当前位置:文档之家› (行政管理)行政楼层工作标准与程序

(行政管理)行政楼层工作标准与程序

(行政管理)行政楼层工作标准与程序
(行政管理)行政楼层工作标准与程序

标题行政楼层有预订散客入住登记流程及标准

标准和程序页数共 3 页

发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

标准:

1.目光接触(3米之内),微笑(表情自然的),点头(下颌微收,微微点头),问候语:“早上(下午/晚上)好,先生!有什么需要我帮忙的吗?(Good moring!How may I help you,Sir?)

2.询问客人需要何种帮助,确定客人要办理入住登记手续,确定客人要办理入住登记手续。

3.询问客人是否做过预订,确定客人有预订。

4.询问客人及预订人全名,掌握正确的姓名及英文拼写。

5.根据客人提供的信息,在电脑中查找预订,保证所查找的信息准确无误。

6.为客人复述预订中所有内容,如果客人需要,根据其需要作调整,同时在电脑中更改内容。

7.根据客人喜好为其选择房间,告知客人房价。

8.请客人出示有效证件,根据公安局对中、外宾的证件管理要求,查验客人证件是否有效。

9.在电脑中录入客人全面信息,打印在事先准备好的空白RC单上。

10.行政楼层接待员与客人确认预付方式。

11.行政楼层接待员为客人办理押金手续。

12.为客人办理押金手续时,接待员可同时为客人制作房卡及钥匙。

13.请客人确认RC单及房卡上内容,请客人分别在RC单及房卡上签字。

标题行政楼层有预订散客入住登记流程及标准

标准和程序页数共 3 页发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

14.把房卡及钥匙双手递交给客人。

15.告知客人早餐时间及地点,介绍酒店内其他服务设施。

16.与客人道别:“祝您入住愉快!”(Have a nice day!)

程序:

1.问候。

2.提供帮助。

3.问有否预订。

4.询问客人姓名。

5.查找预订。

6.复述预订内容。

7.选房、报房价。

8.查验宾客证件。

9.为客人登记。

10.确认预付方式。

11.收取押金。

12.制作房卡及钥匙。

标题行政楼层有预订散客入住登记流程及标准

标准和程序页数共 3 页发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

13.请客人签字。

14.发放钥匙及房卡。

15.提供相关信息。

16.与客人道别。

标题行政楼层无预订散客入住登记流程及标准

标准和程序页数共 2 页

发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

标准:

1.目光接触(3米之内),微笑(表情自然的),点头(下颌微收,微微点头),问候语:“早上(下午/晚上)好,先生!有什么需要我帮忙的吗?”(Good morning!

How may I help you, Sir?)

2.询问客人需要何种帮助,确定客人要办理入住登记手续。

3.询问客人是否做过预订,确定客人无预订。

4.询问客人姓名,掌握正确的姓名及英文拼写。

5.在电脑中查询可售房情况,主动为客人提供房间及价格信息。

6.根据客人喜好为其选择房间。

7.请客人出示有效证件,根据公安局对中、外宾的证件管理要求,查验客人证件是否有效。

8.在电脑中录入客人全面信息,打印在事先准备好的空白RC单上。

9.行政楼层接待员与客人确认预付方式。

10.行政楼层接待员为客人办理押金手续。

11.行政楼层接待员为客人办理押金手续,同时为客人制作房卡及钥匙。

12.请客人确认RC单及房卡上内容,请客人分别在RC单及房卡上签字。

13.把房卡及钥匙双手递交给客人。

14.告知客人早餐时间及地点,介绍酒店内其他服务设施。

标题行政楼层无预订散客入住登记流程及标准

标准和程序页数共 2 页发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

15.与客人道别:“祝您入住愉快!”(Have a nice day!)

程序:

1.问候。

2.提供帮助。

3.问有否预订。

4.询问客人姓名。

5.介绍房间及价格。

6.根据宾客要求选房。

7.查验宾客证件。

8.为客人登记。

9.确认预付方式。

10. 收取押金。

11.制作房卡及钥匙。

12.请客人签字。

13.发放钥匙及房卡。

14.提供酒店相关信息。

15.与客人道别。

标题行政楼层用餐巡视服务标准与程序

标准和程序页数共 1 页

发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

标准:

1.(1)客人来到行政酒廊门口,主动热情迎接,接挂衣物周到。

(2)引导客人入座或到自助餐台取餐具菜点,主动、细致。

(3)客人用餐结束,主动征求意见,递还衣物,告别客人,欢迎再次光临。2.(1)客人用餐过程中自动取餐、用餐,服务员巡视、照顾客人热情、主动。

(2)客人咨询或有疑问,有问必答。

(3)客人餐桌适时整理,保持干净、整洁。

(4)烟缸随时更换,烟头不超过3个。

(5)客人用餐结束,主动告别,迅速清理台面,撤换餐具,3分钟内布置好餐桌或餐位,保证后来客人用餐方便。

程序:

1.迎接客人。

2.用餐巡视。

标题行政楼层会议室出租服务标准与程序

标准和程序页数共 2 页

发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

标准:

1.(1)接到预约,要简明扼要地向客人了解以下内容并作好记录:租用者的姓名或公司名称、酒店房间号码或联系电话、会议的起始时间及结束时间、人数要求。

(2)告知租用会议室的费用(包括免费的服务种类,如茶、咖啡、文具等),并带领客人参观所租用的会场,介绍服务设施。

(3)了解付款人及付款的方式,并要求租用者预付50%订金。如到时取消,则当作损失费用支付,不能退还,预订以收到预订金时开始生效。

(4)及时把上述情况在交班本和会议室出租预订单上做好记录。

(5)把会议室的租用情况告知当值主管或领班以及前台,记下前台接听电话员工的姓名,将预订单副本交由前台。

(6)预约鲜花,如同时需要设备出租,必须作好预约工作。

2.(1)按参加会议人数准备好各类饮具、文具用品及会议必需品,待布置会场时使用。

(2)按参加会议人数放好椅子并摆设饮具及各类文具。

(3)主管或领班要亲临现场督导和指挥员工按要求布置会场,发现问题及时纠正。3.(1)行政楼层接待员站立门口恭候客人,并引至会议室坐下。

(2)问明客人所需饮品,在座位表作好相关记录。

(3)根据记录逐一上饮品,按照先主位,后次位的原则;端茶送水时,服务人员须用托盘及白餐巾一条;添茶水应从客人右侧服务,服务过程要使用礼貌用语。

标题行政楼层会议室出租服务标准与程序

标准和程序页数共 2 页

发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

(4)茶或咖啡要以七成满为标准,上饮品时要提醒客人注意。

(5)添茶水时间间隔:第一次不应超过10分钟;第二次与第一次间隔不超过15分钟;其他可因人而异,酌情考虑。

(6)会议结束时,接待员应站立迎送,并请其负责人结帐。

4.会议结束时,接待员应在门口站立,并热情送客,有礼貌地道别,目送客人离开。客人离开后,应迅速进入会场仔细地检查,如发现宾客遗忘的物品,须立即设法追送。追送不到时,按酒店要求速交主管或大堂副理。

5.(1)清理台面。

(2)拾起地面纸碎、杂物。

(3)摆放好椅子。

(4)补充文具和会议物品。

(5)退还仪器设备。

(6)关掉音响照明系统。

(7)洗净饮具、放回储藏柜。

(8)补充物资。

(9)在交班本上写明当班饮品损耗量。

程序:

1.预约工作。

2.会议前准备工作。

3.接待服务要求。

4.送客离场。

5.收拾会场。

标题行政楼层散客离店结账流程及标准

标准和程序页数共 1 页

发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

标准:

1.1.目光接触(3米之内),微笑(表情自然的),点头(下颌微收,微微点头),问候语:“早上(下午/晚上)好,先生!有什么需要我帮忙的吗?”(Good morning!

How may I help you, Sir?)

2.询问客人需要何种帮助,确定客人要办理离店结账手续。

3.前台接待员为客人办理结账手续。

4.询问客人是否需要行李服务并为其联系行李员。

5.与客人道别:“祝您旅途愉快!”(Have a nice trip!)

程序:

1.问候。

2.提供帮助。

3.为客人办理结账手续。

4.提供行李服务(帮助客人联系行李员)。

5.与客人道别。

标题行政楼层VIP入住登记流程及标准

标准和程序页数共 2 页

发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

标准:

1.接到VIP预抵通知单后,仔细阅读。

2.根据通知单上要求安排合适的房间。

3.在电脑中锁定选好的房间。

4.根据VIP的信息填写好RC单,准备好RC、钥匙放入欢迎卡。

5.发送VIP表格至相关部门,包括礼宾部、客房部、餐饮部的Room Service。6.VIP到达时,问候并欢迎VIP(参照散客Greeting标准)。

7.礼貌地请VIP在已填好的RC单上签字。

8.与VIP确认具体的离店时间,把离店时间输入电脑。

9.把房卡及钥匙交给行李员。

10.与客人道别:“祝您入住愉快!”(Have a nice day!)

11.行李员拿到钥匙及房卡,按VIP服务程序引领客人进房间。

程序:

1.接到VIP预抵通知单。

2.安排房间。

3.电脑锁房。

4.准备工作。

5.发送表格。

6.问候并欢迎。

标题行政楼层VIP入住登记流程及标准

标准和程序页数共 2 页发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

7.请VIP在RC上签字。

8.确认离店时间。

9.钥匙交给行李员。

10.道别。

11.提供行李服务。

标题行政楼层VIP离店结账流程及标准

标准和程序页数共 1 页发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

标准:

1.当VIP接近前台时,按标准的Greeting问候客人。

2.收回房间钥匙,礼貌征询VIP意见,并做记录。

3.前台接待员准备好VIP客人账单。

4.前台接待员按照VIP结账标准为其办理结账手续。

5.行李员按VIP离店行李服务标准为其提供行李服务。

6.与客人道别:“祝您旅途愉快!”(Have a nice trip!)

程序:

1.问候。

2.收回钥匙。

3.准备好账单。

4.为客人办理结账。

5.提供行李服务。

6.与客人道别。

标题行政楼层换房流程及标准

标准和程序页数共 3 页

发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

标准:

1.接到客人换房要求,仔细聆听。

2.礼貌地询问客人换房原因。

3.若属酒店方的问题,要马上诚恳地向客人道歉,若通过维修等手段仍不能给予解决,在条件允许的情况下准备为客人换房。

4.在电脑中查找同型同价房:有,准备为客人换房;没有,先向客人推荐略高等级房间;若不成功,请示上级为客人做房间的免费升级。

5.把准备好的房间之房价和房号告知客人。

6.马上通知客房部客人换房:“**号房换到**号房”。

7.客房服务中心接到前台换房通知。

8.进行查房。

9.将查房结果告知前台接待员。

10.前台接待员在客房部查房的同时,填写换房/价单(内容包括客人姓名、原房号、原房型、原房价、新房号、新房型、新房价、换房原因、换房日期、时间等)。11.确定换房后,立即在电脑中换房,注意需更改的项目。

