数据库原理及应用
课程设计
《办公用品管理系统》
学生姓名：******
学生班级：********
学生学号：*******
指导老师：******
目录
一、开发背景 (3)
1.1背景 (3)
1.2开发目的 (3)
二.需求分析 (3)
2.1.功能需求分析 (3)
2.2.性能需求分析 (4)
2.3.数据需求分析 (4)
三．系统功能架构设计 (4)
四、数据流图 (5)
五、数据字典 (6)
5.1.数据项 (6)
5.2.数据结构 (7)
5.3.数据流 (7)
5.4.数据存储 (7)
5.5. 处理过程 (8)
六、E-R图： (8)
6.1实体属性图： (8)
6.1.1商品信息属性图 (8)
6.1.2入库信息属性图 (9)
6.1.3领用信息属性图 (9)
6.1.4缺货单属性图 (10)
6.2局部E-R图 (11)
6.3.总的E-R图 (14)
七、逻辑结构设计 (15)
7.1将E-R图转换为关系模式并对模式进行判定 (15)
7.1.1商品信息：（商品名称、商品单价、商品类别、编号） (15)
7.1.2缺货单：（商品名称、类别、生成时间、编号） (15)
7.1.3入库信息：（商品名称、入库时间、商品单价、商品类别、商品数量、经办
人、编号） (15)
7.1.4领用信息：（商品名称、领用时间、商品单价、商品类别、领用数量、领用
人、编号） (15)
八、物理设计： (16)
8.1.分类存储 (16)
8.2.存取路径 (16)
九、数据库的实施 (16)
9.1建库 (16)
9.1.1，创建办公系统数据库： (16)
9.2建表 (17)
9.2.1，创建商品信息表 (17)
9.2.2，创建缺货单 (17)
9.2.3，创建入库信息表 (18)
9.2.4，创建领用信息表 (18)
9.3建立视图 (19)
9.3.1建立商品信息视图 (19)
9.3.2建立缺货单视图 (20)
9.3.3建立入库信息视图 (20)
9.3.4建立领用信息视图 (20)
9.4建立索引 (21)
9.4.1建立商品信息索引 (21)
9.4.2建立缺货单索引 (21)
9.4.3建立入库信息索引 (22)
9.4.4建立领用信息索引 (22)
9.5办公管理系统的备份与还原 (23)
9.5.1数据库的完全备份 (23)
9.5.2数据库的差异备份 (23)
9.5.3数据库的日志备份 (23)
十、结论 (23)
[参考文献] (24)
一、开发背景
1.1背景
随着全球化市场竞争的加剧，企业为了应对飞速变化的市场环境，必须更迅捷、更有效地利用知识技能来增强自己的竞争力,我国企业将面临世界级、国际级的竞争，将面向全球范围内的消费市场。如何整合企业资源，优化配置，在纷繁复杂的市场中抓住关键信息，及时准确的做出决策，是每个企业都面临的问题。因此，为面对这些新的竞争、新的机遇和新的挑战，企业通过信息化建设来提高企业的管理水平、提升企业核心竞争力已势在必行。
在企业中，办公用品管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常办公用品安排，人员的办公用品管理等等。以前都是人工进行操作，随着企业规模扩大，单位的办公用品管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，办公用品管理者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，以减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了办公用品管理系统的产生。
办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分，它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费。此系统根据单位的办公用品购买、入库、领用、库存流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的输入，统计，查询功能。这样就可以通过网络技术合理规范对企业办公用品的管理，提高企业的办公用品管理的效率。
1.2开发目的
建立办公用品管理系统，将计算机网络技术引入到企业办公用品管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享、协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高职工工作效率、规范企业管理、增强企业的竞争力。
二.需求分析
2.1.功能需求分析
①方便、快捷、完整的查询功能。
②货源登记清楚地反应出供货商的地址，联系电话方便及时联系。
③入库登记流程，入库管理员对商品进行入库登记，由于系统的入库管理员不止一位，系统在设置时对当天的记录需设置刷新功能。
④领用流程，职员在查询到自己所需用品充足的情况下可领用该用品，领用后系统自动更新数据。
⑤系统自动给出缺货通知，既通知给系统管理员也通知给供货商。
⑥后台数据库使用本地数据库，保证系统数据的安全。
2.2.性能需求分析
①方便查询管理。②便于数据更新。③安全性高。
2.3.数据需求分析
商品信息：商品名称，商品编号（条形码），商品单价，商品单位，商品类别。办公用品入库信息：入库时间，商品名称，商品编号（条形码），商品单价，商品单位，商品类别，商品数量，供货商，经办人，特殊说明。
办公用品领用信息：领用时间，商品名称，商品编号（条形码），商品单价，商品单位，商品类别，领用数量，领用人，领用单位，特殊说明。
商品缺货信息：商品名称，商品编号（条形码），商品数量，缺货状态。
三．系统功能架构设计
办公用品管理系统主要包含的功能模块有：货源登记、入库登记、领用登记、综合分析、库存管理、信息统计。如图：
货源登记：主要实现对供货商的单位、地址的记录，以备及时补充货源。
入库登记：主要实现办公用品入库时的记录，以备查询。
