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教学办公用品采购文件

教学办公用品采购文件
教学办公用品采购文件

重庆文理学院

采购文件

项目编号:WLCG2017-01

项目名称:零星办公用品协议供应商

零星办公耗材协议供应商

2017年3月

目录

第一篇竞争性谈判邀请书........................................................ - 3 -第二篇协议供应商品需求 (6)

第三篇商务条款 (12)

第四篇经济文件 (14)

第五篇投标单位须知 (15)

第七篇投标文件格式 (20)

一、参加竞争性谈判函 (21)

二、报价一览表(优惠服务承诺) (23)

三、投标单位基本情况介绍 (24)

四、投标单位承诺函 (24)

五、法定代表人身份证明书(格式) (25)

六、投标单位法定代表人授权委托书(格式) (26)

七、其他资料 (28)

第一篇竞争性谈判邀请书

重庆文理学院因办公需要,对所需的“办公用品协议供应商、办公耗材协议供应商”进行招标,邀请符合资格条件的单位参加竞标。

一、项目名称

项目名称:重庆文理学院办公用品协议供应商、办公耗材协议供应商。

项目编号:CG2017-01

二、竞争性谈判有关说明

1、报名截止时间:2017年3月30日14:30。

2、采购文件获取方式:重庆文理学院校园网下载

3、采购文件售价:人民币300(售后不退)。

4、投标保证金:10000元。

5、递交投标文件开始时间:2017年3月30日北京时间下午14:00。

6、递交投标文件截止时间:2017年3月30日北京时间下午14:30。

7、递交投标文件地点:重庆市永川区红河大道319号,重庆文理学院恪勤楼106室。

8、时间:2017年3月30日北京时间下午14:30时。

9、地点:重庆市永川区红河大道319号,重庆文理学院恪勤楼108室。

10、投标人只有在缴纳采购文件购买费、提交足额投标保证金并投标签到且递交投标文件后才能成为有效的投标人。

三、投标保证金提交和退还方式

1.投标保证金缴纳方式如下:

投标人按本项目各分包规定的投标保证金数额进行缴纳,由投标人从其基本账户将投标保证金汇至以下账户,同时在进账凭证上注明“项目编号”,投标保证金的到账截止时间为开标前一天。同时投多个分包的不可累加递交。

户名:重庆文理学院

开户行:工商银行重庆永川支行

账号:3100090009024912448

2.保证金退还方式

投标人在递交投标文件时提交一份由投标人盖章的保证金退还银行信息表(格式如下,请使用打印稿。请在该页填写信息并直接打印该页后盖章)。未中标人的保证金在成交结果正式公告后15个工作日内无息退还;中标人保证金可直接转为履约保证金(若金额不足的应补足履约保证金)。

请在该页填写信息并直接打印该页后盖章,在报名时单独递交(不密封)。

转(汇)款退投标保证金

投标项目名称:投单个分包的请填写分包名称(如投多个包请分别缴纳保证金)

四、联系方式

单位全称:重庆文理学院

详细地址:重庆市永川区红河大道319号,重庆文理学院恪勤楼102室。

联系人:付老师廖老师

邮编:402160

电话:(023)49891783 49891782(传真)

第二篇协议供应商品需求

品的品牌、规格、型号和生产厂商等信息,由各单位选用时提供。

以上清单仅供参考,具体购买情况不限于此清单,但应不超出办公范畴。

材的品牌、规格、型号和生产厂商等信息,由各单位选用时提供。

以上清单仅供参考,具体购买情况不限于此清单,但应不超出办公范畴。

注:根据政府采购要求以上采购为零星采购,每个部门每月采购量不超过5000元。

第三篇商务条款

一、合同项目协议供货时间、地点

(一)协议供货时间

协议供货期1年。供应商应在订单下达2日内及时将订单内所需货物送达用户单位(特殊产品和特殊情况除外),若未能在约定时间到货的,订货部门有权退货。长期出现此种情况的,经核实后取消协议供货资格。

(二)合同项目实施地点

重庆市永川区重庆文理学院

二、验收方式和要求

采购方按照国家、地方政府及行业标准组织验收,合格条件以订单要求或双方协商采购标准为准。

供货单位或生产厂家负责免费对操作人员和一般性维护人员进行技术培训,若需“持证上岗”的,还应办妥上岗证件。

三、质量保证及售后服务

(一)质保期限

国家、地方政府和行业标准有免费质保期规定的,按照有关规定执行;技术要求中有明确要求的,按其要求执行。

(二)质保服务基本要求

供货单位的服务质量经权威机构鉴定不符合质量要求的,应当按照合同约定承担违约责任。

供货单位应当分别注明由生产厂商承担售后服务的货物和由自己承担售后服务的货物。

(三)售后服务及故障处理要求

供货单位应当有专业维护部门和维护队伍,提供告警管理和故障处理,提供售后服务及故障处理程序(包括:流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等),提供所有服务请求2小时内响应,24小时内到达用户单位现场;提供一站式服务(咨询、受理、申告、监管、技术支持等),统一服务规范,保障服务质量。

供货单位在质保期内,应当提供以下形式的技术支持服务:

