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外管局现场核查情况说明

核查情况说明

1、概况：中美合资企业，2010年成立，控股方为******公司，主要生产用于手机、手提电脑的******产品。我公司进出口贸易方式主要为一般贸易，结算方式以电汇为主。

2、差额原因：核查期总量差额***万美元。

(1)核查期内出口***万美元，核查期内收汇***万美元，核查期内出口与核查期内收汇匹配数据的金额为***万美元，核查期内出口但核查期外收汇金额为***万元，核查期内收汇但核查期外出口金额为***万美元；

(2)核查期内进口***万美元，核查期内付汇***万美元，核查期内进口与核查期内付汇匹配数据的金额为***万美元，核查内进口但核查期外付汇金额为***万美元，核查期内付汇但核查外进口的金额为***万美元。

(3)另出口收汇差额为延期报告至期外尚未收汇，原因为客户出货下降延迟付汇，进口付汇差额原因为公司资金紧张需延后付汇，其中核查期内预付报告付汇***万美元，因供货商提供样品未达我司检验要求而延迟供货.

上述因素对总量差额合计造成差额影响为***万美元。

********公司

(法人章\公章)

外汇管理局新政细则(联合)

附件2：货物贸易外汇管理试点指引实施细则第一条依据《货物贸易外汇管理试点指引》及有关规定，制定本细则。第二条从事对外贸易的机构（以下简称企业）出口后应当按合同约定及时、足额收回货款或按规定存放境外；进口后应当按合同约定及时、足额支付货款。企业收取货款后应当按合同约定及时、足额出口货物；支付货款后应当按合同约定及时、足额进口货物。第一章企业名录管理第三条企业依法取得对外贸易经营权后，需持《贸易外汇收支企业名录登记申请书》（见附1）、法定代表人签字并加盖企业公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》（以下简称《确认书》，见附2）及下列资料有效原件及加盖企业公章的复印件，到所在地外汇局办理“贸易外汇收支企业名录”（以下简称名录）登记手续：（一）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本；（二）《中华人民共和国组织机构代码证》；（三）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备

案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》等；（四）外汇局要求提供的其他资料。外汇局审核有关资料无误后为其办理名录登记手续。无对外贸易经营权的企业，确有客观需要开展贸易外汇收支业务的，办理名录登记时可免于提交本条第一款第（三）项规定的资料。第四条从事对外贸易的保税监管区域企业（以下简称区内企业）按照《保税监管区域外汇管理办法》办理外汇登记手续时，应当签署《确认书》。区内企业在取得《保税监管区域外汇登记证》并签署《确认书》后自动列入名录。第五条名录内企业的企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、公司类型、经营范围或联系方式发生变更的，应当在变更事项发生之日起30天内，持相应变更文件或证明的原件及加盖企业公章的复印件到所在地外汇局办理名录变更手续。第六条名录内企业发生下列情况之一，应当在30天内主动到所在地外汇局办理名录注销手续：（一）终止经营或不再从事对外贸易；（二）被工商管理部门注销或吊销营业执照；（三）被商务主管部门取消对外贸易经营权。第七条名录内企业发生下列情况之一，外汇局可将其从名录中注销：

企业国际收支网上申报操作流程

企业网上申报操作流程注意事项： 1、收汇后五个工作日（包含银行审核、企业修改、银行确认、发送外管的时间）内必须申报到外管局，企业务必及时申报，以免造成迟申报被外管处罚。2、企业先用管理员用户登录增加业务操作员，并分配用户角色。 3、企业用业务操作员用户登录后进行涉外收入申报。4、申报结束后录入核销单号码（包括境内收入），再到银行柜台打印出口收汇核销专用联。具体操作步骤如下：银行开通次日企业登录国家外汇管理局应用服务平台（https://www.doczj.com/doc/ee1053712.html,/asone ）用业务管理员登录，机构代码为组织机构代码，用户代码为：ba ，用户密码为国际收支网上申报用户信息上的用户密码。点击登录后出现如下界面：

点击“增加”后出现如下界面：(注意：用户代码不能为 ba) 在用户基本信息中填写完各项要素，同时在角色分配中将“企业业务操作员”角色选项加入“已分配的角色列表”中后，点击“保存”生成操作员。用操作员重新登陆国家外汇管理局应用服务平台，出现如下界面：

