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劳动人事争议仲裁档案规范化管理方法探讨

劳动人事争议仲裁档案规范化管理方法探讨
劳动人事争议仲裁档案规范化管理方法探讨

劳动人事争议仲裁档案规范化管理方法探讨

发表时间:2017-12-06T11:40:44.030Z 来源:《基层建设》2017年第25期作者:刘丹[导读] 摘要:劳动人事争议档案是劳动人事纷争中的重要证据和处理过程的详细记录,因此劳动人事争议仲裁档案非常重要。河北省承德市承德县人力资源和社会保障局仲裁股河北承德摘要:劳动人事争议档案是劳动人事纷争中的重要证据和处理过程的详细记录,因此劳动人事争议仲裁档案非常重要。它是人事档案管理中的重要组成,一般由劳动人事争议仲裁机构进行管理。档案不仅需要专业的设备进行存储,也需要专业人员对其进行分门别类的管理。为了保护好此类档案,并高效率的管理劳动人事争议仲裁档案,本文主要分析了现阶段档案管理的问题,根据问题提出规范和劳动人

事争议仲裁档案的方法,从而保证劳动人事争议仲裁工作的顺利进行。关键词:劳动人事;争议仲裁;档案规范化;管理方法;探讨引言在日益发展的经济形态下,关于劳动人事的争议有增加的趋势,对于劳动人事争议仲裁档案管理工作有必要进行优化,才能适应有关机关管理工作的需要。加强劳动人事争议仲裁工作,是维护劳资关系和谐的重要举措,因而,加强劳动人事争议仲裁档案管理工作是十分有必要的。 1劳动人事争议仲裁档案管理工作中存在的问题 1.1仲裁档案管理工作流于形式目前,一些地区的相关部门受制于固有的工作观念,对仲裁档案管理工作的重要性缺乏正确定位,在工作中流于形式。比如,一些管理人员把仲裁档案管理工作仅仅看作是“收收发发,抄抄写写”的“边缘化”工作,对于仲裁档案管理并不怎么上心,却没有意识到完善的仲裁档案管理才是做好后续工作的良好铺垫。

1.2档案管理信息化程度仍需改进各县区档案的管理仍以手工操作为主,计算机只是记录了案件的基本信息。当有人询问自己的案件情况时,需要亲自去档案管理机构进行查询,这无疑增加了劳动量,且增加了当事人了解案件的时间[2]。目前档案的存储介质仍以纸质材料为主,如果存储机构发生灾害,比如地震、火灾等,就会出现档案严重受损的情况。档案内容和处理结果的信息化程度仍需要提高。

1.3档案管理设备较为落后伴随着科学技术水平的提高,档案管理设备也在不断地升级换代。电子档案正在逐步地取代原有的纸质档案。但是,一些地区的劳动人事争议仲裁档案管理设备还较为落后,信息化档案管理设备并未大面积地普及,相关的人员也没有掌握对信息化档案管理设备的使用技术。

2提高档案管理水平措施仲裁档案管理是仲裁管理水平考量的重要依据,是管理部门必须做好的一项工作。对此我们应当积极采取应对手段,采取行之有效的措施,来提高档案管理水平。

2.1加强对仲裁档案管理工作的重视相关部门要加强对仲裁档案管理人员的思想教育,让他们知道仲裁档案管理的重要性。让他们明白,仲裁档案管理绝不是“边缘化”的工作。如果仲裁档案管理水平上不去,那么劳动人事争议仲裁工作也会受到极大影响。促使他们以良好的职业面貌来对待仲裁档案管理工作。

2.2加强档案管理的信息化现代社会是一个信息化高速发展的社会,各行各业都在进行信息化的管理。劳动人事争议档案材料包括文字文档、图片文件和音频视频文件,这些文件不适合进行档案的管理和后期查阅。随着计算机技术的快速发展,应利用计算机和扫描仪快速将人事劳动争议仲裁档案转化为数据化信息。数字化的档案既能实现省空间处理档案,又能够提高档案信息的阅读效率,并且能够保证数字化信息的安全性和完整性,一旦文字档案丢失,可以凭档案电子版信息直接生成新的档案,从而满足劳动人事仲裁部分的查阅。采用信息化处理档案信息,还能够规范工作流程、文档格式和减少劳动力。信息化档案管理能够快速的查找相应的档案信息,并且能够详细的显示到系统中,因此提高了工作人员的工作效率,减少了工作人员查阅档案的时间。

