K/3HR项目
系统应用要点
金蝶软件（中国）有限公司
实施部
二零一零年四月
目录
K/3HR项目 (1)
一、人事系统 (4)
1、登陆人事系统 (4)
2、职员管理菜单简介 (5)
3、在职管理操作 (6)
4、人事事务 (12)
5、合同管理 (17)
合同文档管理 (17)
合同文档管理 (18)
6、自定义预警 (20)
7、政策制度管理 (24)
8、操作权限设置 (25)
二、薪酬系统 (29)
1．工资类别的设置 (29)
2．人事资料与薪酬模块的同步 (31)
3．员工的禁用 (33)
4．工资项目的新增与修改 (35)
5．薪酬公式的设置 (36)
6．所得税设置 (37)
7．工资数据的录入 (38)
8．工资计算 (40)
9．工资结账 (42)
10．相应权限的设置 (42)
三、考勤系统 (46)
1、登陆考勤系统 (46)
2、基础设置及数据导入 (48)
考勤打卡记录导入 (48)
职员排班信息导入 (49)
3、考勤档案 (56)
4、假期类型 (58)
5、法定假日设置 (59)
6、排班管理 (60)
班次维护 (60)
轮班规则 (61)
排班管理 (62)
7、假期管理 (64)
假期计算 (64)
假期额度 (66)
假期维护 (66)
8、出差维护 (68)
新建出差单 (68)
出差单修改 (68)
出差单删除 (69)
出差单作废 (69)
出差单审核 (69)
出差单反审核 (69)
9、考勤管理 (70)
考勤计算 (70)
考勤维护 (72)
考勤审核 (75)
反审核 (75)
考勤汇总 (75)
10、考勤汇总表查询 (76)
11、考勤汇总数据传递到薪酬模块 (81)
一、人事系统
1、登陆人事系统
. K3 人事系统使用浏览器操作，点击桌面图标启动Internet Explorer 浏览器。在地址栏输入以下格式地址：，公司服务器IP地址请咨询公司信息部）
.输入管理员分配的“用户名”并输入用户密码登陆。系统登陆主界面如下：
2、职员管理菜单简介
如左图，点击【职员管理】左边的+，展开职员管理菜单：
1、在职管理
处理维护在职员工基本信息
2、人事事务
处理员工异动、转正、离职等操作
3、合同管理
处理员工合同（如：劳动合同，保密协议等）
4、预警
在一定条件下向指定人员发送预警消息
5、离职管理
查看办理辞职和辞退人员的信息，并可以办理再入职
6、离退休管理
查看办理离退休人员的信息，并可以办理再入职
3、在职管理操作
1、界面介绍：
点击【在职管理】进入如下在职管理界面。如下图所示：上面为菜单操作区，左边是组织架构区，右边为职员列表和信息表区。
应用要点：
①、点击组织架构区各组织单元前的+，可以展开部门，浏览各岗位人员情况；
②、选定一个组织单元节点，在右边职员列表区上选择【显示全部职员】，该组织的所有人员将列示在下面的职员列表中。如果一页显示不完可以使用翻页工具
进行翻页；
③、在职员列表去选中一个员工，在下面职员信息表区可以点击相应的信息表浏览该职员的信息。如选定一个职员然后点击员工基本信息表后显示页面如下：
2 、功能介绍：
新增员工
点击菜单操作区图标，进入新增界面：
以上带*标示的信息字段是必录的信息。根据实际情况输入相关信息，保存，该新增员工就可以在组织架构中查询到了。
应用要点:
①身份证或者护照号码是员工的唯一标示，录入时候两者选其一
②员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出
③带有的字段，点击该图标激活选择列表控件进行选择
④勾选连续添加在保存该信息后该页面不退出，可以继续录入下条记录
修改员工信息
点击菜单操作区，进入修改界面：
由于员工的信息是分别保存在多张信息表的，如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中；任职部门，入司日期等信息是在“任职信息表”中；学历学位是在“学历及学位表”中，所以修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中，如下图在表选择列表中选定需要选择的表，然后对表内存储的信息进行修改，点击菜单栏进行保存后完成信息修改。
删除员工信息
当要删除某员工的信息时，先要定位该员工并用鼠标选定，点击菜单操作区即可删除。
常用的寻找、定位某员工的基本方法介绍如下：
（1）如下图，点击菜单栏查询下拉框，选定【查询】进入查询界面：
如：选择查询字段为“职员姓名”，逻辑关系选“包含”，在下面文本框输入“孙”将会把所有姓名中含有“孙”的员工全部筛选出来。
（2）如下图
应用要点：
①在组织架构中选定某组织单元，职员列表处选择“显示全部职员”，在下面的搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。如输入孙可以搜出姓名含有孙的人员，输入0001可以搜索出职员代码包含0001的人员，输入“销售”可以搜索到销售部的所有人员。
批维护员工信息
当需要批量维护一批员工的某些信息时可以使用批维护功能，如手机号码、籍贯等。在此功能下维护信息不需要切换到每个员工的信息表中。
点击菜单栏，进入批维护菜单：
在此设置维护职员的组织范围，需要维护的项目。如全集团人员的籍贯信息，可以在自选权限范围选定“集团”，在项目页签中选定‘员工基本信息表’中的‘籍贯’，在过滤页签中可以做其他限定，如姓“孙”等。进入以下修改界面：
在籍贯字段处依次修改，点击翻页直至修改完毕。
应用要点：
①批量维护翻页时勾选“翻页自动保存”时，在翻页的时候修改的信息将自动保存。
4、人事事务
在[职员管理]-[人事事务]点击+展开菜单进入：
1、转正
转正只是针对员工类别为试用员工的职员进行的操作。在新员工资料录入时有录入转正时间，系统很据入司日期和转正时间计算后进行操作。点击【转正】菜单，首先进入过滤条件框，输入转正筛选条件：
