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TS16949 外审准备及工作注意事项

TS16949  外审准备及工作注意事项
TS16949  外审准备及工作注意事项

TS16949 外审准备及工作注意事项为迎接本年度ISO/TS16949换证审核,管理部就各部门的实际情况作了如下明细要求,希望能帮助到各位。

一、各部门通用要求:

一)KPI统计分析报告,请依据质量手册附件五项目补齐:各部门检讨更新本部门的KPI统计分析报告,尤其是KPI不合格改善报

告,措施一定要具体、可操作、可举证。(我们每月15日会开

月度管理会议)

二)文件和资料的准备

1.各部门主管须熟悉本部门ISO/TS16949体系文件要求。请大家集

中学习并检讨程序文件,需要修改的请在本月修改完成(特别是品质与PMC)。

2.所有文件必须是受控的状态,非受控、作废、旧版一律撤除现场;

各办公桌、台、墙壁、门窗、作业机台不准贴非受控、旧版、作废文件。

3.所有文件必须建立档案目录且为最新版本,标识清楚。(需在三分

钟找到,有不清楚如何放置的,可到文管中心参考如何归类及存放文件)。

三)各种记录的整理(最近连续12个月,至少需要有从4月份开始的正式记录):

1.业务/采购的质量记录可按客户单号或日期进行整理,分门别类,

标识清楚,装订成册;容务必完整,不得涂改;修改处用斜线划

掉,并签上姓名和日期。

2.生产/品质部门的质量记录可按客户PO单号或批号或生产日期等

进行分门别类。所有务必检查各种记录的关联,嵌套关系,请慎重(依据业务提供的订单作)。

3.各种记录的遗漏与否须按作业流程整理检查,各项质量记录是否

完整、规,如填写、审核、批准是否符合要求等,至少最近半年的记录,确保基本没问题,并进行整理、标识,便于到时查找,所有检验记录需与控制计划/SOP上面描述的相一致。

四)人员

1.所有人员必须理解本工位作业标准、质量方针、公司质量目标,

公司质量目标为:1)客户退货批次为0;2)产品交付达成率100℅)、公司流程及分类和本部门各流程KPI。

2.回答问题的人员一定要清楚程序及所准备的文件资料及记录存放

地点。

3.陪同人员须具备良好的沟通能力,理解审核员的提问,协助部门

回答问题及提供资料。

二、开发部

1.APQP、PPAP、供方PPAP资料整理归档。(OEM产品资料)

2.PFMEA中相关措施须有实施记录支持。(如提到有培训,需有相应的培训记录,需重新核查,如提到验证的,需要有相关验证数据)

3.OEM产品工程变更须有实施日期的记录。(工程变更的清单及实施日期)

4.客户工程更改的评审时间须在14个工作日完成。

5.新模具入厂验收记录。(需有验收单,按模具清单一一核查)具体依据《PFMEA管理程序》、《工程变更管理程序》、《试产管理程序》、《新产品开发管理程序》、《PPAP管理程序》等执行。

三、品质部

1.QC须正确使用经校正合格和测量系统分析合格的量规仪器,熟悉抽样方案、检验标准及图纸要求,不良品的处理流程。(务必重点培训,并有相应的培训记录)

2.返工产品须有返工作业的书面要求和重新检验的记录。(生产线的返工产品,需经过QC重新检验,并有返工检验记录)

3.半成品、成品特采时须有客户的签字认可。

4.合格品、不合格品均有检验状态标识,不合格实物上还有红色不合格标签。

5.超期库存产品、材料复检记录,复检合格品必须有复检标识。

6.准备好一款产品的追溯记录。(可挑选最近的一款产品的记录,把从材料入库单一出库检验报告的所有记录整理一套)

7.X bar-R Chart现场实施,须注明重大经过事项如材料/模具更换、设备维修事项,及异常波动、能力不足时的分析改进措施。(SPC分析必须包括特殊特性值,现场审核时需看到并有以前的SPC记录)

8.OEM产品的测量工具、仪器实施MSA分析报告。

9.来料不良供应商改进记录等(必须有供应商回复的VDCS,并有清单)

10.建立OEM产品的成品标准(包括包装标准,另外每批出货的检验报告需汇总存放)。

11.对生产过程中的异常建立纠正预防措施(需要纠正预防措施记录表,所有异常需有回复对策情况)

12.提供全套持续改进的资料

13.所有客户投诉资料

14.IQC的图纸/标准/C=0抽样标准

15.IQC检验报告的保存

16.IQC来料异常的跟进,供应商不良回复报告情况

具体依据《MSA管理程序》,《SPC管理程序》,《不合格品控制管理程序》,《持续改进管理程序》,《监视与测量设备管理程序》,《检验管理程序》,《纠正与预防措施管理程序》,《客户投诉管理程序》,《实验室管理程序》,《品质成本管理程序》,《产品标识与追溯管理程序》等执行。

17.仪器校验及不合格时的追溯,仪器校验标准及操作指导;

18.试验指导书与试验标准;

19. 质量成本的统计(必要时找财务部协助)。

四、生产部(三车间同样要求)

1.OEM线生产机台必须有“OEM”标识牌,(OEM标识的机台需在清

单中体现出来,请与管理部核对)

2.现场清洁、区域有地线和标识牌、物品定位放置并有清楚标识,

包括合格、不合格标识。

3.所有OEM产品需告之在OEM机台上生产,非OEM机台不可生产

OEM产品,切记。

4.各机台工艺参数设置必须与作业标准(作业指导书、控制计划等)

一致,与作业员描述一致,与记录一致。(务必教育好员工,所知悉的所有容,应与之对应的文件相一致,各部门主管做好部门培训)

5.生产人员须了解返修或返工流程,返工后产品的流向及处理方式。

(至少先准备好一款返工产品的全记录,包括生产不良报表,MRB 记录表,返工记录,返工检验记录)

6.生产数据分析日报

1)不良产品/不良细目的统计

2)报废产品统计

7.不合格品全部存放到不合格品区域,无超期没处理的不合格品存

放现场。

8.现场产品防护良好,产品标识完整清晰。

9.工装(模具、治具)使用后检查记录和使用登记记录。(采用模具

/工装履历表管理模具/治具的寿命及维修情况)

