OutLook2007使用图文教程
MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。其中的组件OutLook2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同，因此，有人在设置上找不着“北”，而无法用OutLook2007来收发internet电子邮件。
本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。
一、添加电子邮件帐户的配置
（一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置
在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。如无特殊，一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。
5、其它设置。国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！
6、测试一下，看看是否配置对了。在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，
过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。
7、一些有用的设置。有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。这些问题可以通过更改设置了避免。
点击“工具”→选项→邮件设置，不选“完成手动发送/接收后挂断”。
点击“工具”→发送和接收→发送和接收设置，点选“禁用定期发送/接收”。
（二）在已电子邮件帐户情况下添加新的电子邮件帐户
可能你不止一个电子邮箱，如果也想把它们加入OutLook的话，就应该添加到OutLook中去。方法是：点击“工具”→帐户设置→新建，就会出现第（一）步的配置界面，按照上面介绍的步骤配置即可。
使用规则管理邮件 适用于:Microsoft Office Outlook2007 本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则，就是Microsoft Outlook对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。
?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 ?从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 图1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, 发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, 发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, 发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, 发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。
第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址
点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,,发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。
点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。
杭州正泰仪表科技有限公司 Outlook设置说明 内网使用 李斌 2010年12月24日 本说明包括Exchange和POP3两种模式在Microsoft Outlook中的设置，包括Outlook 2003和Outlook 2007两种版本软件的设置，包括帐户设置和数据文件设置两部分内容
目录 1.Exchange模式设置 (3) 1.1.这样设置的特点 (3) 1.2.Outlook 2003 (3) 1.2.1.账户设置 (3) 1.2.2.更改数据文件存放位置 (7) 1.3.Outlook 2007 (12) 1.3.1.帐户设置 (12) 1.3.2.更改数据文件存放位置 (14) 2.POP3模式 (18) 2.1.这样设置的特点 (18) 2.2.Outlook 2003 (18) 2.2.1.账户设置 (18) 2.2.2.更改数据文件存放位置 (21) 2.3.Outlook 2007 (26) 2.3.1.帐户设置 (26) 2.3.2.更改数据文件存放位置 (29) 3.不同需求用户配置模式推荐 (33)
第一次使用outlook 1.Exchange模式设置 1.1.这样设置的特点 1.1.1.每次打开outlook都要输入一次密码，避免密码忘记，同时每次都输密码也是这种模式的缺 点 1.1. 2.不需再建联系人，新建邮箱时直接输入收件人中文名字就可以了，如习惯了点击收件人然后 在联系人中选择的话则不太方便 1.2.Outlook 2003 1.2.1.账户设置 1.2.1.1.第一次使用outlook 2003时会打开欢迎界面，如（图1） （图1） 1.2.1.2.图1中点击下一步，打开配置界面，这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户，如图2
