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质量成本管理

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第一讲你有同样的烦恼吗(上)

引子:你有同样的烦恼吗

图1-1 梦达公司贾总的烦恼

1.梦达公司贾总的烦恼

梦达公司的贾总最近有点烦,不断有事情需要他处理:

“贾总,最近又有新的客户投诉了”;

“贾总,又走了一批人”;

“贾总,订单不足了”;

“贾总,上一笔货款又逾期了”;

“贾总,这个月的费用又超标了”

……

2.解决之道——削减成本

人们遇到这种事,最自然的选择是要削减成本:

免掉不是紧急的支出,例如,压缩教育经费;

裁员;

降低采购成本。

于是,公司开始了各种削减成本的工作。

3.削减成本之后

3个月以后,确实取得了效果,各种绩效报上来,贾总非常满意。

图1-2 削减成本5个月之后

5个月后,原来的问题全面反弹,现场返工增多了,设计变更增多了,报废不断上升,三包费用增加,客户抱怨上升,银行又要起诉他……这时的贾总,又开始头痛了。

贾总生病了,不得不去医院看病,在医院里,挂号、划价、验血、取药……一层、二层、三层、四层楼地跑,贾总被折腾得要死,向医生抱怨。医生说,我们也是人,谁为我们想啊。你有意见可以看看外面的牌子。

4.AQL政策

图1-3 人非圣贤孰能无过

贾总一看:医院是高风险行业,人非圣贤孰能无过。这不就是AQL政策吗?

AQL(Acceptable Quality Level)就是可接受的质量水平,它是一种默认的潜规则,也就是说,即便发生了什么事,只要在允许范围之内,大家也会认为是正常的。

【案例】

假设一家有100张床位的医院,分三个科:外科,内科,妇产科。如果这家医院的可接受的质量水平AQL等于1的话,意味着外科基本上每天有7个指标的错误;内科每天有5个指标的错误;妇产科每天有将近4个半的错误。因为医生说:我们也是人,是人都可能会犯错误。

第二讲你有同样的烦恼吗(下)

(三)解开品质密码

1.传统的和现代的品质管理区别

传统的和现代的品质管理区别是:

传统的是我们自己说了算,自己定义,这就是品质;

现代的品质是客户说了算。

2.如何让品质具有生命

所谓品质,就是客户化的思维和立场。客户化的思维意味着客户的满意度在提升,意味着市场的份额在提升,会导致利润的提升。

商朝的时候用贝壳作为货币来交换,钱的上面有两个金,斤斤计较。斤斤计较带来成本的降低、浪费的减少,意味着组织运营效率的提升,也会导致利润的增加。

解开品质密码的时候,要把品质赋予生命。这就意味着,每个人要思考一个问题,假如品质不能对公司损益表有贡献,就没有任何的价值。原来品质可以对损益表的上部(销售额)有贡献、中部(成本)有贡献、下部(利润)有贡献,因为销售额减去成本等于利润。任何组织都要获利,如果连钱都赚不到,就不必谈什么社会责任,谈什么慈善事业,谈什么希望工程。

(四)Crosby品质光谱

1.Crosby品质光谱的发现

【案例】

克劳士比(Crosby)先生是一个杰出的质量领袖。原来他是个医生,偶然机会做了质检员,他发现了一个问题,通过一张图(见图1-6),把整个的品质史就表达出来了。医生出身的他到了生产线,发现了大家的错误。他说,质检员干什么工作?在医院里面,从来没有这么一个职务,如果这么做,就意味着来了一个病人,死了,贴个标签,拉到太平间去;第二个病人又过来,一看,可能是哪个马虎的医生,在病人肚子里面,放了剪刀纱布什么的,一看有问题,贴一个标签,拉到返工区……医院里面,从来不这么干。

为什么在制造业里,就把它当作天经地义的事情?他认为这种质量管理,不叫惯例,是做错了,这种做法叫“死后验尸”。为什么不把质检的人派到前端,当人还没有生病,或者刚刚不舒服的时候,就要帮他不生病,而不要等他死了,再“死后验尸”,这有什么价值呢?

1950年, Crosby医生,把缘于医学的概念,引入了制造业。这个概念就是预防。

1952年,Crosby把品质管理理念,引进了制造业。

Crosby当了质检员,婚后,工资不够用,他就用业余时间去兼职挣佣金。这使他必须要了解客户的需要,以能够实现让客户回头的目的,所以他又把客户需求、客户忠诚的概念,尤其是品质管理理念,在1952年引进了制造业。

提出了零缺陷的概念

Crosby不断思考现状,找出解决方案,一步一步,由一个质检员,变为主管、部门的主管、经理,当他升任经理的时候,到了著名的马丁公司,做了项目经理。他惊奇地发现,人们在做事的时候,虽然在努力做,但都是属于只低头拉车不抬头看路的人,大家会认真地、按部就班地、努力地,第一次就把错误的事情做对。他就开始思考大家对待错误的态度,提出了零缺陷的概念。

提出了管理的语言就是报表

再后来,Crosby又到了著名的ITT公司,做了全球的副总裁。ITT公司非常大,他就思考自己之前的经验,都是制造业的经验,现在面对ITT所涉及的众多的服务业(喜来登酒店、伏特保险公司等都属于ITT公司),怎么去管理?突然有一天他顿悟了,无论服务业也好,制造业也好,都是企业,企业就要用管理的语言来管理,而管理的语言就是报表。

企业都用报表来管理的话,就有了共同的语言。所以在20世纪60年代末,70年代初,用财务语言管理质量开始实施。

2.Crosby品质光谱的内容

图1-6 Crosby质量光谱

一个人的一生是一个动态过程,从幼儿到青少年期,高中阶段,大学阶段,壮年阶段,老年阶段等,是一个生命周期。

质量管理光谱,就把一个静态的品质管理了起来,它把共分为以下5个阶段:

不确定期;

觉醒期;

启蒙期;

智慧期;

确定期。

在某一个阶段,都有以下5个层次:

高层态度的问题;

质量部门的问题;

解决问题的问题;

质量成本的问题

整个组织心态的问题。

通过这些层次,来确定质量的光谱。

【自检】

质量图谱把企业品质管理水平分为几个阶段?

见参考答案1-1

3.使光谱由左向右推进的力量

Crosby品质光谱图中的这些数字,从20%~25%,18%~20%,12%~18%,8%~12%,2.5%~8%,是成本的压力在推动,这个压力又使得企业必须不断升级。

但是升级的内在动力在哪里呢?关键在于企业能不能有更多的钱,获得持续成功就要持续地去赚钱,这才是有价值的东西。

国际上一个著名的公司做了一个调研,最后得出一个结论:统计报表的指标与管理阶段相匹配。处于哪个阶段要和销售利润率、销售的增长率相连。而且质量是回报利润的,质量要盈利的,且品质要和收益相关。

很多财务总监从来不看质量部门的报表,他说我看不懂。假如质量部门做了个报表,财务部门不看,那报表的价值在哪里呢?图1-7中,很清晰地表明了企业处在哪个阶段以及相应的平均销售利润率等。

图1-7 品质回报利润图

判定企业处在品质管理的哪一个阶段,制定出自己的一个战略步骤,然后有序地一步步达到预定的目标,可以根据质量图谱来自我评估。

【案例】

20世纪90年代,卡内基工程学院基于这个品质管理的成熟度模型,开发出软件行业的CMM(过程管理软件),把管理过程分为5个级。

大家逐步接受了成熟度的概念,管理没有好坏,只有成熟和不成熟之分。概念的进一步延伸就是国家质量奖,在美国叫鲍得里奇奖,日本叫戴明奖,欧洲有质量奖……质量奖的模型就选用了成熟度的概念,然后打分得出结果。

点评:如何用成熟度的光谱,来判定自己到了哪一个阶段呢?也就是要看花费多少质量成本才能达到新的目标,如何通过品质对财务的贡献,把浪费掉的钱又变为利润。

【自检1-2】

克劳士比是如何用制造业的经验管理服务业的?

见参考答案1-2

图1-4 AQL政策

太可怕了,贾总一下子醒悟:这不是企业对待缺陷或错误的态度吗?

首先,这背后有一个基本的假设,就是人不可能第一次就把事情做对。因此做错了的时候,或者不小心有了闪失,马上就会给自己找一大堆的借口。

【案例】

具体到企业里面,经常听到这类的话:

北京到处堵车,因此我晚了1分钟,没关系。

名片要印出去了,发现个错别字,错就错一点,一天印几万个,客户等着,就拿过去吧。

在企业里面,有让步接收制度,有会签制度,“你们几个签字,把他放行吧。”

……

这样的事情越来越多。

利润和质量,就像悬在头上的一把大锤子,拴它的绳子就是企业管理的政策,即AQL 的政策,这正是企业对待错误的态度。政策上的盲区,客户不断地有新要求,设计地不断变更,原料地让步接收,制造商随便地修补,靠摆平,靠凑合,不能解决问题。这时,贾总已经彻底醒悟了,原来企业生了病,病根还在自己。

5.企业盈利与否相关的因素

企业盈利与否原来跟品质紧密相关,跟成本紧密相关的,而这又取决于企业的士气。

目前成本背后是什么东西呢?以前一直关注表面的东西,即那些看得见的、活动的东西,决定成本背后的因素是什么呢?贾总开始思考:

吃错药了:企业的病根原来在自身呵!

来得快的,也都去得快,如何才能持续?

盈利与否,命系成本,而关乎人气,最后体现为品质—客户想要的。

那么,抓住品质,是否可以提人气、降成本,促盈利呢?

什么是品质

(一)品质,你如何定义:科学,还是作诗

什么是品质?在客户看来,成本、进度、服务是统一的,消费者绝对有资格要求其统一,但是在服务商看来,它们是矛盾的。

对于品质的定义:

如果横向看一个企业,财务部门、营销部门、技术部门、研发部门、物流部门、服务部门、制造部门、品质部门,定义都是不一样的。

如果纵向看企业,公司高管、中层管理者、基层管理者、每一个普通的员工,对品质的定义也是不一样的。

所谓:横看成岭侧成峰,远近高低各不同。

图1-5 如何定义品质示意图

【案例】

如果给客户制作的名片上,稍微有一点划痕,应该怎么处理?客户要求马上交货。一般人会认为:没关系,先用再说,实在不行,扣点钱,给客户送去吧。

如果有一个品质部门人员说:不能通过。大家一定会说服他,这有什么不能过的?设计部门甚至会说:不伤大雅,功能没有任何破坏;制造部门说:一点事儿都没有;销售部门的人讲:客户绝不会投诉。否则,因为没有及时送货,大家的奖金、福利,全都跟着倒霉。

点评:这时该怎么办?一般就是妥协了,让步了。

现在各个企业都很忙,做一个产品,要求的加工时间也是越来越短。何况有时,客户给的时间挺长的,假设是一年的周期,但是各环节会根据自己的想法“克扣”一点。

【案例】

市场人员觉得研发人员老是拖,客户给了一年的时间,就留点余地,给研发部门8个月时间;研发部门做出来之后,还要往下一环节走,也得有点余地,要求6个月做出来,最后到了生产部门,3个月要求出活。

点评:在这种时间压力之下的结果,只能是“萝卜快了不洗泥”。

(二)“萝卜快了不洗泥”背后的原因

1.传统的智慧起了作用

造成这种现象的背后原因是什么呢?传统的智慧起了作用。传统的智慧认为什么叫品质呢?越好越有品质,越贵越有品质,那些奢侈品才是最好的。于是有些企业搞产品分级、让步接受,等等。

