会议纪要的写作
我们说开了会之后要做一个纪要，它主要是给参与会议单位作为交流情况和存档用的，如果我们这个会议的情况要向外进行传播就需要另一种文体，就是我前面说的简报的会议专题简报的这种方式。那么会议纪要它是用于记载传达会议情况和议定事项这样一种功能的文字材料，会议纪要和会议记录不同，一个会议既要做记录又要做纪要，记录是把每一个人发言的内容，有条件地把每一个字都记下来不需要进行整理，不需要讲究它的逻辑性、它的语言是不是顺畅，只要如实记录下来作为备查就可以了。而纪要则是在会议整个记录的基础上，去掉繁杂的、重复的，把里面的内容进行整体、梳理，把最后形成的决定概括出来，所以会议纪要比会议记录要短得多。
会议纪要也有容量大的也有容量小的两种，容量大的会议纪要主要是一些重要的研究决定问题比较多的会议所纂写的纪要，可以写得长一点就把每一个决定的事情都分别进行论述。那有很多会是由单向决定一定事情那么就可以简短一点，只要把问题说清楚，决定讲明白就可以了。
（一）写会议纪要须掌握的要领
1、抓中心，抓要点
写会议纪要需要掌握这样几个要点，一个是抓住中心、抓住要点，听了半天的会，你要能够掌握会议的中心思想是什么？它是讨论的什么问题，这个问题怎么来解决的？最后议定了哪几条，抓住了中心思想、中心问题和中心工作，才能写好会议纪要。对会议的主要内容要进行梳理、不能像豆腐干一样罗列，而是要按照重要性的程度来进行排列。要把反映中心思想的、表述中心任务的放在前面，按照重要程度来进行排列。
2、反映会议的全貌
第二个要注意的问题是要能够反映会议的全貌，要概括会议的共同决定，凡是没有形成一致意见的，如果是重大问题就需要写明分歧所在，如果没有达成一致意见但不是重大问题，一般性次要问题的可以在纪要里面不写。
3、掌握和运用党的方针政策
写会议纪要还要把握第三个要点就要掌握和运用党的方针政策、国家的法律法规，对会议进行概括，要用这样一条红线来贯彻会议纪要的写作。体现有高度，体现党和国家的方针政策。
4、注意开头语
第四个要点就是在写作的时候为了使得我们的数据具有可看性，我们可以把一个观点用一个“会议认为”，另一个观点用“会议指出”，再一个事情的决定可以说“会议强调”，
有些可以用“与会人员一致表示”这样一些词语来做每一个问题、每一个段落的开头语，这样也可以使人看起来以后层次非常清楚。而且有的时候还能起到强调的作用。
5、区别介绍性文字与引用性文字
还要注意一个问题，就是介绍性的文字写的人可以灵活叙述，但是属于引用别人讲述的内容必须忠实于发言者的原意，我们不能随便地来改他的意思，也不能随便地增加他的内容，就是会议没有讨论到的事情，人家没有讲的话，你在纪要里面不能写进去，不能根据你的想象他讲了上半句你帮他写上半句，这不是写小说、编故事，他如果讲上半句，下半句的结论没有出来那么这就不形成结论，不能因为我们的推断来意会，来默会。
6、区分大小型会议
写会议纪要还要区分小型、大型这个两种会议，小型的会议侧重于写会议发言和讨论的情况。扼要地介绍一下讨论的过程，然后列出决议的事项就可以了，大型的会议纪要内容比较多，那么除了开头有一个导语，就是综合地介绍一下发言的情况、讨论的情况，还要分正文三个内容。就是要分标题列出决定的内容，决定的第一件事情是什么？决定的第二件事情是什么？分别列出决定的内容。当然，大型会议的写纪要也可以有不同的写法。一种是叙述式，就是按照会议的进程，第一部分讨论什么东西，第二部分讨论了什么事情，
这么一步一步地写。也可以横过来把会议最后决定的几件事情做出一个标题，分别加以论述，就是不按时间顺序来写了。
还有一种也可以按照发言记录式记录，就是第一个某某领导讲，第二个某某某书记讲，第三个某某某部门的负责人讲。按照发言者发言的顺序来进行写作。当然他绝不是会议的记录，而是经过整体、梳理、精炼了很多的，是要有逻辑性很强的表述，跟口语表达完全不一样。虽然还是在这个人的名下，但是是经过整理的，是有逻辑脉络的，这是三种比较大型会议纪要的写法。
（二）会议纪要之外的本领
1、对会议的主题、会议研究的内容要有了解
我们写会议纪要还要掌握一些会议纪要之外的一些本领，首先我们对会议的主题、会议研究的内容要有一个了解。如果你对开什么会不了解，仅仅是靠听会这么一段时间整理出很精当的会议纪要就比较难。你听下来以后你肯定会觉得有一些讲的观点你不了解它的背景，它的前因后果，你又要去翻一些资料，所以会后的一些工夫就要多花一些，如果你事先了解了就在做记录的时候就只记有重要性的观点，不需要把所有讲的内容都记下来，就是只记什么呢？就是只记对写纪要有用的那些文字，因为一般重要的会议一般会有2个以上的人参加做这个秘书性工作，一个人负责记录，一个负责写纪要。这个写纪要的人你事先掌握了会议主题要讨论内
容的一些背景，可能会达成什么共识、决定什么事项，有一个比较深入的了解。你在听会的时候你就把这些内容就可以有选择地做记录，而不需要面面俱到的记下每一句话，而腾出时间来思考哪些是重要的，哪些是不重要的，这样会议一结束，你脑子里面已经基本形成了这个纪要的框框、轮廓和基本的内容、主要脉络。
2、对参与会议的人员事先要有了解
第二要对参与会议的人员事先要有了解，是哪位领导主要领导出席还是副的出席，各部门可能是哪一位领导出席，这一些人他平时的观点你掌握不掌握，这些人他在会议当中可能会提出什么比较尖锐的观点，是不是会产生对立的情绪；这些你事先如果有了解了，这对写好会议纪要也是有用的。
3、要有高度的概括本领
那么会议纪要的第三个就是要有高度的概括本领。这个也需要平时积累锻炼的，开半天会记录下来的内容那是好几万字，在好几万字当中你要把它概括部出一两千字甚至更短的会议纪要，因为多数的会议纪要是一二千字、二三页纸，这样的会议纪要如果你没有平时的思维锻炼和工作实践的锻炼，那么你就很难从里面抽出重要的东西来，把握住核心的内容，特别是决定的事项要写得准确，符合会议的原意。这个是第三要注意的问题。
4、会议纪要完成之后，要按照程序送给有关负责领导人审阅
第四个是写好会议纪要稿子之后，要按照程序送给有关负责领导人，要他审阅，不是你写完了以后就可以发了。会议记录一般送给某一个直接管理的秘书科长，纪要处长，他签个字就可以认可了，一般是不做修改了，那么会议纪要一定要送给领导，有的是分管领导，有的是管会议纪要的定稿；有的是主要领导，领导要修改签字，如果领导没有修改签字，这个会议纪要是不能发的。
会议纪要的格式及写作要求文档Format and writing requirements of meeting minutes 编订：JinTai College
会议纪要的格式及写作要求文档 前言：信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。本文档根据信函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 （一）会议纪要的概念与特点 一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点： 1．纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。 2．纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。 3．约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。 会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来，一般不对外公布，只作为资料保存，它可以适用于各种会议，具有依据和凭证作用，也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议，所研究的议题是具有方向性、
全局性或专题性、研究性的，它是在会议记录的基础上编写而成的，并作为文件下发到有关单位和人员。 4、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 （3）会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
会议纪要的写作及参考范文 1.会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要具有指导性、纪实性、概括?性的效果。 2.会议纪要的分类 就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述 式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。 3.会议纪要的结构 分标题、正文、落款三部分。 （1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 （2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括-交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基木精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分, 主体内容写完，全文就结束。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪
要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、H 期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 4.会议纪要的实例 会议纪要 第六号 XX县商业局八乂乂年＞＜月乂日 十二月二十日，XXX局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究，现特记要于后： 一、关于XX商场争取修建 资金的汇报，从此行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款，目前正通过县府领导协调银行出而担保, 以解我局修建资金的燃眉之急。 二、关于一九XX年财务解决的问题。会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要以尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59?50万元的目标。 三、关于九五年度商业工作初步打算问题，讨论认为XX的目标任务： （一）销售总额完成8000万元，增长20%以上； （二）工业产值完成2650万元，增长15%以上； （三）生猪收购12万头（其中：食品公司20万头，肉制公司2 万头，含内销2万头）以上力争达到15万头，增长80%以上;
本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 （一）版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如： 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月 用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。 （二）标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记（县长）办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等；后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如： 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 （三）正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例１。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例１。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种： （1）条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
会议纪要 范本 —、概述 （一）含义。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 （二）特点。 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 （一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。 2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： （1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会
会议纪要写作技巧 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面。 会议纪要该怎么写 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一
揽子工作的会议，如党委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。
第六节 纪要的写作要求及注意事项 （提纲） 一、纪要的适用范围 《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。” 二、纪要的特点 （一）纪要性 （二）决议性 （三）备查性 三、纪要的分类 一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。 二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部，署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。 四、纪要的结构 纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题（不固定要素）、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。 五、纪要的写作要求 纪要的种类较多，但写法大同小异，都要做到开门见山， — 1 —
实事求是，情况清楚，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，对问题的处理恰当，格式规范。 正文。一般有开头、主体两个部分。 开头部分。简明扼要地撰写会议概况，包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。 主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。 主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，应认真地作好会议记录，作为撰写纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。这一部分的结构安排有四种方法：一是按会议研究的内容（问题）的顺序写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。二是把会议研究的内容（问题）归纳分类，然后分项写。这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。三是按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、— 2 —
关于会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨
会议纪要由谁签发与会议纪要的写作方法汇编 会议纪要由谁签发 会议纪要管理规定（华航校发〔20**〕32号，20**年4月21日印发）会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。 一、会议纪要的分类根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。 二、会议纪要的起草与签发1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。 2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。 3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。 三、会议纪要的印发与存档1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。 2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。 四、会议纪要的格式（附后）本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。会议纪要的格式:中共北华航天工业学院委员会党委（常委）会议纪要第×期时间：
