勒泰中心物业管理处
文件名：合同期员工考核实施管理办法（试行版）
文件编号：
总页数：生效日期：2012年月日编制：编制日期：2012年月日审核：审核日期：2012年月日批准：批准日期：2012年月日北京戴德梁行物业管理有限公司
合同期员工考核实施管理办法
（试行版）
一、目的
为了持续不断地提高和改进员工的工作绩效，确保公司战略目标的实现。并对员工的奖励、晋升、辞退、培训等人力资源管理工作提供可靠的数据，特制订本办法。
二、原则
公开性原则：考核过程公开化、制度化。
客观性原则：用事实标准说话，避免带入个人主观因素。
时限性原则：绩效考核反映考核期内被考核人的业绩状况，必须在规定时间内完成。
可操作性原则：强调考核体系的实效和可操作性，以易于执行为基本设计思路。
三、适用范围
本管理规定适用于北京戴德梁行物业管理有限公司勒泰中心物业管理处所有正式在册合同期员工（项目总经理除外）。
四、绩效管理内容
绩效管理内容包括绩效指标建立、绩效计划、绩效实施与辅导、绩效评估、绩效反馈面谈、绩效结果应用等六个主要环节。
1、绩效指标建立
依据公司整体季度工作任务，各级领导将本单位工作进行分解至直接下属，并指导各级员工依据具体业务战略目标、部门职能、岗位职责，逐步建立系统的绩效指标体系。
2、绩效计划
绩效周期前，考核人与被考核人对工作目标分解、重点工作事项进行充分沟通；就衡量业绩的关键指标、权重、目标结果、评分方法等达成一致，形成绩效契约（参见附
件）。
3、绩效实施与辅导
在绩效考核周期中，考核人应及时对被考核员工的绩效计划实施情况进行观察和记录，并对被考核人的工作进行指导，以便更好的完成绩效目标。
4、绩效评估
评估过程：绩效评估分为三个阶段，具体为“员工自评——上级评分——隔级审核”，隔级领导在规定时间未提交审核意见的，视为弃权，以直接上级评分为准。
层层修正：为保证公平，系统将通过团队内部公平和团队之间公平的规则，层层修正上级对下属的评分。
修正规则为：以各职能部门经理的绩效得分（经项目总经理修正后的）为基准，修正其所有直接下属的评分，使所有直接下属的绩效得分（修正后的）平均值与部门经理的绩效得分（修正后的）相同。绩效修正与绩效目标分解方式相同，均按层级自上而下进行。
基准修正系数为：部门经理的绩效得分（修正后的）/ 其直接下级评分的平均值（修正前的）。
各层级员工绩效得分（修正后）为：上级对本人的评分*本人所在职级的修正系数。
具体示例如下：
强制分布：绩效最终成绩以各职能部门为单位实行强制分布，其中各部门经理及总经办成绩以项目总经理修正后成绩实际成绩为准，不受下述比例分布限制，（或各部门经理最终考核成绩以项目总经理修正后成绩为准，总经办、人事行政部、财务部因人数较少，上述三部门在进行考核成绩分布时统一按一部门处理）具体分布比例如下所示：
成绩上报：各部门在绩效考核结束后3日内将成绩提交人事行政部备案并在本部门范围内公布全员成绩。
5、绩效反馈面谈
（1） 绩效面谈：考核人肯定被考核人在本次考核周期工作中的优点，指出不足并分析原因，提出改进措施和实施计划，充分沟通并就绩效评估结果及改进措施达成一致，双方签字确认，人事行政部审核签字后存档生效。
（2） 绩效申诉：被考核人对考核结果有异议的向隔级领导申诉，隔级领导须在三日内给予反馈。
6、绩效结果应用
（1）员工绩效等级直接与绩效工资挂钩，具体系数具体如下：
（2） 绩效成绩应作为员工晋升、工作调动、调薪、辞退的重要依据。
（3） 年度内绩效等级出现
2次E 或出现1次E 和2次D 的员工，将予以调岗或直接解除劳动关系。
（4） 年度内绩效等级出现3次D 级的员工，直属上级应向员工提出明确的重点改进计划或转岗要求,并在《季度绩效面谈反馈表》中详细注明。
（5）凡在本年度内绩效考核结果出现过“D”或“E”的员工，取消本年度评优资格。
五、考核实施管理办法
1、考核时效：结合实际工作需要，本考核办法执行“季度考核、季度评定、考核工资季度发放”的原则。
2、考核工资发放及核算办法
（1）公司月度实行：工资+补助的薪资发放方式，其中绩效工资数额为合同期月工资总额的20%。月度各类补助不计算在内。
（2）实际绩效工资为季度发放，待每季度绩效考核工作结束后，依据考核结果于每年4月、7月、10月、次年1月的1—5号随上月实际工资一同发放。
实际绩效工资=合同期月工资总额*20%*3*各绩效等级奖金系数
（3）关于各类保险中个人承担部分依据公司现行缴费额度按比例从月个人实际收入中扣除。
（4）关于请假、迟到、早退等情况涉及到扣薪的，月个人实际收入按下列公式核减。其中扣薪办法依据公司《考勤及请销假管理制度》执行。
个人月实际收入=合同期月工资总额*80%-社保个人缴纳部分-扣薪-所得税+月度各类补助，其中所得税依据合同期月工资总额核算。
个人季度实际收入=本季度个人月实际收入之和+本季度实际绩效工资
个人年度实际收入=各季度个人实际收入之和+各季度个人实际收入之和/12+其他（5）如在考核工作结束前离职的，依据对应考核季度中每月提交的月工作计划完成率核算绩效工资。待员工离职前依据公司相关离职管理制度发放。
示例：某员工8月15日申请离职并通过审批，进入离职程序。其7月份工作计划完成85%，8月完成40%，其绩效工资为：7月工资总额*85%+8月工资总额*40%。
3、考核的实施流程与时间安排
（1）每考核季度首月1—5日，各部门以季度工作计划及目标位基础，分解工作任务，制定本部门各级别、岗位季度考核工作指标，逐级分解，层层下发，经各层级考核人与被考核人签字确认后，以部门为单位填报《季度重点工作计划/考核表》，统一汇总至人事行政部备案。