想判定什么是好的标准,有一个统计学的控制工具,这确实很有必要。但是各种方法,最后证明的都是:第一次做对是不可能的。数学中没有绝对值的0,只能是无限趋近于。物理学也告诉我们,凡事都有个波动,只能控制它波动的空间。用数学的方法管理品质的时候,就会有波动的区间,修修补补是可以容忍的,所以很多组织,就把修修补补变成习惯。错了就补,不纳入工时,也不记定额,更不入库。所以,在很多组织的现场里,许多工作没有记录。

2.“传统的品质智慧”的内容

品质意味着好、更好的程度(产品分等级、让步接收),为此……

统计技术作为品质控制工具是最经济有效的方法,它证明第一次就做对是不可能的(修修补补的习惯),因此……

多一些检查总能及早地发现问题(大量依靠检验),所以……

存在着“品质经济学”:高品质与低成本不可兼得(AQL政策),而且……

准时交货和确保进度与品质无关(牺牲品质以保证进度),因为……

问题出在一线:品质只是车间的事情,而工人们又散漫又漠不关心(纪律与惩罚)为此,必须加大检验与监督的力度,而且……

品质部门应该为品质负责(品质问题)……

【案例】

开车时,在堵车的情况下慢速运行,人会不断地前后左右看,这时,是最费油的。换句话说,在低速运行的情况下,就是高品质等于高成本。

但是上了高速公路之后,在高速匀速的情况下,是最省油的。所以很多汽车公司不会强调油耗是多少,但会强调一个高速平均值是多少。

当组织进入了高速运营之时,会惊奇地发现,高品质是可以低成本的。这一点很重要,在这方面,所谓传统的智慧,实际上就是病毒。

有些人认为,准时交货和确保进度,与品质没有关系。很多技术部门、制造部门,都认为问题出在一线,认为品质是车间的事,工人散漫,就加大检验和监督的力度。

如果就成本来说,白领和金领造成的浪费,是蓝领的3~5倍。所以,品质的问题,绝不能只让品质部门负责。

第三讲案例:Tennant公司探求品质奥秘【案例1】

20世纪后半叶,日本经济崛起,抢占了美国的市场,美国企业重新开始迎接挑战。美国非常有名的Tennant 公司,从原来做木头和木地板、做地板干洗机,到国际化上市公司,它请求Crosby学院帮助,开始重新靠品质打天下。

因为日本是靠品质来赢得天下的,美国是靠大批量生产而著名的。汽车工业代表制造业的走势,福特汽车开创了通过生产线大批量生产的模式,由此摊薄费用而获利。

后来,人们的需求逐步发生变化,也希望汽车有更多的颜色,更多的款式,更多的品种,更舒适的感受,希望把车当成一种生活的方式。通用汽车多品种大批量的生产模式就有些不适应,随着上世纪70年代世界性能源危机,全世界的经济增长变得非常缓慢,小批量多品种的生产模式由此诞生。

Tennant 公司也经历了这个过程,但现在它依然非常健康,它是美国的企业,却靠品质赢得了天下,打造了全球竞争力,成为美国品质的一个符号。

【案例2】

2000年,Tennant 公司把生产厂建在了中国。开始,品质功能隶属于制造部,因为他们认为,中国公司就是个大的工厂,生产部就能统管一切。后来发现不对,品质又被划分到技术部。不久技术部就说,他们也不懂,就独立出去。独立出来叫做品保部。

Tennant 公司一直认为自己品质管理的水平相当好,但还是不断有管理问题出现,就找到顾问咨询。顾问师向品保部经理要了半年的管理报告,里面是按照产品分的,有各种产品的统计,但是没有顾问想要的管理报告。顾问所指的管理报告是要覆盖公司各部门的报告,但品保部经理不知道品质管理要涉及财务、人力资源、销售各个部门。

然后顾问师和品保部经理到车间参观,品保部经理说:你看,那些带红帽子都是我的人(负责品质管理的)。生产线上都是带小红帽的,很多人在进行产品分类,挑出有缺陷的东西,还专门有一批人返工。顾问师就说:应该让那些制造麻烦的人,为麻烦负责,怎么能够让发现麻烦的人最后为这个麻烦负责呢?质量管理,绝不是检验,也不是控制,要对整个的管理绩效负责。

品保部经理说:道理是这样,可是现实并不是这样,除非老板发话,老板不发话,我有什么作用呢?我还是具体干我的活吧。

点评:担任过中国足球队教练的米卢是个国际职业经理人,他谈品质非常到位:品质是什么,是管理和政策的结果。但同时他也解释了没有在他的团队里实施的原因:中国的企业,各方面素质还不具备,要等我的员工觉醒,尤其要等质量经理觉醒,然后来找我,我们俩人一拍即合,这件事就好办了。

老板在等着员工,员工在等着老板,两边都在等。好比一层窗户纸,没有捅破。

【案例3】

有一篇小说,讲两个情人非常好,马上要结婚了,由于一个很小的事情,谁都不理谁了,但谁都在等对方先张口,一直等到头发白。

谁都知道,有一个人稍有表示或有人中间稍微调解,他俩肯定能白头偕老,但是没有人去做这样的工作。最后两个人都躺在病床上还在想着对方,但就是没有走在一起。

点评:时不我待,质量经理、QA经理们更应该有主动的精神,应该勇敢地迈出这一步,也许你的老板正在关注着你,千万不要默默无闻地去做事。

当年,Tennant 公司的美国总部用品质成熟度评估表对自己进行了评估,结论如下:1979年,公司处在不确定期,给自己制订了一个基点;1980年觉醒期;1983年启蒙期;1986年智慧期,三年一个台阶。

在中国,也是让经理们进行自我评估,结果每个人都觉得自己很好。一般都把自己评价很高,但是面对具体的问题时,又开始吵架。大家发现,自己原来起点没那么高,这才明白评估的意义。基点还是从不确定期开始,制定一个不断发展的目标,两年一台阶。

任何人都认为品质很重要,但关键是不知道品质对公司的意义,品质对员工的意义,品质对供应商的意义,品质对公司客户的意义,一旦把它分解,给出答案,才能真正知道品质是什么。要想真正通过品质获得成功,一定要找出关键的要素。

最后Tennant 公司认为有以下五个关键因素,能使得自己一步步摆脱困境,超过日本人:

管理者的承诺

承诺肯定是从上层开始,意味着要完全参与,即用自己的时间,用自己的钱,用自己的经历。

员工分批投入,让大家分享共同的目标

改变基层员工和管理者们的漠视关系

只有当人们为了共同目标而工作的时候,才有可能产生合作。公司一词的本意,就是一群人,为了一个共同的目标在一起工作,或者在一起做生意赚钱。

但是组织里所有交叉的地方,重复的地方,不仅沟通困难,也是巨大的成本浪费的地方。如何使工作变成更加令人满意的机会?也是让人们保持对品质的兴趣最强烈持久的原因,也就是致力于能够让每个人热爱他的工作,对他的工作感到有兴趣。

这就要不断地激励表彰他们。根据心理学规律,每个人都渴望两种表达方式:即一是要叫他的名字,每个人都认为自己是非常伟大的;二是看他的眼睛,对他说,恭喜你,你成功了。每个人听完都会非常高兴。所以西方人在管理中特别强调激励与表彰。激励表彰工作是一个马拉松式的项目,是要持续的,要投入时间,投入精力,持之以恒。

如何建立有效的沟通模式

在管理者的管理工具中,第一个就是沟通,把人的要素放在很重要的地位,管理者要了解自己,了解他人,逐步开发出一个企业里面上级和下级、技术和制造、品质和制造、管理和技术、客户和供应商等的沟通模式。

把人的自尊心建立起来

人有了自尊才有自信,才会真正投入工作。如果整天被打压得一塌糊涂,完全没有自尊心,根本不会有好的工作结果。

另外,有自己的一个教育系统很重要,把以前的培训中心,一步一步变成文化基地。然后自上而下地通过培训达成共识,达成共识就是找到共同的语言。培训很贵,无知的代价更贵,只要坚持下去,几年之后就会硕果累累。

【自检2-1】

Tennant 公司成为美国品质的代表有哪五个关键因素?

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见参考答案2-1

第四讲解开品质密码

品质“完整性”:生命强壮的公司

(一)品质概念的生命模型

1.探求品质奥秘的目的

谈品质密码,探求品质奥秘的目的就在于要通过品质,提升整个组织的管理水平和竞争力。一个企业如果仅仅想赚钱,或者赚了钱就跑,就不需要品质。但一个企业要想持续的成功,永续的经营,绝对不可缺少品质。

2.如何还原品质的生命

品质的概念是很丰厚的,有一个生命的模型,包括以下三个部分:

有骨骼,品质是组织的骨骼;

有血液,财务是组织的血液;

有灵魂,关系是组织的灵魂。

一个组织有了骨骼,有了血液,有了灵魂,就具有了生命。

(二)一个永续经营的企业特点

一家企业,如果真正地还原这种品质,就还原了它的生命,那它就是一个生命力非常旺盛的公司。而这样的公司具有五个特点,或者说,一个持续成功的企业,一个永续经营的企业,它有以下五个方面的特点:

人们在一个组织里面,习惯于做任何事都是第一次就把事情做对了,非常有效率,做事井井有条;

企业是增长的,是盈利和稳定的,不只是为了报表更漂亮,不只是为了说市场占有率大,而且要赚钱,增长是盈利和稳定的;

客户的需求是可以预知的,而大部分企业是被动式的;

变化是有计划、可掌控的;

人们在那里工作是自豪的。

关于这五点,判定是不一样的,这五点展开就是五个阶段,而这五个阶段,又可以通过一个评估表来查看。

《永续成功的组织》这本书,就是把这五个点一一展开了,形成了一个新的评估表,来评价一家企业是不是健康。这本书的副标题就是“一个企业健康的艺术”,很有意义。

【自检2-2】

根据《永续成功的组织》一书的理论,持续发展的公司具备哪五个特点?

