格式：内部明电

15种常见公文格式+范文1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X 年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：国务院办公厅转发统计局关于加强和完善服务业统计工作意见的通知国办发〔2011〕42号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

服务业是国民经济的重要组成部分。

加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。

加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。

内部发文种类及格式要求
一、内部发文的种类
1、种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、
意见、函、会议纪要。

其中，“通知”适用于批转下级组织的公文，转发上级组织和不相隶属组织的公文，传达要求下级组织办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、文件由眉首、主体、版记三部分组成。

置于文件首页红色反线（宽度156mm）以上的各
要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

二、内部发文的格式
例：
传化字〔XX〕X号签发：徐冠巨
（眉首字体仿宋，4号）
关于,,的通知（宋体，二号）
,,：（称呼，3号仿宋体字）
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,（正文，3号或4号仿宋体，1.5倍行间距）
特此通知。

附件：1.《……》
2.《……》
二X一X年X月X日
（落款、日期，3号仿宋体字）
主题词：组织架构人事任命通知
抄送：集团董事会、监事会、管委会。

打字：……校对：……共印：……份
（版记字体仿宋，4号）。

公司内部邮件格式范文收藏[公司内部邮件格式范文]
发件人：XXX公司人力资源部
收件人：全公司员工
时间：XXXX年X月X日
主题：公司年度员工活动策划会议通知
各位同事：
大家好！为了增强公司员工团队凝聚力，丰富员工业余生活，提高沟通和协作效率，公司决定举办一场盛大的年度员工活动。

活动主题：共享快乐，追求卓越
时间：XXXX年X月XX日（星期六）上午9：00-12：00
地点：公司会议室
会议议程：
1. 活动目的与意义介绍
2. 活动策划与安排
3. 志愿者招募与分工
4. 预算与经费管理
5. 面临的挑战与解决方案
6. 签到与参与方式确认
7. 其他事项
请各位同事务必准时参加会议，准备好自己的提议和建议。

特别希
望有团队活动策划或组织经验的同事能积极参与，为活动的成功贡献
自己的智慧与力量。

备注：
1. 请各部门经理将此邮件转发至各自部门员工，确保信息传达到位。

2. 请各部门提前准备好员工的活动意见和建议，汇总后请于会前提
供给人力资源部，以便更好地策划和安排活动。

如有任何疑问或建议，请随时与人力资源部联系。

谢谢各位的配合与支持！
此致
XXX公司人力资源部。

河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012））》，制定本细则。

河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。

（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。

（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。

（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。

（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。

（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。

（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。

（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。

（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。

（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。

河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012）》，制定本细则。

河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。

（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。

（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。

（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。

（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。

（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。

（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。

（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。

（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。

（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

文件名称内部公文格式标准规范试行文件编号密级：编制部门修改状态第1次修改共 8 页编制人实施日期审核人：日期：批准人：日期：内部公文格式标准规范试行1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量，特制定本规范。