×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题： 1．学校有关×××事宜2．关于校园文化建设事宜党委常委会在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:1．2．3．希望×××部门，按照党委常委会议的决定,组织落实。中共北华航天工业学院委员会（常务委 员会）×××年月×日北华航天工业学院院长办公会议纪要第×期时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题： 1．学校有关人事×××事宜2．关于校园环境治理有关事宜院长办公会议在听 取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决 议:1．2．3．希望×××部门，按照院长办公会议形成的决定,组织落实。北华航天 工业学院×××年月×日北华航天工业学院专题办公会议纪要第×期时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题：关于毕业生就业工作去年就业情况汇报:今年的形势与我们的做法:存在的问题:专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成的一致意见、建议……北华航天工业学院×××年月×日北华航天工业学院教学工作会议纪要第×期×××年月×日下午，我校教学工作会议在俱乐部召开，学校×××主持。会议的总结了：会议表彰了：领导讲话精神：会议要求：北华航天工业学院×××年月×日党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会由 篇二：总办会会议纪要(20**041211)。 云南金马源房地产开发（集团）有限公司会议纪要总裁办签发人：（20**-04-12号）高层办公会会议决议参会人员：周董、鲁教授、王效兵、肖春华、刘树民、曾柯、赵磊、陈琦、熊瑾、方珏、侯俊峰、吴建华、杨雪、马育毅、张文忠、史庆、周振华、高一凡、陈敏、邱黎、刘玉豪、陈宇、杨江鹏、朱建平、赵沉静、李静、李坤、裔海彪、李艳、郑琼、吴俐颖、王贵林、魏东、王容、杨洋、侯俊峰、李静潇、
公司会议纪要标准格式写法范文撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。橙子在此整理了公司会议纪要标准格式写法范文，供大家参阅，希望大家在阅读过程中有所收获! 公司会议纪要标准格式写法范文篇1 会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-17:30 会议地点：公司二层总经理办公室 参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理 会议内容： xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见： 一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况 1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。 2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。 二、公司明年完善的地方 1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。 3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。 4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。 5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。 6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。 7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。 三、这次的意义 这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给xxxx年的工作提出更高的要求。 xxxx年xx月xx日 主题词：危机感工作态度完善团队精神成本 呈报：x总经理 主送：x经理 抄送：各部门负责人 公司会议纪要标准格式写法范文篇2
会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集 会议纪要的写作方法 会议纪要的撰写方法主要观点：会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时，会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项，比如：弄清主旨、做好记录等等。从总体来说，会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。 一、标题标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题，要考虑到它的三个构件：会议限定的范围、会议内容、文种。比如《**省人民银行行务会议纪要》， “××省人民银行”是限定范围；“行务会议”是会议性质；“纪要”是文种。 二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来，写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。 三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。 （一）开头。开头通常写法采用概述式，开门见山，简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头：“经与有关院校商议，全国金融系统成人高校第七次协作会议，于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。 ××、×××等15家院校的院（校）长参加了会议。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的，就是先分析形势，提出急需解决的问题及意见，或先
提出向题，再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式，都是无固定框子，而是视需要而定的。 （二）主体。这部分是纪要的核心部分，需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚，用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种： 一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面，一个方面写成一大块；同时也可概括成几层意思，一个自然段表示一层意思。 二是条款式写法。一些重要的工作会议，往往议定的事项比较多，每项事情又都可单列成文，比如：行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述，可采取条款式写法，分别冠以“（一）”、“（二）”、“（三）”等序码，一条写一项事情。每条的开段领句，都要概括出本条的中心意思，类似于分标题。 三是归纳式写法。一些专业性协作会议，尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广，但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如：《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中，不一定都按固定的顺序商议，难免交叉重叠、枝干交错，因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。 （三）结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题，即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后，还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字，叫做尾语。撰写会议纪要应注意以下几个问题：