系统会将转正时间满足以上条件的转正信息列示如下:
应用要点：
①将确认的转正信息前的“选择”框勾选，点击菜单栏，勾选人
员的转正操作将在转正日期生效，自动从“试用员工”转为“正式员工”。
2、异动
当职员有晋升、调动和降级时可以进行异动操作。
点击【异动】进入异动操作界面:
点击选择需要办理异动的职员，选择异动类型和异动后职位。
根据实际情况填入必录信息（带*的项目）：申请日期、生效日期、加入公司日期，加入部门日期。点击菜单栏后，该员工将在生效日自动进行此异动操作。
应用要点：
①以上几个时间系统默认为系统操作时间，如本次异动是在同一公司异动，
需将入公司日期修改为该员工最早加入此公司的时间；
②异动分为两种情况，分别是“一般异动”和“高级异动”；
③“一般异动”时，系统预设的“加入公司日期”字段为当年日期，请注意
此种情况下适用于将工龄清零的操作，如果不需要清零，请将日期修改为入职日期。
3、辞职
点击【辞职】进入辞职界面：
点击选择需要办理辞职的职员，选择辞职类别，辞职日期，辞职原因和辞职后管理部门。
点击菜单栏后，该员工将在生效日自动从在职人员转为辞职类型员工，并在【离职管理】中查询到。
4、辞退
点击【辞退】进入辞职界面：
点击选择需要办理辞退的职员，选择辞退类别，辞退日期，辞退原因和辞退后管理部门。
击菜单栏后，该员工将在生效日自动进行此辞退操作从在职人员转为辞退类型的员工，并在【离职管理】中查询到。
5、异动撤销
已经录入异动信息，但是异动取消时需要进行异动撤销操作。
点击【异动撤销】进入人事事务撤销处理界面，点击选择职员选择需要撤销异动的人员，点击后撤销此异动。
应用要点：
①对于人事事务操作，您可能在异动提交后立即查询发现员工的状态还没有改变。系统进行定时批量处理，一般操作提交3-5分钟后数据后台集中操作生效。如办理部门异动的人员，操作完毕后5分钟左右可以在在职管理中查询到其已经转到新的部门。
6、辞职撤销和辞退撤销
操作同异动撤销操作
7、离职管理
点击【离职管理】进入离职筛选条件框。
选定挂靠部门将筛选出该挂靠部门的所有离职人员
选按部门名称，将筛选出所有部门的离职人员，并按部门排序制定离职时间将筛选出这部分时间的所有离职人员信息。
点击员工信息维护可以查看离职人员的信息；
点击可以将选定的离职员工办理再入职手续：
填写的方法和新入职类似，只是系统增加一个“再次加入集团日期”信息字段。
8、离退休管理
点击【离退休管理】进入离职筛选条件框。操作方法同离职管理。
离退休人员可以返聘，点击‘返聘’进入如下界面：
录入返聘后职位定信息后提交完成返聘。
5、合同管理
系统提供合同分类管理功能。
合同文档管理
功能：将公司的合同进行分类，设置个类合同的拥有者进行权限控制
5.1.1添加合同类别
点击菜单栏，进入增加合同类别界面，输入类别名称和
代码，确定保存。
5.1.2修改合同类别
点击，对选定的合同类别进行修改
5.1.3设置类别拥有者
〖职员管理〗→〖合同管理〗→〖合同文档管理〗“合同管理”页面，在左侧<合同类别>树中，选中需要设置类别拥有者的合同类别，单击页面上方的【设置类别拥有者】按钮，在弹出的“设置合同类别拥有者”网页对话框中，可通过“添加职员”、“添加职位”、“添加职务”、“添加组织单元”等方
式添加合同类别的拥有者，单击【删除】删除合同类别拥有者。类别拥有者可以查看该类别的合同。
5.1.4添加合同文件
在合同类别处选择某合同类别，单击菜单栏，进入上图添加合同文件对话框，输入合同名称和有效期，保存即可。
5.1.5修改删除合同文件
在合同文件列表中选择需要修改的合同文件，点击即可进
行修改。点击即可完成删除。
合同文档管理
点击【职员合同记录】进入合同管理筛选框，对合同类别、合同名称等进行筛选设定。
进入职员合同管理界面：
5.2.1 新增合同
点击，进入新增界面：
输入相关信息，点击确认生效。
5.2.2修改合同
在合同列表选择合同，点击进行修改
5.2.3删除合同
在合同列表选择合同，点击进行删除
5.2.4续签
在“职员合同管理列表”页面，选中需要续签的职员合同，单击【续签】按钮，打开“员工合同续签”对话框，进行该职员合同的续签。
5.2.5变更
在“职员合同管理列表”页面，选中需要变更的职员合同，单击【变更】按钮，打开“员工合同变更”对话框，进行该职员合同的变更。
5.2.6终止
在“职员合同管理列表”页面，选中需要终止的职员合同，单击【终止】按钮，打开“员工合同终止”对话框，进行该职员合同的终止。
5.2.7解除
在“职员合同管理列表”页面，选中需要解除的职员合同，单击【解除】按钮，打开“员工合同解除”对话框，进行该职员合同的解除。
6、自定义预警
通过一个实例来说明预警的使用方法：
每月向人力资源部A，发一个下月转正人员清单，包括姓名，职位，部门等信息。
人力资源管理系统 使 用 说 明 书
目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)
企业人力资源管理 工作职责 一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责： 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划； B制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作； B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理； C制订公司机构、部门和人员岗位职责； D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理； E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养； C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理； D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； E提供各类人力资源数据分统计及析； F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算；