10.应急计划,(各生产车间需了解出现应急时的处理方法)

11.设备/模具的日常点检情况(点检人需要是在OEM人员的人员进

行作业)

具体依据《生产管理程序》、《生产计划管理程序》、《应急计划控制程序》、《模具及工装治具管理程序》、《产品标识和追溯管理程序》、《产

品防护管理程序》等执行。

五、PMC(仓库)

1.OEM材料区、成品区必须有专用标示牌

2.仓库现场清洁、区域有地线和标示牌、物品定位放置并有清楚完

整的标识,包括合格、不合格标识。(必须做到三定5S)

3.仓管员须熟知仓储作业文件,明确产品材料储仓条件、储存期限

的规定和流程。(主管进行培训)

4.不合格品全部存放到不合格区(退货区),无超期没处理的不合格

品存放现场。

5.库存产品材料防护良好,标识完整清晰。

6.清理仓库环境卫生,区域有标识,物品物资定位放置,物流顺畅。

7.先进先出实施记录。

8.卡、帐、物一致。

9.材料入库单、领料单等相关记录保存完好。

10.每月是否做了盘点(查每月盘点表)

PMC(计划)

1.所有OEM产品的物料计划记录;(需有物料计划清单,及一一对

应的表单)

2.OEM产品的达成情况统计(主要为每日、每周、每月统计状况);

对未达成的原因分析与对策否(需有相关记录体现)

采购部

1.所有OEM产品的采购明细表(按订单号核对,有清单,明细

容与BOM表相符)

2.合格供应商名录/采购周期表

3.采购订单保存(易于查找,将前面讲到的文件保存方式一样,

建议一个采购明细表后面,把所有该PO的订单付在后面)

4.新供应商调查表,老供应商审核计划、供应商审核报告、(所有

OEM产品的供应商都应鉴定质量协议)

5.各供应商ISO9001证书

6.每月供应商评估报告(按月存放)

7.外发模具清单及与供方签定的模具使用协议

具体依据《产品标识和追溯管理程序》、《采购管理程序》、《供应商管理程序》、《生产计划管理程序》、《产品防护管理程序》、《原材料、成品存储周期表》、《仓库管理办法》、《不合格品管理程序》等执行;

8.供应商货物在客户处不合格的损失统计。

六、业务部

1.客户满意度调查表,分析报告;

2.OEM产品交付绩统计资料(产品交付统计,产品交付绩效表),包

括统计数据、相关纠正预防措施报告等。

3.合同订单评审记录表(包括新、老两种订单的评审)

4.客户要求评审记录

5.客户财产清单

6.审不合格项的全面改善。

具体《合同及订单评审管理程序》、《客户财产管理程序》、《产品交付管理程序》、《客户满意度管理程序》等执行。

七、管理部人事行政

1.OEM产品相关岗位和特殊岗位人员培训资格要齐全。(对重要工序

人员的培训考核资料是否齐全,需在有培训记录及相关的考试题,并有相关的上岗证,与生产车间共同完成)

2.员工满意度调查表,与相关的改进措施。(针对有不满意的,进行

如何改善或处理,需要有相关记录取证)

3.年度培训计划的完成,并按计划进行实施培训,未在计划培训,

有无相关变更说明(所有培训都应有培训记录,并与培训计划容相符,人员教育履历表上的培训状况同样需要一致)

4.6S点检表,对不符合项,有无不符合项目单给责任部门,有无更

进改善,(不符合项目有无在下次检查中进行确认,对6S点检表/不符合单需按周保存)

5.各岗位是否都已有职务说明书;

具体依《职位说明书》、《人力资源管理程序》、《员工激励管理程序》、《培训管理程序》、《6S管理程序》等执行。

八、开发部

1.OEM产品的设备/模具清单,(需与生产车间的标识相一致)

2.设备/模具的年度保养计划

3.设备/模具定期保养记录

4.对A类(关键设备)需做预测性维护,做一份10年-2011年的(做

一份预测性维护记录表,如注塑机,需6个月更换一次油封)5.关键设备易损件清单的建立

具体依据《设备管理程序》、《模具/工装管理程序》执行

九、管理部文管中心

1.OEM文件清单

2.文件的发放记录表(需与实际一一对应)

3.作废文件清单

4.外来文件清单

5.返工作业指导书

文管中心资料必须做到资料保存的完整性与易于查找

具体依据《文件管理程序》、《记录管理程序》执行。

内部审核末次会议纪要

XX有限公司 内审末次会议纪要 会议流程: 1.双方人员简单介绍 2.介绍: a) 审核性质-内部审核;b)审核依据;c)审核范围;d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的; e)审核日期及审核日程安排-见审核计划(如有删减需进行说明),请受审核组织再次确认。 3.几项说明: (1)审核方法:抽样方法说明。 (2)审核程序及报告方式:a)审核取证及验证方式;b)第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明;c)审核结论,审核报告的出具及分发;d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排;第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后续安排的说明。 (3)其他:a)重申受审核组织保证管理体系有关信息(如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等)真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求;b)保密承诺;c)公正申明;d)审核纪律:五不准(见公正性声明);e)请协助配备资源:办公、通讯、交通工具、劳动保护(需要时);f)确定陪同人员:其职责为向导、见证、联络、做好记录;g)末次会议的时间、地点、参加人员;h)在审核中将及时向受审核组织通报审核进展情况以及与受审核组织之间的正式沟通渠道;i)有关审核可能被终止的条件;j)关于审核实施和/或结论的申诉、投诉渠道;k)是否有需要澄清的。 4.内审报告:见《内审报告》 不符合报告,见《内审不符合报告》。 5.请受审核组织领导讲话: 感谢审核组成员这几天的辛勤工作。 正确对待发现的不符合项。针对此次发现的不符合项,分析其原因,制定纠正措施,举一反三,持续改进管理体系,取得更大的绩效。 编写/日期XX审核/日期XX记录部门:XX 文件编号:XX

