会展接待方案
“第八届中国家具展览会”接待方案
一、会展前
1、元宵节前完成新老客户的电话拜年工作、询问三月展会是否能来并做记录；
2、2月22日—25日，邮寄邀请函（请柬），电话确认客户到访时间，同时发送短信息；(参考信息：您好！南京飞达会展公司诚邀您参加3月5——10日的第八届中国家具展览会，联系人：孙秘书，联系电话:---------)。
3、2月26日—27日对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商的客户进行电话拜访，向他们传达我公司新的产品资讯，邀请他们来观展。
4、2月28日至展会开幕对答应要来的客户进行详细联系；
5、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。
6、3月1日—2日对接待员工进行必要培训。
在分工明确后要进行统一培训：
A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等；
B、工作状态激励训练（晨会）：晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；
C、工具准备及动作规范：报价单、计算器;
D、根据岗位和任务交代简单的职责，让接待人员目的明确，相关业务内容统一对外口径；如介绍同一个新产品的特点时，不能从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。
7、确定专卖店洽谈人选两人，有针对的接待。
二、会展中
1、尽可能让客户当场下单。
不论任何市场，若是客户问某某地有没有我们的经销商，可告诉他还没固定，谁都有机会。展会后根据市场决定是否发货，总之，在展会现场就是尽快下单，黄金时间就是那么一两天，半年的业务量基本就在这些客户中产生。
2、快速接待
来展会的客户都是目的明确的，用不着绕圈子，主要的话术如：A、“您好先
生（小姐）这些款式都是我公司最新推出的新产品，采用了最新的工艺和构思，我来帮您介绍一下。”B、“您好，先生（小姐），这几款是根据我们众多的经销商的市场反馈开发出来的原创新品，我来帮您介绍一下它们的特点”等等，大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。
3、收集有效信息
在有限的时间内，精练我们的提问方式，尽可能多的了解客户的情况，在客户走后简单的记在卡片上，为下来的业务跟踪提供资讯。
4、回厂客户的食宿安排（略）
三、会展后
1.客户资料的整理与录入
展会上收集来的客户资料，进行细致的甄别工作，对不同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。整理、录入工作完成后，还要有一个复核过程，一是核实是否遗漏掉有效的客户；二是有些客户是否划分错误；三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。
2、发致谢函：
致谢不仅是一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下，感谢效果会更好，因为这已不是一般交流，而是比较近，比较深的交流方式，能表现出对参观者的重视。可有选择性的操作。3.重要客户、意向客户的跟踪服务
整理、录入客户资料只是展后工作的起始。跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。
4、分区域专人负责，尽快达成交易：
每个买主在展览会上都会与许多参展企业建立联系，但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。这一方面依赖于产品，价格等条件，另一方面依赖于工作效率和质量，要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系，谁的工作做的好，谁就可以争取到新客户。所以要明确负责后续工作的部门和人，制定客户跟踪时间表、安排定期汇报工作等。
展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 .参与展会的追求 .展会的参与 .展会的筹备工作 .展会执行 .展会汇总报告 关于本手册
展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。 关于展会 展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务。同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。
参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 .展会的追求 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台。 ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台。 ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动。 ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台。 参与展会的追求与目标 品牌传播 借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象。现场所有活动均可通过
WORD格式展 会 手 册 品牌管理部
提纲 1. 关于本手册 2. 关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结
1 关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。 2 关于展会 2.1 展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 2.2 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。
2.3 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 3.1 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台；
