会议室系统
搬
迁
方
案
年月
一、基本情况介绍
会议室是全市最为重要的会议室之一，该会议室会议系统主要包括三个部分：一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌椅，三为会议软件系统。
经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况，同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见附件设备清单）。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。
二、搬迁技术方案
1、需要搬迁的设备
根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析，我们确定需要搬运的设备清单如下：
2、搬迁前期准备
为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将制定详细的搬迁流程，并做好充分的前期准备工作。
（1）搬迁流程
（2）设备标记
对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行详细标记清楚，避免在搬迁现场混乱时搞错了，从而影响设备搬迁后的快速连接，延误搬迁事件等情况的发生。
（3）数据备份
在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生，特别是一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况，为了避免这类情况的发生，我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备
份，以便出现问题时可以很好进行数据恢复。
3、设备拆卸及运输
（1）设备拆卸
机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸，拆卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹，并做在外表做好标记。
会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸，在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。
（2）运输
雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输，拆卸下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中，搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。
4、会议桌及设备安装
（1）设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架，布置图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。
（2）线路布置
在会议桌中需要安装的显示屏升降架、话筒、会议表决器以及操
作电脑等相关设备，需要有会议桌安装之前先把网络交换机、网线以及音频线都先按照设计图安装布置好后方可进行会议桌及升降架等设备的安装。
（3）会议桌及升降架安装
会议桌、升降架及电脑的安装需要办公家具技术人员及公司会议系统工程师一起同步配合进行安装。
5、系统调试
（1）会议软件系统拓扑图
（2）会议软件系统说明
会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库，用于存放软件系统中所有数据文件。
管理主机安装了会议管理软件，主要用于上传、编辑及管理每次会议的议题文件。
会议室控制主机安装了会议控制软件，主要是用于控制和管理客户端1至客户端15的操作。
客户端1至客户端15安装了会议软件系统客户端软件，主要是用于各参会人员通过会议软件系统操作并讨论各自的议题。
（2）音视频系统连接图
三、搬迁预算
会议系统搬迁费用主要有三个部分组成，一为会议桌椅及设备的拆卸及搬运，二为会议桌及设备的安装和综合布线，三为会议软件系统、音视频系统等所有系统的调试。
序号项目名称详细内容费用（元）备注
1 会议桌椅及
设备的拆卸
及搬运
会议桌、机柜中的音视频设
备、显示器升降架及主机的
拆卸和搬运。
2 会议桌及设
备的安装和
综合布线
新会议室的音频线的安装、
网络线的安装、会议桌及会
议设备的安装、机柜设备的
安装。
3 系统调试
会议软件系统、音视频系
统、有线电视系统等所有系
服务器和应用系统迁移 方案 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
服务器和应用系统迁移方案一、迁移方案总体思路 新旧系统的迁移是一个整体系统工程。迁移必须保证用户系统建设的相关要求，在迁移过程中，我们需要重点考虑几个问题： 1、数据迁移如何保障“业务中断停机时间”。业务中断对于用户无论是运行环境还是测试环境均存在较大的恢复风险，这样的风险特别是对于时间敏感型数据还是对于数据完整性业务都是不可以接受的。我们基于这样的要求，考虑到如何将停机时间最小，能否实现0停机的建设目标？ i.对于服务器操作系统而言，我们可以采用P2V的方式，利用操作系统的VolumeShadowCopy卷影副本复制服务作为基础，来实现在旧系统环境下的系统无修改，无停机的情况下，将数据和应用软件、操作系统环境、系统环境变量等全部以“快照”形式迁移到新服务器中。由此实现服务器环境的整体迁移。 ii.对于应用IIS和其他应用服务器来说，我们可以基于应用服务器的动态业务扩展集群方式，来实现服务器不停机环境下的增加业务节点操作，这样可以实现应用服务器“热添加”到新环境中的故障转移/负载均衡集群系统中，在部分应用服务中我们可以使用session会话复制来实现旧系统的全局环境变量和会话请求状态也迁移到新环境中来。考虑到会话复制和状态的快速实时，我们可以采用会话内存复制，考虑到会话复制和状态的安全性，我们可以采用会话数据库复制管理。 iii.对于数据库而言，我们可以基于数据库本身自带的数据库镜像技术、数据库日志传递技术来实现各自的分库、迁移库的构建，数据库镜像技术可以让我们不但保证数据库迁移的不停机，而且还可以保证万一迁移中出现停机故障也不影响源数据库，而日志传递技术构建的迁移可以保证系统数据库迁移以异步方式进行，这样可以让我们的系统环境在网络出现故障的情况依然可以进行迁移任务窗口的正常工作。 2、迁移涉及到的除了应用、实例、数据库的操作以外，还涉及到迁移前规划、迁移后测试的完整性测试。这些测试包括但不限于数据一致性测试、数据完整性测试、应用会话状态完整性测试、连接中断测试、数据恢复测试。只有这样才能保证迁移的安全性和有效性。