HACCP外审注意事项

HACCP外审注意事项 因为HACCP是操纵食品安全卫生的体系,因此分2部分 A部分,操纵安全:HACCP体系:要紧以下几点: 记录?????????(CCP监控记录、培训记录、卫生操纵记录、三防记录、微生物检测记录、人员卫生检查记录、设备校准记录等)要求:整理放在一起,到时要保证1分钟之内拿出来 全员的培训?(成效保证、评判考核、19日白班的人员一定要对HAC CP关键操纵点、关键限值、纠正措施对答如流) 流程图是否完整是否与实际相符? 关键操纵点和关键限值设置是否合理? CL的监控方法和频率是否合理,设备是否按时校正? 纠偏行动是否合理? 验证是否合理? 记录????????? 全员的培训? B部分,操纵卫生:SSOP(卫生标准操作程序)的8个内容是必须查的,后面的表格中有8个方面审核的具体内容。 加工用水:检测频率,余氯多少合格?水质检测报告 食品接触面:容器\设备\工人的工作服手套、口罩清洁状况,确信要看现场,操作一定要规范,清晰消毒记录要整理好 防止交叉污染:成品半成品分区、原料分区标识、车间内的工器具放置位置,清洁工具标识要清晰,幸免混用;人员不要到处流淌,从清洁区到非清洁区再进清洁区要重新更换工作服规定要清晰,车间无积水,污水。 手的清洗消毒和卫生间:洗手消毒程序,消毒水的浓度消毒水的使用:现配现用.卫生间设施清洁程度,保证19日设施良好,消毒液充足。卫生间1 8日清理一遍,多冲水,不许有臭味。

防止污染物的污染:包装材料的防护,口罩,帽子的正确穿戴;设备和工具的放置\投料口的防护,不要的要盖好。其他溶剂有毒有害要收起来。 有毒有害物品:范畴?如何做:专人专库.标记, 职员健康:健康证,手和躯体的外伤感染情形,小伤也要包扎处理或休息。 卫生三防:防鼠\防蝇\防虫设施措施等,防鼠图,防鼠胶 环境卫生:车间周围无杂物、设备不处周围要无污物。 检测:采样器具卫生、设备保证有效校准。

ISO质量管理体系外审各部门准备资料文件

ISO质量管理体系年度外部审核资料准备明细表 目的:为了迎接ISO9001:2015质量管理体系年度监督审核工作及公司自身管理需求,敬请各职能部门提供四阶文件-表单,部门三阶文件及资料准备。 审核时间:2019年1月8日-9日两天 质量方针:科技为先,品质保证,合同严守,客户满意,开拓创新,持续改进。 质量目标: 1.产品合格率≥98%; 2.准时交货率≥90%; 3.客户投诉率≤2%; 4.客户满意度≥90%. 一. 人事行政部需准备报表,文件 ●公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责(三阶文件) ●公司2018年与2019年度培训计划表 ●新进人员培训记录要齐全(2018年尽可能齐全) ●人事档案花名册(2018年1月份开始) ●劳动合同的签订及工伤保险(生产一线员工入职一周以后要签订一份) ●人员流失率的统计分析(2018年1月份开始到现在) ●特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证(没有人员则不用) 二.品质部需准备资料 ●部门组织结构图及工作职责。(三阶文件) ●客户投诉履历表(包括投诉回复的相关表单,甚至会议检讨时的记录) ●过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单) ●不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品 检验不合格(品质异常处理单)】各准备三份 ●2018年内部审核计划表(打印签名存档) ●2018年内部审核报告(打印签名存档,至少电子档必须有) ●2018年管理评审报告(管理评审计划、管理评审报告电子档必须有,书面的也要) ●2018年部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证) ●监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备2018年的外部 校验报告,内校记录。 ●重大客诉8D回复处理(会议及报告2018年的尽可能齐全,最少要有记录) ●检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告,最近三个月的尽可能齐全) ●文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、 作废文件的管理) 三.生产部门准备报表,文件,(一二三车间) ●部门组织结构图及工作职责(三阶文件) ●生产工艺流程图 ●生产报表(日报表纸档最近三个月、周报表、月报表,电子档) ●车间管理制度(三阶文件) ●相关工序加工或测试记录(最近三个月的尽可能齐全) ●维修记录、报废申请单、报废率控制(最近三个月) ●订单交付达成情况(2018年尽可能齐全) ●6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马

内审末次会议发言稿(完整版)

内审末次会议发言稿 内审末次会议发言稿 第一篇: 201X 内部审核末次会议发言稿v 内审总结会议发言稿 内审组长 首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。 一.本次审核的目的、依据、范围和方法 1. 内审的目的: 确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方审核。 审核的依据: iso900 1、iso1400 1、ohsas18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。 3. 审核的范围: 本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。 4. 审核的方法: ? 与被审核部门、岗位人员交谈; ? 观察被审核部门、岗位人员的作业过程; ? 阅相关的文件资料和记录;

? 对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。 本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对于iso900 1、iso1400 1、ohsas18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。 二.审核情况的总结 1. 本次内审的不符合项 我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发 现有一些不符合之处,本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。 宣读不符合报告(见附件) 3. 审核结论 发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。 三.被审核方在管理工作上的成绩

招标前期准备工作流程

一、招标准备工作 招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购,应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段,承接着招标、投标与评标、定标,在招标、投标之后,就要组织开标,开标之后,就要组织评标、定标,开标是否顺利,直接影响到招标、投标的继续进行,也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行,起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致,开标才能顺利进行;否则,开标将会受到影响,进而会影响到后面的评标和定标,以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说,开标的前期准备工作相当重要。 在开标前,应准备一系列文件材料,以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用,因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要,应准备以下几类文件资料: (一)招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段,由于要编制、发售招标文件等,在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到,因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集,形成招标文件资料。一般来说,根据招标阶段的几个工作环节,招标文件材料主要有:招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中,招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料,招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料,在编制招标文件时对项目的分析论证资料,招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料,主要包括招标公告信息发布资料,响应招标项目的供应商信息,供应商提交的资格证明文件材料,对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料,经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和 文件证明材料,资格审查工作底稿,招标文件发售记录,组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录,供应商对招标文件有关内容提出的书面询问,招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是,有关招标文件的发售记录,尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内 相对保密,以防有可能参与投标的供应商信息泄露。 (二)投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后,所要进行的是投标,即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中,由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问,招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复;投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金,招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等,这些工作,都需要有书面的文字记载,而这些书面的文字记载集中起来,就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前,