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见参考答案2-2

“开车理论”:品质如何具有生命

(一)“开车理论”

企业生命的基点,是第一次就把正确的事情做正确。可以用开车理论来阐释,如下图2-1所示:

图2-1 开车理论:品质如何具有生命

车里面会有各种的表盘,上路行车有交通规则。即使把交通规则背得滚瓜烂熟,也不一定就意味着开车能够安全,各种表盘就是控制系统。

企业里的QC就是质量控制系统,它所起到的作用,也就是一个表盘的作用,非常有价值,可以让开车的人每时每刻知道当时整个车的状况。超速了,没油了,都准确地显示出来,但如果开车的人不予理睬,这些表盘也是没有用的。

很多企业里面有ISO9000,14000,18000等各种的体系,假如不用它,就没有一点用。所以,无论是管理品质,还是管理品质成本,甚至管理整个企业,很重要的一点,就是必须要有QC(质量控制)。另外,开车中还有一个很关键的问题,就是把术和道分开,如果没有正确的概念,没有正确的价值观,是会走弯路的。

做实际工作的人,往往花了很多努力在做QC,但是谈到质量管理,却发现诸位没去做,甚至有意避开它。怎样如何让企业真正用起来?就是第一次把正确的事情做正确,这也是还原品质生命的一个基点。每个企业都希望组织的发展就像开车一样,希望能把车开好,开到既定的目标,但实际情况不一定是如此。

(二)不能第一次就把事情做对的后果

【案例】

我们的组织是这样的吗?(摘自美国《读者文摘》)

这是一个关于秋千的故事。

客户需要一个秋千,到了销售部门订购的时候,把它变了;到了营销计划,它又变了;工程部门设计的时候,又变了;生产部门制造时,又变了;到了服务部门安装的时候,无所适从。

客户说我就要一个简单的秋千,你给我满足了就可以了,但到最后,发现秋千像模像样,但是荡不起来。售后服务的工程师说,我来帮你解决,把树给它锯个豁口,倒是可以荡了,但又搞两个支架把它支起来了,最后变得不伦不类。

点评:面对这种情况会怎么办?客户不高兴了,抱怨了,就会查责任。

销售和营销方面,可能销售定单错误,订购记录错误,担保的费用错误,还有销售的让步、违约罚金等,工厂的方面,可能是返工、报废、返修、设备损坏、三包费用等;

采购方面,可能是原材料有缺陷,原材料供应不及时,原材料的变异,库存过多等;

管理方面,可能重复劳动,道德推诿,调查,开会调查原因,惩罚,通报,道歉;

研发方面可能是设备的停工期,不适当的文件,以及由于变化导致的耽搁,重点项的改变等……

克劳士比发现,如果不能第一次就把事情做对,则下列情况将会不断出现,如下表2-1所示:

公司的“浪费”到底有多大

(一)成本模型

全球的统计表明,由于第一次没有把事情做对而造成的代价,在制造业高达销售额的20%~25%,服务业占了运营成本的30%~40%。现在是一个什么样的微利时代,张瑞敏说,现在是利润像刀片的时代。可是很多公司非常潇洒地把高达税前利润的3~5倍成本随便打了水漂了。这是关于成本的一个模型:

图2-2 不符合要求的代价模型

符合要求的成本是POC(Price of Conformance cost, POC),是第一次就把事情做对所必须支付的成本;

无失误运作的成本EFC (Error-Free Costs,EFC)是指做某件事所必须要投入的东西,人、财务、设备等;

不符合要求的代价,简称PONC(Price of Nonconformance cost,PONC),指为了不使它引起偏差和变异所投入的一些验证、检验、测试等的设备。

【案例】

劳拉的工资是每小时15美元,她花30分钟打电话给一个顾客,并填写一些新的有关丢失货物的表格。

货物丢失并不是经常发生的事,但本周却发生了。

公司将重新补发价值2000美元的货物,并支付重运费250美元。当劳拉完成文书工作之后,把它转交给巴勃,并问:这种情况经常发生吗?客户可真的不耐烦了。巴勃回答道:不,并不经常。估计每年所丢失的货物仅占2%。劳拉想:我们每年大约有30 000批货物,不常发生丢失货物的事的确难得。但看看下面的结果令人吓一跳。

劳拉的工资 7.5美元

重新补发货物 2000美元

重运费 250美元

每次的PONC额 2257.5美元×600次

每年的PONC值 1354500美元

(二)漏斗原则

品质也有一个漏斗原则,如图2-3所示:

图2-3 品质漏斗原则示意图

【图解】

随着时间的推移,公司的成本是下降的,但是下降的是直接的费用,间接的成本没有下降,无形资本是上升的趋势。

(三)“隐形工厂”

质量管理有个10的规则:在设计阶段的一个缺陷,找出来花了1块钱,假如流失到下一个流程,就要花10块钱,再往后流,又是10的倍数。

所以说,隐形工厂,很重要。如果不把浪费的钱找回来,后果就很严重。

图2-4 “隐形工厂”示意图

【图解】

很多的企业拼命去抓市场,以为市场大了,销售额大了,利润就大了,但实际上拼命去抓市场,很难,别以为抓市场就能赚钱,没想到公司这样反而漏财,控制公司最容易,但市场掌控不了。

要有效管理公司,控制质量成本,就要发挥丰田拧干毛巾的精神。丰田在2006年的利润是美国三大汽车公司,再加上德国大众这四家汽车公司的总和,原因就在于丰田公司的古训:拧干毛巾。

第五讲品质成本失败分析(上)

现在的组织里常存在一个问题,人们对身边的浪费往往熟视无睹。熟视无睹就意味着见

怪不怪,意味着漠然,意味着把缺陷和错误,当作身边的自然现象了。

熟视无睹的背后,一定是巨大的浪费,这是毋庸置疑的。

【案例】

有家工厂的分工厂是做铸钢件的,长期以来,做这种铸钢有翻砂的工序,一旦有砂眼气孔,一定得用焊条来补焊。于是就水涨船高,铸钢的产量越来越大,用的焊条也越来越多,焊工也越来越多。这家公司是个国企,产值一年有几千万,利润却只有区区5万元人民币。

这几年市场越来越大,整个任务量也越来越大,促使他们思考,是不是应该做预算,因为预算是看得见的。多一点预算,就要多买一些焊条,多增加几个焊工。管理层的思路也很简单,有更多的任务,就一定要增加投入,水涨船高。

有一天,整个集团公司引入了零缺陷的概念,零缺陷的概念就是第一次把正确的事情做正确。这家分厂老总就有所思考:如果能在第一次就做对了,就意味着铸钢上没有砂眼了,也就不需要再焊了,也就不需要焊条了,就是连焊工都不需要了,想到这儿,把他自己也吓了一跳。为了验证自己的这个想法,他就问那些焊工:在工作中,有没有不需要补焊的?焊工们说当然有,很多时候不需要补焊,一次性翻砂成功。老总又问:那为什么还要补焊呢?员工就回答:因为一直以来都这么做,而且干吗要一次就完成,不然让焊工干什么?让他们多点活干。

老总跟员工谈完之后,吓出了一身冷汗。终于明白:原来堆积如山的焊条,12个小时在忙碌的焊工,都叫做质量成本。我之所以熟视无睹,是因为在我的潜规则里面,认为我们这个行业要做铸钢,就一定要有气孔砂眼,一定要补焊。因此我用了可接受的质量水平的政策,就是AQL的政策来管理。现在,我一定要修订政策和措施。

所以他开始修订政策,告诉大家第一次把事情做对的思路,后面还有很多具体的措施。要求在3个月之内,看不到焊条,5个月之内,12个焊工里就留下2个人。这是明确的目标。然后大家就有步骤、有方法地去实施。半年以后,他们一算账,账上增加了120万元,他们感到很吃惊,哪来这么多钱呢?于是,更新了办公设备,把整个公司的办公楼粉刷一遍,还修了一个漂亮的厂门,结果还有50万元趴在账上,就上报了。得到了总厂大老板的表扬。

点评:从企业的基层开始努力地去改进,努力打破传统概念,解决思想问题,挖潜节能,才能支撑起企业零缺陷管理的工作。

通用的降低成本的财务方法

(一)预期的绩效和实际的绩效之间会有偏差的原因

预期的绩效和实际的绩效之间,会有偏差,什么原因呢?

政策出了问题,即是AQL的政策;

系统出了问题;

能力有问题;

态度和文化出了问题。

四大问题导致工作中出现了巨大的偏差。

(二)品质管理的财务方法

很多常规的降低成本的财务方法,就是通过一种财务的基准,来对比A公司、B公司,然后确定一个改进成本的方案,通过经验来判断和分析,有没有挖潜的可能性。

图3-1 品质管理的财务方法示意图

【图解】

如图3-1所示,品质的财务方法应该是这么做的,而企业长期以来,都是靠品质的非财务方法在工作,QC、QA,都是用技术在解决问题,质量的绩效和价值没有体现出来。

品质管理的财务方法有下列几种:

质量成本的方法;

劣质成本的方法;

浪费削减的方法;

品质代价的方法。

【自检3-1】

品质管理的财务方法有几种?

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见参考答案3-1

品质成本的历史沿革

1952年,朱兰(Juran)博士写了一本书——《质量控制的手册》(Quality Control Handbook),里面说到:质量里面有黄金;

1957年,Feigenbaum 菲根鲍姆先生写了著名的《全面质量控制》(Total Quality Control) (COQ/GE),当时他在美国GE公司,就把质量成本分为鉴别成本、预防成本、失败成本三大类;

1963年,美国国防部DOD在美军标准Quality Program Requirements(MIL-Q-98584)中专门谈到,质量成本分为预防成本、鉴别成本、内部损失、外部损失四大类;

1964年,斯坦福大学接受委托,做了《质量成本分析指南》(A Guide to Quality Cost Analysis);

1964年,美国质量协会ASQC推出了叫《质量成本的应该做和怎么做》(Quality Cost-What and How);

1964年,美国空军制订了《质量成本分析使用手册》(Quality Cost Analysis Implementation Handbook);

1965年,Harrington认为菲根鲍姆的质量成本,基本上只是在车间有效。认为还应该将质量分为两类,一类叫优质成本,另外一类叫劣质成本。IBM认为想法很好,就出了一个PQC/IBM(Q-101)号文件,在整个IBM公司推广;

1967年,克劳士比(Crosby)先生,成为ITT的副总裁,思考用财务报表来管理整个质量成本,所以,他把质量分为看得见的和看不见的,看得见的就是一次做对的,看不见的,由于第一次没有做对,而产生额外的代价叫PONC/ITT;

20世纪70年代,日本人结合他们的本土文化,再把戴明、朱兰、克劳士比和他们的理论请到日本去,推出了一个概念,加以延伸,叫做不增值的活动,也叫浪费Muda/NVAC;

20世纪80年代,ISO作为一个国际标准,我国也为此专门推出了一个标准。

COQ 方法的窘迫现状

我国从兵器行业开始推行质量成本方法,但是整个效果并不理想。

【案例】

DG是一个油田,他们派了5个会计到北京学了5天,回去以后,建立了自己的质量成本体系。每一条都界定得非常清楚,第一个月报告上来,财务人员认为数据是假的,第二个月数据上来,被认为更假,第三个月的数据被认为是垃圾。于是就请教咨询顾问,咨询顾问就问:“你们为什么要建立质量成本系统呢?”回答说,现在成本在上升,利润在下降,利润空间越来越小,当然要搞质量成本。

那么谁在负责质量成本呢?综合管理办和财务部门共同负责。而综合管理办要对整个集团所有的一级公司、二级公司、三级公司进行综合管理,就是用绩效考核的方法决定奖金、工资发放的标准。

长期以来,考核指标只有60%是量化的,40%都是定性的,结果基层意见都很大,执行的人也很难。发

现了质量成本这个东西,可以有效量化,根据浪费多少来施以惩罚。所以,将质量成本作了简单化理解和处理。

点评:应该倡导以无威胁的方式来做衡量,因为人的本性是趋利避害的,一旦采用威胁的方式衡量,就会遭到排斥。人们一定要关注看不见的,就是那些只要第一次没有做对就会产生成本的东西。

质量成本的数据容易统计,但统计之后,就不是个技术问题,它可能是认识问题。起码我们要把思维拓宽一点,从管理的角度思考问题的时候,会把它考虑成是一个艺术,而不仅仅是个技术,因为技术是非常简单的。

第六讲品质成本失败分析(下)