申报单管理界面为：点击申报信息录入选项，进入申报信息界面。

选择收付汇日期时间段，点击“查询”，可以显示需录入申报信息的收汇记录。点开其中一条记录，界面如下，录入付款国别（付款人常驻国家或地区而不是指付款银行所在国家或地区）、交易编码、币种金额及交易附言。★：交易附言与收支大类的逻辑关系必须一致。收入类申报单交易附言不应含“支出” ★：贸易项下收汇，本笔款项是否为出口核销项下收汇选“是，”★：服务贸易项下收汇，本笔款项是否为出口核销项下收汇选“否”示例：1、一般贸易项下收汇：交易编码101010 交易附言更改为：出口货物名称的一般贸易货款如一家企业出口的服装，交易附言为：出口服装的一般贸易货款 2、预收货款项下收汇：一定要先选择“预收货款” 交易编码根据实际交易性质，如一般贸易是101010，交易附言更改为：出口货物名称的预收货款进料加工是102030，交易附言更改为：进料加工（预收货款） 3、进料加工项下收汇：交易编码102030，交易附言不用更改 4、服务贸易项下收汇，交易附言要素必须齐全，精确描述交易性质，不能笼统的按照《国际收支交易编码使用指南》中交易内容进行填写，不能过于简单，如“佣金”、“运费”、“预付”如运费的申报必须明确三个要素：运输方式（海运、空运、陆运）、运输种类（货运、客运）、方向（进口、出口）。示例：201012 交易附言：货物出口海运费各类管验；在最大

现场组织机构图

现场组织机构情况A．现场组织机构图

B．现场组织机构图文字详述针对本工程的施工特点和施工环境，为全面贯彻本工程施工管理之指导思想和管理目标，要做到快速、高效建成该工程，严格执行项目法施工，其合理的组织、认真的规划、周密的安排、严格的管理是搞好该工程的关键所在，公司将拟组建本项目的过硬的项目经理部，按项目法施工模式实施管理。本工程实行项目经理负责制。组建项目经理部，并设5个职能部门，即：工程施工部、质量安全部，材设组部，劳资财务部、办公室，共同组成施工管理层。 C．总部与现场管理部门之间的关系详述工程项目管理部作为公司总部委派现场管理部门，对公司总部负责，对工程项目实施全面管理，全面履行合同，接受公司总部监督管理。明确赋予项目部人员人事调动、生产调动、质量控制、安全生产权限。

各管理职能部门职责

材设部材料供应材料的采购、运输、保管及使用管理。建立材料消耗台帐、负责周转材料的进出场、维修及保管，监督现场合理使用，编制经营性材料的计划，参加月度经济活动分析。机械动力负责各种机械的进出场、维修及使用管理，现场临时用水、用电线路的架设、维修及使用管理，作好月度水、电、燃料消耗记录，参加月度经济活动分析。劳资财务部劳资预算根据项目生产需要，编制劳动力需要计划，负责劳动力的调配及管理编制劳资报表，建立劳工台帐，核定班组的工资分配。监督合同的实施，按合同规定作好工程预（结）算工作。财务负责工程成本核算，资金收取、支付，确保该工程资金使用，按时报出各类报表，及时了结财务结算。办公室行政负责各类文件及技术档案资料的收集、整理、发放，作好与有关单位的联系，搞好文明施工，创建标准化文明施工现场，并抓好现场计划生育工作。后勤负责施工现场及后方人员的食宿，安排好职工生活，解决好职工福利。

(附件2)货物贸易外汇管理指引实施细则

货物贸易外汇管理指引实施细则第一条依据《货物贸易外汇管理指引》及有关规定，制定本细则。第二条境内机构（以下简称企业）出口后应当按合同约定及时、足额收回货款或按规定存放境外；进口后应当按合同约定及时、足额支付货款。企业收取货款后应当按合同约定及时、足额出口货物；支付货款后应当按合同约定及时、足额进口货物。第一章企业名录管理第三条企业依法取得对外贸易经营权后，需持《货物贸易外汇收支企业名录登记申请书》（见附1）、法定代表人签字并加盖企业公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》（以下简称《确认书》，见附2）及下列资料有效原件及加盖企业公章的复印件，到所在地外汇局办理“贸易外汇收支企业名录”（以下简称名录）登记手续：（一）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本；（二）《中华人民共和国组织机构代码证》；（三）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》等；（四）外汇局要求提供的其他资料。外汇局审核有关资料无误后为其办理名录登记手续。

无对外贸易经营权的企业，确有客观需要开展贸易外汇收支业务的，办理名录登记时可免于提交本条第一款第（三）项规定的资料。第四条从事对外贸易的保税监管区域企业（以下简称区内企业）按照保税监管区域外汇管理有关规定办理外汇登记手续时，应当签署《确认书》。区内企业在取得相关外汇登记证明并签署《确认书》后自动列入名录。第五条外汇局对于本细则实施后新列入名录的企业实施辅导期管理。在其发生首笔贸易外汇收支业务之日起90天内，外汇局进行政策法规、系统操作等辅导。企业应当在辅导期结束后10个工作日内，持书面材料到外汇局报告辅导期内发生的货物进出口与贸易外汇收支的逐笔对应情况。第六条名录内企业的企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、公司类型、经营范围或联系方式发生变更的，应当在变更事项发生之日起30天内，持相应变更文件或证明的原件及加盖企业公章的复印件到所在地外汇局办理名录变更手续。第七条名录内企业发生下列情况之一，应当在30天内主动到所在地外汇局办理名录注销手续：（一）终止经营或不再从事对外贸易；（二）被工商管理部门注销或吊销营业执照；（三）被商务主管部门取消对外贸易经营权。第八条名录内企业发生下列情况之一，外汇局可将其从名录中注销：（一）发生本细则第七条规定情况；（二）区内企业已办理保税监管区域外汇登记注销手续；