领用登记：主要实现有人领用办公用品时的记录，以备查询以及进行库存管理。库存管理：主要实现办公用品的数量管理，以便于进行物品置配。
信息统计：主要实现办公用品的数量统计，以便于即使购置。
四、数据流图
商品入库流程图
商品领用流程图
五、数据字典
办公用品管理系统各实体及联系数据字典。5.1.数据项
5.2.数据结构
5.3.数据流
5.4.数据存储
5.5. 处理过程
六、E-R图
6.1实体属性图
6.1.1商品信息属性图
6.1.3领用信息属性图
6.2局部E-R图
6.3.总的E-R图
七、逻辑结构设计
7.1将E-R图转换为关系模式并对模式进行判定
7.1.1商品信息：（商品名称、商品单价、商品类别、编号）
关系模式属于第三范式，每个非主属性都不传递函数依赖于主关系键。在关系模式中，商品名称为主属性，其余的为非主属性。没有函数依赖性，没有传递性。
7.1.2缺货单：（商品名称、类别、生成时间、编号）
关系模式属于第三范式，每个非主属性都不传递函数依赖于主关系键。在关系模式中，商品名称为主属性，其余的为非主属性。没有函数依赖性，没有传递性。
7.1.3入库信息：（商品名称、入库时间、商品单价、商品类别、商品数量、经办人、编号）
关系模式属于第三范式，每个非主属性都不传递函数依赖于主关系键。在关系模式中，商品名称为主属性，其余的为非主属性。没有函数依赖性，没有传递性。
7.1.4领用信息：（商品名称、领用时间、商品单价、商品类别、领用数量、领用人、编号）
关系模式属于第三范式，每个非主属性都不传递函数依赖于主关系键。在关系模式中，商品名称为主属性，其余的为非主属性。没有函数依赖性，没有传递性。
八、物理设计
8.1.分类存储
经常存取的部分是商品信息，缺货信息，入库信息，领用信息
其余的是不经常更换存取的
8.2.存取路径
存取方式的分析:采取顺序查找，平均查找n/2次，建立B+树索引，则平均查找次数为B+树的层数log2n+1
所以选择B+树作为索引
九、数据库的实施
9.1建库
9.1.1，创建办公系统数据库
CREATE DATABASE办公管理系统
ON
(NAME=Manage_Data,
FILENAME='F:\ManageData.mdf',
SIZE=10,
MAXSIZE=50,
FILEGROWTH=5)
LOG ON
(NAME=Manage_Log,
FILENAME='F:\ManageData.ldf',
SIZE=5,
MAXSIZE=25,
FILEGROWTH=5)
9.2建表
9.2.1，创建商品信息表
CREATE TABLE商品信息
(名称CHAR(10)CONSTRAINT名称_UNIQ UNIQUE, 类别CHAR(10),
单价SMALLMONEY,
编号CHAR(10))
9.2.2，创建缺货单
CREATE TABLE缺货单
(名称CHAR(10)UNIQUE,
类别CHAR(10),
生成时间SMALLDATETIME,
编号CHAR(10))
9.2.3，创建入库信息表CREATE TABLE入库信息
(名称CHAR(10)UNIQUE, 入库时间SMALLDATETIME, 单价SMALLMONEY,
类别CHAR(10),
经办人CHAR(10),
编号CHAR(10),
入库数量INT)
9.2.4，创建领用信息表CREATE TABLE领用信息
(名称CHAR(10)UNIQUE,
单价SMALLMONEY,
编号CHAR(10),
类别CHAR(10),
经办人CHAR(10),
领用人CHAR(10),
领用数量INT,
领用时间SMALLDATETIME)
9.3建立视图
9.3.1建立商品信息视图
CREATE VIEW 商品信息VIEW
AS SELECT 名称，类别，单价，编号FROM 商品信息
某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括： 1.耐用品： 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下： 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程： 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门，每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部，每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程： 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。
医院库房管理制度 为保证医院各级各项物资保管得当，调度与使用合理、及时、有效，制定本制度。 一、适用范围 凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管，并适用本制度。 二、库房管理要求 1、库存物品要建账建卡，做到入库有验收，出库有凭证，登记账目及时，保证库存物品数字准确，帐、卡、物相符，做到逐日清点。 2、各种物资按类存放，顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品，应登记明确，不得与其它物品混杂存放。 2、严格物品验收入库手续，验收人员须清点数字、验收质量后，方可签字办理入库手续。 3、库内不得代存其它物品（除极特殊情况，经院领导特批外），其它一律拒绝存放。 4、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法，按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品，做到计划供应、满足需要、防止浪费。 5、各种物资不得外供和私用，特殊领用情况必须经院领导批准。