会议纪要写作要求及范例 可考系数：★★ 适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。 例文参考： 全国抗震办主任座谈会会议纪要 为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》（建设部令第148 号）精神，加强全国抗震防灾管理工作，建设部工程质量安全监督与行业发展司于2006年5月25 H至26日在江西省九江市召开了 “全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任（处长），及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下：会议由曾少华同志主持。徐波同志在进适中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义，总绪了自去年在云竟召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作，提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施，部署了今后一个时期的重点工作。会上，江西省、新疆自治区、北京市、辽雄省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验；全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专
家作了有关专题报告；代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知（讨论稿）》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定（草案）》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作，进一步增强了工作的责任感和紧迫感。 会议指出，今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施：…… 与会代表表示，会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神，进一步振奋精神，努力工作，结合各地实际情况，把会议精神落到实处。 【提醒】 会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。 1、标题 会议纪要的标题要完整和明确，要在“纪要”前冠以会议的名称, 使人一目了然。会议的名称要写全称，“纪要”的具体名称也要写明口。具体形式一般包括单标题和双标题两种，大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。 2、开头 一般介绍会议的基本情况，包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点，参加会议的单位、人员、主要领导人，会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍，要用简短的文字把会议的概
会议纪要的规范格式和写法要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：
会议纪要的写作方法 1、会议纪要的用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 2、会议纪要的种类： 按内容和功用的不同，划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。 3、会议纪要的写法： 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 （1）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 （2）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1）前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2）主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种： 第一条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx 组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：
写好会议纪要的技巧 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，那么今天，就给大家介绍关于写好会议纪要的技巧，希望对大家有帮助。 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由"会议认为"等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由"会议明确""会议决定"等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由"会议要求""会议强调"等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中
会议纪要常见的写作方法 会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。下面是为大家的会议纪要常见的写作方法，欢迎参考~ 一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确 ___。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧 ___，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。 要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论 ___，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论 ___，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。 会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经 ___同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员 ___。 写作的方法和体式，注意"从实际出发"，把握基本点。 会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如"县委讨论xx镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。
最新-会议纪要的书写格式和注意事项 如何书写会议纪要?写好会议纪要有什么注意的地方?下面请看给大家整理收集的会议纪要的书写格式和注意事项，供大家阅读参考。 一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 二、会议纪要的特点 (1)纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 (2)概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 (3)条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要的种类 (1)议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性
意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。 (2)学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题:标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文:会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 五、会议纪要的写作要求和注意事项 (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。 (二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
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