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大型活动推广方式和安排

大型活动推广方式和安排
大型活动推广方式和安排

大型活动推广方式

一、推广方式:QQ群、邮件推广、电话推广、论坛推广、工作QQ推广、短信推广、门面广告、传单派发、借力宣传。

1、QQ群:每天花30分钟找新QQ群,并至少添加10个QQ群,为日后的活动推广做QQ 群的筹备(针对重点楼盘业主群、商业群、汽车群以及其他的群友年龄在30岁左右或以上的群)。

2、邮件推广:主要是针对QQ群。如果QQ群已开通QQ群发邮件功能,那最好办。如果没有开通群发功能,可以先把QQ群里面通讯录复制出来。资料复制出来之后再进行用QQ 群发邮件或邮件群发。(但不提倡,因为有效的群发邮件工具很难觅,不必多花时间精力在这上面。)

3、电话推广:对于报名或在线咨询我们的会员,每天在上午10:30至11:30,或下午3:00到5:30之间,打电话进行回访或推广。活动推广期的话,只要不是会员的休息时间,都可以打。

4、论坛推广:1)自己网站论坛:每天花半个钟跟进论坛专题帖,让帖子热起来。2)把帖子发到其他相关的论坛去,如楼盘业主论坛、本地最热论坛等,并及时有效地把帖子顶热。

5、博客推广:在自己建设好的博客上发表某某团购活动广告,有时间也可推广这个页面。

6、工作QQ推广:有会员咨询不可以浪费太多时间,尽量要到他们的电话,电话沟通,时而针对已加客户推广一下。

7、短信推广:进行异业资源的寻找和整合,利用我们已有的资源去置换他们的客户名单(如与学车驾校换学员名单),在做活动时群发短信进行推广。

8、门面广告:在办公的地方悬挂巨大的横幅,等于免费做宣传。

9、传单派发:在大超商、地铁口、新小区、菜市场、建材家具家电城附近等派发传单。

10、借力宣传:找有实力的商家合作,借他们的力量做名气。比如与苏宁合作,在活动期间利用他们的公交广告牌做宣传。又如与地产中介店面、小型酒店等,都可通过资源置换,借用他们的店面摆放广告牌和宣传单等。

二、工作安排参考

针对以上的推广方式,每天的工作安排如下:

9:00—9:30 论坛签到、论坛发帖(每天至少30个)、利用马甲询盘重点品牌(每天5—10个)。

9:30—10:15 常规资讯的发布(每天6—10篇伪原创资讯),以及找新的QQ群(每天添加10个,甭管是否通过,添加即可。)

10:15—10:45 整合发短信的名单

10:45—11:30 电话回访或推广

11:30—12:00 QQ群上推广(如果员工愿意,可以考虑在晚上8点到10:30这个时间段推广,这个时候上线的人数最多)

2:00—2:30 发导购文章(每天6—10篇伪原创导购文章)、活动页面跟3个马甲报名2:30—3:00 检查博客、以及其他论坛的广告帖有没有更新,并及时跟进

3:00—5:30 电话回访或推广

5:30—6:00 发短信、查漏补缺。负责人抽查一天工作情况和做好记录。

大型活动策划与实施方案

大型活动策划与实施方案 如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?搞清楚这几点,活动才可能会成功。 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明 场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组

14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训 资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组 15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参

大型群众性活动标准操作程序提纲

《大型群众性活动标准操作程序》提纲 一、我市大型群众性活动的基本情况 2011年1月-11月,我市共举办大型群众性活动2000余项,规模较大的556项。其中,体育比赛185场次、文艺演出470场次、展览展销等852场次、游园灯会庙会花会焰火晚会等235场次、人才招聘会、彩票销售等281场次。共有1800余万人次参与活动,投入警力90000人次。 二、制定大型群众性活动标准操作程序目的、意义 为进一步规大型活动现场安全管理的工作标准和程序,提升公安机关在大型活动安保工作现场执法执勤工作的能力和水平,维护社会秩序、公共安全和社会稳定,同时展示“敬业、专业、公正、廉洁”的公安形象和“理性、平和、文明、规”的公安队伍,制定了大型群众性活动标准操作程序。 大型群众性活动标准操作程序的应用围: 本操作程序适用于本市行政区域举办的符合国务院《大型群众性活动安全管理条例》规定的各类大型活动现场安全管理,以及参与人员较多、人员比较密集的其他活动现场安全管理。 主要术语和定义: 现场人数 指在活动现场的所有人员,既包含在核心现场或控制区现场观众、演员、工作人员,也包括在现场及周边驻足观看、围观的人员。安全保卫 采取安全措施对政府举办的重要会议、庆典活动等活动进行的一种护卫行为,保护特定目标或对象的安全。一般特指政府举办的大型活动