2.3实现仲裁档案规范化管理仲裁档案管理的规范化包含档案整理规范化、借阅制度规范化、共享制度规范化等内容。档案整理规范化体现在仲裁档案需要依照一定的标准进行分类,在需要查阅档案时可以方便、快捷完成调阅,仲裁档案做到一案一卷,分正卷、副卷两部分立卷。在组卷整理时做好材料的筛选、检查和修补工作,确保材料齐全、格式规范。借阅制度方面应规定借阅程序、借阅权限、借阅规则、归还时间等,使档案借阅过程既方便快捷又能保证档案及时归档。共享制度规范化则很好理解,并不是所有的档案资料都适合共享,那么就要求仲裁档案管理人员先行做好分类,对于可以共享的资料提高其使用方便性,而对于不可以共享的资料则要严守保密原则,保证仲裁档案资料的保密性。仲裁档案规范化管理进程中还可以安装使用调解仲裁业务软件,对案件的进展情况实施即时监督,增加案件办理的透明度,提高办案效率。

2.4对档案管理人员实行定期培训制度人才是实现管理的必要性因素,只有管理人员的素质及管理能力有所提高,才能切实地提高管理效率。对于仲裁档案管理人员,应严格实行定期培训制度,提高档案管理人员的业务水平和工作能力。积极参与优秀管理团队的观摩学习也可以有效提高管理人员的业务水平,通过与优秀人才的交流、互动,拓宽自身的管理思路,使仲裁档案管理日益规范化,可以大大提高档案管理效率,为仲裁工作提供高质高效的服务。

2.4逐步以电子档案取代纸质档案当代社会是一个信息化的社会。以电子档案取代纸质档案,不仅有利于档案的保管,而且还有利于档案的远程查阅。所以,各地都要做好对档案管理设备的升级换代工作,大面积普及信息化档案管理设备,实现以电子档案取代纸质档案。结语

档案管理规范化创建实施方案.doc

档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案 为认真贯彻中小学档案管理标准,全面提高中小学档案管理水平,进一步增强档案管理意识,更好地为教育教学服务,经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、指导思想 以规范全市中小学档案管理为目标,以强化学校管理为重点,以开展档案管理规范化创建活动为载体,坚持“总体规划、分布实施,校校创建、分类达标,加强管理、严格考评”的原则,使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准,全面推进教育发展。 二、目标任务 1、2010年达到校校建档,3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室;市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、创建要求 开展档案管理规范化创建活动,是档案工作与时俱进,适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视,积极申报“合

格档案室”,有条件的还要积极争创“省级档案室”。 为保持创建活动的连续性,局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位,实行年检制度,对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。 四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前,申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室(东区218房间)。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作,纳入年度责任目标进行考核,凡没有完成年初下达目标任务的单位,原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位,市教育局予以表彰,对于规范化学校创建工作不力的单位,将予以通报批评。 五、组织领导 开展档案管理规范化创建活动,各有关单位要切实加强领导,采取得力措施,加强过程督导,有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》,制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划,积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。

人事档案的保密制度

具体要求如下:①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。 ②库房备有必要的防火、防潮器材。 ③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 ⑤无关人员不得进入库房。 严禁吸烟。 ⑥离开时关灯关窗,锁门。 人事档案保密制度2017-12-16 11:38 | #2楼一、认真学习,严格遵守《保密法》等党和国家制定的有关保密工作的规定,确保国-家-机-密的安全。 二、不准向无关人员提供或泄露人事档案内容;不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。 三、不准通过电话、电子邮件、普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。 四、妥善保管尚未整理的档案材料,不准随意堆放、以免造成丢失和泄密。 五、不准在不利于保密的地方存放和查阅人事档案。 六、未经领导同意,不准擅自将借阅档案人员和来访者带入档案室。 七、未经领导同意,任何人不能擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。

八、提供查阅档案前,必须弄清查阅档案的用途或理由,查阅者与被查阅人员的关系,对不符合查阅手续和条件的,不予查阅;任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 九、人事档案原则上不借出人事档案室,对必须借出的档案,要经过领导同意,并办理相关手续,严格控制借出时间,严禁擅自转借他人。 干部人事档案的保管、保密制度2017-12-16 12:12 | #3楼(一)干部人事档案由反映干部职工政治思想、品德作风、业务能力、学术水平、工作实绩等方面的材料构成。 由人事处派专人集中统一保管。 其工作接受人事处领导和上级有关业务部门的检查指导。 (二)厅级干部档案,正本送组织部保管,校人事处保管其副本。 (三)干部职工离退休以后,其档案仍由人事处保管。 (四)干部离退休后易地安置的,如工作需要,其档案可转至负责管理该干部的组织人事部门代管。 (五)干部职工死亡后,其档案由人事处保管五年后,移交院综合档案室保管。 (六)干部职工辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后,未就业的,其档案仍由人事处保管。 另就业的,将档案转呈其有关组织、人事部门保管,不具备保管条件的,转人事部门所属的人才流动服务中心保管。 (七)干部职工在受刑事处分和劳动教养期间,其档案仍由人事

劳动人事争议仲裁申请书填写样本

劳动人事争议仲裁申请书(模版)