Outlook Express的使用 一、启动Outlook Express 方法一：双击桌面上的Outlook Express图标； 方法二：单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，找到并单击Outlook Express选项。 二、设立电子邮件帐户 提示：考试时是直接可以使用的，不需要建立帐户。 接受邮件服务器：pop3 发送邮件服务器：smtp 三、发送电子邮件的步骤（重点） 1、创建新邮件 ①启动Outlook，单击工具栏的“创建邮件”按钮，或点击“文件—>新建—>邮件”，出现新邮件窗口。 ②在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址，在考试的时候会指定一个邮箱给你们，绝对不能写错，否则不得分。如：zhangsan@https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,。 说明： 电子邮件的格式：用户名@邮件服务器名 电子邮件地址由用户名(zhangsan)和邮件服务器名(https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,)两部分组成，中间加上分隔符号“@”。 而且用户名是合法的标识符(由字母、数字下划线组成，一般第一个是字母或下划线，但不包括空格) 注意：在发送电子邮件事，只需要知道收件人电子邮件地址即可，不需要知道他的家庭地址、邮编、身份证、姓名等。 ③在“主题”框输入邮件的主题，以便让收件人不打开信件就可一目了然地知道信件内容。如：T2007010101稿件。注意：不是抄送。 ④在窗口下方的邮件编辑框输入邮件正文。正文一定要按格式写完。 ⑤若有独立的文件需要随正文一起发送，可以使用插入附件的功能。方法是：单击“插入—>文件附件”，出现“插入附件”对话框。在对话框中选择附件所在的路径和文件名，单
击“附件”按钮，该文件就附加到要发送的邮件上，在主题下方可以看得见附件的名称。当邮件发送时，附件也就随之发送。 如果要添加多个附件，重复上述步骤即可。 附件的含义：相当于在现实的邮件中寄包裹，即某些内容无法用文字叙述则把这个文件直接发给别人。 删除附件：如果附件添加错误了，可以在主题下方选中对应的附件，然后击右键选择删除。 2、发送邮件 新邮件写好后，单击“发送”按钮可以将邮件发送出去，然后回到Outlook主窗口。必须要求发送邮件出去别人才能看得到你的邮件。 注意：在点击“发送”之前最好能再看看收件人地址是否正确。 提示：如果题目不是叫你发送，而是叫你保存，那么点击“文件—>另存为”可以将该邮件以文件形式保存起来。 3、验证邮件是否发送成功： 在Outlook主窗口的左边选择“已发送邮件”，如果有你刚才发送的邮件，则证明邮件已经发送成功到对应的地址。 如果邮件没有发送成功，则在“发件箱”中会列出你的邮件。需要重新发送，所以在发送邮件时一定要写对收件人地址。
1.密送及发件人设置 1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail” 2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”与“Show From（发件人）”设置 2.群组设置 1、点击左下角的“Contacts”
2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组 3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中 的“From Address Book”选择要添加的群组成员 4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”
5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存 Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送 3.格式字体设置、发送重点邮件 “Basic Text”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。 4.标注重点邮件 1.点击”Tags”右下角的小箭头 2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal” 和”High”来标注邮件的重要性
5.邮箱签名设置 1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项
2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”
3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK” 4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可
总部统一邮箱、OUTLOOK2007用户手册 一、总部统一邮箱的使用 1、总部统一邮箱地址：https://https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,/。 2、输入用户名和密码：如图 ，然后按登陆进入邮箱。 3、邮件的收取：登陆邮箱后，默认的情况下在主界面可以看到收件箱的邮件，双击该标题可以打开该邮件。如果在主界面没看到收件箱的邮件标题，可以单击左边的“收件箱”展开各个邮件的标题。如图：
4、发送邮件：（1）点击菜单“新建”，如图： ，在弹出的信息框中，填写收件人地址，主题，邮件内容等等。如图：
。（2）如果不知道对方的邮箱地址，而且是系统内的用户，可以点击“结构地址簿”，到里面选择相应的联系人，进行选择，在选取相应的联系人之后，点击“收件人”后点“确定”，相应的收件人姓名将出现在“收件人…”的地址栏。
。 （3）添加附件，在弹出的信息框中点击第三个图标，打开选择路径，选择需要添加的附件后点“打开”，然后“确定”。如果想添加多个附件，在“预览”下面点击“选择更多文件”继续添加附件。（4）发送，点击左上角“发送”图标，则将邮件发送出去。 5、删除邮件：打开“收件箱”，选中要删除的邮件标题，然后点击上面的“”图标，则邮件已经删除到“已删除邮件”里面。注意：这个步骤只是将邮件删除到“已删除邮件”，需要永久删除邮件则需要到“已删 除邮件”里面找到需要删除的邮件的标题，再次点击