（2）季度末月22日—23日，项目总经理依据《季度重点工作计划/考核表》对各职能部门经理进行季度考核评定工作，完成绩效打分、面谈、得分修正，双方确认后签字生效，并于23日下班前将考核结果反馈至人事行政部备案。
各职能部门每季度末月22—24日对本部门各级所有员工依据《季度重点工作计划/考核表》对本部门所属全体员工进行绩效考核评分工作，并依据部门经理考核得分及直接下属考核修正前得分确认考核基准修正系数及各级修正系数，完成本部门全体员工（部门经理除外）初始绩效得分的修正工作，填报《季度绩效考核成绩汇总表》，部门经理签字确认后于25日下班前报至人事行政部。
（3）每季度末月25日人事行政部依据《重点工作计划/考核表》、《季度绩效考核成绩汇总表》进行审,核，如有疏漏，反馈至相关部门进行二次修正，二次修正需在25日下班前完成。人事行政部经理签字后考核成绩生效。
（4）每季度末月26日，人事行政部对全员考核成绩以部门为单位进行强制分布，确认绩效评定等级，填报《季度考核等级汇总表》，报项目总经理审批签字后分类抄送各职能部门。
（5）每季度末月27日下午下班前由各职能部门视实际情况，组织本部门员工进行绩效面谈，并签署《季度绩效面谈反馈表》，以部门为单位汇总整理后报送人事行政部备案存档。同时人事行政部核算本季度实际绩效工资，填进《员工工资发放表》，确认无误后报送财务部审核，进入工资发放审批环节。
（6）包含季度实际绩效工资的《员工工资发放表》依据流程，相关领导全部审核完成后，视为此季度绩效考核工作全部结束。
七、附则
1、各部门依据本管理办法合理分工，组织实施，各时间结点不得晚于本办法规定相关内容。
2、本管理办法由人事行政部起草、项目总经理审核后实施，对于考核实施过程及考核成绩，人事行政部具有监督审核权。
3、如有疑问请于本办法颁布后一周内反馈，如需修改，修改后新办法以项目总经理签字核准后生效。
八、附件
《季度重点工作计划考核表》
《季度绩效考核成绩汇总表》
《季度绩效考核修正系数备案核查表》
《季度考核等级汇总表》
《季度绩效面谈反馈表》
大桥公司员工考评试行管理办法 （讨论稿） 第一章总则 第一条 目的 为完善人力资源管理体系，确保人员进出口通畅，改变能进不能出的现状，根据《劳动合同法》及国家相关政策规定，结合公司实际情况，特制订本试行办法。 第二条 原则 严格遵循“客观、公正、公开、科学”的原则，真实地反映被考核人员的实际情况，避免因个人及其他主观因素影响考核结果。 第三条 指导思想 建立客观、公正、公开、科学的评价考核制度，完善员工的激励约束机制，为科学的人事决策提供可靠的依据。 第二章 考核体系 第四条 考核对象 十年（含）以上工龄，中级职称或职务之外的全体人员。 五第五条：考核内容 综合素质考评：主要参照岗位职责，通过对其道德品质、工作态度、工作能力进行测评。 第六条：考核方式 考核实行考核领导小组审定和项目考核评分的两级考核方式。 第三章 考核实施 第七条 考核机构 、公司考核领导小组 总经理、党委书记，归口及相关部门。 、项目考评小组成员 项目（副）经理；项目总（副）工程师、部门（副）负责人、业务主管及现场工（班）长。 第八条 考核时间 对首次签订劳动合同的各类人员以合同期满为考核周期。考核时间为每年的 ??月份。具体时间以通知为准。
第九条 考核流程 根据岗位职责和综合表现，每年 ??月份由项目考评小组对相关人员进行综合评定，公司根据考核结果决定是否与被考核人员续签劳动合同，考核前，被考核人必须以书面形式（??纸张）写出不少于 ???字的工作总结交公司考评小组。 第四章 考核结果的应用 第十一条 培训 在进行人力资源开发工作时，考核结果将作为参考资料，了解员工的培训需求，从而有针对性地开展培训工作。 第十二条 岗位调整和晋升 在进行岗位调整和晋升时，应参考员工考核的评定结果，把握员工的工作和环境适应能力。 第十三条 合同签订 凡考核结果在 级（含）以下者，不再与其续签劳动合同。 第十四条 考核流程 考核结果按被考核者—项目考评小组—公司考核领导小组流程进行审定，考核结果报公司领导审批后执行。 第十五条 综合考评等级比例限制表 第五章 申诉及其处理 第十六条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议，可以采取书面形式向公司劳动争议调解委员
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
合同审核管理办法 （主责部门：总经理办公室） 编制刘建军日期2018.12 审核王盈源日期2018.12 审批王迅日期2018.12 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人审批人