内部审核末次会议讲话稿

内部审核末次会议讲话稿 末次会议主要是提出审核发现和结论,下面就是学识网小编给大家整理的内部审核末次会议讲话稿,仅供参考。 内部审核末次会议讲话稿范文(一): 首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。 一.本次审核的目的、依据、范围和方法 1. 内审的目的:确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方审核。 2. 审核的依据:ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。 3. 审核的范围:本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。 4. 审核的方法: 与被审核部门、岗位人员交谈; 观察被审核部门、岗位人员的作业过程; 阅相关的文件资料和记录; 对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。 本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对于ISO9001、ISO14001、OHSAS18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。

二.审核情况的总结 1. 本次内审的不符合项 我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发现有一些不符合之处,本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。 2. 宣读不符合报告(见附件) 3. 审核结论 发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。 三.被审核方在管理工作上的成绩 本次内审是管理体系程序文件改版后的第一次内审,是对既往半年各部门工作的总结。从内审的情况来看,各部门都能严格按照体系文件执行,对不合理及需要改进的地方,都能积极的提出建议和意见。如,人力部更新了出差审批的流程、 市场保障部更新了项目立项流程等。正是有了大家不懈的努力和积极的参与,才确保了公司各项管理工作的持续有效和不断完善。 四. 要求 1. 所有不符合项要求在8月15日前整改完毕。由审核组再次验

外 审 注 意 事 项

呈陈总、陈副总审阅: 外审注意事项 一、首次会议(时间:7月23日8:00—8:30半小时) 首次会议由审核组组长主持,公司领导和各部门主管参加; 会议内容包括: (1)介绍审核组成员及资格;(5)确认审核组工作场所(写字楼一楼办公室); (2)审核范围和目的;(6)确认与公司领导交换意见时间; (3)审核方法和程序;(7)末次会议时间; (4)确定陪同人员(2名);(8)会议人员签到。 公司领导讲话(一般为5分钟): (1)公司简介及发展规模; (2)简要介绍质量体系运行情况; (3)表明对认证结果的态度,并要求各部门主管和员工全力配合审核组工作,发现不符合项,促进质量体系改进。 2、经理、管理者代表(时间:7月23日8:30—9:30) 1、参加人员:总经理、管理者代表、副厂长、质管处经理及其 它; 2、主要询问: (1)质量体系运行情况; (2)公司如何保证质量体系运行:根据公司新的组织机构及职责、修订质量体系文件(D版)、组织内审员于5月底开展内 部质量审核,发现问题及时改进,使企业质量体系增值;

(3)对质量方针和质量目标的发布和理解; (4)管理评审的组织和实施情况。 3、公司领导表态:ISO9000是企业管理的基石,我们要在 ISO9000的基础上,将公司质量管理工作做得更好,2000年版 ISO9000已发布,我们愿全力学习ISO9000 2000年版精神,融 会贯通至企业管理中,并准备于明年进行换版工作。 三、实施审核 1、陪同人员应提前通知受审核部门,并提醒受审核部门做好准备, 如现场记录是否按规定频率填写,记录是否签署完备等; 2、对发现有明显问题,不要去争执,尽量寻找有利证据,并与审核 员沟通,使其确信公司能更好地解决问题; 3、陪同人员应记录不符合项,并争取能在审核结束前将不符合项通 知有关部门主管纠正好; 4、检查的最后一天,所有不符合项将会与公司领导进行口头讨 论,最终不符合项报告会请公司领导及各责任部门主管签 字; a.有明显证据的不符合项应给予确认; b.对有模糊时,公司领导应提出疑议,不可随便签字; 5、确定完成纠正期限:一般为一个月。 四、末次会议:(7月24日16:30—17:00) 末次会议由审核组长主持,公司领导和各部门主管参加; 会议内容: (1)审核组长介绍外审的基本情况; (2)说明不合格报告的数量和分类; (3)宣读外审结论; (4)受审方确认并签字;

外审首次会议发言(精选多篇)

外审首次会议发言(精选多篇) 第一篇:2014外审首次会议致会词 外审首次会议致会词 外审组成员及各位同事: 大家早上好! 首先欢迎外审组成员在百忙之中抽出时间来到我们公司 iso9001:2014版质量管理体系进行第一次监审审核,我谨代表**公司表示热烈的欢迎! 我们管理层从前面两次的内审、管理评审和各部门的运作情况看到,公司建立的质量管理体系在一定程度上促使了各部门更加有条 理地展开工作,同时也促进了公司产品质量和服务水平的提高,大 家对体系的认同感大大加深,表达了一致的好评。 但是,我们也认识到,公司刚导入iso9001:2014版质量管理体系 才一年之久,在管理方面还有很多地方要完善,也希望审核组在审 核过程中能就我司的实际情况提出一些改善性的建议。 这次审核工作,我们将根据审核组的审核计划,全力配合。希望通过这次外审,进一步地完善公司的质量管理体系,做到以评促建,以审促进。 最后预祝本次审核工作圆满成功! 谢谢大家! 第二篇:“质量、环境、职业健康安全管理体系”外审首次会议 讲话提纲 质量、环境、职业健康安全管理体系 监督审核首次会议讲话

同志们: 今天,各位专家莅临我公司进行“质量、环境、职业健康安全管 理体系”审核,在此,我们召开“体系”审核首次会议,首先,我代表 华恒公司全体职工对各位审核专家的到来表示热烈的欢迎和衷心的 感谢! 一是合理安排,扎实做好本次监督审核工作。各部门、单位要按照审核计划安排,做好人员、资料等各项准备,一切以方便专家审 核为中心,各单位负责人、体系网员要全程陪同跟进,全力配合好 专家组各项工作。 二是抓住机会,进一步推动公司“体系”建设各项工作。各部门、 单位要提高认识,意识到此次审核工作的重要性,并抓住机会,认 真听取各位专家的指导、意见和建议,虚心学习,进一步提高自身“体系”管理知识水平,从而进一步推动公司“体系建设”各项1 工作向纵深发展。 最后,祝审核组各位专家在公司期间工作顺利、生活愉快,预祝本次“质量、环境、职业健康安全管理体系”监督审核工作圆满结束! 谢谢大家! 质量、环境、职业健康安全管理体系 监督审核末次会议讲话 同志们: 经过几天的紧张工作,我公司“质量、环境、职业健康安全管理 体系”监督审核工作顺利结束,在此,我代表华恒公司全体员工,对 几位专家几天来的辛勤工作表示忠心的感谢! 在审核期间,几位专家不辞辛苦,对我公司体系覆盖单位作进行了认真、细致地审核,并提出了许多好的改进意见和建议,使我们 对“体系”管理工作有了更进一步的认识。