“”，进行永久删除确认，至此，邮件才彻底删除。 注意：建议大家定期删除没有保留的邮件，以免邮箱塞满而无法接收邮件。 6、对话历史记录：在已经安装了OCS和OUTLOOK2007 的前提下，OCS的对话记录将保存在“对话历史记录” 里，点击相应的标题，则出现历史的对话内容。如图： 7、邮箱密码的更改：（1）点击在邮箱的右上角有“选 项”按钮。如图：。（2）点左边“更改密码”项，在右边输入旧密码和新密码，退出时“保存”完成。注意：修改了该密码，OCS的密码也跟着变化为新密码。如图： 二、OUTLOOK2007的配置、使用
使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all： 如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。 请按以下步骤操作进行： 1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。 ____________________________________________________________________________________________
2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 ____________________________________________________________________________________________
4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。 ____________________________________________________________________________________________
6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 ____________________________________________________________________________________________
统一邮件系统终端用户使用手册 中国石油化工股份有限公司 微软（中国）有限公司 2007年3月
文档管理信息表 文档修改记录表 缩略语
目录 第1章概述 (1) 1.1邮件系统访问方式 (1) 第2章OUTLOOK ANYWHERE方式 (2) 2.1O UTLOOK 2007的配置 (2) 2.2O UTLOOK 2003的配置 (4) 第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 (9) 3.1使用OWA访问方式 (9) 3.2使用OWA更改邮箱密码 (11) 第4章POP3/SMTP方式 (14) 4.1O UTLOOK E XPRESS的配置 (14) 4.2F OXMAIL的配置 (18) 第5章常见问题 (22) 5.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK？ (22) 5.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (22) 5.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (24) 5.2如何解决邮件发送错误？ (29) 5.3为什么某些正常邮件收不到？ (29) 5.4为什么发送邮件后收到对方的退信？ (29) 5.5如何确认及更改邮件的本地存储位置？ (31) 5.5.1Outlook express客户端 (31) 5.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端 (32) 5.6如何备份邮箱数据？ (35) 5.7如何变更用户邮箱的密码？ (35) 5.8如何联系邮件系统管理员？ (35)
或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要，或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。有时候收件人会非常多，那我们需要一个一个的去输入地址吗？有没有更加快捷、简便的方法呢？答案是，必须有。运用Outlook2007自带的通讯组列表功能，可以让我们实现一键群发邮件。下面，打开Outlook2007，一起来体验一下一键群发的乐趣吧。 在Outlook2007主窗口中，点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头，会出现非常多的功能，在此我们选择“通讯组列表”，如下图： 这里一定要提醒大家注意，我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头，而不是直接点击“新建”按钮。如果直接点击“新建”按钮，将直接新建一封邮件，进入到邮件编辑窗口。 在弹出的窗口中，我们来进行设置： 首先，在“名称”一栏后面，为我们新建的通讯组起个名字，通常起一个容易区分的名字，比如某某部门，或者某某小组。如下图：
之后，点击工具栏中的“添加新成员”，为我们新创建的通讯组添加成员。我们可以自定义成员在列表中的显示名称。如下图： 设置完成后点击“确定”按钮返回，我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。只需要点击“保存并关闭”按钮，则通讯组添加成功。如下图：