【案例】

XYZ公司在一年前,建立起了品质成本管理制度的报告。管理层认为它只是ISO9000质量体系的一部分,应该由质量部门负责,质保部门说质量成本是管理层的事情,应该由财务部门负责,财务部门说质量成本太虚了,数据也不实,科目也不当,人数也不够,还是质保部负责。开始踢皮球了。一线的员工说管理层闲着没事,又搞个什么花样来捉弄我们,考核只是换一个说法而已。

点评:其实这家企业已经把制度都建立起来了,而且花了很多的人力物力,报告都出来了,但是最后得到的结果居然是这样的。

为什么常规的质量成本管理往往会失败呢?主要是由于以下原因造成的:

前提错误

没有把COQ当作成本管理工具,而是削减成本的工具。

手段错误

实施有威胁的衡量,罚款使COQ隐藏越深,越缺乏真实性。

人员错误

主要由品质人员实施,既缺乏客观公正性(与财务比),更容易令一线人员产生抵触。

方法错误

自下而上,为削减而削减,只低头拉车不抬头看路。

对象错误

车间与蓝领人员。

思路错误

追求大而全的系统,强调报表的符合性而非管理的有效性。

目的错误

游离于现行管理系统之外,没有引起管理层注意,将其纳入企业战略规划中,围绕自身的竞争优势启动价值创造工程,帮助各业务单元实现绩效目标,而非孤立地、自以为是地“削减品质成本”。

结论:在错误的时间和地点,使用错误的人,用错误的方法,服务于错误的目的。

克劳士比的实践

(一)吉宁的“倒读书”经营思路

20世纪六七十年代,世界第一CEO、会计出身的哈罗德·吉宁,把一家名不见经传的小公司,在几年之内变为世界500强,排在第9位,就是国际电报电话公司(ITT)。

他就是靠不断地兼并和重组,一年内用现金买下200家公司,使得在全世界46个国家都有它的公司,光业务部门就有350个,利润中心有250个。

他的经典思路是这样的:我们读书是从前往后翻,经营一家公司做管理,从后往前走,叫结果导向的思维。这对整个经营管理界影响非常大,也非常有价值。他在质量管理方面选择了克劳士比。

吉宁有一句话,任何经理主管,可以喊口号,可以承诺,但是只有一个东西是血淋淋的,是最能够直接反映出来的,那就是绩效。

(二)克劳士比的“三把火”

1.克劳士比的“三把火”

克劳士比上任以后,发现财务经理有花名册,销售经理有花名册,研发经理有花名册,但找不到质量经理的,他发现在这里他是个光杆司令。就开始给质量经理打电话,结果质量经理都感到很纳闷,因为他们一般都在车间里,从来没有接到过总部的电话。

把幕后英雄,推到前台来

克劳士比做的第一件事,就是在纽约总部的总裁餐厅,每天中午打电话叫一名质量经理一起吃饭,边吃边谈话。

谈话一是了解情况,二是要让总裁知道,质量部门到底在做什么,要认识到质量的价值。他用这样非常朴素的方法,让公司的高层知道质量的价值。

让重视质量形成一种势力

让所有的质量人员在一起分享,成立委员会。在各国的公司里先后成立了27个质量委员会,包括来自各国的各种肤色的人种。结果让做质量的人形成了一种势力,受到越来越多的重视。

成立一个质量学院

有计划、有系统地认真提升质量从业人员的素质,使之真正成为公司里的骨干。

克劳士比说:我可以把你们变成英雄,也可以去培训你们,但是假如诸位的绩效,不能在报表上体现,那就是我们的失败。

克劳士比的三把火,就使得ITT成为全球的品质符号。

【自检3-2】

使ITT公司成为全球的品质符号,克劳士比烧了哪三把火?

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见参考答案3-2

2.以前很多质量管理常犯的错误

第一个错误,只是基于缺陷发生的频率进行;

所谓非财务方法和财务方法的改进,都不能和公司的战略目标、发展方针相支撑,不能基于财务的绩效。

这使得财务部门、公司高管对质量管理不感兴趣,原因在于大家做事不关注损益表,不关注老板的目标和绩效考核目标,和整个公司的战略和绩效没有关系。

第二个错误,是将目光关注车间里的人员管理,忽视了质量成本大大超过车间3~5倍的白领和金领的薪水,丢了西瓜捡芝麻;

第三个错误,只是在车间里面抓一些报废返工,至于说为此失去的销售机会,市场方面都不考虑;

第四个错误,没有把管理决策和问题解决过程整合在一起;

第五个错误,有一种方法,叫质量改进过程管理,每一个员工,都要用新的眼光,看待自己的每一件事情。这种管理的工具可以让每一个人,换一种眼光,来看待自己的工作,思考还有没有机会去增加价值或者削减成本。

图3-2 新旧质量管理方法的要求示意图

【图解】

旧的方法只是用QC、SPC、QCC、TQC、TQA、ISO,从技术层面做工作,忽视了股东和管理层的要求。

股东和管理层的要求是损益表。损益表直接反映管理层的绩效,所以,新的方法要求什么:能不能是一个整体的战略,从公司整体的战略视角来看待经营管理的品质,从企业长远的目标、财务的目标、质量的目标、预防的系统,来真正地把质量管理起来。实施质量成本管理是要建立目标化的绩效衡量的系统。就像开车时的表盘,时时控制组织的绩效和改进。

(三)克劳士比的成绩单Award Wnners

Control Frms

图3-3 克劳士比的成绩单Performance Measures绩效评估资产回报

【图解】

表上显示的全是硬指标,是真正的有成就。

克劳士比说,任何的管理原则和方法,假如不能用来管理你的家庭,它就是无效的。这可以有效地验证管理方法有没有用。管理必须是简化的,做减法是智慧,做加法是小聪明。

【案例】

1979年,克劳士比下海成立克劳士比学院。单枪匹马一个人,5年以后,学院在纽约上市,是世界上第一个上市的管理咨询与培训机构。

自己用这种方法来管理自己,自己也变得非常成功,所以就使得全球优秀的企业,都跟着来学习,它的影响就在这里,500强有2/3基本上都采取这种方法,所以非常有价值。

(四)大师的思考

最早考虑的是品质,而品质用一句话来说,是在不确定的时代,确定质量的艺术;

后来,逐渐开始谈预防,谈领导力,因为变革对领导力和团队来说非常重要;

最后的目的,是一个组织如何变得值得信赖,一个组织如何能够永续成功。

图3-4 克劳士比思考的三个主题

建议每一个管理者,尤其是质量管理者,一定要打破常规的思路,向大师学习。学习思考的主题,要从现在的质量,考虑到自己的系统,要考虑到自己的领导力,然后考虑到整个组织,要站在整个组织持续成功的角度,来运用结果导向思维进行管理。

PONC的意义在哪

我们平时总是关注看得见的,但看不见的是思想,判定一个人的品质,可以靠行为,靠做人做事方面体现出来。

克劳士比的PONC方法特别强调的是代价,成本和代价的概念不一样,从代价切入进到管理成本,就像中国的八卦,从阴的方面切入进去,来管理阳的方面。

第七讲一种新的管理工具:PONC方法(上)

PONC的框架、定义与要素

(一)PONC的框架

图4-1 PONC的框架示意图

PONC作为一种管理的工具,应该怎么使用,它与质量成本之间到底是一种什么关系?

质量成本分为以下四部分:

预防成本;

鉴别成本;

内部损失;

外部损失。

其中,失败的成本叫做PONC,鉴定成本和预防成本叫POC,再加上无失误运作成本EFC,剩下就是利润。显然它们之间的关系是:当失败的成本减少,利润就会增大。

(二)什么叫PONC

PONC (Price of Nonconformance)是指由于没有第一次做对或做错事而造成人财物的额外浪费。

显然,前面讲到的秋千的故事,存在额外浪费。还有图4-2中设备的故障造成时间的耽搁、工具箱的储存、重新加工、废弃等都是浪费。

图4-2 设备的故障造成时间的耽搁、工具箱的储存、重新加工、废弃等的浪费

(三)PONC要素

重新加工;

赶工;

临时服务;

重复运行;

存货过多;

处理顾客投诉;

停机时间;

返工;

退货;

担保费用;

报废;

应收逾期账款;

解释问题的时间。

上述这些要素,在不同企业的表现形式是不一样的,这些都是不该有的成本支出。

POC定义

POC (Price of Conformance)是指第一次就把事情做对所付出的成本,它涉及为预防PONC而实际付出的成本。做事是要有成本的,也就是为了把事情一次性做对所必须支付的。

POC的要素是,核对定单、测试软件、预防性的维护、验证产品测试、程序的校准、审核、教育、培训、过程控制等。

(一)你的组织是用什么来表现PONC的

管理水平一旦提升,好比水位下降,就会发现很多的问题。目前由于整个经济高速发展,赚钱掩盖了所有的问题。有一些居安思危的人看到公司以后发展的问题,就坐下来思考。把那些看不见的问题展示出来让大家看见,这是基本的方法论。

企业质量成本的管理方法

质量观念与质量成本治理方法创新 目录 一、企业质量成本治理的一般模式 (1) 1、企业质量成本治理的组成 (2) 2、企业质量成本治理的组织与职责 (2) 3、企业质量成本科目的设置 (4) 4、企业质量成本的核算 (7) 5、企业质量成本分析 (9) 6、企业质量成本报告 (12) 7、企业质量成本的打算和操纵 (14) 二、企业质量成本责任分担问

题 (15) 1、质量治理部门可能需要承担的质量损失责任 (15) 2、其他要紧责任部门可能需要承担的质量损失 (17) 3、对企业建立质量损失责任归集程序的讨论 (19) 一. 企业质量成本治理的一般模式 企业由于其所处的地域、行业不同,以及其规模、组织结构、运作方式等特点,在实施质量成本治理时总是各有特色,不存在一个一成不变的最佳模式。许多企业希望从他人的研究成果或实践中找到一个最佳模式,照搬照套变成自己的东西,求得最佳效果,那是不现实的。然而还必须看到另一个方面,即企业在开展质量治理的过程中,在提示问题、分析问题、解决问题以及采取措施幸免问题再发生等一系列活动中,又明显地显示出有其共性的一面。因此,在探讨企业质量成本治理理论和方法时,仍然有必要对企业开展质量成本治理的一般模式进行深入的研究,为我

国企业开展质量成本治理提供操作性更强、效果更佳的理论和方法指导,使我国企业的质量成本治理工作在竞争激烈的市场环境下,能够更好地支持企业实现其质量治理和经营进展的目标。 1.企业质量成本治理的组成 企业应将质量成本治理工作看作一个系统来开展研究。这一系统至少应该包括下列几个方面: (1)企业质量成本治理的组织与职责。企业的质量成本治理工作是一项较为复杂的系统工 程,涉及到企业中的许多部门和人员,因而需要所有与质量职能有关的部门共同努力和通力合作。显然,组织机构上的保证是企业质量成本治理取得成效的前提条件。 (2)企业质量成本科目的设置。企业设置质量成本科目,是为进行质量成本核算做好预备,同时也便于企业财务部门有效地支持质量成本治理工作。 (3)企业质量成本的核算。质量成本核算,是企业质量成本治理的基础,是反映企业质量治理工作绩效的有效工具。 (4)企业质量成本分析。质量成本分析,是企业质量成本

