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办公室主要工作分类

办公室主要工作分类
办公室主要工作分类

办公室主要工作

办公设备管理:购买,维修,升级,办公软件安装及应用

办公耗材管理:办公耗材采购,储存,领用

办公环境管理:办公环境5s管理办公环境公共卫生管理,绿化管理公共物品的维护

食堂管理:食堂卫生管理,食谱安排,食材采购管理,食堂人员管理,饭卡饭票食堂纪律等。

门卫管理:门卫进出厂制度打卡管理门卫巡查制度。

档案室管理:档案分类管理档案存储管理档案人员培训及管理档案借阅管理。

会议管理:会议组织会议记录会议室准备会议纪律会议精神的总结及下发

车辆管理:车辆安排,报修,保险等

接待管理:接待车辆人员接待处食宿等安排,接待食品采购赠送礼品准备,服务人员安排用餐安排

文书行政:公司基本制度的制定,公司辅助制度的制定公司各种文件,通知的拟定送批下发存档管理,公司对外公函的拟定及联络。领导发言的撰写各类文书的起草。

印章管理:印章保存印章使用记录印章使用办法印章篆刻

人事管理:人力资源规划招聘与配置培训与开发绩效管理薪酬福利管理劳动关系管理

项目申报:项目寻找项目包装项目申报项目审批项目验收公司各种荣誉的申报:名牌产品信用企业等等

主要工作业绩

[标签:标题] 篇一:评职称主要工作业绩叙述 评职称主要工作业绩叙述2012 本人于200x年x月毕业于*****大学xxxx专业并获得硕士研究生学位,200x年x月被聘任为助理工程师职务。毕业至今,一直在xxx工程咨询科技公司xx从事工程咨询工作,主要从事工程项目建议书、项目可行性研究报告、项目资金申请报告、项目节能评估报告等编 制工作。 参加工作以来,在上级领导下,政治上坚定,思想上成熟。我把政治上追求与现实中工作 结合起来,我把为共产主义奋斗终身的信念从朴素、直观认识在学习、工作中日益上升到自觉、理性的高度,从感性认识上升到了理性认识。在工作中用理论知识武装自己的头脑,指 导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。在日常 工作中能紧紧围绕各项中心工作任务,服从领导的安排,认真完成领导分配的各项工作任务, 与同事和睦相处。在工作中,不断加强业务理论知识的学习,能理论联系实际,运用自己所 掌握的专业知识结合到实际工作当中,脚踏实地做好本职工作。 主要工作业绩总结如下: 1.参加编制xx市教育园区建设项目可行性研究报告,符合项目要求。 2.独立编制*****有机农业有限公司大中型沼气建设项目可行性研究报告,通过专家评审。 3.参加编制*****房地产开发有限责任公司xxx宾馆、综合楼固定资产投资项目节能评估报 告表,通过专家评审。 4.参加编制*****公司汽车零部件生产项目可行性研究报告,通过专家评审。 5.独立编制*****农产品有限公司农副产品深加工残余物及其废弃资源综合利用节能减排 项目可行性报告,通过专家评审。 自任助工以来,通过不断的学习与实践,本人在工程项目立项、可行、节能研究等方面已 经积累了丰富的经验,具有很高的专业技能和业务水平,工作细心认真,责任心极强,深得公司领导的好评,为公司蓬勃发展做出了的巨大的贡献,完全具备了一名工程师的应有能力、 素质和条件。 成绩属于过去,未来仍需努力,今后会不断总结经验,改进不足,并不断学习各种专业知 识,加强自我修养,提高业务和管理水平,在未来的人生道路上努力拼搏,勇敢开拓,再铸 辉煌,为工程咨询事业灿烂的明天和美好的未来而奉献毕生精力。 篇二:主要工作业绩 英吉沙二中刘俊敏主要工作业绩我自工作以来,坚决拥护中国共产党的领导,坚持学习 中国特色的社会主义理论、政治理论学习,注重理论联系实际,加强自身的思想理论修养; 坚持党的教育方针,忠诚党的教育事业,在工作上乐业敬业,有强烈的事业心和责任感,严 格遵守学校规章制度和社会公德,满腔热情地投身到工作中为人师表,关心学生,做到言传身教,教书育人,得到学校领导、同事和学生的肯定和好评。任职以来,一直从事中学英语 的教学工作,每周12课时,同时还担任班主任和英语组教研组长工作,合计周课时量18节,教学中,我坚决贯彻因材施教的原则,根据学生特点和实际出发,始终把学生的“学” 放在教学的核心位置上。每学期,都主动承担本组的英语观摩课。在2004---2005学年度年终考核中成绩显著,被评学校为工作能力优秀者。在2006---2007学年度被评学校评为优秀 教师。在2007—2008学年度被学校评为先进教师。在2008—2009学年度被学校评为优秀教师。在2010—2011学年度被学校评为优秀教师。在2011—2012学年度被学校评为“先进工