1.制定目的 为了规范各层级人员合同审核，确保公司签订的合同能够合法、有效、顺利地履行，避免或降低因合同带来的风险，明确合同审查的权责划分、审核要求等，特制本办法。 2.适用范围 本办法适用于上海中梁物业发展有限公司及下属各分公司、子公司。 3.术语及定义 3.1本办法中所称的“合同”是指：中梁物业或区域公司、分公司、子公司作为一方，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的约定或者具有合同效力的法律文件。 3.2本办法中所称的“合同”具体形式包括：对外签署的任何合同（书）、协议（书）、承诺（书）、说（声）明、证明文件、函件等具有法律效力的法律文本。 4.职责与权限 4.1.送审部门权责 4.1.1申请合同起草、审核、修改等立项事宜。 4.1.2根据合同审核需要，配合法务说明合同订立目的、基本、必要情况。 4.1.3根据法务风险提示意见，收集提供合同审核和签订前的必要材料。 4.1.4申请合同拟定、修改、定稿审核，与合同相对方沟通、谈判并提交决策层审批。 4.1.5对接归档部门确认已签合同原件归还日期，签收、验收、回收合同原件。 4.1.6凭借合同配套材料、发票（若有）/合同复印件或其他必要材料申请财务事宜。 4.1.7跟进合同履行情况，如有可能涉及法律风险，应当立即上报直属领导，必要时可申请法务介入。 4.2.决策层权责 4.1.1提供决策，负责合同的逐级批准或者不予批准。 4.1.2判断合同的主要商业风险，并予以逐级批准或者不予批准。 4.3.总经理办公室权责 4.1.1根据各部门需求出具函件、文件、说明、解释等对外发生法律效力的文件。 4.1.2负责合同法律风险的审核、分析、把关。 4.1.3负责提出合同内容及配套材料的法律风险意见。
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
员工管理办法(合同制)
公司合同制员工管理办法（暂行） 现公司合同制员工分为以下四种情况：技术管理人员（以下简称技术人员）、后勤保障人员（以下简称后勤人员）、派遣人员及返聘人员。为进一步加强公司合同制员工的规范管理，维护公司和员工的合法权益，建立稳定、和谐的劳动关系，根据国家有关政策法规，结合公司实际情况，特制订本办法。（技术人员详见《公司合同制员工招聘管理办法》）。 第一条合同制员工用工原则 1、遵照国家有关部门对合同用人用工的政策和法规，严格维护公司利益和被聘人员的合法权益。 2、先确定合同制员工用工岗位，再聘用。 第二条合同制员工岗位要求 1、身体健康，并具有我国居民身份证、体检证明、暂住证等，签约时需交上述证件复印件于用人单位。 2、热心于此类工作，有一定政治素质，业务能力强，有良好的敬业精神，服从安排和管理，有相应的从业资格和劳动技能。 3、在聘用期间，合同工违反公司规定和劳动合同约定的，予以解聘。 第三条合同制员工招聘与用工程序 1、公司各部门（包括项目部）根据工作需要确需使用合同工的，由用工部门向分管经理提出申请，申明使用理由、拟使用人数、岗位要求等，经分管经理审核报总经理批准后，由用工部门按批准计划招
第五条合同制员工工资发放办法 1、各用人部门必须在每月1—5号将上月用工情况以考勤表呈报办公室，办公室将每月合同用工工资核实统计汇总报总经理审批。 2、公司财务部门发放工资。 第六条劳动合同的签订 1、劳动合同以书面形式订立。后勤及返聘人员劳动合同期限一般不超过1年。合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止；如用工部门需继续使用的，必须经分管领导同意，并重新签订劳动合同。 2、劳动合同一经签订，各用人部门应维护劳动合同的严肃性，不得随意变更或终止。 3、如合同工在合同期内不符合录用条件，或严重违反劳动纪律、公司规章制度，或严重失职，或被依法追究刑事责任，或出现劳动合同中约定的解除劳动关系的条件时，用人部门应及时向办公室提出书面报告，由办公室通知合同工本人办理解除劳动关系的手续。 第七条合同工的管理与考核 1、技术及外派人员初次签订合同试用期一个月，如合同工在试用期内不符合录用条件，或严重违反劳动纪律、公司规章制度，或严重失职，或被依法追究刑事责任，或出现劳动合同中约定的解除劳动关系的条件时，用工部门应及时向办公室提出书面报告，并通知合同工本人办理解除劳动关系的手续。
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
合同管理制度 1．目的 为规范集团及成员企业经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于商贸管理中心、各成员企业对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、借款合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 3．职责 3．1成员企业总经理负责本企业销售、租赁、采购合同及其他经济合同的审批；重大合同由集团总裁审批； 3．2 成员企业综合办公室负责本企业各类合同的管理工作，具体职责是： 3．2．1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据企业法定代表人的授权签订合同； 3．2．2负责制定销售、租赁、采购合同统一文本； 3．2．3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 3．2．4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 3．2．5负责经济合同纠纷的处理； 3．2．6负责经济合同的档案管理； 3. 2. 7负责上报集团本成员企业合同及汇总表； 3．2．8负责本制度的监督执行。 4．合同的签订 4．1合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织和个人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 4．2合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 4．3合同的内容 4．3．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4．3．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4．3．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4．3．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 4．3．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
