合肥XXXX公司差旅费报销制度
目录
一、目的 (1)
二、适用范围 (1)
三、定义 (1)
四、出差申请审批 (1)
五、差旅费支出限额 (2)
六、开车出差费用支出限额 (3)
七、出国人员经费规定 (4)
八、费用相关说明 (5)
九、借款和报销 (6)
十、其他 (6)
十一、附件 (7)
合肥XXXX公司差旅费报销制度
一、目的
为规范公司出差人员差旅费标准及差旅费报销办法，节约公司费用，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于合肥汇璟先进陶瓷材料科技有限公司。
三、定义
3.1、出差：是指员工为公司的业务拓展需要、客户开发需要或为处理公司相
关事宜，离开日常工作城市的行为。公司组织员工离开日常工作城市，
进行集体活动的行为，不作为出差。
3.2、差旅费：差旅费是指出差期间因公发生的住宿费、外埠市内交通费、伙
食费、城际交通费(含往返机场、火车站、汽车站和轮船码头交通费)、
其他费用（托运费、寄存费、证件费）、差旅费补贴等形成的费用总额。
3.2.1、住宿费：入住酒店的房费，不含其他消费。
3.2.2、伙食费：除酒店免费早餐，公司供餐和公司招待活动以外产生的伙食
费用。
3.2.3、城际交通费：出发地与到达地之间因乘坐飞机、长途汽车、火车、轮
船或租车等发生的交通费用。
3.2.4、市内交通费：员工出差在到达地城市内发生的市内交通费用。
3.2.5、差旅费补贴：按照出差补助定额核定的补助。
3.2.6、证件费：出入境需办理相关证件产生的费用等。
3.2.7、其它费用：办理托运手续、行李寄存产生的费用及其他费用。
3.3、备用金：指公司员工办理公务或因公出差而借取的临时周转资金。
3.4、出国人员经费：指公司员工因公出国考察、签订合同、培训等按规定支
付的各种费用。
四、出差申请审批
4.1、因公出差本着事前申请，事后报销的原则；出差前需填写《出差申请审
批单》。
4.2、公司员工出差申请均由主管副总（总监）审批，副总（总监）出差需由
总经理审。
4.3、员工出差，必须严格按照出差申请内容执行。若出差期间员工自行改变
行程而事先未获得部门主管以上人员的批准，则所发生费用公司一律不
予报销。
五、差旅费支出限额
5.1、本差旅费支出适用于公司员工差旅费用报销规定，开车出差按照“六”
条执行。
5.2、住宿费在限额之内据实报销，超出部分自负。住宿费最高限额如下表：
注：一类城市：北京、上海、广州、深圳、三亚。
二类城市：省会城市、宁波、珠海、汕头、厦门、青岛、大连、唐山。
三类城市：各地级市(设区市)
其他：各县（市）级。
5.2.1、同性别员工一起出差，须安排标准间两人同住。多人一起同往一地出差的，住宿方式的安排以节约为准。
5.3、伙食费：出差期间的伙食费包含在差旅费补贴中，不再单独报销；工作
人员在市区内临时外出工作，无出差补助，不能回家或回本单位也不能
在所到单位就餐的，经领导批准可发给误餐补助，午、晚误餐每餐补助
20元，早餐不予补助。
5.4、交通费：城际交通工具乘坐标准如下：
5.4.1、往返地交通工具主要包括飞机、火车、长途大巴及其它交通工具。选乘交通工具以便捷经济为主。
5.4.2.乘坐大巴、火车（高铁、动车、直达、特快等列车）8小时以内可以到达的，以乘坐大巴、高铁（二等座）、动车（二等座）、其它列车硬座为主，若遇列车在晚上7点之后出发且夜间乘车6小时以上的，可以选乘该列车的硬卧（如遇动车可软卧）。
5.4.3 乘坐火车（动车、直达、特快等列车）12小时以内可以到达的，以乘座火车硬卧（动车软卧）为主。
5.4.4.上述两种情况外，可以选乘飞机（经济舱）。选乘飞机以当天最优价格时段出行为优先。
5.4.5.同一天内到达且飞机票价格优于火车票价格的，员工可乘坐飞机。
5.4.6 员工出差应提前做好准备，若因员工个人时间没有安排好而没有赶上火车、飞机航班等长途交通工具，所产生的退、换票、改签费用自行承担。
5.5、市内交通费：在出差目的地市内交通费参照5.1.1住宿费标准的20%据实
报销。
5.6、差旅费补贴：每人每天70元（包括伙食费在内）。
5.7、其他费用：据实报销。
六、开车出差费用支出限额
出于安全等因素的考虑，公司不鼓励自带车辆出差，如因特殊因素必须开车前往的，需在出差申请审批单上注明。
6.1、行车费用：出差期间实际发生的油费、过路过桥费、停车费等车辆使用
费用，根据有效发票按照差旅费据实报销，不作为车辆费用报销。行政
部有对油费有相关规定的，从其规定。
6.2、公司司机因公带车出差的，享受0.1元/公里的里程补贴。公司司机在市
内执行工作任务的，不享受里程补贴。
6.3、开车出差的住宿费、伙食费、差旅费补贴和其他费用按照第“五”条规
定执行，城际交通费和市内交通费不再报销。
七、出国人员经费规定
7.1、住宿费在限额之内据实报销，住宿费最高限额如下表（单位：美元）：
一类城市：发达国家的主要城市
二类城市：发达国家的中小城市及发展中国家的主要城市
三类城市：发展中国家的中小城市
7.2、国际交通费用：优先选择中国的航空公司，据实报销。
7.3、国内交通费用：按照5.1.3的标准执行。
7.4、其他费用：除7.1、7.2、7.3外的伙食费、境外市内交通费、差旅补贴及
其他公务杂费，采用包干制的原则，标准为40美元/人/天。如果随团到
国外公干，团费中包括食宿的，食宿费不再报销，其他杂费按20美元/人
/天报销。随团出国人员报销时需提供与组织方签订的相关协议复印件。
7.5、其他规定：国外出差的天数以离开中国国境为准，计算标准参照8.3的规
定执行，在国内路途期间按国内出差的相关规定执行。
八、费用相关说明
8.1、出差人员乘坐火车夜间（从晚8点到次日早上7点）在火车上乘坐6小时以
上，或者连续乘坐火车12小时以上，根据标准可以购买卧铺票。对于符
合购买卧铺票标准而选择乘坐硬座的出差人员，给予两种票额差额60%的
补助。
8.2、副总及以上人员可自带车出差，自带车人员出差的路桥费和停车费按照
实际发生金额报销，加油费按照出差期间异地和返回日的市内加油票报
销。
8.3、出差天数按出差的日历天数计算，以火车、飞机、长途汽车或轮船票的
实际出发、到达时间为准，按以下标准计算：
出发：中午12点以前出发为一天，中午12点以后至零点以前出发为半天。
返回：中午12点以前返回为半天，中午12点之后至零点以前返回为一天。
8.4、住宿费标准按出差天数减一天计算。
8.5、住宿费和市内交通费在限额标准内可调剂使用。
8.6、出差外地当天返回的只报销补助和城际、市内交通费，到合肥市辖各县
（市）办理公务的半日内返回人员只报销往返交通费。
8.7、出差期间如需宴请客户或招待相关人员，依照《业务招待费管理办法》
执行，并随同差旅费用一同报销出差地区的餐费票据；报销招待费的，
每餐招待当天出差补助标准减少一半。
8.8、出差至总公司就餐的，不再报销差旅费补贴。
8.9、外派员工在回到其原派出地（或其住房所在城市）出差时，住宿费不再
报销，驻外人员回家探亲的，探亲期间的住宿费和伙食费不予报销，探
亲不享受差旅费补贴。
8.10、公司员工参加由承办方免费提供食宿的会议，不再报销住宿费及伙食补
助。