质量成本管理控制程序

1.目的 开展以财务用语度量质量体系活动的有效性,是为工厂管理者提供识别生产过程中的无效活动和改进依据,从而以适宜的质量满足产品的要求,达到降低成本,提高经济性的目的。 2.范围 适用于工厂对质量成本的管理。 3.定义 3.1质量成本:将产品质量保持在规定的质量水平上所需的费用。它是企业生产总成本的一个组成部分。 3.1.1预防成本:用于预防产生不合格品或发生故障所需的各项费用。 3.1.2鉴定成本:评定产品是否满足规定的质量要求所需的费用。 3.1.3内部损失成本:产品交货前因不满足规定的质量要求而支付的有关费用。 3.1.4外部损失成本:产品交货后因不满足规定的质量要求,导致索赔、修理、更换或信誉损失等而支付的费用。 3.1.5外部质量保证成本:为提供用户要求的客观证据所支付的费用。它包括特殊的和附加的质量保证措施、程序、数据、

证实试验和评定的费用。 4.职责 4.1财务部为质量成本管理的归口管理部门。 4.1.1制订年度质量成本目标; 4.1.2确定质量成本科目; 4.1.3组织收集质量成本数据,并进行统计、核算; 4.1.4组织质量成本经济分析,定期向领导和质保部提供质量成本经济分析报告和有关资料; 4.1.5编制并提供质量成本数据收集、统计、核算及经济分析所需报表。 4.2质保部 4.2.1组织落实、监督、考核质量成本目标; 4.2.2负责质量成本的综合分析工作,定期向领导提供质量成本报告; 4.2.3根据质量成本综合分析结果,制订质量改进计划。 4.3管理者代表 4.3.1负责改进计划的审批和组织落实; 4.3.2对有争议的质量成本责任作出仲裁。 4.4各质量成本发生部门 4.4.1组织落实本部门质量成本计划,实施改进计划;

中小企业质量成本管理的现状与分析

中小企业质量成本管理的现状与分析 【摘要】在市场竞争激烈的环境下,如何保证工程质量又可以有效控制成本,成为企业立足之本。目前,我国中小企业在质量成本管理方面还存在很多问题。文章通过对中小企业质量成本管理现状进行阐述,对其原因进行分析,提出了加强企业质量成本管理的措施,中小企业只有加强质量成本管理才能在市场竞争中立于不败之地。 【关键词】质量成本管理现状分析加强措施 1 前言 工程质量是企业的生命,更是企业立足于市场竞争的关键,如何保证企业产品质量则成为企业的重大课题。随着建筑行业竞争日益激烈,材料价格波动,以及其他种种不确定因素的影响,都使施工企业的工程项目运作处于非常严峻的环境之中,我国中小企业在质量成本管理方面还存在跟多问题。 2 质量成本的含义和内容 质量成本最早是美国的质量管理专家费根堡姆 (A.V.Feigunbaum)提出的。他指出,质量成本是企业为了保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及因未达到质量标准,不能满足用户和消费需要而产生的一切损失。上述二

者之和即为企业的质量成本。他一般分为四大类:1)预防成本;2)鉴定成本;3)内部故障成本;4)外部故障成本。其中预防成本和鉴定成本统称为质量管理成本,内部故障成本和外部故障成本统称为质量故障成本。 3 当前中小企业质量成本管理现状和分析 3.1 质量成本管理现状 由于中小企业自身的特点和发展的不平衡,在质量成本管理方面还处于初级阶段。在企业内部,质量成本意识落后。管理阶层和员工没有重视质量成本的管理,质量成本普遍较高,质量成本构成不合理。一是忽视产品的质量,只求产量。二是不惜工本,片面追求“高质量”.不讲效益,脱离实际需要。 3.2 原因分析 1)企业管理阶层经济观念淡薄,质量成本意识不强。企业只管产量,对产品质量要求不严,没有充分认识到质量、成本、效益三者之间相辅相成的关系。 2)中小企业职工素质低.没有现代质量管理的观念和知识。在企业的生产过程中,每个职工都要通过不同的方式参与质量管理活动。但是,由于中小企业在这些方面支付的费用有限.使得职工的技术水平与企业的管理能力处于较低水平,这在很大程度上加大了总体质量成本。 3)中小企业的技术落后,没有现代化的生产装备。原

质量成本知识

质量成本 一、质量经济性 质量是经济发展的战略问题,质量水平的高低,反映了一个企业、一个地区乃至一个国家和民族的素质。质量管理是兴国之道,治国之策。人类社会自从有了生产活动,特别是以交换为目的的商品生产活动,便产生了质量的活动。围绕质量形成全过程的所有管理活动,都可称为质量管理活动。人类通过劳动增加社会物质财富,不仅表现在数量上,更重要的是表现在质量上。质量是构成社会财富的关键内容。从人们衣、食、住、行,到休闲、工作、医疗、环境等无不与质量息息相关。优良的产品和服务质量能给人们带来便利和愉快,给企业带来效益和发展,给国家带来繁荣和强大。而劣质的产品和服务会给人们带来烦恼甚至灾难。 二、质量的概念 质量的概念最初仅用于产品,以后逐渐扩展到服务、过程、体系和组织,以及以上几项的组合。 1.质量的概念 质量:一组固有特性满足要求的程度。 从质量的概念中,可以理解到: 质量的内涵是由一组固有特性组成,并且这些固有特性是以满足顾客及其他相关方所要求的能力加以表征。质量具有经济性、广义性、时效性和相对性。 ①质量的经济性:由于要求汇集了价值的表现,价廉物美实际上是反映人们的价值取向,物有所值,就是表明质量有经济性的表征。虽然顾客和组织关注质量的角度是不同的,但对经济性的考虑是一样的。高质量意味着最少的投入,获得最大效益的产品。 ②质量的广义性:在质量管理体系所涉及的范畴内,组织的相关方对组织的产品、过程或体系都可能提出要求。而产品、过程和体系又都具有固有特性,因此,质量不仅指产品质量,也可指过程和体系的质量。

③质量的时效性:由于组织的顾客和其他相关方对组织和产品、过程和体系的需求和期望是不断变化的,例如,原先被顾客认为质量好的产品会因为顾客要求的提高而不再受到顾客的欢迎。因此,组织应不断地调整对质量的要求。 ④质量的相对性:组织的顾客和其他相关方可能对同一产品的功能提出不同的需求;也可能对同一产品的同一功能提出不同的需求;需求不同,质量要求也就不同,只有满足需求的产品才会被认为是质量好的产品。 质量的优劣是满足要求程度的一种体现。它须在同一等级基础上做比较,不能与等级混淆。等级是指对功能用途相同但质量要求不同的产品、过程或体系所做的分类或分级。 2.与质量相关的概念--组织 组织是指“职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施”。例如:公司、集团、商行、社团、研究机构或上述组织的部分或组合。可以这样理解,组织是由两个或两个以上的个人为了实现共同的目标组合而成的有机整体,安排通常是有序的。 组织可以通过质量经济性管理,确保过程朝满足顾客需要的方向而努力。 首先识别和评审一个组织(如企业)的所有运作过程,然后从识别和监测全部过程成本与识别和监测顾客满意的情况,并各自形成报告,并将报告提交组织的最高管理者进行管理评审。通过评审,评价过程成本、顾客满意的程度和组织的整个经济效益,从中寻找任何改进的机会——包括不合格的纠正和预防、持续改进和全部的新产品与过程。在寻找和确定了需改进或持续改进的项目之后,应对此及相关的活动进行详细的成本和收益的分析。通过分析、比较,确定并提出具体的质量改进活动方法和计划并付诸实施。通过实施后又重复上述的过程,同时识别和监测改进活动过程的实际成本和改进后顾客满意的程度。以此循环。 这里,应注意的有如下几方面: (1)过程成本报告 ①应从销售收入、费用投入或直接劳务等方面进行测算; ②应与质量改进活动的经济性有关的方面进行比较。 (2)顾客满意报告 ①应将顾客满意的监测结果转化为对于决策可以评估的形式(如顾客满意度指数);

现代质量成本管理总结

质量成本概述 @美国质量管理专家A.V.菲根堡姆20世纪50年代初最早提出质量成本的概念。J.M.Juran 朱兰等提出“矿中黄金”(质量上可减免成本的总额)的概念。 1、“质量成本”指企业为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及因未达到既定质量水平而造成的一切损失之和。 2、质量成本与产品成本的关系联系:质量成本中的显见成本寓于产品之中,是产品成本的一个重要组成部分;质量成本和产品成本都是一种劳动耗费,二者不存在耗费方面的本质差别。区别:构成内容不同。质量成本是指与产品质量活动有关的成本,包括预防费用,检验费用,内外部损失等,涉及产品研制、生产、销售和服务过程;产品成本是指与产品生产制造有关的成本,包括直接材料、直接人工和间接费用等,只涉及生产制造过程等;补偿方式不同。质量成本中的隐含成本则不需计入产品成本实现补偿,它相似于机会成本;产品成本是通过计入成本,从实现的销售收入中获得补偿;核算的目的方式不同。质量成本核算可以采用会计方法,也可以采用统计方法,而产品成本核算的目的是计算各种产品的实际成本,为企业损益计算提供依据。产品成本核算只能采用会计方法。 3、质量成本分类按按经济用途分:预防成本(防止废品次品及质量事故的发生,保证和提高符合性质量水平而投入的质量监控措施费用)、鉴定费用(指在一次交检验合格的情况下,对原材料、半成品、产成品进行质量检验和鉴定而发生的费用)、内部损失成本(指产品或产成品在未发出销售之前,经检验未达到规定的质量水平而发生的损失费用)、外部损失成本(产品发出销售之后,因产品质量问题而发生的损失费用)、外部质量保证成本(为用户提供符合要求的客观证据所支付的费用,包括故提出的特殊的和附加的质量保证措施、程序、数据证实试验和评定的费用)。按质量成本与产品成本的密切成度分:直接质量成本(本类成本与产品的质量直接相关,通常是因产品质量的直接原因而引起的各种费用及损失,例如预防费用,鉴定费用,内损外损费用等)、间接质量成本(本类成本与产品的质量不直接相关,但与质量间接有关,例如产品信誉损失成本,用户不满损失成本和其他用户损失成本等)。从质量成本价值补偿上分:显见性质量成本(指在质量管理中,实际发生支付行为,其费用可以从经营收入中获得补偿价值的资金耗费。包括预防,鉴定,内损成本中的部分内容,如废品损失费,不合格品返修费,返修复检费,质量事故处理费等)、隐含性质量成本(指在生产经营过程中因质量事故而遭受的价值补偿的资金耗费。包括内损中的降级损失费和质量事故损失费,外损中的降价损失费项目等)。 质量成本预测与决策 @质量成本预测主要根据企业的历史资料、企业的方针目标、国内外同行业的质量水平、产品技术条件和产品质量要求、用户的特殊要求等。结合企业的发展,采用科学的方法,通过对各种质量要素与质量成本的依存关系,对一定时期的质量目标值进行分析研究,做出短期中期长期的预测,使之符合实际情况和客观的规律。质量成本的预测方法:个人经验判断法、群体讨论法、德尔菲法、变动趋势分析法(高低点法)、因果预测分析法。 @质量成本决策概念:为了优化质量成本、增加质量受益,根据客观可能性,按科学的方法进行计算、分析比较和判断,从各种形成质量成本的备选方案中选定一个最佳方案的过程。意义:是质量成本管理的核心;是优化质量成本,提高质量经济效益的关键;是获得最佳质量成本结构的有效方法。方法:风险性决策(期望值和方差)、差量决策法、决策树分析法。 4、质量收入是企业销售收入的一部分。他可定义为由于质量管理活动是产品质量得到保证和提高而带来的收入。包括:降废增收(降次增收)、优质优价增收、优质扩销增收。 5、质量成本管理的七个环节:质量成本预测、质量成本决策、质量成本计划、质量成本控制、质量成本核算、质量成本分析和质量成本考核。 质量成本核算