企业公司员工劳动合同管理规定 日期：编号： 制定：人力资源部批准：总经理 〖说明〗 第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗 第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。 第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月），将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。 第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。 第九条、开除 如员工严重违纪，酒店可予以开除。 第十条、解除合同
在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元； 在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元； 在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工（含辞职，辞退，开除）凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金；否则，按照每迟一天罚款50元。 〖培训赔偿〗 第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额 在本酒店工作满一年但不满两年者，赔偿所受培训价值全额的70%在本酒店工作满两年但不满三年者，赔偿所受培训价值全额的30%第十五条、辞退及被开除的员工，酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。 第十六条、培训价值由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及及课程数目而确定。 〖其他〗 第十七条、既往发布的有关制度中，如有与本制度冲突之处，以本制度为准。 第十八条、本规定的修正权及解释权归酒店人力资源部。 第十九条、本规定自发布之日起生效，适用于全体合同制员工。
合同管理办法具体实施细则 目录第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则
第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。 第二条本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 第三条部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。 第四条部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。 第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构 第七条公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。 （六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 （七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 （八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。 第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合
勒泰中心物业管理处 文件名：合同期员工考核实施管理办法（试行版） 文件编号： 总页数：生效日期：2012年月日编制：编制日期：2012年月日审核：审核日期：2012年月日批准：批准日期：2012年月日北京戴德梁行物业管理有限公司
合同期员工考核实施管理办法 （试行版） 一、目的 为了持续不断地提高和改进员工的工作绩效，确保公司战略目标的实现。并对员工的奖励、晋升、辞退、培训等人力资源管理工作提供可靠的数据，特制订本办法。 二、原则 公开性原则：考核过程公开化、制度化。 客观性原则：用事实标准说话，避免带入个人主观因素。 时限性原则：绩效考核反映考核期内被考核人的业绩状况，必须在规定时间内完成。 可操作性原则：强调考核体系的实效和可操作性，以易于执行为基本设计思路。 三、适用范围 本管理规定适用于北京戴德梁行物业管理有限公司勒泰中心物业管理处所有正式在册合同期员工（项目总经理除外）。 四、绩效管理内容 绩效管理内容包括绩效指标建立、绩效计划、绩效实施与辅导、绩效评估、绩效反馈面谈、绩效结果应用等六个主要环节。 1、绩效指标建立 依据公司整体季度工作任务，各级领导将本单位工作进行分解至直接下属，并指导各级员工依据具体业务战略目标、部门职能、岗位职责，逐步建立系统的绩效指标体系。 2、绩效计划 绩效周期前，考核人与被考核人对工作目标分解、重点工作事项进行充分沟通；就衡量业绩的关键指标、权重、目标结果、评分方法等达成一致，形成绩效契约（参见附