6、库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防防潮、防鼠，严谨烟火。 三、出入库管理流程 1、物资领用时必须持有院（科室）领导签批的领用申请单，库管员见单方能出货； 2、物资出库前应先填写出库单，领用人应在出库单上签字，签字清晰完整； 3、库管员收货入库前应认真核对采购清单，如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收，并与采购员及时联系更换或退货事宜； 四、安全管理要求 1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。 2、库房内严禁烟火，严禁在库房内吸烟，不得以任何理由秉烛入库。 3、库房严谨私拉乱接电源及电器。 4、库管员应爱护好库房内外消防设施，发现消防设施损坏应及时上报。 5、库房门窗应经常检查有无损坏，库房门应随开随关。 6、库管员下班离库前必须巡库一次，清查问题隐患。
办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请
单》）
，报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表
办公用品及设备管理制度 第一章总则 第一条、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，根据我公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。 第二章管理职责 第三条、综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门，承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相应职责。 第二章类别划分和采购 第四条、办公用品、设备的划分 （一）办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。 （二）办公设备是指50元以上的耐用消耗品，包括：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。 第五条、办公用品、设备的采购 （一）办公用品的采购 1、日常办公用品申请每月3、15日前各部门（部门领导签字有效）报综合管理部行政办两次，由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，由行政办汇总造表集中申购，确定申购数量、询价、报价，财务总监签字后采购，3-5个工作日完成采购。 2、其他用品（专用、工具、设施、器件类）申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上报审批采办。 （二）办公设备由使用部门提出申请，填写《领用申请单》，部门领导签字后，交行政部执行采购任务（询价、报价、财务部经理签字、购买），3-5个工作日完成采购。未填写《申领申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 （三）急需采购办公用品办公设备，填写《采购申请单》时，注明急需采购原因。
某公司办公用品管理规定 公司办公用品管理规定(7) 1.目的及范围 1.1为保证办公用品的有效使用和妥善管理，特制定本规定。 1.2本规定适用于公司所有部门及员工。 1.3公司办公用品由办公室归口统一管理。 2.办公用品分类 2.1常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、钉书针、稿纸、小信封、皮筋、图钉、条杆夹、长尾夹、标书夹、单强力文件夹、白板笔、记号笔、档案盒、档案袋、美工刀具、刀片、复写纸等。 2.2控制品：名片、文件夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、笔筒、钢笔、白板、荧光笔、固体胶、透明胶带(小)、标签纸、修正液、更正带、支票夹、名片夹、印台(油)、量具、面巾纸、毛巾、茶叶、电池、打孔器、塑封压膜、即时贴、软盘、刻录盘等。 2.3特批品(不列入定额费用范围)：印刷品(各类宣传册、检测报告、证书复印件、价目表、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，打印机墨盒、打印纸，色带芯、色带盒、复印纸、硒鼓、鼠标、键盘、复印机炭粉、U盘等。 2.4以下物品需以旧换新领用：笔芯、计算器、电池、修正液等。 3.办公用品申购 3.1办公用品管理人员(暂定为档案保管员兼)每月5日前根据核定的各部门办公用品用量提出申购清单录入K/3上报总经理批准;超出核定范围或临时特需的物品请购应按公司《物资管理规定》履行相关的审批手续，批准后的《采购申请单》由采购执行购买。未填写《采购申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 3.2供应采购完成日期：在每月15日前完成采购。 3.3办公用品保管人员负责采购物品的验收、入库、建立台帐、发放。
3.4特殊物品经总经理审批后可随时申购。 4.办公用品领用及管理 4.1公司办公用品的领用实行计划、分类管理，常用品及部分价值较小的控制品在定额以内的由部门副经理(车间为主任以上审批)，超定额常用品、部分价值较大耐用的的控制品及特批品由副总经理以上人员批准。 4.2各部门指定专人在每月13～15日下午到公司办公室领取月度办公常用品，一月一次。非常用品根据实际需要经审批后发放。 4.3采购人员应将所采购的物品交办公室保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用。 4.4各部门应控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。 4.5凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还(离职单办公用品方面要有其所在部门办公用品发放人员签字认可)，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 4.6办公室应按月统计各部门办公用品使用情况经财务审核后报总经理并通报各部门。 4.7公司今后将对各部门领用办公用品的种类和数量核定标准。 年终部门及个人评先的依据之一。 5、附录 5.1本规定由公司办公室负责解释，未尽事宜由办公室负责修订并经总经理批准后执行。 5.2本规定从20**年1月1日起开始实施。从实施之日起凡与本标准不符的有关规定一律以本规定为准。 感谢您的阅读！