安全监管 是安全管理的一种,是为了维护人民的生命财产安全,运用行政力量,对安全进行监督与管制的一种特殊活动。一般特指商业性大型活动。 承办者负责、政府监管的原则. 三、解读大型群众性活动标准操作程序 (一)活动前期操作程序 1、前期协调 (1)对外协调 (a) 做好与主办单位、承办单位及场地管理单位的协调对接, 掌握活动举办时间、地点、容、性质、规格、规模、人数等基本情况,明确参加活动的领导、嘉宾,核实承办单位的资质,了解活动场地条件。 (b) 对于重大的活动,要督促举办方建立完善组织体系,并根 据活动实际情况,成立相应的联络协调、筹备、接待、宣传、保障、应急处置等专项工作组,确定责任人和联络员,明确责任分工,各司其职,统筹推进。 (2)落实人员 (a) 公安机关明确大型活动安全管理工作任务后,应首先确定 责任领导和具体工作人员,做好前期各项组织协调工作。 (b) 对于重大的活动,应成立由局领导挂帅的安保工作领导小 组,下设办公室,明确牵头部门,抽调必要的工作人员集中办公,统筹推进安保工作。 (3 )对协调 (a) 根据活动实际情况,治安、交警、消防等职能警种和活动 场所属地公安机关要加强协调衔接,按照各自工作职责,主动指导督促举办方做好活动的前期准备。 (b) 指挥中心、国保、经文保、治安、出入境、网警、警卫、 刑侦、反恐等部门对工作中掌握的涉及活动安全的情报信息,要加强分析研判,并及时流转给活动牵头部门。 (c) 重大或主题涉及敏感国家、敏感容的活动,可成立专门的

怎样策划大型活动方案模板

怎样策划大型活动 方案

怎样策划大型活动方案 随着中国入世后相关体制的逐步放开, 媒体所面临的挑战也越来越大, 国外资本在媒介领域的逐步渗透, 使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸、杂志、网络和电视广告都泛滥之时, 我们应抓住广告新领域——大型会展活动。从而能更直接、更立体和更新颖的展示企业产品和企业品牌, 提供与观众更多的互动机会。不但仅是从视觉上, 给予听觉、嗅觉和触觉等全方位的冲击。 而活动策划则是会展活动成功与否的前提。策划顾名思义就是策略、谋划, 是为达到一定目标, 在调查、分析有关材料的基础上, 遵循一定的程序, 对未来某项工作或事件事先进行系统全面地构思和谋划, 制订和选择合理可行的执行方案, 并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路, 才能够使企业保持稳定的市场销售额。 活动策划案是相对于市场策划案而言的, 严格地说它是从属与市场策划案的, 她们是互相联系, 相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式, 只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为, 也只有这样, 才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵, 而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路, 才能够使企业保持稳定的市场销售额。

那么, 要怎么样才能写出一份理想的活动策划方案呢? 我觉得需要注意以下几点: 第一, 把活动作为一个项目确定下来, 并进行调查和分析研究。这个活动要不要做? 为什么做? 一定要很清晰明确。大型活动策划调查有其特殊性, 例如调查的内容: 国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性, 都是调查的内容。对其进行SWOT分析, 对可行性进行研究, 也是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性, 包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。 第二, 提炼主题, 进行创意, 而且活动要围绕主题进行并尽量精简。在进行SWOT分析之后, 扬长避短地提取当前最重要的, 也是当前最值得推广的一个主题, 而且也只能是一个主题。在一次活动中, 不能做所有的事情, 只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体, 正所谓”有所为, 有所为”, 这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体, 才能引起受众群关注, 而且比较容易地记住你所要表示的信息。很多策划文案在策划活动的时候往往认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意, 其实不然, 容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃, 也有很多人参加, 似乎反响非常热烈, 可是在围观或者参加的人当中, 有多少人是企业的目标消费群体, 而且即使是目标消费群体, 她们在参加完活动之后是否纷纷购买产品? 当前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观