一、请求事项(请逐项列明): 1、要求被申请人支付正常工作时间工资(2014年12月1日至2015年1月15日)元; 2、要求被申请人支付2016年未休年休假工资元; 3、要求被申请人支付休息日加班工资(2014年12月1日至2015年1月15日)元; 4、要求被申请人支付违法解除劳动合同的赔偿金28000元。 5、要求被申请人支付一次性工伤医疗补助金14528元。 —

合计金额:元 二、请求事项所依据的事实、理由 " (一)基本事实: 1.入职时间:2013年1月 1 日。 2.劳动合同签订情况: (1)有无签订书面劳动合同:□√有□无 (2)最后一份劳动合同的期限: □√从2013年1月1日起至2016年12月31日止的固定期限劳动合同 □从年月日起的无固定期限劳动合同 □其他 3.工作岗位:钳工。 4.工资情况: (1)工资发放形式: * √银行转账□部分现金发放、部分银行转账 □现金发放□

(2)员工离职前12个月的平均月应发工资(含加班工资、津贴补贴、奖金等;不足12个月的,按实际月数平均计算) 3500 元。 5.离职情况: (1)是否已离职: □√是,离职时间:2016年9月30日 □否 □不明确,最后工作日:年月日 (2)离职或未正常上班原因:申请人2016年9月30日回到被申请 人处要求上班,但被申请人不让申请人进入车间,并于当天违法辞退 申请人。 (二)其他需要说明的事项与理由(如有请求事项的计算方式,请逐项列明): 诉求1:申请人在2014年12月1日至2015年1月15日期间每天按时上班,但被申请人未发放上述期间的工资,被申请人应予支付。 相关证据:考勤表、工资银行转账清单、工资条。 # 计算方式:3500元/月+3500元/月÷天×11天=元。 诉求2:申请人2015年可享受5天年休假,但被申请人未安排申请人休假,被申请人应支付申请人未休年休假工资。 相关证据:考勤表、工资条等。 计算方式:3500元/月÷天×5天×200%=元。 诉求3:申请人工作是按标准工时制实行,2014年12月1日至2015年1月15日期间,申请人每周六加班1天,每天加班8小时,被申请人未依法支付加班工资。

DB43T263-2005:档案工作规范化管理

DB43T263-2005:档案工作规范化管理 档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005(省质量技术监督局发布2005年8月1日施行)1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。2分类和等级2.1 分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。2.2等级档案工作规范化管理分为省 特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求;省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1;机关档案工作规范化管理见表A.2;企事业档案工作规范化管理见表A.3。2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分100分,每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为:在必达项完成的基础上,省特级为95分以上(含95分); 省一级为80-95分(含80分,不含95分);省二级为60-80分(含60分,不含80分)。3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报,坚持标准,公正评估,实事求是的原则。4

申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则(见表A.1、表A.2、表A3.)逐项对照自检,自检合格后,再提出相应的申报等级。自检时,各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理 部门或上级主管部门提出申请。省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。4.3单位在提出申请时,准备如下申报材料:4.3.1档案工作规范化管理评估申 报函,并填写《档案工作规范化管理评估申报表》(见附录B.1);4.3.2自检报告,对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行 自我评价,并说明扣分原因;4.3.3自检评分表。5评估组织5.1档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进 行评估。5.2评估组由5-7人组成,其中省级评估员不能少于2/3。5.3评估前,评估组必须仔细研究申报材料,再对照逐项查实。5.4评估组通过听、看、议、评等工作程序后应 形成评估结论,并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名,是省级评估员的要注明。5.5档案行政管 理部门要根据管理权限及评估组的评估结论,签署评估意见。6等级管理6.1档案工作规范化管理评估工作在省档案局的 统一组织协调下,由县级以上档案行政管理部门分级负责组织进行。6.2评估工作可以委托代评。被委托单位收到委托

人事档案管理办法

人事档案管理办法 为了加强公司人事档案管理工作,提高人事档案管理水平,促进人事档案管理的规化、制度化,根据国家和集团有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第一条人事档案管理权限及职责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 (一)公司人力资源部依据此规定,管理公司人事档案,并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 (二)档案管理员及其直系亲属的档案,由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。 第二条人事档案管理职责 (一)保管人事档案; (二)收集、鉴别和整理人事档案材料; (三)建立人事档案名册,办理人事档案的查阅、接收和转递; (四)登记人员职务、工资的变动情况; (五)档案管理人员岗位变动时,应及时对所管档案进行清点,并履行交接手续; (六)为有关部门提供人员情况; (七)做好人事档案的安全、、保护工作;

(八)办理其他有关事项。 第三条人事档案的整理 整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。 (一)人事档案材料按照以下分类整理: 1.履历材料; 2.自传材料; 3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料); 4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)、职业技能鉴定材料; 5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料); 6.参加中国共产党、共青团、党派的材料; 7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模事迹材料,以及科技、业务工作等方面的奖励材料); 8.处分材料(包括甄别、复查等材料,免于处分的处理意见、犯罪判决书等); 9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料; 10.其他可供组织上参考的材料。