广域网视频会议系统搬迁方案 XXXX公司广域网视频会议系统于XX年开始建设，XX年经过扩建改造，在主干网络形成双链路双机热备用，目前工作正常。由于公司办公的需要，系统设备分别布置在XXX与工地。具体网络拓扑结构如下: 当前，因工程建设需要，公司全体员工均搬迁到XX办公，而视 频会议系统布置在XXX会议室，开视频会议需要到XXX参加，增加了 交通费用。现考虑将视频会议系统搬迁至工地，具体实施方案有如下
三种： 方案一、整体搬迁。 具体工作： 需要搬迁的相关网络设备，其中包括：主辅设备两套（交换机、IDS、防火墙、路由器）。 视频会议系统相关设备（变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器） 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程，进行细致的分工，具体工作安排到人，责任到人。 设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验，设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份，连接端口标识，地址规划资料的准备都是非常必要的。 1.设备标记 如果设备没有名称，需要为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接，避免由于连接错误导致的 设备端口标记表
服务不能正常访问，延误搬迁事件等情况的发生。 2. 设备的关机下架搬运 设备关机需要按照正常规则正常关机。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，造成设备配件松动。 3. 设备上架 设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架，布置图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。 4. 费用预算 预算：人工费（拆装、搬运）XX 元 系统调试费用（保留项）XX 元 共计XX 元 5．存在的问题 （1）XXX至工地是否有链路资源，已经同XXX公司联系，答应 本周内给与回复； （2）工地需要有布置设备的场地； （3）搬迁后如果需要内网办公，设备还需要留部分在XX网络 需要重新规划部署，亦可能造成网络中断，整体搬迁工作量较大，时间长。 方案二、新增视频会议系统1 套，并租赁电信链路1 条 将内网广域网及视频会议系统仍然放置在XXX新购与同型号 VSX6000视频摄像机，大屏幕液晶电视1台，并租赁电信光缆1条；经XXX公
公司搬迁方案 我公司定于XXXX年X月份整体搬迁，特制订以下搬迁方案： 一、目的：提前做好各项准备工作，保证公司整体搬迁工作有序进行，从公司全局利益出发，遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组： 组长： 副组长： 组员：各部门指定×××名负责人（待定） 职责： 1．组织公司搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁方式：公司雇佣蚂蚁搬家公司进行搬运。 四、搬迁的具体工作： 1、准备工作：XXXX年X月X日——X月X日 ①按照平面图对各部门新址进行分配； ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员； ③组织小组成员到新址进行实际场地考察； 工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等； ④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等； ⑤综合办公室为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具；由搬迁部门负责人负责组织本部门人员提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门姓名、物品名称等的标签。 ⑥拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等； 2、搬迁实施：XXXX年X月X日——X月X日 ①搬迁具体工作应遵循：独立自主，各部门以自己搬迁为主； ②搬迁前由综合办公室与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜； ③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 ④搬迁部门负责人负责做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合办公室统一组织搬运； ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真
机房搬迁中心系统搬迁 方案 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
系统搬迁方案 中心系统现状： 从上表看，有CAS系统、BOSS及业务接口系统、呼叫中心这三大系统必须且只能在切割当晚搬迁。