12.立即制作新房间的钥匙。

13.询问客人是否可以马上为其换房。

14.征得客人的换房允许后,立即通知礼宾部为客人换房。

标题行政楼层换房流程及标准

标准和程序页数共 3 页

发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

15.把新房间的钥匙交给行李员。

16.接到前台换房的通知(礼宾部)。

17.到前台领取新钥匙(礼宾部)。

18.协助客人换房,把新钥匙交给客人,同时收回旧钥匙(礼宾部)。

19.把收回的旧钥匙交回前台(礼宾部)。

20.在换房/价单上签字,负责把换房/价单送至各相关部门或岗位签字,并交回前台。

(礼宾部)

21.从换房的行李员处收回旧钥匙,放回指定地方。

22.填写好的换房/价单由前台接待员、前台收银、礼宾部、客房服务中心等岗位签字,并各留一联存档。

23.将一联换房/价单存档,另一联放入客人的FILE夹中。

24.为客人换房后的5—10分钟内打电话给客人,询问客人对新房间是否满意。

程序:

1.接到换房要求。

2.询问原因。

3.向客人道歉。

4.找同型同价房。

5.告知房价和房号。

6.通知客房部换房。

标题行政楼层换房流程及标准

标准和程序页数共 3 页发行部门: 前厅部生效日期

批准人: 签字:

7.接到前台电话。(客房部)

8.查房。(客房部)

9.查房结果报前台接待员。(客房部)

10.填写换房/价单。

11.电脑换房。

12.制作新钥匙。

13.征得客人换房允许。

14.通知礼宾部。

15.把新钥匙交给行李员。

16.接到前台换房通知。(礼宾部)

17.到前台领取新钥匙。(礼宾部)

18.协助客人换房。(礼宾部)

19.收回旧钥匙交前台。(礼宾部)

20.签字并分发换房/价单。(礼宾部)

21.收回旧钥匙。

22.通知相关部门或岗位。

23.换房/价单存档。

24.征询客人意见。

工作流程设计规范

工作流程设计规范 一、总则 (一)为保证工作流程设计与优化的规范化、科学化,促进企业规范化管理,制定本规范。 (二)本规范规定了工作流程的内容、设计与优化程序、设计与优化方法及具体要求。 (三)本规范适用于湖南有色金属股份有限公司黄沙坪矿业分公司及湖南黄沙坪铅锌矿的工作流程设计与优化。 (四)在规范化管理活动期间,工作流程设计与规范的组织部门为规范化管理活动办公室,具体设计由专门小组负责,规范化管理活动领导小组进行审查。规范化管理活动以后,工作流程由企业管理部组织有关单位部门进行设计与优化,并报总经理办公会或党政联席会审定。 (五)工作流程定义:工作流程是指为完成一定的工作任务,按照确定的工作标准和步骤,顺序进行工作的过程。工作流程不同于工艺流程,工艺流程是指从原料投入到成品产出,顺序连续性地通过设备和管道进行的加工处理过程。工作流程也不同于岗位作业流程,岗位作业流程是生产作业现场由单人或同一国工序的多人按先后顺序进行设备操作或作业的过程.工艺流程、岗位作业流程分别在技术标准和岗位标准中进行规范,不属于工作流程的设计范围。 (六)工作流程设计和优化的原则: 1、效率原则。工作流程的设计与优化应以提高工作效率为首要考虑因素,节约运行时间和运行成本。 2、无边界原则。工作流程的设计跨部门统筹考虑、统一设计,有关部门要共同参与,加强合作,充分协商。 3、实用原则。工作流程的设计与优化必须切合企业实际,便于操作。 4、简明原则。工作流程的内容要简明易懂。 二、工作流程的内容 工作流程包括工作程序、责任部门或责任人、工作表单或文件资料。 工作程序是指完成某项工作需要依次实施的步骤和采取的措施。 责任单位或责任人是指承办工作流程中某个程序的单位、部门或人员。

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用

进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。 八、日常事务处理 九、执行上级交办事务 优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。

冷菜间工作程序与标准

酒店厨房冷菜间工作程序与标准 1、卫生规范标准 (1)做到专人、专室、专工具容器、专消毒、专冷藏。 (2)严格检查所用原料,不合卫生标准的不用,做到不制作、不出售变质和不洁的食品。 (3)操作人员要严格执行洗手、消毒规定。 (4)在操作中接触生面、生肉、生菜等生食品后,切制冷荤熟肉、凉菜前必须再次消毒,使用卫生间后必须再次洗手消毒。 (5)冷荤制做、保管和冷藏都要严格做到生熟食品原料分开,生熟工具溶器、刀、砧板、盆、称、冰箱等,严禁混用,避免交叉污染。 (6)冷荤专用刀用后要洗净、消毒。 (7)冷荤专用砧板、案板、抹布每日用后要洗净,次日用前消毒,砧板、案板定期用碱水进行消毒。 (8)盛装冷荤、熟肉、凉菜的盆、容器需在每次使用前刷净消毒。 (9)存入冷荤熟肉、凉菜的冰箱及房门接手需用消毒小毛巾套上,每日更换数次。 (10) 生吃食品蔬菜、水果必须洗净、消毒后,方可放入冷荤间冰箱。 (11) 冷荤间内应设紫外线消毒灯、空调设备、洗手池等消毒设备。 (12) 保持冰箱内整洁,并定期进行洗刷、消毒。 (13) 非工作人员不得进入厨房操作间。 (14) 不得将个人物品带入厨房操作间。 (15) 严格执行酒店个人卫生的规定。