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直截了当领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政治理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议,并做好会前预备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善职员绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司职员的需求打算、聘请和调配工作,做好职员的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的治理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、治理和年审工作。 九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司职员参加各类义务劳动及公益活动,加强职员思想道德建设和素养培养。职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政治理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化治理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的治理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好

办公室职责与工作内容

办公室职责与工作内容 一、主要工作职责: 1、积极参与公司各项工作。做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以公司名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。 2、管理公司事务。抓好自身建设的各项规章制度的建立和落实。 3、负责公司组织、宣传等日常工作。 4、完成上级领导和本级领导交办的其他工作。 二、主要工作内容 公文处理: (一)工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本公司为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。 (二)工作程序 1、收文处理程序 (1)登记:对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。 (2)批办:将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,

送分管负责人批办,按照批办意见分送有关领导或部门传阅。 (3)交办:领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关部门或人员办理。 (4)催办:及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关部门办理情况并向相关领导汇报。 (5)归档:传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。 2、发文处理程序 (1)拟文:公司主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。 (2)审查:完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。 (3)登记:拟稿人员将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 (4)印刷用印:拟稿人员或领导指定的相关人员将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。 (5)分发归档:负责部门将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本公司名义制发的公文由办公室保留一份电子档案和纸质档。

办公室行政管理职责

办公室行政管理主要职责 要统筹管理、负责办公室的工作,具体职责如下: (1)负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放; 具体情况:1.认真听取公司领导下达的指令并作好记录; 2.排版、列出草稿,上交领导批阅; 3.经领导批改后,上交总经理批阅; 4.经总经理批改、同意后下达通知; 5.通知须张贴在通知栏中,并告知各部门及时知晓 通知的内容。 6.红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取 红头文件等通知,要填写《公司文件领取记录》。(2)负责协调公司内部部门的工作; 具体情况:1.要了解公司内部部门构成,明确各部门的领导和 其员工的具体分工情况; 2.做好办公室的协调工作,保证公司内部和谐的、 积极的工作气氛; 3.对办公室突发状况,能做出及时、恰当的反应。(3)协助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的使用、整理、存放。 具体情况:1.将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、 存放; 2.某部门要使用时,让其填写《公司资料领用记录》

(4)配合办公室专员做好车辆的使用和管理; 具体情况:1.当部门要用车时,询问去处,及时的通知司机领 钥匙并且记录领钥匙的时间; 2.当司机回来后,让其填写《车辆使用登记表》; 3.处理一些突发状况。 (5)协助领导做好参谋辅助工作,及时全方面的搜集相关行业信息,为领导提供合理化建议。 (6)负责公司内部后勤工作; 具体情况:1.公司各部门对办公用品的领用,及时填写《办公 用品领用记录》、《物品出库、入库单》 2.当办公用品不足时,联系采购部采购相应的办公 用品; (7)负责办公室日常办公制度维护、管理。 具体情况:在经总经理同意后,合理的拟定办公室制度;并且维护、管理、监督制度的实施。 (8)办理公司所需要的相关证件、证书等文件。 具体情况:去行政服务大厅等相关部门办理证件、证书等文件(9)完成领导交办的任务。 具体情况:及时的、高效的完成领导安排的任务。