质量管理体系外审发现的问题及要求

质量管理体系外审发现的问题及要求 1、质量目标考核中,目标完成,应写成分析结果,目标达不到要求时,进行原因分析。 2、管理评审中,改进方向要定明确,如公司准备引进尖端人才,引进前沿技术,开发新的产品等,作为改进的方向。 3、内审记录中,不符合事实描述中,要描述清晰如设计开以缺少评审记录,应明确是什么产品的设计开发。 4、生产服务部:在记录控制上要加强,例如出现试卷上名字书写潦草;办公网络设备巡检表及车间巡检记录中也有同样的问题。记录要清晰、明了,按体系程序文件中“记录管理控制程序”执行。 5、生产服务部是设备的归口管理部门,应建立设备台帐(包括本公司各过程中使用的设备(如各车间和工程部安装或维护使用的设备)、租赁设备、办公设备),并将所有设备的维护保养记录备案,在审核时提供出相应的记录;各车间对本部门使用的相应设备建立台帐,正确填写维护保养记录,并保存归档。 6、仪表二车间仪表岗位巡检工作日志中,故障描述不清楚,建议改进;提供的记录大部分为多方共同验收,缺少自检记录。 7、各车间缺少不符合方面的记录。 8、综合采供部:缺少产品防护方面的管理制度。(其它各单位也要针对自己的产品制定防护管理制度。(如软件防护要求等) 9、市场开发部:合同评审要进一步完善;与客户沟通记录,只有回款内容,缺少客户对产品质量及性能要求方面的内容。 10、 11、工程部:提供焊接记录;要有完整的施工流程。技术部:系统集成服务方面,没有提供服务菜单、服务级别、服务内容、响应时间等;要依据ISO2000标准规范要求实施,施工流程、实施计划要细化,要有技术交底、安全交底(施工时,技术部与工程部的交接记录);要有交底后的培训; 以上1、2、3、4、5、8各部门或内审员均应在本部门进行自检、自审及整改。

光伏项目前期工作流程简介(精)

光伏项目前期工作流程简介 参考文献:《太阳能与风能发电并网技术》中国水利水电出版社 《内蒙古太阳能资源》百度文库作者 siyouhua (楼主为某风电公司前期主管光伏项目前期工作主要分为项目立项阶段、预可行性研究阶段、可行性研究阶段、项目申请核准阶段四个部分。 以下将根据光伏项目前期工作的四大阶段来论述内蒙古地区光伏项目前期工作流程及注意事项。 1、项目立项阶段 1.1内蒙古自治区太阳能资源分析 内蒙古地区海拔较高,地处中纬度内陆地区,以温带大陆性气候为主,全年降水较少,晴朗天气多,云量低,日照时间较长,日照时数在2600~3400H之间。太阳能辐射较强,全区年辐射总量在4830~7014MJ/㎡之间,仅次于青藏高原,居全国第二位。全区太阳能资源的分布自东向西南增多,以巴彦淖尔市及阿拉善盟最好。一年之间,4~9月辐射总量与日照率都在全年50%以上,特别是4~6月,东南季风尚未推进到内蒙古境内,阴天天气少,日照充足。 1.2风电公司光伏项目分析 目前,风电公司立项的光伏项目共计17个,主要集中在巴彦淖尔市、阿拉善盟、锡林郭勒盟、鄂尔多斯市及乌兰察布市,都位于自治区西部。其中三个项目(卓资巴音一期10MW、红牧一期20MW、杭锦旗巴拉贡一期10MW已进入核准阶段,两个项目(卓资九十九泉35MW光伏、锡盟胜利20MW光伏已取得自治区大路条。 对于新兴的光伏农业和光热发电项目,由于目前国内技术还不是特别成熟,投资收益低,风险大,风电公司主管前期工作的领导指示“抢占资源、择机开发”。

自治区能源主管部门对于光伏发电持以支持的态度,也出台了许多光伏优惠政策,在电价、地价、税收上都有照顾。而去年以来,国内光伏组件价格持续下降,提高了光伏发电项目的收益。 2012年4月,笔者赴四子王旗、达茂旗两个太阳能资源丰富的旗县实地调研结果显示,光伏行业的竞争已进入白热化状态,多家能源公司已入驻抢占资源,并已有投产的光伏电站。而光热发电由于受当地水资源限制,难以开展。 从2009年风电公司成立以来,总公司对光伏项目的资金批复也呈现逐年递增的趋势,可见上级公司对风电公司光伏项目越来越重视。 总之,风电公司领导对光伏项目给予了高度重视,调整前期工作发展方向,并取得了一定的成效。2012年三个光伏项目的核准以及两个光伏项目取得大路条,都证明了公司领导决策的正确性。 以后的工作中,应重点开发风光同场光伏项目,加速推进核准阶段和已取得路条阶段光伏项目,保持太阳能资源储备持续增长,储备光热和光伏农业资源。 1.3 签订太阳能资源开发协议的选择 1.3.1未来可能形成的太阳能能源基地分布 大规模光伏电站需占用较大土地面积,且需要尽可能长的日照时间。美国宇航局(NASA基于卫星可以测得地表太阳能数据(太阳辐射能、辐射功率、云和风的资料等,初步确定一下两个地理位置可以作为未来太阳能能源基地的候选点: (1内蒙古A(北纬42°,东经101°,位于戈壁滩,包头市与二连浩特市之间,在四子王旗附近,距离超高压主电网200KM,距离华北电网负荷中心400KM。 (2内蒙古B(北纬40°,东经101°,位于巴丹吉林沙漠,甘肃张掖市北约100KM,酒泉东约150KM。