进口付汇业务操作指南

进口付汇业务操作指南一、进口付汇名录登记进口单位取得对外贸易经营权后，应当到外汇局办理“进口单位付汇名录”（以下简称名录）登记手续，并签署进口付汇业务办理确认书；进口单位名录登记信息发生变更的，应当在变更之日起30日内，持下列材料到外汇局办理变更登记手续到外汇局办理变更登记手续；进口单位终止经营或被取消对外贸易经营权的，应当到外汇局办理注销登记手续。（一）名录登记所需材料 1.《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》等相关证明材料； 2.《企业法人营业执照》或《企业营业执照》； 3.《中华人民共和国组织机构代码证》； 4.《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》； 5.法定代表人签字、加盖单位公章的《货物贸易进口付汇业务办理确认书》； 6.外汇局要求提供的其他材料。（二）名录信息发生变更所需材料 1.名录变更申请书；

2.信息变更相关文件或证明(工商部门企业营业执照变更证明、商务部门批件等)； 3.外汇局要求的其他文件。（三）名录注销所需材料 1.进口单位终止经营或被工商管理部门注销、吊销营业执照的提供相关证明文件； 2.进口单位终止或被商务部门取消对外贸易经营权的提供相关证明文件。二、进口付汇登记对于不在名录、分类结果为“C类进口单位”以及法规规定的其他特殊业务，进口单位下列进口付汇业务应在付汇或开证前到外汇局办理进口付汇业务登记手续。（一）不在名录进口单位的进口付汇办理所需材料 1.按照不同结算方式除提供相应单证； 2.《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》； 3.《企业法人营业执照》或《企业营业执照》； 4.《中华人民共和国组织机构代码证》；外汇局要求提供的其他相关材料。（二）“C类进口单位”的货到付款业务办理所需材料 1.按《进口货物报关单“贸易方式”分类付汇代码表》提交相关

纳税异常情况说明

纳税异常情况说明 1纳税异常情况说明国家税务局: 我公司成立于年月日，营业执照发放日期是年月日。经营范围:，公司于年月认定为辅导期一般纳税人，年月份被认定为正式一般纳税人。经贵局核查，一年以来，税负率只有%。导致税负率低主要原因是:公司主要的成本就是原材料液氨，占总成本的%，期间费用及其他费用占成本的%。而目前受国际石油天然气提价的影响，xxx产品的购入成本从年月到现在一直攀升，每吨比去年要高出近%;而销售的xxxx产品因受到规模企业的低价打击，价格确一直没有上涨，本公司的销售价也只能以比行业较低的售价出售，利润空间非常小，目前处于亏损边缘。这样公司产品的增值空间很小，从而导致了税负率低。目前公司正在和客户协商提高 1 销售价格，尽最大可能提高售价，从而来提高税负率。恳请税局领导鉴于实际体谅企业难处为感～ xxxx有限公司年月日 2纳税情况说明(税负率低) 致:东莞市国家税务局大朗税务分局 2 我公司东莞市大朗荣钲五金加工厂,于20XX年1—7月份共申报的销售收入为663780.55元,已缴税款8482.00元,税负率1.28%，税负率偏低的原因如下:因为最近五金材料市场价格浮动较大的关系，我司在价格较低时预购了一部份五金材料存放备用，导致出现在1—7月份所申报的税负率会偏低的情况。因材料

是预购的，在后续几个月内不会再采购太多，税负率会续步上升，确保在2个月内会达到税局的要求。除此之外本公司不存在漏报收入或其他异常情况。特此说明～东莞市大朗荣钲五金加工厂 3 20XX年9月15日 3增值税纳税人异常申报情况说明尊敬的纳税人: 根据20XX年1-8月的增值税纳税情况，发现部分企业存在零负申报异常，特提出风险提示，请自行下载《增值税纳税人异常申报情况说明》，于10月25日前完成自查及反馈，有任何问题请及时联系管理员。联系方式详见短信内容。 4 XXXX 年月日 5

现场组织机构及主要人员报审表范文

现场组织机构及主要人员报审表

现场组织机构及主要人员报审表（承包【】机人号）合同名称：伊犁新天年产20亿立方米煤制天然气项目蒸发塘工程合同编号：XTS-KZB-920-HT07- -0219

说明：本表一式 4 份，由承包人填写。监理机构审签后，随同审核意见，承包人、监理机构、发包人各1份。施工管理组织机构为了按期、优质、安全的完成施工任务，本着对业主负责，对工程负责，对我公司良好的信誉负责的态度，针对本工程的特点，组建精干、高效的项目经理部，各部门配置相应职能人员。我公司对该项目尤为重视，公司总部设置项目主管、项目技术负责人以及项目其它人员，施工现场实行项目经理负责制。项目组织机构设项目经理一名，项目副经理两名，项目技术负责人一名，下设工程技术部、质检部（含土工实验室）、施工管理部、计划财务部、物资采购部、安健环部、档案室、综合办公室。计划投入施工管理人员以及技术工人共95人。在管理上科学施工，强化指挥，在施工组织落实上采取一切有力的措施，确保本工程安全、优质、按期完成。施工组织机构如图所示：

