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离职移交管理制度

离职移交管理制度
离职移交管理制度

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离职移交管理制度

一、各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事务逐件列具

清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。

二、移交时应造清册名称如下:

1、印章戳记清册。

2、所属人员薪资单册。

3、未办或未了重要案件目录。

4、保管文卷目录。

5、职责事务目录。

6、上级指定专案移交事项清册。

7、保管图书清册。

三、移交手续未办清者不准离职。

四、离职手续未办清自动离岗者,扣押金,由此造成公司损失者,承担相应责任。

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人力资源管理某公司员工离职管理制度

(人力资源管理)某公司员工离职管理制度

员工离职管理制度 第壹条目的:为规范员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制定本制度。 第二条适用范围:公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。 第三条离职类别和定义及手续办理程序 壹、辞职:是指于任职期间内,由员工提出提前终止劳动关系的行为。 1、擅自离职:是指于合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之壹者,公司将按员工主动离职处理,且暂时冻结其未支付的工资:①连续旷工3个工作日或于1个月内累计旷工达6个工作日。②未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 员工主动申请辞职,正规办理程序:须填写《员工离职申请书》,提前30日(试用期员工提前3日)书面通知所属部门负责人,部门负责人收到《员工离职申请书》5日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理部,待30日内办理了工作交接后方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需于工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。同时给公司造成损失的,给予相应的赔偿金。 2、员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿和

公司续签劳动合同,且提前30天书面通知公司的行为。属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应于合同期满前30天,填写《员工离职通知书》,书面通知部门负责人,部门负责人收到《员工离职通知书》5日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理部,待30日内办理了工作交接后方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需于工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。 二、辞退:是指于任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止和员工劳动关系的行为。 符合下列情况之壹者,公司能够辞退员工: 1、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。 3、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

入职离职管理制度95719

嘉尔诺入职、离职管理制度 一、员工入职管理 1、人员规划 用人部门根据自身工作需要及组织机构整体规划,按照岗位定编的要求填写《人员增补申请》(附表1),说明增补人员的理由、岗位要求、所需人数,经总经理审批,人力资源部核实所需增补人员的情况后,制定招聘计划,及时补充人员。 2、人员录用 (1)人事专员负责对应聘人员进行初试,初试合格后由用人部门进行复试,确可试岗的,由人事专员通知其办理入职并填写员工入职清单表(附表2)。 (2)具有下列情形之一者,不得聘用为员工,(如已录用者,一经查出,立即解聘)。 ①曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者; ②工作能力不符合要求者; ③患有精神病或传染病者; ④酗酒、吸毒者; ⑤亏空、拖欠公款尚未清偿者; ⑥曾被地方法院确定判刑,或因涉案诉讼未决者 ⑦未满16周岁者; (3)曾在本公司就职,技能熟练、品德优良者优先录用。 3、入职程序 (1)人事专员负责接待新录用人员的报到,向新录用人员说明拟应

聘职位的工作内容、职责权限、薪酬及福利待遇等。试用员工报到时,须向人事部提交以下证件: ①身份证原件及复印件,户口本首页及本人页复印件; ②学历证书、职业资格证书复印件; ③本人近期1寸彩色照片2张; ④医院体检证明:包括胸透和乙肝两对半。 ⑤村或居委会开具的无犯罪记录证明 (2)填写登记表,由人事带至车间交予主管安排试工岗位。 4、试用 (1)新员工试用期为1-3月,可视个人表现延长或缩短试用期。试用人员如品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇,由用人部门通知其办理离职手续。 (2)试用期工作不满7天(含7天),不予结算工资。 (3)由部门主管领导指定有资深工作经验及责任心强的员工,在工作和生活上对新入职员工,实行“一对一”帮扶引导,简疑答惑。时间为1个月。在工作上负责对新员工介绍公司的有关规章制度,所在部门职能、工作流程、要点情况、本职工作内容和要求;在生活上给予新入职员工帮助、指导及相关协调,有较大困难时向有关主管领导反映,寻求帮助和解决。 5、停止试用:新进人员有下列之一者,应予停止试用或辞退。 ①确实不能胜任工作者。 ②受记过及以上之处分者。 ③有旷工现象者。 ④经调查发现有不良记录者。