办公用品及办公设备管理制度 1、办公用品管理制度 目的：为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制定以下制度。 2、适用范围 本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。 3、职责与权限 3.1总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。办公用品由采购部负责采购，行政部验收、发放，财务部报销和费用成本管控。 3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。 4、办公用品的分类 办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三种。 4.1易耗品 指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。 4.2低值易耗品 指能使用较长一段时间的非消耗品，包络但不限于：各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。 4.3高值耐用品 指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。 5、办公用品的管理规范 5.1办公用品 5.1.1新员工入职1周后配发标准：黑色中性笔1支、圆珠笔1支、笔记本1本、工号牌1个，领用时需按领用规定填写信息确认。 5.1.2打印纸统一纳入部门计划同意采购，各部门按需领用，各部门打印后废弃文件资料每天自行回收，不得遗弃在打印机处，公司内部二次纸利用。 5.2办公印刷品 各部门如有办公印刷品需求，需填写物品采购单，说明清楚需制作的物品并上传相关附件。 5.3管理规范 5.3.1行政部定时进行办公用品出入库更新，确保账务相符，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，每月底与财务部做库存盘点。 5.3.2各部门根据公司制度配备办公用品，需遵循开源节流、降本增效原则，严格把控。 5.3.3办公用品由行政部统一保管，各部门严格审核把控办公用品申请，每月按需申请领用。 6.办公用品的管理流程 6.1采购 采购分定期采购计划和临时采购计划，执行先请购、后采购。 6.1.1物品采购采用预报申领制度，每月10-15号由各部门负责人或请购人填写物品采购申请，预报月采购计划。 6.1.2请购人如实填写采购物品的名称、规格型号、数量、金额、用途、供应商或渠道，由部门负责人或主管领导签字后报行政部。 6.1.3采购申请单由行政部门统一汇总后交由财务部门审核，再由领导批准，交采购部统一时间采购。 6.1.4临时采购计划作为月采购计划的补充，如需加急请在采购申请单标注。
办公设备及用品管理制度 为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制，规范办公用品的采购、保管、领取和使用，降低消耗、杜绝浪费，根据本公司具体情况，特制定本规定。 一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理，定期组织维护保养。采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全，做到人离电关。 1.5、人员调离时，由公司统一安排，任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养，
未经批准，外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守其操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备，发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案，监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料，计算机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事不得使用。 4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话、传
精品word文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料Word版可自由编辑！！】 办公用品管理制度 为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。 i
