关于公文格式统一标准的通知
为了配合我院三甲争创工作的进一步推进，有效提高各部
门工作质量及效率，严肃办文态度，严谨办文作风，现就我院
院内公文格式统一标准如下，请各科室认真学习，并严格遵照执行。
附件：1. 南阳医专一附院公文格式统一标准
2. 南阳医专一附院公文模板（一）
3. 南阳医专一附院公文模板（二）
4. 南阳医专一附院公文文件首页样板
南阳医专一附院
二O—三年-一月七日
附件：
南阳医专一附院公文格式统一标准
一、应用范围
本标准适用于我院各部门制发的所有公文。
二、公文种类
（一）向政府机关或上级管理部门汇报工作、反映情况、请示、回复等上行红头公文。
（二）向院内各部门下发、传达的通知、规章制度、规范、
预案、简报、记载传达会议情况及议定事项的会议纪要等下行红头公文。
（三）各部门内部制定的本部门工作安排、管理制度、规范、预案等普通公文。
（四）各部门向医院职能科室上报的所有书面材料。
三、公文用纸细则
（一）公文用纸采用A4 型纸。
（二）公文页面边距设置数据
上边距：3.7cm 下边距：2.5 cm
左边距：2.8 cm 右边距：2.5 cm
页眉：1.5cm 页脚：1.5cm
四、公文排版细则与印制装订要求
（一）文件首页所有公文均需使用统一文件首页为公文的扉页，首页上所含项目用统一格式填写，不能空项。
1、编码项
编码含部门
名称、文件
类别、文件
序号、文件
版本。
格式为：部门名称首字母－文件类别首字母－文件序号－文件版本例：
BGS-ZD-001-1.0
BGS指指办公室
ZD指制度
001 指序号
1.0 指版本
2 、起草、审核、批准项起草项：由起草公文的人员逐项填写，不能空项。审核项：由审
核公文的人员逐项填写，不能空项。批准项：由批准公文的人员逐项填写，不能空项。
3、文件首页提取位置邮箱名称：密码：位置：
（二）排版细则
1、标题
（1）大标题：2 号小标宋体加粗。大标题若需排两行，行间距设为：“固
定值 28”
（2）多级标题：
第一级为“一、”，用黑体3号（或4号）加粗； 第二级为“（一）”，用楷体
3号（或4号）加粗； 第三级为“ 1.”，用仿宋 3号（或4号）加粗； 第四
级为“（1）”，用仿宋 3号（或4号）加粗。 （ 3）标题格式： 所有标题独占一行，后不加任何标点符号
2、正文
大标题下空1行幵始排版，每段设“首行缩进 2字符”
2.********
2）附件的正文内容需另起页排版。
附件 1：
*******************
正文。
3）附件的正文结属不再落款。 5、落款
（ 1） 公文种类中第一、二类采用 （ 2） 公文种类中第三、四类采用
3、 行距
（ 1） 公文种类中第一、二类采用
25磅
（ 2） 公文种类中第三、四类采用
20 磅。
4、 附件
（ 1） 若公文含有附件，正文下空
3 号仿宋字体；
4 号仿宋字体。
3 号仿宋字体时行间距设为：固定值
4 号仿宋字体时行间距设为：固定值
1 行开始排版，左空
2 字。格式为：
附件： 1.
******** 居左顶格标识附件及序号。 格式为：
属公文种类中第一、二类的，落款居正文结尾下空3行。
(1)单位落款统一为“南阳医专一附院”，靠右端书写，与右边距空4 字；
(2)时间落款在单位落款下一行书写，统一为“二O—*年*月*日”，与右边距空2字。
属公文种类中第三、四类的，落款居正文结尾下空3行。
(1)单位落款统一为“南阳医专一附院***科”，靠右对齐右边距。
(2)时间落款在单位落款下一行书写，统一为“二O—*年*月*日”，靠右对齐右边距。
6、页码
公文一律采用双面打印。页码分单双页不同，单页页码居页脚右端，双页页码居页脚左端。
设置页码步骤：
(1)采用Word排版时，在“插入”中打幵“页码”选项；(2)在“位
置”栏选择“页面底端(页脚)”；
(3)在“对齐方式”栏选择“外侧”；
(4)在“格式”选项中选择“—1—”；
(5)确定
7、装订
公文一般采用左侧装订。两钉的外订眼距版面上下边缘各7cm,距页面
左边1cm。若公文有附件，正文与附件需一并装订。
附件1:
南阳医专一附院公文模板(一)
本模板适用于《附件1》中“公文种类”第一、二类
3.7cm
南阳医专一附院
2.8cm 2.5cm
关于
********
的通知各科室：
*************************************** ******
***************** *2.5cm
南阳医专一附院公文模板（二）本模板适用于《附件1》中“公文种类”第三、四类
3.7cm
南阳医专一附院
南阳医专一*附院公文文件首页样板
*************************
（2） ************
附件2:
起草部门******* 起草人
**********************************************
944^1**************************** *
期* 职务
**********************************************
审核部门**********************************^^r$^r t
审核人
南阳医专一附院****科
职勢一*年*月*日
批准部门批准人
职务
南阳医专一附院****￡*
件2.8cm
2.5cm 编码***************************************
版本 2.5cm
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修订日期
（一）
************
修订版次 1 **************************
执行日期
（1） ************