心之所向，所向披靡
工程例会管理制度
一、根据现场实际情况，工程例会分为项目部工程管理例会和施工现场工程生产例
会。
二、工程例会召开时间：
1、项目部工程例会召开时间为每周二晚上7点；
2、施工现场工程例会召开时间为每两周三晚上7点；
3、项目部根据工程需要及时召开安全、质量、进度、技术专题会议。
三、工程例会参加人员：
1、项目部工程例会由项目副经理主持，全体管理人员参加。
2、施工现场工程例会由项目副经理主持，全体管理人员、各施工班组及专业分
包单位参加。
3、项目经理可根据具体情况扩大或者缩小参加例会人员范围
四、工程例会内容
1、传达上级部门有关文件及会议精神,实现有效管理，促进公司上下的沟通与合
作；
2、总结和了解各施工项目、各工序和各工种的施工作业情况，听取和采纳来自
第一线的合理建议或意见；对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法；
3、研究、协调、解决施工方面的具体问题，对存在的问题及时提出改进措施。
4、检查安全、质量、进度、技术交底落实情况，检查施工目标计划和技术措施
计划实施情况；
5、对上期工作总结，布置下一阶段管理工作及安全、质量、进度活动内容。
6、项目部工程管理例会
①主要是总结上周生产、经营情况、进度情况；
②上周材料进场情况、现场使用情况(是否有浪费、是否超计划等) 、下周材料计
划及具体进场时间(材料进场是否有保证) ；根据进度计划，提出材料、劳力及机具控制上限；
③各办公室需要项目部解决的问题；项目部对各办公室的工作布置、要求；
④施工中发现问题，例会处理、讨论，及时针对实际问题制定质量、安全管理制
度，并及时在现场管理中贯彻执行。
⑤对上周各管理人员工作的综合评价。
7、施工现场工程生产例会
①主要是落实项目部工程例会内容, 对施工班组上一周施工情况综合考核, 安
排下周各班组需要完成的任务；进度、质量、安全、施工现场文明施工及工完场清等方面；
②会上具体公布上两周工程进度、安全、质量奖罚状况，并当场签发奖金与处罚；
③施工现场工程例会主要针对施工作业层；各施工班组间的协调问题提交周例会
解决；
④对上一周各班组长的工作的综合评价。
五、工程例会由项目部文员做好记录并打印, 项目经理签发有关办公室主管及各班
组长。
六、工程例会不允许迟到、请假。勤劳的蜜蜂有糖吃
上海舜元建设集团有限公司七分公司
内部管理制度系列 监理工程例会管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-82981监理工程例会管理制度 Supervisory project regular meeting management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。 2、在施工合同实施过程中，项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。 3、监理例会定期组织召开，每周一次。 4、监理例会参加单位及人员: (1)总监理工程师及其安排的有关监理人员。 (2)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。 (3)建设单位驻工地代表。 (4)根据会议议题需要邀请的其它有关单位及人员。 5、会议主要内容: (1)检查上次会议间议事项的落实情况，分析未完事项的原因。
(2)检查施工进度计划的完成情况，分析施工进度滞后的原因。 (3)确定下一阶段进度目标，研究、落实承包单位实现进度目标的措施。 (4)材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。 (5)工程质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施。 (6)分包单位的管理及协调问题。 (7)工程变更的主要问题。 (8)工程量核定及工程款支付中的有关问题。 (9)违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。 (10)其它有关事项。 6、项目监理部应及时收集、汇总有关情况，为开好例会做好准备工作。 (1)了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。 (2)准备会议资料，确定有关事项的处理原则和方案。 (3)与有关各方通报情况、交换意见，督促其做好会议准
生产经营每周例会制度 1.目的 为加强公司每周例会管理，提高会议质量和会议效率，特制订本办法。 2.范围 每周例会在一周内必须召开，有比较确定的会议地点、参加人、议题和会务部门。 3.主办部门 每周例会应有明确的主办部门，会议主办部门的职责是：会前收集议题并报相关主管领导确认；准备会议材料，确定、登记或联系会议地点、场所，下发会议通知；会议签到、会议记录、会场服务；会后整理会议记录，并根据情况或领导要求，撰写会议纪要、简报或形成文件，督促、检查会议落实情况。 4.会议原则 公司会议管理的基本原则是：精简、控制、效率。 5.公司会风 5.1不迟到早退，注意保密，会议过程中不处理日常工作； 5.2有议、有决、有行、有果； 5.3不开马拉松式的会、不开无中心议题的会、不开议题过多的一揽子会、不开无准备的会。 6.会议纪律 6.1开会是集体工作，要讲求时间和效率，参会人员不迟到早退，会议中不处理日常工作，并关闭手机和BP机（或放置在振动状态）。 6.2会议是讨论、决策问题的地方，参会者会前要认真准备，会上要积极发言，发言简练明了，离题的话不说，重复的话不说。 6.3会前提出的议题应有议、有决。 6.4会上的发言和决议，除非会议要求，任何人均负保密之责，无权将讨论内容、情况或结果泄露出去。 7．例会的内容 7.1总经理传达董事会或上级领导有关指示精神。
企业制度ZD/ZX 03.030 1-2000 7.2各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 7.3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下一步工作的要点，进行布置和安排。 7.4其他需要解决的问题。 8.会议落实及检查 8.1会议结束后，主办部门一般应在次日形成会议纪要或文件，会议纪要由主持 会议的领导阅签后发有关部门，文件按行文程序签发。 8.2相关部门负责会议精神的检查、落实，所有形成的纪要或文件应报会议主办 部门备案存档。 9.本制度由综合部负责解释、修订，自发布之日起实施。 第 1 页共2页