大型会议活动流程及操作手册1绝版

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册

总体操作手册 荣誉会地点:金凯悦酒店 英雄宴地点:金凯悦宾馆 活动时间:2011年7月9日 参会人员: 领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工 机构:机构总及营销培训负责人 业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员, 新机构业务员,南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥:周总 会议总督导:罗亮经理 荣誉会主持人:周总 英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定) 策划:朱文婕、李开明 场控组 组长:罗亮 组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组 组长:欧利敏 组员:李海蒂(南阳) 礼仪组 组长:朱文婕 组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽 设计制作组 组长:牛志伟 组员:张瑾(行政部)史翔 资料组 组长:徐艳丽 组员:钱慧朋欧利敏 后勤组

组长:陈臻 组员:姜华钱志刚(南阳) 礼仪人员(6名,人员待定): 丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服) 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程:

会议流程操作剧本 13:30 业务员入场: 1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场; 2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》;

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片, 灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐; 4、此时领导在贵宾休息室休息; 5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00 领导入场: 1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场; 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号; 3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮; 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备; 5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演: 1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始; 2、投影片打出欢迎李董的标题; 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备; 4、参与小组:资料组、节目组 14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员: 1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主 持人出场音乐,周总出场,全场掌声起; 2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声; 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;

大型活动执行方案模板

大型活动策划方案完整模板 大型活动策划方案 (模板) 说明:此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动,主要由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案(简)、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例,相关内容为虚拟示例,仅供参考。 封面 主题(如:创新·整合·持续·和谐) ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年月日(周) 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 ** ** 战略合作伙伴 ** 承办单位 ***

首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (4) 二、活动目的及意义 (4) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (5) 四、活动亮点 (7) 五、活动概况 (7) 六、活动流程 (9) 七、主要嘉宾介绍 (12) 八、活动推广方案(简) (12) 九、活动预算 (13) 十、关于我们 (15)

一、活动背景 …… 为此,***联合***,共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚,共同探讨“”等内容,从而探索的发展之路和发展模式,构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式;探讨区域经济可持续发展过程中必须关注和解决的重要问题,并针对地区特点,提供可行性决策参考; 2、有利于整合地区资源,加强周边城市进行跨区域的经济合作,推动区域经济的全面发展,构建和谐的发展环境; 3、为经济发展出谋划策的同时,为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题:创新·整合·持续·和谐 策划思路: 会议主题:主题内涵剖析。 总体内容:总体内容分为“”两大部分,最后回归到“”主题。突出主题的同时,明确的指出目前经济发展的主要方向,即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题,系统的串在一起,最终达到“主题鲜明,对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式:实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合,既有当地实践体验,又有深度理论研究;既有观点陈述,又有交流讨论;既有宏观方向把握,又有微观问题探讨;既能为当地经济发展出谋划策,又能为当地搭建招商引资的平台。 核心活动安排: 一、主题演讲 1、演讲主题一 嘉宾: 目的:权威专家深度剖析经济目前的发展,同时提出有针对性的发展策略和可行性发展战略。 2、演讲主题二 嘉宾: 目的:深度剖析文化特征,对“文化经济”提出建设性意见。 3、演讲主题三 嘉宾: 目的:宏观性提出地区优势及资源整合的重要性以及“产业带”建设的必要性和有效措施。

大型活动操作流程

学校大型活动操作流程XX活动的类型:【一】 、学员文艺汇演1 “中秋节”2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动:如“感恩母亲节”等中西方流行的有意义的节日活动。“元旦”“万圣节”“圣诞节”“六一儿童节” . 家长会的文艺活动3、分校内部定期的教学成果汇报演出\.“艺术节”等、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动 4. 、“舞蹈节”等多种活动“音乐会”如:每年的“英语游园会”、活动地点:【二】 人流量大的商场超市的广场,商业中心位置。1. 学校周边人口集中的主要社区内。2. 大型室内剧院。3. 4.公园等。【三】具体操作方案: 一、前期准备: 1、确认场地及场地使用情况:使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备(电源、舞台、音响、遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等) 2、内部节目安排:提前确定参加演出学员名单及节目内容,对本部门节目进行组织排练。 3、确定参加活动的工作人员:咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织人员、本教学部整体协调人员等。 4、准备好所有咨询资料及办公用品。 二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式 、提前一周发放宣传单页:单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地1 点、咨询电话及乘车路线等。 注:宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划:

A、本校以外的学生:根据周围学校及学生的数量而定,如果不能达到针对性发放,则 不得少于在校生总人数(也可到附近的社区及公园进行发放) B、在校生的发放:发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。 2、电话预约:将活动相关事宜通知于每位在校生,邀约参加活动。 3、展板摆放及海报张贴:活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及展板,并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。 4、合理利用资源:将近期所有咨询过的学员进行电话预约(电话接听记录本),告之活动信息并邀请其来参加活动。 5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。 6、加强老生推荐新生的力度:可以让关系较好的家长推荐自己周围的学生。 7、到场人数确认:教学点要在活动前一只两天将所有收集到的咨询电话进行回访,再次确认家长和学生参加活动的事宜,并填好反馈表格,对参加人数做到心中有数。 三、现场成交 1、会场气氛宣染: A、展板摆放:在活动现场、校门口、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置摆放展板 B、海报宣传:现场内及周边地区、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置张贴活动海报。 C、张贴路标:学校门口通向活动现场的路上要粘贴指示路标(路标上要标注活动时间,活动主题,大概内容及具体地点) 如汽车站牌上、电线杆都要贴(允许的情况下),若在小区深处,则从小区入口处开始粘贴。 D、条幅悬挂:专家现场咨询处、各专项条幅等。 、会场的布置:E

范文:大型会议活动策划方案

范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

大型活动策划方案

大型活动策划方案 篇一:大型活动策划方案的注意事项 大型活动策划方案的注意事项 精密的操纵性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的时机只有一次。由于大型活动差别拍 影戏、电视,拍影戏、电视能拍四组镜头,最后再重新编辑,但是策划活动每一次都是现场直播,一旦出 现失误就无法补充了。在这方面我们有一个比较深刻的教导。高投资性。一个大型活动每每要投入的资金 和用度都是比较大的,绝对不大概用很少的资金做出大型活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个乃至是多 个来花的精力,但高投资是最根本的特点。要是不是特另外必要,一样通常不要动辄利用大型活动的本领。 大型活动策划:从步伐上说,大型活动策划和实行,要完全根据公关四步事情法的要求实行: 第一、立项,便是要把运行动为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?肯定要很清楚。 第二,进行观察和可行性研究。做观察,大家很清楚,不细致论述,但大型活动策划观察有其特别性, 比方观察的内容:国度关于大型活动方面的政策和法例、民众存眷的热门、汗青上同类个案的资讯、园地 状态和时间的选择性,都是观察的内容。 可行性研究,是一个非常紧张的事情步调。研究范畴包罗大型活动的社会顺应性,包罗社会情况和目 的民众的顺应性。财力顺应性、效益的可行性。从效益的角度思量,做如许的大型活动是否有利于我们宣 传方面节流用度?要是我投放前言做告白,比做大型活动更有 用,大型活动就不愿定做了。另有社会物质程度的顺应性,大型活动必要动用很多社会物质,很多创 意也必要物质的支持,因而必要策划职员掌握当代科研结果。 第三,提炼主题,进行创意。我们要特别夸大群体创意的观点。我特别在意大家的策划意见,当今的 期间已经不像三国演义期间要有一个诸葛孔明,靠一个全能的策划方案来带动现场的气氛,而是靠差别砚 科的组合群体策划。以是中山大学请我给他们门生讲大型活动策划的时间,他们原来做案例作业是要求每 个门生一人做一个团体的案例策划书,我说能不能进行改一改,酿成以一个小组的方法进行策划?他们改 了三年,结果很好。方案论证。方案不但要有论证,并且要有科学的论证,方案论证通常利用定位式优选 法,轮转式优选法和长处移植法。 篇二:大型市场活动策划方案 市场现场活动方案 一、 市场活动意义 市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式,好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。 大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 二、市场活动的分类 市场活动的分类有很多种,最常见的分类有商业活动和公益活动。 1. 商业活动:主要是以的赢利为目的市场活动,例如,课程促销,新产品推广。 学校主要的商业活动有: ? 节假日促销活动:中国一年 365 天有 141 天是节日,利用节日促销产品可以提高学校的招 生数量。 ? 开业庆典:必不可少的市场宣传活动之一,具有宣传与促销的双重属性。

大型会议组织流程标准

大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。

1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施,包括酒店位置、菜单(品)、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等,为领导提供分析资料及使用建议,供届时领导选择。 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如:来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等,这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料,提出接待规格和接待方式并制定接待方案,制

大型活动策划方案的要素及注意事项

大型活动策划方案的要素及注意事项 要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

大型晚会活动工作流程(参考模板)