B核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资； C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施； B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作； C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育； D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用； E开发培训的人力资源和培训课程。 6其他工作 A制订公司员工手册； B定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； D联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E公司人事管理信息系统建设与维护；
人力资源管理系统使用说明书
人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，经过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后，便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图 1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录
图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括：人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。经过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图 1.3所示的界面。经过该界面能够添加人员信息。
图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框，输入相关内容，勾选“性别”选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。 图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。
人力资源 流程图： 【人事经管】 ↓ 【薪酬经管】 内容提要： ?人事经管 ?薪酬经管 1、人事经管 内容提要： ?人事档案经管 ?人事工程分析报表 1.1、新增人员信息 功能描述： 职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息经管】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。 1、基本信息
1.1“编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个 区域分公司的编码规则，例如像“sz”代表深圳，然后后面按照数字 从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。 1.2“身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位， 则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信 息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同 “编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示 “身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系 统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查 询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证 号码进行过滤查询。 1.3“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如 果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元 的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。 1.4“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工 资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号 作为代发银行。 1.5“组织机构”：新增职员所属的组织机构。 2、学历信息
XX集团—人力资源管理系统操作手册 目录 常用操作（新人必读） (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误！未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误！未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)
系统实施解决方案 项目编号：BXTS 项目名称： 文档编号： 版本号：V1.0 北新坦桑ERP项目实施解决方案 【人事管理，人事合同，薪资管理】 文档使用对象 与本项目有关的双方项目组人员； 版权声明 本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授 权人阅读。
目录 1.方案说明 (3) 2.系统详细解决方案 (4) 2.1系统管理 (4) 2.2公共信息基础设置 (6) 2.3子系统详细解决方案 (8)
1.方案说明 说明： 本业务解决方案由用友实施顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。 1、本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。 2、本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。 3、此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友实施方和用户双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商。 通过前期对北新坦桑公司的调研，同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该《北新坦桑ERP项目实施解决方案》。 方案中将明确： ERP项目总体实施构架 ERP项目静态数据 ERP项目共用系统参数 ERP项目系统权限配置方案 ERP项目子系统解决方案 实施总体目标 对企业现有需求问题的解决 实施范围： 版本:用友U8V12.5 模块构成：人事管理，人事合同，薪资管理
2.系统详细解决方案 2.1系统管理 2.1.1建账参数设置： 设置中未做说明的选项，不进行设置或设置为默认值帐套设置 单位信息
人力资源系统操作手册一、人力资源系统网址： http://124.193.93.67:8088/templates/index/hrlogon.jsp 点上面的网址进入如下页面： 输入用户名和密码（因为我所管理的系统较项目管理的功能很多，不能很好的体现，所以在此我选择北环隧道项目为例做个说明。）进入 系统后显示如右图的页面：现就这四项进行分项解说 二、员工管理： 在人力资源系统中，项目主要用到的功能和大部分操作都在员工
管理里面。现进行详细说明： 1、首先，我们看一下员工管理所包含的内容，点右侧的下拉键头， 可以看到。里面含有查询浏览、统计分析、花名册、登记表和信息维护等项。 a、查询浏览：提供人员基本信息的浏览、快速查询、简单查询、通用查询以及常用查询。 b、统计分析：将多个查询结果进行比较，以图表的方式显示。 c、花名册：用户自定义花名册模板，保存自定义的花名册模板，自动生成花名册。本功能可适应当前各种名目繁多的花名册打印需求。 d、登记表：用户自定义登记表，系统根据查询条件，自动取数。 e、信息维护：在权限范围内，对人员基本信息维护，包括新增、删除、修改和移库等操作。 a、查询浏览： 查询浏览中含有这些内容，如右图所示： 其中信息浏览可以看到项目整体人员。在信息浏览中可以看出本项目的人员，所在的部门等信息，也可以通过后面的“基本情况”，导出个人简历等。
点红色勾选的按钮，进入如下页面： 在左上角有三个选项，按要求进行简历的导出和打印。 b、快速查询：快速查询能快速、准确的查询到数据库中的某人。它是将能准确标识某人的指标设置成常用条件。可以通过“姓名”、“身份证号”等条件快速查询到某人。 c、常用查询：当某一查询条件较为复杂且又经常用到时，用户可以将此查询条件保存下来，第二次查询时可直接使用。常用查询是
人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后，便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录 图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括：人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图1.3所示的界面。通过该界面可以添加人员信息。 图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框，输入相关内容，勾选“性别”选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。 图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。 1.2 招聘管理 招聘管理主要包括：添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。 单击【添加应聘信息】按钮，界面右侧自动添加应聘信息的界面，如图1.5所示。 图1.5 添加应聘信息 单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框，输入相关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进