2.适用范围总公司、全资子公司、分公司和控股子公司。

3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：二号黑体字、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、居中3.1.1.4主送单位的字体：小三号仿宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：小三号号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：小三号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7发文单位的字体：小三号仿宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：小三号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9主题词的字体：小三号黑体3.1.1.10抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.11印发说明的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发份数的字体：五号楷体、黑色3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办并进行统一编号保管3.1.1.14印章：端正的盖在发文单位和日期上，上不压正文，下压日期3.1.2规章制度文格式3.1.2.1发文审批表：五号楷体、黑色3.1.2.2文件标题：三号黑体、居中各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，仿宋体四号、黑色、加粗、左对齐3.1.2.3文件正文：仿宋体四号、黑色、左对齐，正文强调部分内容为仿宋体四号字加粗3.1.2.4发文单位/发文时间：仿宋体四号字、黑色、右对齐3.1.2.5行间距：24磅（未定义文档网格）3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称为“公司”3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.2.9印章：端正的盖在发文单位和时间上，上不压正文，下压日期3.1.3会议纪要文格式3.1.3.1文头的字体：二号黑体字、红色、居中、字符间距为2磅3.1.3.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.3.3发文单位的字体：小三号仿宋体、黑色、左对齐3.1.3.4注释的字体：小三号仿宋体、黑色、左对齐、24磅行距3.1.3.5正文的字体：小三号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6日期的字体：小三号仿宋体，右对齐3.1.3.7主题词的字体：小三号黑体3.1.3.8呈报、主送、抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.3.9印发份数的字体：五号楷体、黑色3.1.3.10签字：与会人员在日期上方签字确认3.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题的字体：三号黑体、居中3.1.4.2发文编号的字体：四号宋体、黑色、居中3.1.4.3呈报/抄送的字体：小三号仿宋体、黑色、左对齐3.1.4.4正文的字体：小三号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距，3.1.4.5落款/日期：小三号仿宋体、黑色、右对齐3.1.4.6签章：请示部门负责人在落款下日期上签章3.2公司文件编号要求3.2.1红头文件文号编写说明红头文件是指以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文件。

内部公文格式标准规范1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1.1文件版头：黑体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位、发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词、呈、发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（为定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5cm，左右各为2.5cm3.1.9公司简称:在文件正文内可简称‘乐巢KTV’3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文本机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号‘【】’括入；序号不虚编位（即1不编为001），不加‘第’字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：例：行政中心简称XZ3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：例：运营中心客服部YYK3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发【2016】X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、报告等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发【2016】X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。

（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司**中心文件编号SGLX—部门代码【2016】X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。

内部公文格式标准规范内部公文格式标准规范一、引言公文是组织内部进行沟通、协调和决策的重要工具，具有传达信息、制定政策、规范行为的作用。

为了规范内部公文的格式和撰写要求，提高公文的可读性和效率，制定本内部公文格式标准规范。

二、公文的分类根据不同用途和内容，公文可以分为以下几类：1. 决议：用于组织决策、指示工作；2. 通知：用于通报内部重要事项；3. 请示：用于请求意见、汇报工作；4. 报告：用于向上级汇报工作或情况；5. 通报：用于向内部传达信息；6. 其他：根据具体需要。

三、公文的基本要素一个完整的公文通常包括以下要素：1. 标题：准确简洁地描述公文的主题；2. 正文：详细说明公文的内容；3. 发文单位：写明公文的发出单位；4. 发文日期：标明公文发出的日期；5. 附件：如有必要，可以附上相应的附件。

四、公文的格式要求1. 页面设置：纸张大小为A4，页边距均为2.5厘米；2. 字体和字号：正文部分使用宋体，字号为小四（12号），标题使用黑体，字号为三号（16号）；3. 行距和段距：正文行距为1.5倍，段落间距为0.5倍；4. 缩进和对齐：段落首行缩进2个字符，段落左对齐；5. 标点符号：标点符号使用中文标点；6. 序号和编号：如有必要，可以对公文进行编号，方便管理和查阅；7. 页眉页脚：页眉左侧写明发文单位，右侧写明页面编号，页脚写明日期；8. 版式和排版：根据公文的具体要求进行版式和排版，如居中、分栏等。

五、公文的撰写要求1. 内容准确：公文的内容应准确无误，避免使用模棱两可、含糊不清的表述；2. 语言简洁：公文应使用简练明了的语言，尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇；3. 逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序进行组织，重点突出，层次清晰；4. 格式规范：公文应按照规范的格式要求进行撰写，确保统一性和规范性；5. 文风正式：公文的文风应正式，避免使用口语化的表达方式；6. 真实可信：公文的内容应真实可信，避免夸大和虚假宣传。

河南省人民政府公文形式与格式细则The latest revision on November 22, 2020河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012））》，制定本细则。

河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。

（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。

（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。

（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。

（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。

（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。

（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。

（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。

（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。

（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。