现场响应:用户单位遇到重大技术问题,应当在4小时内采取相应措施以确保可正常操作。如果在接到通知后未及时作出响应,必须承担相应的损失。

应当为用户单位提供办公设备技术及商务咨询服务。

第四篇经济文件

一、报价说明

以人民币报价。报价时大小写不符或者单价和合计不符时以价低项为准。

二、分项报价

投标单位在所投产品及服务满足采购需求的前提下,报出每一分项的单价。

三、总体报价

投标单位可报出每一产品在店面零售价的优惠比例,也可以分类按店面零售价提供优惠比例。

四、结算方式

统一使用机打发票结算。

采取转账结算方式,在验收合格后集中支付全部货款。

办公用品每年结算5次,分别在每年2月、4月、6月、9月、12月。

办公耗材每年结算5次,分别在每年3月、5月、7月、10月、12月。

供应商负责在结算月当月最后一周将结算单据一次性提交资产部(提交时附汇总)。送货单据应使用机打票据,结算单据所属部门应遵照学校行政单位规范用语。

第五篇投标单位须知

一、投标费用

投标单位参与投标项目活动过程中,一切与投标有关的费用由投标人自行承担。

二、投标单位资质

投标单位应当具备承担招标项目的能力,具体符合下列条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

6、投标单位应当持有经营办公用品、办公耗材的有效证件;

7、投标单位应在永川有实体经营店面;

8、投标人注册资金不得低于20万元。

三、投标报价及承诺

1、投标单位应当按照采购文件的要求编制投标文件,投标文件应当对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。

2、投标文件的组成和内容

投标文件由以下部分和采购单位所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,包括:

(1)投标函。

(2)报价一览表(优惠服务承诺)。

(3)投标单位基本情况介绍。

(4)投标单位承诺函。

(5)投标单位法定代表人身份证明书(格式)。

(6)投标单位法定代表人授权委托书(格式)。

(7)其他资料:

A、营业执照、组织机构代码证、税务登记证

B、生产或销售(经营)许可、授权文件(格式自定)

C、企业资质证明

D、项目经理人员资质

E、质量认证证明

F、资信等级证明

G、诚信证明

H、社会保险缴纳证明材料(社保局加盖公章)

I、提供上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公

司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件

3、投标文件的份数和签署

(1)投标文件一式四份,其中正本一份,副本三份。

(2)投标文件正本的每一页均应由投标单位授权代表签字。报价表均应由投标单位授权代表签名并加盖投标单位公章。

(3)投标单位对投标文件的错漏作必要修改,应由法人或法人授权代表在修改处签字确认。

(4)电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

4、投标文件的密封、递交和标记

投标文件的正本、副本均应装在文件袋内并分别密封。文件袋上注明项目名称、投标单位名称、地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。封口须加盖投标单位公章或者授权代表签字。

如果未按上述规定进行密封和标记,采购单位对投标文件的误投或提前拆封不负责任。同时作为无效投标处理。

5、投标有效期:

投标有限期应为竞争性谈判当日评审期间。

7、竞争性谈判报价

(1)投标单位应严格按照《采购文件格式》的“采购一览表”和“各分包分项报价明细表”的格式认真填写。

(2)投标单位的报价为第一次报价(也可作为最终报价),在谈判过程中采购单位可能对涉及采购有关条件进行修改后,要求投标单位重新报价。

(3)投标文件中“报价一览表”内容与采购文件中“采购一览表”表内容不一致的,以“采购一览表”内容为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,

以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本采购文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

8、无效投标

四、竞争性谈判

1、竞争性谈判时间和地点

若有特殊原因需要变更,在采购文件要求提交投标文件的开始时间3日前,将在重庆文理学院校园网公告。

2、竞争性谈判由重庆文理学院主持,采购人、投标单位代表和有关方面代表参加,财务部门和有关监督部门派员现场监督。

3、竞争性谈判时,将由监督部门人员检查投标文件密封情况;经确认无误后,由工作人员当众拆封唱标,宣读投标单位名称、竞争性谈判报价价格、价格折扣、采购文件允许提供的备选方案和投标文件的其他主要内容。

4、投标文件确认

投标时,投标文件中“报价一览表”(报价表)内容与采购文件中“采购一览表“内容不一致的,以采购一览表为准。

投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

5、对未宣读的投标报价价格、价格折扣和采购文件允许提供的备选方案等实质性内容等,评审时不予承认。

6、开标过程指定有专人负责记录,并存档备查。

五、评审和成交

1、评审人员

采购单位按照规定要求组成评审小组,评审小组由有关技术、经济等方面的专家、采购人代表组成。

2、评审方法和成交依据

(1)评审方法

以各投标人的投标文件为依据,在达到学校要求前提下,通过投票方式进行排序。

(2)评审依据

评审的依据为采购文件(含有效的补充文件),评审小组判断投标文件对采购文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据;因完善项目需要,经评审小组同意调整后,以投标单位授权现场代表签字认可的补充文件,结合投标文件作为评审依据。

3、评审原则:

(1)对所有有效优惠方案或服务承诺进行评价,通过投票的方式选用候选供应商,办公用品和办公耗材分别选取得票最多的前两位作为供货单位。

4、成交

(1)以评审现场宣布成交单位为准;

(2)现场宣布成交单位后,学校将组织人员对成交单位进行一次现场实际情况核实和供货能力考核,若达不到学校要求的,经报学校批准后取消其资格;

(3)成交单位拒绝签订合同或在规定时间内无故不签订合同的,视为违约,将扣除保证金。

5、签订合同

合同格式(略)。

6、履约保证金

在签订合同时,成交供应商须按采购文件的规定向需方提交履约保证金壹万元。在协议供货合同执行3个月后,无息退还成交供应商履约保证金。

第六篇谈判终止

出现以下情况之一的,应予终止,重新组织采购。

(1)符合供货条件的投标单位或者对投标文件要求作实质响应的办公用品和耗材供应商各不足三家的;

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(3)在近期的采购活动中,在重庆文理学院有不良记录的;

(4)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的;