[人事,档案]浅谈人事档案的规范化管理

浅谈人事档案的规范化管理 人事档案工作是一项具有机密性、专业性和服务性的工作,随着时代发展,我们越来越认识到人事档案工作不是孤立的,它是人事工作重要的组成部分。搞好人事档案管理,对于历史地、全面地了解干部,合理配置人才资源,正确地选拔使用干部具有重要意义。要想做好人事档案管理工作,就要使之制度化、规范化、科学化。 一、强化人事档案规范化管理意识 高度认识人事档案工作的重要性,同时也要克服“档案工作重要性都知道,落实上少”的现象,要经常及时发现人事档案工作中遇到的问题、困难,增强做好人事档案管理工作的主动性。人事档案为干部的晋职、晋级、年龄及工龄等方面提供了依据,借助人事档案了解选拔对象,有效地保证了选人用人的准确性,在经济、科技飞速发展的新时期对人事工作又提出了新的更高的要求,人事档案工作也应紧密结合新时期选拔任用干部工作的实际,加以改进和提高。通过调查研究,分析人事档案工作存在的问题,及时采取措施,加以整改。增强搞好人事档案工作的自觉性和责任感。 二、人事档案硬件建设规范化。 档案库房的保管条件,是实现人事档案管理规范化的物质基础,要实行四室分开,即档案室、阅档室、整理室、档案管理人员办公室分开,配备立式空调、除湿机、吸尘器、温湿度表、排气扇、应急灯、防盗报警器、灭火器、铁窗、铁皮柜等设施,购置打孔机、缝纫机、切边机、复印机等设备。做好“六防”即防盗、防火、防光、防潮、防蛀、防尘工作,为保管好人事档案创造良好条件。 三、人事档案内容规范化。 首先要制定《干部档案整理工作方案》,明确整理档案的方法、步骤和措施,统一档案袋、卷皮、目录等档案用品,对档案管理人员采取“半日工作半日培训”的方法进行整档业务的培训;其次改进整档的方法,提高质量,实行“流水作业法”,按照鉴别分类,排序编目,复制加工,装订填卡,检查验收的工序,专人专项,流水作业,然后由技术小组负责质量检查把关。这样不仅提高了效率,又保证了整理工作的质量;三是在制定标准,统一验收上力求一个严字,制定“六看三对照”的质量验收标准。即看材料的鉴别是否正确,看档案材料归类是否准确,看目录与材料是否一致,看各种表格是否齐全,看材料手续是否完备,看目录书写是否清晰工整,对照任免文件查任免呈报表,对照纪检监察文件查处分材料,对照近期《干部履历表》、《干部鉴定表》查学历、转干、工资、职称及党团材料是否归档;在收集档案材料上力求一个“全”字,对档案中所缺少的材料进行逐一登记,在收集方面,采取发《干部档案所缺材料催交单》和召开有关会议催办相结合,电话联系和上门征收相结合的方式,及时向有关基层单位索取材料,对统一布置填写或阶段性形成的材料如普调工资、职称评定和民主评议等期间形成的材料要主动与基层单位联系及时收集归档。在科学鉴别档案材料上要力求一个“细”字,为确保人事档案材料精炼,对收集的每份材料要进行仔细鉴别,发现缺漏,责成材料形成单位予以补办,将没有保存价值的材料清出;在划分档案类别上还要求一个“准”字,对档案材料全部进行分类、重新整理,对把握不准的及时向领导请示,确保分类准确。

2020年深圳劳动人事争议仲裁申请书

2020年深圳劳动人事争议仲裁申请书 申请人:(员工姓名)_________,身份证号码:__________________,住址:___________________________联系电话:__________________。 被申请人:(企业名称)______________________公司,法定代表人: _________,职务:_________,注册地址:___________________________,实际经营地址:___________________________,联系电话:__________________。 风险提示:劳动争议当事人应当在劳动争议仲裁时效范围内申请劳动仲裁,如果过了劳动争议仲裁时效申请,合法权利就无法得到保障。劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。超过申请时效期间提出仲裁申请的,劳动仲裁委员会会驳回仲裁申请。 一、请求事项(简明扼要,争议金额或其他请求要清楚、明确): 1、要求被申请人支付正常工作时间工资(_______ 年____ 月____日至 _______ 年____ 月____日日)_______元; 2、要求被申请人支付休息日加班工资(_______ 年____ 月____日至_______ 年____ 月____日)_______元; 3、要求被申请人支付_______年未休年休假工资 _______ 元; 4、要求被申请人支付违法解除劳动合同的赔偿金_______ 元; 5、要求被申请人支付一次性工伤医疗补助金 _______元。 合计:______________元。