会展营销策划方案 篇一：参展商---展会营销策划方案 房地产项目参会营销方案 目录 一、前言 3 一、参展的目的 7 二、展会背景 8 三、营销活动全程时间计划 9 四、办展流程 10 五、展会内容策划 11 六、展会结束后还需要进行的工作 13 七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14 八、展会费用预算 15 九、附件 16 四、活动参与人员 17 五、活动的主题 17 六、活动内容 17 七、看房车安排方案 20 八、活动准备工作： 21 一、前言 展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。 第一阶段：确定参加展会的目标: 1、了解展会参观者的大致情况。 2、企业自身能投入多少资源。 3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。 ——通常企业参加展会的目标： 1. 接触新客户 2. 提升企业形象 3. 与顾客互动 4. 促销现有产品 5. 新品发布 6. 获取竞争对手的情报 7. 赶超竞争对手 8. 提升士气 9. 与分销商互动 10. 常规性的市场研究 11. 获取销售订单 12. 接触新的分销商 第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会] 2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据] 3、展会成本 4、理想场所的理想位置的可获得性 5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题 6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手] 7、展会的声望水平 第三阶段：展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会
展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二）展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。
目录 前言 (1) 一、展会时间 (1) 二、展会地址 (1) 三、策划目的 (1) 二、营销环境分析 (2) (一)宏观与微观环境分析 (2) (二)农机展览的SWOT分析 (2) 三、STP战略 (3) (一)市场细分 (3) (二)目标市场能够选择与市场定位 (3) 四、营销组合策略制定 (4) (一)产品营销策略 (4) (二)价格营销策略制定 (4) 1.考虑影响农机价格因素 (4) 2.掌握定价方法 (4) (三)渠道营销策略制定 (5) 1.选择适当的中间商 (5) 2.监控中间商确定生产量 (5) (四)促销策略的制定 (5) 五、宣传与服务 (6) 六、总结 (6)
《黑龙江省农业机械展览会2016年度营销策划方案》 前言 随着会展业的快速发展,众多的中小型企业不断地参加到会展的行列。也有不少企业希望通过参加展会来提高知名度。通过展会来挖掘潜在顾客。为企业宣传造势，是不少企业的做法。黑龙江省农业机械展览会有很大的影响力，各企业正好可以通过这个平台来提升自己的品牌知名度，进而进驻更多，更大的市场。黑龙江农业机械展览会在哈尔滨举办是最正确的选择，黑龙江拥有肥沃的黑土地，有庞大的销售市场，农机的市场潜力是巨大的。我国农业发展势头迅猛，而农业的发展离不开农用机械的发展，农机发展水平的代表着一个国家农业发展态势。农业的发展也需要科技的进步，此次展览会不仅是为了展览和销售，更是为了科技的交流和学习的。 一、展会时间 2016年5月27日至30日 二、展会地址 黑龙江省哈尔滨市会展中心 三、策划目的 2016年中国黑龙江省农业机械展览会于2016年5月27日至30日在哈尔滨会展中心举办。农机领域“三巨头”——中国农机流通协会、中国农机工业协会、中国农机化协会4月23日联合在黑龙江省会哈尔版发布新闻宣布，2016年中国黑龙江省农业机械展览会由黑龙江省人民政府、黑龙江省商务厅主办。本次展会主要目的是进行农业机械的品牌推广和机械的买卖。本次展会要求划分更加专业、布局更加合理。本届展会展区总面积12万平方米，比上届增加了2万平方
展会促销活动方案 为了确保工作或事情能有条不紊地开展，通常需要预先制定一份 完整的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案要 怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的展会促销活动方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 展会促销活动方案1 一、活动背景 丰田汽车以准确的市场定位，合适的价位赢得了众多消费者地亲睐，在这种市场情况下，丰田汽车xx公司迎合市场需要，切入“无锡 婚庆展”组织营销活动。 二、活动概括 活动时间：12月10日 活动地点：无锡新体育中心 活动对象及要求：婚庆会展现场与会人员 三、活动目的 1、提升丰田汽车xx公司在无锡品牌知名度，引起市场关注; 2、结合婚庆主题会展，从中挖掘潜在客户群; 3、通过系列促销手段，促进签单; 四、活动主题 爱心大考验——丰田xx公司试驾活动 五、场地布置 1、在体育馆内设置4个展位的展厅，内部安排主推车型的展示位 以及工作人员的接待台。 2、在体育馆大门两侧分别设置汽车展示区和试驾区，在展示区设 置背景板，宣传公司形象以及活动主题。 六、活动内容： 1)凡到场咨询并登记的新人，可获得精美礼品一份，活动期间， 定时公布发放礼品的时间，届时由工作人员将公司宣传册和礼品一并 发放。
2)凡登记客户可报名参加爱心大考验的试驾活动，试驾人员驾驶 车辆在“爱心”形状的指定车道内顺利通过，用时最短者即为优胜者，可以获得丰厚奖品。 3)由商家提供优惠的订购让利方案，促进现场订购。 七、奖项设置及奖品： (由商家确定) 八、人员配备物料需求： 1)人员配备： 销售部人员4名负责试驾活动 市场部人员2名负责场内咨询 行政部人员1名负责后勤工作 2)物料需求： 场内背景展架 场外广告展架 “心”型车道 计时表 小红旗 口哨 礼品 奖品 九、活动费用预算 奖品费用： 活动费用： 展会促销活动方案2 前言 近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近 年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新 的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。 为了迅速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优