8.11、员工出差应入住公司协议酒店，公司无协议酒店的方能入住其他酒店。
8.12、出差期间往来机场/车站的交通费用，可按实际发生的费用报销。公司
鼓励员工使用定点班车、机场快线、轨道交通来取代出租车。如遇特殊
情况（如飞机晚点深夜到达、或夜间航班、或晚上9点至凌晨6点无公交
车的情况等）可以乘坐出租车。
8.13、出差期间享受伙食费补助的，每天餐费补助扣除。报销差旅费时需要到
人资签字后，报销流程再到财务签字审核。
九、借款和报销
8.11、员工因出差借用备用金，按照公司《备用金管理制度》执行，备用金只
能用于所申请业务，不得挪用。财务部对备用金借款实行前借不清、再
借不办的管理原则。
8.12、所有员工出差归来后七个工作日内须填写《差旅费报销单》，办理出差
报销及还款手续，逾期未办理者，不应预借下次差旅费，且原预借差旅
费将从其当月薪资中扣回。
8.13、差旅费报销时，报销的各类原始单据必须是真实合法有效的，票据须完
整无损，票据上注明具体信息（如住宿发票应注明：公司全称、起止日
期、开票时间、住宿金额、开票单位签章），同时住宿发票一定要打印
住宿清单，否则不予以报销。各类票据一旦遗失不再另补。原始单据要
分类粘贴，分类计算报销金额。
8.14、出差人员非因公需要开支和超出报销标准的一切费用均由个人承担。（如
酒店内客房酒水费、上网费等）。
8.15、财务部会对出租车费的报销从严审核，确因需要报销出租车费时，出租
车票的要素必须齐全，报销凭证上应填明公干事由和路线。
8.16、交通费票据须注明起、终点。
8.17、差旅费报销必须一次一报，不得多次合并或用非出差项目报销。
8.18、多人一同出差，或不同部门因合作而出差的，由出差事项的主导部门一
人汇总票据进行报销，不得多人分次报销。
8.19、财务人员根据差旅费用标准，检查各项费用票据。任何不符合国家及公
司规定的单据，财务人员有权拒绝报销。
8.20、出差酒店发票优先取得增值税专用发票，增值税普通发票自2017年7月1
号起需要填写公司税号，否则不给报销。
十、其他
11.1、本办法经总经理审批，自签发之日起执行。
11.2、本制度解释权归公司财务中心。
十一、附件
附件1：《出差申请审批单》
合肥汇璟公司
合肥XXXX公司差旅费报销制度 目录 一、 ................................................................................................................................ 目的1 二、 ....................................................................................................................... 适用范围1 三、 ................................................................................................................................ 定义1 四、 .............................................................................................................. 出差申请审批1 五、 .......................................................................................................... 差旅费支出限额2 六、 ............................................................................................ 开车出差费用支出限额3 七、 ..................................................................................................... 出国人员经费规定4 八、 .............................................................................................................. 费用相关说明5 九、 ................................................................................................................... 借款和报销6 十、其他 (6) 十一、附件 (7)
出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 xxxxxx 有限公司 出差管理办法 【2018年6月8日】 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 一、总则 为规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理，严格执行出差审批、费用报销程序，特制定本办法。 二、范围 本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工。 三、出差审批 （一）员工出差必须填写《出差申请表》；严格按照《出差申请表》要求经相关负责人审批后，方能到财务部填写《借款单》预借差旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的，则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批。
（二）公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字。 （三）若有必须产生的礼品、餐饮等费用，须出差前填写《特殊费用计划表》，并经相关领导批准后方可实施；出差途中特殊情况下需产生该部分费用，须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施。 （四）两人以上（含两人）的出差，须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 准标销报用费通交）一（． 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 类别职位飞机舱等级等级车火座位汽车座位等级（二）住宿费报销标准
出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 （三）餐饮费报销标准