一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定资产和一般办 公用品。固定资产包括办公设备和办公家具。 办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。 办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。 一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。 耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U 盘等。 二、办公用品采购计划 （一）办公家具、办公设备的采购计划办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过 后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报 行政办公会审批后可自行采购 （二）一般办公用品的采购计划 1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25 日前报下月计划，填写《办公用品申购单》（表一），经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核意见，经分管领导审核同意后方进行申购。 2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，编制 2
XXXXXX有限公司日常办公用品管理制度 （XX-XZ-ZD-010） 批准： 日期：年月日 第 1 页共 6 页
一、目的 为加强办公用品管理，营造温馨的工作环境，规范日常办公用品领用、购置流程， 达到提高办公效率，降低办公经费的目的，特制定本制度。 二、适用范围 XXXXXX有限公司全体员工 三、管理归口 XXXXXX有限公司行政部 四、内容 第一条办公用品分类 （一）低值易耗品：如各类笔、笔芯、信封、档案袋、刀片、墨水、复写纸、口取纸、胶水、固体胶、胶带、订书钉、曲别针、大头针、图钉、修正液、橡皮、名片、纸杯、电池、印刷品、表格类纸张、相纸、A4纸、复写纸、原子印油等； （二）耐用品：如各类文件夹、书立、鱼尾夹、剪刀、壁纸刀、订书机、打孔机、打码机、钢笔、尺、印章、计算器、验钞器、电话机等； （三）电子耗材：如彩喷墨盒、碳粉、油墨、硒鼓、鼓芯、版纸、色带、色带架、定影膜、芯片等； （四）绿植鱼缸养护：花卉、绿植、风水鱼、养护肥料、鱼饵饲料、其他附属配件； （五）公共用品：茶壶、茶杯、饮水机、饮用水、保洁日化用品等； （六）劳保用品：工作服、鞋帽、手套、安全防护用具等。 第二条办公用品的采购与发放 （一）办公用品计划提报 1、月度计划。各部门需严格根据月使用量认真申报计划，如查实乱报，按未执行公司规定虚报、乱报，给予责任人绩效扣分处罚； 申报时间：每月25日前（如遇特殊紧急情况，可上报常务副总批准进行特采，后补手续）； 申报流程：各部门填报《办公用品请购申请单》→部门负责人审核→行政部审核/
财务部意见→常务副总批准。 （二）办公用品采购及入库 行政部购回办公用品后，行政部、财务部指定专人负责进行核对，账目一致方可办理入库，采购入库明细单需经行政部、财务部负责人签字后方有效。 （三）办公用品的发放 1、领取人 各部门派专人负责领取上报的月度办公用品，并在《办公用品领用登记表》上登记备案，如领取人有变动，需告知经行政部重新登记备案。 2、办公用品出库 2.1、各部门专人负责核对本部门月领用计划，到行政部填写领用登记表并签字； 2.2、耐用品需做出鉴定结论，是否损坏，若不可维修，进行以旧换新，对损坏品 进行废品变卖处理。 （四）计划外办公用品领取 如因特殊情况需超标领用的，须经部门主管领导与常务副总签批《办公用品请购申请单》后方可发放，如数量较小，且为常规办公用品，在行政部进行零星办公用品领用登记即可。 第三条办公用品的管理 （一）办公用品管理实行“三清、两齐”，即物品清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐； （二）行政部须建立办公用品的出入库台账，及时登帐，做好办公用品的购置、发放和库存管理； （三）行政部须每个月20号进行实地盘点，核对台账与实物，保证账实相符； （四）行政部需经常检查办公用品存储情况，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能； （五）办公用品的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行； （六）各部门办公人员除领用普通办公用品外，只限领用本部门专用的办公用品，
办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品； 高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。 三、办公用品的申请。 办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。 公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权（鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级）。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易
办公用品管理制度 目录
一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是行政办公室，由行政人员监管执行，采购由采购部实施采购。 四、日常管理 1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。