搬迁方案 1.CAS系统 a)概况： CAS系统没有办法在切割前搬迁，也不能在切割后搬迁。系统从2007年初使用到现在已经4年了，而服务器的安全运行期是3年，核心设备三台，两台服务器，一台加密机，有硬件风险存在。 b)故障点： 搬迁过程中三台核心设备中的任意一台出故障，都只能采用清流的方式播出。 c)方案： 考虑到搬迁的安全性，采取压缩的部分搬迁方式，将2台服务器压缩成一台性能稍高的服务器，将所有应用都部署到备份设备上，系统性能基本满足日常运营需要，只需要在搬迁前将系统调试正常，搬迁当晚只需要切信号就行，几乎没有风险。现用系统可以作为以后运营的备用设备，搬迁几乎没风险。 d)工程劳务费： e)工程进度表：
f)应急预案： 2.BOSS及相关接口系统 a)概况： 因为搬迁第二天要正常营业，所以只能在切割当晚搬迁，而且必须在第二天早8点前恢复。系统设备从2008年7月正式运行到现在也整满3年，并且都过了质保期。服务器6台，阵列一台，光纤交换机一台，千兆交换机一台，共计9台，设备多，搬迁故障风险比较大。 b)故障点： 这九台设备中任何一台出故障，都会影响营业，其中数据库服务器、住营业服务器、信合代收接口业务服务器故障影响最大，如果出故障，只能清流播出，否则到期用户无法收看，同时没法营业，否则就只能手工记账开票了。 c)方案1： 采取压缩的部分搬迁方式，本系统6台服务器，我们在搬迁方案中采用2台部署，其中交换机和阵列柜结果相对简单，如果搬运过程中保护手段合理，出故障的可能性应该比较小。在搬迁前将数据库和所有营业服务合理部署在这两台服务器当中，将所有业务调试成功，这样该系统的搬迁风险也很小。
企业IT规划与搬迁方案
目录 1.项目背景 (3) 2.项目规划 (3) 3.IT系统与设备的搬迁 (4) 3.1.搬迁的范围与内容 (4) 3.2.搬迁的注意事项 (4) 3.3.搬迁前准备 (5) 3.4.搬迁后的调试 (6)
1.项目背景 公司是从事电动机生产的离散制造型企业，拥有员工1000 人。在2008 年被美国集团公司收购。在 IT 软硬件方面投入350万进行改造。软件进行正版化，网络设备全部升级为思科设备，服务器升级成IBM 服务器。在新厂新建数字监控网络、无线网络全覆盖、机房系统。 2.项目规划 整体迁建项目建成为本市代表性、高档次的现代化工厂建筑。智能化设计将全面实现"5 A"工厂智能化系统，以适应现代化信息的要求，提供一个舒适、安全、高效、多功能的环境，力求在今后的若干年在行业内保持其领先水平。根据用户的需求设计并需注意以下问题： 1)水平布线采用六类双绞线，车间有干扰的地方需采用屏蔽的6类双绞线，水平布线 每一信息点配置数据与语音，语音同样采用六类线部署，与网络点互做备份。 2)机房到各个IDF数据部分采用光纤传输，语音采用大对数电缆进行传输。网络数字 监控网络与数据网路采用划分vlan的方式控制。主干采用光纤2G （利用cico交换 机的功能先做一个channel, 然后在做 trunk)。 3)在设计无线全覆盖的时候，不是简单的考虑理论的无线点30m半径覆盖范围。要充 分考虑 AP 周围设备布置及环境，一旦使用环境恶劣的话将严重影响无线信号。 4)各个IDF统一集中供电，如断电机房UPS就采用统一集中供电，否则数字网络监控 就不能正常工作。
关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象，改善员工的办公环境，经公司研究决定，将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX 层，因办公室搬迁工作时间紧、任务重，为提前做好各项准备工作，确保员工顺利入住新的办公室，特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调：（建议由分管行政后勤的副总经理担任） 成员：各部门负责人 职责： 1、组织公司搬迁的全面工作； 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室，办公室设在行政部，由行政部经理XX任办公室主任，负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，自力更生，各部门以自己搬迁为主，全程配合好搬迁公司；行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间
2018年11月2日（周五）-2018年11月3日（周六） 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为：A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导，视当天具体情况可进行微调，由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆，搬迁服务人员20人左右，公司自备商务车2辆，汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 （一）搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定；通讯系统方案制定，包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装；行政部组织做好公司资产盘点，使所有财产均在册受控。 （责任人：行政部经理牵头，各部门经理配合；完成时限：11月1日前） （二）员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短，使用情况良好，为节约办公成本，公司员工卡座沿用原卡座，因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装，请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作，避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。
公司搬迁方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行，在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案： 一、成立搬迁工作领导组 工作领导组： 组长： 副组长： 成员： 办公室： 职责： 1、组织我公司搬迁的全面工作； 2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施； 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5、XX负责办公室分配。 6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。 二、搬迁方式 经三方比价后，由搬家公司负责搬运。 三、搬迁具体时间和工作： 1、搬迁准备工作