人力资源管理系统 操作手册 目录 1 引言 1.1 编写目的 编写本用户手册目的是为了帮助公司或者机构单位人员掌握如何使用人力资源管理系统，以便确保人力资源管理系统顺利运行。 文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。 1.2 背景 说明本测试计划所属软件系统的名称、特征、要求和难点，以及在开始执行本测试计划之前必须完成的各项任务。 1.3 定义 数据选项约束表：用于为其它数据表中的字符型字段提供限定的选项。 实体表：用户实际使用的客观表格。 计算表：数据来自于对其它一个或多个实体表的计算结果。 1.4 参考资料 《软件工程》钱秋乐、赵文耕、牛军钰编着，清华大学出版社 2010.5 《数据库系统概论》萨师煊编着，高等教育出版社 2010.12 《系统需求说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》。
2软件概述 2.1功能 人力资源管理系统分为四大模块：职员工资信息、奖罚信息、个人所得税信息和工资历史信息。 职员工资信息：包括职员个人信息、考勤、考核资料的导入、基本工资的设置、和具体工资发放信息（信息的新增、修改、查看功能） 奖罚信息：包括奖励类型、原因及惩罚纪录等具体信息。 个人所得税信息：包括个人各项税务的具体信息。 工资历史信息：包括历史工资的纪录；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。 2.2性能 2.3数据精确度 所有工资类型采用数字型，单精度型，默认值0 日期时间采用短日期，默认值为当前日期 2.4时间特性 响应时间：页面首次访问响应时间<3s ，非首次访问响应时间 <1s ，响应鼠标的时间<2s （考虑到鼠标事件较多处理繁琐） 处理时间：页面处理时间为<3s； 数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<1s； 注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。 2.5适应性 说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。 服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNet Framework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。 客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。
人力资源管理系统 操作手册 1
人力资源管理系统 使 用 说 明 书
目录 第一部分产品说明 .......................................................... 错误!未定义书签。 1.1版权申明................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点................................................................... 错误!未定义书签。 1.3应用环境................................................................... 错误!未定义书签。 1.3.1 硬件环境............................................................ 错误!未定义书签。 1.3.2 软件环境............................................................ 错误!未定义书签。第二部分安装步骤 .......................................................... 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤 .......................... 错误!未定义书签。第三部分使用说明 .......................................................... 错误!未定义书签。 3.1人力资源管理系统软件功能简介 .......................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1 平台架构............................................................ 错误!未定义书签。 3.2.2 管理层次............................................................ 错误!未定义书签。 3.3系统登录................................................................... 错误!未定义书签。 3.3.1 系统登录............................................................ 错误!未定义书签。 3.4员工平台................................................................... 错误!未定义书签。 3.4.1 内部消息............................................................ 错误!未定义书签。 3.4.2 单位通讯录........................................................ 错误!未定义书签。 3