固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。 管理消耗品主要指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋（盒）、文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。 消耗品主要指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。 五、固定资产管理 1、复印机管理规定 、复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。 、复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表<一>）。 、复印机的复印权限：由行政部门人员操作， 、若发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。 、复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报行政部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。 、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
深圳市盈辉光电套件有限公司 2012-04-01页 办 公 用 品 管 理
制 度 审核：制定：邹建兵核准：眭艳飞 深圳市盈辉光电套件有限公司 办公文具、劳保用品管理制度 目的： 为加强本公司办公用品管理，节约成本，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公成本和经费，明确管理责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公理念，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 （1）固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机等。
固定资产要 按照公司固定资产管理规定实施。 （2）必须以旧换新的办公用品及劳保用品指：（签字笔、笔芯、剪刀、直尺、订书器、裁纸刀、大头笔、打孔器、印泥、计算器、电池、静电环、拖把、扫把、垃圾斗、洗洁精、手套、涂改液、文件夹、文件栏、垃圾桶等）（3）特殊消耗品、无须以旧换新的文具用品指：(打印纸、复印纸、笔记本、信笺、文件袋、标签、铅笔、橡皮擦、洗衣粉、各种印刷品、名片、账册、订书钉、布碎等) 2、公司所有职、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于上述规定的办公文具用品自第一次发放后，必须以旧换新。（特殊消耗品无法更换者除外）。 3、对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定： （1）订书器、打孔器、计算器、裁纸刀、静电环、剪刀、直尺、文件夹、文件栏、垃圾斗、垃圾桶等，原则上使用期限为半年，如不足半年非人为损坏者，可视情形予以更换。如达到使用期限而未损坏，则继续使用，如属人为损坏者，在申请更换时，必须照价赔偿。 ）电池、签字笔、大头笔、拖把、扫把、笔记本、涂改液、洗洁精，根据部2（． 深圳市盈辉光电套件有限公司
办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
办公用品及设备管理制度 办公用品管理制度 目的：为了贯彻节约能源，节省开支，满足各部门办公用品的使用需要，规范办公用品的采购、管理、使用的各环节，制定如下制度： 一．采购：各部门按需要由主管确认签字后，提前1-2周报计划给行政部每月统一采购一次，各部门不再自行购买。 二、管理：行政部购回的任何物品均需登记，2人以上验收，由行政部妥善保管。 三、领用：各部门领用办公用品时，领用人需带部门主管签字的领用单，经行政主管同意签字后由行政部人员发放，发放时需当面清点核对所领物品，并签收。以环保、节约为原则使用各办公用品 四．使用：以环保、节约为原则使用各办公用品 五．行政部每半年公布一次物品领用情况 办公设备管理制度 目的：为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。 一、办公设备 办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展而配备的设备，其范围包括： 1、提供给公司内部使用的计算、网络设备、通信设备等； 2、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配 置资源等。 二．办公设备的添置流程 1、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（需注明费用预算），报行政部 门协调后交总经理审批。 2、在总经理审批同意后交由行政部门统一处理 3、行政部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。 三．办公设备的使用管理 1．办公设备的使用 （1）计算机的使用： 1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及
附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备按程序交接。 2)计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。 3)在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖 惩制度》处理 4)接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒 影响公司计算机网络。 5)禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。 6)电脑使用人在利用网络与其他员工共享文件时应设置密码，以免被他人给破坏。 7)电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。 