ISO质量管理体系外审各部门准备资料文件

I S O质量管理体系外审 各部门准备资料文件 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

ISO质量管理体系年度外部审核资料准备明细表 目的:为了迎接ISO9001:2015质量管理体系年度监督审核工作及公司自身管理需求,敬请各职能部门提供四阶文件-表单,部门三阶文件及资料准备。 审核时间:2019年1月8日-9日两天 质量方针:科技为先,品质保证,合同严守,客户满意,开拓创新,持续改进。 质量目标: 1.产品合格率≥98%; 2.准时交货率≥90%; 3.客户投诉率≤2%; 4.客户满意度≥90%. 一. 人事行政部需准备报表,文件 公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责(三阶文件) 公司2018年与2019年度培训计划表 新进人员培训记录要齐全(2018年尽可能齐全) 人事档案花名册(2018年1月份开始) 劳动合同的签订及工伤保险(生产一线员工入职一周以后要签订一份) 人员流失率的统计分析(2018年1月份开始到现在) 特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证(没有人员则不用) 二.品质部需准备资料 部门组织结构图及工作职责。(三阶文件) 客户投诉履历表(包括投诉回复的相关表单,甚至会议检讨时的记录) 过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单) 不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】各准备三份 2018年内部审核计划表(打印签名存档) 2018年内部审核报告(打印签名存档,至少电子档必须有) 2018年管理评审报告(管理评审计划、管理评审报告电子档必须有,书面的也要) 2018年部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证) 监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备2018年的外部校验报告,内校记录。 重大客诉8D回复处理(会议及报告2018年的尽可能齐全,最少要有记录) 2018年质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开),质量目标每月前三项不良的必须要有改善报告! 检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告,最近三个月的尽可能齐全) 文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理) 三.生产部门准备报表,文件,(一二三车间) 部门组织结构图及工作职责(三阶文件) 生产工艺流程图 生产报表(日报表纸档最近三个月、周报表、月报表,电子档) 车间管理制度(三阶文件) 相关工序加工或测试记录(最近三个月的尽可能齐全) 维修记录、报废申请单、报废率控制(最近三个月) 订单交付达成情况(2018年尽可能齐全) 6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑

前期验收注意事项

前期交付注意事项 一、运营公司管理建设阶段的介入程序 (一)双方确定工作内容要求; 1.运营公司组成工作小组,组成人员为运营公司各专业相关人员、介入项目储备的管理人 员及工程人员; 2.制定工作计划; 3.按计划实施实施过程中重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系 统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、运营管理方案和管理合同的确认。 4.对涉及运营公司利益的文件应由运营公司确人其中涉及的承诺、设备设施合同中的售后 服务等。 5.施工阶段的介入内容:施工阶段介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、施工建设阶段、竣工验收阶段。 6.规划设计阶段包括对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、 新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、各种管路铺设合理性、消防系统、垃圾储存点等生活配套设施的分布、道路规划、网点房的分布等方面应注意的内容。 7.施工建设阶段包括电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。 8.竣工验收阶段包括主要是参与机电设备的安装调试,了解整个楼宇内所装配的设备设施, 熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向。(二)设计文件 1.总说明、规划图、建筑设计说明书、设计图纸(平面图、立面图、透视图)、结构设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分析、经济指标等。 2. 所属区域、设计、工程以及其它等相关部门共同召开项目说明会,专题介绍 项目情况并解答疑问。 3.设备、设施保障充分,水、电、煤、电信、广播电视、电梯、污水处理等。 4.注重环境生态,使用环保、节能等环保材料、设备设施。 6.安全防卫设计完备,运用先进技防手段,安全及消防配置充分。 7.智能化配置先进,网络资源充分,便于数字化园区建设。 8.便于运营公司组织管理,节约管理成本。

(完整word版)新项目工程开工前的准备工作

1、施工准备工作的基本任务 为拟建工程的施工建立必要的技术和劳资条件,统筹安排施工施工力量和施工现场。 2、施工准备工作的重要性 施工准备工作是建筑业企业生产经营管理的重要组成部分。 施工准备工作是建筑施工程序的重要阶段。 做好施工准备工作,降低施工风险。 做好施工准备工作,提高企业综合经济效益。 3、施工准备工作的分类及内容 (一)施工准备工作的分类 1. 按施工准备工作的范围不同进行分类 (1)施工总准备(全场性施工准备) (2)单项(单位)工程施工条件准备 (3)分部(分项)工程作业条件准备 2. 按工程所处的施工阶段的不同进行分类 (1)开工前的施工准备工作

1.建立拟建工程项目的领导机构 2.组织精干的施工队伍 3.集结施工力量、组织劳动力进场 4.向施工队组、工人进行施工组织设计、计划和技术交底 5.建立健全各项管理制度了解更多请关注微信公众号:建设工程之家 1、建立拟建工程项目的领导机构 施工组织机构的建立应遵循以下的原则:根据拟建工程项目的规模、结构特点和复杂程度,确定拟建工程项目施工的领导机构人选和名额;坚持合理分工与密切协作相结合;把有施工经验、有创新精神、有工作效率的人选入领导机构;认真执行因事设职、因职选人的原则。 建立项目组织机构就是建立项目经理部。 (1)项目经理部设立的步骤; 1)根据企业批准的“项目管理规划大纲”,确定项目经理部的管理任务和组织形式; 2)确定项目经理的层次,设立职能部门与工作岗位; 3)确定人员、职责、权限; 4)由项目经理根据“项目管理目标责任书”进行目标分解;

5)组织有关人员制定规章制度和目标责任考核、奖惩制度。 (2)项目经理部的组织形式应根据施工项目的规模、结构复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定。 1)大中型项目宜按矩阵式项目管理组织设置项目经理部; 2)远离企业管理层的大中型项目宜按事业部式项目管理组织设置项目经理部; 3)小型项目宜按直线职能式项目管理组织设置项目经理部。 2、建立精干的施工队组 施工队组的建立要认真考虑专业、工种的合理配合,技工、普工的比例要满足合理的劳动组织,要符合流水施工组织方式的要求,确定建立施工队组(是专业施工队组,或是混合施工队组),要坚持合理、精干的原则;同时制定出该工程的劳动力需要量计划。 3、集结施工力量、组织劳动力进场 工地的领导机构确定之后,按照开工日期和劳动力需要量计划,组织劳动力进场。同时要进行安全、防火和文明施工等方面的教育,并安排好职工的生活。 4、向施工队组、工人进行施工组织设计、计划和技术交底