出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 （四）报销说明 （一）员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购，实报实。销（二）员工出差往返汽车、火车等交通费用，按车票进行实报实销。出差地城市市内交通费包含在每日差旅费中，不另行报销。 （三）员工自带车辆出差的，所有过路费均按票实报实销，并按照标准按车辆
文化传媒公司差旅费报销 制度 Last revision date: 13 December 2020.
公司差旅费报销制度 第一条为了保证公司正常经营活动，加强公司差旅费报销的管理，在使之符合合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合 公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。 第三条本办法适用于公司各部门。 第四条行政部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门，财务部是差旅费的监控部门，其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。 第五条出差办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。 审批说明： 员工因公出差时，一般员工省内出差由副总经理审批，省外出差须经总经理批准；部门经理和公司副总经理出差，均需总经理批准。 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借支单”，填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项，由主管领导批准后，经财务负责人审核，总经理审批后方可到借款。出差时借款，以“前账不清、后账不借”为原则，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及主管领导负责人的责任。
《借支单》格式： 第五条差旅费报销程序 1、差旅费报销流程图 （1）在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得主管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。 （2）、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向主管领导汇报，由主管领导考核结果，签署考核意见。 （3）、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具 的，需经主管领导签署意见后方可报销。
公司差旅费报销管理制度及流程为了控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。 一、办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、所需资金，经部门负责人签署意见后，方可出差。 2、出差人员每月批准一次借款。借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，总经理审批后方可借款。 3、出差人员回公司后，将有部门负责人签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费 4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门负责人签署意见后方可报销。 5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或拆分报销。
6、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 7、出差人员所有需要报销的费用按照以下标准执行，所附单据必须真实、可靠，并与发生的费用一一对应。替补发票原则上不予报销，补助费用除外。 8、出差人员每月报销2次，分别为每月18日、28日。 二、费用标准 总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。 （1）住宿标准（金额单位：元。下同）： 总经理：实报实销 其他人员：100元/人/天。 （2）伙食补助费： 杭州市内：15元/人/天 杭州市外：30元/人/天 （3）市内交通费：
公司差旅费报销管理制度及流程 一、总则 1、为了规范出差员工的差旅费管理，特制定本制度。 2、本制度所指的出差，指一天以上，当天不能往返的出差。 3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。 二、办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、所需资金，经部门负责人签署意见后，方可出差。 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。 3、出差人员回公司后，将有分管领导签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费。 4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。 5、出差回公司应在一星期内报账，最长不得超过一个月。 6、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 三、费用标准 总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。 （1）住宿标准（金额单位：元。下同）：
2）伙食补助费： （ （一）住宿费报销办法 1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。 2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。 4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。 （二）伙食补助费报销办法 中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。 （三）交通费报销办法 1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。 2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。 3、出差人员原则上不得乘左出租车，但下列情况除外： （1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； （2）携有巨款或重要文件须确保安全的； （3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5）执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。 （四）通讯费报销办法 除外出学习和驻厂人员外的出差人员，每天补助10元通讯费，特殊情况需经主管领导批准。 （五）其他