而对于有自己的独立的邮件服务器的公司，或者在自己的Outlook中已经添加了自己的联系人名单的用户来说，或许就不用这么麻烦了。只需要点击“选择成员”，然后在列表中找到自己要添加的成员就可以了。 接下来，就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。 新建一封邮件，点击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，便可以找到我们刚刚新建好的通讯组名了，只需要选中我们建的组，然后点击“确定”，组内的所有人就都被添加为“收件人”，此时只需要轻点“发送”，群发便轻松搞定了。
本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车
一.更改内容及更改原因 在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询
1.功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。 根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。
Outlook 常用功能使用指南 目录 1. 会议室及车辆的预定 (2) 1.1预定会议室 (2) 1.2 车辆的预定 (5) 2. 日历共享 (8) 3. 填写日程 (11) 4. 新旧日历互相导入 (12) 5. 全球通讯簿的使用 (16)
1.会议室及车辆的预定 1.1预定会议室 a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议” b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室” c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”
d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间” 同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统 不允许重复的会议持续时间超过180天
选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。 然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。 选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后 您的邮箱将会收到预定会议室的邮件
特别注意： 因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。 特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。请立即取消您预定的会议室。方法如下： 如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。点击“发送取消通知”。 1.2 车辆的预定 重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c) 然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”
Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可 以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂 在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之 后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作，难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提
OutLook Connector使用手册 connector是作为MDaemon邮件服务器上的一个补充插件，使MDaemon支持邮件、地址簿、 Outlook 日程表、任务等资源的共享功能，每个用户都可以设定将自己的资源共享给指定的用户，并设定不同的权限，从而互相共享资源，形成一张复杂的资源共享网络，非常有利于团队协作工作和领导任务分配等。一、OutlookConnector（以下简称OC）插件的服务器端安装： ALTN公司只提供服务器端的文件包，不提供客户端安装包，客户端安装包需要在安装了服务器端的MDaemon服务器上下载得到。OC插件的服务器端安装非常简单，不停的点击下一步即可完成安装，安装完毕后mdaemon服务器需要重新启动。 二、服务器端安装后需要做的设置： 1.编辑公共文件夹。因为默认情况下，MDaemon中的公共文件夹都是英文显示，而且和用户默认 的日程表等文件同名，在启用共享之后将会出现很多的同名文件，不利于区分，所以先将公共文件夹各项文件改名。在MDaemon控制台按“Ctrl+f”可打开公共文件夹设定页面。在选中了某个文件夹后，在下放改写中文名称，然后点击“替换”按钮，即可实现更改。 2.每个公共文件夹都可以改变类型和权限，默认所有的用户都有权限查看和修改添加内容，您可以 根据自身的需要禁止所有人改写，只指定某个用户有权限更改。选中需要更改权限的文件夹，点击下方的“编辑权限列表”按钮即可打开编辑权限。
3.公共文件夹中有三个贝叶斯算法使用的库文件夹，同本手册内容无关，具体使用请参考MDaemon 使用手册。
4.安装了OC插件后，需要设定哪些用户允许使用此插件，因为OC插件的使用用户数可以不同 MDaemon用户数一致，因此可以只为需要开通OC服务的用户开通。 i.您可以在账户管理器中双击一个用户账户，为其打开OC插件支持。 ii.您也可以在“设置” －》 “OC” －》 OC users 中找到如下界面，可以选择允许使用OC的用户单个添加，也可以点击最下方的按钮使所有第一次使用的用户开通权限，直到用户数用完。 试用版的OC插件是不限制用户数的。
