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失业人员档案管理的现状与对策

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失业人员档案管理的现状与对策

作者:那吉冀占军

来源:《E动时尚·科学工程技术》2019年第02期

摘要:档案是社会管理活动的历史记录,是维护群众权益的原始凭证,是“人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题”在档案工作中的集中体现。失业人员档案作为民生档案重要组成部分,加强失业人员档案的管理,对于保障失业人员切身利益,维护其合法权益,促进社会和谐稳定具有重要的意义。

关键词:失业人员档案管理创新效益

随着经济的发展和社会的进步,对人力资源的合理有效配置,特别是对失业资源的管理,提出了更高的要求,也为我们的失业人员档案管理工作提出了重要的课题。目前,失业人员档案管理局限在收集一些资料,装订立卷,显然跟不上时代步伐。这就要求我们从事失业人员档案管理工作者要更新观念,适应市场要求,更新档案管理内容、范围,档案收集的方式、方法以及档案服务对象、范围,使失业资源档案库成为活的后备劳动力资源储备库。

1 加强失业人员档案管理的重要性

“实施扩大就业的发展战略”是党的十七大做出的重大战略决策,可见失业再就业工作是当前国计民生的一项大计大策,是我们党践行科学发展观的一项务实举措。而失业职工的档案是人力资源和社会保障部门对本区域职工特别是失业职工进行有效管理的重要内容,是失业职工作为是否可以享受失业保险待遇以及办理失业登记、就业指导、职业介绍、技能培训的重要依据,是各级部门和政府切实落实失业职工待遇的有效保障。因此,积极加强失业职工的档案管理工作,在落实失业职工待遇、保障失业职工权益方面,有着积极的、现实的社会意义。为充分保障失业职工的合法权益、和谐稳定当地社会关系,具有很重要的促进作用。

2 失业人员档案管理的现状

(1)目前,失业人员档案管理工作落后于就业服务市场现代化发展的速度。工作的好坏仅以文件材料收集得齐全完整为佳。正是这种工作方式,使档案管理人员将自己封闭在一个被动的圈子里,缺少与外界的交流与沟通。也正是这种被动的工作方式,使档案部门缺少接受新信息、新知识的条件与机会,不能为劳动力市场提供新思路、新办法。失业人员档案管理只是作为市场服务的一种辅助性工作而存在,未能得到应有的重视。

(2)失业人员档案管理工作中有关人员技术水平、专业特长、求职范围、月薪要求等重要信息填写得不够详细,只是保留一些学习和工作经历或工资状况等情况。管理的档案往往注重的是其真实性和原生性,注重的是档案的留存与保管。这些档案资源只作为一种凭证提供使

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