办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 (1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜; b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本; c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。 (2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生; b办公楼内及领导办公室卫生; c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 (3)保安管理; (4)后勤设备、设施管理及报修; (5)行政办公用品采购及成本控制; (6)厂区绿植的日常维护保养工作; (7)物流发货等; (8)宿舍、浴室和更衣室日常管理; (9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等; (10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等 (11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等; 2、工作要求及纪律 (1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况; (3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情; (4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录; (5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识; (6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量; (7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助; (8)严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作 1、岗位职责

个人工作业绩总结

个人工作业绩总结 个人工作业绩总结 篇一:个人工作业绩总结 一、个人情况介绍 我叫田鹏是工程管理中心技术部,到今年8月23日在公司已经3年,也是老员工了。 二、个人业绩与成果 现在主要岗位职责是负责凯德世家小区弱电智能化这块,同时审购物中心弱电图纸。以及平时对工程管理中心计算机及网络的维护。 就在去年5月份我被调入十八校后项目部,负责十八校弱电工程这块,在这里感谢领导及公司对我的信认,也给我提供了一个自我展现的平台,经过前期对五家弱电队伍先后5对的方案对比和各方面的考查,最后选了一家弱电队伍来进行施工,我记得那时候正是酷暑炎热,每天在工地进行检查质量、进度,每天例会解决问题,有什么不对的及时调整,经过50多天的努力,终于圆满的完成了任务,顺利的移交了十八校,经过一番努力看到这些,我知道我的工作我的努力没有白费,公司即然给了我这个机会,我就会努力做的更好。 现在主要做凯德世家小区的弱电系统的工作,包括前期的各个厂家考虑,产品的选定,招投标文件的拟定,反反复复与系统集成商就各系统技术方案进行沟通,并做了有5次对比,中间也学到了很多知识,还有凯德世家正式用电和购物中心临时用电手续,和供电局各方面的协调;每个系统

集成商都做了详细的对比,技术方案的选定,反反复复做了有5次对比, 在这个信息技术行业,自己必需不断的学习,才能做得更好 总之,通过努力以及领导的支持,我完成了自己份内的工作。但是我所作的工作离我的要求还相差甚远,未来仍需努力,今后我会不断总结经验,改进不足,并不断的学习专业知识,加强自我修养,提高各方面的水平,在未来的道路上努力拼搏,勇敢开拓,再铸辉煌。 篇二:个人工作业绩总结 本人自上班以来,一直注重自己的业务知识和操作技能学习,从一个普普通通的运行值班人员逐渐成长为运行值长。水轮发电机组值班运行是 集脑力与体力的综合性技术工作。水轮发电机组安全可靠稳定运行,效率 最高,发电量最多,耗水量最少,事故发生时保证损失最少是水轮发电机 组值班的技术核心。因此,水轮发电机组值班技术是保证水电厂乃至电力 系统安全、可靠、经济运行水平的根本保证。根据对水轮发电机组值班的 严格技术要求,我在业务技术上刻苦学习,努力追求新知识、新技术,并 取得可喜硕果,多次获厂内理论知识和操作技术能手,1998年在公司组织的技能操作比赛中和同事一起获得一等奖,20xx年在竞争正值班理论考试和实际操作考试中以高于第二名36分的成绩取得第一。20xx年在竞争运行值长的岗位上脱颖而出。xxxx年又在公司举办的安全知识竞赛和安全征文活动中双双荣获一等奖。 由于不断的学习和进取,自己的水轮发电机值班技术日趋成熟和完善,能针对机组运行中的问题进行判断,分析和处理,提出较好的技术改造和 合理化建议。比如针对大机组的直流系统可能出现的运行不可靠,建议从

行政办公室岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政办公室岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-95027行政办公室岗位工作职责 Administrative office job duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档

案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。 九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。 职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟

公司办公室工作划分分工

国宏公司办公室主要工作 办公室是总公司办事机构,在总经理的领导下开展工作,其主要职能是人事管理参谋,综合,协调,服务等。工作范畴有以下几个方面: 一.人力资源工作: 1.员工的招聘,培训,辞退。 2.对员工和各级干部进行测评,考核,激励,任免等日常工作。 3.员工的教育和思想政治工作。 4.人力资源的管理和各项用人制度的监督落实工作。 二.综合方面的工作 1. 根据领导的意图,积极主动地协助领导处理日常工作。 2.负责编制公司发展计划,对公司的制度工作计划和远期工作目标积极提出建议意见。3.起草公司的总结文件,纪要和其他方面的文字材料。 4.定期写出各公司在各阶段经营形式的分析报告。 5、筹划年度以公司名义召开的重要会议和重大活动并主持各项会议。 6、公司各项制度的修订完善工作。 三.协调方面工作 1.负责外部工作协调,与政府部门的沟通,与相关业务单位的联系。 2.负责对内部部门之间,员工之间,领导和员工之间的协调和联系,及时解决个方面的问题。 3.及时处理顾客投诉工作。 4.公司客人的接待和安排,以增进友谊和合作。 5.组织公司员工文娱活动和年会活动,搞好一年一度的“春节联欢会”。 四.服务方面工作 1.各项设施。设备的维护管理工作。 2.公司门面。形象广告的维护。 3.公司后勤保障工作,办公用品及其他物品的采购。 4. 物品采购后的登记入库和发放。 5.公司每月考勤和工资的管理工作。

6.公司员工名片制作联系及验收发放。 7.水电费支付:兴宁门市部,国际名车,总公司,汽贸部。 8.水电费的收取:嘉年华,平安保险公司。 9.公司电话,手机卡管理。员工虚拟网使用的定期抽查。 10.公司网站。计算机的管理和维护工作。 10. 驾驶员的管理工作:专职驾驶随车笔记检查,考核及驾驶员的加班补助核算。 11.移动,电信的联系工作,手机短信群发工作。 12.公司红旗更换工作。 13.各项会议的记录及会议纪要的发放。 14.周例工作汇报。 五.行政管理方面工作 1.督促,检查,落实公司各项规章制度;员工工作服制作联系及其穿着情况,公司卫生情况检查。 2.个部门周工作计划落实监督。 3.总经理办公室的接待工作。 4.公司各类档案和合同文件的管理工作。 5.公司食堂管理。 6.员工宿舍管理 7.租用花木管理 8.公司保洁员工作监督 9.公司保安人员工作监督 10. 害虫的防疫工作 11.配合部门做好公司的宣传工作 12.配合销售部门提供相关档案的查询 13.配合做好人事管理 14.配合开展公司党务,工会等工作