质量管理体系认证审核资料准备详解

质量管理体系认证审核资料准备详解 质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志,拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。是一套完整的质量控制方法,以顾客为心中,产品质量遵循持续改进。以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨,将产品的质量做好,那么我们在质量管理体系认证时,企业应该如何看待这次认证,各部门需要准备哪些资料呢?如何才能完成一次外部审核呢,带着这些问题,我们来回顾一下以往质量管理体系外审,在些以我们公司为例,简要说明一下在质量管理体系审核时,需要准备哪些资料。 首先,质量管理体系审核是一次系统的审核,这就要求各部门密切配合,环环相扣,保持紧密的合作关系。其次,这是一次侧重质量管理水平控制的审核,自然与生产环节质量数据控制有很关联。最后,质量管理体系是一个完整的系统,所以每个部门都需要准备资料,需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的。那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢?下面,我们就来详细的列举说明,相信看了这篇文章后,聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识,清楚在认证审核时需要准备哪些资料,应该侧重哪些资料,在资料准备时,应该以什么资料为主线,做到有条不紊,心中有数。 大家知道,做任何事情,都有一个原则,写任何故事,都有一条主线,那么质量管理体系是否有主线呢,那么这个是什么呢?告诉大家,质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。有人会说这不是两个文件吗?是的,确实是两个文件,但所有文件都是以这个两个文件为基础,所以我们才说这是中心,也是在整个过程中,需要参照文件。 下面,我们来详细介绍一下,需要准备哪些文件,各部门都有哪些文件。首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。就被审核方来讲,围绕这样几个部门准备资料,其它都是相互关联的,所以有这些资料后,就能保障审核的资料的完整性。具体要准备的部门有管理层、研发部、人力资源部、销售部、品管部、采购部、生产部和生产车间八个部门。其中生产部可以包含生产车间,具体看公司的架构安排。

内部审核首末次会议

首次会议 一、出席会议的人员签到 二、人员介绍(由审核组长代表审核组讲话) 大家好!受公司的委托,由我们几个人组成本次内部审核的审核组,来对公司的质量体管理系进行审核。我先介绍一下我们审核组的成员。我叫XXX,是公司聘用的内部审核员,担任本次审核的组长。下面再介绍一下审核组的其他成员,这位是XXX先生,这位XX小姐,他们都是公司聘用的内部审核员。接下来我把本次审核的计划向大家再介绍一下,看大家有什么意见。 三、介绍审核的目的、依据和范围 1、审核的目的:这次我们审核的目的是验证公司建立的质量管 理体系与 ISO9001:2000标准的符合性和有效性。 2、审核的依据:包括四个方面:一是ISO9001:2000标准;二 是公司的 质量管理体系文件;三是合同;四是相关的法律法规。 3、审核的范围:XX产品的设计和制造(产品+主要过程) 四、明确审核计划 开会之前,我们已将审核计划发到各个部门,在这里,我再宣读一下审核计划,看大家有无补充或修改意见。 五、简单介绍审核方法 本次审核是一次抽样调查活动,我们将尽量保证抽样具有代表

性。在审核过程中,我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录,并和有关人员进行交谈,通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些已经完成的过程来了解质量体系的运作情况。从中寻找客观证据,评价质量体系运作是否符合ISO9001:2000标准的要求,是否符合法律法规的要求,是否符合合同要求,是否符合本公司质量管理体系文件的要求。 需要说明的是:本次审核活动虽然覆盖了质量管理体系的所有要求,但不可能对公司质量管理体系的所有活动或所有文件全部进行检查,我们只能采取抽样调查的方法来进行审核,因此在审核中审核组没有发现的问题可能还存在于我们的质量体系中,各部门还要进行自查,尽量把所有不符合标准要求的问题找出来,并进行纠正,需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。 六、审核的结果 本次审核我们是从正面来寻找客观证据(主要是符合性的证据),当然,在审核过程中,也会发现一些与标准要求不符合或潜在不符合的证据。对此,我们将会以不符合项报告或观察项报告的形式来报告审核中发现的问题。就是:正面审核,负面报告。不符合项分为严重不符合项和一般不符合项。 严重不符合项是指严重不满足规定的要求,可能导致质量管理体系失效,导致过程控制能力的严重降低或丧失、或导致顾客的严重不满意的客观事实; 一般不符合项是指轻微不满足规定的要求,不会导致质量管理体

3体系审核准备资料

三体系审核需准备事项: 管理层(总经理、管代): 1)营业执照副本(已年检)、机构代码证副本(已年检)、税务登记证、开户许可证等复印件各1份; 2)公司公章; 3)陪同人员的确定:对组织管理体系、管理以及生产较为熟悉的人员; 4)各部门负责人:姓名; 5)明确认证范围(需按营业执照范围界定); 6)内审、管理评审(计划、通知、签到表、会议记录、总结报告); 7)外包(丝印、电镀、热处理、SMT、洗水……); 8)特种设备(货梯、电葫芦、行车、储气罐、锅炉、压力管道、机动叉车……)的特种设备登记表以及安全检验报告; 9)特种作业人员(电工、焊工、锅炉工、货梯工、机动叉车操作工、超重作业人员……)的上岗证; 11)公司的“重大环境因素清单”和“重大危险源清单”; 12)环境监测报告(废水、废气、噪声、等); 13)生产场所有害因素安全检测报告; 14)生产工艺流程图; 15)各部门岗位职责; 16)相关资质证书:如“生产许可证”、“CCC证书”、“QS证书”、“建筑资质证书”、“印刷许可证书”、“排污许可证”“危险废弃物处理协议”“危险废弃物转移联单”……; 17)产品执行标准(国标、行标、地标、企标……) 18)产品第三方检测报告; 19)首末次会议(各主要部门负责人参加)。 生产部(制造部): 1)部门质量目标、环境和安全的“目标、指标和管理方案”; 2)生产设备清单; 3)生产设备点检保养维护维修表; 4)生产通知单(生产计划单、生产订单); 5)生产各工序作业指导书; 6)生产区域的“环境因素识别评价表”和“危险源识别评价表”; 7)生产区域的“重大环境因素清单”和“重大危险源清单”; 8)环境和安全运行控制方法(水、气、声、渣、资源消耗); 9)应急响应和预案(消防演练、化学品泄露演练、爆炸演练等); 10)生产区域的环境和安全日常检查记录表; 11)生产区域的环境和安全不符合记录(含纠正预防措施)。 行政部(人事部、办公室): 1)部门质量目标、环境和安全的“目标、指标和管理方案”;

