第六届湖南省大学生记者节开幕式策划暨执行方案
[一、活动目的]
1．隆重并且正式的开幕式，起到先声夺人的作用，让记者节能够在短时间内聚集到大量的眼球，形成眼球效应。
2．与湖南日报的通力合作，一来可以提高记者节的专业素养和社会效应，引起轰动；二来可以借此机会让大学生更加了解湖南日报，提高湖南日报在高校学生中的关注度。
3．利用新闻学院在大学校园内部的媒体渠道优势和湖南日报在社会上的媒体渠道优势，炒热整个事件，形成舆论热点。
4．推动湖南新闻事业和新闻教育的共同发展。
[二、基本情况]
A、时间：2010年12月4日早9：30
B、地点：湖南大学逸夫楼报告厅
C、邀请嘉宾及领导名单（拟定）：
【校、日报领导部分】
1、湖南省省委督办委员、湖南省新闻工作者协会主席、高级编辑李凌沙
2、湖南省新闻工作者协会秘书长简人卫
3、湖南日报报业集团党组书记、社长、高级编辑覃晓光（待定）
4、湖南日报报业集团党组副书记、副社长、总编辑董岳林（待定）
5、湖南日报报业集团党组副书记、总经理皮林（待定）
6、湖南大学党委副书记唐亚阳教授
7、湖南大学副校长陈收教授
8、湖南大学党委宣传部部长唐珍名
9、湖南大学校团委书记龚完全
10、湖南大学学生工作部部长孙炜
11、湖南大学各学院分团委书记、学生会主席
12、湖南大学学生社团联合会主席
【学院领导老师】
1、湖南大学新闻传播与影视艺术学院院长彭祝斌教授
2、湖南大学新闻传播与影视艺术学院分党委书记赵智勇老师
3、湖南大学新闻传播与影视艺术学院副院长彭菊华教授
4、湖南大学新闻传播与影视艺术学院副院长向志强教授
5、湖南大学新闻传播与影视艺术学院副院长梅文慧副教授
6、湖南大学新闻传播与影视艺术学院党委副书记程华副教授
7、湖南大学新闻传播与影视艺术学院副院长龚翔老师
8、湖南大学新闻传播与影视艺术学院各专业老师及学生工作老师
【参与媒体】
1、省内媒体（湖南日报、教育频道、湖南经视、湖南教育电视台、星辰在线）
2、校园媒体（校报学通社、校电视台、湖大青年、红枫传媒、岳麓通讯社、望麓自卑、爱晚红枫等）
3、各兄弟院校媒体代表（如师大新传院、师大校报、师大电视台、商学院通讯社、长理文学院、中南文学院新闻系、农大校报、中南林大校报、国防科大人文科学系、湘潭大学文学与新闻学院、吉首大学文学与新闻传播学院、大众传媒等）【其他参与者】
1、校内各兄弟院系团委书记、学生会主席
2、兄弟院校学生会主席
[三、仪式流程]（9：30AM – 11：00AM）
具体流程：
1、志愿者给到场领导及外校代表发记者节纪念徽章
2、主持人介绍嘉宾
3、省委宣传部领导讲话
内容：介绍整个大学生传媒领域的概况，展望大学校园媒体的未来发展之路
4、校领导致辞
内容：回顾以往五届大学生记者节的发展历程，支持大学生记者节的举办，陈述大学生记者节对大学校园的意义，号召大家要善于发现、善于关注、勤于思考、勇于承担，并感谢湖南日报对活动的支持
5、湖南日报领导代表致词
内容：表示湖南日报对大学生记者节的支持，简述湖南日报对高校传媒领域的支持
6、嘉宾学校代表致词
内容：支持大学生记者节的举行，简述自己参与如此盛会的心情和对高校媒体发展的理解
7、省记协领导宣布第六届大学生记者节正式开幕
内容：宣布第六届大学生记者节正式开始，所有嘉宾站上前台手摸彩球，合影留念。
8、记者节组委会介绍活动安排
9、主持人宣布开幕式结束
内容：欢送领导。宣布第二届媒体峰会即将举行，与会人员暂时休息，准备向媒体峰会的活动地点湖南日报进发。准备收场工作。
[四、筹备工作]
1、物料准备
a. 横幅3条：