招聘入职离职管理制度

招聘、入职和离职的管理制度 员工招聘管理制度 一、总则 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求 因员工变动,突发的人员需求;或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员;因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 (一)招聘工作原则 公开平等竞争,考用一致的原则,面试考核合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 (二)人员招聘规范化 人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 (三)招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘:内部优先征聘,使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘:可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 (一)招聘需求 人事部根据公司业务发展需求,以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。 (二)招聘流程 1.人事部根据用人部门需求,该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划 等填写《岗位说明书》,制定招聘计划。 2.通过各种途径进行人员招聘,主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。 3.进行招聘及甄选工作 a)采取一定形式收集应聘人资料。

b)对人员资料进行挑选 4.挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历,由应聘人员填 写《面试评审表》的基本信息后,由相关部门负责人对其进行第一次面试并填写《面试评审表》,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后,在意见栏填写面试意见。 5.合格后由总经理进行二次面试,并在《面试评审表》填写综合意见。 6.人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇,并安排面试合格人员签 署录取书(OFFER LETTER)或包含薪酬岗位描述的聘书。 7.人事部电话通知合格人员入职,并同时建立员工档案,档案内包括员工简历、 面试评核表、录用通知单,试用期学习计划,以及相关个人证件资料等。8.人事助理为新员工办理入职手续,填写《员工入职登记表》,收取(1)身份 证,留存复印件(2)毕业证书、学位证书(3)离职证明,登记《员工报到手续表》后存档,并发放办公用品和柜子钥匙等。 9.人事部协调员工所在部门指派导师,制定对试用期学习及培训计划,并安排 入职培训。试用期学习计划报人事部存档; 10.《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可,但暂无合适岗位的人员;通 知入职但没有报到的人员;可直接输入人才库,待有需要的岗位,及时提供人才。 招聘流程图

离职管理制度详尽版

离职管理制度详尽版 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 第一条目的 为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。 第二条适用范围 集团公司及其子公司。 第三条离职种类 一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。 二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职): 指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。 三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。 (一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,

向公司提出提前终止劳动合同关系。 (二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中: 1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同): ①在试用期间被证明不符合录用条件的; ②严重违反用人单位的规章制度的; ③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; ④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; ⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的; ⑥被依法追究刑事责任的。 2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同): ①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的; ②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工

员工入职离职管理制度范本

内部管理制度系列 员工入职离职制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-80081员工入职离职制度 Employee entry and departure system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 每一个用人单位,经常都会有入职的新员工及因各种因素离职的老员工,不管是入职还是离职,都要有相关的员工管理制度,以下提供了员工入职离职管理制度的范本,可供参考。 入职程序 被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 到上岗部门报到 离职管理程序 辞职 凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。 员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》

集团员工离职管理制度(范例)

集团员工离职管理规定 1.目标: 1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。 1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。 2.适用范围:本制度适用于总公司及各分(子)公司员工的离职管理。 3.离职流程 3.1 离职申请 3.1.1 离职申请提出人分别为:员工(个人辞职) 3.1.2 员工提出离职的,试用期员工需在离职前级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少级主管提出离职申请。3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工,、员工直接上级主管(公司辞退)。 7 日填写《员工离职申请表》,向其直接上 30 日填写《员工离职申请表》,向其直接上 须向公司支付相应天数的工资(计算方式: 当地最低工资标准十24 X相应天数)作为补偿金后方能提前办理离职手续。 3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。 3.2 离职申请提出后, 按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下: 3.2.1 总公司员工: 3.2.1.1 经理级(含)以上员工: 由部门负责人签署意见,总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批; 3.2.1.2 ;经理级以下员工: 由直接上级签署意见,部门负责人审批,总公司人力资源经理负责会签。 3.2.2 分子公司员工: 3.2.2.1 分公司负责人: 由总公司人力资源经理审核, 总公司总裁审批; 3.2.2.2 经理级(含)以上员工:由直接上级签署意见,分公司人力资源经理审核,分子公司负责人审批,总公司人力资源经理负责会签; 3.2.2.3 经理级(含)以上员工:由直接上级签署意见,分公司人力资源经理审核,分子公 司负责人审批,总公司人力资源经理负责会签; 注:1. 会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。 2. 没有人力资源经理的分子公司可由代理人事负责人代理职责,下同。 3.3 离职手续办理离职手续办理具体分工如下:

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工,应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请(试用期的员工须提前至少3天)。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请,到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》(附件1),需进行离职谈话的员工,普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话;重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话,谈话内容详见《员工离职面谈表》(附件2),如有必要,可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录,经员工和谈话人共同签字,并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》,经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部