房地产项目参会营销方案 目录 一、前言3 一、参展的目的7 二、展会背景8 三、营销活动全程时间计划9 四、办展流程10 五、展会内容策划11 六、展会结束后还需要进行的工作13 七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14 八、展会费用预算15 九、附件16 四、活动参与人员17 五、活动的主题17 六、活动内容17 七、看房车安排方案20 八、活动准备工作：21 一、前言 展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。 一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。 第一阶段：确定参加展会的目标: 1、了解展会参观者的大致情况。 2、企业自身能投入多少资源。 3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。 ——通常企业参加展会的目标： 1. 接触新客户 2. 提升企业形象 3. 与顾客互动 4. 促销现有产品 5. 新品发布 6. 获取竞争对手的情报 7. 赶超竞争对手 8. 提升士气 9. 与分销商互动 10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单 12. 接触新的分销商 第二阶段：确定参加哪个展会 1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会] 2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据] 3、展会成本 4、理想场所的理想位置的可获得性 5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题 6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手] 7、展会的声望水平 第三阶段：展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。] 第五阶段：展台设计及展台内容策划: 1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求 4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。 5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工： ——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。 ——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。 第六阶段：安排展会的后续行动: 1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞
会展营销方案3篇 目录 前言......................................................... . (1) 一、展会时间......................................................... .. (1) 二、展会地址......................................................... .. (1) 三、策划目的......................................................... .. (1) 二、营销环境分析......................................................... . (2) (一)宏观与微观环境分析......................................................... . (2)
(二)农机展览的SWOT分析......................................................... . (2) 三、STP战略......................................................... (3) (一)市场细分......................................................... .. (3) (二)目标市场能够选择与市场定位......................................................... .. (3) 四、营销组合策略制定......................................................... (4) (一)产品营销策略......................................................... . (4) (二)价格营销策略制定......................................................... (4)
地产项目房展会期间营销策划活动方 案
某地产项目房展会期间营销策划活动方案 一、项目简介： 凤凰城项目位于郑州房地产市场的东南板块，在郑汴路路南，凤凰东路、凤台路(在建)和青年路三条路呈型将社区同周边的商品大世界、名优建材市场等分开。 凤凰城现有的物业形态由连排别墅、普通现房多层和在建的小户型多层组成。一期连排别墅市场定位发生失误，出现了销售障碍。一期5#、7#、9#、11#、13#、15#六栋多层吸取了别墅的教训，以超低价位入市，顺利的实现了 销售，但没有为开发商实现预期的利润，没有树立中、高档物业的品牌形象，无意中形成凤凰城下一期小户型开发和小高层开发的品牌障碍。 现在，一期多层尚有37套现房、准现房，销售额850万元。其中1597m2的三室两厅有23套，以五、六楼为主;127m2的三室两厅7套;这两种房型的销售金额占一期余额的904%。 二期小户型总销售金额预计2800万元，临街商铺1700万元，合计4500万元。预售许可证预计XX年5月底办下。 由此可见，当前凤凰城的可售资源由三种不同的物业组成：期房小户型、现房大户型和商铺。其中二期小户型占所有可售金额的52%，一期大户型销售额16%，二期临街商铺占32%。如何解决可售资源过于分散的障碍，是我们面正确重大挑战之一。