“热烈庆祝第六届湖南省大学生记者节开幕”（挂于会议厅内）
“热烈庆祝第六届湖南省大学生记者节开幕”（挂于会议厅外）
“热烈祝贺第六届湖南省大学生记者节开幕”（挂于前进楼与中楼之间道路上）b.喷绘1幅：“第六届湖南省大学生记者节”
c．宣传资料袋20份（记者节活动宣传册1份，一本笔记本，一支笔，1瓶矿泉水）
d．第六届大学生记者节宣传海报十份
e．第六届大学生记者节活动展板（易拉宝）数个，现场摆放宣传【待定】
f．湖南日报报业集团形象宣传易拉宝十余个，现场摆放【待定】
h．签字笔2支，签到专用本两本
j.给校园媒体、院系及领导发放的特制邀请函
k.给其他学校派送的第六届大学生记者节邀请包裹（里面包括邀请函、新闻作品大赛征稿函、新闻作品大赛倡议书、双十佳评选倡议书等）
l.第六届大学生记者节工作牌
m.主席台上的嘉宾席位牌5个左右
n．主持台上鲜花1束
2.现场音响
3.车辆安排
4.报道安排（湖南日报部分报道策划方案及具体文字采写：[待定]
湖南大学部分报道策划方案及具体文字采写：岳麓通讯社）5.岳麓通讯社摄像
[五、工作安排]
策划组：段婷婷（151********）
执行策划及流程确认：段婷婷
活动现场布置确认：彭舒帅刘超越段婷婷
活动报导方案确认：张超
邀请函、海报、喷绘等设计：艾草工作室
志愿者的相关培训：刘雨晴
文字组：彭文娟（151********）
主持人流程及台本串词：王晗婷
领导发言讲话稿撰写/修改：彭文娟
记者节设计宣传品复验：梅天一
执行组：彭舒帅（133********）
邀请函、海报、喷绘、横幅、展板制作：任帅
主持人挑选：彭舒帅
背景音乐挑选、剪辑；电子书制作：梅天一
现场音响设备调试：梅天一
现场安保和秩序维持：孙小航
座位席和场内部分布置：王业奇
参与人员签到：曾芷兰
现场工作人员的工作牌、采访牌和志愿者牌的发放：唐燕妮
领导入场纪念徽章的发放：高晗
场内发言嘉宾及现场流程确认：刘超越
车辆安排张超
后勤组：王业奇（152********）
工作人员及志愿者就餐，矿泉水发放等后勤工作：王业奇
邀请函及参赛通知的发放：刘雨晴齐丝雨
海报、横幅、喷绘的张贴和展出：丑高武曾芷兰
活动现场大学生记者节易拉宝及湖南日报易拉宝布置：华海
活动现场大型展板的布置：张校溢
活动现场纪念品放置：刘雨晴齐丝雨
活动结束后展板、横幅、喷绘等回收：王业奇
活动现场卫生清洁：唐燕妮
联络组：程楠（150********）
校外媒体、领导、嘉宾联络及确认：赵林欢程楠
校内媒体、领导、嘉宾联络及确认：孙慧姝刘林萍
报导组：（校内）岳麓通讯社[备用媒体：校报]
1．开幕式是整个大学生记者节的始发点，开幕式的好坏与否一定上会成为整个大学生记者节的缩影，报导上除了隆重、细致，一定要推陈出新，仅可能让大家了解记者节的盛况
2．校内、博客、手机报是最新型的病毒式传播工具，也最容易起到舆论影响的效果，要合理利用
3．开幕式的报导要兼顾整个记者节的活动流程，确保后续报导能持续升温，在平稳进展中高潮不断
[六、时间安排]
A．12月1日（周三）之前确认好会场位置并将制作会场布置草图（周五前）B．12月1日（周三）开始张贴海报和在网络上进行预热宣传
C．所有邀请函的发放和给其他学校的邀请包裹应于会场确定后两个工作日内完成
D．12月3日（周五）确定最终流程
E．各领导及嘉宾讲话稿应于开幕式开始前一天内确认完毕
F．活动使用的展板、喷绘等设计品的设计和制作应于12月3日（周五）之前完成
G．报导组应于12月2日前出台详细报导方案
H．从11月30日始一周之内，活动相关工作人员（志愿者除外）应保持全员待命状态，有事需提前请假说明