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文印室保密制度

文印室保密制度
文印室保密制度

编号:SY-AQ-02748

( 安全管理)

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文印室保密制度

Confidentiality system of printing room

文印室保密制度

导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管

理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关

系更直接,显得更为突出。

一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;

四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修

和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。

七、非工作人员不得随意进入文印室,不得打听有关工作秘密。

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会议室使用及管理制度

会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借他用。 二、各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作。 三、使用会议室前,由组织会议人员提前布置会议室,必要时综合办可提供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。 六、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用。 九、注意事项:

、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。1. 、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用。若2并要及时归还原需填写物品借用申请表,要借用会议室内的物品,处。、综合办负责定期检查会议室卫生,每天上、下午上班前对会议3室进行清理。损害公物照价赔偿。与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,4、、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,5 摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。6月起施行。年十、本制度自2016图一: 会议室使用须张①本会议配有会议桌1个,空调1椅12个、白板可因一般摆放位置如图,台,会议需要调整位置。方,②进门右手处放有垃圾桶便接待时使用。投影等③会议如需使用电脑、设备,请向办公室借用。 ④电源插座及网线位于会议图二:桌下,同时,本会议室设有免图三:费WIFI 。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。 注:各部门使用后,请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议室恢复使用前状态,以备下次请交如确无时间整理,使用。.

档案室安全保密制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A16229 档案室安全保密制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

档案室安全保密制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 一、档案房必须坚固、通风,做到六防(防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒)。 二、档案室内不准存放易燃易爆物品,进入档案室禁止吸烟。 三、离档案室时应随手关门,档案橱门随手关锁,下班切断电源,关闭门窗。 四、根据档案文件的密级,认真做好保密工作,既做到充分发挥档案的作用,又做到不泄密,保证档案的完整和安全,对机密文件的借阅严格办理审批手续。 五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅,

借阅档案必须办理登记手续,外单位查阅档案,必须经主管部门负责人同意。 六、档案销毁,应严格按照档案鉴定销毁制度办理,不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

文印室文印及设备管理规定(制度范本、DOC格式).DOC

文印室文印及设备管理规定(制度范本、DOC 格式).DOC 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。第九条文

稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。第条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。第一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料,分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。第二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。第三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。第四条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。第七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室,审核后报财务部。第八条文印室信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。第九条与工作无关人员禁止进入文印室。第二条文印室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第二一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则: 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况; 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》; 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际

情况协调会议室使用,事后补办有关登记; 四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排; 五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容: 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要; 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项; 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:

学校文印室管理制度流程

学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表

学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套,其它科目可加印3套; 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能打印由年级组精心 制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班开绿灯,但前提是 不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。

档案保密管理规定

档案保密管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

档案保密管理制度 为加强本公司档案的保密管理,确保档案的绝对安全,特制定本制度。1主题内容与适用范围 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。 本制度适用于本公司档案保密管理。 2引用标准和政策规定 《中华人民共和国保密法》 《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》(能源部、国家档案局) 3管理职能 综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4管理内容与要求 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度,保证企业档案的绝对安全。 严格掌握档案材料和资料的查(借)阅范围及审批手续,一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续,由档案管理人员提供并登记备案。 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅,不得外借,任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。

查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印,特殊情况须经公司领导批准并作好记录。 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 归档档案一般不得带出公司,特殊情况必须带出的除办理借用手续外,应严格遵守保密规定,不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。 查阅涉及机密性质的档案材料或资料,须经公司领导批准。 档案一般不借阅,如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。 档案材料或资料的转移,批量的必须有指定人员监运,小量的应采用机要邮递和专人护送。 档案的销毁必须由指定的监督人员监销,不准作废纸处理。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1、目的: 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。 2、范围: 公司所有大、小会议室。 3、管理制度: 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部(以下简称行政部)统一管理,负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先,先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备(电话会议、音响、投影仪等),应提前一天通知到后勤主管提前调试准备,确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备,保持以议室整洁卫生,用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备,如有发生对责任人考核50元,并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源,将椅子及时归位,关闭门窗,垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管,以便及时修理。 3.8未经允许,任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到后勤主管许可。借用完毕后,需及时归还,丢失的照价赔偿。 编制:审核:审批: 办公室 2016年12月青山埋白骨,绿水吊忠魂。