项目部例会制度 1.目的 为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。 2.范围 本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 3．会议须知 3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。 3.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。 3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。 3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。 4. 会议记录 会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 5. 例会及管理要求 5.1项目部办公会议 5.1．1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议
公司每月例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门：总经办。 2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提 前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人：行政部 5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的 由行政部提前通知。 6.会议地点：公司会议室 7.会议内容（议程）： 1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项） 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出 现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述； 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找 出解决方案； 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利
项目部例会管理制度 第一章总则 第1条目的 为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 第2条工程例会的组织 （1）工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。 （2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。 （3）工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。 （4）项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示董事会或由董事主持。 （5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。 （6）会议结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并与会后第二天发给与会人员。 （7）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。 （8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
（9）项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。 （10）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人〃次罚款 第二章工程例会会议程序 第3条工程例会程序 （1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。 （2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。 （3）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。 （4）其它与会人员进行会议发言。 （5）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。 （6）每月最后一个例会，除以上会议内容外，还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
公司例会制度 第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室 （5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和 总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会
人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与 否，都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人
项目公司项目办公室管理制度
一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始 二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。
二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部 门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、
部门月度例会制度 月度工作会议制度 月度工作会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模 式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会 议，行政部应予协助。 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 、月度工作会议制度 1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。 2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等 特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容：各部门上月工作总结、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记 录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。 四、附则： 本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 生产管理月度例会制度 为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度： 1、召开时间：每月的19日下午15：00 2、会议地点：办公楼一楼接待室 3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓
XXXXXXXXXXXXXXXXX水库工程 监 理 例 会 制 度 XXXXXXXXXX监理有限公司 XXXXXXXXXXXXXXX水库监理部 XXXX年XX月XX日
为了对已完工程进行总结，分析存在的得失，回避失误；对下一阶段的施工，进行合理安排，以便各参建方合理计划工作，利于参建各单位互相协作，为工程总目标的实现制定切实可行的方案；协调与沟通施工过程中遇到的各种问题、难点等，及时处理安全隐患。监理例会在保证工程质量、进度、安全等方面具有重大意义，是工程各参建方对建设项目进行阶段性总结的会议。特制定此监理例会管理制度。 一、会议基本规定 1.监理例会每半月召开一次，会议时间为每月15日与30日下午四点。当工程各部位施工全面展开进入主要施工阶段后，每旬召开一次监理例会，会议时间为每月10日、20日及30日下午四点。 2.召开的地点在水利局会议室或现场项目管理部会议室。 3.会议由项目总监理工程师主持召开，建设（代建）单位、勘察、设计单位、施工单位相关人员参加。 4.会议召开前一天，施工单位必须上报上一次例会确定的进度计划的完成情况，质量目标的完成情况，投资目标的完成情况及15天工程进度、质量、投资目标，监理在例会召开前审核完成并上报建设（代建）单位一份。 5.会上应通报工程进展情况，检查上次监理例会中有关决定的执行情况，分析当前存在的问题，提出问题的解决方案或建议，明确会后应完成的任务及其责任方和完成时限。 6.若需召开专题会议另行通知各相关单位召开。 二、参加会议人员
1.监理项目部全体人员。 2.建设（代建）单位项目负责人及相关人员。 3.勘查、设计单位驻现场代表。 4.施工总承包单位的项目经理、生产部经理、项目技术负责人、施工员、安全员、质检员、资料员、劳务分包负责人（必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员，要求施工单位上报以上人员的具体名单）。 5.必要时各施工作业组组长需参加。 6.会议实行签到记录，不得代签。 三、会议内容 1.会议开始后，首先由施工单位项目负责人汇报上一次例会确定的进度计划目标、施工质量目标的完成情况及安全文明施工的情况，对未完成目标的项目做出客观分析。工期延误的项目制定合理的赶工措施，并确定完成时间；对出现质量问题的项目采取的处理措施及后续施工改进方案。 2.施工单位项目负责人汇报会后15天进度目标及计划，并提出现场需要建设（代建）单位协调的相关事项。 3.施工单位项目技术负责人汇报上一次例会后施工现场发生的具体技术问题及处理情况，并对之后施工中较为复杂的节点做法提前进行现场讨论，确定施工方法及完成期限。 4.施工单位项目专职安全员对近期安全工作情况及之后工作计划做出全面汇报。 5.监理单位总监理工程师汇报上一次例会后监理工作情况，对施工单位总体汇报做出客观评述并提出具体要求。
周例会管理制度 1.目的： 为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围： 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责： 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会，并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持，并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求： 4.1公司级周例会每周五下午14：30召开，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会，传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排，并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程
5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃，严禁接打电话，如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动，如有事请示意，经主持人同意后方可
离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表
临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要
临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表
周、月例会管理制度 为加强各部门的工作推进，规范周、月工作例会管理，根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》（***发[2020]09号）文件精神，经公司领导研究，特制定周、月例会管理制度，具体如下： 一、周例会管理 公司每周召开一次，由总经理主持。 （一）会议时间：以通知时间为准； （二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员； （三）参会方式：现场 （四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准） （五）会议内容： 1、汇报上周未完成的一类关键节点工作（包括延退原因、补救措施、预计完成时间等）、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。 二、月例会管理 公司每月召开一次，由总经理主持。 （一）会议时间：以通知为准 （二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员； （三）参会方式：现场