大型晚会活动工作流程 第一步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导,用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台,繁荣职工文艺创作,活跃职工精神文化生活,唱响主旋律,打好主动仗,营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围,团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容

我们的目的是要在什么节日,献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级,弘扬先进文化,做到导向正确、格调健康,展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好,为飞速发展的中钢加油,为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌,为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天,让大家都为此自豪!因此,宣扬职工是中钢的主人翁;讴歌中钢发展的新跨越、新成就;激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼,劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫,以鲜明别致的中钢文化为基调,以强大的演出阵容做支撑,靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托,拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼,极具文化内涵、充满现代化气息,达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之,就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷,以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗,为

大型活动方案

大型活动方案 【篇一:大型活动执行方案】 联 谊 活 动 执 5-------------------------------------------------------- ------- 行 细 1活动概况 1.1活动概况 1.2活动分项说明 2进度推进表 案目录 3物料表 4费用预算 一、活动概况 (一)活动概况 1.活动主题:爱.南沙 2.活动目的: 让每位未婚青年相约在南沙这块宝地,进行面对面的交流,心与心的接近,由相识相知到相知相爱。 3.活动时间:2012年12月14日(周五) 4.活动地点:南沙新区资讯科技园 5.主题诠释:爱,是最美好的主题,数来是人类永恒的追求。爱情甜美,家庭和谐,有利于解决人才的后顾之忧,促进社会的和谐。本活动让广大青年才俊从办公室里走出来,从单一和封闭的生活圈中走出来,感受一份惬意,邂逅一份浪漫,收获一份真情。让爱在祥和文明中欢欣浪漫,让人在风花雪月里快乐温馨。 6.活动形式:初次交流——合影留念——游戏互动——烛光晚餐——游园寻宝——diy制作——烧烤 7.活动布局:

签到区(信息展示区)、游戏区、宴会厅、活动广场 8.活动简要流程 2012年12月14日(周五) 16:00-16:20 签到进场,拿缘分号码贴纸; 16:20-17:30 第一环节--初步认识; 17:30-18:00 第二环节--合影留念 18:00-19:20 第三环节--相识相知; 19:20-20:30 第四环节--烛光晚餐; 20:30-21:30 第五环节--相知相爱; 21:30-23:00 自由时间,活动广场设置烧烤区或水果美食 (二)活动分项说明 白天—————————————————————————————来宾签到、许愿 1.时间:16:00-16:20 2.地点:资讯科技园一楼中餐厅 3.形式:来宾签到后,工作人员派发缘分号码牌(贴纸)和圣诞小 饰品,其中签到区设有各位来宾的信息展示栏,以卡片的方式放置,便于来宾对心仪对象的信息收集。另外旁设圣诞树,让来宾将许愿 小卡 片放上树上。 4.组织形式及人员数量: (1)总体负责:团委(2人) (2)号码牌和饰品的派发:。。。(3人) (3)拍照:。。。(1人) 7.所需物料: (1)专业相机 (2)缘分号码贴 (3)圣诞小饰品 (4)个人信息展板 (5)活动流程展示牌 (6)许愿树(圣诞树) (7)许愿小卡片 ——一分钟约会 1.时间:16:20-17:30 2.地点:游戏区(主持控制好个时间)

各种大型活动工作流程

各种大型活动工作流程 二0一0年 1 目录 一、前期准备 1、场地申请 (3) 2、嘉宾邀请…………………………………………………………………………3 3、物资准备…………………………………………………………………………3 4、着装要求…………………………………………………………………………4 5、人员安排…………………………………………………………………………4 二、现场布置

1、会场布置 (4) 2、主席台布置………………………………………………………………………4 3、安全保障…………………………………………………………………………5 三、活动进行 1、活动开始 (5) 2、活动进行 (5) 四、活动结束 1. 嘉宾 (6) 2. 观众离场 (6) 3. 会场清理....................................................................................64. 后期总结 (6) 2 一、前期准备 1、场地申请(申请模板见附件一)

根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。 1) 普通教室:学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章,由学生将 申请书带至教务处申请; 2) 特殊场地:若需要用多媒体,及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼 C407 等特殊场地,则写好申请书后请团委老师申请。 2、嘉宾邀请(短信邀请模板见附件二) 确定与会嘉宾,在3天前电话联系,沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜,确定好接待点;做好1对1接待工作。 3、物资准备(物品清单模板见附件三) 准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单,如:横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等,并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。 1) 根据活动要求,至少提前1天与办公室协商沟通,准备同型号笔(会议用笔、