8)电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。 9)电脑使用人在关机时，应按操作规范关机。 10)计算机使用人造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。 11)计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份 到软盘。如有特殊要求，应把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。 （2）打印机、复印机的使用 1)各部门要加强打印纸张的管理，使用打印机前应先校对文稿，确认无误后再打印，打印 数量较多时要进行复印，以免造成浪费。 2)私人的材料一律不得在公司打印、复印。 3)打印机、复印机是比较贵重的易耗易损办公用品，应该爱护使用，按照程序操作。打印 机、复印机如果发生不正常的损坏，追究当事人责任。 4)由专业的人员定期对打印机复印机进行维护保养。 5)下班后或长时间离开办公室，必须确认要关闭打印机、复印机。 6)每天打印、复印的数量都应登记。 7)控制彩色打印数量。纯文本工作文档、文案校对稿、设计过程稿（对色彩要求不高的） 应采用黑白打印非重要文件应尽量利用回收纸打两面。 （3）电话使用管理 1)电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。 2)电话如果在使用过程中如果出现故障，请部门主管与行政部门联系进行处理。 （4）传真机使用管理 1)传真机由专人负责保管。 2)不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。 3)建立传真登记、签收制度，并立档备案。 4)每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件 （5）其他办公设备 如投影仪，音响等需要有专门人员进行管理。 2、办公设备的领用与退回：办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使 用，不能随意转交他人，或随意带出公司。 （1）新调入人员因工作需要领用办公设备的，须持经部门主管审批的申请单到财务部办理领用手续。 （2）由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到行政部办理退理手续。
中小型公司办公用品管理制度 1 总则 为加强公司的规范化管理，使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的，制订本制度。 2 本制度所称办公用品，是指公司财产规定范围以外的，价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。 2．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是由个人使用保管的用品；“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。 2．2 办公用品管理，包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。 2．3 办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。 2．4 公司办公室是办公用品管理职能部门，主要负责办公用品的采购、登记和发放工作；办公用品的保管、修缮工作；办公用品的盘查和费用控制、调整工作。2．5 各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续，并负责所领用办公用品的保管、养护工作。 2．6 办公用品管理程序一般分为申请、采购、登记、入库、发放、保管和归还。 3 本制度适用于本公司全体员工。 4 办公用品采购 4．1 为了统一限量，保证日常办公用品基本需求，同时保持合理库存，所有办公用品的采购均由公司办公室指定采购人员统一负责。 4．2 采购人员本着合理节约的原则，根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量，可填写《办公用品采购申请单》，日常办公用品由公司办公室负责人签字批准后方可购买。 4．3 未经批准擅自采购的办公用品，不论金额大小，一律不得入库报销。4．4 有关公司因工作需要特殊采购的办公用品，须由该公司有关人员提出书面申请，报所属公司负责人签字同意后交由办公室统一购买。 5 办公用品登记 5．1 公司办公室专人负责办公用品的登记立帐工作，同时根据办公场所地点需要编制月办公用品采购计划及预算。 5．2 日常使用并在规定限额内的办公用品由使用人员直接到各公司指定人员处
联恒工业（沈阳）有限公司 办公用品管理制度 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 5.办公用品的管理责任部门：办公用品的管理统一归口为管理部—总务课。 二、办公用品申领 （一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，报部门负责人、总经理审核。（附件：表1《部门办公用品申领单》） （二）每月1日，负责办公用品管理的网络管理员（以下简称保管员）核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，报管理部经理、总经理审批。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》） 三、办公用品购置 （一）采购课根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于每月5日前完成。 （二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 （三）临时急需的办公用品，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、