人力资源管理系统 操作手册
目录 1 前言 (4) 1.1 编写目的 (4) 1.2 项目背景 (4) 1.3 定义 (4) 1.4 参考资料 (4) 2 软件概述 (5) 2.1 功能 (5) 2.2 性能 (5) 2.2.1 数据精确度 (5) 2.2.2 时间特性 (6) 2.2.3 适应性 (6) 2.2.4 安全保密 (6) 3 运行环境 (7) 3.1 硬件环境 (7) 3.2 软件环境 (7) 4 使用说明 (8) 4.1 数据说明 (8) 4.2 界面说明 (9) 4.2.1 窗口或命令行 (9) 4.2.2 热键 (11) 4.3 出错和恢复 (12) 4.4 帮助 (12) 5 操作说明 (13) 5.1 系统操作描述 (13) 5.2 操作1 (13) 5.3 操作2 (14) 5.4 用户操作举例 (14) 6 非常规过程 (15) 7 操作命令一览表 (15) 8 程序（命令）文件及数据文件一览表错误！未定义书签。
1前言 1.1编写目的 阐明编写本文档的目的，指出读者对象。 编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。 文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。 1.2项目背景 系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出 现的问题定制的。该软件的开发，完全以Comm 贸易公司的使用需求为基础。 1.3定义 列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。 HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。 1.4参考资料 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。 《项目合同》、《工作任务陈述(SOW)》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。
简易教程人力资源社会保障统计报表系统使用手册
人力资源社会保障统计报表系统 使用手册 方欣科技有限公司 09月 （使用系统前请仔细阅读本使用手册，如有疑问请及时拨打联系 我们）
自原人事部和原劳动和社会保障部合并以来，人力资源社会保障业务服务对象日益庞大和复杂，对人力资源统计工作的时效性、准确性和灵活性都有了更高的要求。而原来的“劳动和社会保险管理信息系统”和“人事统计报表数据处理系统”各侧重点不同，无法适应业务发展的需要，因此，在人力资源和社会保障部的大力支持下，我们经过近两年的研发和试用，当前基本形成一个具有数据采集、处理、上报、汇总、发布、管理功能的软件系统，全面支持全国各级政府机关、企事业单位实现统计调查信息的处理，为提升各级人力资源和社会保证统计部门的统计工作提供有效保证。 简易操作流程所涉及到的主要功能包括：
重要提示：简易流程可保证全国绝大多数人力资源和社会保障部门完成数据的采集处理操作，包括填报、接收、汇总和上报主要功能。 对于劳动部门数量众多的基层填报企业来说，用户只需要数据填报、上报操作即可完成业务办理任务。 对于各级对采集指标需求不同、对分析要求高的社保部门，在手动设置上报对应关系的前提下，经过报表定制、下发、数据填报、接收、汇总和上报完成业务处理，并经过自定义分析表实现数据的利用。 1、硬件环境：CPU：英特尔赛扬2.0G以上；内存：512M以 上；硬盘：至少保留500M的可用空间。 2、操作系统：windows 或以上(windows XP、windows vista、 windows 、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上； 重要提示：使用windows 的用户，还需要下载并安装XML解析器：msxml3.msi。
人力资源管理系统使 用手册
目录 1 首页 (3) 2 人事管理 (3) 2.1员工信息管理 (4) 2.1.1 固定员工管理 (4) 2.1.2临时员工操作 (22) 2.2 人员统计 (23) 3劳动组织 (23) 3.1 部门岗位设置 (24) 3.1.1 添加子部门 (24) 3.1.3 删除子部门 (26) 3.1.4添加岗位 (27) 3.1.5 修改岗位 (27) 3.1.6查询岗位信息 (28) 3.1.7 分配岗位人员 (29) 3.1.8 离岗已分配人员 (29) 3.1.9未分配人员列表 (29) 3.1.10查询未分配人员 (30) 3.1.11分配未分配人员 (30) 3.2劳动合同管理 (31) 3.2.2未签订劳动合同列表 (33) 3.2.3合同查询 (34) 4工资管理 (34) 4.1 薪金台帐 (35) 4.2 考勤管理 (36) 4.2.1考勤信息 (36) 4.2.2考勤统计 (36) 5 教育培训 (37) 5.1 培训记录 (38) 5.1.1 培训记录添加 (38) 5.1.2培训记录修改 (39) 5.1.3培训记录查询 (39) 5.2 培训经费 (39) 5.2.1培训经费浏览 (40) 5.2.2入帐 (41) 5.2.3支出 (42)
人力资源管理系统 人力资源管理产品可帮助企业轻松设置组织构架、维护员工档案、进行薪酬管理、评估员工绩效，最终提升HR工作透明度，大幅降低系统的运行与维护成本，真正实现人员的动态管理和实时控制，提高人力资源管理工作的效率。 本手册用于指导业务人员、企业客户使用人力资源管理系统所提供的功能。 1 首页 2 人事管理 点击人事管理，进入人事管理菜单。