大型活动的策划方案

大型活动的策划方案 市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。现在,就来看看以下三篇关于大型活动的策划方案的文章吧! 大型公益活动策划案 一、活动背景 为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx 年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以爱心传递,真情助学为主题的义演将在东方红广场举办。 二、活动目的、好处 开展以爱心传递,真情助学为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚期望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更完美! 以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,透过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮忙,扩大慈善事业的影响力。倡导奉献、友爱、互助、进步的义工精神。 三、组织机构

主办单位:爱心助学会 支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司 合会援助单位: 协办单位: 承办单位: 活动名称:爱心传递,真情助学大型慈善义演 活动时间:2018年9月11日(周六) 活动地点:东方红广场 宣传媒体:山阳论坛 四、赞助公司方面 (一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。 (二)用期望工程正规票据为赞助公司出具票据 (三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。 (四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。 五、安全预案 为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下 大型活动策划方案5篇大型活动策划方案5篇 (一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。 (二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,**同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的

大型会议流程策划方案#(精选.)

大型会议流程策划方案
策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的 是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。 小编收集了大型会议流程策划方案,欢迎阅读。
大型会议流程策划方案【一】 策划项目背景:
*市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有 理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是*市文化演出,节庆活动的 淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人 们从金色的旋律里体验到生命的动感。
一、晚会的举办目的和价值定位
近年来,*市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团 体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军*市。 这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府 行为不断结合,创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应*市演出市场 的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一) 在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱*市人民一年来的业绩,赞美*市人民的开拓精 神;(二)繁荣*市文化演出市场,活跃文化创作,为*市市民献上一台精彩的文化 节目;(三)推介*市城市形象,展示*市企业的品牌形象和魅力,展示*市市民的良 好精神风貌。
二、晚会举办的优势
除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体 现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺 演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀 丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独 特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别 致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海 洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际 上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了 80 多所 科研院所,20 多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科 技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育
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大型活动策划实施方案

大型活动策划方案 一、活动背景 儿童是祖国的未来和希望,做好困境儿童的养育保障工作,对于民族的发展社会的和谐都具有重要的意义。党的十八届三中全会明确指出:健全困境儿童分类保障制度,为困境儿童工作发展指明了方向。 今年以来,我省从“一切为了孩子,为了孩子的一切”的原则出发,逐步加大对孤儿的保障力度,加快孤儿保障体系建设步伐,拓展孤儿福利的保障围,并通过“明天计划、计划”等项目的实施,改善了孤儿的生活环境,最大限度的保障了孤儿的权益。特别是省民政厅在市建立全国首个“婴儿安全岛”,开创了弃婴救助新模式,被民政部在全国推广;我省积极适应社会发展,将父母离异、重残及服刑人员无人监管的子女纳入孤儿保障围,并将孤儿基本生活保障标准提升至散居孤儿每人每月700元,机构养育孤儿每人每月1150元,切实改善了孤儿基本生活,开创了我省儿童福利工作的新局面。 据统计,我省有孤儿、弃婴、父母服刑或重残、艾滋病感染儿童15694人,其中机构集中养育儿童2134人,社会分散养育13560人,建立健全困境儿童保障制度维护他们的生存权、发展权、受保护权和参与权,确保健康成长,已成为当务之急。 2014年1月,省民政厅长古怀璞在十一届二次人大会上提出,健全我省困境儿童分类保障制度,加快困境儿童福利保障体系建设,就加强舆论宣传,进一步弘扬中华民族恤孤慈幼的传统美德,推动社会各界关爱关心困境儿童工作提出了具体明确的意见。 二、活动意义 媒体导向与社会责任: 当今社会,媒体对国际政治、经济、社会、文化等各领域的辐射不断加强,对人们思想、工作、生活等方面的影响日益深入。因此,对媒体来说,树立高度的社会责任感非常重要。“真实性”“扬善揭陋”是媒体社会责任的最直接表现。同时,借助媒体的宣传效益,让更多的人关注弱势群体并参与到公益事业当中来,肩负起媒体的社会责任,发挥好媒体的“道德导向”、“社会推动”功能。 公益组织与品牌建设:

大型会议组织流程标准

大型会议组织流程标准会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括:;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。三、 会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组

领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施,包括酒店位置、菜单(品)、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等,为领导提供分析资料及使用建议,供届时领导选择。 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如:来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等,这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料,提出接待规格和接待方式并制定接待方案,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、

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