管理部经理、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。 （四）审批后，对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金，进行采购。 （五）常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。 （六）管理部要加强对办公用品采购、仓库保管的监督，如发现采购人员和管理员有违规行为，视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。 四、办公用品的入库 1.采购人员在采购后半日内，凭借采购申请单、对方出具的物资清单等到管理员处办理办公用品入库手续，未经入库不得领用。 2.管理员办理入库时须核对购置计划表、与实物是否一致后，方可办理入库手续，填制购料入库验收单。总务专员、保管员、管理部经理在入库单上签字。 3.仓管员凭入库验收单登记存货数据和相关账目。（附件3《入库验收单》） 五、办公用品的发放及领用 （一）个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门课长审核并签字后，交行管理部经理审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件：表4《个人办公用品申领单》） 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表5《个人物品领取登记表》） （二）部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按部门分配，每部门分配一套（至少两人一套）。 2、计算器除必备人员配备外不予分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表6《部门办公用品领取登记表》）
办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度 执行部门：行政部 监督部门：总经办、其他部门负责人 前言 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。 第一章总则 第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清
单”） 第二章办公用品计划 第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章办公用品采购 第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章办公用品分发领用 第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
办公设备及办公用品管理制度 一、总则 (一)为规范集团公司办公设备及办公用品管理，有效控制办公成本，特制定本制度。 (二)本制度所指 办公设备:集团总部各部门及区域子公司各部门用于办公的各类电子设备， 包括:电脑、打印机、扫描仪、复印机、刻录机、移动硬盘、幻灯机以及办公桌、 柜、台、椅、取暖、驱暑等设备; 办公用品指:日常办公所需的各类消耗性物品，如签字笔、铅笔、橡皮、文件 夹等等。 (三)本制度适用于集团本部办公设备及办公用品的管理，各区域公司参照执行。二、办公设备及办公用品的采购 (一)办公设备的采购 1、各部门根据工作需要，填写《办公设备采购计划表》，经部门负责人审核后，交总裁办公室汇总，填写《请示单》经分管领导审核，集团总裁审批后采购; 2、单价在2000元以上的办公设备或总价在1万元以上的大宗办公设备购置，填写请购申请前须提交购置书面报告，经相关领导批准后，由总裁办公室先进行市场询价比价后，经集团总裁同意后，由总裁办公室及使用部门一同购买。 3、属于固定资产的设备购置后，总裁办公室设备管理人员应详细登记设备资 料(包括型号、功能、耗材价格等)，记入固定资产帐目。 4、区域公司购置属于固定资产的办公设备时，应上报集团总裁办备案; (二)办公用品的采购 1、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计
1 划，填写《办公用品采购计划表》经部门负责人审核后，交总裁办公室。 2、总裁办公室相关人员统一汇总、整理各部门的采购申请，并核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，经分管领导审核、集团总裁批准同意后进行采购。 3、各部门若需采购临时急需的办公用品，需填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报分管领导审核、集团总裁批准后由总裁办相关人员进行采购。 三、采购实施原则 (一)满足公司日常办公需要，办公用品保持合理库存; (二)选择价格合理、产品质量优的供货方采购; (三)需要采购的物品，原则上由总裁办公室统一负责采购; (四)对专业性的办公设备、办公用品的采购，由所需部门协助总裁办公室共同进行采购。 (五)临时急需的办公设备、办公用品经分管领导、集团总裁批准同意后由总裁办公室相关人员立即采购。 四、办公设备、办公用品入库 (一)办公设备入库 1、办公设备购置回来后，检验后登记入库; 2、入库时写清楚设备名称、单价、单位、型号规格、设备数量、采购日期、入库日期; (二)办公用品入库 1、办公用品采购回来、入库前须进行验收，对于符合规定要求的，登记入库，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续;