(5)其他符合规定应当终止谈判的。

本采购文件最终解释权归重庆文理学院

第七篇投标文件格式

教学办公用品采购文件分析

重庆文理学院 采购文件 项目编号:WLCG2017-01 项目名称:零星办公用品协议供应商 零星办公耗材协议供应商 2017年3月

目录 第一篇竞争性谈判邀请书............................................................. - 3 -第二篇协议供应商品需求 (5) 第三篇商务条款 (11) 第四篇经济文件 (13) 第五篇投标单位须知 (14) 第七篇投标文件格式 (19) 一、参加竞争性谈判函 (20) 二、报价一览表(优惠服务承诺) (21) 三、投标单位基本情况介绍 (22) 四、投标单位承诺函 (22) 五、法定代表人身份证明书(格式) (23) 六、投标单位法定代表人授权委托书(格式) (24) 七、其他资料 (26)

第一篇竞争性谈判邀请书 重庆文理学院因办公需要,对所需的“办公用品协议供应商、办公耗材协议供应商”进行招标,邀请符合资格条件的单位参加竞标。 一、项目名称 项目名称:重庆文理学院办公用品协议供应商、办公耗材协议供应商。 项目编号:CG2017-01 二、竞争性谈判有关说明 1、报名截止时间:2017年3月30日14:30。 2、采购文件获取方式:重庆文理学院校园网下载 3、采购文件售价:人民币300(售后不退)。 4、投标保证金:10000元。 5、递交投标文件开始时间:2017年3月30日北京时间下午14:00。 6、递交投标文件截止时间:2017年3月30日北京时间下午14:30。 7、递交投标文件地点:重庆市永川区红河大道319号,重庆文理学院恪勤楼106室。 8、时间:2017年3月30日北京时间下午14:30时。 9、地点:重庆市永川区红河大道319号,重庆文理学院恪勤楼108室。 10、投标人只有在缴纳采购文件购买费、提交足额投标保证金并投标签到且递交投标文件后才能成为有效的投标人。 三、投标保证金提交和退还方式 1.投标保证金缴纳方式如下: 投标人按本项目各分包规定的投标保证金数额进行缴纳,由投标人从其基本账户将投标保证金汇至以下账户,同时在进账凭证上注明“项目编号”,投标保证金的到账截止时间为开标前一天。同时投多个分包的不可累加递交。 户名:重庆文理学院 开户行:工商银行重庆永川支行 账号:3100090009024912448 2.保证金退还方式 投标人在递交投标文件时提交一份由投标人盖章的保证金退还银行信息表(格式如下,请使用打印稿。请在该页填写信息并直接打印该页后盖章)。未中标人的保证金在成交结果正式公告后15个工作日内无息退还;中标人保证金可直接转为履约保证金(若金额不足的应补足履约保证金)。 请在该页填写信息并直接打印该页后盖章,在报名时单独递交(不密封)。

办公用品采购招投标书范本

西安长庆工程建设监理有限公司办公用品采购招标公告 项目编号:ZY-XA-WZ .招标条件 本招标项目招标人为西安长庆工程建设监理有限公司,招标项目资金已落实。该项目已具备招标条件,中国石油物资有限公司西安分公司受西安长庆工程建设监理有限公司委托,现对其进行公开招标。 . 项目概况与招标范围 . 本招标项目为带量采购招标,采购物资项目划分为个标段。预计采购金额_ 万元,招标采购物资品种及规格见附件: . 技术标准及要求: 产品货源渠道正规、无残次品,质量合格,技术标准符合国家相关标准要求。 . 交货地点:西安长庆工程建设监理有限公司机关及各基层科室。 机关:陕西省西安市经开区凤城二路号 油田一科:陕西省定边县西环路长庆油田定边基地 油田二科:甘肃省庆阳市庆城县长庆水电厂 气田一科:内蒙古鄂尔多斯市乌审旗七马路阳光花苑 气田二科:陕西省榆林市靖边县张家畔街道北大街四柏树村号院.交货时间:年月日至年月日。每批次接招标人书面通知后天内送货至指定地点. . 招标结果有效期:自中标通知书发出之日起至合同履行结束为止。 . 本项目设置最高单价投标限价,具体详见附件及公告第五章。 . 投标人资格要求 .投标人必须是本项目标的物的经销商,且法定代表人为同一人的两个及两个以上法人、母公司、合资子公司及控股公司,不得在本项目招标中同时参加。 .投标人必须提供有效的营业执照、银行开户许可证,若有企业名称变更,须出具工商局相关证明;

.投标人未处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。 .财务状况无资不抵债现象,,提供的经审计财务报告。 .在国家、行业以及地方政府质量监督检查中无不合格情况; .投标人需提供年至今,本项目类似业绩,合同金额万元以上的合同份,提供业绩的合 同及对应的发票。 .投标人被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名 单或被最高人民法院在“信用中国”网站(https://www.doczj.com/doc/f08044516.html,)或各级信用信息共享 平台中列入失信被执行人名单的不得参加此次投标。 .本次招标不接受联合体投标。 . 招标文件的获取 .凡有意参加投标者,请于年月日至年月日: ①﹒登录中国石油电子招标投标交易平台 https://www.doczj.com/doc/f08044516.html,/bidder/ebid/base/login.html在线报名(如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核,审核通过后登录平台在可报名项目中可找到该项目并完成在线报名,具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节,有关交易平台操作的问题请咨询技术支持团队相关人员,咨询电话: 转转)或登录中国石油招标投标网,由左侧点击“中国石油电子招标投标交易平台”登录在线报名; ②按本招标公告规定的招标文件售价向本招标公告指定账号电汇购买招标文件款。 .招标文件每标段售价为元人民币,售后不退;请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,应自负其责。 .购买招标文件方式: ①只接受电汇,电汇交款单位名称和开发票单位名称必须一致,不接受个人汇款; ②投标人电汇,须填写汇款附言:“WZ标书费”。 ③电汇账户名称:中国石油物资有限公司西安分公司