2、冷菜烹制工作程序 冷菜烹制的准备工作: (1) 上班料理操作前,冷菜厨师应洗手消毒,更换工作服。 (2) 饮具、餐具应在操作前彻底消毒。 (3) 原材料从采购到进货要严格把关,确保冷菜原料质量。 (4) 准备好各种调味料。 冷菜烹制程序: (1)根据不同品种的冷菜,分类进行严格选料,做好粗加工,将原材料加工成所要求的形状。 (2)根据不同的冷菜食品,选好配料和调味料。 (3)按照冷菜食品不同的烹制方法,加工制作各种冷菜食品。 (4)根据客人点菜单,切配各种拼盘和雕刻制作冷菜食品,各种拼盘的造型应事先设计好,然后利用刀工技术配合拼盘造型。 (5)肉类冷荤食品烹制后,应冷却到5~8摄氏度时,再进行刀工处理,蔬菜类按规定的时间进行腌、泡、浸、拌等制作后,再进行刀工处理,装盘上桌。 (6)加工制作工作结束后,应将所有的饮具和用具进行清洗消毒,放到指定地地方备用。剩余的冷荤食品放入冰柜中,注意生熟食器分开存放。

酒店工程部管理程序及标准[详]

酒店工程部管理程序及标准 一、工程部概述 (一)、部门:工程部 (二)、容 1、要求:五星级标准; 2、负责:酒店运营提供良好的设施设备,以保证酒店能够为客人提供良好的居住、工作与生活的环境; 3、人员:优化、精干的高素质队伍; 4、人员编制:经理(1名)、文员(1名)、主管(4名)、强电领班(2名)、综合弱电领班(1名)、综合机修(5名)、空调工(3名)、电工(4名); 5、具体职能:负责酒店的电气设备、机械设备、动力设备的日常维修、维护和保养;负责酒店的主体建筑、装潢等设施的日常维修、维护和保养;负责酒店部分建筑与装潢工程的更新与改造;负责酒店的从供电、供水、供气、供暖、节能的管理与统计;负责维护、安装、调试宴会所需音响设备和会议DJ工作;负责维护酒店的通讯设施;负责环境保护、排污等各项工作。 二、维修材料及维修工具的领取制 工作项目:维修材料及维修工具领用制度,执行操作:工程部文员 监督执行:工程部经理、主管 程序审核:工程部经理

目的:保证酒店财产的高效、安全使用 程序:工具仓库是工程部的一个重要组成部份,工具仓库管理的好坏直接关系到维修的及时性和质量,为了加强对工程部工具仓库的规管理,特制定工程部工具仓库管理制度: (一)、借用工具 1、员工借用公用工具时,均要由仓库管理人员进行登记,借用者签名; 2、公用工具均由仓库管理人员进行发放,严禁私自拿公用工具,否则扣责任人20元; 3、借用者下班前要交还所借工具,如不能及时交还应办理继借手续,否则扣借用者10元; 4、借用后,公用工具出现丢失和损坏的情况(因公除外),责任人应照价赔偿; 5、严禁将公用工具带出酒店干私活,否则扣责任人50元; 6、借用者归还公用工具时,必须由仓库管理人员签收。 (二)、仓库管理人员职责 1、借用工具时,要进行登记,详细记录借用工具的名称、数量、借用时间、并由借用人签名; 2、每班作好交接班记录,要求记录详细、清晰; 3、发现丢失或损坏公用工具的情况,应及时报告; 4、工具仓库的钥匙必须严格管理,未经允许严禁借出; 5、公用工具归还时,仓库管理人员应仔细检查工具是否损坏,

行政管理工作流程范本 - 制度大全

行政管理工作流程范本-制度大全 行政管理工作流程范本之相关制度和职责,企业对于行政管理的定义有狭义上的定义,也有广义上的定义,下面就其广义与狭义,企业管理网整理了行政管理工作流程,供大家阅读。 一、企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、... 企业对于行政管理的定义有狭义上的定义,也有广义上的定义,下面就其广义与狭义,企业管理网整理了行政管理工作流程,供大家阅读。 一、企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1.明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2.加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3.注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4.培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

酒店工程部工作程序标准(7)