差旅费报销制度 为适应集团化管理的需要，有效控制运行费用，提高工作效率，规范出差人员的审批及报销程序，结合本集团公司实际情况，特修订完善本制度。 一、出差审批及费用报销： （一）报销范围：本细则适用于公司国内出差的报销及异地工作的人员。（二）出差审批办法： 1、出差申请程序：因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写《出差申请单》（见附件）。明确出差任务、出差线路、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工，应按部门分别填制《出差申请单》。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。 2、如需借款，应填写《借款单》，根据出差任务、线路、时间确定借款金额，凭出差申请单由借款审批权限人签批。同时由财务部监督执行“前帐不清、后帐不借”的原则。 3、差旅费报销程序：经批准出差的人员，应如实填写《差旅费报销单》（见附件），连同《出差审批单》一并履行报账审批流程。超出规定标准或出差申请单内容以外的费用，应单独说明事由，并经过分管领导签字同意后，方可走报账流程，否则不予报销。 （三）出差费用报销标准： 1．集团公司副总经理： a．省内出差住宿，每天补助240元（包干）；伙食补贴40元；公交费20元。 b．省外出差住宿，每天补助280元（包干）；伙食补贴60元；公交费
30元。 2．各子公司总经理、副总： a．省内出差住宿，每天补助220元（包干）；伙食费补贴30元；公交费15元。 b．省外出差住宿，每天补助260元（包干）；伙食费补贴50元；公交费20元。 3．各子公司部门经理： a．省内出差住宿，每天补助200元（包干）；伙食费补贴30元；公交费10元。 b．省外出差住宿，每天补助240元（包干）；伙食费补贴40元；公交费20元。 5．主管级以下工作人员： a．省内出差住宿，每天补助160元（包干）；伙食费补贴30元；公交费10元。 b．省外出差住宿，每天补助180元（包干）；伙食费补贴30元； 公交费15元。 6．专职驾驶员出长途补助以百公里计算，一次出差里程超过100公里的，按30元/天计算出长途专项补助；低于100公里的，不享受驾驶员出长途专项补贴。 （四）差旅费报销相关原则： 1．凡带车出差人员，不再享受公交费补贴，驾驶员随带车人员标准。如果驾驶员单独出差，按主管级以下工作人员标准执行。 2．出差人员一般情况不乘坐飞机、动车商务座，却因时间紧、路途远、
公司差旅费报销制 度
##有限责任公司差旅费报销制度 为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 一、报销范围: 本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。 二、出差审批办法: 1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写”##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。 如要借款,应填写”领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。 同时财务部实行”前帐不清、后帐不借”的原则。 2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写”差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按<##费用报销程序>予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其它人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。
3、住宿费报销标准: 注:(1)住宿费系指房间标准; (2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。 4、乘座工具标 5、准 5、员工分类标准: 第一类:公司领导指公司领导班子成员; 第二类:中层干部及高级职称人员; 第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其它员工;第四类:安装维修人员。 三、差旅费报销原则
xxxxxx 出差管理办法【2018年6月8日】
一、总则 为规管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理，严格执行出差审批、费用报销程序，特制定本办法。 二、围 本办法适用于曦和海昇投资管理全体员工。 三、出差审批 （一）员工出差必须填写《出差申请表》；严格按照《出差申请 表》要求经相关负责人审批后，方能到财务部填写《借款单》预借差 旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的，则由员工 填写《出差申请表》电子表格发送至部门负责人、公司总经理、董事 长及抄送行政部进行审批。 （二）公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审 批签字。 （三）若有必须产生的礼品、餐饮等费用，须出差前填写《特殊费 用计划表》，并经相关领导批准后方可实施；出差途中特殊情况下需产 生该部分费用，须提前发送至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送 行政部征得相关领导同意后方可实施。
（四）两人以上（含两人）的出差，须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 （一）交通费用报销标准 （二）住宿费报销标准
（三）餐饮费报销标准
（四）报销说明 （一）员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购，实报实销。 （二）员工出差往返汽车、火车等交通费用，按车票进行实报实销。出差地城市市交通费包含在每日差旅费中，不另行报销。 （三）员工自带车辆出差的，所有过路费均按票实报实销，并按照公里数计算油费。油费标准按车辆排量核定如下： 排量≤1.8 以下0.8元/km 排量≥2.0 1元/km （四）需要租赁车辆出差的，由行政部填写《车辆租赁申请表》统一安排车辆，并根据发票进行实报实销。 （五）员工自驾公司车辆出差的，需按要求填写《用车申请表》，经批准后方可用车，过路费与油费均按票进行实报实销。 (六)员工出差归来取得发票后（经办人员原则上在一周取得发票），