办公用品申请采购流程

采购管理制度 第一章总则 为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。 第二章采购物料分类 1、A类(日常办公用品、耗材):中性笔、笔记本、胶带、打印纸等 2、B类(劳保用品):卫生纸、拖把、垃圾袋等 3、C类(除过A、B类,公司各部门需要的物资):电脑或电脑周边产品、创客耗材、技术部门所需工具等 第三章采购申请审批权限 1、估算金额在1000元以内(含1000元),由部门经理审批。 2、估算金额在1000元至2000元之间(含2000元),先由部门经理审批,再由分管经理审批。 3、估算金额在2000元至5000元之间(5000含元),先由部门经理和分管经理审批后,再由总经理审批。 4、估算金额在5000元以上(大宗采购),由董事长加批。 第四章采购流程

一、A类物品采购流程 1、A类物品由行政部门人员张娇娇负责采购。 2、采购流程: 1)、申请信息初步汇总:各部门每月第一个工作日之前汇总部门所需A类物品信息,填写采购申请单1(见附件一),提交给采购人员。2)、申请信息最终汇总:采购人员汇总全公司A类物品需求信息,填写采购申请单2(见附件二),按照预估价格逐级审批。 3)、采购:采购人员按审批通过的采购申请单采购。 4)、入库:物品采购回来后,采购人员与行政主管核实物品品种及数量,行政主管在采购申请单上确认签字。采购人员凭采购申请单办理采购物品入库,领取入库单。 5)、报销:采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度及流程报销。 6)、出库:采购人员按需发放A类物品,登记记录。每月28号(如遇节假日,顺延至假期结束的第一个工作日)汇总出库信息,提交财务部门,按部门出库。 3、流程图:

办公用品采购合同2020文档

2020 办公用品采购合同文档CONTRACT TEMPLATE

办公用品采购合同文档 前言语料:温馨提醒,合同是市场经济中广泛进行的法律行为,人议,以及劳动合 同等,这些合同由其他法律包括婚烟、收养、监护等有关身份关系的协进行规范, 不属于我国合同法中规范的合同在市场经济中,财产的流转主要依靠合同。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 买方名称:xx公司以下简称甲方地址: 邮编:100044联系人:xxx电话:传真:卖方名称:xx公司以下简称乙方地址:邮编:100083联系人:xx电话:传真:010-********开户银行:北京银行学院路支行帐号: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下: 1.释义除非文本另有不同要求1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 2.合同标的2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材2.2产品描述产地、型号、规格见采购标书以标书内容为准 2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3.合同价款3.1单价及总价见采购清单3.2供货价格a、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位b、按照标

书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。3.3价格调整每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4时即可进行更新包括误报的错误价格,以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度个别产品除外。3.4执行更新价格甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认以书面确认单为准。如在规定时间内未接到确认单将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 4.支付方式本合同采用以下第1种方式支付。4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度或月结束后5个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度或月货款一次性付清。4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款货款总额的___即人民币______¥_______/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的___,即人民币_______¥_______/余款货款总额的___即人民币_______¥_______,作为质保金待设备质保期满后一周内支付。 5.包装及运输5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损乙方应承担由此而产生的一切费

办公用品招标文件

办公用品采购招标文件

招标人:北京市***物业服务有限公司 2018年 3月 20日 招标文件 目录 第一章投标须知 前附表 1.总则 1.1说明 1.2投标单位的资格和资质要求 1.3投标费用 2.招标文件 2.1招标文件的组成 2.2招标文件的解释 2.3招标文件的修改 3.投标文件的编制及递交 3.1投标报价说明 3.2投标文件的语言 3.3投标文件的组成 3.4投标有效期 3.5投标保证金 3.6招标答疑会

3.7投标文件的份数和签署3.8投标文件的密封与标志3.9投标截止期 2018年3月26日 3.10投标文件的修改与撤回4.开标、评标、定标及合同签署4.1开标 4.2评标内容的保密 4.3投标文件的澄清 4.4投标文件的符合性鉴定4.5投标文件的评价和比较4.6中标通知书 4.7合同签署 4.8履约担保 第二章采购合同 第三章投标文件格式

办公用品采购招标文件 第一部分 投标须知 北京市***物业服务有限公司

北京市***物业服务有限公司投标人须知前附表

1.总则 1.1概述说明 1.1.1项目情况见投标须知前附表(以下简称“前附表”)所述。 1.1.2具体招标内容 北京市***物业服务有限公司对公司所用办公用品进行公开招标。具体物品明细清单作为标书的附件附后。 1.2投标单位的资格和资质要求 1.2.1为履行本合同的目的,参加投标的生产企业或经销企业(以下称“投标单位”)必须具有相应的资质和资格,(诸如合法的营业执照、税务登记证、企业法人代码证等)。非本国注册的投标单位应按国家相应主管部门有关管理规定取得相应的资质和资格。 1.2.2投标单位应提供令招标单位满意的资质文件,以证明其符合投标合格条件,具有被授予合同的资格和履行合同的能力(包括但不限于投标单位的公司简介、生产能力及业绩、所提供设备的技术条件、技术支持、售后服务等)。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料: (1)投标单位的营业执照副本; (2)资质等级证书及非本国注册的投标单位经国家相应主管部门核准的资质等级证书; (3)投标单位在过去3年的合同履行情况和现在正在履行的合同情况; (4)投标单位的开户银行出具的资信证明; (5)有关投标单位目前和过去2年内参与或涉及诉讼案件的资料; (6)与投标设备相关的生产技术能力及设备状况说明;