施工组织机构图部门职责及主要人员数量及分工 1、项目经理职责和权限项目经理受公司委托，对本工程的活动全面负责，在公司授权范围内代表公司签署各种合同，并在公司文件规定的范围内行使项目管理职权，向公司提人力、机械等资源的需求，并进行协调。其主要职责是：（1）负责执行公司与业主所签合同、兑现承诺，对本项目的质量、安全、进度、技术等全面负责，是项目的安全、质量的第一责任人；（2）贯彻实施国家相关法律、地方相关法规、上级相关政策及业主的相关要求；（3）审核项目质量保证体系，批准质量保证程序，确保质量保证措施的有效实施；（4）建立健全本项目安全生产责任制，主持本项目安全生产检查小组的工作，审定本项目年度安全目标计划；（5）负责重大质量、安全问题的处理及有关报告的签发；

货物贸易外汇管理问题解答

货物贸易外汇管理问题解答 1.企业依法取得对外贸易经营权后，需持哪些资料到所在地国家外汇管理局分支局办理“贸易外汇收支企业名录”登记手续？答：企业依法取得对外贸易经营权后，需持《货物贸易外汇收支企业名录登记申请书》、法人签字并加盖企业公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》及以下资料有效原件及加盖企业公章的复印件到所在地国家外汇管理局分支局办理“贸易外汇收支企业名录”登记手续：（1）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本；（2）《中华人民共和国组织机构代码证》；（3）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》等；（4）外汇局要求提供的其他资料。对于无对外贸易经营权的企业，确有客观需要开展货物贸易外汇收支业务的、办理名录登记时可免于提交（3）规定的资料。 2.外汇局对于新列入名录的企业实施辅导期管理，辅导期期限多长？辅导期结束后企业需报告哪些资料？答：辅导期起始日期为名录登记当日，截止日期为企业列入名录后发生首笔贸易外汇收支业务之日起90天内，外汇局对其

进行政策法规、系统操作等辅导。企业应当根据辅导期内实际业务发生情况，逐笔对应货物进出口与贸易外汇收支或转口贸易外汇收入与支出数据，如实填写《进出口收付汇信息报告表》，并在辅导期结束后10个工作日内，将加盖企业公章的《进出口收付汇信息报告表》报送所在地外汇局。 3.金融机构为企业办理付汇手续时，除审核企业填写的申报单证外，还需审核哪些有效凭证和商业单据？答：（1）以信用证、托收方式结算的，按国际结算惯例审核有关商业单据；（2）以货到付款方式结算的，审核对应的进口货物报关单或进口合同或发票；（3）以预付货款方式结算的，审核进口合同或发票。 4.对于哪些情况下的业务，企业应当通过监测系统向所在地外汇局报送对应的预计收付汇或进出口日期等信息？答：符合下列情况之一的业务，企业应当在货物进出口或收付汇业务实际发生之日起30天内，通过监测系统向所在地外汇局报送对应的预计收付汇或进出口日期等信息：（1）30天以上（不含）的预收货款、预付货款；（2）90天以上（不含）的延期收款、延期付款；（3）90天以上（不含）的远期信用证（含展期）、海外代付等进出口贸易融资；（4）B、C类企业在分类监管有效期内发生的预收货款、预付货款，以及30天以上（不含）的延期收款、延期付款；

国家外汇管理平台操作指南

国家外汇管理局应用服务平台操作指南前言： 1.???????本指南适用于尚未开通国家外汇管理局应用服务平台账号和首次登陆平台尚以及尚未进行初始化角色分配的用户。 2.???????国家外汇管理局应用服务平台地址： 3.???????建议使用IE6.0版本以上IE浏览器访问国家外汇管理局用服务平台。 4.???????国家外汇管理局应用服务平台对外服务时间：工作日8:00-20:00 5.???????国家外汇管理局网站有时会出现无法登陆，网页打开缓慢等情况，遇到这样的情况可以多试几次或者晚些时候重试 1.国家外汇管理局应用服务平台账号开通企业应到所属外汇局申请业务开通（国际收支网上申报系统是到银行申请业务开通），外汇局业务人员通过本应用中的“企业网上业务开通/关闭”功能为申请开通的企业办理业务开通并出具开通通知书（见下图1），应用服务平台将自动为开通后的企业生成业务管理员（ba），为其指派/撤销该应用的企业类角色。开通通知书包含访问地址、初始密码等信息。若使用中企业的业务管理员（ba）密码有遗忘，应通过所在地外汇局，由业务操作员进行密码重置。企业的业务操作员由企业业务管理员负责增加，并为其分配角色。如果业务操作员已经在平台存在（即办理过其他业务），则应直接分配权限即可。在使用过程中若密码有遗忘，应通过本机构的业务管理员（ba）进行密码重置。 ?图1：货物贸易外汇管理网上业务开通 2.首次登录&重置初始密码 ASOne的客户端是IE浏览器，在浏览器地址栏中输入相应的URL地址，显示图2的登录页面：图2：国家外汇管理局应用服务平台登录页