出差管理制度 第1条：总则 1、为了统一、规范管理员工因公出差事项，特制订本制度； 2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行； 3、本制度涉及审核批准的事项中，权责单位因故无法实施的，其指定代理人或指定授权人可代理实施，未经明确指定的人员确认无效； 第2条：出差类型： 1、当日出差：出差当日可能往返者。 ⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。 ⑵当日出差人员不得在外住宿；但因实际需要，事先呈报部门经理核准按远途出差办理。 ⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的，事前须由其单位经理或公司权责单位审核批准。 2、远途出差：出差必须在外住宿者。 ⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。 ⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的，须乘坐公共汽车，若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位批准后可乘坐出租车。 3、自备车辆出差者，公司予以适当补贴油费，不再另外报销交通费； 4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外，以利用火车、公共汽车为原则；但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。 第3条：出差签核程序 一、个人申请出差 1、出差人员应提前2—5日办理出差申请，填写《出差审批单》，并按以下核决权限逐级核准后方可执行： 2、部门经理出差，报请公司总经理审批 3、部门主管出差，报请副总经理审批； 4、业务或其他人员出差，报请经理/部门主管审批； 二、其他规定 1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。 2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。 3、出差员工（总经理及以上人员除外）在出差前须到人力资源部处办理考勤登记。 4、出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属权责单位审核批准； 第4条：出差费用标准及相关规定： 一、出差时间核算： 1、出差当日12：00以前出发按1天计算； 2、出差当日12：00以后出发按半天计算； 3、出差当日12：00以前返回按半天计算； 4、出差当日12：00以后返回按1天计算； 5、此处涉及的时间以飞机、车船票时间提前／滞后2小时为准。 公司出差费用标准 交通费用 油费补贴 住宿标准（双人标间） 出差补贴 公共汽车 飞机：经济舱 远途出差 当日出差 省会城市 非省会城市 远途出差 当日出差 部门经理 实支 实支 80元/天 50元/天 180元/日 150元/日 40元/天 30元/天 职 位 项 目
差旅费报销管理制度 为了提升企业形像，提高外出办事工作效率，本着勤俭节约、反对浪费的原则，公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理，结合我公司实际条件，经总经办研究决定，自2012年5月1日起制定差旅费报销标准，请各部门遵照执行。现将具体条款规定如下： 1适用报销范围 本制度所称出差，是指员工因工作需要，受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场，协调关系或处理公司事务，开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费，出差补贴费等项目；不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。（差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等，不予报销；） 本规定适用于深圳市西施世家服饰有限公司所有人员。 2本规定所涉及的城市等级分类： 2.1一类城市（4个）：北京、上海、广州、深圳； 2.2 二类城市：南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。 2.3三类城市：除一、二类城市以外的市、县、区。 3本规定所涉及的职别分类： 3.1 总经理 3.2 副总经理
3.3 部门经理、主管 3.4 其他人员 4差旅费各项报销标准： 4.1住宿及市内交通费标准： 说明：在一类、二类城市的郊县、郊区出差时，按递减一级城市标准执行。 4.2 生活补助标准：生活食补统一标准为每天40元。 4.3 长途交通工具乘坐标准： 5报销规定细则： 5.1差旅费报销规定： 出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销，超标部分自付；无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准60/天报销住宿费，相同性别两人出差，
差旅费报销制度 ***文字（2019）00* 为了规范公司差旅费报销的管理，保证公司正常经营活动，加强公司差旅费报销的管理，在使之符合合理、节约的原则下，控制费用支出，提高资金使用效率，结合公司实际，制定本规定。 一、差旅费范围。差旅费：指因员工异地公出发生的员工个人的食、住、行等相关费用，与工作无关的各种费用公司不予报销。 二、差旅费相关规定。员工出差要先填写“出差申请”，如参加会议，需要提供会议通知并做出会议预算，经领导批准后才能出差，出差完毕后认真、及时填写出差总结，否则出差费用一律不给报销。（出差申请应在出差前在财务部备案，以便差旅报销审核之用。） 1．使用标准。按业务地划分为五档，一档指北京、上海、深圳、厦门、汕头、海南；二档指除一类地区以外的其他省会城市；三档指一般地级城市；四档指县级城市及以下地区；五档指国外。具体见表：
2．公司总经理出差费用可据实报销，其他人员一律按本规定执行。 3．公司员工随同上一级以上人员一同出差，其出差费用标准可按上一级人员相应标准执行，或者实报实销。 4、一趟出差报销一次，在出差事由栏写明出差原由。所贴票据应全部为该次出差费用，所有票据日期均应属该次出差时段内（出差时段以往返车票为准，如无往返车票本人应在封面上注明往返日期），否则不予报销。票据贴好后，本人应按“差旅费报销单”中内容所示按所贴票据金额分门别类核算并填写整齐。特别是往返各地的时间和地点必须清晰填写，如中途去其他地方，各地点及日期应能够衔接。 5、关于交通工具 （1）、出差人员超标准乘坐交通工具须事先请示，经常务副总经理同意方可乘坐，签字报销。