(完整版)劳动人事争议调解仲裁工作流程

劳动人事争议调解仲裁工作流程 一、当事人应从知道或者应当知道其权利受侵害之日起一年内,以书面形式向仲裁委员会申请仲裁,并按照被申请人人数提交副本。 二、申请书符合要求的,仲裁委员会自收到申请书之日起5日内做出受理或者不予受理的决定。仲裁委员会决定受理的,自做出决定之日起5日内将申请书副本送达被申请人,并组成仲裁庭;决定不予受理的,说明理由,申请人可以就该争议事项在15日内向人民法院提起诉讼。 三、被申请人收到仲裁申请书副本后,应当在十日内向劳动争议仲裁委员会提交答辩书。被申请人未提交答辩书的,不影响仲裁程序的进行。当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当在指定期限内提供。用人单位不提供的,应当承担不利后果。 四、劳动争议仲裁公开进行,但当事人协议不公开进行或者涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的除外。仲裁庭在开庭五日前,将开庭日期、地点书面通知双方当事人。当事人有正当理由的,可以在开庭三日前请求延期开庭。是否延期,由劳动争议仲裁委员会决定。 五、当事人接到通知,无正当理由拒不到庭的,或未经仲裁庭同意中途退庭的,对申请人按照撤回申请处理,对被申请人可

以缺席裁决。当事人开庭迟到三十分钟以上的,视为拒不到庭。 六、仲裁庭处理劳动争议应当先行调解,在查明事实的基础上促使当事人双方自愿达成协议,并将协议内容制作调解书,调解书经双方当事人签收后,发生法律效力。调解不成或者调解书送达前,一方当事人反悔的,仲裁庭应当及时作出裁决。 七、劳动者对终局裁决案件的仲裁裁决不服的,可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。用人单位对终局裁决案件的仲裁裁决不服的,可以自收到仲裁裁决书之日起三十日内向劳动争议仲裁委员会所在地的中级人民法院申请撤销裁决。 八、当事人对非终局裁决案件的仲裁裁决不服的,可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼;期满不起诉的,裁决书发生法律效力。 九、仲裁庭裁决劳动争议案件,应当自劳动争议仲裁委员会受理仲裁申请之日起四十五日内结束。案情复杂需要延期的,经批准可以延期,但是延长期限不得超过十五日。

人事档案管理制度及规范

人事档案管理及规范 1.员工人事档案新进人员人事档案资料包括六项: (1)应聘人员登记表(包括两张人员基本信息) (2)身份证复印件 (3)两张1 寸彩照 (4)学历(职称)证书复印件(原件寄至分公司) (5)劳动关系说明书 2.员工人事档案管理 2.1行政部负责管理(建立、接转、保存、整理)本公司员工的人事档案。 2.2行政部一般情况下在员工试用期满,办理员工档案转入事宜。 2.3员工合法终止/ 解除劳动合同时,由各相关部门负责人在" 终止/ 解除劳动关系手续清单" 上签字,确认无遗留问题; 2.4查阅员工人事档案应经行政部负责人批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内 容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理; 3.2员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按进公司时间归类。 (1)员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件,行政人事部指派专人负责管理; (2)员工终止/ 解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存; (3)员工管理档案中不应包含秘密内容,行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案; (4)任何人员不得私自更改管理档案内容;员工管理档案仅供公司内部使用。 4. 档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度,维护档案完整和安全,不向外人泄露档案秘密。 4.2对重要的文件要设专柜存放。

劳动人事争议仲裁办案规则

劳动人事争议仲裁办案规则 第一章 总 则 第一条 为公正及时处理劳动人事争议(以下简称争议),规范仲裁办案程序,根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》(以下简称调解仲裁法)以及《中华人民共和国公务员法》(以下简称公务员法)、《事业单位人事管理条例》、《中国人民解放军文职人员条例》和有关法律、法规、国务院有关规定,制定本规则。 第二条 本规则适用下列争议的仲裁: (一)企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织与劳动者之间,以及机关、事业单位、社会团体与其建立劳动关系的劳动者之间,因确认劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同,工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护,劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议; (二)实施公务员法的机关与聘任制公务员之间、参照公务员法管理的机关(单位)与聘任工作人员之间因履行聘任合同发生的争议; (三)事业单位与其建立人事关系的工作人员之间因终止人事关系以及履行聘用合同发生的争议; (四)社会团体与其建立人事关系的工作人员之间因终止人事关系以及履行聘用合同发生的争议; (五)军队文职人员用人单位与聘用制文职人员之间因履行聘用合同发生的争议; (六)法律、法规规定由劳动人事争议仲裁委员会(以下简称仲裁委员会)处理的其他争议。 第三条 仲裁委员会处理争议案件,应当遵循合法、公正的原则,先行调解,及时裁决。