酒店工程部工作程序标准(7) 酒店工程部工作程序及标准(七) 一、柴油发电机保养程序 1.发电工负责柴油发电机的维修、保养、重大维修外委修理。 2.发电领班每年12月制订下年度《柴油发电机组设备检查保养计划表》,并按运行情况制订中修、大修计划,报部门主管审核,确保设备正常运行。 3.发电工按《设备保养计划表》进行保养并填写《柴油发电机季度保养记录表》,零部件更换及大修情况同时记录于《设备维修零配件更换记录》。 4.故障维修一般不超过4小时,若在4小时内无法解决的重要部位故障,应将关联原因、解决方案、解决时间书面上报工程部主管限期解决。 5.发电工提供设备技术方面的工作指导及检查监督,并向部门主管或上级汇报情况。 二、给排水设备(设施)的维修保养程序 1.工程部水工按给排水设备(设施)的检查保养计划要求,做好设备保养工作。 2.每年12月制定下年度给排水设备(设施)检查保养计划表,按运行情况制定大修、中修计划。 3.给排水设备故障排除不超过8小时,若在8小时内无法解决的重要部位故障,应将故障原因、解决方案、解决时间书面上报工程部经理限期解决。 4.需停水进行维修时遵守停水管理工作程序执行,供水泵出现故障时,应马上启用备用泵,然后及时维修。 5.供水管网出现故障,发生泄漏等影响正常供水,应立即关闭相关管道总阀,及时抢修,并做好受影响部门的解释工作。 三、设备管理控制程序 设备设施的标识,建帐和资料管理 1.设备设施的标识所有设备实现单机悬挂设备卡、标识编号、技术资料、责任人、运行情况等; 2.设备建帐和资料管理 ①工程部负责建立《设备设施清单》和《设备设施台帐》; ②对于3000元以上的重要设备设施建立单机档案资料; ③每台设备资料依次编入所涉及的《设备检查保养计划表》、《设备故障维修记录表》等; ④工程部集中保存当年的《设备安装维修申请单》、《设备对外委托维修申请单》、《设备设施检查保养计划表》; ⑤工程部各班组领班负责所辖设备所有资料记录的检查并定期交工程部主任备案,以保证资料记录和使用的有效性。 设备设施的采购、验收 1.酒店设备的采购 酒店各部门如要采购新设备,需填写采购申请单交总经理审批后,交与工程部负责,工程部负责对设备的选型、性能、价格提供可行性报告交上级批准,并负责设备的购货合同的签定工作, 2.酒店设备的验收 酒店设备到货后,工程部与有关部门要及时开箱验收检查,如有发现问题,要向有关方面或向责任单位索赔,酒店设备设施安装完毕后,工程部要与施工单位一起对设备设施进行验收,内容包括隐蔽工程验收、单项工厂验收、图纸资料整理移交、交工验收、安装工程竣工图移交工作。

医院行政管理流程图

1. 院办公会议管理流程根据科室/部门实际情况提出需要医院协调解决的问题 审定分管科室/部门议题 汇集会议议题 确定会议议题 讨论议题形成决议 撰写会议决议或纪要 院长审批 下发相关科室/部门 具体落实 监督并反馈院长 提出整改意见

2. 总值班工作流程 根据医院实际情况,安排总值班人员,制定总值班表 院长审批 下发总值班表,并督促其执行 值班人员认真履行总值班职责,协调好医院各方面工作,各科室要求其 亲临现场时,务必及时赶到 做好总值班记录,值班时不得擅自离开岗位 自己不能处理的问题,及时请示当日带班院领导当日值班人员查看前一日值班人员值班日志,并交接清固定物品向下一班交接重要问题的处理结果及本班未完成的事项 及时向院办公室通报值班情况 随时审阅总值班记录,并定期向院领导汇报 当班院领导给予相应指导与帮助

3. 请示报告流程 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救病员时,先采取抢救措施 通知医务部 发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材、药品,发现成 批药品过期

重要外事保健任务和外出会诊以及上级部门借调人员 重要医疗文书、机密文件及基建、设备、物流等档案资料外借及丢失重要脏器切除、截肢、新开展手术项目实施以及新技术、新疗法和自制 药品首次应用于临床 制定、修改医疗规章制度、技术操作常规或科室新制度 医务部 紧急、重大经济开支报批 请示分管院长 酌情请示院长 报告医务部,并经学术委员会论证 分管院长审批 通知分管副院长 院长做出指示 分管副院长审核 院长审批 分管副院长审批

非工作时间内的紧急行政、医疗等事务,请示医院总值班工作人员出差、参加院外进修学习、接受院外任务 带班领导批复 上级领导干部住院 报送医务部和院办公室 按授权批复 通知院长 患者病情危重或死亡 分管副院长批复 报送医务部 医患冲突事件 通知安全保卫部 调查核实处理 酌情请示院长

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;

各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

万科工程部标准工作程序文件

签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。 签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。 签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。 签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。 签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。

签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。 签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。 签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。 签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。 签收:签收人请注意:您在此签字时,您表示同意下述两点: 1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。

行政总监的工作流程及管理制度

行政总监的工作流程及管理制度 考勤标准: 每月公休4 天,具体休息时间由总经理统一安排。 1、上班时间:17:00,下班时间24::00 2、事假:员工不得无故请假,如遇特殊情况需请假,应提前填写《请假 条》扣两天工资 3、旷工:在规定上班时间而又无特殊原因者,无故旷工1 天,扣三天工 资罚 4、迟到:按规定以上时间凡超过15分钟记迟到,罚款50元每次。 5、早退:下班时提前15 分钟为早退罚款50 元。 6、病假一般情况下,扣一天工资,员工有病就在上班时间前1 小时通知 总经理,并在两日内将医院所开的病假单(加盖急诊章)连同有关 病历交于主管经理,(10 天内(含10 天),单据齐全(医院证 明、病例本、休假证明、)不予罚款。 工作内容: (1)对总经理负责全权管理本部门的运作日常管理和服务工作。 (2)负责检查所属各部门落实工作计划和规章制度情况 (3)保证各项规章制度的真正落实。 (4)负责主持每天全体员工工作例会,及时解决协调各部门工作中存在的问题,与各部门建立好良好的工作关系。 (5)每周一周日召开领班级工作会议(16:30) (6)负责监督检查领班及员工的仪表仪容,精神状态及待客前的准备