件）。 3、绩效实施与辅导 在绩效考核周期中，考核人应及时对被考核员工的绩效计划实施情况进行观察和记录，并对被考核人的工作进行指导，以便更好的完成绩效目标。 4、绩效评估 评估过程：绩效评估分为三个阶段，具体为“员工自评——上级评分——隔级审核”，隔级领导在规定时间未提交审核意见的，视为弃权，以直接上级评分为准。 层层修正：为保证公平，系统将通过团队内部公平和团队之间公平的规则，层层修正上级对下属的评分。 修正规则为：以各职能部门经理的绩效得分（经项目总经理修正后的）为基准，修正其所有直接下属的评分，使所有直接下属的绩效得分（修正后的）平均值与部门经理的绩效得分（修正后的）相同。绩效修正与绩效目标分解方式相同，均按层级自上而下进行。 基准修正系数为：部门经理的绩效得分（修正后的）/ 其直接下级评分的平均值（修正前的）。 各层级员工绩效得分（修正后）为：上级对本人的评分*本人所在职级的修正系数。 具体示例如下：
劳动合同管理规定 第一章总则 第一条目的：为规范订立和履行劳动合同的行为，维护员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动合同法修正案》、《江苏省劳动合同条例》以及国家及省、市其他相关法律法规，特制定本制度。 第二条适用范围：适用于公司内所有的员工的劳动合同管理。 第三条职责： （一）人力资源部是劳动合同管理的主管部门，负责《劳动合同管理规定》的完善与修订，负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同手续的办理。 （二）各部门负责员工的考核，给出是否续签劳动合同以及续签年限的建议，并做好员工的考核沟通工作。 第二章内容 第四条劳动合同的订立 （一）单位与员工确定录用关系后，自用工之日起三十日内订立劳动合同，劳动合同一式两份，单位和本人各持一份。 （二）劳动合同的期限 劳动合同的期限，根据工作岗位需要,在平等,自愿,协商一致的基础上确定。我公司拟与员工签订合同期限类别如下： 1、一般情况下公司与员工初定劳动合同期限为三年。 2、享受公司研究生人才津贴员工劳动合同期限为五年。 3、特殊情况下可签订其他固定期限的劳动合同。 (三)试用期 试用期包括在劳动合同期限之内，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期六个月。 第五条劳动合同的续订 （一）劳动合同期满,经部门考核合格且双方协商一致,续订劳动合同。公司在劳动合同期满前30日内与员工办理续订手续。 （二）续订劳动合同的期限 1、第一次续订劳动合同的合同期限一般为3-5年。 2、第二次续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 3、在本公司连续工作满10年的员工续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 4、符合签订无固定期限劳动合同的员工经与公司协商一致，可以签订其他固定期限的劳动合同。 （三）续签劳动合同 1、员工劳动合同期满前90天，由人力资源部发《劳动合同到期人员基本信息表》到各部门，由各部门负责人对员工进行考核并给出续签意见，并在15个工作日内将表格返回人力资源部，上交分管副总及总经理审批。 2、公司同意续签的，人力资源部对续签员工下发《续订劳动合同意向通知书》，由员工本人选择续签意向，同时部门做好员工的考核沟通工作。公司不同意续签的人力资源部下发《终止（解除）劳动合同通知书》，并予以办理离职手续。 3、员工在接到通知后15个工作日内将回执返回人力资源部，人力资源部通知员工本人办理续签手续；因员工本人不愿意续签的，人力资源部下发《终止（解
第 1 页共 22 页 宏达集团农业产业事业部 合同管理办法 实施细则 (2013年制订) 第 2 页共 22 页 目录第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第 3 页共 22 页 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。 第二条本细则适用于公司各部门和子公司的合同管理工作。 第三条部门和子公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外)，应适用本细则。