（1）7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人，对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后，各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解，之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。 （2）7月21-24日由综合办、机电部负责人指派相关人员对新办公楼进行设备检查和安装工作，具体工作分配如下：1）综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。 2）机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作 3）我公司搬迁期间，综合办需保证后勤保障部用车，确保搬迁工作的顺利进行。 （3）搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包，若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。 2、搬迁工作 （1）8月3日，对总经理助理办公室，后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。 （2）8月4日，对纪检书记办公室，党群部及企管部进行搬迁工作。 （3）8月5日，对生产副总，安全副总进行搬迁工作。 （4）8月6日，对财务总监、财务部进行搬迁工作。 （5）8月7日，对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。 （6）8月8日，对党委书记办公室，董事长办公室，总经
１３７《商场现代化》２００９年１月（下旬刊）总第５６４期 电子商务 视频会议系统是通过互联网通信技术来实现的网络虚拟会议，通过图形、声音等多种方式交流信息，使在地理上分散的用户可以共聚一处。支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用视讯系统。视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。 一、基于Ｈ．３２３视频会议的标准 国际电信联盟ＩＴＵ对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。ＩＴＵ－Ｔ制定的适用于视频会议的标准有：Ｈ．３２０协议（用于ＩＳＤＮ上的群视频会议）、Ｈ．３２３协议（用于局域网上的桌面视频会议）、Ｈ．３２４（用于电话网上的视频会议）和Ｈ．３１０（用于ＡＴＭ和Ｂ－ＩＳＤＮ网络上的视频会议）。其中Ｈ．３２３协议成为目前应用最广最通用的协议标准。 基于网络的视频会议系统遵循Ｈ．３２３标准，采用实时传输协议（ＲＴＰ）和实时传输控制协议（ＲＴＣＰ）实现音频和视频流的实时传输和控制，解决音频和视频流的同步；视频编解码采用Ｈ．２６１／Ｈ．２６３算法；支持在一个网络环境中同时召开多个独立会议；在多点控制单元（ＭＣＵ）上实现多点会议的管理和控制。 Ｈ．３２３具有以下主要优点： １．Ｈ．３２３协议被设计成运行在通用的网络体系结构之上，具有网络独立性。 ２．其协议提供了网络带宽管理功能，能够对网络中并发的Ｈ．３２３连接数和Ｈ．３２３应用可获得的带宽总量进行限制。 ３．提供了连接基于电路交换或ＩＳＤＮ的视频会议的手段，并且支持多点会议和多播（ｍｕｌｔｉｃａｓｔ）功能。 ４．Ｈ．３２３实现了不同厂商的多媒体产品和应用的互操作等。二、基于Ｈ．３２３的视频会议系统的组成 根据Ｈ．３２３建议，ＩＰ视频会议系统由会议终端（Ｔｅｒｍｉｎａｌ）、网关（Ｇａｔｅｗａｙ）、网闸（Ｇａｔｅｋｅｅｐｅｒ）、ＩＰ网络，以及多点控制器（ＭＣＵ）组成。终端是提供单向或双向实时通信的客户端。所有终端支持语音通信，可选支持视频和数据通信。网关用于实现与非Ｈ．３２３终端的连接。网闸执行保护数据网络完整性的功能，主要包括地址转换访问控制和带宽管理等。ＩＰ网络：随着用户对Ｉｎｔｅｒｎｅｔ需求的增加，以及对于信息交流更高的要求，高速ＩＰ网络得到快速发展，通过重新铺设５类线，用户可以获得１０Ｍ甚至１００Ｍ的接入带宽，可以充分支持视频会议业务。利用ＶＬＡＮ交换机代替集线器、支持ＩＧＭＰ路由器、通过帧中继和ＡＴＭ网络传输图像、保证带宽等措施可以较好地保证会议电视的传输质量。 多点控制器用于支持三点或多点之间的网络会议，由多点控制器（ＭＣ）和零个或多个多点处理器（ＭＰ）组成。ＭＣ确定所有终端的音视频处理能力并控制会议资源。ＭＰ混合、交换和处理音频、视频和数据流。 带宽是视频会议系统组网的主要考虑因素，特别是在星型网 络结构中。如果一个ＭＣＵ有５个终端，每一个终端使用１２８ｋｂｐｓ的带宽，在这个ＭＣＵ处就至少需要６４０ｋｂｐｓ的带宽。视频会议的带宽由四部分内容占用：图像、声音、数据和信令。通常数据和信令占用的带宽比较小，声音大约需要６４Ｋ。视频占用带宽最大，变化也最大，而且会因为图像的运动量的多少而变化。一般在终端和ＭＣＵ的连接可以选用ＩＳＤＮ、ＡＤＳＬ等网络，但是在ＭＣＵ之间往往需要选择带宽更为富裕的网络，甚至租用专网。 三、基于Ｈ．３２３的视频会议系统的工作原理 目前在网络上运行的视频会议按技术不同可分为两类：一是基于ＩＰ单播网络和Ｈ．３２３协议族的视频会议；二是基于ＩＰ组播网络和开放软件（Ａｃｃｅｓｓ－Ｇｒｉｄ）的视频会议。 １．基于ＩＰ单播网络和Ｈ．３２３协议的视频会议系统。单播是指客户端与服务器之间的点到点连接。通过ＭＣＵ建立视频会议网络的控制平台，实现视频会议终端任意多点的视频会议功能。从理论上说，只要ＩＰ网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为会议室或远程会议点。