主要工作业绩怎么写

主要工作业绩怎么写 第一,基本情况概述 首先要概述工作内容、工作的主客观条件、有利和不利因素以及工作环境等。虽然这些与业绩的取得没有必然 的联系,但是,显然如果你处于不利的工作环境,工作条 件也甚是恶劣的话,无疑能够使你所取得的业绩大放光彩。 比如说,你的工作是处理客户投诉,这一工作的环境显然 不是十分优越的,它要求员工能够忍受客户的抱怨,甚至 是谩骂、侮辱。环境本身的特殊性实际上是业绩的一部分, 因此应该把工作环境陈述出来,以使自己的业绩有所依托。 当然,在陈述不利条件和环境时,千万不要理直气壮,不 管怎么说,这是工作性质所决定的,接受了这份工作就必 须接受它所带来的特殊的工作环境。 第二,陈述自己所取得的成绩 陈述自己的成绩是业绩报告的重点。撰写业绩报告的 根本目的就是要肯定成绩,突出自己的贡献, 从而为公司 考核和晋升提供参考。 在撰写业绩报告之前应认真思考,尽可能把自己所取得的所有业绩都列出来,然后按照重要程度排序。在陈述 时,首先要清楚地表述自己所取得的成绩有哪些,是在什 么样的情况下取得的, 每项成绩的分量有多大,对企业有 多大的贡献风。在陈述时,一定要注意有条有理,突出重点, 千万不能把各种成绩堆在一起,让人事经理去挑选对你有 利的成绩。这种做法不但加重了人事经理的工作,而且还 会给人马虎、做事没条理的印象。试想,一个人连自己所 取得的成绩都理不出头绪,工作时怎么能够做得有条有理 呢? 这里需要注意的是,虽然大部分的成绩是看得见的,但是,有时候,也有许多不为人所知的成绩或贡献。这时 候,需要把你那些不为人所知的成绩或贡献明确地写出来, 千万不要不好意思陈述,这样做丝毫不会给人留下坏印象, 相反,许多公司都希望员工能够对自己作出客观的评价, 不隐瞒业绩,也不虚报业绩。撰写业绩报告时,实事求是 是最好的原则。 第三,总结经验和教训 对于过去做过的每一项工作,不管是做得好,还是失败,都要总结经验和教训,并在业绩报告中写出。这样做 不但有利于今后的工作,而且还可以使公司了解你的成长 轨迹。对以往的工作进行分析和概括,并总结出一两条经 验和教训,是智者的表现。 需要注意的是,总结经验固然是重要的,但坦陈尚需改进的弱点也不可忽略。很多人

院办公室职责及工作人员岗位职责

第五节院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。 10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。 11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。 12.负责院长临时交办的其他工作。 13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。 14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。 15.负责院长用车及公务用车的派遣。 16.保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 4

1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。 2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。 3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。 5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。 8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。 9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。 lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。 11.负责完成院领导临时交办的工作任务。 三、院办公室干事岗位职责 1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。 2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。 3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。 4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。 5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 4

办公室主要工作职责

办公室主要工作职责 1、负责文件、资料的管理控制,负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管,监督、指导各部门管理好相关文件、资料. 2、负责承办有关会议,协助各部门办好相关会议.负责行政会议 的通知、记录及有关的筹备和材料整理工作. 3、负责各行政业务部门之间的协调、督办工作. 4、负责档案管理工作,指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作.对各类文件和资料进行收集、整理、立卷、保管、鉴定、归档、编目、利用、统计. 5、负责文秘和信息调研工作,及时发现、解决出现的相关问题. 6、负责信访接待、安排值班、部门财务工作. 7、负责保密和机要工作,管理公章及主要领导印章. 8、负责机关的来文、来函的收发、登记和分送工作.负责机关部门内各种信函、文件的印发、发送工作. 9、负责定期向领导汇报工作. 10、领导交办的其它工作. 附件:教务处办公室主要工作流程 教务处办公室主要工作流程

第一章:公文处理程序 一、上级下发文件的收发和处理 收文程序包括:签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁. (一)收文 1、每天逐件清点签收各类文件. 2、上级机要部门签收领取. (二)登记 1、及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷. 2、登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况. (三)处理 1、按文件级别及发文机关分类立卷入夹. 2、机要文件、公文等登记后呈部门领导阅示. (四)传阅 1、根据阅文范围设不同级别机要阅文夹. 2、填写传阅批办单,并付于每份文件之前. 3、填写传阅登记本,首先呈部门主要领导阅批. 4、文件传阅后及时整理、存档. 5、未经主要领导批示,不得擅自扩大传阅范围或复印. 6、行政公文及函件经部门领导批示后,转呈有关处、系领导. (五)办理

主要工作业绩工作总结

参加工作以来,在单位领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了一名档案管理员的职责,圆满地完成了各项工作任务,现将工作具体汇报如下: 一、加强学习,不断提高思想业务素质 认真学习“三个代表”的重要思想,坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致,树立起正确的人生观和价值观,做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。同时,我还积极参加各类学习,深刻剖析自己工作中的不足,找出自己与其他同事间的差距,努力提高自己的政治水平和理论修养。 二、档案管理工作,负责本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订、保管等工作。 1、档案资料保管保护 负责对单位内部案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。 2、档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,按照登记日期及时收回文件归档,收回办理完毕的文件后,并及时在电脑上进行归档文件登记。