如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件
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如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件 要实现电子邮件的安全收发,就得将收发邮件工具(如Office Outlook)与用于电子邮件安全的证书实施绑定,进而对邮件进行加密和数字签名。若要对邮件进行签名,则需要一个属于你自己的数字证书;若要对邮件进行加密,则需要拥有对方的数字证书。 1．申请、下载和安装数字证书 下面以中国数字认证网提供的免费证书为例,说明证书申请、下载和安装的步骤如下: 步骤1:启动浏览器→依次单击【工具】→【Internet选项】→在打开的【Internet选项】对话框中选择【安全】选项卡→单击【受信任的站点】→单击【站点】按钮,如图14-47所示。 步骤2:打开【受信任的站点】对话框,在【将该网站添加到可信区域】编辑框中输入中国数字认证网的地址“https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,”→单击【添加】按钮→单击【关闭】按钮, →系统返回【Internet选项】对话框,单击【受信任的站点】→单击【自定义级别】按钮,打开【安全设置-受信任的站点区域】对话框,将“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*”设置为“启用”→两次单击【确定】按钮,如图14-48所示。 图14-47 【Internet选项】对话框 图14-48 【受信任的站点】和【安全设置-受信任的站点区域】对话框 步骤3:重启浏览器,使以上配置生效→进入https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,主页→在“免费证书”栏目中点击【下载并安装根CA证书】(只有安装了根证书的计算机,才能完成网上申请的步骤和证书的正常使用),如图14-49所示。 步骤4:下载完成后,双击下载的根证书文件“CA365FreeRoot.cer”→弹出【打开文件-安全警告】对话框,单击【打开】按钮→在弹出的【证书】对话框中单击【安装证书】按钮,根据向导提示,完成安装操作,如图14-50所示。 图14-49 【免费证书】栏目图14-50 【打开文件-安全警告】对话框 提示:收发邮件的双方,都要通过上述方法将根证书下载并导入到本地的计算机中。
Outlook基本操作手册 Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法 一、添加并手动配置Exchange 帐户 注意: 1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007， 若为2003版本，请下载SP3补丁包并确认安装。 2、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器，手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。 开始－设置－控制面板－网络连接－本地连接－属性－Internet协议（TCP/IP）－属性
Exchange 帐户只能在第一次运行Outlook 时添加，或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。 1. 关闭Outlook。 2. 在“控制面板”中，打开“邮件”模块。
只有在已安装Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。 3. 执行下列操作之一： 创建新配置文件 1. 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。 2. 单击“添加”。 3. 在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件 键入一个名称，然后单击“确定”。
这是当启动Outlook 时看到的名称（如果您将 Outlook 配置为提示要使用的配置文件）。 4. 添加新的邮件帐户 单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。 Windows 域凭据用于自动配置Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置Exchange 帐户。
Outlook Express使用相关： 根据公司邮箱使用中发现的问题特制作此文档，希望对各位同事能有所帮助！ 此文档包含内容简介如下： 1、如何查看Outlook Express中邮件存放地址 2、邮箱压缩方法（减小邮件占用空间，以节省空间） 3、邮件分类存放（减小单个邮件存放文件的大小，使邮件归档更为有条理性， 查询更方便） 4、邮件备份（防止因机器故障、病毒等原因造成的邮件丢失，将 损失降至最低） 注： 1、因单个邮件存放文件的大小不能超过2G，请各位同事定期查看邮件存放位置的各个文件大小，如果其大小接近2G，需要采用压缩、删除不要的邮件、清空已删除邮件文件夹、分类存放、采用单封邮件备份或整个备份（备份后的邮件就可以从OutlookExpress中删除了，只要保留有备份，需要时即可恢复）来处理 2、来历不明的邮件及附件尽量不要查看!
查看Outlook Express中邮件存放地址: 1、如图:点“工具”菜单“选项” 2、点“维护”项“存储文件夹”，即会弹出“存储位置”提示框，该提示框中显示的地址即为当前邮件存放地。
邮箱压缩方法：（减小邮箱占用的空间，此方法可能会造成邮件丢失，请慎用）1、如图：点“文件”菜单“文件夹”“压缩所有文件夹”。