目录 1.手册简介 (1) 2.PeopleSoft系统基本介绍 (2) 2.1.组织架构体系管理 (2) 2.2.员工管理 (2) 2.3.薪资管理 (2) 2.4.考勤休假管理 (2) 3.名词解释 (3) 4.核心人力基础配置维护 (6) 4.1.组织架构 (6) 4.1.1.部门 (6) 4.1.2.利润中心部门树管理器 (9) 4.1.3.树查看器 (11) 4.2.地点 (13) 4.2.1.地点 (13) 4.3.职务/职位体系 (16) 4.3.1.职类 (16) 4.3.2.职种 (17) 4.3.3.职务/职位序列 (20) 4.3.4.职级 (21) 4.3.5.职务级别 (23) 4.3.6.职务代码表 (25) 4.4.党组织架构 (28) 4.4.1.党组织维护 (28) 5.人员信息管理 (31) 5.1.员工雇用 (31) 5.1.1.添加人员 (31) 5.1.2.职务数据 (37) 5.1.3.添加雇用实例 (42) 5.2.工作变动 (43) 5.2.1.员工转正 (43) 5.2.2.晋升 (45) 5.2.3.降职 (46) 5.2.4.调动 (48) 5.2.5.轮岗 (50)
1.手册简介 本手册根据人力资源管理模式，以及公司组织架构和人员管理部分工作的相关业务流程，编写系统操作步骤指导。
2.P EOPLE S OFT系统基本介绍 人力资源管理系统实施模块包括组织架构体系管理、员工管理、薪资管理、考勤休假管理。系统主要功能有： 2.1.组织架构体系管理 按照组织、业务单位、地点以及部门等定义并维护组织机构。 同时，可以按照职类、职种、职务/职位序列定义职位体系。 2.2.员工管理 系统提供易用的界面供用户高效录入及查询实时人事基本信息和历史信息。 ?维护全面的人事活动，包括聘用、调动、升职、兼职、离职等。 ?维护全面的员工个人信息及雇用信息。 ?维护全面的历史记录。 2.3.薪资管理 员工薪资相关的信息维护、计算和发放等管理。 ?维护员工的定薪、员工社保、银行账号等信息。 ?维护员工一次性和经常性的收入扣减项目。 ?计算员工薪资，进行后续银行报盘处理，和生成薪资相关报表。 2.4.考勤休假管理 管理员工的各种假期记录，包括假期限额、请假以及余额管理。 ?维护员工的请假信息。 ?计算员工的假期限额、请假以及余额信息。 ?生成请假相关报表。
考勤软件快速使用 1、部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）； 2、员工维护：将员工信息登记到考勤系统，可以通过Excel表格导入，格式详 见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护）3、排班设置：设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以 通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）等（进入维护设置-排班设置） 4、考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等； 5、考勤机用户管理：软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹； 6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录； 7、数据排序：处理考勤记录排序； 8、数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表； 9、出勤记录查询：查询员工的详细打卡记录； 10、出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟 到早退情况等异常情况；
软件的安装与卸载 软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。 安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加捷方式《E7人力资源管理系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。 软件的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作： 退出《E7人力资源管理系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序 卸载数据库：选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine(yzt_hr)》项目，点击删除。 卸载考勤软件：选择《E7人力资源管理系统》，点击删除，就可以卸载软件了。
人力资源操作手册（2017年08月版） 0 / 57
第一章部门及岗位设置规范 一、部门组织架构图 1、部门设置 1 / 57
2、岗位设置
二、部门及岗位名称规范 注： 1、本表只代表相应部门及岗位名称规范、各岗位级别对应关系及晋升通道，不代表岗位必须配置在岗人员，不同岗位在岗人员数以门店实数为准； 2、各门店不得自创岗位。 3 / 57