须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批 工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后,由综合管理部通知办理如下手续: ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》,双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除(终止)劳动合同证明书》,并经劳动 用工登记机关盖章生效; ②综合管理部封存辞职员工社会保险,更新人事资料; ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算,并由计划财务部进行现金核发; ④通知辞职员工所在部门,当离职人员再次拜访公司时,需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准,所在部门应安排其他人员接替其工作和职责,辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续,填写《员工离职手续交接表》(附表3),交接内容及各部门的职责如下: ①辞职员工所在部门:工作、工具、办公用品、资料等移交,并由部门负责人负责监交,如交接清单较多可另附清单; ②物业管理部:负责办理宿舍退宿等手续,由经办人及部门负责人签字确认; ③信息部:对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销,由经办人及部门负责人签字确认;

辞职管理制度

员工辞职管理制度 为保证员工相对稳定、维护正常人才流动秩序,建立规范、完整的离职管理手续,维护工厂和员工的合法权益,特制定本制度。 员工辞职审批流程:提出书面申请→直接主管审批→总经理核准→人事部办理离职手续。 员工辞职、离职、辞退、开除的规定: 1、辞职 1.1辞职指个人因某些特殊原因,不能在工厂从事该项工作或担任某一职务者, 与公司解除劳动合同或劳动关系的行为。 1.2员工经过正式录用后原则上在合同期内不得辞职,如遇特殊原因,须提前30 天以书面形式通知本部门主管,在直接上级同意批准后并办好相关工作交接后方 可办理离职手续。特殊情况(病危、丧亲等)经批准后可予三天内办理离职手续。 1.3员工未经批准,擅自连续旷工三天(含三天)以上者或一年以内累计旷工达十天 者按自动离职处理。 1.4员工辞职未提前申请或未经办好交接手续而影响公司正常工作者按旷工论处,旷工 时间达自离规定时间的按自动离职处理。 2、自离 2.1自离指未经公司批准或请假未批准,连续旷工三天(含三天)以上者或一年以内累 计旷工达十天以上者. 2.2自离视为自动放弃员工工资及现在工作行为处理。 2.3自离作为违约处理,不享任何酬奖。 3、辞退 3.1辞退指员工严重违反公司规章制度、能力不能胜任本职工作。 3.2出现以下情况属于公司辞退人员者,公司给予结算工资。 3.2.1合同期内,不能胜任本职工作,经培训和调岗后仍不能胜任者 3.2.2合同期满,按公司规定,任何一方提出解除劳动合同者 3.2.3员工患病或非因工重伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事另行安排工作的; 3.2.4公司进行调整期间,生产经营发生严重困难或生产淡季确需裁员者。 4、开除 4.1员工严重违反公司规章制度,予以开除,所有薪酬不予结算,情节严重者,赔偿公 司损失,并移交执法机关依法处理。 4.2工作一贯不负责任,违犯公司规章、纪律造成产品报废、设备损坏、生产停工、人 员伤残重大事故的责任人。 员工申请辞职,需自书面提出申请辞职之日起,仍在原工作岗位继续工作一个月, 待工作交接清楚,接受人能独立操作后方可离岗。 金华市绿康塑料厂 本制度从公布之日起实施

员工入职、离职管理制度(完善)

入职、离职管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围:公司全体员工。 3.职责: 3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人事部。 4.1.2人事部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,人事部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人事部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,人事部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件: A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印 件; B.前工作单位离职证明或合同解除协议。 4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3 天内不报

员工离职管理制度办法

沈阳有色金属研究院员工离职管理制度 第一章总则 第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质,保障研究院和员工的合法权益,建立规范、完整的离职管理制度,保证研究院工作顺利开展和信息资料资产的安全,特制定本办法。 第二条在沈阳有色金属研究院工作的所有员工要办理离职手续的,适用本办法。 第三条本办法所称离职,是指员工与研究院在合同期内或合同期满离开研究院,解除双方劳动关系而形成的离职。 第二章离职基本定义 第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。 第五条自然离职:《劳动合同》期满且研究院不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的,自然解除双方劳动关系而形成的离职。 第六条中途离职:分为如下三种形式: (一)辞职

辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,并与公司解除工作关系。 (二)辞退 辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。 (三)自动离职 自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。 第三章离职基本制度 第七条辞职的基本制度。辞职人员应按研究院规定提前30日向部门领导和院人力资源部递交书面辞职申请。 员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。 ①研究院重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 ②由研究院出资培训、进修或由研究院负担学费参加业余学习,服务期限未满的。 ③正在接受研究院审查,在经济或其他问题上未做结论的。 ④其他原因暂不宜辞职的。

员工入职与离职管理规定

员工入职、离职管理规定 1.0目的。 规范员工入职、离职等各项手续的办理,及时办理各种关系的转入、转出,保证员工的合法利益。 2.0适用范围。 适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。 3.0职责。 3.1总经理负责人员的入职、离职的审批。 3.2综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。 3.3 综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。 4.0入职程序要点。 4.1 证件和报到。 4.1.1 新员工按约定时间带齐有关证件(身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张)到综合办公室报到(未按入职时间报到的员工,综合办公室要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 4.1.2 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 4.1.3 证件不齐备者,由综合办公室主任确认后可先办理入职手续,并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道(无身份证、户口本人员);两个星期未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。 4.1.4 证件检查真实、完备后,综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。 4.1.5 要求员工到指定医院进行体检; a) 体检合格者,签署聘用合同; b) 体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门。 4.2 入职培训。 4.2.1 员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。具体内容详见《培训管理制

度》。 4.3 签订劳动合同 4.3.1 签署聘用合同:自员工入职一个月内,并通过相关培训后,员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化,综合办公室人事主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份(要求员工本人签字),并告知员工《劳动合同》的相关条款。 4.3.2 员工签署劳动合同后,综合办公室人事主管为其发放《员工手册》,并进行登记确认。 4.3.3 综合办公室对新员工培训《员工手册》的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考前管理规定及其岗位职责规范。 4.3.4 综合办公室为员工建立个人档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管;离职员工的档案保管到该员工离职二年后,列入公司档案的销毁清单,一并销毁)内容包括: a)《职位申请表》; b)《员工入职审批表》; c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件; d)《员工档案记录表》; e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》; f)《奖惩记录表》; g)《劳动合同》; h)其他有关培训、考核、保险的记录。 5.0 离职程序要点。 5.1 离职形式。员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。 5.1.1 辞职:是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。试用期员工提前三天通知公司,试用期满后须提前一个月通知公司。 5.1.2 自动离职:员工违反公司规定连续旷工5天(含)或一个年度内累计矿工10以上视为自动离职。自动离职人员,须在5日内到公司办理离职手续,若因未办理离职手续而导致的一切后果,由离职员工自负,公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员

最全员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、

员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 (二)擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 (一)员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。 (二)员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。 (三)对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

员工入职与离职管理制度

员工入职与离职管理制度 一、总则 1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定~同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作~维护公司和员工双方的合法权益~促进经营发展和提高企业经济效益~特制订本规定。 1.2本规定适用于公司全体员工。 管理二、入职 2.1入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容: 身份证原件 毕业证原件 技能资质证书原件 两寸照片两张 个人从业简历一份。 2.2学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。 .3入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专2 员带领~对新员工进行办公场所、其他同事介绍。 三、试用期管理 3.1新员工入职时间低于五个工作日,含五个工作日,被通知试用考核不及格的~次部分人员没有试用期工资,超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。

3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请~申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利,没有通过申请的将延长一个月的试用期~或者调岗、辞退处理。四、劳动合同 4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后~成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。 4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日~应到所属人力资源部门签订试用期合同~转正批准后再进行正式劳动合同的签订~签定合同由人力资源部经理负责。 4.3劳动合同一经签定~公司和员工必须认真对待~严格履行~无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款~都不得任意违反。 4.4劳动合同签定后~由于某种原因经双方当事人协商一致~可以对原合同条款进行修改或补充。 4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序: 提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。 作出答复。提出要求变更合同的另一方~应在三个工作日内作出答复。 签定协议。双方经过协商~如达成一致~则可签订变更协议。 劳动合同变更本着平等自愿~协商一致的原则。 4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定~参见《劳动法》和公司相关制度。 4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和 终止等工作的办理。 五、工作变动 5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时~必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》~经相关负责人批准后~需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案~办理调整工资、档案等人事关系。