用户登录：在该区域，输入用户的机构代码（同组织结构代码）、用户代码、用户密码，系统对用户的身份进行认证，认证通过后，如果用户是第一次登录系统，系统会要求修改密码，如图3所示，如果不是第一次登录系统，登录后，显示该用户可访问的应用系统（如图5），用户点击应用系统后，进入组装界面，进行相关的操作。图3 系统强制修改密码在图3所示界面，输入用户的原有密码、新的密码、重复密码，其中新的密码与重复密码必须相同，且不等于初始密码，点击确定按钮，进入如图5所示的平台主界面，进行相关的操作。图4 修改密码图5：平台主界面 3.创建业务操作员并进行权限分配（以个人结售汇为例） ? ?(1)首先用个人结售汇业务管理员（简称ba）登录到应用服务平台 ? ?(2)进入功能页面，单击“用户角色管理”-》“业务操作员维护”，如下图： ? ?(3)点击“增加(A)”按钮在上图业务操作员的增加界面，输入用户代码、用户名称、联系电话、邮箱地址、初始密码，其中用户代码、用户名称、初始密码为必填项，用户代码不能重复。注意：如果业务操作员在平台中已有用户代码，则直接分配角色即可。 ? ?(4)在角色分配区域，为该业务操作员分配角色，如下图：注意，为了保证自营出口数据采集工具生效，角色中务必包含：“货物贸易外汇网上业务” 注意：用户代码对应首页登录框中的用户代码，并且一定要为该用户分配角色，否则新建用户登录系统后没有可以访问的功能资源。 ? ?(5)在上图中，单击“保存”按钮，如果保存成功，会有提示信息，如下图： ? ?(6)设置成功后，请用业务操作员账号重新登陆本系统，并修改初始密码。密码修改完成后，再按照《自营出口数据采集工具说明书》的流程设置

外管局网上服务平台企业端操作流程

预收货款登记管理系统企业端操作指南 1 系统整体介绍 1.1 登录系统与退出系统登录系统整个系统通过Web进行登录验证，功能界面通过链接进入对应的功能窗口。登录方法：首先输入网址https://www.doczj.com/doc/ee1053712.html,，进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面：登录界面－1 输入“企业代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。

正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树，如下图所示：如果不能正常显示功能菜单树，则需要进行相关的配置，配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。退出系统点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时，系统会提示：点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面的提示，如下图所示：退出系统界面-2 如果选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。 1.2 用户口令修改点击系统右上角的“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面：

修改密码界面录入项目说明旧密码，目前登录系统的密码。新密码，要修改的密码。确认密码，保证和新密码一致。功能按钮说明点击“确定”按钮确认修改密码。操作说明：操作员输入旧密码和新密码，确认点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。 1.3 主界面布局及常用操作功能介绍系统的主界面主要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成，如下图所示：

主界面-1 左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示：功能菜单树界面-1 点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区都能出现相应的页面。另外，若暂时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示的话，可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标，若想还原，点击屏幕左边的“系统功能”标签即可，如图所示：

现场组织机构情况

现场组织机构情况 A、现场组织机构框图 B、现场组织机构框图文字详述 C、总部与现场管理部门之间的关系详述（注：明确赋予现场管理部门以何种权限与职责）

附表6，附件1 （A）现场组织机构框图

附表6，附件2 （B）现场组织机构情况说明针对该工程的特点，我们在公司内部优选了一批具有多年丰富经验的同志组成骨干力量，其中具有高级职称的2名，中级职称的7名。公司选派刘杏彩同志担任本工程项目经理，项目经理本人具有高级工程师职称，国家一级项目经理资质。我们有信心、有能力，以一流的管理、一流的质量，一流的工期、一流的服务完成好本项目的施工任务。本着项目部对本工程负责、对总部负责，并接受总部的统一指挥，公司将组织技术、生产、经营、财务等部门定期对该项目部进行检查、指导。 1、项目管理系统 1.1本工程由刘杏彩同志担任项目经理，负责项目内部管理及对外协调等事宜。在公司最高管理层及职能部门的监督指导下，项目经理部负责从开工到竣工交付使用全过程的施工及经营管理。项目管理层分为施工协调管理、技术管理、质量管理、安全管理、材料管理、预结算管理等部分，在项目经理的领导下，负责施工前期准备、施工过程管理、竣工验收交付使用及结算等，对工程的质量、安全、工期、成本实施全过程动态管理。 1.2现场组织设置与分工 1.2.1为使施工的各项工作顺利进行，技术组组长全面负责施工全过程的技术管理，并负责项目部与公司、建设单位、设计单