（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准） （五）会议内容： 1、汇报上月未完成的一类关键节点工作（包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等）、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。 三、会议管理 1、严禁参会人员无故缺席、迟到，遇特殊情况不可参会者，需向会议主持人请假并向会议记录人报备；但凡出现无故缺席情况，处以200元/次罚款；无故且未经会议主持人同意的迟到情况，处以100元/次罚款。 2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要，业务条线的工作安排做到量化，会议纪要由行政人员归档，作为后续工作计划的备案及依据。 3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料，会后作为会议纪要的一部分进行归档。 五、其他 本制度解释权归公司人事行政部所有，若有修订，以最新下发版本为准。
昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度 目的 对在建项目的进度、质量、投资实施控制,提高工作效率,加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设过程中实际存在的问题。 范围 适用于项目部例会管理工作。 职责 项目部组织各类型例会,相关部门配合。 工作程序 1、项目部例会的类型 (1)项目部内部会议,分为晨会、周例会、月例会。 (2)项目部对外会议分为例会、协调(调度)会。 (3)项目部专题会议,分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。 2、项目部内部会议 (1)晨会 ①也称作“班前会”,每个工作日上班开始时召开,由项目经理或委托相关人员主持。
②晨会主要内容是小结昨日工作,布置当天工作,提醒项目部当天的重要事项。 ③晨会一般控制在15分钟以内结束,由各与会人员自行记录。 (2)周例会 (2)周例会 ①周例会于每周三上班开始时(或周二晚上)召开,由项目经理主持,当天的晨 会不再单独召开。 ②周例会主要内容是总结上周工作,布置本周工作,提醒项目部本周的重要事项,解决一周来存在的问题。 ③周例会一般控制在30分钟以内结束,记录由项目部资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 (3)月例会 ①月例会于次月初择日召开,由项目经理主持。 ②月例会主要内容是总结上月工作,布置本月工作,提醒项目部本月的重要工作事项,解决工作中存在的主要问题。同时,进行上个月项目部人员绩效评价总结,指出绩效改进的重点。 ③月例会一般控制在1小时以内结束,记录由资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 质检研讨会,月末9:00到12:00, 不定期举行专题例会
周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
华润电力风能(海阳）东方风电场三期（100MW)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 １．１目的 为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期(１00MW)工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 ２．1会议目的 汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:３0，现场办公区。 2．3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、
２．5主要议题 沟通协调：（１)当天工作落实情况;(2）当前存在的问题；(３)安排明日工作计划。 2.6会议程序 （1)班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 （2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 （3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 ２.7会议组织要求 （１)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予2０0元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (３）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （4)各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 （1）会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 （2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长,
贵阳福朋喜来登酒店装修及安装工程项目 工 程 监 理 例 会 管 理 制 度 编制： 审批： 贵阳福朋喜来登酒店现场监理部 二0一八年十月二十二日
工程监理例会管理制度 一、总则 1、为了及时解决本工程施工过程中的问题，确保本项目建设的顺利进行，依据相关的法律、法规、工程管理制度及合同的相关约定，制定本工程监理例会管理制度，所有参建单位（含业主方）均适用本办法。 二、会议基本规定 1、监理及安全例会每周召开一次。会议由本项目监理部根据业主的授权范围主持和组织。 2、会议召开的时间在每周四下午16点30分～17点30分（特殊情况不召开例会另行通知）；会议过程由本监理项目部总监主持。 3、会议地点：27层二号会议室。 4、会议参加人员： ⑴业主方：业主方指挥长、副指挥长、总工及各专业负责人。 ⑵监理单位：监理项目部总监、专监、监理员、资料员。 ⑶施工单位：所有参建单位项目负责人或项目总工程师。 ⑷与本项目部建设有关且与业主方有直接合同关系的项目负责人。 5、会议准备：施工单位应于周三下午17:00前将周四工程监理例会需要解决的工程实际问题以书面形式提交给项目监理部资料员，资料员汇总后于开会当天上午送总工及各专业工程师。 三、会议纪律及处罚 1、与会人员必须提前5分钟到场并按要求签到，不得无故缺席、迟到、早退，有特殊情况的单位和个人须提前半天向指挥长请假。