工作,并以身作则,树立良好的个人形象。 (7)熟悉和了解掌握员工思想动态,及时解决员工的实际困难 (8)定期培训考核和选拔优秀人才,建立本部门优秀人才档案 (9)处理各种突发事件的能力,各种突发事件的遇知能力。 (10)负责员工的考勤工作,及时公平公正。 (11)完成公司及其他经理交待的其他工作。 (12)严格遵守公司各项规章制度。 工作标准: (1)检查服务人员的仪容仪表。 (2)检查服务人员对客人服务质量。 (3)每包房、干果车的跟进,吧员的进货情况。 (4)监督领班的工作。 (5)检查卫生工作(19:00) (6)处理客人的投诉(对员工、) (7)培训服务流程,礼仪礼貌。 (8)检查营业结束后的四防卫生工作。 营销经理的工作流程及管理制度 考勤标准: 每月公休4 天,具体休息时间由营销副总统一安排。 1、上班时间:17:00,下班时间:根据预定客人情况,没有预定下班时间为23:30 2、事假:员工不得无故请假,如遇特殊情况需请假,应提前填写《请假

咖啡厅工作程序和标准

编号:GS -KF3001 咖啡厅工作程序和标准 咖啡厅服务流程 基本流程:摆台—迎宾—领位—点单—开单—饮品上桌—巡台—结账—送客—收台 —、摆台 摆台物品(台卡、烟灰缸、纸巾盒…)应保持干净、完整无损,摆台之物品如印有咖啡厅标志,标志须一律朝向客人一面。 操作要点: ?纸巾盒:以咖啡杯图案之正面面向客人以为准; ?烟灰缸:以英文字母面向客人为准; ?四方桌:台卡、纸巾盒、烟灰缸三者靠桌边呈三角形摆放。台卡、纸巾并列在后,烟灰缸在其之前; ?长方桌:台卡、纸巾盒并列靠桌边摆放,烟灰缸(1个)居中。(如上客率较高可摆放2个烟灰缸)。 二、迎客 在咖啡厅里,一般不会设一个专职的迎宾员,所以就要求每一个员工都要有迎宾的意识,即使你没有站在迎宾的位置,见到客人都应主动向其打招呼并热情接待。 操作要点: ?迎宾员由服务生轮流充当(须根据具体情况安排); ?待客时: 1、女生:双脚后跟并拢,脚尖呈45度分开,用右手握住左手虎口位 置,双手自然相交于小腹(肚脐)前,手臂弯曲角度约为45度(以上手臂为轴,小手臂与之延伸线之间的角度)。抬头挺胸、目光平和且平视前方、面带微笑!

2、男生:双脚与肩同宽,双手自然相交于背腰处,用左手握住右手虎口位置,右手手掌打直。 3、当客人距门约1米处时,主动拉门并微笑相迎,客人走近时,略略弯腰示意,15度是最理想的鞠躬角度; ?待客时,站立位置与门相距约为一步; ?使用服务用语(上午好、下午好、晚上好,您好、请问几位?)。 三、领位 操作要点: ?客人由迎宾带来时,其它服务人员应注意迎宾的暗示,微笑着问候对方; ?根据客人的人数或其求安排其相应的位置; ?富有朝气的客人尽量安排其坐窗边; ?伤残人士尽量安排靠洗手间的近位子; ?如有订座,问清区域后直接领座; ?不能领散客于订座位子。 四、上水 当客人入座时,先给客人呈上一杯冰(热)水(八分满)。 操作要点: ?上水时只能端住杯子底部1/3处,避免在杯口留下指纹; ?上水前,服务用语(您好!),上完水使用手势,服务用语(请慢用); ?操作时须把托盘展开以免影响客人; ? 离开时将托盘背面贴近身体,用手臂夹带着行走即可。 五、点单 将酒水单双手呈递给给人(一般从客人的右手边呈上),矗立在一旁等待客人反馈信息。 操作要点: ?服务用语(×××请点单),切忌问客人“要什么?”;

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

工程部经理工作流程及标准

. 华东能源管理有限公司 工 程 部 工 作 流 程 及

标 准 2017年 5月 11日 ;. . 一、工程部岗位职责 (一)工程部全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定;贯彻执行国家有关建设管理的法律法规及行业标准、现行施工规范和验收标准,负责整个项目的协调、技术管理工作; (二)执行项目建设中各项工程、设备以及其它与工程相关的合同,根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制、成本控制、安全控制; (三)负责组织施工调查、图纸审核、申报和编制变更设计方案,做好变更索赔基础资料的原始记录; (四)处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人; (五)对施工中出现的问题能提出合理建议,协同技术部门解决图纸中存在的问题,制定有效措施,规避施工风险; (六)能够依据自身掌握的技术知识和施工经验独立自主的解决问题,按照上级领导的要求和进度计划很好的完成所交给的任务; (七)编制、审核符合实际要求的施工组织方案、进度计划及技术方案,落实技术交底,规范施工,督促计划完成; (八)下达工作指令、工程通知单等文件,对节点工期未按目标完成的按合同给予经济处罚; (九)做好项目部及相关部门转交的技术资料及现场变更资料的收集签证工作,为项目竣工验收及工程量核定提供原始依据; (十)负责项目竣工图、竣工资料编制整理工作; (十一)积极参与公司的抢险、抢修工作; (十二)做好本部门及项目部材料、设备质量把控、管理调配; (十三)完成领导交代的其他工作。