公司员工入离职管理制度9页

员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经办报送分析报告; 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核; 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系; 1.2同一部门同一地区人员分布适宜,避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用); 2.2未满16周岁的人员; 2.3体检不合格者; 2.4精神和心理不健康者; 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加; 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时; 2.2公司组织结构调整需增加人员时; 2.3新项目组建或增加编制时; 2.4公司需储备人才时; 2.5公司原有职位空缺需补员时; 2.6其他人力资源需求。 3.招聘需求审批程序 3.1补员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经办组织岗位评估,报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4.招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起,拟定当月招聘计划,报总经办审批后,组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期; 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》,由人力资源部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核; 4.1.3考核后,用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认,并附上相关考核资料,合格者,交由人力资源部; 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等; 4.1.5面谈合格后,总经理告知人事行政部办理试用手续,试用期为三个月。

公司入职离职管理制度

公司人事管理制度; 一、目的; 为规范公司的入、离职管理,明确用工管理权限及用工管理程序,保证公司人力资源工作的顺利开展,特制定本制度。 一、适用范围 1、适用于公司所有正式员工、试用员工和临时、兼职用工。 二、管理权限 1、总经理明确组织人员的发展方向;中高层用人标准及人员任免的提名、审核、 批准;对组织机构设置的审核;重大人事政策的签署与批准;领导公司整体 管理工作; 2、行政部确定公司组织架构、部门设置和人员编制、部门经理的任免建议;领 导、监督、各部门的管理工作; 3、公司各部门贯彻执行公司的人事管理制度;部门领导积极主动地协助公司人 事管理的工作开展; 4、人力资源工作职责 1)负责公司人事管理管理体系(招聘、培训、绩效、薪酬与福利)的建立、实施和修订; 2)负责组织各部门进行岗位分析、岗位说明书的编制; 3)协助各部门办理员工招聘、录用、离职手续,劳动合同的签订与劳动关系 的处理; 4)负责公司日常办公纪律、考勤、增减社保、相关福利等执行与管理; 5)负责组织公司各部门进行培训、绩效考核工作; 6)负责公司员工的入、离、转、调等人事手续; 二、人员配置;

1、年终或年初各部门根据业务发展、岗位工作需要填报年度用人需求计划表,报总经理批准;或因公司增设新项目、扩大业务、各部门人员异动(离职、调岗)出现短缺等,在内部调配难以满足的情况下,提前一个月申报增员申请。 2、人力资源部招聘人员根据公司人员需求和供给预测制定招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:拟招岗位信息(根据部门提供的岗位说明书、招聘人数); 3、招聘渠道采用网络招聘、人员推荐等,根据选择的招聘渠道进行招聘信息的发布,招聘人员根据岗位要求选择求职简历,并安排时间进行初试时间,初试合格后,再由行政部安排用人部门领导及主管领导进行复试,复试合格,由行政部核查应聘者的相关信息,真实无误后通知办理入职手续。 4、公司本着“引进人才、重视人才”的用人理念,倡导员工推荐适合公司发展的优秀人员,并给予推荐人“人才引进奖”。 5、录用 1)新进人员由人力资源部办理入职手续:递交相关资料、领用办公用品、填写相应表单、签订相关合同、协议。进行入职培训和考核,考核不合格者不予录用。 2)试用人员报到时,到人力资源部专岗人员填入职登记表、送交以下证件: 本人身份证原件; 本人学历证原件; 相关职称、资格证原件; 2张一寸近期免冠彩色照片; 原单位解除劳动合同证明原件; 近三个月内的体检报告原件; 社保卡; 公司检验原件上留存复印件。 3)凡有下列情形者,不得录用。 剥夺政治权利尚未恢复者; 被判刑或被通缉,尚未结案者; 曾被行政机关惩罚、具有违法违纪记录者; 与其他单位存有劳动关系、产生劳动纠纷、承担竞业禁止责任者; 吸毒或有其它严重不良嗜好者; 患有精神病、传染病,有重大病史者; 其它经公司认定不适合者。

员工离职管理制度(定稿)

员工离职管理制度 一、总则 1、为规范公司员工离职管理工作,确保公司与员工双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规,特制订本办法。 2、离职(包括辞退、辞职)前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。 3、本制度适用于与公司签署了劳动合同的所有员工。 二、离职管理规定 劳动者辞职必须提前30日填写《员工辞职申请表》通知公司,试用期员工须提前3天通知公司。 辞职员工所在部门在接到《员工辞职申请书》后立即停止其工作授权,人事行政部随后要对辞职员工进行辞职面谈并完成《员工辞职调查表》调研工作。 辞退员工必须由提议部门需填写《员工辞退审批表》按流程审批,人事行政部收到审批过的《员工辞退审批表》后向被辞退员工下达《解除劳动关系通知书》,并督导被辞退者按规定的时限办理完结离职交接手续。 《员工辞职申请表》和《员工辞退审批表》审批程序如下:

部门经理/项目总经理---人事行政部----副总裁----总裁 5、辞职员工必须在提交《辞职申请表》30日内办理完结交接手续,公司或员工在合同期满前30日提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前办理完毕离职手续; 6、员工离职审批各环节、各步骤的受理人必须认真审核,因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失,公司将追究受理责任人的相关责任。 7、员工自提出辞职之日/员工自接到《解除劳动关系通知书》至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期。员工工作存续期不超过30日。 8、员工离职手续办理期间,一律停止借款。所有此前发生的费用须在其办理完离职手续后、由公司财务部审核无误后方可按照相关程序报销,统一结算。 9、对于需要办理离任审计的员工,法务审计部应根据人事行政部发出的相关批件或通知进行离任审计。离任审计应在员工离职工作存续期内完成。相关员工应积极配合法务审计部对其进行离任审计,对于不配合者,公司将给予严肃处分。 10、员工在工作存续期,仍需遵守公司管理规章制度,否则将按《员工奖惩条例》根据其情节轻重分别给予警告、记过、记大过、开除处分。这些情节包括但不限于以下:辞职审批过程中未经批准擅自离职、休假; 辞职未获批准在提出辞职后30日的存续工作期内擅自离职; 辞职获批后,未办理离职手续擅自离职; 拒绝公司的工作交接、调查或审计安排或有意拖延工作交接; 散布不利于公司团结与稳定的留言; 带走公司任何资料、电子文件; 隐瞒工作资料、业务伙伴联系信息。 违反以上情形,公司有权停发其工资、停办人事关系转移手续并追究其法律责任。

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程 员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、 1 员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准

离职管理制度(定稿)

文件编号:CSV/RL-P002生效日期:2012年3月第 1 页,共 4 页 1目的 规范集团员工离职管理,保护公司和员工正当利益,特制定本制度。 2适用范围 集团公司及所有下属公司和经营单位的员工离职均按照本制度办理。 3离职类别和定义 3.1离职类别 3.1.1解除劳动合同关系 A.辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 B.辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求, 或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。 C.开除:是指在任职期间内,员工严重违反公司的规章制度或做出有损于公司利益的 行为,给公司造成较大损失的,公司与其解除劳动合同的行为。 D.自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位七天天以上, 未到公司上班的行为。 3.1.2合同期满(不再续签劳动合同) A.公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合 同,并提前30天通知员工的行为。 B.员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提 前30天通知公司的行为。 C.若员工在合同期满后未与公司续签劳动合同,也无故未到公司上班,视为是员工提 出不再续签劳动合同的行为。 4工作职责 4.1集团人力资源部负责集团公司及下属各公司员工离职的管理工作。 4.2集团部室及下属各公司负责离职人员的工作交接、财务交接、物资交接等具体离职工 作。 5员工离职规定

文件编号:CSV/RL-P002生效日期:2012年3月第 2 页,共 4 页 5.1辞职 5.1.1员工如因个人原因不能继续在公司工作的,须提前一个月以书面形式提出申请(试 用期内的员工提前3日申请),由其本人写辞职申请书。 5.1.2辞职申请书递交人力资源部,由人力资源部与辞职员工进行辞职面谈,对工作良好 的员工努力挽留,沟通无效后,办理手续。人力资源部据实填写《员工辞职面谈 表》。 5.1.3通过OA系统完成《员工辞职申请表》审批流程后办理离职手续,无OA的员工通过 其部门内勤的OA完成OA审批流程。 5.2辞退 5.2.1员工有下列情形之一的,公司可以辞退,解除劳动合同: A.在试用期间被证明不符合录用条件的; B.员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公 司另行安排的工作的; C.员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作或拒绝调整岗位 的; D.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司 与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.3开除 5.3.1员工有下列情形之一的,公司可以开除,解除劳动合同: A.严重违反公司的规章制度的; B.严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; C.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的。 5.3.2员工发生符合5.3.1 A、B规定的开除条款的行为,包括但不局限于下列行为: A.盗窃员工财物的; B.利用工作之便窃取、贪污、私分、合谋骗取公司财物的; C.泄漏公司商业或技术秘密,致使公司遭受损失的;

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