办公用品供应商招标文件

******有限公司 招标文件 项目名称:年度日常办公用品、电脑打印耗材供应商招标标书编号:****-**-****-**** ******集团 ****年*月**日

目录第一部分:投标邀请 第二部分:投标人须知 第三部分:招标货物清单

****年度日常办公用品、电脑打印耗材供应商 招标邀请函 ******有限公司现就年度日常办公用品、电脑打印耗材供应商进行招标,诚邀合格投标人参与投标。 一、招标简介:2017年******有限公司*家连锁店全年的日常办公用品、电脑 打印耗材采购定点供应商。 二、招标内容:办公用品、电脑打印耗材定点供应 (办公用品包括日常办公用品、文件管理用品、书写工具用品、培训、会议、展示用品、财务管理用品、办公耗材等;电脑打印耗材包括电脑耗材、网络耗材、打印耗材等。采购范围及所应达到的具体要求,以本次招标文件相应规定为准。) 三、招标方式:本次招标采取公开邀请招标方式 四、标书发放时间:****年*月*日-****年*月**日 标书发放地点:******************** 投标文件送达地点:********************* 投标截至时间:****年*月**日12:00(北京时间) 逾期收到或不符合规定的投标文件将被拒绝。 五、开标评标时间:****年*月**日下午14:00 招标单位联系部门:****************************** 地址: ********************************* 电话:********** *********** 联系人: ***

第二部分投标人须知 一、招标文件的适用范围 本招标文件仅适用于本招标文件所述货物及与之相关服务的招标投标。 二、招标人 **** 三、投标人 1、具有中国法人资格和具有独立承担民事责任的能力; 2、承诺遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德; 3、具有履行合同的能力、资格和良好的履行合同的记录; 4、良好的资金、财务状况; 5、生产或销售的产品符合国家规定的相应技术标准和环保标准; 6、必须是最终与招标人签署采购合同的企业法人; 7、必须以招标人指定的方式取得本招标文件,按照招标的规定编制并提交投标文件。否则,其投标将被拒绝; 8、满足本招标文件规定的其他资质要求。 9、采用联合体方式应标的投标人必须符合招标人规定的上述资质要求。 四、投标费用 投标人自行承担所有参与投标的相关费用,不论投标过程中的作法和结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担有关的全部费用。 五、投标文件的组成 为保证投标书的规范性及统一性,投标人必须按规定的目录编写投标书。实际响应中如有必要,应由投标人对本目录未涉及的内容予以补充。 (1)投标函 (2)投标报价 (3)投标承诺 (4)投标人资格声明 (5)投标单位情况介绍 (6)法定代表人授权书

办公家具采购招投标文件

山西阳煤新科农业开发有限公司平陆张店办公家具采购项目 招 标 文 件 采购人:山西阳煤新科农业开发有限公司 代理机构:长治市万联建设项目管理有限公司 二○一六年五月

第一章投标邀请 我司因工作需要,现对我公司平陆张店办公家具进行采购,现邀请合格的投标人参加投标。 1、招标货物名称、产品数量、主要规格参数、交货时间及交货地点 (1)货物名称:办公家具 (2)采购预算:70万元 (3)产品数量:详见《招标货物一览表》。 (4)主要规格技术参数:详见《家具明细清单》附件。 (5)交货安装期限:2016年月日前 (6)交货地点:运城市平陆张店 2、投标人资格要求: (1)具有独立的法人资格,且为本次招标货物的生产商,或生产商对该项目唯一授权的代理商; (2)生产厂家的注册资金必须在人民币100万元以上,代理商的注册资金必须在人民币10万元以上。 (3)2015年1月1日以来,有办公家具供货业绩(提供有效购置合同,合同金额在30万元以上)。 3、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款,如果投标人的投标文件不符合招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任自负。 4、投标截止时间:2016年5月27日下午15:00整 5、投标文件送达地点: 6、投标人必须同时提供办公家具主要材料。 7、联系方式:

采购代理机构:长治市万联建设项目管理有限公司 地址:运城市禹西路御溪苑20号楼1904室 联系人:聂先生、李先生 电话: 第二章投标人须知前附表 前附表

第三章投标人须知 (一)说明 1.适用范围 本招标文件仅适用于本次投标中所叙述项目的招标。 2.定义 “招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”/“甲方”系指前附表所指的招标人。 “投标人”/“投标方”/“卖方”/“乙方”系指: 具备投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。 “货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其他类似的义务。 3.合格的投标人 凡符合条款的投标人。

办公用品招投标书范本

本询价文件经我单位审核确认,同意按此发布! 采购单位盖章: 询价文件 项目名称:办公用品 项目编号:PZSX 采购人:湄洲湾职业技术学院 采购代理人:莆田中实招标有限公司 二一八年九月

第一部分询价采购公告 莆田中实招标有限公司受采购人委托,对下列所述货物以询价采购方式进行招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。 一、项目编号:PZSX 二、项目名称:办公用品 三、采购单位:湄洲湾职业技术学院 四、交货日期:详见第二部分的采购项目说明及要求 五、交货安装地点:莆田市内采购人指定地点 六、响应人资格要求: 1.经工商批准具有生产或经营本招标文件所述的货物或服务的,具有法人资格的境 内供货商或制造商等合法的投标人,须提供上一年度年检合格有效的营业执照、税务登记证和组织代码证的复印件(以提供复印件加盖公章为准,若已三证合一则无需提供税务登记证和组织代码证)。 2.投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权,请提供法定代 表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需),法定代表人或投标代表的身份证复印件。 3.投标人需提供单位、拟任项目负责人近三年内无行贿犯罪记录的承诺函。 4.投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备 的条件。 七、报名方式及标书费: 1.上门报名:即供应商直接到我司购买招标文件。 2.邮寄方式报名:即投标人先将标书费和邮购费转账或电汇至我司指定账户,再将 转账或电汇的银行回单、报名人全称、地址、电话、传真、联系人、手机、E-mail、报名项目编号、项目名称等传真至我司,我司再将招标文件通过快递和发电子邮件方式寄给报名人。 3.招标文件售价为元/份(含电子文档),邮购费元,本招标代理公司不对邮寄过程 中可能发生的延误或丢失负责,本文件售后不退。 八、时间安排: 1.报名时间:年月日至年月日(节假日及公休日除外)上午:—:,下午:—:(北