位及相关单位的技术接口工作。 1.2.2技术组职责是负责施工方案和作业指导书编制，对图纸进行审核，确保施工图纸的及时、有效。物资需用计划的审核，施工测量的指导、进货检验和试验以及工程技术资料的编制、收集。 1.2.3预决算组职责是负责预决算、施工过程中的进度、计划产值报量，劳动力工资核算及物资需求计划的编制，并配合生产技术组完成物资需用计划和变更签证等工作。 1.2.4材料设备组职责是负责材料设备的采购以及储存、保管、标识、出入库手续，并配合生产技术组进行进货检验。 1.2.5质量控制组的职责是制定现场质量管理制度，完善现场计量及质量检测技术和手段。做好质量标准的教育交底工作。进行进货检验、工序检验，现场成品保护的检查，内部验收评定，并负责质量情况的数据收集、汇总、分析工作。 1.2.6安全控制组的职责是制定现场的临时用电方案及各项安全管理制度。组织现场义务消防员成立消防小组。负责日常的安全预防及检查工作，负责安全防护设施、消防器材、劳保用品等的管理工作，做好安全宣传教育工作。对安全事故的原因进行初步调查并上报公司。 1.3项目管理制度组织机构设立后，应根据工程计划具体抓五个环节：即质量、

外汇局新通知.doc

附件1：货物贸易外汇管理指引第一章总则第一条为完善货物贸易（以下简称贸易）外汇管理，推进贸易便利化，促进涉外经济发展，根据《中华人民共和国外汇管理条例》，制定本指引。第二条国家对贸易项下国际支付不予限制。出口收入可按规定调回境内或存放境外。第三条境内机构（以下简称企业）的贸易外汇收支应当具有真实、合法的交易背景，与货物进出口一致。第四条经营结汇、售汇业务的金融机构（以下简称金融机构）应当对企业提交的贸易进出口交易单证的真实性及其与贸易外汇收支的一致性进行合理审查。第五条国家外汇管理局及其分支机构（以下简称外汇局）依法对本指引第二条、第三条、第四条规定的事项进行监督检查。第六条外汇局建立进出口货物流与收付汇资金流匹配的核查机制，对企业贸易外汇收支进行非现场总量核查和监测，对存在异常或可疑情况的企业进行现场核实调查（以下简称现场核查），对金融机构办理贸易外汇收支业务的合规性与报送相关信息的及时性、完整性和准确性实施非现场和现场核查。第七条外汇局根据非现场或现场核查结果，结合企业遵守

外汇管理规定等情况，对企业进行分类管理。第八条外汇局对企业贸易信贷进行总量监测，对企业贸易信贷规模实施比例管理。企业应当按规定向外汇局报告贸易信贷信息。第九条国际收支出现或者可能出现严重失衡时，国家可以依法对贸易外汇收支采取必要的保障、控制等措施。第二章企业名录管理第十条外汇局实行“贸易外汇收支企业名录”（以下简称名录）登记管理，统一向金融机构发布名录。金融机构不得为不在名录的企业直接办理贸易外汇收支业务。第十一条企业依法取得对外贸易经营权后，应当持有关材料到外汇局办理名录登记手续。名录企业登记信息发生变更的，应当到外汇局办理变更登记手续。企业终止经营或被取消对外贸易经营权的，应当到外汇局办理注销登记手续。外汇局可根据企业的贸易外汇收支业务状况及其合规情况注销企业名录。第十二条企业办理贸易外汇收支，应当签署《货物贸易外汇收支业务办理确认书》，承诺遵守国家外汇管理规定。外汇局对新办名录登记的企业实行辅导期管理。第三章贸易外汇收支管理第十三条本指引所称的企业贸易外汇收支包括：（一）从境外、境内保税监管区域收回的出口货款，向境

情况说明书格式

情况说明书格式情况说明书格式说明书情况说明书格式情况说明书格式情况说明书格式一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请二、台头部分:某某国税局三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。八、落款：某某公司九、日期：速腾后刹车油泵问题的说明函尊敬的媒体朋友：海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就XX 年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：

1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉； 2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4s店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题； 3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题； 4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作。因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24小时之内解决。目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢!情况说明书格式相关内容:商品说明书格式浓维生素e胶丸说明书维生素e是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老有关的营养要素。早在1992年evens等已发现它的功能，可调节生育机能，防治流产和不育。如何编制岗位说明书俗话说：人人有事做，事事有人做！在其位，就要谋其政！政从何来？所以，岗位说明书就显得犹为重要。年前的时候，我司就在和咨询公司沟通，根据德国人的观念与思维，对公司现行的岗位说明书进行大幅度修改与完善。