质量成本管理体系的建立和实践

质量成本管理体系的建立和实践 一、质量成本管理体系的建立和实施的背景 在市场经济日益发达的今天,质量对于一个企业的重要性越来越强,产品质量的高低是企业有没有核心竞争力的体现之一,提高产品质量是保证企业占有市场,从而能够持续经营的重要手段,一个企业想做大做强,在增强创新能力的基础上,努力提高产品和服务的质量水平是重要的辅助手段。 质量在今天之所以变得比过去更加重要,是因为市场环境同商品紧缺时代相比,已经发生了根本性的变化,只要能生产出来就能卖出去的年代已经一去不复返了。成功的企业无一例外的重视产品和服务的质量,高层管理人员认识到低劣的质量是它面临的主要问题时,推出了“市场驱动质量”的质量项目,的一个前主席认为,质量改进是当今关系企业生存的问题。 我公司是涉及军工生产的特钢企业,面对市场竞争日益激烈的今天,质量就成为关乎企业生存关键环节。长期以来,我公司各单位在管理活动中都运用了质量成本管理的一些方法,但运用的程度不一样,方法不统一,取得的效果也不同。这种“各自为政”的管理方式对公司质量管理的作用不明显,还可能浪费企业的管理资源。为完善公司质量管理体系,建立统一的质量成本管理体系非常必要。通过建立和实施统一的质量成本管理体系,把管理的触角伸到企业生产经营过程的每个环节,进一步完善公司质量体系,改进产品质量,减少生

产经营过程中由于质量问题所造成的成本损失,逐步提高公司范围内的质量成本管理意识和水平,最终提高公司管理水平和经济效益,从而达到提升企业市场竞争力。 二、质量成本管理体系的建立和实施的内涵 质量成本是指将产品质量保持在规定的质量水平所需要的费用。主要涵盖了预防成本、鉴定成本、内部故障成本、外部故障成本四个部分。成本管理是对质量成本进行预测、计划、核算、分析、控制和考核等一系列有组织的活动。 质量成本具有广泛的内涵,它要求功能、成本、服务、环境、心理等诸方面都能满足用户需要,它既适用于有形的产品,也适用于无形的劳务,如服务质量、工作质量、管理质量、决策质量等。因此,现代质量成本不仅反映物质生产部门的质量成本状况,而且还要覆盖非物质生产部门质量管理的效益状况。质量成本除了反映现实的内容外,还应研究反映潜在的和隐含的质量成本支出。 质量成本是个相对的、变化的、发展的概念,它随着地域、时期、使用对象、社会环境、市场竞争的变化而赋予不同的内容和要求,而且随着社会的进步及知识的更新,其内涵与要求也不断地更新和丰富。因此,质量成本作为服务于质量经营和体现产品质量适用性的专项成本,必须保持自身的动态性,随着产品质量适用性的变化而变化。如随着社会文明的进步,现代新型产品必须具有环保、无污染、节能和更高的安全性等质量要求,这都是新型产品质量成本投入新的增长点。

如何做好质量成本控制

如何做好质量成本控制 --------企业如采用一套行之有效的科学管理方法,将使企业管理成本更低,成效更为明显,达到事半功倍的效果。 质量成本,是指企业为保证质量而支出的一切费用以及由于产品质量未达到既定的标准而造成的一切损失。加强企业质量成本管理,一方面有利于企业提高产品质量,降低经营成本,另一方面也有利于增强企业产品价格竞争力,提高企业盈利能力和盈利水平。 质量成本管理,重在方法管理。企业如采用一套行之有效的科学管理方法,将使企业管理成本更低,成效更为明显,达到事半功倍的效果。经过多年的实践总结和理论研究,认为,企业实施质量成本管理应高度重视以下几项工作。 分析企业质量成本构成情况 质量成本包括直接质量成本和间接质量成本。直接质量成本是指在产品的制造和销售过程中所发生的质量成本,一般由内部故障成本、外部故障成本、鉴定成本和预防成本四个部分组成。内部故障成本是指企业内部由于生产的产品质量有缺陷而造成的损失和为处理质量缺陷而发生的费用的总和,一般包括废品损失、返工费用、复检费用、停工损失以及不合格品处理费用等。外部故障成本是指在销售和使用中发现产品缺陷而产生的由制造企业支付的一切费用的总和,它同内部故障成本的区别在于不合格品是在发运给顾客后才发现的,一般包括保修费、索赔费、诉讼费、退货费、降价费。鉴定成本是指在“一次交验合格”的情况下,为检验产品质

量而发生的一切费用,一般包括进货测试费、工序和成品检验费、在库物资复检费、对测试设备的评价费、质量评审费。预防成本是指为了防止质量缺陷发生,保证产品质量,使故障成本和鉴定成本最低而耗费的费用,一般包括质量计划编制费、质量管理培训教育费、工序控制费、产品评审费、质量信息费、质量管理实施费。间接质量成本是指在直接质量成本的基础上进一步引伸和扩展的成本,它涉及到制造和销售过程以外的质量成本,一般包括:无形质量成本、使用质量成本、供应商质量成本、设备质量成本。 分析企业质量成本的构成,有利于企业明确质量成本可能发生的环节,建立必要的质量成本控制措施。一些企业建立了质量成本会计分录,分门别类地统计并核算各质量成本项目,以此发现质量成本发生的环节、发生的多少、发生的原因,为企业落实质量责任、采取质量措施,提供详实的资料。 建立企业质量成本控制标准 为加强质量成本管理工作,企业可设立质量成本管理中心,制定质量成本管理制度,建立质量成本控制标准。例如,中国一汽集团四川专业汽车厂建立了企业质量成本控制标准,标准规定质量成本占销售额的比例不得超过10%。其中:内部故障成本占全部质量成本的比例范围应在25%~40%;外部故障成本占全部质量成本的比例范围应在20%~40%;鉴定成本占全部质量成本的比例范围应在10%~50%;预防成本占全部质量成本的比例范围应在0.5%~5%。企业规定,如突破上述规定标准,质量成本管理中心将责成有关部门分析原因,采取有效措施。

如何进行质量成本管理(参考Word)

第一讲你有同样的烦恼吗(上) 引子:你有同样的烦恼吗 图1-1 梦达公司贾总的烦恼 1.梦达公司贾总的烦恼 梦达公司的贾总最近有点烦,不断有事情需要他处理: ?“贾总,最近又有新的客户投诉了”; ?“贾总,又走了一批人”; ?“贾总,订单不足了”; ?“贾总,上一笔货款又逾期了”; ?“贾总,这个月的费用又超标了” …… 2.解决之道——削减成本 人们遇到这种事,最自然的选择是要削减成本: ?免掉不是紧急的支出,例如,压缩教育经费; ?裁员; ?降低采购成本。 于是,公司开始了各种削减成本的工作。 3.削减成本之后 ? 3个月以后,确实取得了效果,各种绩效报上来,贾总非常满意。

图1-2 削减成本5个月之后 ?5个月后,原来的问题全面反弹,现场返工增多了,设计变更增多了,报废不断上升,三包费用增加,客户抱怨上升,银行又要起诉他……这时的贾总,又开始头痛了。 贾总生病了,不得不去医院看病,在医院里,挂号、划价、验血、取药……一层、二层、三层、四层楼地跑,贾总被折腾得要死,向医生抱怨。医生说,我们也是人,谁为我们想啊。你有意见可以看看外面的牌子。 4.AQL政策 图1-3 人非圣贤孰能无过 贾总一看:医院是高风险行业,人非圣贤孰能无过。这不就是AQL政策吗? AQL(Acceptable Quality Level)就是可接受的质量水平,它是一种默认的潜规则,也就是说,即便发生了什么事,只要在允许范围之内,大家也会认为是正常的。 【案例】 假设一家有100张床位的医院,分三个科:外科,内科,妇产科。如果这家医院的可接受的质量水平AQL等于1的话,意味着外科基本上每天有7个指标的错误;内科每天有5个指标的错误;妇产科每天有将近4个半的错误。因为医生说:我们也是人,是人都可能会犯错误。

第十四章-质量成本--成本会计习题及答案

第十四章质量成本 一、单项选择题 1.质量成本按其()可以划分为显性质量成本和隐含质量成本两种。 A.发生的性质 B.表现形式 C.成本控制角度 D.考核方式 2.()是因质量达不到既定要求、控制失效而造成的损失。 A.预防成本 B.鉴定成本 C.显性质量成本 D.隐性质量成本 3.由于质量缺陷而导致的销售下降、降价而放弃的收益等,属于()。 A.可控成本 B.显性成本 C.结果成本 D.直接质量不良成本 4.现代质量成本管理的最优水平存在于()。 A.质量总成本最低之处 B.产品质量最佳之处 C.经济效益最好之处 D.所生产产品达到目标价值之处

5.产品制造周期指标是反映()。 A.客户满意度的财务指标 B.客户满意度的非财务指标 C.企业内部绩效的财务指标 D.企业内部绩效的非财务指标 6.显性成本和隐性成本时从()角度进行的分类。 A.成本控制 B.成本发生 C.全面质量管理 D.价值补偿 7.随着产品质量的提高()。 A. 预防成本与鉴定成本出现下降的趋势,内部缺陷成本与外部缺陷成本也呈下降趋势 B. 预防成本与鉴定成本出现向上的趋势,内部缺陷成本与外部缺陷成本则呈下降趋势 C. 预防成本与鉴定成本出现向上的趋势,内部缺陷成本与外部缺陷成本也呈上升趋势 D. 预防成本与鉴定成本出现下降的趋势,内部缺陷成本与外部缺陷成本则呈上升趋势 8. 在以质量为竞争手段时,列示()成本占销售收入的比率则更具有现实意义。 A.质量 B.内部缺陷 C.外部缺陷 D.机会成本 9. 将期内质量改进项目的进展程度以图表的形式加以表达的报告是()。 A. 短期质量成本报告

企业三种质量成本管理方法的选择与应用【成本管理论文-最新】

前言 企业为了可持续发展,为了提高市场占有率,就应当积极开展质量成本管理工作,应当严格控制和降低整个成本,在保证产品质量、合法经营和不搞短期行为的前提下,企业通过对三种质量成本管理方法的选择与应用,为企业降低成本提供了新的发展方向;增加了企业的利润,使企业在当前经济低迷的困境中得到改善并减少了成本的浪费,从而提高了企业的生存能力;同时也为企业节约了资金,从而使企业有更充裕的资金去加大创新和研发投入,扩大了企业的获利空间。 1质量成本概念与质量成本管理发展概况 1.1质量成本概念 质量成本是指为了保证和提高企业的产品质量而发生的一切费用,以及因没有达到质量标准而产生的一切损失之和。因此,质量成本可以分为预防和鉴定费用、质量事故费用两部分。预防和鉴定费用是指为确保满意的质量而产生的费用;而质量事故费用是指未达到满意的质量而产生的有形和无形的损失。 1.2质量成本管理发展概况 1.2.1在計划经济时期,企业搞生产只算政治账,没有质量成本管理意识,不重视成本,更不重视质量成本管理。 1.2.21978年,我国从日本引进了全面质量管理的同时,也引进了质量成本管理理论,但是,我国的财会制度和会计核算方法未能将质量成本核算全部纳入财务核算系统,这在一定程度上影响了质量成本管理工作的推广与应用。 1.2.3目前,随着我国市场经济的迅速发展,市场竞争也日益激烈。在这种形式下,企业压力逐渐增大,许多企业都按照国家技术监督局发布的国家标准和财政部的要求对成本进行控制,全面开展质量成本管理工作,向质量要效益,走质量效益型的发展道路。 随着质量成本管理工作的不断完善,为了降低成本、增加利润,开展质量成本管理工作对企业的发展越来越重要,因此,企业逐渐加强了对质量成本管理的重视和依赖。 2企业三种质量成本管理方法的选择与应用 2.1寻找适宜的质量成本构成比 利用典型的质量成本横式图寻找质量成本最佳的平衡点,如图1所示: 图1质量成本横式图 从上图可以看出:在提高质量水平的同时,预防和鉴定费用也逐步提高,而质量事故费用在不断下降。