第四条部门和子公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。 第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构 第七条公司的合同管理，实行合同由法务部门管理、专业职能部门、主办部门和履行部门管理相结合的原则。 公司法务是合同管理部门，其主要职责是: 第八条 (一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三) 拟订公司合同范本，并推行使用。 (四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 (五) 审核公司对外签订的合同。 (六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 (七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 (八) 其他应当由合同部门承担的职责。 第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理，子公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律职业资格，子公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。 第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 第 4 页共 22 页
关于公司员工合同制管理办法（草案） 公司各部门： 按国家《劳动合同法》要求，结合公司经营情况，为了尊重人才，稳定公司人员，解决员工就业择业，定岗后无后顾之忧，特制订此办法： 本方法适用于公司全体员工。形式分为公司合同制和劳务派遣类人员管理。公司合同制主要是解决来公司时间较长并热爱和熟悉公司物流业务的骨干人员，先由本人写出书面申请经公司领导审批实行分批解决的办法。 一、公司合同制管理 （一）此次公司员工转公司合同制，分四批进行： 第一批：2012年3月中旬左右解决原遗留未解决的人员合同签署工作（公司缴纳三金，签过合同，未经班子会确认的员工）。 第二批：2012年5月下旬筛选在公司工作3周年以上的；表现优秀由部门推荐，连续二年被评为公司先进工作者的（含集团先进），或获得集团以上奖项表彰的员工纳入公司合同制管理范畴。 第三批：2012年8月下旬筛选在公司工作2周年以上的；工作表现优秀且由部门推荐，能够爱岗敬业无违法、违纪等不良记录的公司关键工作岗位员工纳入公司合同制管理人
员范畴。 第四批：2012年12月下旬筛选在公司工作1周年以上的能够爱岗敬业，无违法、违纪等不良记录的员工纳入公司合同制管理人员范畴。 （二）转合同制后享受待遇 转公司合同制后，薪酬待遇结合集团薪酬方案套改。工龄工资实行每年10元发放。 合同制员工可按规定由单位缴纳五险（养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险），公司部分由公司直接上缴社保局，个人部分由公司代扣代缴。 合同制员工享受午餐补助、能源补助、独生子女补助、卫生费（仅限女职工）等补助，过节福利、职工培训等福利。 转为公司合同制的员工采取行政管理类和一线业务类两类薪酬考核管理办法。（行政管理类薪酬构成：基本工资+绩效工资+补助，一线业务类薪酬构成：基本工资+业务提成（业务考核工资）） （三）管理权限归属 1.合同制职工管理 合同职工管理由人力资源部统一审核，签订劳动合同。各部门不得私自聘用合同制员工。 2.离职管理 合同制员工本人需在合同期内辞职的，必须提前60天向
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
合同审核管理规定 根据XXXX公司的有关规定，各部门经营业务合同必须经公司总经理、总经办和财务部审核后方可执行。由于审核业务工作量大、范围广，为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能，提高合同审核工作效率，明确送审和审核部门的责任和义务，使审核环节简捷顺畅，同时最大程度地维护公司权益，特制定本管理规定。 第一章合同审核管理条例 第一条审核的宗旨： 比质比价进行审计，维护公司合法权益，为公司经营服务。 第二条合同内容要素： （1）当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户； （2）标的； （3）数量； （4）型号、规格、时段等； （5）计量单位； （6）价款及酬金； （7）结算方式； （8）运输方式、包装及费用； （9）履行期限、地点和方式； （10）质量检验标准（没有按国家标准的，应以本企业用户、质检部门要求为主，并同供货商协商确立检验标准）； （11）广告投放合同需附有排期表和刊例价； （12）违约责任； （13）解决争议的方法； （14）相关合同的知识产权保护条例； （15）除以上合同要素外的其他重要具体条款； （16）合同双方单位电话、地址、对方开户行、账号； （17）合同送审部门经办人签名，主管领导签名。 第三条合同送审规范要求：
1、合同内容要素：见第二条 2、合同送审范围：本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零 配件、广告投放、促销礼品等所有经营业务合同。 （1）合同送审程序： 部门各项物资采购（指生产各类物资和销售广宣品采购，低值易耗办公用品除外）一次性采购一万元以上的必须签订相关合同，采购一万元以下不签订合同的须上报公司总经理审批签名确认后方可执行。未经总经理签名确认的合同或业务，财务部不允许盖章执行。 （2）付款审核程序： 提供付款审核资料包括：签订的有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等。