3、档案资料的收集 参与了档案的接收进库工作。共参与接收文书档案834卷,会计档案432卷,技术档案237卷,底图档案73卷,合同档案135份8卷,照片档案110张,录像、光盘30盘,图书资料200余册。 4、档案资料的整理 在接入库前,对各类型的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,指导并帮助其进行整理;参与整理底图、照片92份,分类组卷归档12卷;对30张照片按《照片档案管理规范》的要求进行了整理归档。 5、档案资料检索利用 负责对全引目录的接收和整理工作,对报送的11册全引目录进行了整理,并在原有检索工具的基础上,根据档案利用情况不断完善,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、健全了检索体系。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。 6、资料档案的接待利用 共接待利用者171人,提供档案资料100余卷(册)次。 三、今后工作的方向 虽然我的业务水平正朝着正确的方向大步迈进,不过,人无完人,我自身的各方面仍存在一定的不足之处,我将会在以后的工作中勤于

房地产行政办公室岗位职责

房地产行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的(来自:)管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理; (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。 三、经理秘书岗位职责 (一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 (二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准 主任、副主任岗位工作标准 1.文件办理 (1)拟稿。起草以公司名义印发的文件,做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际,事由表述清楚,语言精练,符合公文规范,并按规定期限及时完成。 3.1.2审核。对各单位、部门起草的公司发文件进行初审,应从标题、内容、语法、词句、标点、主题词、格式等方面进行全面的检查,力求规范、准确、精练,初审后及时交主任复审。收到秘书提交的收文后半个工作日内完成拟办,签署拟办意见后交秘书办理。 (2)、收到部门起草的发文件后1个工作日内(超过2000字的重要文件在3 个工作日内)完成审核,签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。力求文件规范、准确、精练,差错率不超过3%。 (3)、根据工作需要,按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。 (4)、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求,指导并控制机关文件的运行。 2、会议准备、落实 (1)、接到领导下达的会议通知后,在半个工作日内完成会议通知;临时会议即知即告;重要会议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备。(2)、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草,交领导审批后印发。参加会议,做好签到,会签将人员出席情况报告会议主持人。

(3)、参加会议,做好记录,记录对审议过程及决定事项,应保持准确、完整。.(4)、有关重要会议,会议应写出会议纪要,送有关领导签发后印发。(5)、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任,加强督查。 3、接待 接到接待任务后,应按照公司的接待规定和领导的要求,作出接待安排,并与有关部门协调好相关工作,保证接待工作热情、周到、有序。 4、协调、督办 需由几个部门共同完成的工作任务,应根据公司领导的意见,组织各相关部门协商明确工作任务、工作进程和工作要求,定期组织检查,按期高质量地完成工作任务。 对重要工作任务,要按照工作要求,对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪,掌握工作进展情况,协调矛盾,反映或协助解决困难,敦促按期高质量地完成相关的工作任务,并将工作完成情况及时反馈给有关公司领导。 5、调研 要根据公司的中心工作,经常深入基层,了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思想状况,发现问题,总结经验,提出建议,为领导决策提供依据。 6、内部管理 (1)、严格遵守公司的各项规章制度,按章办事,按规程办事,坚持原则,不徇私情。 (2)、严于律己,率先垂范,要求群众做到的,必须首先自己做到;要求群众不做的,首先自己坚决不做。

行政办公室文秘工作职责

行政办公室文秘工作职责 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 第五条办公及劳保用品的管理 1.办公用品的购发: (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

办公室岗位划分及职责

办公室岗位划分及岗位职责 办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。 一、岗位设置 办公室内设个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。 二、部门职责 (一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。 (二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。 (三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作 (四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。 (五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。 (六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。 (七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。 (八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。。 (九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、