（2）、公司员工出差乘坐火车,可购买硬卧车票。出差人员乘飞机要从严控制，公司副总经理出差可乘飞机，部门经理及其他员工出差时，如遇特殊情况，总经理批准可乘坐飞机。 （3）、具备购买硬卧车票条件，但由于种种原因没有购买的，未经批准的，按照火车票报销，其它费用自付，但必须提供相应的票据。 （4）、公司员工出差需乘坐飞机的，机票由行政部门统一订票，员工费用纳入考核的由本人结帐，与其他差旅费统一粘贴差旅其余员工由公司统一结款。 7、关于住宿标准 （1）．住宿费在规定标准内报销，超出部分不予报销,不足部分不给予差额补助。特殊情况应预先向部门领导请示，说明原因，返回后经上级主管签字确认后，报常务副总经理批准后方可报销。 （2）、公司员工凡参加培训及会议出差，原则上在标准内报销，如特殊情况超出标准，每天每人500至标准之间必须总经理批准后方可报销。 （3）、住宿费报销标准可以按照一次出差的总天数累计计算。 8、关于交通费，出差补贴 （1）、差旅费报销单必须注明出差起止时间以便财务人员核算补助。如果本人未注明，所附车票又不清楚的情况下，财务人员有权不给予其补助。 （2）、公司员工凡参加会议出差，原则上不给予补助。特殊情况需写明原因，经上级主管签字确认后，报总经理批准后方可报销。 （3）、出差人员出差补助标准为：30~~80元不等，具体详见标准。（早餐20元，午餐35元，晚餐35元） （4）．出差人员在出差期间需进行业务招待的，应向总经理申请，批准后方可实行。 （5）当地交通费必须填写交通费明细表，并说明事由，当日车票必须注明往返地点及用车事由，出租车票无日期的，不予报销。 6．公司员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负，在家期间不享受出差补贴、不报销住宿费和交通费。
公司差旅费报销制度最新范本 每个公司的差旅费报销都是不一样的，下面YJBYS小编为大家搜集的一篇“公司差旅费报销制度最新范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据省财政厅文件精神，结合我公司 具体情况，重新修订公出人员差旅费标准: 一、公出人员交通费 1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。 2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。 3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人，另外 加收的空调费不计入座位票价之内。 二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，超出部分自理。 公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准: 1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。 2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元(含交通费)，其他城市当日往返补助15元。 3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决，补助费每人每天40元。 4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的标准报销。 5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间，在非工作地不许滞留。 7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。 三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定，否则不予报销，各种票据丢失一律不予报销。 四、报销时间:公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。 五、本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。
XX公司差旅费报销管理制度（制度范本、 DOC格式）.DOC 一、总则 1、1适用范围本基准适用于***公司的全体员工。 1、2 目的本基准规定员工因业务、培训等事宜，按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的。 1、3 用语的定义 1、3、1长期出差者是指到本市以外地区进行业务（包含教育训练）时，在同一地区1个月以上出差者。 1、3、2同一地区通常是以“市、区”为行政单位，但是如果在同一地区到两个以上地方出差时，尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时，可以视为不同地区的出差。 1、3、3近郊出差是指可以用通勤车或市内交通进行的出差地。 1、3、4日补贴包括交通费、误餐费、饮水费、通讯费、洗衣费等所有杂费。 1、4旅费计算 1、4、1旅费包括车船费、住宿费、日补助。 1、4、2旅费按正常路程计算，但因业务上的情况或者不得已改变路程的时候，按实际路程计算。
1、4、3车船费、住宿费按规定标准报销。 1、4、4日补贴按照出差天数计算。出发时间为中午12点之前(含12点)的，出差当日按全天计日补贴。出发时间为中午12点之后的，出差当日按半计日补贴。返回出发地时间为中午12点之前（含12点）的，返回日当天按半天计日补贴。返回出发地时间为中午12点之后的，返回日当天按全天计日补贴。 1、5公司设施的使用及旅费的减额支付 1、5、1到交通方便的地方出差时，尽量使用公司所有的或者借用的设施以及公交车辆，其旅费按如下表减额支付。有交通车辆时提供住宿时提供餐饮时不支付交通费不支付住宿费支付日补贴的50% 1、5、2从公司外收到全部或一部分旅费时，公司不再支付其全部或部分旅费。 1、6出差期间的缺勤出差期间因私事而缺勤，则不支付其住宿费及日补贴，如有生病或其它不得已的情况缺勤时，可参照实际情况支付日补贴及住宿费。 1、7职别、职务变更出差期间职别、职务变更时，从决定日起变更职别、职务支付旅费。 1、8旅费的支出出差前在预定金额的范围内可以预支旅费，预支的差旅费含标准内的车船费、出差期间的住宿费、日补贴。预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述内容的出差申请书。有尚未清理的借款时不得继续申请借款。
差旅费报销制度 为有效管控公司差旅费用，提高各类业务人员办事效率，使公司各项管理规范化、制度化，特制定本制度： 一、报销制度 （一）因公出差的办理程序 1、因公出差人员须先在“报销系统”按系统要求填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金等，由部门副总签署意见，总经理批准后方可出差。 2、借款时出差申请人需持批准后的“出差申请单”（附件一），填制“支款单”，由部门副总签字担保，经总经理签批，财务部负责人核准后，方可借款。发生借款时财务部要严格遵守“前帐不清、后帐不借”的原则。 3、出差人员回公司后应第一时间在“工作周报”或“报销”系统中填写出差完成情况并上报公司总经理。 4、凡与出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具等信息，需经总经理签署意见后方可报销。 （二）费用报销标准