多点视频会议的实施还需要做很多工作。 ２．基于ＩＰ组播网络的视频会议系统。利用ＩＰ组播（Ｍｕｌｔｉｃａｓｔ）技术可构建具有组播能力的网络。组播允许路由器一次将数据包复制到多个通道上，降低了网络带宽要求，有效节省传输带宽，这对于需要在多点之间传输流媒体的视频会议尤其具有重要意义。同时，ＩＰ组播视频会议系统平台不需要ＭＣＵ，通过软件来实现视频会议终端任意多点的视频会议功能，大大节省了系统成本。基于网络的视频会议系统有多种网络拓扑结构，主要包括星状或线状网、树状骨干网等。其中树状骨干网适合分级会议电视系统的需要，尤其适合三级以上ＭＣＵ级相连的视频会议系统采用；星状或线状网则适合于集中式视频会议系统，尤其适用于集团企业、公司内部，以及部门内部视频会议系统建设的需要。树状骨干网以设在主控室的一级ＭＣＵ为汇接中心，以星状辐射方式与二级ＭＣＵ和三级ＭＣＵ相连，每一级的ＭＣＵ同时与本区内的分会场相连接；各级ＭＣＵ对本区各分会场的图像、语音、数据进行切换，同时将切出的图像、语音、数据送至上一级的ＭＣＵ；切换后的图像、语音、数据经各级的分配设备传送到全网各个分会场。 四、结束语 目前Ｈ．３２３已成为视频技术的发展重点，基于Ｈ．３２３的视频会议系统符合未来发展方向，随着产品协议标准和系统总体架构得到进一步的扩展和完善，以及公网带宽瓶颈的突破，视频会议必将成为一种非常现实的沟通方式。 参考文献： ［１］朱雄军：基于Ｈ．３２３协议的ＩＰ视频会议系统解决方案及实施［Ｊ］．教育信息化，２００６（２） ［２］叶长林：基于网络的视频会议系统的建设与应用［Ｊ］．有钱电视技术，２００６（７） 浅析视频会议系统的标准及工作原理 基金项目：中国教育学会“十一五”科研规划课题《现代教育技术应用与优质教育资源共享的实践研究》的子课程《网络远视频会议与教学系统的应用技术与管理研究》 编号：ＪＳ１３２ ［摘 要］ 本文介绍了基于Ｈ．３２３视频会议的标准、优点，以及视频会议系统组成和基本工作原理。［关键词］ 视频会议 标准 Ｈ．３２３ 工作原理 薛文辉 周国红 邱 利 河北科技师范学院
视频会议系统搬迁计划 Last revised by LE LE in 2021
视频会议搬迁计划 时间：XXX年XX月XX 制作单位：XXX
1.1、XX合同，共同在一起办公。为了以后视频会议需要所以计划将XX会议室中的音箱设备、音频设备、视频设备、显示等设备搬迁到办公楼3楼会议室。本项目实施现有会议室设备搬迁新的会议室中。 1.2、原有会议室现状 视频会议会议室位于XXXX5楼会议室，该会议室集中了音箱成像等重要设备。 1.2.2 硬件设备情况 功放器：1台 啸叫：1台 调音台：1台 幕布：1张 投影仪：1台 音箱：4个 话筒：4个 平板电视：2台 高清摄像头：2台 机柜：1个 网线：若干 音箱线：若干 以下是目标会议室平面图： XXX现有设备
幕布：1张 音响：4个 无线话筒：4个 功放：1台 1.3.3 设备更换 由于XXX会议室中的设备达过于老旧不到视频会议对声音的要求，所以XXX现有设备要全部更换成XXX 的现有设备。 2、搬迁原则 此次视频会议系统迁移，需要遵循以下原则： (1)安全平稳 设备搬迁及应用系统迁移，必须将安全平稳作为第一 原则。对所有应用系统，都将建立安全稳妥的备份机 制，同时配备应急处理方案，确保在设备及系统故障 的情况下，尽最大可能进行迅速、安全地恢复，保证 系统平稳运行。需准备充足的备品备件，并确保系统 在出现故障时，有切实可行且高效的故障处理方案。 (2)科学合理 设备搬迁及应用系统迁移后，所有相关服务器IP 地址将不会改变，因此，在搬迁准备阶段一定要做好 服务器IP地址的规划及网络连通性测试，便于应用 系统的正常运行和使用。
公司搬迁方案 公司定于2015年11月份整体搬迁，方案如下： 一、成立搬迁工作领导小组 组长： 副组长： 成员：各部门负责人、指定对接人，以及综合部全体人员 职责：1.组织公司总部搬迁的全面工作； 2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施； 3.协调搬迁工作中出现的问题； 4.协调各部门的搬迁工作。 二、搬迁方式 统一组织协调，分期分批搬迁；雇佣搬家公司配合完成。 三、搬迁顺序 1.先搬现有库房，后搬办公区域； 2.领导办公室--会议室--功能室--办公区； 四、搬迁工作进度节点安排 （一）结合已确定的新办公室分配平面图，确定现有账面办公家具（包含仓库家具）的落位位置，并做好图纸与实地的标识标志。同时，统计新增家具
的数量及规格。 （二）确定《公司物资（设备）情况搬迁前后对照表》 （三）待新办公家具安装完毕，由综合部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。 （四）办公区域保洁开荒。 联合物业公司确定开荒方案和时间进度表。 （五）搬迁用品准备 搬迁日前两周，综合部须准备好所需物品包括：纸箱、封口胶带、记号笔等。 （六）搬迁前资产清查、资料清理（搬迁日前两周开始） 1.资产清查：总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查，摸清家底，登记造册，避免遗失。 2.资料物品清理：各部门文件较多（报告、报表、公司文件等资料），为避免搬迁时遗漏，在搬迁前提前进行规整，做好减量工作。所有与公司业务有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃，确认不需要的材料，做好登记并由部门负责人签字后，由综合部派专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。 （七）搬迁期间保卫工作安排。 协调物业公司确定搬迁期间保卫执行方案和人员安排情况。 （八）搬迁同步变更与办公地址相关的一切信息，包括名片、信封、信纸、网址、宣传品、合同（协议）签属地等。 （九）跟进饮用水等保障物资，卫生间卷纸、洗手液、消毒水等保洁物品，以及纸杯、面巾纸等日用物品的提前采购。 六、搬迁具体实施 （一）搬迁时间计划表