邮件分类存放：（防止单个文件夹太大，导致OutlookExpress故障。） 1、如下图：在左边“本地文件夹”附近点右键，会弹出如图所示快捷菜单，点“新建文件夹”，即弹出如下图所示对话框。 2、在“文件夹名”输入框中指定一个文件夹名（如本例：07年九月）后点击右上角“确定”按钮，该文件夹即出现在“收件箱”“发件箱”下方。 3、右键单击需移动的邮件，点选弹出的快捷菜单中“移动到文件夹”。
天马微电子集团Outlook用户指南-配置篇 目录 目录 天马微电子集团Outlook用户手指南-配置篇 (1) 一、Web邮箱 (3) 1.1 Web邮箱访问方法 (3) 1.2 Web邮箱登录限制会话时间 (4) 二、公司内网内outlook配置方法 (4) 2.1 注意事项 (4) 2.2 Outlook2007配置方法 (5) 2.2 Outlook2010配置方法 (8) 三、Internet outlook配置方法(外网使用outlook配置) (11) 3.1 Internet outlook2007配置前提条件(安装证书，已加域电脑无需安装) (11) 3.2 outlook2007&2010配置方法(自动配置) (13) 四、移动设备邮箱配置方法 (16) 4.1 苹果手机上的Mail For Exchange设置 (16) 4.2 三星Android系统的exchange邮箱设置 (19) 五、邮箱账号管理指南 (23)
5.1 账号安全管理通知 (23) 5.2 账号密码策略 (23) 5.3 账号密码更改方法 (24)
一、Web邮箱 1.1 Web邮箱访问方法 首先要确保机器能否访问Internet，通过IE或第三方浏览器打开网页进行访问 各产业基地对应邮件系统地址列表如下： 深圳南山：https://https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,深圳龙岗:https://https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,上海天马：https://https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,成都天马：https://https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,武汉天马：https://https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,中航光电子：https://https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,厦门天马：https://https://www.doczj.com/doc/f210049637.html, 输入正确的用户名和密码登录
导入导出邮件说明书 一、Office2007 用户 （Office2010用户点击此处查看） 1.导出邮件 打开公用笔记本Outlook2007后，依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出” 选择“导出到文件”，并按“下一步”
选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 选择要导出的文件夹，在这里可以选择收件箱或已发送邮件等，也可以选择整个个人文件夹，并勾选“包括子文件夹”。选择完成后，按“下一步”
接下来选择存放的位置，例如存放在桌面。在“选项”里，还可根据个人要求处理重复项目（个人文件夹中可能有重复的邮件等项目），默认选择“用导出的项目替换重复的项目”。最后按“完成”。如果有邮件需要保密，请将公用笔记本计算机上的邮件彻底删除，但是建议在将邮件已经导入到个人计算机并确认无误后再操作。 2.导入邮件 将公用笔记本上已经导出的个人文件夹剪切到个人计算机上，例如桌面。 打开个人计算机上的Outlook2007后，依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，并选择“从另一程序或文件导入”
选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 按“浏览”选择存放将要导入的文件的路径，并按“下一步” 接下来选择要导入的具体项目。可以选择收件箱或已发送邮件等，也可以选择整个个人文件夹。勾选“包括子文件夹”，和“导入项目到相同文件夹”。最后按“完成”。
至此导入完成 二、Office2010用户 对于Office2010用户来说，不同的地方是打开Outlook2010后点击“文件”-“信息”-“帐户设置”，可配置邮箱帐号，后续具体配置同Outlook2007 打开Outlook2010后点击“文件”-“打开”-“导入”后，导入和导出的后续操作与Outlook2007一致。
1、Outlook使用exchange模式无法正常使用，提示为服务器脱机状态。 打开“控制面板”-“邮件” 选择“显示配置文件” 选择“添加”创建一个新的配置文件
新的配置文件依旧使用exchange模式，创建好了以后勾选“提示要使用的配置文件” 关闭outlook重新打开后会提示“选择配置文件” 选择我们刚才新创建的配置进行登陆，会弹出Windows用户验证（只在第一次使用提示），请输入域账户并勾选“记住我的密码”，即可正常使用邮箱了。 2、登陆OWA或者使用exchange模式菜单显示英文。
关闭OWA或者退出outlook，打开cmd命令提示符，切换到outlook安装目录，默认为“C:\Program Files\Microsoft Office\Office12”，输入命令：outlook /ResetFolderNames，重新打开后即可显示中文 3、新建outlook配置文件后使用exchange模式，怎样导入原来的邮件。 A、导出 登陆到以前的outlook配置中， 在“工具”菜单中选择“导入和导出”，选择“导出到文件” 选择导出文件方式为“个人文件夹文件（.pst）” 选择导出的文件夹为“邮箱-用户名”，勾选“包括子文件夹”