第二章招聘录用 【时间】随时 【责任人】人事行政主管 【工作步骤】 获取招聘需求——确认招聘条件——发布招聘信息——组织面试——确定录用条件——背景调查——发起录用审批——通知新员工入职 【相关规定】 1、各地公司部门副经理（含）以下人员原则上应在当地招聘，确实需要异地招聘或异地调派的，应按当地招聘处理，不发放住房补贴、不享受外派人员探亲假及路费报销；特殊情况报总部人力资源部审批。 2、各地公司财务人员由总部财务部组织各地财务部招聘，各地公司财务部将初试合格的候选人简历提交至总部财务部相关人员处，由其组织相关人员候选人进行视频面试、并对最终结果进行反馈。 3、各地公司招聘人员要符合总部人力资源部相关要求：各地公司新录用员工须在45周岁（含）以下，部门副经理（含）以上人员原则上应具备大专学历，工程类电工人员需要提供《特种作业操作证》，严格禁止录用有纹身的安勤人员，其他员工在显露部位有纹身禁止录用。 4、系统所在上岗人员亲属不得在集团及所属公司范围内任职。各地公司在招聘过程中须当面询问候选人是否有亲属已在集团及所属公司范围内任职，同时要求候选人认真填写《人才信息登记表》并签字申明，若有不实追究其瞒报责任直至解除劳动合同。 5、离职后重新任职的，按新入职员工面试、录用审批；离职2年内重新入职，即便职务发生变化，薪酬标准仍按离职时标准执行； 4 / 57
人力资源管理操作手册文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
人力资源管理系统 操作手册 目录
1引言 1.1编写目的 编写本用户手册目的是为了帮助公司或者机构单位人员掌握如何使用人力资源管理系统，以便确保人力资源管理系统顺利运行。 文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。 1.2背景 说明本测试计划所属软件系统的名称、特征、要求和难点，以及在开始执行本测试计划之前必须完成的各项任务。 1.3定义 数据选项约束表：用于为其它数据表中的字符型字段提供限定的选项。 实体表：用户实际使用的客观表格。 计算表：数据来自于对其它一个或多个实体表的计算结果。 1.4参考资料 《软件工程》钱秋乐、赵文耕、牛军钰编着，清华大学出版社2010.5 《数据库系统概论》萨师煊编着，高等教育出版社2010.12 《系统需求说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》。
2软件概述 2.1功能 人力资源管理系统分为四大模块：职员工资信息、奖罚信息、个人所得税信息和工资历史信息。 职员工资信息：包括职员个人信息、考勤、考核资料的导入、基本工资的设置、和具体工资发放信息（信息的新增、修改、查看功能） 奖罚信息：包括奖励类型、原因及惩罚纪录等具体信息。 个人所得税信息：包括个人各项税务的具体信息。 工资历史信息：包括历史工资的纪录；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。 2.2性能 2.3数据精确度 所有工资类型采用数字型，单精度型，默认值0 日期时间采用短日期，默认值为当前日期 2.4时间特性 响应时间：页面首次访问响应时间<3s，非首次访问响应时间<1s，响应鼠标的时间<2s（考虑到鼠标事件较多处理繁琐） 处理时间：页面处理时间为<3s； 数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<1s； 注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。
人力资源管理系统 需求规格说明书 1.引言 1.1目标 本说明书的目的在于明确说明系统需求，界定系统的实现功能的范围，指导系统设计以及编码。为下阶的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。预期读者为：公司人力资源部人员、项目经理、系统分析设计人员、开发工程师、测试经理以及测试设计人员等。 1.2参考文献 ①《软件工程导论》，张海藩，清华大学出版社。 ②《实用软件工程》，郑人杰等，清华大学出版社。 2.总体描述 2.1 产品远景规划 充分利用网络资源，根据企业实际需求，进一步优化和再造管理流程：使基于人力资源系统的管理更为高效和科学，数据更为准确。完善人力资源系统的业务管理功能，建立流程引擎和角色管理机制：使得达到降低成本，提高效率，合理利用人才，改进员工服务模式的目的。 2.2 用户类和用户特性 用户类分别是系统管理员、各职务小组、普通员工。 系统管理员要求对系统计算机较为了解，各职务小组熟悉计算机操作、普通员工会查询自己的信息及基本操作。 2.3 运行环境(Operation Environment, OE) “人力资源管理系统”的操作将通过如下的Web浏览器来完成：Microsoft Internet OE-1： Explorer版本10.0和11.0，Netspcape Communication版本4.7和Netscape版本8和9。 OE-2：“人力资源管理系统”将运行在一个服务器中，该服务器运行当前由公司批准的Red Hat Linux版本和Apache HTTP Server。 OE-3：“人力资源管理系统”将允许用户通过公司内联网来访问，如果用户将被授权在公司的外部穿过防火墙来访问，那么用户也可以在家通过Internet来访问该系统。 2.4 设计和实现的约束条件（constriant） CO-1:系统的设计、编码和维护文档将遵照Process Import Intranet Development Standard(Process Import公司内联网开发标准)版本1.3。 CO-2：系统将采用公司标准的当期Oracle数据库引擎。 CO-3：所有HTML代码将遵照HTML4.0版本。 C0-4：所有脚本都用Perl语言来编写。 2.5 用户文档（User Documentation, UD） UD-1：系统将提供一个分层的跨链接的HTML联机帮助系统，它描述并演示了所有系统功能。 UD-2：如果是一个新用户第一次使用该系统，系统可以根据用户的要求，提供一个联机帮助，这样用户可以使用静态教程菜单来具体实践一下如何使用。系统不会将采用这一模板