浅谈视频会议系统在在职培训和继续教育中的应用 随着我国国民经济和社会信息化的发展，国内数据网络等信息化基础设施不断推广和完善，各级政府机构、事业单位、行业企业大部分已经建成了自己的广域网以及宽带Ｉｎｔｅｒｎｅｔ接人等多种线路组成的宽带数据网络。许多部门和行业利用宽带数据网络建立起了自己的视频会议系统，形成了基于视音频多媒体技术的、互动的信息通道。南于现有的宽带数据网络一般都是固定费用按年（或月）租用的，充分利好好网络视频会议系统，将大大提升现有宽带数据网络平台的使用价值。 进入２ｌ世纪，社会已处于知识爆炸的信息时代。新知识、新技术１３新月异，政府机构、事业单位、行业企业各阶层的人员，都特别重视新知识、新技术的培训与提高，只有不断更新自己的知识才能跟上时代发展的步伐，只有不断学习掌握新知识、新技术才能胜任本职工作。为此，视频会议系统在在职人员的培训和继续教育方面，更突显出其强大的功能和优势。 １视频会议系统概述 １．１视频会议系统的定义视频会议系统是近年来发展起来的将声音、影像及文件资料互传，即时且互动地沟通，以完成会议与教学等为目的，将图像、声音等电子信息进行异地传输的系统设备。通过计箅机网络和专用的视频会议软件或硬件系统。使得在地理上分散的人可以实时地看到对方图像、声音等资料，达到如同在同一个会议室一起开会的效果。系统实质上是多媒体技术与通信技术相结合的产物，是多媒体通信技术的一个重要组成部分，是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的远程异地实时通信方式。 １．２视频会议系统的发展趋势视频会议系统呈现出如下发展趋势： 其一，视频会议市场已经从巾央、省部级政府和大企业向地市县级政府单位和巾小型企业迅速扩展。 其二．在网络环境上从单纯的擘线网络向ｌｎｌｅｒｎｅｔ扩展。 其三．提供给用户音频，视频、数据三位一体的功能成为一个趋势。如文档共享、协同浏览．电子自板、应用共享等，尤其是电子白板，如同传统教室的黑板，各地的参会人员都可以在上面书写表达自己的看法，可实时地传给各地的参会人员；各地的参会人员在电子白板上做实时、交互、全面的讨论．使各地的参会人员仿佛处存同一个会场。 其四．双流发送（传输两路视频一路音频）、录播服务成为主流．视频会议系统的录播服务，使教学增加了开放性，学习具有灵活性，可以实现资源共享。 其五，视频会议应用开始进入综合应用时代，视频会议系统不只是停留在提供会议室开会的单一功能上，出差在外的坩户可以用计算机通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ加人，也可以用电话加入视频会议。成为融合会议室、桌面会议、数据业务甚至电话接人的综合产品。 １．３视频会议系统的应用 经过近几年的发展和市场推动，视频会议系统主要应朋在远程分支机构会议、商务会议、远程培训、远程销售与支持、远程教育、远程医疗等方面。 ２在职工作人员培训和继续教育的现状 ２．１在职工作人员自觉参加培训接受再教育在职工作人员为适应不断发展的彤势和丁作需要，主动学习和自觉探求新知识、新技术已成为一种必然。通过自学和参加各类培训班的形式，以丰富自己的知识、掌握新的技能，进一步提高自身素质。 ２．２用人单位组织在职工作人员进行培训和教育 用人单位闪为工作需要，组织本单位在职丁作人员进行本部门、本行业下作急需的相关知识和技术的培训和教育。市场经济时代，各行各业竞争加剧。社会生活节奏加快。各部门、各行业的工作人员丁作压力大、生活负担重．自己抽时问参加培训接受再教育受到了种种限制。而用人单位组织培训新招员丁、对在职工作人员进行再培训和再教育的潜力巨大，并已成为各部门、各行业在职培训和教育的主流。 目前，各级政府机构、事业单位、行业企业由于工作需要，经常需要召开各种类型的会议．对本部门、本行业工作人员进行在职培训和教育。传统的会议形式，需要参与会议的人从各地同一时间赶到同一地，需要消耗大量的差旅费用和会议费用，更浪费了宝贵的时间。而这么多人为了参加一个会议，也必须都放下手上的．工作，冈此对正常工作带来的影响也是显而易见的。许多业务繁忙的商务人士和政府丁作人员，会闪为经常参加各种会议而四处奔波、舟车劳顿，非常辛苦。此外，各种各样的意外都会给会议的正常进行以及与会人员的人身安全和健康带来不利的影响，如航班的延迟、火车汽车的晚点、天气等自然网素的影响等，这些都严重影响了会议的效果。但这种传统的会议方式是当前各单位组织在职工作人员进行培训和教育的主要方式。 ３视频会议系统在在职培训和继续教育中的优势 当前各行各业对本部门、本行业工作人员的在职培训和教育大多采取传统的集中培训，由于经费、场地、时间的限制，培训效果不是很理想。在职工作人员的集巾培训既增加了单位的经费支出，更影响本单位的正常丁作。解决这些矛盾的最好办法就是利用视频会议系统对本部门、本行业人员进行在职培和教育。 ３．１ 视频会议的组织简单 传统会议的组织比较复杂，受会议的经费、场地、时间、参加会议的人员等因素的制约。而视频会议的组织非常简单，利用本单位的视频会议系统几乎不需要经费支出，参加会议的人员可以采取多种方式加入。甚至可以随时随地的召开。 ３．２视频会议的时间不受限制 南于会议需要的经费很少，参加会议的人员不需要安排食宿．会议时问可以根据会议的内容合理安排，突破了会议时问和空间上的限制。 ３．３视频会议的效果更好
机房搬迁实施方案步骤 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
机房搬迁实施方案步骤 随着企业、单位的不断深入发展，现有的涉及办公、生产场所已经不能满足，新的厂房及办公大楼逐渐筹建，那么机房搬迁或机房改建服务应运而生，而机房搬迁作为一项非常重要的工作，涉及许多设备、重要数据、核心资产等，对企业来说，机房搬迁可以说是一项细致而精密且头等重要的大事。 机房搬迁不仅仅是把机房的设备迁移到新机房那么简单，而是要求网络系统的迁移和集中存储系统的迁移必须安全平稳，不能过长时间影响生产应用。表面上就是几个IT 民工的搬运，但实际是一项目高度集中的体力与脑力的综合项目。现将一般机房搬迁步骤介绍如下： 一、机房搬迁前的准备工作 机房搬迁工作开始前，必须多方沟通，并成立专门项目组，总体负责机房搬迁工作，对整个机房设备与业务要求熟悉，还应该根据搬迁的业务制定了各部门的工作职责与相关业务。为保证机房搬迁的平稳、可靠。召开相关的机房搬迁工作会议，落实和确定涉及生产环境的网络设备、服务器设备、综合前置、通用网关、集中存储、数据库、业务软件等相关设备的搬迁要求和计划。确定搬迁方案细则。 二、机房搬迁步骤： 1、绘制图纸， 详细对比搬迁前后的情况；提前规划各个机柜、各个网络设备、服务器设备、存储设备、UPS设备等机房设备的摆放位置，还要事先量好机器的具体尺寸，对所有设备进行编号，并填入登记表中之后到现场规划