第四条 仲裁委员会下设实体化的办事机构,称为劳动人事争议仲裁院(以下简称仲裁院)。 第五条 劳动者一方在十人以上并有共同请求的争议,或者因履行集体合同发生的劳动争议,仲裁委员会应当优先立案,优先审理。 第二章 一般规定 第六条 发生争议的用人单位未办理营业执照、被吊销营业执照、营业执照到期继续经营、被责令关闭、被撤销以及用人单位解散、歇业,不能承担相关责任的,应当将用人单位和其出资人、开办单位或者主管部门作为共同当事人。 第七条 劳动者与个人承包经营者发生争议,依法向仲裁委员会申请仲裁的,应当将发包的组织和个人承包经营者作为共同当事人。 第八条 劳动合同履行地为劳动者实际工作场所地,用人单位所在地为用人单位注册、登记地或者主要办事机构所在地。用人单位未经注册、登记的,其出资人、开办单位或者主管部门所在地为用人单位所在地。 双方当事人分别向劳动合同履行地和用人单位所在地的仲裁委员会申请仲裁的,由劳动合同履行地的仲裁委员会管辖。有多个劳动合同履行地的,由最先受理的仲裁委员会管辖。劳动合同履行地不明确的,由用人单位所在地的仲裁委员会管辖。 案件受理后,劳动合同履行地或者用人单位所在地发生变化的,不改变争议仲裁的管辖。 第九条 仲裁委员会发现已受理案件不属于其管辖范围的,应当移送至有管辖权的仲裁委员会,并书面通知当事人。 对上述移送案件,受移送的仲裁委员会应当依法受理。受移送的仲裁委员会认为移送的案件按照规定不属于其管辖,或者仲裁委员会之间

如何推进档案工作规范化标准化管理

如何推进档案工作规范化标准化管理 发表时间:2009-04-08T10:51:29.590Z 来源:《科海故事博览•科教创新》2009年第3期供稿作者:王桂琴 [导读] 在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 摘要:档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 关键词:档案规范化标准化 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节, 在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。其中,公文制发是档案工作达到规范化、标准化的前提条件,坚持“以本单位形成文件为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节;提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证;利用计算机管理档案,是使档案工作达到规范化,标准化的有效途径。 随着我国高新技术的发展文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节 相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证 不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