2、会议期间，手机调为震动或关机，特殊情况到会场外接听电话。 3、汇报人员发言时应声音洪亮，言简意赅，注意把控时间，其他人员应认真记录及聆听，严禁私下聊天、讨论或争执。 4、已请假的单位和个人视为无条件同意该次会议的全部决议。 5、无故缺席参加会议者处罚200元/次/人。 6、无故迟到或早退者处罚50元/次/人。 7、会议期间手机铃响者处罚20元/次/人。 8、管理人员的处罚款从工资里扣除、施工单位的处罚款从工程款扣除或当场兑现）。 四、会议内容 1、工程监理例会由总监理工程师主持。 2、施工单位：汇报上周进度的完成情况和下周工作计划；提出施工中需要业主或监理协调解决的技术、质量和安全文明施工管理等方面的问题。 3、业主方：上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项的原因和责任；对上周的进度、质量、安全及文明施工等问题提出整改要求；各专业负责人明确回复施工方提出的问题和解决办法。 4、业主方：副指挥长及指挥长对上周存在的问题和下周工作计划安排提出要求并进行总结发言。 5、总监理工程师对会议作出总结并宣布会议结束。 五、其它 1、本办法解释权归本项目监理部。 2、监理例会内容由项目监理部整理成会议纪要并在会后两天内形成电子文
周例会管理制度暂行规定11 LHDR 漯河东润房地产开发有限责任公司 周例会管理制度暂行规定 （ZGWJ—20110601） 1、目的：完善东润公司周度生产经营例会管理制度，提高周例会工作质量； 2、适用范围：地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售 部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管 3、会议内容及要求： 3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持； 3.2、会议召开时间：每周一早上7：00—8：00；会议地点，公司会议室；上述情况如有变动，综合办将临时通知； 3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室； 3.4、会议召开流程：
3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划；汇报内容要求简明扼要、思路清晰； 3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度； 3.4.3、会议进行第二项，按参会人员依次就坐顺序，一一向会议汇报工作；3.4.4、工作报告汇报完毕，由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示； 4、管理约定： 4.1、参会人员自觉签到，没有签到一次，给予经济处罚10元； 4.2、迟到罚款10元，早退罚款20元，旷会罚款50元； 4.3、会议召开期间，不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生，违反一次，罚款20元； 4.4、其他违纪行为，根据公司领导意见酌情予以处罚或考核； 4.5、请假要求： 4.5.1、部门员工请假，必须经部门主管同意，并把本岗位工作进度及时向主管回报；并在会议召开前及时报告综合办备案； 4.5.2、主管请假，必须经分管领导或总经理同意，董事长批
. 项目周例会管理规定 一、目的：为规范周例会会议管理，提高会议质量，降低会议成本，根据领导要求特制定本规定。 二、适用范围：项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。 三、管理职责： （一）XXX负责规定的执行监督与考核。 （二）项目组负责会议的组织工作，负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪，根据时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题，提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议，应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。 （三）会议资料由项目组整理存档，各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组，各部门根据周例会主办的会议资料各自存档，如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核，项目组负责会议纪要的编制下发。 四、周例会制度： （一）主持与记录：由项目组召集，技术总监主持，项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时，由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。 （二）召开时间：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。（三）参加人员：项目组成员和会议议题相关负责人。 （四）会议内容： 1.项目主计划各部门执行情况总结。 2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况，着重介绍任务执行过程中出现的问题。 3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 五、会议纪律： 1.与会人员要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前找能够汇报人员替代，纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。 2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者，赞助50元。 3.一经会议决议之事，应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题，提前与项目组沟通，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 六、本制度由XXX负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 精选范本