【项目管理知识】质量管理:如何开展质量成本管理

质量管理:如何开展质量成本管理 随着ISO9000族标准在企业的推广和深化,已引发人们对“ISO9000问题”的理性思考,其中突出的是质量体系的“有效性问题”。在ISO9004-1:____中,“质量体系的财务考虑”要素明确指出;“以财务用语来度量质量体系的有效性是重要的。有效的质量体系对组织的盈利和亏损的影响至关重大,特别是通过运作的改进从而减少了由于失误造成的损失以及提高了顾客满意时更是如此。”标准为解决质量体系的有效性问题指明了方向,为企业通过开展质量成本管理来改进和完善质量体系提供了有力的理论依据。 对于获证企业来讲,当前紧迫的问题就是尽快开展质量成本管理,在实现扭亏、摆脱困境的过程中充分发挥质量体系应有的作用。下面,谈谈关于开展质量成本管理的几点建议。 建议之一:转变观念走出误区 对获证企业来说,“取证”是参与市场竞争的“护照”,是促进企业管理上台阶的手段,但不少企业是为“取证”而“取证”,未从本质上认识到“取证”的目的是以适宜的产品质量参与市场竞争。这是导致“质量体系说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的根本原因。企业应彻底转变观念,丢掉“等、靠、要”的依赖思想,从市场实际需求出发测算每道工序的目标成本,逐层分解落实到每一位职工;将其与职工的工资收入挂钩,使每一位职工都切实体会到市场的压力,树立市场观念。企业应形成一种用货币价值的作用来激励和调节职工积极性和创造性的竞争气氛;废弃非理性的决策,采用科学的管理方法,真正走出“管理是摆设”、“管理是花架子”的认识误区。 建议之二:明确职责加强考核开展质量成本管理,必须建立与质量体系协调一致的质量成本管理体系(包括组织机构和人员配置)。

质量成本管理现状

关于企业质量成本管理的思考 一、质量成本管理概论 (一)质量成本管理的内涵和外延 质量成本是企业为提高产品质量而支出的各种费用,以及因产品的质量问题而发生的损失费用。质量成本按其核算内容范围的宽窄,可分为广义的质量成本和狭义的质量成本。我们这里所说的质量成本,是指狭义的质量成本。其按经济内容划分,可分为四大类:预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本。 质量成本管理是一门边缘学科,它涉及成本管理、责任会计、企业质量管理等多个相关领域。经过几十年的发展,现代质量成本管理已形成完善的理论体系及实践管理方法。 质量成本管理是指企业通过对质量成本的整体控制而达到产品质量和服务质量的保证体系。企业为了改进和提高产品质量, 减少质量损失, 增加质量收益, 就必须树立质量成本观念, 加强质量成本管理。 (二)加强质量成本管理的重要性 1、提高质量可以节省大量的费用,从而增加利润。质量提高了,废品损失、返修费用、以及因质量问题而使本工序停产所发生的损失减少了,也降低了三包损失、派遣人员赴外地检修产品所发生的费用,以及因质量问题所发生的降价损失。 2、提高质量可以防止低收入。如果企业的竞争对手正在改善其产品的质量,而企业本身却没有在提高质量方面进行投资,其可能的结果是该企业的市场份额和收入下降。因此,提高质量的目的在于防止低收入,而不是产生高收入。 3、提高质量能够提高公司的声誉和与顾客的关切度,从而能够提高企业未来的收入。如Motorola公司由于产平质量的提高,从而增加了顾客的满意度,在8年的时间内,它的收入增长了380%,利润增长了800%,股票价格上涨了600%。 4、提高质量可以履行企业的环境保护责任。1994年国际标准化组织公布了有关环境管理标准的ISO4000,该标准的目的在于引起企业对环境目标的注意,并发展: (1)环境系统以改善组织的活动、产品和服务对环境的影响; (2)环境审计和绩效评估系统以对组织完成环境目标的活动进行评价和反馈。 二、质量成本管理的现状 目前,我国质量成本管理的现状是,我国在产品质量经济性方面,实际存在着两种倾向:一种是忽视产品质量,产品的废品、次品率高,不仅造成社会财富的极大浪费,甚至使消费者蒙受损失;另一种是不惜工本,片面追求“高质量”,不讲效益,脱离实际需要,规定了过高的内控标准,对产品某些次要性能实行高

质量成本管理——企业持续生存de根基

当今的市场是个买方市场,客户需求的是优质、低价的产品。而近些年来,为了满足客户的这种需求,再加上市场的激烈竞争,所有企业都在致力于深降成本。尤其近两年受原材料价格持续飙升、人工成本也不断上涨等因素的影响,使得降低成本工作似乎到了“山穷水尽”的地步了,持续生存就显得岌岌可危,寻找降低成本的新突破口迫在眉睫。 我们放眼看去,众多企业降低成本的工作重点放在了那些容易被抓住和容易被“看见”的成本与费用上,如:降低物品采购价格、节省行政管理中的办公经费、业务招待费、差旅费等等。而对于那些不易被抓住和似乎不易被“看见”方面的成本的降低,则很少考虑,如:减少管理工作失误,提高服务质量等,所以,降低成本新的突破口应该从这些似乎不易被看见的成本开始,即实施质量成本管理。 所谓质量成本,就是与产品(或服务)合格或不合格相关联的成本。它由三个方面组成:1.为预防不符合要求而开展的调查工作;2.鉴定产品(或服务)是否符合要求;3.产品(或服务)因不符合要求而引发的成本。它的最重要的作用就是改进质量、提高利润、降低损失成本。 那么与产品(或服务)相关联的成本都有哪些呢?对于一个企业而言,虽然卓越的研究开发可使新产品导入市场,虽然营销的多样化可使产品在短期内增加销售量,但没有卓越的“质量”保证,就不能长久立足于市场。而这种“质量”汇集了包括生产、技术、管理、信息沟通、服务等各个方面的工作质量。例如:指令下达错误、信息沟通不畅、工作交接不当、服务质量不好而导致工作中存在的各种问题等等,应该说所有的企业或多多少地存在这些质量问题。尤其在制造行业,都存在着由于不符合性能标准而发生的操作,例如:加工现场表现在加工废品和返工。质量成本管理正是为了解决这些往往被我们轻视的质量问题所造成的各种损失,让损失降低到最低限度,以挖掘企业内部新的降低成本潜能,并获取新的增长空间。 企业质量成本是一个综合系统。对于企业运营过程中出现的问题,如果企业内部仅采用增加内部相关设备或增加人力以及只重点改善容易看得见的现象等方法,那么这种方法是不能解决长期问题的,并且由此增加的成本有可能损害企业潜在的利润。而忽视了软失误,损失将会更大。因为如果缺陷产品是由顾客发现的,那么成本就最高(给客户赔偿并进行售后服务维修等,并且客户的宣传效应会比任何其他形式的广告更为有效);如果企业内部自己发现缺陷并改善,那么成本损失的影响就会相对减少,但损失往往无法挽回,还是通过公司内部补救;如果企业自身建立预防措施并对问题点持续改进,那么缺陷所造成的经营成本就能够最小化。客观地讲,所有对利润产生影响的因素都应划在质量成本中。为了防止随时在激烈的质量和价格竞争中被淘汰,必须积极地持续改进企业的质量和成本环境,全方位以新视角审视现有的工作质量并加以改善和管理。在企业中实施质量成本管理工作、建立质量成本体系,将对企业降低成本、减少损失、提高企业管理水平,规X企业管理制度起到非常重要的作用。虽然质量成本是一种不易被“看见”的成本,但是质量成本通常可由客户对企业的投诉或赔偿、报废返工处理、售后维修或其他有形的成本数值化和量化,通过分析汇总出来的数值就可以直观地反映出软失误造成的损失到底有多少,让每一个制造软失误的人能够引起注意,制定对测和改善措施。所以我们还是能够对软失误的质量成本进行分析和控制的。 曾经与某一国内著名企业集团的一位朋友交流,他感慨于质量成本管理的实施。自该集团成立30余年来,尽管集团在全国取得了各种各样的企业管理大奖,但集团内仍存在着影响进一步发展壮大的管理障碍,例如集团下属各企业的采购部门一直没有较好地改善原有的工作

现代企业质量成本管理方案

品質成本 一、概述 從常理上,及一般的狀況,我們大概可以了解到一個事實─如果品質做得好,那麼就要付出較多的管制成本,包括自買原料時買好的,進廠時要做入料檢驗,製程中要做製程中檢驗,乃至最後的成品檢驗等,這些均須要投入人力及檢驗設備甚至廠房空間,如果不幸時,客戶有客訴或退貨時都尚得造成損失,這些所付出的成本,我們就統稱為─品質成本。 二、品質成本的分類 摘自ISO 9004的各項說明如下: 如果廣泛的區分可分成二大類─運作品質成本及外部保證品質成本。 1.運作品質成本:運作品質成本,係指企業為獲利及確保既 定之品質水準所需負擔之成本,其又分成二類,分別如下:

A.預防及鑑定成本:預防是指致力於預防失敗之成本;鑑 定是指試驗、檢驗及量測以確定是否維持既定品質成本。 B.失敗成本:分成內部失敗成本及外部失敗成本。 ─內部失敗成本:產品或服務在未運交客戶前,因未能達成要求之品質所招致之一切成本損失(諸如,重服務、再處理、重加工、重試驗、報廢)。 ─外部失敗成本:產品或服務在運交客戶後,因未能達成要求之品質所招致之一切成本損失(諸如,產品服務、保證與退貨、直接成本與折讓,產品回收成本、責任成本)。 2.外部保證品質成本:外部保證品質成本,係指當客戶要客觀之證據時,所作有關之示範及證明而發生之一切成本,包括特別以追加之品質保證約定、程序、數據、示範試驗及評鑑等(例如,由認可之獨立試驗單位進行特定之安全特性試驗之成本)。 所以其可以歸納如下: 品質成本關係圖

三、品質和成本之關係: 一般而言,在做品質和成本之考量我們可以從設計品質和設計成本、製造品質與製造成本之關係先行做討論,而後再談到其餘的品質成本。 1.設計品質與成本之關係 一般而言,我們都有一個常識可以了解到,我們可以設計一個較佳品質的設計,但是相對的要付 出較多的人力,較多的技術需求,所以我們了解到 一個事實要較高品質的設計就須有較高的設計成 本,但消費者是否可以接受呢?值得我們去思考, 如何的取得一個最適點呢?如下圖之說明: 天下就重要的事就是以最小的投資來獲得最大的報酬,所以我重視的就是如何以最少的成本來達 成到客戶滿足的設計品質以求得最高的利潤。即讓 售價減去成本最大化即可。 2.製造品質與成本之關係 金 額