资本项目外汇业务操作指南

资本项目外汇业务操作指南（银行版）国家外汇管理局宁波市分局（资本项目管理处）二〇一〇年十二月

目录第一部分：基本管理要求直接投资外汇管理信息系统操作管理《资本项目外汇业务核准件》管理第二部分：外商直接投资外商投资企业资本金账户外国投资者专用外汇账户资产变现专用外汇账户外国投资者竞标土地使用权的保证类专用外汇账户外国投资者产权交易外汇资金（包括价款及交易保证金）托管及结算专用外汇账户资产变现专用外汇账户资金入账外商投资企业资本金结汇境内机构或个人的资产变现专用外汇账户资金结汇外国投资者专用外汇账户资金结汇境外机构在境内设立的分支、代表机构购买境内商品房结汇境外个人购买境内商品房结汇港澳台居民和华侨购买境内商品房结汇境外机构在境内设立的分支、代表机构和境外个人退回的人民币购房款售付汇境内机构及个人收购外商投资企业外国投资者股权股权售付汇外商投资企业外国投资者减资售付汇中外合作企业外方先行回收投资售付汇外商投资企业清算外国投资者所得资金售付汇投资项下境内外汇划转第三部分：境外直接投资境内机构境外直接投资前期费用售付汇境内机构境外直接投资资金售付汇境内机构境外直接投资企业减资、转股、清算资金入账境外放款专用账户开立境外放款专用账户资金入账境外放款资金汇出境外放款还本付息资金汇回第四部分：信贷管理业务外债及外债转贷款专用账户外债项下结汇外债项下还本付息售付汇外债项下境内外汇划转国内外汇贷款业务偿还国内外汇贷款售付汇国内外汇贷款项下境内外汇划转

银行融资性对外担保业务银行非融资性对外担保业务外汇质押人民币贷款境外机构担保项下贷款外汇委托贷款业务第五部分：贸易信贷业务预收货款延期收款预付货款预付货款退汇延期付款第六部分：证券投资业务 A股上市公司外资股东减持所得人民币售付汇 A股上市公司外资东分红所得人民币售付汇证券公司B股保证金账户第七部分：个人项下业务境内个人参与境外上市公司员工持股计划或认股期权计划境内专用外汇账户境内个人参与境外上市公司员工持股计划或认股期权计划资金售付汇境内个人参与境外上市公司员工持股计划或认股期权计划资金调回及结汇第八部分：资本项目报表资本项下外汇业务月报表管理

人员组织配备情况

1.1.1项目组织及人员分配 1.1.1.1项目施工组织总体部署为了确保全面完成本系统集成项目管理工作，我公司以严肃、认真、负责的服务精神，进行组织工作，选择具有深厚专业知识和丰富实践经验的专业人材，组成了完善的专业配套的工程管理队伍，采取公司领导下的经理分工负责制，公司全力支持以经理为首的统一管理、行政指挥系统行使职权，所有工程师，均以在现场办公和以现场管理为主，所有的组织工作，均以围绕完成工程管理工作为中心。我公司成立针对本项目的项目管理机构并组建项目经理部。项目经理部全权负责项目的设计、安装、调试及现场的协调工作，其组织机构如下。 1.1.1.1.1项目人员分配项目管理机构：项目主管 1人；项目经理部：项目经理 2人；项目技术负责人8名（各系统工程技术和管理人员）；项目协调人员：4人（用户、其他供货单位、厂家等协调）；各系统安装、调试工程师10名；质量工程师：2人；材料、文档员：3～5名；施工人员30～50名。以上人员将分为3个工作组，对整个区县支中心建设项目进行前期调研、给出机房建设建议方案等，同时对具备施工条件的地点，进行项目实施。 1.1.1.1.2项目人员后备我司将根据项目进行过程中的不同阶段，随时调配各部门的工程技术人员参与到该项目的集成工作中去，有效地协调各子系统之间的施工，确保工程按时、

保质、保量的完工。 1.1.1.2项目组织机构图 1.1.1.3项目组织人员职责说明 1.1.1.3.1项目管理总指挥负责工程整体指导工作，定期、不定期检查工程项目进展情况，并根据工程项目的需要，及时调用后备资源支援工作。 1.1.1.3.2项目经理具有大中型系统集成项目的管理与实施经验，监督整个工程项目的实施，对工程项目的实施进度负责。项目经理职责如下：全面负责整个项目执行情况。实施并全面履行合同，处理合同变更，协调与业主的关系，接受建设单位和监理的监督；协调与各供货公司的关系，以总系统集成进行总体管理；