月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定： 日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开） 时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门 工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程
3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款） 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。
中铁西派澜岸二期工程 监理会议制度 为及时有效的处理中铁西派澜岸二期工程中出现的各种问题，规范会议管理，保证会议的有序、高效开展，特制定本制度。 一、监理例会 1．时间：每周一下午2：00 2．地点：业主项目部会议室（暂定） 3．主持人：项目总监理工程师 4．参加单位及人员： 建设单位：现场代表现场工程师现场管理人员预（决）算管理人员 监理单位：总监理工程师专业监理工程师 造价单位：项目负责人专业造价工程师 施工单位：项目经理技术负责人质检员安全员（或根据会议通知要求）5．会议准备： 总包单位必须于会议前两日提供周工作计划（专业分包单位工作计划由总包单位收集），参会单位须携带周工作计划和上次会议纪要（除初次例会外），并做好本次会议需提出的问题及相关资料，准时参加会议。 6．会议议程： （1）会议发言顺序：总包单位专业分包监理造价业主 （2）总包单位由项目经理进行主讲，其他人员进行补充。总包单位就上周工程进展情况进行小结，并对未完成工作进行原因分析，同时对本周工作进行安排，同时提出需协调解决的问题。 （3）专业分包单位由项目经理进行主讲。专业分包单位就上周工程进展情况进行小结，并对未完成工作进行原因分析，同时对本周工作进行安排，同时提出需协调解决的问题。 （4）监理单位由专业监理工程师进行主讲，总监理工程师进行补充。监理单位检查上周各项工作计划的实施情况，提出对策和解决存在问题的措施；审议进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项；协调各单位、各专业间
的关系，确保安全文明施工，提高工作效率。 （5）造价单位由项目负责人进行主讲，专业工程师进行补充。造价单位对工程建设过程中涉及到造价问题进行说明。 （6）业主单位充分听取各方意见后，回答需由业主协调解决的问题，对工程建设各方面情况提出要求。 （7）监理单位总监理工程师对整个会议内容进行总结。 7．会议使用表格和记录：会议签到表、会议纪要。 二、专题会议 1．会议范围：除周例会以外的需要以专题会议解决而组织召开的各种会议，如针对工期严重拖延、重大质量事故、重大安全事故及影响工程进展的重大事件等特殊情况召开的会议； 2．主持：由业主单位或监理单位进行主持； 3．会议组织方式：会议召开单位以会议通知单的形式确定召开会议的时间、地点、主持单位、参会人员、会议议题等主要内容提前发至参会单位或由业主、监理电话通知。 4．会议纪录：由会议主持单位进行记录； 5．会议使用表格和记录：会议通知单、会议签到表、会议纪要。 四、会议的变更 1．监理例会：若遇变更，监理单位业主商量决定后，方可进行变更。确定变更后由监理单位内业人员分别通知参会各方。 2．专题会议：若遇变更，主持单位内业人员以电话形式通知相关各单位。 五、会议纪律及要求 1．未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场，迟到者视为对到会前所有会议内容无条件接受，中途离场和早退者视为对离会后所有会议内容无条件接受，缺席者视为对全部会议内容无条件接受； 2．会议期间不得喧哗，不得私下议论，并将手提电话设置静音状态，必须接听电话时，应在不打断会议秩序的前提下，到会议室外接听； 3．会议主持单位应真实、准确、及时地记录会议纪要，并于会议完成后的第二天发出，同时督促参会各方签字认可后，分发参会各方。 4．对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，各参会单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式向会议主持
项目例会管理制度 受控标志：受控发行章 编制/时间： 审核/时间： 批准/时间：
1.目的 为了有效保证公司项目推进中各项会议的质量和效果，提高会议效率，特制定本制度。 2.范围： 本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关的会议：项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会、项目月度例会等。 3.职责 3.1 在项目开发与推进过程中的所有项目会议（如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会等），由各项目经理组织并主持； 3.2 项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持，各项目经理参与汇报； 3.3 公司的有关职能部门，如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组，根据需要参加相关会议。 4.细则 4.1 项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话（微信）通知到项目相关成员，要告知会议主题、时间、地点、需参会人员等信息；项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组成员； 4.2 会议设签到表，参会人员务必准时出席会议，若因紧急事务不能出席，需指定顶岗人或部门领导代为出席，并请示项目经理获得同意，未出席且无顶岗人则视为无故缺席，无故缺席者则在考评意见表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分； 4.3 项目启动会 4.3.1 时间：接到销售部的项目定点通知后3个工作日内； 4.3.2 内容：成立跨部门的项目团队，明确成员职责，确定项目经理、客户和供应商接口人，开始启动项目开发； 4.4 项目阶段性评审会 每月项目经理根据需要召集项目组成员参加项目阶段性评审会，落实该阶段产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸以及项目需要的资源与时间进度是否能够满足要求，并对存在的问题罗列清单，责任分配、跟踪整改闭环； 4.5 项目月度例会