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单 I S O9001:2015质量管理体系 一、人事行政部 1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责 2.公司去年与今年培训计划表 3.新进人员培训记录要齐全 4.人事档案花名册 5.劳动合同的签订及工伤保险 6.人员流失率的统计分析 7.特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证 二、品质部 1.部门组织结构图及工作职责。 2.客户投诉履历表 3.过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单) 4.不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】 5.内部审核计划表 6.内部审核报告 7.管理评审报告 8.部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证) 9.监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录10.重大客诉8D回复处理11.质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)12.质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告13.检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)14.文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理) 三、生产部 1.部门组织结构图及工作职责 2.生产工艺流程图 3.生产报表 4.车间管理制度 5.相关工序加工或测试记录 6.维修记录、报废申请单、报废率控制 7.订单交付达成情况 8.6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的 S O P,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的如口罩等劳保用品9.设备点检表 四、采购部 1.部门组织结构图及工作职责 2.合格供应商名单 3.供应商调查表 4.供应商评估表 5.月度、

外审末次会议发言稿(完整版)

外审末次会议发言稿 外审末次会议发言稿 201X年外审末次会议记录 201X.0 3.30: 00—17: 30地点:公司大会议室主持: 曾金贵老师记录: 陈宝桂 参见人员: 详见会议签到表 会议讨论的问题及建议: ●文件评审概述 1、质量手册覆盖了标准各条款的要求,删减合理,对外包过程进行了描述,具有一定的行业特点和可操作性。 2、程序文件作业指导书已按iso9001: 201X要求,编制了文件化的程序文件,规定基本详细、合理。换版后,质量手册和程序文件规定合理。●质量管理体系审核综述 1、总则 ⑴已对国际货运代理及报关业务各过程进行了识别,对相互作用进行适当表述; ⑵已对删减 7.3条款和

7.6条款的理由进行描述,适宜;方针适宜,已在公司中有较好的沟通,传达; ⑶质量目标量化适宜,已分解到各部门、各班组中,并定期进行考核。 2、自我改进机制评价 ⑴已按策划时期进行内审和管理评审。内审资料完整,审核比较深入,内审员充足,素质提高,内审有效性好,但个别参考条款有漏审情况。管理评审较深入、有效,输入较完整,输出较齐全,建议对管理评审中提出的整改要求写“纠正预防措施表”。 ⑵纠正预防措施实施有效,已能促进质量管理体系的持续改进。 3、资源管理评价 基础设施较充分,台帐较完整,已进行必要的维保控制,但设备的维修计划工作待加强。 4、产品实现过程评价 ⑴已对报关业务、海运业务、船代业务等过程进行必要的控制,制定相应的作业流程,填写必要的过程控制记录,控制方法适宜,人员业务熟悉。 ⑵发现1个轻微不合格(综合管理部)。查质量记录《固定资产情况卡》,未能进行编号,也未列入《质量记录总览表》中。纠正:补编号,将该表放在手册后作为附件。 5、监视和测量方面评价 ⑴已识别客户要求,并及时受理顾客投诉,已不定期进行较全面、完整的顾客满意度调查,调查内容齐全,并进行统计分析,但采取改进措施力度不够。

风电项目开发前期工作流程

风电项目开发前期 工作流程

一、风电项目开发前期工作流程

(一)风电项目宏观选址工作流程说明图解

风电场宏观选址流程说明 一、流程总说明 1.风电场宏观选址的概念 风电场宏观选址是在认真研究国家和地区风电发展规划的基础上,详细调查地区风能资源分布情况,广泛收集区域风电场运行数据,经过对若干场址的风能资源、电网接入和其它建设条件的分析和比较,确定风电场的建设地点、开发价值、开发策略和开发步骤的过程,是保证公司风电产业又好又快发展的关键。 风电场宏观选址主要指导文件:《风电场场址选择技术规定》。 2.影响风电场宏观选址的主要因素 风电场宏观选址,要结合以下因素对候选风电场进行综合评估,并拟定场址:风能资源及相关气候条件、地形和交通运输条件、土地征用与土地利用规划、工程地质、接入系统、环境保护以及影响风电场建设的其它因素。 3.风电场宏观选址的基本原则 1)风能资源丰富、风能质量好 拟选场址年平均风速一般应大于6m/s,风功率密度一般应大于200W/m2;盛行风向稳定;风速的日变化和季节变化较小;风切变较小;湍流强度较小;无破坏性风速。 由于各地区风电上网电价不同、风电场建设条件与海拔高度差异较大、可安装风电机组单机容量不同,风电场最低可开发风速从6~7米/

秒不等。 2)符合国家产业政策和地区发展规划 3)满足联网要求 认真研究电网网架结构和规划发展情况,根据电网容量、电压等级、电网网架、负荷特性、建设规划,合理确定风电场建设规模和开发时序,保证风电场接得进、送得出、落得下。 4)具备交通运输和施工安装条件 拟选场址周围港口、公路、铁路等交通运输条件应满足风电机组、施工机械、吊装设备和其它设备、材料的进场要求。场内施工场地应满足设备和材料存放、风电机组吊装等要求。 5)保证工程安全 拟选场址应避免洪水、潮水、地震、火灾和其它地质灾害(山体滑坡)、气象灾害(台风)等对工程造成破坏性的影响。 6)满足环境保护的要求 避开鸟类的迁徙路径、侯鸟和其它动物的停留地或繁殖区。和居民区保持一定距离,避免噪声、叶片阴影扰民。尽量减少耕地、林地、牧场等的占用。 7)规划装机规模满足经济性开发要求,项目满足投资回报要求,一般要求风电场资本金回报率不低于8%。 二、风电场宏观选址工作流程说明 1.研究规划

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