学校办公家具招投标书范本

广西国泰招标咨询有限公司竞争性谈判文件 项目名称:桂林师范高等专科学校办公家具采购 项目编号:G L Z C-J--G T Z B 采购代理机构:广西国泰招标咨询有限公司 年月日

目录 第一章:竞争性谈判公告............................ 第二章:供应商须知................................ 第三章:货物采购需求.............................. 第四章:评审办法.................................. 第五章:采购合同(合同主要条款及格式)............ 第六章:响应文件格式..............................

第一章竞争性谈判公告 广西国泰招标咨询有限公司受桂林师范高等专科学校委托,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等规定,现就桂林师范高等专科学校办公家具采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合条件的供应商前来参加谈判活动。 一、采购项目名称:桂林师范高等专科学校办公家具采购 二、采购项目编号:GLZC-J--GTZB 三、采购项目基本概况介绍:

四、本项目采购预算金额(人民币):.元。 五、本项目需要落实的政府采购政策: .《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)。 .《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[]号)。 .《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[]号)。 . 强制、优先采购节能、环保产品。 六、供应商资格要求: . 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备合法资格的供应商。 . 本项目不接受未购买本竞争性谈判文件的供应商参与谈判。 . 本项目不接受联合体竞标。 七、供应商网上报名要求: 潜在供应商在桂林市公共资源交易中心平台(https://www.doczj.com/doc/f08044516.html,)以登录或注册方式完成网上报名。 报名时间:年月日公告发布之时至年月日时分止。 八、竞争性谈判文件的获取: . 发售时间:年月日公告发布之时起至年月日时分止。 . 售价:元。 . 获取竞争性谈判文件的方式: 潜在供应商登陆桂林市公共资源交易中心网(https://www.doczj.com/doc/f08044516.html,)完成网上报名后,在竞争性谈判文件发售期内缴纳谈判文件费用后在网上下载竞争性谈判文件电子版,并在交易系统打印购买文件回执码。 九、保证金(人民币):.元整。(须足额交纳) 供应商应于年月日时分前将谈判保证金从供应商账户通过网银方式转账缴纳,谈判保证金缴纳银行账户信息请登录桂林市公共资源交易平台查看。 十、响应文件递交时间和地点: 供应商应于年月日时分至时分,携带购买竞争性谈判文件回执码和谈判保证金网银转账电子账单(以上资料均须加盖公章,不须密封,单独提交),将响应文件密封提交至到桂林市公共资源交易中心号开标室(广西桂林市临桂新区西城中路号西辅楼四楼),未携带相关材料或逾期送达的将予以拒收。 十一、信息公告发布媒体:https://www.doczj.com/doc/f08044516.html,(中国政府采购网)、http://ww https://www.doczj.com/doc/f08044516.html, (广西壮族自治区政府采购网)、https://www.doczj.com/doc/f08044516.html,(桂林市政府采购网)、https://www.doczj.com/doc/f08044516.html, (桂林市公共资源交易中心网)、https://www.doczj.com/doc/f08044516.html,(广西国泰招标咨询有限公司网)。 十二、联系事项: . 采购人名称:桂林师范高等专科学校

办公用品管理办法及领用流程(试行)

办公用品管理办法及领用流程 (试行) 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、保管、发放、等各项程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本管理办法及流程。 一、管理办法 办公用品的采购、保管、发放由综合办统一管理。 二、管理组织 1、综合办负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理; 2、综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批; 3、公司各部门积极配合综合办做好各类办公用品的计划、管理及对办公用品的领用工作。 三、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,填报本部门《月份办公用品需求申请表》(后附例表),并由本部门主管签字审核后,于本月25号前将次月所需办公用品报至综合办。 2、综合办物品管理员根据各部门上报的计划进行整理、汇总后,核查库存状况,没有的物品形成采购计划,经综合办主任审查,报请公司总经理审批后统一购买。

四、办公用品的采购 1、根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月30日前完成采购。 2、综合办采购的各类办公设施或办公用品,应严把质量关,对消耗量大的物品,应实行定点、定量向批发商或生产厂定购; 3、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利。 五、办公用品的入库管理及平时保管 1、办公用品入库前,物品保管员进行验收,验收合格后根据供货清单签收,并做好登记。 2、备用的办公用品由专人统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 3、综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量,根据消耗量及时的补充库存。 六、办公用品的领用和使用 1、所报计划的办公用品于每月2日下午统一领取,各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单,经本部门负责人签批后,到综合办领取本部门所需办公用品; 2、办公用品必须为办公使用,不得作其他私用; 3、各部门对领用的办公用品,在本部门领用后相应作好登记工作,以备检查; 4、各部门设专人管理本部门的办公用品,并本着节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作;