公司员工出差的市内交通费、住宿费、伙食补助费报销标准如下： 说明：在一类、二类城市的郊县、郊区出差时，按递减一级城市标准执行。 （三）其他规定
1、副总级、经理级人员因工作需要宴请客户，可实报实销，公司不再发放当天的餐费津贴。 2、旅途中未发生住宿则不享受住宿费，只享受餐费津贴和市内交通这二项补助费。 3、出差当日返回，可享受全额餐费补助（包括次日晨返抵）。 4、订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需报总经理，批准后方可报销。 5、市内交通费：公司员工出差途中产生的市内公交车费实报实销。如乘车时间为夜间（晚九时至次日七时之间）可乘出租车，并注明乘车区间。 如遇特殊情况，事后经总经理批准后方可报销。 6、到集团下属分公司 例：所有出差人员必须住分公司指定宿舍，在分公司食堂就餐，如无宿舍按照职级标准执行，不再享受餐费标准补助。 7、外出参加会议/培训 经总经理批准，采取分项计算的方法，会议/培训费用中已含食宿，则不再报销食住费用。会议费用中不含食宿时，住宿费、餐费补助、市内交通费按前述表格标准予以报销。
公司差旅费报销管理制度及流程 为了控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。 一、办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、所需资金，经部门负责人签署意见后，方可出差。 2、出差人员每月批准一次借款。借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，总经理审批后方可借款。 3、出差人员回公司后，将有部门负责人签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费 4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门负责人签署意见后方可报销。 5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或拆分报销。
6、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 7、出差人员所有需要报销的费用按照以下标准执行，所附单据必须真实、可靠，并与发生的费用一一对应。替补发票原则上不予报销，补助费用除外。 8、出差人员每月报销2次，分别为每月18日、28日。 二、费用标准 总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。 （1）住宿标准（金额单位：元。下同）： 总经理：实报实销 其他人员：100元/人/天。 （2）伙食补助费： 杭州市内：15元/人/天 杭州市外：30元/人/天 （3）市内交通费：
公司差旅费报销管 理制度
***公司 差旅费报销管理制度 为控制费用, 提高效率, 规范出差人员的审批及报销程序, 根据财政部有关规定并结合本公司的实际情况, 特制定本制度。 一、总则 1.1适用范围 本基准适用于***公司的全体员工。 1.2 目的 本基准规定员工因业务、培训等事宜, 按公司指令被派遣到国内外出差 时的旅费支付标准为目的。 1.3 用语的定义 1.3.1长期出差者 是指到本市以外地区进行业务( 包含教育训练) 时, 在同一地区1个月以上出差者。 1.3.2同一地区 一般是以”市、区”为行政单位, 可是如果在同一地区到两个以上地方 出差时, 尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时, 能够 视为不同地区的出差。 1.3.3近郊出差 是指能够用通勤车或市内交通进行的出差地。 1.3.4日补贴 包括交通费、误餐费、饮水费、通讯费、洗衣费等所有杂费。 1.4旅费计算
1.4.1旅费包括车船费、住宿费、日补助。 1.4.2旅费按正常路程计算, 但因业务上的情况或者不得已改变路程的时 候, 按实际路程计算。 1.4.3车船费、住宿费按规定标准报销。 1.4.4日补贴按照出差天数计算。 出发时间为中午12点之前(含12点)的, 出差当日按全天计日补贴。 出发时间为中午12点之后的, 出差当日按半计日补贴。 返回出发地时间为中午12点之前( 含12点) 的, 返回日当天按半 天计日补贴。 返回出发地时间为中午12点之后的, 返回日当天按全天计日补贴。 1.5公司设施的使用及旅费的减额支付 1.5.1到交通方便的地方出差时, 尽量使用公司所有的或者借用的设施以及 公交车辆, 其旅费按如下表减额支付。 1.5.2从公司外收到全部或一部分旅费时, 公司不再支付其全部或部分旅费。 1.6出差期间的缺勤 出差期间因私事而缺勤, 则不支付其住宿费及日补贴, 如有生病或其它不得已的情况缺勤时, 可参照实际情况支付日补贴及住宿费。 1.7职别、职务变更 出差期间职别、职务变更时, 从决定日起变更职别、职务支付旅费。 1.8旅费的支出 出差前在预定金额的范围内能够预支旅费, 预支的差旅费含标准内的车船
公司员工差旅费报销制度 一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理，特制定本。2、本制度所指 的出差，指一天以上，当天不能往返的出差。3、本制度适用于本公司因公出差的所 有人员。二、报销标准岗位职务出差工资住宿费交通费生 活补助电话补助出差补贴 1 总经理出勤工资据实据实 据实——100元/天 2 办公人员出勤工资25元/天据实15元/天10 40元/天 3 施工领队出勤工资25元/天据实15元/天10 40元/天 4 施工队员出勤工资25元/天据实15元/天 5 25元/天说明：1、出差工资按正常出勤工资计算， 出差日期不计算在出勤日期中，出差无假日加班双倍工资。2、出差住宿费(1) 住宿费凭住宿发票，按实际自理住宿天数，按25元/天计算报销，超标准的，超出部分 自理。客户单位提供住宿的，无住宿补助。3、交通费：(1)乘坐火车，按硬卧(含硬卧)以下标准报销。(2)出租车不能报销，各种保险费、茶座候车费不能保销， 特殊情况下，经总经理批准方可报销。(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及 其他合理交通费用，写明行程及行程目的，可据实报销。(4)乘飞机需事前申请，得 到总经理许可方可报销。4、生活补助客户单位提供生活的，无生活补助。客户单位不提供生活，按15元/天补助。5、电话补助：领队按10元每天补助，普通施 工人员按5元/天补助，当月有话费补助的，需提供话费发票。6、出差补贴：领队 按40元/天补助，普通队员按25元/天补助。7、陪同宾客出差的人员，如果在食 住行方面已享受公费者，均不再享受食宿补助。随同领导出差的员工，如果食宿方 面已经由领导负责，均不再享受食宿补助。8、行政、采购、办公人员出差：按领队标准报销差旅费。9、总经理出差：交通、住宿、生活、招待费实报实销，出差 按100元/天补助。三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报 销完毕，超过报销期限，按所报金额10%罚款，如超过2个月未报销的公司将不予再报销。