员工生日管理办法
1目的
为了充分体现公司对员工的关心,增进员工对企业的归属感,增强团队凝聚力,提高员工满意度,特制订本办法。
2范围
本办法适用公司全体员工。
3职责
3.1行政部负责公司员工生日的统计和准确性;
3.2各部门经理负责部门员工生日方式并负责员工生日的祝福;
3.3行政部负责生日费用的统一审核报销;
3.4行政部负责监督各部门员工生日的实施情况。
4流程:
4.1行政部提供员工生日详细列表至各部门经理及主管副总;
4.2各部门经理根据部门员工特点自行组织员工生日并向员工庆祝生日;
4.3各部门将员工生日礼品的发票于每月1至5日提交行政部前台文员处统一报销。
5管理:
5.1公司员工生日由行政部前台文员负责统计,每年1月1日前根据在册员工名单统一将生日转为阳历日期;
5.2行政部负责新入职员工生日的更新;
5.3员工的生日礼品津贴为50元/人。
5.4生日礼品由各部门经理安排购买,如有超出部分,由部门经费承担。
5.5各部门可采用不同方式为员工庆祝生日,但不能妨碍其他部门的工作及公司的办公环境。如需行政部配合,需提前两天与行政部前台文员协商。
5.6行政部将不定期对各部门员工生日福利情况进行抽查,如有员工对生日礼物或方式有其他建议,将及时反馈部门经理沟通,也可与行政部直接沟通;如有员工生日礼物延迟发放或遗忘的情况,所属部门经理应及时作出补救措施,如有类似情况发生行政部将有权予以追究。
5.7自此办法生效起,行政部将不再统一给员工发放生日礼品。
6解释与生效
本制度自2012年3月1日起生效。
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