;. . 二、工程部经理岗位描述、工作流程及标准 (一)工程部经理岗位描述 职位名工程部经所属部工程 企业中直接上总经工作概要 对公司所交给的工程项目实施全面负责 按公司和国家规定对工程项目进行管理 工作职责 、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,对本部门职责范围内的工作全面责任并及时向公司领导汇报工作情况 、参加工程招标会议,参与建筑施工合同的起草,负责主要建筑材料及设备的考察选型 、参与图纸会审会议,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低程造价 、负责部门人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作 、负责组织公司工程质量验收与评定工作;负责组织每月一次的工程质量、安全与明施工大检查工作(参与部门)严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采处罚措施 、经常深入施工现场,及时掌握施工动态 、严格审核施工单位上报的签证手续 、协调各部门之间的关系,完成领导交办的其他工作 考核重点 、成本控制、质量控制、进度控制、安全控制 、各种资料的完整性 、人员调配及规划合理性 、部门工作计划的合理性 工作权限 、部门人员进行调配、下达施工任务权 、督促部门人员按公司对项目的进度、质量、安全要求进行施工权、审核施工用

工作标准和流程

2.3.1.1场站主管工作职责 1、全面负责东兴仓储有限公司场站工作,协助物流部经理完成对场站业务的管理。 2、负责法规、政策、标准及公司管理制度、工作要求在场站的执行。 3、负责场站及所属班组、设施设备的运营资质的审核、申请、审验。 4、负责场站相关规章制度、作业流程、标准、工艺的编制与持续优化。 5、负责就场站相关工作内容培训相关岗位员工。 6、负责相关客户关系管理、投诉及建议的处理。 7、负责有关业务的合同、协议的起草、修订。 8、负责物流部场站工作目标、计划的制定、工作责任、任务的分配。 9、负责物流部场站工作执行的监督、审核、检查、修正。 10、负责场站客户相关服务和操作事务的协调处理。 11、负责场站客户的帐单的审计确认、应收帐款的回收。 12、负责场站相关工作效率、效益指标的统计分析,并采取措施持续改善。 13、负责协调内外部资源向其他部门的工作提供支持和帮助。 14、负责场站文件、资料、档案的管理。 15、负责场站工作印鉴的管理。 16、负责场站员工的招聘、培训、考核、奖惩。 17、负责场站设施设备、材料的采购计划。 18、负责物流部场站配属的设施设备、办公用品的管理。 19、负责物流部场站工作的安全控制、所辖区域的安全监察,消除安全隐患。

20、负责涉及物流部场站工作的质量安全事故的调查及处理。 21、负责公司作业系统的日常维护、优化升级。 22、完成领导交办的其他工作。 2.3.1.2箱管计划员职责 1、负责场站计划业务的实施,制定进场计划,安排集车、散货车辆的落箱、装车计划。 2、负责查验、拆装箱、熏蒸、出场预约的委托受理、计划、工艺的制定,以及相关费用的确认。 3、负责向现场箱管员下达作业指令,落实作业实施情况, 4、负责协调处理在作业中存在的问题并向上一级领导反馈。 5、负责编制查验、拆装箱作业所需要的各种文件和单据。 6、负责向现场箱管、机械司机下达作业指令,并监督实施。 7、负责在集装箱进出场,海关、商检验货等过程中出现问题的协调。 8、负责作业完毕后各种单据的整理归档。 9、负责应收帐款的确认、核对及催收。 10、负责受理客户投诉,协调相关岗位帮助客户解决困难。 11、完成领导交办的其他工作。 2.3.1.3现场箱管员岗位职责 1、负责场地箱区箱位的调整,并将调整信息回传箱管计划员。 2、负责收发集装箱、散货装卸作业,场内搬移作业指令执行。 3、负责集装箱机械、车辆作业的调度与指挥。 4、负责接收箱管计划员下达的熏蒸、查验、靠台等业务的指令,并依据指令合

工程部工作制度及工作流程

工程部工作制度及工作流程 一.收发文管理制度 1.其它部门送达工程部各种函件的管理制度 (1).公司其他部门的来函(包括内部交办单,通知,报告等) 由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话通知部门经理。 (2).部门经理审阅后发出指令,由文员按部门经理的指令立即 发送交办单并明确相关的工作内容,完成时间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。 若部门经理当时不在,则签发手续待部门经理回来后及时进行 完善. 需要立即回复来函部门的,由文员按部门经理的要求及时进行 回复. (3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。 (4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈送主 管任务负责人初审,由主管任务负责人提请部门经理组织验收,并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交文员进行 备案登记(二日内完成) 注:执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务

的执行情况,主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况,文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况,特别是完成的任务。 工作流程: 部门经理 结果 技术负责人 专业工程师

部门验收小组 文员 2.各种报告,协调函件签发制度及工作流程: 在工程项目管理中,各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施,需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种指令,需按以下程序执行 (1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令,送文员打印,并于当天报送主管负责人复核。 (2).文件复核后立即送交技术负责人审核。 (3).技术负责人审核无误,立即报送部门经理审批后签发。 (4).所有签发文件均由文员作备案登记。 部门经理是各种文件的签发人,无签发人签字文件不生效。工作流程:

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作流 程 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