项目现场管理组织机构网络图及人员职责

项目现场管理组织机构网络图

项目经理岗位职责 1.项目经理就是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责,就是安全生产与工程质量的第一责任人。 2.认真贯彻执行公司质量管理体系标准。 3.遵守国家与地方政府的政策法规,执行公司的规章制度与指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。 4.主持制定项目的施工组织设计、质量计划,编制年、季、月施工进度计划。 5.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,正确处理工期、质量与效益的关系。 6.搞好施工现场管理与精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,抓好消防保卫,保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策,维护职工利益,做好困难补助工作,并对病、伤、残职工的慰问。 7.做好项目的基础管理工作,保证文件、资料、数据与信息等准确及时地传递与反馈,及时进行工程结算、清算。 8.完成公司交办的其她工作。技术负责人岗位职责 1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。 2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准与技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件与施工图纸,参加施工调查、图纸会审与设计交底。 3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。 4.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。 5.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检与交接检,开展创优质工程活动。 6.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。 7.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。

外汇管理局现场核查自查报告

外汇管理局现场核查自查报告公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

附件1 宁波维泰汽车部件有限公司现场核查自查报告外汇局宁波市分局：根据你局现场核查通知的要求，现将我公司有关情况报告如下：一、公司基本情况包括但不限于： 1、公司性质、地址、注册资金、法人代表（和实际控制人）； 2、核查时间段内的主营业务量和盈利情况； 3、主要贸易方式（一般贸易、来料加工、进料加工等）、主要结算方式（货到付款、90天信用证、托收等）、收付汇期限（30天、90天等）及特点。二、现场核查业务情况包括但不限于：第一，现场核查涉及业务的完成情况。（某笔业务或多笔业务、单个合同项下、多个合同项下、某时间区间内）。 1、货物流的已发生、未发生情况，资金流的已发生未发生情况。。 2、涉及到的已向外汇局报告的各类报告的情况。 3、涉及到的银行贸易融资情况。 4、涉及到的已经外汇局等管理部门批件情况。 5、其他需要说明的情况。相关情况说明中，应尽可能列明相应的金额、时间、具体的报关或收付单证号码、对应的会计分录。具体的核查准备格式参见附表，各分局可结合本地区特点自行补充完善。第二，企业对外汇局现场核查列明问题的解释情况。可能包括的方面有：

1、业务（合同）执行中遇到的导致合同执行变化、停滞或终止的商业因素、不可抗力因素和法律、行政管理因素等； 2、企业报告时遇到的操作因素，如货物流、资金流电子数据到达企业时间对完成报告的影响，具体员工执行报告时的主客观影响或误操作因素； 3、政策理解方面的情况； 4、其他需要解释的因素。第三，企业对外汇局现场核查问题的自查结论。第四，企业自查涉及有关文件资料作为附件。 ××××××公司（盖章）法人代表或授权人：（签字）年月日

对外贸易业务流程(实际操作)

对外贸易业务流程 1、收到客户的订单后，根据客户的要求与船公司确认船期，然后做出外销合同，盖中英文章。将做好的合同传真给客户，等待客户盖章确认并回传。 2、收到回传的合同后，做进出口货物运输委托书，盖公章。传真给货代进行订舱。 3、同时，可以开始准备报关单据。包括合同，发票，装箱单，报关单，核销单、进出口货物运输委托书、代理报关委托书。 ?合同需要复印件，其它的都需要原件。 ?发票有固定的格式。注意价格、货描和唛头的特殊要求。 ?发票、装箱单盖签章和中英文章；报关单、进出口货物运输委托书、代理报关委托书盖公章。 ?核销单先在网上申请，然后去外汇管理局取。在报关前必须在网上备案（注意备案的口岸不能错，一般是天津，上海，或北京）。 4、等货代将送货通知传真过来后，将送货通知传真给工厂，并注明是哪一票货，包装和唛头有什么特殊要求。要求工厂提前一天把货送到指定港口。同时传真通知买方具体的装船日期。（注意只有周一到周五可以报关）。 5、报关单据准备好以后，先复印存档，然后再用快递寄给货代进行报关。报关单据必须在装运期前两天递到货代处。 6、制作装船单据，包括发票、装箱单、提单（与货代确认后出正本）和分析单。然后写一个传真，通知进口方装船相关信息，以便他们准备付

款和提货。 7、制作议付单据。包括发票、装箱单、提单、分析单、原产地证、健康证书、MSDS等。 1)若付款方式是T/T预付，在收到付款底单后，将单据用DHL直接寄给买方。 2)若付款方式是D/P，则要去银行交单。交单所需的单据有发票、装箱单、提单和分析单等。 3)若付款方式是L/C，则制作议付单据时必须严格遵循L/C的要求，否则有一个不符点就会扣很多美金。议付单据做好后，寄给银行。 8、等收到款以后，要去银行开水单。开水单时要填写涉外收入申报单，要准备的单据有发票，核销单，报关单的复印件。 9、等海关将核销单盖章寄回后，上网进行交单，交单十五天以后可以去外管局核销，核销需要准备的单据有发票原件和合同复印件。 10、所有单据归档。相关名词解释： 1、货代：货运代理，英文为freight forwarding，是货主与承运人之间的中间人、经纪人和运输组织者。 2、货描：货描指货物描述，description，一般在出口贸易单证里会出现在发票、箱单、LC等单据上，内容可以包括品名、尺寸、重量、包装等信息。

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