实施。 (十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。 (十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。 (十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。 (十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。 (十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。 (十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。 (十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。 三、岗位划分 、主任岗位:负责办公室全面工作。主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。 、副主任岗位:协助部门负责人开展工作。主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作;完成部门负责人交办的其他工作;完成上级领导交办的其他工作。

主要工作业绩怎么写

主要工作业绩怎么写
篇一:任职以来主要工作业绩及成果 任职期满考核结果 该同志于取得助理工程师的任职资格以来,认真执行党的方针政策,恪守职业道德,严 格要求自己,爱岗敬业,出色的完成了上级领导交与的各项任务,不断钻研业务知识,提高自 身素质,掌握了有线电视专业技术。 2008 年在中心机房多次主持并参加了中心机房数字平台的组建及安装,为公司数字电视 整体转换打好了基础,2009 年至今多次参加机房扩容以及新设备的安装调试,保障了数字平 台的平稳运行,该同志在工作岗位上勤勤恳恳多次完成了省公司下达的各项重要转播任务。 任职以来主要工作业绩及成果 侯明达同志自取得助理工程师技术资格依赖,努力钻研业务,爱岗敬业,认真工作,出 色的完成了领导交与的各项工作任务。 2008 年在中心机房工作期间,主持并参加了数字电视平台的组建及安装,为公司数字电 视整转提供了硬件平台。2009 年机房扩容,该同志积极参与,提出了很多重要的建议,领导 予以采纳,使扩容中的技术难点均得以解决。2009 年主持并参加了六楼设备机房的组建,为 数字双向平台的扩展提供了坚实的硬件平台。2011 年 4 月独立设计了县城住宅小区的 CATV 系 统设计。其中华达新城光缆管道工程及城区西街新民居光缆管道工程系统设计通过市广电系统 专家评议认证,并同意以这两项工程作为科技成果。 在此期间侯明达同志还在省级专业期刊发表论文一篇,并于 2011 年被公司评为先进个人 称号。 篇二:工作业绩范文 篇一:工作业绩报告范文 个人工作业绩报告范文 个人工作报告范文:叫 xx,男,预备党员,一名物流学院普通的专职教师。我于 20xx 年 6 月毕业于北京科技职业学院 7 月参加工作至今,我的工作表现一直保持稳定,在现代物流 学院负责实验室管理和实验室的日常教学工作,我在物流公司的工作经历,给了我很好的锻炼 机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的物流知识,为 我在物流实验室的工作提供了良好的基矗在各级领导的支持和全院职工的配合下,将我物流学 院实验室的工作短短的八个月推上一个新台阶,得到了各级领导的肯定。下面,我重点就物流 实验室工作期间所形成工作思路及完成的工作,做总结如下。 一、开展工作情况 我的工作都是围绕着评估开展的,按照领导安排,我主要职责是实验室的管理包括日常 的安全和实验室的机器设备的维护保养维修工作以及物流学院 05 级校设本科 7 个班和 05 高职 3 个班的物流实训课程的教学工作,此外还有搞好相关服务。在工作中,我始终坚持政治理论
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公司行政办公室工作职责

公司行政办公室工作职责 一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 六、下列各项管理制度的建议、推行与修订: 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。 9、公司培训计划的汇总与推行。 10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。 12、材料编号、成品编号的设(修)订。 13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 15、预算编制协助建立及管理。 16、专案性成本及产品利益分析。 17、新产品的成本预估及售价拟订。 七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 八、完成领导交办的其他工作。 行政的职责: 1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策;

2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系; 3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件; 4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录; 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录; 6、收发各类文件、信函、报刊。 人事管理及考评: 1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作; 2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇; 3、落实员工社保及各项福利待遇; 4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做); 5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩; 6、公司员工档案整理归类及保管工作。 对外公关: 1、拟写各种对外的文案与汇报材料; 2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等; 3、起草各种合同范本,如物业合同、商业合同、劳动合同等; 4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪: 1、办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。 服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。 女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。 2、办公室举止礼仪: 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

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