干部人事档案的规范化管理策略

干部人事档案的规范化管理策略 发表时间:2019-06-06T11:31:47.463Z 来源:《健康世界》2019年4期作者:万娟[导读] 还可以尝试将年度绩效考核结论、工资的增资数额直接写入个人档案目录,如此便可以为干部的选拔与任用提供更加直观、立体化的参考。 重庆市渝北区龙山社区卫生服务中心重庆渝北 401147 摘要:人事档案是事业单位人才招聘、选拔、任用的重要参考,更是人才配置、引导等工作中必须要参考的重要信息源,因此需要提高对于人事档案管理工作的重视程度、促进其规范化管理。从概念上来说,干部人事档案即政府部门、事业单位内部的组织人事部门按照我党主张的干部培养政策进行选拔、培养、任用干部时所形成的与干部个人经历、政治思想、品德作业、工作表现以及业务能力等内容息 息相关的文字资料。相关负责人员大都按照规定的程序对这部分资料进行了搜集与整理,结合实际工作现状并参照《干部人事档案工作条例》可知,眼下干部人事档案的规范化管理改革仍存在诸多问题,下文由此展开了分析讨论。 关键词:干部人事档案;规范化;管理;策略 干部人事档案管理的规范化改革是新时期创新干部人事档案管理工作的重点。现如今,各政府部门对这部分工作的关注度正在不断提高,相关细节层面的改革也在稳步推进之中。面对全新的工作形势,干部人事档案需要向着更加便捷、专业化以及现代化的方向改革,这方面的改革应当以解决当前这部分工作中存在的问题为前提。为保证改革的公正及客观性,相关工作的落实需要以新颁布的《干部人事档案工作条例》为参考。 一、《干部人事档案工作条例》颁布实施的重要意义 中共中央办公厅颁布的《干部人事档案工作条例》(下文简称《条例》),体现党中央对干部人才培养、选择与使用工作的高度重视。党的十八大以来,中央工作组经过12轮巡视,查处了近500名存在档案造假的领导干部,并对其进行了处理。党员干部的人事档案是客观、真实的记录其成长、工作履历的重要载体,更是全面、辩证、客观的了解与选拔使用干部必须要参考的资料,其重要性不言而喻。《条例》的颁布为新时期干部人事档案工作的优化改革指明了方向,更为相关工作的推进落实提供了重要的制度参考。从内容上来看,《条例》进一步明确了干部人事档案资料的概念、作用、管理指导思想、工作原则等内容,几乎涵盖了干部人事档案管理工作的方方面面。《条例》颁布实施是干部选拔任免工作与时代相结合的重要体现,近些年国内各地干部人事档案涂改、造假的问题已经逐渐得到了人们的关注。因此规范化管理改革势在必行,相关工作的优化落实需以此为参考,进而解决好当前干部人事档案管理工作中存在的问题,为干部的选拔及使用营造良好的环境。【1】 二、现阶段干部人事档案管理工作中存在的问题 首先是档案管理意识落后的问题。传统工作模式下,干部人事档案管理侧重的内容大都是干部人员的家庭情况、个人发展历程,对其工作情况的记录并无法做到准确、客观。这类问题所带来的风险已经影响到了干部人事档案管理工作的客观性,更为干部的选拔、任免带来了一定的干扰。【2】干部人事档案管理是一项内部性、保密性非常强的工作,既不引人注意,又需要相关工作人员“默默无闻”。综合实际调查结论分析,很多同志均没有认识到这部分工作的重要性,他们认为干部的选拔及任用主要参照的是当前表现,而人事档案管理完成的则是被动记录选拔对象工作情况、工作履历的过程,并无法起到过多的参考价值。此外,部分同志认为干部人事档案管理应由专门的工作人员负责,与自己并没有什么太大的联系。这一系列的错误观念均会对其规范化改革产生影响,更重要的是很多档案管理工作人员并没有《条例》颁布实施的意义,对其中的内容也是“一知半解”,由此而造成了干部人事档案管理工作不能与时俱进的问题。 其次是管理机制不完善的问题。现阶段,有关于人事档案规范化管理改革的工作正在稳步推进之中,但其管理机制不完善的问题却依然没有得到有效改变。结合实际工作现状分析,眼下各个部门的干部人事档案机制已无法满足实际工作需要。具体来说,这类问题主要表现在以下方面:①人事档案资料的收集制度过于“行政化”。材料的收集与整理是干部人事档案管理工作的重点与难点,眼下这一环节的资料收集与整理工作主要通过政府部门的行政手段来完成。然而随着政府职能的不断转变,这部分工作的落实实施难度正在不断增加。《条例》对干部的个人经历和基本情况的要求得到了进一步细化、明确,因此我们进一步推进干部人事档案管理机制的优化创新,提高管理有效性。目前,干部人事档案管理存在“重管理、轻服务”,方法繁琐,不易操作而且反应较慢的问题。为打破这一局面,我们可以尝试利用单位内部的局域网构建起干部人事档案网络化管理系统,从而利用互联网平台实现信息的实时共享。如此需要这类信息的领导及相关部门的工作人员便能够在短时间内得到第一手资料。 三、干部人事档案管理工作的规范化改革路径 首先需要构建完善的人事档案管理制度,以加强其规范化建设。实际工作中,很多干部人事档案资料的丢失都是因为归档不及时,而这类问题则为相关工作的顺利推进埋下了隐患。要定期组织理论学习,提供相关负责人员的理论素养以及责任意识,进而实现干部人事档案管理工作的优化改革。我们需要通过培训学习活动引导相关工作人员树立起开放式的管理意识,逐步建立并完善干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试的情况等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高人才选择与任用工作的决策水准。 其次需进一步推进干部人事档案管理工作方法的创新。这一环节改革的重点在于加快档案管理工作的信息化建设步伐,建立干部人事档案数据管理系统。具体来说,需要利用计算机、扫描仪等现代化的技术和设备将相关档案资料输入电脑,之后再通过相应的技术处理使人事档案管理变得信息化、数据化,以提高干部人事档案管理工作的效率。在此基础上,可尝试改变部分档案资料的归档形式。再者,还可以尝试将年度绩效考核结论、工资的增资数额直接写入个人档案目录,如此便可以为干部的选拔与任用提供更加直观、立体化的参考。 总结 干部人事档案管理是行政事业单位内部干部管理工作中非常有代表性的一部分内容,管好、用好干部人事档案,用更加科学、立体、直观的方式完成干部的选拔与任免,才能够使领导干部更好的为经济和社会建设服务。时代在发展,干部人事档案管理工作的要求也在不断变化,所以相关工作人员需要在加强理论学习的前提下进一步把控好相关工作的改革、优化方向。上文中笔者对此类问题进行了分析探究,希望对进一步推进相关工作的优化落实有所启示。

档案管理规范

档案管理工作规范 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。 第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。 第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的 立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。 第六条档案管理人员职责及上岗要求 一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专

业知识。遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。 二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。 三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。 四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。 第三章档案的收集归档 第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。 第八条归档文件材料的主要来源有: —本企业形成的文件材料。 —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。 —本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 —本企业执行、办理的外来文件材料。 第九条归档时间 一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。 二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。

国企人事档案管理规定

国企人事档案管理规定 The final edition was revised on December 14th, 2020.