文印室管理制度 3篇汇总

国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度。以下是为大家带来的文印室管理制度 3篇,希望能帮助到大家! 文印室管理制度·1 第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。 第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。 2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。 5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。 6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。 8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。 第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。 第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。 第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。 第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。 文印室管理制度·2 文印室管理办法 为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节 约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。 第一条管理原则 各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。 第二条印刷品的分类 为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。 第三条职责与流程 1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。 3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续

会议室使用管理制度95185

会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监

督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

企业制度文印室文印及设备管理规定

企业制度文印室文印及 設備管理規定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定。 第二条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。 第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。 第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。 第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。 第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。

第九条文稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。 第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。 第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料,分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。 第十二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。 第十三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。 第十四条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。 第十五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。 第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室,审核后报财务部。 第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。

保密工作管理制度84534

保密工作管理制度 一、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。 六、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

要害部位保密安全管理制度 一、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。 二、保密安全管理要求: (一)根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 (二)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。 (三)贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。 (四)建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。 (五)建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。 (六)按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。 (七)加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 三、责任追究:

学校文印室管理规定流程

学校文印室管理规定流 程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

学校文印室管理制度一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表 1.以上表格中额定打印资料由各教导主任、学科组长严格把关签字后,可到文印室签名登记并以 学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套,其它科目可加印3套;

学校文印室规章管理制度(1)

学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。 一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。 二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。 五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。 六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。 七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。 八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。 十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。 海晏县民族寄宿制中学 二〇一二年十二月十一日

机关文印室管理制度

机关文印室管理制度 文印室管理办法 为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节 约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。 第一条管理原则 各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。 第二条印刷品的分类 为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。 第三条职责与流程 1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。 3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续 超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。 5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评 教育外,一切费用自付。 6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、 复印或查阅资料。 第四条、工作人员管理 1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技 能及相关的基础知识,不断提高业务水平和服务质量。 2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工 作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。 3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密 资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况. 4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。 街道办事处文印室管理制度 为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安

公司档案工作保密制度

公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company

公司档案工作保密制度 前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为做好档案的安全保密工作,根据《中华人民共和国保 密法》及有关保密规定,制定本制度。 第二条工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为 准则,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。 第三条对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时,要按有关规定认真核对,做到签字、登记、注销等手续齐全,帐目清楚。查阅密级档案,必须履行批准手续,在档案室内查阅,复印只能在档案馆复印。未经批准,不准将密级档案借出。

2.档案工作人员要严格守国家机密,不准随意摘抄、传 播密级档案的内容,不准利用职权私自复印档案材料。 3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料,一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料,须经______批准后,方可复制。 4.档案室无人时,应将门、窗关牢,柜上锁,确保安全 无误。 5.严守保密规定,不该说的话不说,不该做的事不做, 做到“保守机密,慎之又慎”。 6.在工作形成的废纸,不得随意乱扔。 7.档案信息上网,须遵守信息保密规则,确保档案完整 与安全,严防泄密。 8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移 动存储设备等泄密,严禁使用涉密计算机登陆国际互联网,不私自保存、复制和销毁秘密载体。 9.每年进行_____次保密检查,并报上级______。 二、档案销毁工作要求

学校文印室管理制度

学校文印室管理制度一、文印员岗位职责? 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。? 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。? 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。? 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。? 二、学校文印制度? 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。? 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。? 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。? 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。? 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。? 各学科组打印资料额定表