公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施 劳动合同制管理，临时聘用员工签订《临时聘用协议》； 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据，双方如有另行约定的款项，以双方约定的各项规定为准，本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限，一般为一年，岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 （1）公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同； （2）公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同； （3）有下列情形之一的，公司可以单方提出解除劳动合同，且不支付 任何经济补偿： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 被依法追究刑事责任的。
（4）有下列情形之一，公司可提出解除劳动合同，但应当提前30日通知员工本人： 员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 （5）员工单方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，并支付违约金；如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 （6）违约金计算：离职前12个月平均月收入×未履行合同年限，工作未满12个月以实际工作时间计算。
美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订)讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，
具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。 （六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
员工劳动合同签订与管理规定 为了贯彻落实国家劳动法律法规，满足客户评估需要，维护员工切身利益，完善企业内部管理，公司决定落实员工劳动合同的签订工作。同时为规范员工劳动合同的管理，制订实施本管理规定。 一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。 二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。 三、签订的合同要规范，做到字迹清楚，内容正确、完整有效。合同一式三份，每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称，姓名应与身份证姓名一致，不写错别字。 第2项有关乙方自然情况均应填写完整，合同期限根据公司要求填写，自签订之日算起，一般为一年。同时，乙方工作内容（工种）也应注明。 最后一页（签章栏）的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印，并填写具体签订时间，严禁代签或作假，确保合同有效。 说明：1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。 2、员工有别名，并已在工资表中体现的，均应在填写的姓名后写上别名（加括号），并盖章或按手印确认，以免产生不良问题。 四、签订合同的员工应提供有效清楚的身份证复印件1张，并粘贴在备注栏上。 五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记，对没送交身份证复印件的，要注明清楚，以便后面索取。 六、若有员工私自解除合同而离厂的，车间主任应在花名册上注明，并在15天内以联络单的形式，上报部门经理，由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份，以便于冻结其工资和注销劳动合同，否则，造成应冻结工资被领取的，按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。 七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作，掌握签订数量和质量等相关情况。 八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作，应做好员工劳动合同的管理归档等工作，防止遗失。
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度； （二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度； （三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作； （四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作； （五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。