二、市场概况及基本竞争格局： 、东南板块及郑汴路商圈。 郑州房地产市场的东南板块主要由三部分组成：郑汴路沿线、东明路南段沿沿线、航海东路与107国道沿线。 郑汴路沿线主要由建业、英协、百合花苑、东方明珠等中高档楼盘组成。在郑汴路商圈的支撑下，这里已经成为明确的高尚住宅区。凤凰城位于这一区位之内。与英协、建业几乎是一路之隔。但凤凰城在操盘过程中，没有除理好商务环境与居住环境的品牌区分与借势，纯粹以低价位的品牌内涵介入竞争，不但没有收获天然的地段价格优势，而且为二期、三期制造了品牌障碍。 东明路南段沿线当前竞争非常激烈，主要由东明花园、佳艺花园等楼盘组成。 航海东路与107国道沿线是XX年以来的楼市亮点，宝景、金色港湾、悉尼阳光、燕归园等一批中价位大型楼盘。其中燕归园是凤凰城二期小户型明确的竞争楼盘，其它几乎所有的楼盘都和凤凰城一期159、127平米现房形成明确的竞争关系。(详见附1：郑汴路市场调研报告) b、小户型市场概况。 自XX年底时尚ry介入郑州楼市以来，小户型这种物业形态迅速发展起来。特别是XX年初，青年居易(esy-go)以1900余套的投放量冲击市场，形成了小户型的“市场黑洞”，彻底打破
2013年秋季广交会 参展策划方案、计划、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称：中国进出口商品交易会（2013年秋季广交会） 展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号） 展位面积：标准展位（3m X 3m） 展会时间：2013年10月31日——2013年11月04日 9：00-18：00 展位号：10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单； 10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
展会策划方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) （一）参展产品 (2) （二）参展服饰 (3) （三）宣传资料 (3) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (4) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (5) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (9) 附一： (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (10) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (11) 二、会客登记表 (11)
三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (12) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (12) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (13) 一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士 气；9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素
电商展会策划方案 《电商展会策划方案》是一篇好的范文，感觉写的不错，希望对您有帮助，这里给大家转摘到。 篇一会展网站 《会展无忧网》建网 一、企业建立此网站的必要性 现在网络的发展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势。电子商务 (e-Commerce)交易的个性化、自由化可为企业创造无限商机,降低成本,同时可以更好地建立同客户、客商及合作伙伴的关系,为此,许多公司积极拓展电子商务,为客户服务,进行价值链集成。如今网络已成为企业进行竞争的战略手段。企业经营的多元化拓展,企业规模的进一步扩大,对于企业的管理、业务扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求。 《会展无忧网》是属于专业化电子商务性网站,作为专业的从事会展酒店会场预定、展台设计策划总包的企业,更需要建立一个专业化的商务网站,将其作为对外宣传、服务的载体,来配合公司的发展和需要,使网站具有鲜明的行业特色,使更多的客户通过网络来结盟。 二、《会展无忧网》的服务对象 根据一二线城市会展经济的发展,专业的企业展商与日俱增,而他们在参展的同时对目的地的“吃”、“住”、“行”、思想汇报专题“游”的需求信息比较盲目,缺乏专业的会展服务平台为展商提供优质 专业个性的一站化服务,同时为目的地星级及连锁酒店,餐饮业等提供了新的客源与经济增长点 (1)网站的一级服务对象是企业展商、星级快捷酒店与会展企业
(2)网站的二级服务对象是特色餐饮行业与休闲娱乐行业 三、《会展无忧网》的服务对象的目标 (1)更好的为展商,酒店,会展企业提供优质的服务平台,让展商轻松参展的同时享受城市优质的住宿,餐饮,交通等服务资源。 (2)更好的为特色餐厅企业、休闲娱乐企业及会展企业等提供展商资源,对目的地的餐饮业,娱乐业及会展业提供便捷,有序的服务,以及手机展商需求信息与服务反馈信息。 四、《会展无忧网》的主要内容 设计重心转向以客户为中心,围绕客户的需求层面有针对性的设计实用简洁的栏目及实用的功能,极大方便客户了解企业的服务,咨询服务技术支持、问题解答,个性化产品意见提出等一系列需求在网站上得到满足;做到服务项目展示,服务技术支持,问题,反馈意见,城市信息指南等为一体,充分帮助展商体验到公司的全系列服务。 五、《会展无忧网》整体结构 1、网站的导航条系统 网站采用全局导航系统,访问者可以清楚了解网站的内部结构,方便他们在不同部门之间跳转。 2、功能模块 网站建设以界面的简洁化,用户互动体验的人性化,功能模块的灵活变通性为原则,为上海弘越展览服务有限公司提供一个自主更新维护的动态空间和发挥余地,去完善办好网站,达到一次投资,长期受益,降低成本的根本目的。 3、网站首页