印室签名登记并以学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期 末复习可各加印5套,其它科目可加印3套; 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能 打印由年级组精心制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班 开绿灯,但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。

总部会议室管理制度(公司内部使用)

会议室管理制度 一、制订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,总部校长办现特制定会议室使用管理制度。 二、适用范围: 本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。 三、权责: 1.总部校长办:全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作; 会议室物资准备、音响投影等设备服务; 会议后会议室内所有器材设备的保管与维护,以及会议室内环境卫生的检查。 2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请; 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;

会后会议室整理。 三、具体流程: 1.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。 2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行: 物资准备申请时限 无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申

3.会议时限:每30分钟为1节,每次申请不超过4节,请各部门按需申请,提高会议效率。 三、管理制度: 1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密; 2. 会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿; 3. 话筒、投影仪等设备由前台调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知总部校长办。 4. 会议室的使用,必须按照申请时间使用,需要变更使用时间(延长或取消)或会议地点的,必须向前台提出申请,经同意方可。 5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,总部校长办负责协调工作; 6. 会议室使用结束后,申请部门应整理会议室环境,收拢相关会议室设备,通知前台验收;前台应根据验收结果,对会议申请部门进行评价。 四、奖惩 会议的奖惩采用部门信用分制度,每个部门每季度100分(最高100分)。 1. 每次会议结束后,会议室环境和设备通过前台验收,会议申请部门可加信用分5分(总分不超过100分);

学校文印室管理制度

金沙中学文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印 员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排 的临时性工作。 二、学校文印制度 1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟 考试试卷的印刷,平时测验或其它教学用的讲义,须经备课组长或级部主任签署印刷申请单,然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位,拒绝班级单独印刷。 3、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张, 避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。 4、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生人数+2。50份以下可用复印机, 50份以上用速印机。 5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其 它废弃物应分类整理并妥善处理。 6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设 备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。 所有学生一律不得进入文印室。 7、文印申请采用直接送达的方式,具体要求如下: (1)周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。 (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。 (4)速印材料需提前0.5—2天以上交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。 文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。 8、文印室工作人员电话:

文印室管理制度.doc

文印室管理制度1 重庆市长寿区交通基础设施开发有限公司 文印室管理制度 一、遵守各种规章制度,严守党和国家机密,认真贯彻执行保密工作条例。对需复印、打印的文件、资料、讲话文稿要妥善保管,未经领导批准,不得外传。 二、文印人员需按时完成领导交办的任务,及时打印、复印好各种文稿,工作认真负责,服务态度热情诚恳。 三、所有本公司需打印、复印的文件资料、讲话稿、新闻稿等一律经办公室同意后,按轻重缓急统筹安排。 四、所有外单位的复印、打印材料除经领导同意外还应登记在册,未经领导批准,文印人员一律予以拒绝。打字员不得擅自打印、复印机关外文稿,一经发现,将严肃处理。 五、文印室是机要重地,严禁打字员在工作其间做与本职工作无关的事,严禁与打字室无关人员进入打字室,严禁利用电脑玩游戏,如发现,将追究相应责任。 六、爱护、管理和保养好各种机器设备,经常清洗、保持整洁。如需修理,经请示办公室领导同意后方可办理。 七、要增强服务意识,努力做到热心、细心、耐心。精益求精,爱岗敬业,不厌其烦,节约成本,减少浪费。 二〇一一年三月五日

文印室管理制度24 文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道,特制定以下管理制度。 一、文印室由秘书科(综合协调部)负责管理,并指定专人负责。 二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”,文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”,尽量减少错漏,保证行文质量。 三、本单位的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。 四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长(主任)批准。 五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者,文印工作人员有权予以拒绝。 六、经同意进入文印室者,须自觉遵守工作秩序,不得随便翻阅打印件和复印件。 七、文印室工作人员必须服从工作安排,讲究工作效率,按时完成文印任务。 八、未经相关领导同意,不准打印、复印与公务无关的文件和资料。

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