点击“浏览”设置好需要保存文件的路径，选择完成 弹出创建选项窗口，可以直接默认点击确定，也可以设置好密码
在你保存的目录中就已经生成pst文件 B、导入 登陆到新的outlook配置中 在“工具”菜单中选择“导入和导出”，选择“导出到文件” 选择导入文件方式为“个人文件夹文件（.pst）” 点击“浏览”选择之前保存文件的路径，勾选“允许创建重复项目”
维珍妮内衣(深圳)有限公司 O u t l o o k用户使用手册 信息管理部网络组 2014年4月29日 1 / 48
目录 认识Outlook (4) 学习Outlook (5) 1、配置Outlook电子邮件账户。 (5) 2、添加“数据文件” (7) 3、通讯簿和联系人 (9) 4、配置自动存档 (15) 5、更改签名和信纸字体格式 (18) 6、邮件规则 (20) 7、收件间隔 (28) 8、邮件搜索 (29) 9、垃圾邮件 (36) 关于“编码” (37) Q&A关于Outlook (40) 1、Q：outlook2010在写邮件时，一空格就会出现一个间隔点。怎么样才能把它去掉？ (40) 2、Q：为什么有时在outlook里写邮件编辑文字时，打在前面的文字会把后面的文字给覆盖掉？ (40) 2 / 48
Q：在Outlook邮件列表标题列表中单击任何的标题，在下方或右边的邮件预览窗格中就能正常显示邮件也一样空白。 (41) 4、Q：在Outlook邮件列表中单封邮件出现邮件预览窗格中空白。 (42) 5、Q：邮箱不能启动，报错。启动邮件设置窗口 (42) 6、Q：OE导出邮件不完整，有些子文件会部分显示或整个子文件不显示。 (43) 7、Q：从OE或Live Mail导出邮件 (43) 8、Q：存档数据文件爆满？ (44) 9、Q：回复邮件不要显示中文“答复”、“转发”改为英语“Re”“Fw”。 (44) 10、Q：一直正常的邮箱，突然提示需输入用户名和密码？ (45) 11、Q：外邮用户发送邮件到公司外部的地址,提示框被拒绝？ (45) 注意事项： (46) 3 / 48
使用Microsoft Outlook 2003设置邮 箱的方法 在设置outlook前我们必须要先安装一个安全证书，因为我们新的邮箱为了使邮件更加安全，邮件的接收和发送通过严格加密，所以要使用outlook必须要安装安全证书才能使用，下面首先演示证书安装过程。 1．首先下载证书,双击证书会显示如下设置对话框。 2．点击“安装证书”按钮, 会显示如下设置对话框。
3．点击“下一步”按钮, 会显示如下设置对话框。 4．点击“下一步”按钮, 会显示如下设置对话框。
5．点击“完成”按钮, 会显示如下设置对话框，点击“是(Y)“按钮完成证书安装。 下面就对outlook2003演示设置，此演示以test为邮箱用户名，以test@https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,为邮箱地址作为例 子介绍，请您在设置时将“test"改为您自已的名字，将：test@https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,改为自已的邮件地址全称，设置方法如下： 1.点击windows 桌面上的Microsoft Outlook图标或
启动office程序组中的Microsoft Outlook： 2.点击“下一步”，会显示如下提示框，选中“是”。 3.点击“下一步”，会显示如下提示框，选中“Microsoft
Exchange Server”。 4.点击“下一步”，会显示如下Exchange Server设置 对话框，在“Microsoft Exchange Server”栏内输入“https://www.doczj.com/doc/f210049637.html,”，在“用户名”栏内输入自己的上网用户名。
5.点击“其他设置”按钮，会显示如下设置对话框。
Outlook客户端的配置使用说明 以下简单介绍如何基于outlook 2007配置邮箱帐号信息，以及对反垃圾邮件的配置。 本手册以outlook2007举例，outlook2010及其他版本配置大同小异如有问题请联系 一、Outlook客户端基本配置 1、正确安装并启动Outlook邮件客户端。 2、如果是第一次运行outlook客户端，系统会出现配置电子邮件账户的向导，如下图： 3、点击下一步，选择“是”，继续下一步， 4、选择microsoft exchange。。。继续下一步，
5、按提示输入相关信息，继续下一步， 注意：选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”然后根据提示选择下一步6.根据提示选择INTERNET 电子邮件然后继续下一步
注意：大家在配置邮箱帐号时，应至少保证配置的邮件帐号：POP3：；SMTP：（SMTP要求验证）。 7.填写自己的邮箱账户 点击其他设置
意账户类型应选为：pop3 接收邮件服务器为 发送邮件服务器为： 8、如果想继续添加账户，可以打开outlook，点击工具—账户设置， 8、打开账户设置对话框，选中电子邮件，点击新建，将会出现与第4步相同的对话框，配 置方法也是一样。如果存在多个账户，每个账户可以自己建立不同名称的收件箱——点
击下图的“更改文件夹”，即可按向导完成设置。 二、反垃圾邮件的基本配置 下面主要解释一下每项功能的作用，具体的配置需要根据各自的情况和习惯进行。 1、点击工具--选项， 2、在首选参数中点击垃圾电子邮件，
3、这里可以看到5项内容： 选项： 主要配置垃圾邮件的过滤级别，级别越高过滤越严密，当然误判的可能也就越高。建议大家选择低；其他的设置使用默认，最好不要更改。 安全发件人： 这里可以设置免过滤检查的发件人地址或域名，一旦添加所有由该发件人或该域发出的邮件将不会进行过滤检查。