外贸营销方案 外贸营销方案 综述：随着世界经济体发展的一体化，中国企业在世界经济体中扮演越来越重要的角色，如何在竞争越来越激烈的国际市场站稳脚跟，如何找到适合自己企业的外贸营销模式，这是我们外贸人要针对自己所在的企业结合具体情况进行不断的探索。 一展会营销 1.展会的优势 展会是最重要的寻找客户的方式，大的采购商都会去专业的展会去采购自己所需要的产品。展会的优势是面对面的交流，我们常说做业务是打一百个电话，不如和客户进行一次面对面的交流。面对面的交流能让客户更加直观的感受我们优质的产品和专业的服务，进而增强彼此之间的信任。 2 展会的选择 1）广交会。广交会一年两届，至今已经举办了一百多届，在整个国际上都是影响比较大的综合性展会，许多国外的采购商和国内的贸易公司都会去广交会采购。广交会的优势是价格比较便宜，针对性强，综合性价比较高。 2）国内专业的展会。国内有许多专业的展会，这些展会目标明确，客户群体比较专业。虽然是针对国内市场较多，但现在国内的专业展会也越来越国际化，许多在国内的外贸公司会到这些专业的展会进行采购。 3）国外的展会。国外的展会分两种，一种是专业的国际性的展会，比如德国的法兰克福和美国的拉斯维加斯，都是国际性展会的中心；还有一种是针对某个市场的专业展会，如果你想开拓某个区域的市场，就可以考虑参加那个地区的有影响的展会，比如迪拜和埃及开罗的展会就针对中东地区强一点。国外的展会劣势是费用比较高，选择的时候一定要慎重。 3 参展注意事项 1）做好参展前的前期宣传，通过各种方式邀请潜在客户到展会参观。 2）参展的准备工作，比如公司的产品的catalog，产品的样品，产品的布展，参展人员的选择与培训等。 3）参展后的客户跟踪。参加一次展会，公司要消耗不少的财力，所以一定要做好参展后的客户跟踪。 二网络营销 网络改变世界，也改变了商人做生意的方式。网络让采购商更容易找到供应商，采购更多选择的同时，也让供应商的竞争更加激烈。 1 企业英文网站 做外贸的企业，一定有个属于自己企业的英文网站，域名要简洁专业，便于企业搜索引擎的优化。网站制作的整体方案可以参考行业内的国外知名企业网站。 2收费B2B的选择 在选择收费B2B网站的时候，一定要根据企业所要针对的市场有的放矢的去选择。1）综合性B2B网站。如果企业针对的是全球市场的时候，最好选择选择（https://www.doczj.com/doc/ef848725.html,），中国制造网(https://www.doczj.com/doc/ef848725.html,)和环球资源
展会促销活动方案 所谓商业展览，是指利用展览会、博览会、展销会、看样订货会、展评会、物资交流，为了刚好推广产品，为大家分享了展会促销的活动方案，欢迎借鉴！ 一、活动背景 丰田汽车以准确的市场定位，合适的价位赢得了众多消费者地亲睐，在这种市场情况下，丰田汽车**公司迎合市场需要，切入“无锡婚庆展”组织营销活动。 二、活动概括 活动时间：12月10日 活动地点：无锡新体育中心 活动对象及要求：婚庆会展现场与会人员 三、活动目的 1、提升丰田汽车**公司在无锡品牌知名度，引起市场关注; 2、结合婚庆主题会展，从中挖掘潜在客户群; 3、通过系列促销手段，促进签单; 四、活动主题 爱心大考验——丰田**公司试驾活动 五、场地布置 1、在体育馆内设置4个展位的展厅，内部安排主推车型的展示位以及工作人员的接待台。
2、在体育馆大门两侧分别设置汽车展示区和试驾区，在展示区设置背景板，宣传公司形象以及活动主题。 六、活动内容： 1)凡到场咨询并登记的新人，可获得精美礼品一份，活动期间，定时公布发放礼品的时间，届时由工作人员将公司宣传册和礼品一并发放。 2)凡登记客户可报名参加爱心大考验的试驾活动，试驾人员驾驶车辆在“爱心”形状的指定车道内顺利通过，用时最短者即为优胜者，可以获得丰厚奖品。 3)由商家提供优惠的订购让利方案，促进现场订购。 七、奖项设置及奖品： (由商家确定) 八、人员配备物料需求： 1)人员配备： 销售部人员4名负责试驾活动 市场部人员2名负责场内咨询 行政部人员1名负责后勤工作 2)物料需求： 场内背景展架 场外广告展架 “心”型车道 计时表
小红旗 口哨 礼品 奖品 九、活动费用预算奖品费用： 活动费用： 费用合计：
大型展会策划方案 篇一：大型展会策划方案 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。 三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 （一）、展前准备： 1. 参展主题的确定； 2. 展位的确定； 3. 展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的, 参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一 部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企 业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交
谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-******** 可以咨询一下。 4 ．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展中促销 1 ．产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
展会营销策划方案及流程 会 手 册 品牌管理部
提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册
展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位.为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行. 2关于展会 2.1展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用.尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台. 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键. 2.2茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等.
2.3参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台. 3.展会的目的 3.1展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台； 3.2参与展会的目的与目标 3.21品牌传播 借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象；现场所有活动均可通