企业三种质量成本管理方法的选择与应用.doc

企业三种质量成本管理方法的选择与应用 前言 企业为了可持续发展,为了提高市场占有率,就应当积极开展质量成本管理工作,应当严格控制和降低整个成本,在保证产品质量、合法经营和不搞短期行为的前提下,企业通过对三种质量成本管理方法的选择与应用,为企业降低成本提供了新的发展方向;增加了企业的利润,使企业在当前经济低迷的困境中得到改善并减少了成本的浪费,从而提高了企业的生存能力;同时也为企业节约了资金,从而使企业有更充裕的资金去加大创新和研发投入,扩大了企业的获利空间。 1质量成本概念与质量成本管理发展概况 1.1质量成本概念 质量成本是指为了保证和提高企业的产品质量而发生的一切费用,以及因没有达到质量标准而产生的一切损失之和。因此,质量成本可以分为预防和鉴定费用、质量事故费用两部分。预防和鉴定费用是指为确保满意的质量而产生的费用;而质量事故费用是指未达到满意的质量而产生的有形和无形的损失。 1.2质量成本管理发展概况 1.2.1在計划经济时期,企业搞生产只算政治账,没有质量成本管理意识,不重视成本,更不重视质量成本管理。 1.2.21978年,我国从日本引进了全面质量管理的同时,也

引进了质量成本管理理论,但是,我国的财会制度和会计核算方法未能将质量成本核算全部纳入财务核算系统,这在一定程度上影响了质量成本管理工作的推广与应用。 1.2.3目前,随着我国市场经济的迅速发展,市场竞争也日益激烈。在这种形式下,企业压力逐渐增大,许多企业都按照国家技术监督局发布的国家标准和财政部的要求对成本进行控制,全面开展质量成本管理工作,向质量要效益,走质量效益型的发展道路。 随着质量成本管理工作的不断完善,为了降低成本、增加利润,开展质量成本管理工作对企业的发展越来越重要,因此,企业逐渐加强了对质量成本管理的重视和依赖。 2企业三种质量成本管理方法的选择与应用 2.1寻找适宜的质量成本构成比 利用典型的质量成本横式图寻找质量成本最佳的平衡点,1所示: 图1质量成本横式图 从上图可以看出:在提高质量水平的同时,预防和鉴定费用也逐步提高,而质量事故费用在不断下降。 从这个简单的质量分析就可以得知,单靠无止境地提高产品质量等级水平并不是一件理想的事情,因为这尽管减少了事故费用,但却增加了预防和鉴定费用。而理想的质量水平是在经济平衡点上,这时,质量成本的两个方面费用的总和最少,从而就找到了提高质量、降低成本的有效办法。 2.2三种质量成本管理方法的选择与应用 2.2.1质量成本法 (1)质量成本法就是对质量成本进行预测、计划、收集、

质量成本管理规定

质量成本管理规定 1、目的 用财务的用语来评定本企业质量体系的有效性,挖掘企业潜力,降低总成本,使企业获得良好的经济效益。 2、范围 本办法适用于企业所有产品的质量成本的管理。 3、职责 3.1质量成本管理属行政部和总经理领导,行政部是质量成本管理的总归口部门,负责质量成本的数据的归集、整理、核算、提出质量成本分析报告,并对质量成本按年度提出预测和控制计划。 3.2 工程技术部将质量成本报告中提供的各种信息进行分析和处理,找出经常重复发生的内部损失的关键问题和原因,提出改进建议,为公司领导和有关部门组织质量改进提供依据。 3.3 工程技术部负责组织本公司的产品改进。 3.4 生产制造部和各职能部门的质量成本数据的收集和报告,分别由行政部和工程技术部负责。 3.5 质量成本各项构成项目的数字均是动态变化的,为实施对其控制,按照质量职能分配落实到责任部门,预防成本的归口责任部门为工程技术部,鉴定成本归口责任部门为工程技术部,内部损失成本责任部门为生产制造部,外部损失成本为市场部,归口汇总部门为行政部。 4、工作程序 4.1 建立质量成本住处反馈系统。 4.1.1 适用管理会计的手段,对质量成本进行核算。 4.1.2 利用原有的会计核算的凭证资料加以分离,分立账户(参见附件一)。 4.1.3 根据企业常发生的质量成本项目的内容,设计相应的凭证报表,再按 照质量职能的分配落实到有关职能部门,明确其填报内容和频次,建立 质量成本信息反馈,为质量成本核算归集数据。

4.2设置质量成本项目 4.2.1 在财务核算中设置质量总成本为一级科目。 4.2.2 将预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本及在合同环境 下,顾客有特殊要求时的外部质量保证成本8项设置为二级科目。 4.2.3 设置三级科目26项 4.2.3.1 预防成本10项: 质量计划费用 设计控制(含设计评审、故障分析、小批试制鉴定等) 质量情报信息费用(含市场调研及用户访问) 工艺控制(工序能力研究、工装评审验证费) 外购外协厂质量保证能力调研与评审: 质量审核 质量教育费 质量改进费 质量奖励费 其他质量管理活动费用 4.2.3.2鉴定成本6项: 进货检验费(含进货检验人员工资、仪器维护、材料) 成品检验费(含工序检验人员工资、仪器维护、材料) 试验材料及劳务费 检测设备折旧及检修 产品质量抽查 4.2.3.3内部损失成本5项: 废品损失 返工损失 停工损失 复检费用

杨钢-如何进行质量成本管理

如何进行质量成本管理 钢 第一讲你有同样的烦恼吗(上) 引子:你有同样的烦恼吗 图1-1梦达公司贾总的烦恼 1.梦达公司贾总的烦恼 梦达公司的贾总最近有点烦,不断有事情需要他处理: “贾总,最近又有新的客户投诉了”; “贾总,又走了一批人”; “贾总,订单不足了”; “贾总,上一笔货款又逾期了”; “贾总,这个月的费用又超标了” …… 2.解决之道——削减成本 人们遇到这种事,最自然的选择是要削减成本: 免掉不是紧急的支出,例如,压缩教育经费; 裁员; 降低采购成本。 于是,公司开始了各种削减成本的工作。 3.削减成本之后 3个月以后,确实取得了效果,各种绩效报上来,贾总非常满意。

图1-2 削减成本5个月之后 5个月后,原来的问题全面反弹,现场返工增多了,设计变更增多了,报废不断上升,三包费用增加,客户抱怨上升,银行又要起诉他……这时的贾总,又开始头痛了。 贾总生病了,不得不去医院看病,在医院里,挂号、划价、验血、取药……一层、二层、三层、四层楼地跑,贾总被折腾得要死,向医生抱怨。医生说,我们也是人,谁为我们想啊。你有意见可以看看外面的牌子。 4.AQL政策 图1-3 人非圣贤孰能无过 贾总一看:医院是高风险行业,人非圣贤孰能无过。这不就是AQL政策吗? AQL(Acceptable Quality Level)就是可接受的质量水平,它是一种默认的潜规则,也就是说,即便发生了什么事,只要在允许围之,大家也会认为是正常的。 【案例】 假设一家有100床位的医院,分三个科:外科,科,妇产科。如果这家医院的可接受的质量水平AQL等于1的话,意味着外科基本上每天有7个指标的错误;科每天有5个指标的错误;妇产科每天有将近4个半的错误。因为医生说:我们也是人,是人都可能会犯错误。

质量成本管理

1.目的: 指导公司的质量改进,降低成本,提高效率;衡量质量体系的有效性。 2.使用范围: 公司质量体系运行中所产生的一切质量成本的管理。 3.职责: 品质管理部负责在质量体系中的一切质量成本管理和综合分析工作,财务部负责 制订年度质量成本计划和进行质量成本的核算。事业部落实计划、收集数据。 4.质量成本的定义: 质量成本是指将产品质量保持在规定的质量水平上所需的费用,它包括确保满意 质量所发生的费用,以及未达到满意质量而产生的有形和无形的损失。 5.质量成本的构成: 质量工作费——运行质保体系的费用 质量培训费 质量奖励费 预防成本质量改进措施费 质量评审费 工资及附加费(指从事品管的人员) 质量情报、信息费 进货检验费 过程检验费 最终检验费 鉴定成本检验设备、器具校准维护费 试验材料及劳务费 运行质量成本检验设备折旧费 办公费(有关检验、试验产生的) 工资和附加费(指检验、计量人员) 废品损失费 返工损失费 质内部损失成本停工损失费(因质量问题引起)量质量事故处理费 成质量降等、降级损失费 本索赔损失费 退货损失费 外部损失成本保修费用 诉讼费 降价损失费 外部质量保证成本在合同环境条件下,根据用户提出的 要求而提供客观证据所支付的费用。 6.质量成本管理的组织系统 6.1 建立质量成本管理体系,负责组织、协调、落实质量成本工作和质量改进计划。 -1- 6.2 总经理对质量成本管理工作全面负责。

6.3 品质管理部负责组织制定管理制度,组织落实、监督、考核质量成本计划;进行质量成本的综合分析,定期向总经理提供质量成本报告;组织制订质量改进 计划并协调落实。 6.4 财务部负责制订年度质量成本计划;确定质量成本科目,收集数据并进行统计、核算,组织质量成本经济分析,定期向总经理和品管部提供质量成本的经济分 析报告和有关资料。 6.5 各事业部落实本部门的质量成本计划,收集并核算本部门质量成本数据,按期向财务部和品管部抄报;提出本部门的质量成本分析报告。 7.质量成本管理的实施程序: 7.1 建立完整的组织体系,明确职责,为实施质量成本管理提供组织保证。 7.2 制订质量成本的管理办法,使质量成本管理有章可循。 7.3 对各负责人员进行质量成本的知识教育和业务培训。 7.4 实施流程图: (见图一) 8.质量成本预测与计划 质量成本预测是制订质量成本计划的主要依据。 8.1 质量成本预测分长期、中期和短期质量成本预测。 8.2 质量成本预测工作程序: 8.2.1 收集信息资料 8.2.2 根据信息资料和质量方针目标,确定质量成本的目标值。 8.2.3 根据质量成本目标值制订质量改进计划,并预测改进后能获得的结果。 8.3 质量成本预测方法 8.3.1 长期质量成本预测采用经验判断法,依据已掌握的准确可靠的信息资料,由品管和财务组织人员对预测期内质量成本有关项目进行预测和推测。 8.3.2 中期质量成本预测采用比例测算法,由财务部根据质量成本的历史资料,预测产品产值、销售收入,利润等比例来预测质量成本。 8.3.3 短期质量成本预测采用计算分析法,由财务部负责品管部协助采用一定的科学分析方法,对质量成本进行计算和分析预测。 8.4 质量成本计划: 质量成本计划是在预测的基础上,为满足质量要求所需的费用计划。(质量成 本计划表见附录A) 8.4.1 编制质量成本计划的步骤: a、收集资料进行预测; b、确定质量成本总额及降低率; c、编制质量成本计划; d、将质量成本计划目标和措施,按项目、部门展开落实。 -2-

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