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关于下达公司文件批办流程的通知 各单位：
为强化公司各类文件批办流程管理，提高批办效率，根据精 细化管理要求，现将公司文件批办流程的一图一表印发给你们， 请遵照执行。
附件 1：公司二级单位文件批办流程 附件 2：公司外部来文批办流程 附件 3：公司内部请示、报告批办流程
综合管理部 年月日
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公司二级单位文件批办流程
编号：
单位名称 综合管理部
层次
2
岗 公司领 主要领
位
导
导
节
A
B
点
流程名称 概要
分管领导
C
二级单位文件批办流程
二级单位文件批办流程管理
办公室
业务科科长
业务主办
D
E
F
开始
1
接收报告并登记
批示
办公室主任批阅
分管领
否
导办理
2
批示
是
分派
科长批办
主办办理
是
3
审核
分管领 导审核
否
否
是 科长
结案
审核
报告
否
批示
4
是 报公司
领导
否
反馈至相关 部门或单位
结案归档
结束
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公司名称 公司
密级
共1 页第1页
编制单位 综合管理部
签发人
签发日
期
公司二级单位文件批办流程管理标准
共 1 页第 1 页
任务 名称
节点
任务程序及重点
时限
见证资料
程序
秘书（以下称经办人）接收公司的各类批
示、二级单位报告后，登记并加贴本部门
D1
文件批办单后，交办公室（兼）主任审阅。
当天
文件登记表
登记 报告
经办人根据办公室（兼）主任意见，将文 件呈送至单位领导批示。
当天
单位批办单
B1
单位领导对文件进行批示后反馈至经办 人。
1 个工作日内
批办意见
重点
文件登记、领导批办意见。
程序
D2
经办人根据领导的批办意见，需呈送分管 领导批阅的送分管部长批阅。
0.5 个工作日
内部批办单意见
经办人将领导的批办任务和意见分派至 相关科室并做好批办意见登记、存档。
当天
登记存档表
文件 C2 分管领导对文件批阅后，反馈至经办人。
当天
内部批办单意见
分发 E2 收到领导批办意见后，安排主办办理。
当天
内部批办单意见
F2
根据领导要求，按照流程办理，并及时汇 报进展情况。
领导根据文件 要求提出
处理过程记录
重点
任务分派与登记、存档； 确定业务主办。
程序
F3
根据办理情况，业务主办按要求形成结案 报告或处理意见，并报科长审核。
要求时间内
结案报告
E3 科长将审核的报告提交分管领导审核。 0.5 个工作日 结案报告审核意见
文件 C3 分管领导将审核的报告提交领导审核。
办理
B3
领导对报告进行审核、签发后，反馈至经 办人。
重点
当天 当天
结案报告审核意见 结案报告签发
结案报告；
领导签发报告并报出。
程序
根据领导的签发要求，对可以直接报出的
结案 报告
D4
报告进行登记并存档。
根据领导的签发要求，对需报送公司领导
的报告报送至公司领导秘书处。
当天 当天
结案报告存档、反馈 秘书签收记录
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任务 名称
节点
任务程序及重点
时限
见证资料
收到公司领导对报告的批复意见后，及时 向领导汇报、存档，向相关部门进行反馈。
当天
结案报告存档、反馈
A4 公司领导对报告进行批复。
2 个工作日 批复报告
重点
秘书（经办人）对结案报告进行登记、报出、反馈； 公司领导对报告的批复意见； 报告完成闭环流程。
公司外部来文批办流程
编号： 单位名称 层次 岗位 节点
公司办公室 1 公司领导
A
办公室主任 B
流程名称 公司外部来文批办流程
概 要 公司外部来文批办管理流程
机要秘书
各部门
C
D
开始
1
签署批转
登记、贴批办单
按批办单流转
阅批
2
分送公司领导 登记
各单位签收办理
阅示
3
存档
反馈
公司名称 公司 编制单位 综合管理部
结束
密级 签发人
共1页第1页 签发日期