办公家具采购项目招标书

办公家具采购项目 招标文件 第一章投标邀请 我司因工作需要,现对我公司**店办公家具进行采购,现邀请合格的投标人参加投标。

1、招标货物名称、产品数量、主要规格参数、交货时间及交货地点 (1)货物名称:办公家具 (2)采购预算:70万元 (3)产品数量:详见《招标货物一览表》。 (4)主要规格技术参数:详见《家具明细清单》附件。 (5)交货安装期限:2017年月日前 (6)交货地点:**市**店 2、投标人资格要求: (1)具有独立的法人资格,且为本次招标货物的生产商,或生产商对该项目唯一授权的代理商; (2)生产厂家的注册资金必须在人民币100万元以上,代理商的注册资金必须在人民币10万元以上。 (3)2016年1月1日以来,有办公家具供货业绩(提供有效购置合同,合同金额在30万元以上)。 3、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款,如果投标人的投标文件不符合招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任自负。 4、投标截止时间:2017年5月27日下午15:00整 5、投标文件送达地点: 6、投标人必须同时提供办公家具主要材料。 7、联系方式:

采购代理机构:**市**建设项目管理有限公司 地址: **市禹西路御溪苑20号楼1904室联系人:** 电话:** 第二章投标人须知前附表 前附表

第三章投标人须知 (一)说明1.适用范围

1.1本招标文件仅适用于本次投标中所叙述项目的招标。 2.定义 2.1“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”/“甲方”系指前附表所指的招标人。 2.2“投标人”/“投标方”/“卖方”/“乙方”系指: 2.2.1具备投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。 2.3 “货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其他类似的义务。 3.合格的投标人 3.1凡符合2.2条款的投标人。 3.2通过本项目资格审查并参加投标的制造商或其唯一授权的代理商。 4.投标费用 4.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 4.2投标报价统一按人民币报价。 (二)招标文件说明 5.招标文件的构成

办公用品采购领用制度

办公用品采购及申领制度 第一条目的 为加强办公用品管理,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作开展原则,根据公司实际情况,特制定本制度。 第二条适用范围 适用于公司各部门 第三条办公用品的管理责任部门 本制度公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、管理工作,由行政部统一负责。 第四条办公用品的分类 分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、碎纸机、相机等。 2、一般办公用品包括:剪刀、胶纸、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、介刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、印泥、钉书针、大头针、长尾夹、图钉、账册、档案袋、文件袋、便利贴、纸杯、计算器、电池等。 第五条办公用品的采购 1、办公用品的采购每月由行政部前台依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》,经行政负责人审批后,集中采购。固定资产的采购,由部门统一申请,并填写《固定资产采购申请表》,经部门经理,行政部审批后,进行购买。 2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅

自购买。否则,部门经理不予签字,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到货比三家,择优选买。 第六条办公用品的领取 1.启用钉钉流程按月申请制: 每月5号由各部门文员制定本月部门办公用品使用量,并在钉钉审批中填写《物品领用》需求表,经部门领导审批后再由行政部审批并采购,平时不做领取,各部门需做好月度办公用品需求计划。 2.办公用品申请流程:

3.固定资产领用由部门文员填写《固定资产领用申请表》。 第七条办公用品的使用 1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用; 2.凡属各部门共用的办公用品应指定专人负责保管,个人使用的办公 用品由个人保管,如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决; 3.员工应自觉爱护本着节约的原则使用各类办公用品,如有不正当或 不合理使用而损坏应照价赔付; 4.库房内办公用品、礼品等贵重物品的领用,需经行政负责人同意, 其他人员不得擅自动用。 第八条办公用品定量 ?笔、笔芯:每位员工每月不超过1支; ?纸巾:每位员工每月限领1包,与办公用品一同申请; ?胶水:每部门每月不超过2瓶(除特殊情况); ?一次性纸杯:每部门每月不超过1包; ?打印纸:每部门每月不超过2包(做到纸张二次利用); 第九条附则 1.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减 的,行政部将会补发相应的制度及规定。 2.本制度解释权归行政部。 3.本制度修订于2018年8月31日。 行政部 2018年8月31日

办公用品采购及管理办法

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编制/日期:审核/日期:批准/日期:发布日期:实施日期:分发号:

一、目的 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 三、职责 1、行政人事部负责公司办公用品的归口管理; 2、其余各部门负责本部门办公用品的采购计划申请的编制。 四、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 1.1固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、相机、空调等价值较高的物品。 1.2低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、垃圾袋、餐巾纸、洗手液等价值较低的日常用品。 1.3耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机等使用期限比较长的物品。 五、办公用品计划的制定

1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,当月编制下月办公用品需求计划表,经分管副总审批后于当月25日下班前报至行政人事部,逾期视为无需求。 2、行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《材料采购申报表》,于当月底前报分管副总审核,形成采购计划。 六、办公用品计划申请、审批流程 1、低值易耗品、耐用品(单品价值﹤1000元) 申请部门《月份办公用品申请计划》部门主管审核人事行政部确认分管副总或总经理批准 2、固定资产(单品价值≥1000元) 申请部门填写《材料采购申报表》部门主管审核总经理批准 3、临时急需的物品(计划外) 申请部门填写《材料采购申报表》(并在备注栏内注明急需采购的原因) 部门主管审核分管副总或总经理批准 七、办公用品的采购及结算 1、行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月5日前完成采购。 2、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利。 3、办公用品的采购原值上每年一次招标供应商,制定协议价格,尽可能送货上门。 4、行政人事部将确认无误后的单据按当月计划进行报销、付款。

办公家具采购及安装项目招标文件

办公家具采购及安装项目招标文件

招标文件 办公家具采购及安装项目 国内竞争性招标 招标编号:XX-XXXXX 招 标 文 件 招标人:XXXXXXXXXXXXX 招标代理机构:XXXXXXX 二○一一年七月 2

目录 第一章投标邀请 (3) 第二章投标人须知前附表 (5) 第三章投标人须知 (7) (一)说明 (7) (二)招标文件说明 (7) (三)投标文件的编写 (8) (四)投标文件的递交 (11) (五)开标和评标 (11) (六)授予合同 (13) (七)评标办法 (14) 附表一:重大偏差项目表 (16) 附表二:评分标准表 (17) 第四章附件(投标文件格式) (20) 第五章合同条款 (29) 第六章招标货物内容及相关要 求 (38)