2、出差人员如有上次预支费用未结清者，本次预支财务部不予办理。3、 施工及售后完成后，必须征得客户单位同意，由客户在工程服务表上签字，与客户交接清楚，所有借用工具交还完毕后方可离开，4、出差人员返回公司后，应凭车票日期返 回第一天到办公室报到登记，将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室，注销出差。办公室记录人员作书面登记，并与客户核实情况属实后，在工程服务表上签字。5、 严禁先休假再报到、先报账再报到，对回公司不立即报到的员工，按旷工处理。6、 员工返回公司后，凭办公室已经登记、客户签收的验收单报销差费。7、整体报账程序：施工单位签收《工程服务验收表》→办公室登记签字销差、仓库验收入库→财务室报 账四、差旅费票据要求1、报销原始凭证以正式发票为准，如遇有特殊情况，只能收据代替的，应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码，以及开票人以备核查。 2、有往返车票以外的交通票据时，应列出行程详单，填写《票据清单》，对每一张交通
关于公司差旅费报销制度的通知 （CW）字〔2017〕001号 关于公司差旅费报销制度的通知 公司各部门、各子公司： 为了加强公司差旅费报销的管理，在合理和节约的原则下，保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本制度。 一、差旅费报销标准 差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费（含乘飞机费用）、伙食补助费、交通补助费等各种费用。 1、住宿标准（单位：元/天）： （1）员工出差住宿费在规定的限额内，按实际住宿的天数凭据（发票）报销，经过部门领导审批后报销，特殊情况经副总经理或者总经理批准后方可报销；未达到住宿标准的
差额部分补贴给个人。 （2）出差人员到本人家庭所在地出差住在家里或客户、 关系单位等提供住宿时，公司一律不予报销住宿费。（凡在 车上、船上过夜，不再报销住宿费）； （3）住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报销；如有经理和同性员工一同出差，按经理级别的一个房间标准报销。； 2、伙食补助费（单位：元/天） 伙食补助费按出差的合并天数计算包干使用。在出差过程中因业务工作需要报销招待费，扣除相应一餐补助费。 3、出差乘坐交通工具标准： 车船费、交通费凭原始单据报销； （1）交通工具为火车、长途汽车、轮船、飞机、动车和 高铁（二等舱）；火车软席软卧或超越上述标准乘坐交通工 具而发生的交通费，均折算为可乘坐的交通工具相应费用报销；特殊情况需乘坐飞机（头等舱）、高铁（商务舱）等需 全额报销的，需要副总以上领导单独审批后方可全额报销。乘坐火车白天八小时内为硬座，超过八小时的可以乘坐硬卧；从晚上八时至次日晨七时之间，在车上过夜六小时以上，或
公司差旅费报销管理规 定及流程 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
公司差旅费报销管理制度及流程 为了控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。 一、办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、所需资金，经部门负责人签署意见后，方可出差。 2、出差人员每月批准一次借款。借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，总经理审批后方可借款。 3、出差人员回公司后，将有部门负责人签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费 4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门负责人签署意见后方可报销。 5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或拆分报销。
6、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 7、出差人员所有需要报销的费用按照以下标准执行，所附单据必须真实、可靠，并与发生的费用一一对应。替补发票原则上不予报销，补助费用除外。 8、出差人员每月报销2次，分别为每月18日、28日。 二、费用标准 总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。 （1）住宿标准（金额单位：元。下同）： 总经理：实报实销 其他人员：100元/人/天。 （2）伙食补助费： 杭州市内：15元/人/天 杭州市外：30元/人/天 （3）市内交通费：
遇到法律纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访 问>>https://www.doczj.com/doc/ee7480359.html, 公司差旅费报销规定(2018)有哪些 公司差旅费报销规定 第一条为了规范公司费用管理，在保证员工出差有个良好工作条件的前提下，节约开支，降低成本，特制定本规定。 第二条公差类型分为以下四类： (一)与公司生产经营相关的商务活动; (二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等; (三)其他经过公司批准的公务活动; (四)因公出国的费用，按照国家和集团公司相关规定执行。
第三条员工出差前必须填写出差报告，写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具，经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后，作为借款和报销依据。 外出参加培训需到人力资源部进行审核，并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。 第四条员工预借的差旅费，必须及时报销，出差返回后15个工作日内报销，不得拖欠，逾期不报的从下月工资中扣回，原借款未报销的，不得再次借款。 第五条员工出差乘坐交通工具可报销的上限标准： 职务 乘坐交通工具 高管人员、首席研究员、总工程师、首席营销员 飞机、火车软卧
中层管理人员、主任工程师、副主任工程师、主任研究员、支部书记 飞机、火车硬卧 一级、二级研究员;一级、二级工程师;主管;高级操作员、操作技师;销售分部经理 单飞、火车硬卧 其他人员(包括临时工和灵活用工) 火车硬卧 注：(一)其他人员从昆明出发，特殊情况如携带贵金属、打折机票接近当日火车票票价的，需乘坐飞机的应在出差报告中说明原因，并经主管领导签批。从昆明出发机票一律由党政办统一购买，并由党政办经办人签字后方可作为报销凭据。 (二)员工出差期间，乘坐火车硬座的，按实际乘坐火车硬座票价的30%计发补助费。 第六条员工出差期间的住宿费按不超过标准总额据实报销，住宿补