厨房工作流程及标准

食品加工程序与标准 打荷工作程序及质量标准 1、清理调料车:全部调料均要过箩清去杂物,调料罐均清洗干净,调料车上下均擦干净, 再将调料补齐。 2、清理环境卫生:打荷的环境卫生区域包括灶台上下、台案以及四周墙壁、地沟等,必须 清洁干净,确保地面无油渍且不滑。 3、准备佐料:佐料指烹调中所需的葱、姜、蒜等。要根据烹调要求,将佐料切成不同形状。 4、检查和准备调料:根据业务情况,检查所有调味品是否齐全与不足。须增补调味品时, 应填写提料单,及时到库中提出的昂日所需全部调料。 5、制备装点原料:根据宴会和菜肴的要求,准备所需的装点原料。如:菜松、法香、兰花 和雕刻的品种。 6、准备各种餐具:将营业前需要的各种餐具备齐并进行加热处理。 7、协助吊汤:每天灶上出示按投料标准将汤烧开后,转交打荷人员,根据不同汤种以不同 火候要求进行吊制。吊制时要及时撇去血沫保持汤的清亮。 8、核对菜单的配菜:打荷人员要根据菜单核对配菜是否准确齐全,以免造成漏配或配错现 象的发生。 9、及时提供灶上所需物品:在营业中要坚守岗位,及时满足灶上师傅的要求,提供所需的 物品。 10、提供餐具:根据菜品的要求及时提供所需餐具,餐具加热处理后腰保持干燥且无水渍。 11、清理盘边:菜肴定型后,由打荷人员迅速将盘中边缘的污渍用餐巾纸清理干净(不允许用抹布,以防交叉污染)。 12、装点出品:菜品定型后进行装点,要求简单明了,不可喧宾夺主。 13、移交传菜组:移交菜品时要叮嘱注意事项,如“小心烫”、“请带调味汁”、“此菜需尽快上桌”等。 粗加工工作程序及质量标准 1、清理卫生:检查开生间菜、货架的原料是否有干、黄、烂、老的蔬菜,并进行再加工处 理。货架码放整齐、干净;洗菜池干净无污泥;地面干燥洁净;所使用的案、墩、刀具、不锈钢设备洁净明亮。存放东西整齐,无过期食品,墙面干净。 2、验收所有原料:粗加工主要负责验收蔬菜和一般水产品。根据所下的采购单品种依次验 收,杜绝假冒质次的商品进入厨房。 3、初步粗加工:原料验收完毕要对原料进行粗加工,一般蔬菜去残叶、老叶、根部,上架 摆放整齐;高档蔬菜要摘净,按每份200克的标准用保鲜膜包好,入保鲜箱储存。 4、按质分档:动物性原料经宰杀后,净膛洗净,按不同部位分档取料,并根据菜品要求分 档保存。 5、按量分例:零点菜品要按菜品要求一定数量以量为例以适应营业需求。 6、入库存储:对于分档、分例的原料要及时入库,以防变质,并将昨日剩余的菜品原料清 出,做到心中有数。 7、一般原料泡发:对于干原料,如木耳、银耳、黄花、莲子、竹荪均由粗加工涨发。涨发 应按原料的性质掌握不同的水温和方法。

工程部工作流程及管理制度(20200420181133)

工程部工作流程及管理制度 为加强对项目工程施工过程的管理,有效协调工程部中设计人员、施工人员、安全监理人员、采购人员等之间的工作关系,进一步 明确各方责任,加强项目工程质量的执行力度,确保项目工程施工质量、进度和安全,特订立本制度。 第一章工程管理 一、施工图设计交底及会审 1、项目工程开工前一周,工程部组织设计人员、工程监理人员、安全监理人员各施工管理人员对项目工程进行施工图设计交底及会 审。相关人员必须按时按要求参加,违者按本办法第四章“工程会议 管理”的有关规定进行处罚。施工单位须在设计交底前二天,将施工 图审查意见以书面形式提交给工程部项目负责人进行汇总,违则处以500元罚款; 2、各施工主管人员负责做好施工图设计交底及会审记录。会后 三个工作日内,各施工主管人员将记录稿提交工程部项目负责人和设 计主管、工程监理(安全监理)等代表分别签字确认,并复印四份送 上述与会单位加盖公章后,下发给工程有关各方。对施工主管人员未在会后三个工作日内提交会议记录的,每拖延一天处以500元罚款; 3、各施工工程现场负责人应将施工图设计交底及会审记录中的 图纸修改内容及今后的设计变更,在五天内以图文形式反映到施工图上,用以指导施工作业。工程部负责人或监理主管人员不定期检查以 上情况,一经发现,处以500元罚款并限期改正,如复查发现未按要

求改正者,处以1000元罚款。 二、施工方案审查 (一)施工组织设计(方案)审查 1、施工单位于施工合同签定后一周内向工程监理人员提交完整 的施工组织设计(方案)一式四份,违者每延期一天处以200元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工组织设计(方案)返回施工单位后,施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修 正并签字盖章确认后重新报给工程监理人员,违者每延期一天处以 500元罚款; 3、施工单位必须严格执行经审定的施工组织设计(方案);如在施工过程中实际采用的施工组织方案必须变更时,施工单位须将新方案报工程部负责人审批同意后方可施工。否则,由此产生的一切费用及延期责任一概由施工单位承担,且处以1000元罚款直至责令停工。(二)施工技术方案审查 1、施工条件复杂、施工技术难度大或新工艺、新技术的工程项目,施工单位须根据工程部负责人或工程监理人员的书面要求于五个 工作日内提交施工技术方案一式四份,违者每延期一天处以500元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工技术方案返回后, 施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修正并签字盖章确认 后重新报给工程监理人员,违者每延期一天处以200元罚款;

公司行政管理的主要工作流程

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对

维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档