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公司外部来文批办流程管理标准
共 1 页第 1 页
任务 名称
节点
任务程序及重点
时限
见证资料
程序
按照文件收发规定，机要秘书对外来文件进行
C1、
外来
文件
登记、 分发
B1
登记。 机要室对已登记的文件粘贴公司文件批办单， 并报送办公室主任。
1 个工作 日内
《外来文件登记册》
办公室主任签署批转意见，文件反馈机要秘书。
重点
外来文件登记； 办公室主任批转意见。
程序
C2 机要秘书根据批办单主任意见，将文件分送公司
1、公司领导批示
公司 领导
领导，（急件由秘书直接请示领导）； 机要秘书对领导阅示过的文件进行登记。
1 个工作日2、文件批转登记
阅示、 A2 公司领导对文件进行批示。
2 个工作日
批办
重点
外来 文件 的结 存
公司领导对文件的批示；
文件的正确流转。
程序 按领导批示，对需办理的文件分发到各单位；无
1、单位签收
C3
需 机办 要理 秘的 书直 对接各归单档位； 文件办理结果进行登记，并归1 档。
个工作日 2、单位办理反馈意见 3、机要秘书对文件办
D3
各部门按照领导批示精神进行文件事宜的办理；按文件时 理的结案登记 办理结束后情况反馈领导，文件送机要室归档。 限要求
重点
部门秘书签收文件； 文件办理结果登记、结案、归档； 报告完成闭环流程。
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有限公司内部请示、报告批办流程
编号：NG-ZH-01-02
单位名称 公司办公室
层次
1
岗位
公司领导
节点
A
秘书 B
流程名称 内部请示、报告批办流程
概 要 公司内部请示、报告批办管理流程
各单位负责人
各单位
C
D
开始
否
初审
签署意见
请示
1
是
签收、登记
批示
2
登记、
否
流转
是
相关单位签收、办理
否
审阅
是
签收、登记
办理情况报 告签署意见
登记、流转 精品 word 文档
是
反馈
否
签收、存档
结束
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3
公司名称 公司 编制单位 综合管理部
密级 签发人
共1页第1页 签发日期
有限公司内部请示、报告批办流程管理标准
共 1 页第 1 页
任务 名称
节点
任务程序及重点
时限
见证资料
程序
D1 C1
各单位请示、报告经单位负责人签属意见后，
加盖单位公章，报送公司领导的秘书。
1、 1、部门签收； 2、 2、秘书登记；
文件的 报送
B1
秘书进行登记、签收，对符合要求的请示报告 报送公司领导阅示（急件直接请示领导）；不符 合要求的报告退回；
3、 3、领导批示 一个工作2
日内
重点
单位签收，秘书登记； 公司领导对文件的批示。 程序
A2
公司领导作批示，并转秘书处理。
领导批示
文件 的阅
办
B2
秘书按公司领导批示的请示、报告进行登记流 转，交相关责任单位办理；对被领导否决的报告 退回。
一个工作 日内
秘书登记
D2
各单位签收公司领导批示、按部门流程办理。
一个工作 单位签收 日内
重点
公司领导批示意见；
各单位签收、办理。
程序
1、反馈报告
D3
文件的
办理、
结案
C3
各单位直接办结的存档；需反馈的办理情况报单 按领导批 2、单位签收、存
位负责人；
示要求期
各单位对公司领导批复认同的报告签收，存档。 限 档
反馈报告经各单位负责人审核并签字，加盖单位 一个工作
公章报送至公司领导秘书。
日内
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B3
A3
秘书登记、签收，反馈报告转送公司领导审阅（急
件直接请示领导）； 登记公司领导反馈报告批示； 按照领导批示，对领导认同的，转各单位结案处
一个工作 日内
秘书登记、签收
理；对需要再办理的转相应部门再流转。
公司领导审阅、批复反馈报告，并转秘书处理。
领导批复意见
重点
各单位办理后的请示、报告签收、存档； 秘书登记、签收； 领导批复； 报告完成闭环流程。
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