第一章投标邀请 XXXXXXX受XXXXXXXXXXXXX的委托,对其办公家具采购及安装进行国内公开招标,现邀请合格的投标人参加投标。 1、招标货物名称、数量、主要规格参数、交货时间及交货地点 (1)货物名称:办公家具 (2)数量:详见《招标货物一览表》。 (3)主要规格技术参数:详见《配置清单》。 (4)交货安装时间:2011年9月20日供货安装验收完成。 (5)交货地点:XXXXX生产指挥中心项目办公地点 2、投标人资格要求: (1)具有独立的法人资格,且为本次招标货物的生产商,或生产商对该项目唯一授权的代理商; (2)生产厂家的注册资金必须在人民币2000万元以上,代理商的注册资金必须在人民币800万元以上。 (3)生产厂家通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、、中国环境标志产品认证、职业健康安全管理体系认证; (4)2009年1月1日以来,有办公家具供货业绩(提供有效购置合同,合同金额在100万元以上)。 3、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款,如果投标人的投标文件不符合招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任自负。 4、本合同价款采用固定总价合同方式确定。

办公用品购买申请流程

办公用品购买申请流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

办公用品申请购买办法(暂行)为规范公司办公用品的申请购买流程,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 一、日常办公用品申请购买办法 一、文具事务用品 1、文件档案管理类:文件夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、拉链袋、卡片袋、资料架、文件篮、书立、图纸夹。 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架。 3、办公本薄:无线装订本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、会议记录本、笔记本。

4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、钢笔、水彩笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱。 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列。 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡。 8、电子电器用品:排插。 9、其他用品:回形针、大头针,夹子。 二、办公耗材 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带。 2、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。 3、其他用品。 三、办公生活用品系列 1、办公茶、招待烟酒、水杯、纸杯、花篮、签到本、报纸。 2、其他用品。 二、电子办公设备申请购买办法 申请人部门负责人办公室主管领导总经理

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机。 2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器。 3、办公电器:加湿器、饮水机、空调、电风扇、吸尘器、电视机。 4、其他设备。 以上办法由公司综合办公室负责解释,各部门遵照执行。 附表:1、日常办公用品采购申请表 2、电子办公设备申请购买单 公司办公室 2013-03-25 附表1 日常办公用品采购申请单 部门:日期:

办公家具采购投标书

办公家具采购投标书 (此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

1投标书一(报价部分) 1.1投标函 (02) 1.2法人授权委托书 (03) 1.3投标报价书 (04) 1.4分项标价表 (05) 2 投标书二(技术及资格证明文件部分) 2.1 技术部分 2.1.1投标货物和服务数量、品牌交货期说明表 (14) 2.1.2投标货物彩色效果图 (15) 2.1.3技术响应对照表 (20) 2.1.4质保期后备品备件、易损件一览表 (21) 2.1.5实施方案 (22) 2.1.6质量保证服务的措施及承诺 (30) 2.2 资格证明文件部分 2.2.1 关于资格文件的声明函 (31) 2.2.2 投标单位情况表 (32) 2.2.3投标单位营业执照副本复印件 (33) 2.2.4 投标单位税务登记证副本复印件 (33) 2.2.5其他相关证书复印件 (34) 2.2.6生产制造商出具的授权书 (36) 2.2.7生产制造商售后服务承诺书………………………………………… 2.2.8生产制造商公司介绍 (37) 2.2.9生产制造商出具的资质文件 (38) 2.3.0投标单位近三年的项目案例 (49) 一、投标书一(报价部分)

1.1投标函 某某区政府采购中心: 我们收到贵单位JACX-H144号招标文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加投标。 1、我们愿意按照招标文件的一切要求,提供完成该项目全部内容,包括产品的供货、配件、材料及安装、调试、运输、装卸、人工、机械、培训、保险、劳保、各种税费、专利技术、甲方指定相关检测部门检测费、技术支持以及质保期间的一切费用。总价格为人民币大写元 (¥:)。明细见《投标分项报价表》。 2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务,本项目我们提供自验收合格之日起一年的免费质保期。 3、我们同意按招标文件中的规定,本投标书的有效期限为开标后 60天。 4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。 5、我们认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。 6、我们愿意遵守招标通告及招标文件中所列的收费标准。 7、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。 8、我们愿意按招标文件的规定交纳保证金; 9、我们愿意按照贵公司招标文件的要求提供全部投标文件,并保证全部投标文件内容真实有效,若有虚假,我公司愿意承担与此相关的一切责任; 10、我们愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己应该承担的全部责任。 所有有关标书的函电,请按下列地址联系: 单位: 联系人: 地址: 联系电话: 传真: 法定代表人或授权委托人:(签字或盖章) 日期:年月日 2、法人授权委托书

办公用品采购制度及流程范本

办公用品采购制度及流程范本 为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公用品采购制度及流程。下面小编为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文,希望对大家有帮助。 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、管制品和消耗品包括:剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 二.办公用品采购计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,于每月25日前填报:行政部表格一《()月季度办公用品申领表》,该申领表经部门负责人审批签字后报行政部,经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。 (二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后,填报:行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》,该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责人进行采购。

三.办公用品购置及保管 (一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买,并与月底完成 (二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账,做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。认真填写:行政部表格8《办公用品入库登记表》 四.办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的发放 1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。 2、个人领用办公用品应据实填写:行政部表格3《个人办公用品申领单》,经部门负责人审核签字后,交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写:行政部表格《个人物品领取登记表》。 (二)部门办公用品的发放 1、刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器(订)、涂改液按区域分配。

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