机器的具体摆放位置，力争最合理、最充分地利用机房的有效空间，在空间适当情况下达到整个美观。提前将综合布线的数据信息点打在配线架上，这样，等把网络设备搬迁过来，安装好跳线，则网络就可以正常使用。 2、系统备份： 分系统的数据、业务数据、配置文件备份，可使用移动硬盘或其他存储进行备份；保证所有数据不外泄露且有效；备份同时可以进行按图纸编号。 3、对设备进行分类统计： 其中的设备包括UPS、配线架、核心交换机、服务器、防火墙、存储设备等，我们对于机房目前涉及的设备统计，给出进一步详细的设备统计信息，包括设备型号、配置、所在的网络等，在搬迁之前给出相应的表格记录文档，确定相关的辅助设备配件等，同样需要有详细的记录文档。并对设备、设备上的线缆进行统一标识。 4、关闭系统、 断开系统电源、网络及安全设备停机和拆离：按搬迁方案的顺序将设备依次关闭，待系统完全停止后切断电源。将设备从机柜中拆离并整理线缆，注意记录各个设备在机架上的位置与线缆。 5、设备保洁处理、加固处理、外包装装箱处理。 6、提前做好设备的测试方法确保在搬迁完后，各类设备都有明确的测试方法。制定应急预案对于搬迁过程中可能发生的多种突发事件的应
1 新老系统迁移及整合方案 本次总局综合业务系统是在原有系统的基础上开发完成，因此，新旧系统间就存在着切换的问题。另外，新开发的系统还存在与其他一些应用系统，例如，企业信用联网应用系统、企业登记子网站、外资登记子网站等系统进行整合使之成为一个相互连通的系统。本章将针对新老系统迁移和整合提出解决方案。 1.1 新老系统迁移及整合需求分析 系统迁移又称为系统切换，即新系统开发完成后将老系统切换到新系统上来。 系统切换得主要任务包括：数据资源整合、新旧系统迁移、新系统运行监控过程。数据资源整合包含两个步骤：数据整理与数据转换。数据整理就是将原系统数据整理为系统转换程序能够识别的数据；数据转换就是将整理完成后的数据按照一定的转换规则转换成新系统要求的数据格式，数据的整合是整合系统切换的关键；新旧系统迁移就是在数据正确转换的基础上，制定一个切实可行的计划，保证业务办理顺利、平稳过渡到新系统中进行；新系统运行监控就是在新系统正常运转后，还需要监控整个新系统运行的有效性和正确性，以便及时对数据转换过程中出现的问题进行纠正。 系统整合是针对新开发的系统与保留的老系统之间的整合，以保证新开发的系统能与保留的老系统互动，保证业务的顺利开展。主要的任务是接口的开发。 1.1.1 需要进行迁移的系统 1.1.2 需要进行整合的系统 需要与保留系统整合的系统包括： 1、企业登记管理（含信用分类），全国企业信用联网统计分析，不冠行政区
划企业名称核准，大屏幕触摸屏系统与企业信用联网应用，企业登记子网站，属地监管传输，网上业务受理之间的整合； 2、外资企业登记管理（含信用分类），全国外资企业监测分析与属地监管传输，外资登记子网站，网上业务受理，大屏幕触摸屏系统之间的整合； 3、广告监管系统与广告监管子网站之间的整合； 4、12315数据统计分析与12315子网站之间的整合； 5、通用信息查询、统计系统与数据采集转换之间的整合； 1.1.3 数据迁移和转换分析 根据招标文件工商总局新建系统的数据库基于IBM DB2，而原有系统的数据库包括ORACLE，SQL Server，DB2。这种异构数据在总局主要存在于两个方面，即部门内部的异构数据和上下级部门之间的异构数据。同时，系统的技术构件有.NET和J2EE两大类。 对于部门内部的异构数据的集成采用数据移植的方法，如：如果数据有基于DB2管理的，有ORACLE管理的，有SQL Server管理的，就根据新系统DB2的要求，把ORACLE的数据迁移到DB2数据库中，把SQL Server的数据迁移到DB2数据库中。 上下级国工商局之间的异构数据的集成利用数据交换系统来完成，重点在于数据库存储标准、交换标准的制定和遵守，保证数据的共享，这部分工作由数据中心完成。 1.2 系统迁移和整合目标 一、系统切换的主要目标： ●保证系统正常运行 在数据转换过程中，由于原有的系统数据的复杂性，给数据转换工作带来了很大的难度，为了在新系统启动后不影响原系统正常的业务，因此数据转换完成后，必须保证新系统的正常运行。 ●保证原有系统在新系统中的独立性 原有系统是独立运行的系统，数据在新系统中虽然是集中存放的，但是各个
公司办公室搬迁方案 一、准备工作 1、确定搬迁日期：2014年3月27日-31日。 2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于2014年3月25日验收。 3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备： 公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位： 安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。 7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其 他事务往来单位）。 二、具体工作安排 （一）整理： 页脚内容1
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品：由员工自行整理。 3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。 （二）拆卸： 1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。 （三）打包： 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。 3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品 名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。 5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。 （四）搬运： 1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运 2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟 踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。 3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。 页脚内容2