国企人事档案管理规定 一、总则 (一)公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一,也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理,制定人事档案管理制度。 (二)人事档案具有以下特性: 1.真实性:这是员工个人经历和德才情况真实记录; 2.保密性:它界党和国家的机密; 3.可靠性:它必须具有完备的手续; 4.独立性:它是以个人为立案单位。 (三)公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。 二、人事档案的归档范围 (一)组织人事部门应当归档的材料包括: 1.干部履历表; 2.中层干部任免、聘任及解聘材料; 3.科技干部技术职称确定呈报表; 4.大中专毕业生转正定级表; 5.各类干部的签订材料; 6.出国人员审批表及出国人员鉴定表; 7.学历证明; 8.干部退休、离休审批表; 9.干部违纪处分决定、批复等综合材料,以及本人检查、交代、申诉材料; 10.取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; 11.后备干部考核材料及登记表; 12.工程技术人员和业务管理人员奖励材料; 13.大中专毕业生、对调和单调干部以及专业干部档案; 14.发展新党员有关材料,如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请; 15.中国共产党党员登记表; 16.公司以上先进奖励材料; 17.中国共产党党员退党的有关材料;

18.预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料; 19.中共党员违纪处分决定,批复及处分的甄别材料及平反决定材料。 (二)劳资部门应归档的材料主要有: 1.员工登记表; 2.各种审批表:如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表; 3.各类生产工人档案; 4.工人行政违纪处分决定及本人检查材料; 5.撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料; 6.退职、退休人员提高待遇审批表; 7.开除厂籍及解除合同的有关材料。 (三)保卫部门应归档的材料主要有: 1.各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书; 2.刑事处分材料; 3.劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。 (四)公司工会应归档的材料主要有: 1.公司级以上先进生产者(劳模)、先进工作者(劳模)登记表及事迹材料; 2.干部、工人死亡后组织上写的悼词; 3.干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。 (五)团委应归档的材料主要有: 1.入团志愿书、入团申请书; 2.退团申请书及退团登记表; 3.团员及团干部各种奖励材料; 4.团员违纪处分材料及撤销处分的决定; 5.团员各种鉴定材料。 三、人事档案的管理 (一)人事档案归档要求 1.归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚,并写在材料醒目的位置。 2.归档的材料,应钢笔或毛笔书写,字迹工整、清晰。 3.归档的材料或表格,一律用十六开纸书写或印刷,如必须用大号开纸印刷,允 许按16开折页。 4.形成材料的部门要认真填写以下内容:

人事档案管理制度及规范

人事档案管理及规范
1.员工人事档案 新进人员人事档案资料包括六项: (1)应聘人员登记表(包括两张人员基本信息) (2)身份证复印件 (3)两张 1 寸彩照 (4)学历(职称)证书复印件(原件寄至分公司) (5)劳动关系说明书 2. 员工人事档案管理 2.1 行政部负责管理(建立、接转、保存、整理)本公司员工的人事档案。 2.2 行政部一般情况下在员工试用期满,办理员工档案转入事宜。 2.3 员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字,确认无 遗留问题; 2.4 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准, 并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理; 3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按进公司时间归类。 (1)员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等) 、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件,行政人事部指派专人负责管理; (2)员工终止/解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存; (3)员工管理档案中不应包含秘密内容,行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管 理档案; (4)任何人员不得私自更改管理档案内容;员工管理档案仅供公司内部使用。 4.档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度,维护档案完整和安全,不向外人泄露档案秘密。 4.2 对重要的文件要设专柜存放。

2020年深圳劳动人事争议仲裁申请书

深圳劳动人事争议仲裁申请书 申请人:(员工姓名)_________,身份证号码:__________________,住址: ___________________________联系电话:__________________。 被申请人:(企业名称)______________________公司,法定代表人:_________,职务:_________,注册地址:___________________________,实际经营地址: ___________________________,联系电话:__________________。 一、请求事项(简明扼要,争议金额或其他请求要清楚、明确): 1、要求被申请人支付正常工作时间工资(_______ 年____ 月____日至_______ 年____ 月____日日)_______元; 2、要求被申请人支付休息日加班工资(_______ 年____ 月____日至_______ 年____ 月____日)_______元; 3、要求被申请人支付_______年未休年休假工资 _______ 元; 4、要求被申请人支付违法解除劳动合同的赔偿金_______ 元; 5、要求被申请人支付一次性工伤医疗补助金 _______元。 合计:______________元。 二、基本事实: (一)员工入职时间:_______ 年____ 月____日。 (二)劳动合同签订情况: 1、有无签订书面劳动合同:√有□无 2、最后一份劳动合同的期限: √_______ 年____ 月____日起至 _______ 年____ 月____日止的固定期限劳动合同;□从年月日起的无固定期限劳动合同; □其他 (三)员工工作岗位:___________________________________;

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