展会手册 品牌管理部
提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结
1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的 推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。 2关于展会 2.1展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其 是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发 布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一 线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的 动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 2.2茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农 业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。
2.3参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 3.1展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台；
会展策划方案论文
会展策划方案论文 【篇一：会展策划书范文】 篇一：会展策划书范例 会展策划书范例 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下： 一、煤博会会场基本情况： （一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点 预展时间：2013年7月17日撤展时间：20013年7月23日 （二）地点：中国山西山西展览馆（山西太原晋词路12号） （三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会 （四）主题：新平台新机遇新跨越 （五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步 煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引 领我国煤炭与能源新产业的发展方向。 （六）参展范围： 1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。 3.国内外煤炭能源科技成果展。 （七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m（八）参展品牌： 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。 （2）待确定参展品牌 阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。 （3）计划参展新车 比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
会展营销策划书 会展营销策划书 第一篇： 会展营销 第一章会展营销概述 一、会展活动的内涵： 1、会议： 会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中，凡是在一定的时间和空间内，为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。 2、展览会： 展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看，展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台，是一个与贸易紧密相关的概念。 3、特殊活动： “特殊活动”是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。 二、会展活动的共性特征： 1、都是“长期筹备、短期举办”的“点”状活动，而不像行政及企业中那样的“线”状活动
2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮 3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注； 4、活动的组织管理都是以独立的“项目”方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。 三、会展活动的构成及本课程的研究范围： 会展活动： 1、会议： （1）公司会议 （2）协会会议 （3）政府会议 2、展览： （1）商业性展览： 机场展览会、化工展览会、服装展览会等 （2）公益性展览会： 科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等 3、特殊活动： （1）国际性大型活动 （2）区域性大型活动 （3）地方性节庆
四、会展营销的概念: 会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。 五、以会展项目为中心的会展营销研究对象： 1、会展营销理念 2、会展产品和服务 3、会展顾客采购行为分析 4、会展宣传和推广 5、会展营销渠道管理 6、会展产品和服务定价策 7、会展助的策划和营销 8、会展客户关系管理 9、因特网在会展营销中的应用 六、以营销管理为中心的会展营销研究对象: 1、从会展企业管理的视角，研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调不同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。 2、主要目的是帮助会展企业管理人员从“宏观”角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制，以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。 七、会展营销人员应该树立的正确理念: 1、要树立“营销龙头”理念 2、要树立“全员营销”理念