机房搬迁项目实施方案
一、项目概述 信息中心搬迁项目将原有设备包括机房环境设备、网络设备、服务器主机设备等完好地搬入到新厂区机房内，并保证搬迁后系统仍能正常投入运行。 由于大部分业务工作都要依托信息网络和相关系统开展，因此信息中心搬迁工作不是普通的设备搬运，而是一项集网络规划、设备调优、应用整合于一体的复杂的系统工程。 搬迁方式：部分服务外包方式； 搬迁目标：按时、按量；保质、保安全； 搬迁内容：按地理位置分为机房、成品仓、装封箱车间的信息系统相关设备。 二、风险评估和措施 2.1 设备搬运风险 2.1.1设备损坏的风险 由于设备在搬迁过程中不可避免会发生碰撞、挤压，导致设备硬件损坏不能正常工作。 解决措施： （1）做好设备的包装和运输工作，并且在堆放设备时遵守“先重后
轻”、“上小下大”的原则； （2）在与搬家公司形成设备搬迁过程中出现的安全问题责任协议，督促各方做好各自工作； （3）建立虚拟备品备件库，以备不时之需。 2.1.2 设备丢失风险。 设备丢失，导致信息系统不能正常运作。 解决措施： （1）制定清晰的设备清点和交接流程。 （2）货物搬运过程对物流公司进行现场监督。 2.2 设备安装风险 1、设备连接风险。设备接口、网卡、连线对接混乱。 解决措施：提前对现有设备端口的进行详细的登记，并加挂标识。2、设备入网风险。新旧机房的网络拓扑结构不同，简单地接入网络，必然不能共享信息系统服务和资源。 2.3 基础设施风险。 运输工具出现故障，影响运输进度。 解决措施： 协调相关部门事先做好车辆、叉车、电梯等工具的检测工作。 2.4 工作人员风险
目录 1.1总述 (2) 1.2系统迁移需求分析 (2) 1.2.1中心系统迁移需求分析总体结论 (2) 1.3迁移方案总体思路 (2) 1.3.1保障业务中断停机时间最小化 (3) 1.3.2业务切割时间节点优化 (3) 1.3.3迁移后完整性测试 (4) 1.4服务器硬件环境迁移方案 (4) 1.4.1迁移评估 (4) 1.4.2迁移计划 (4) 1.4.3测试计划 (5) 1.4.4迁移测试 (5) 1.4.5迁移实施 (6) 1.5运营商接入链路（路由）迁移 (8) 1.6应用系统和数据库迁移方案 (8) 1.6.1应用服务器迁移 (8) 1.6.2数据库迁移实施 (9) 1.7系统迁移的具体组织实施方案 (10) 1.7.1搬迁规划 (10) 1.7.2详细实施方案 (11) 1.7.3应急处理 (11)
1.1 总述 按照本期招标采购要求，中心在建成后要实现对迁移应用和新建业务平台的一体化集成。 考虑到需要迁移的指挥中心现有应用包含了分析管理平台、指挥平台，上述平台都是中心的核心、重要应用，因此我公司认为原系统的搬迁将是项目建设的重点和难点。 本方案设计以我公司与用户现系统承建公司的初步技术交流、用户现状分析为基础，给出搬迁方案设计。 1.2 系统迁移需求分析 按照用户招标要求，本期系统迁移的具体需求分析如下。 中心原有应用系统将全部迁移至虚拟化服务平台，迁移期间必须保证工作不能中断，历史数据不能损失；迁移后的系统与多媒体融合通信指挥平台融合对接。 系统迁移的难点是系统切割时间节点的合理规划和确保电话接入路由的转换，历史数据的无损迁移也是系统搬迁的难点和重点。 1.2.1 中心系统迁移需求分析总体结论 通过对中心现有上述应用迁移的需求分析，鉴于原系统建设单位并非我公司，迁移过程中还存在对原建设厂商协调的工程风险。我公司认为系统迁移的重点内容包括：涉及运营商的接入切割，原有数据的迁移，合理切割时间节点规划。 1.3 迁移方案总体思路 中心系统迁移是一个整体系统工程。迁移必须保证用户系统建设的相关要求，在迁移方案设计中，我们重点考虑几个问题。
视频会议搬迁计划 时间：XXX年XX月XX 制作单位：XXX
1.1、XX合同，共同在一起办公。为了以后视频会议需要所以计划将XX会议室中的音箱设备、音频设备、视频设备、显示等设备搬迁到办公楼3楼会议室。本项目实施现有会议室设备搬迁新的会议室中。 1.2、原有会议室现状 1.2.1、设备分布 视频会议会议室位于XXXX5楼会议室，该会议室集中了音箱成像等重要设备。 1.2.2 硬件设备情况 ?功放器：1台 ?啸叫：1台 ?调音台：1台 ?幕布：1张 ?投影仪：1台 ?音箱：4个 ?话筒：4个 ?平板电视：2台 ?高清摄像头：2台 ?机柜：1个 ?网线：若干 ?音箱线：若干 1.2.3、应用系统情况 现有的会议室需要搬迁的应用系统1个，视频会议系统。
1.3.1、本次拆迁目标会议似乎在办公大楼3楼会议室，会 议有采用3层机构。第一层是讲台，由会议主持人，领导就坐。 第二层是与会者就坐区，给参会人员进行就坐。第三层设备间：存放设备使用。 以下是目标会议室平面图： 1.3.2、XXX现有设备 幕布：1张
音响：4个 无线话筒：4个 功放：1台 1.3.3 设备更换 由于XXX会议室中的设备达过于老旧不到视频会议对声音的要求，所以XXX现有设备要全部更换成XXX 的现有设备。 2 、搬迁原则 此次视频会议系统迁移，需要遵循以下原则： (1) 安全平稳 设备搬迁及应用系统迁移，必须将安全平稳作为第一原 则。对所有应用系统，都将建立安全稳妥的备份机制， 同时配备应急处理方案，确保在设备及系统故障的情况 下，尽最大可能进行迅速、安全地恢复，保证系统平稳 运行。需准备充足的备品备件，并确保系统在出现故障 时，有切实可行且高效的故障处理方案。 (2) 科学合理 设备搬迁及应用系统迁移后，所有相关服务器IP地址将不会改变，因此，在搬迁准备阶段一定要做好服务 器IP地址的规划及网络连通性测试，便于应用系统的正 常运行和使用。 3、阶段规划