当前位置:文档之家› Excel操作细节总结(完整版)

Excel操作细节总结(完整版)

Excel操作细节总结(完整版)
Excel操作细节总结(完整版)

Excel学习操作细节总结

(笔记按照office07版本操作写的!图片操作是由老师给的案列,用wps系统进行)

一、数据有效性

1.选中区域- -数据- -数据有效性(有效条件-允许-序列(自定义))(注意:每个选项词必须用逗号隔开)

【案列01人员登记表1:选中需要进行数据有效性的区域】

数据-数据有效性(office版本是数据有效性的选项)

进入界面-有效性条件-允许-来源(按需求自定义)

此区域中的词语(条件)中间用逗号隔开

完成后(一样步骤性别也可以这样操作!)

2.日期的数据有效性:(表格日期的两个正确文本格式:

a.2017/11/11 年/月/日

B.2017-11-11 年-月-日)具体操作选中需要填写日期区域--数据有效性--允许--日期--数据介于--开始日期(尽量设置最小日期)--结束日期(尽量设置最大日期)

如图:设置完成后按照?年/月/日?或者?年-月-日?的格式输入即可,如果格式错误?年、月、日?或者其他格式输入将会出现格式错误提示.

3.联系方式数据有效性:选定区域-数据有效性--允许--文本长度-等于-按要求设置长度比如电话是11位

(输入少于或11位显示输入错误或者是变为乱码)

二、保护单元格

1.选中所有单元格【ctrl+A】--右键设置单元格格式【ctrl+1】--保护--将默认全部单元格?锁定?变为未锁定。如图:

2.选定需要锁定的单元格进行锁定(为了避免对此单元格进行文本或者格式更改)。如图选中年龄--右键【Ctrl+1】--设置单元格格式--保护--?锁定?

3.进行审阅:审阅--保护工作表--将默认的?选定锁定单元格?选项去掉,然后上方设置工作表保护密码。如图:

三、数据透视表

1.插入- -数据透视表--选定表格全部区域(数据过多时先选定部分区域,然后【ctrl+shift+键盘的下键】,即可选中单元格区域下方所有带数据的单元格区域)--选择放置数据透视表位置为?新工作表?如图:案列03-08(一维表格数据)

插入-数据

透视表

数据过多,选中部分区域,然

后ctrl+shift+下键;来选中所有

带数据的单元格区域完成图:

2.在透视表中,右边会出现透视表字段列表区域选中所需要查看的字段列如?部门??借方?也可能按需求自行选择如图:

3.透视表数值默认‘求和项’可根据需要更改:选定数值区域右键【Ctrl+1】--值字段设置--根据需求选择列如:?计数?可求出每个部门?借方?发生交易的笔数;?平均值

?可求出每个部门?借方?

透视表字

段列表区域

此区域可进行行列方向拖拉

数据的平均值;?最大值,最小值?可筛选出每个部门?借方?发生金额的最大或者最小数等。如图:

4.将数据装换百分比格式:选中任意数据--值字段设置--值显示方式--(office07版本该选项为)?占同列数据总和的百分比?(wps版本该选项为)?父行汇总的百分比?如图:

5.如果你希望在表格中同时出现?计数项?、?百分比?、?求和项?的数据。直接在?透视表列表区域?将?借方?(你要计算的数据名称)直接再次拖拉到下方?数值?中,然后按照?3?和?4?的要求对每个数据进行值字段设置如图:

6.筛选部门名下所有科目名称:在透视图列表区域选中?科目名称?然后在?拖拉字段?中进行拉拽将?部门?拉拽到?筛选中?可对部门按需求进行筛选。(如只需要一、三、五、七、九、十分厂的数据,操作下拉筛选图标,选择多选,只选择需要的部门)将?科目名称?拉拽到?行列?如图:

7.排序

如果我们需要在表格中复制部分内容,但是内容在相隔的单元格中,可以将其排序到一起,直接复制。

操作方式:先设置排序格式(office07版本在)?最上角圆图中点开,右下角Excel选项,常用,编辑自定义列表,按照需要的排序需求填写,?(wps版本在)?左上角wps表格,工具,选项,自定义

序列?在?输入序列?中填写需要的排序格式然后添加。如图按照案列,按一、三、五、七、九、十分厂进行排序设置:

设置完成后回到透视表界面,选定?部门?下的明细项--数据--排序(A到Z)完成后如图:

这样我们就可以直接选中一、三、五、七、九、十分厂直接复制粘贴。

8.组合

将同类数据进行分组,选中同类的数据进行组合如图,将?一、三、五、七、九、十分厂?组合成一组剩下的?部门?分为一组设置?数据组?名称。操作选中?一、三、五、七、九、十分厂?--右键【Ctrl+1】(office07版本中该选项为)?组合?如图:

完成后如图:

数据值名称按

需求填写

完成后会发现在右边的透视图列表中会多出一个?部门2?的选项。

9.透视表日期组合

清空右边透视图的行列选项然后选中?日期?--选中日期区域--右键--组合(按照需求选择季度、月、日)如图:

完成图:

完成后会发现在右边的透视图列表中会多出一个?季度?的选项。

10.将透视表中?行标签?中的多个选项从筛选下拉的格式变为经典的筛选格式。操作选中?行标签?中标签的所有区域--右键--数据透视表选项--显示--经典数据透视表布局

如图:

完成图:

课堂练习部分:1.案列03-08中员工工资表创建数据透视表

2.计算所属部门固定工资求和

3.将?职位?进行组合分级

1.如图:

2.如图:

3.如图:

选中职

位和固

定工资

完成图:

然后对数据组名称更改:最后排序:

excel函数总结(1)

一、数据公式汇总处理(求和、计数、平均数) 一、求和 1、sum的“与” 可与数组结合使用,更好用 sum与“与”结合使用 数组中用* 补充:当有多条件求和时可直接使用数组,and 用* ,or用+,表示出1或是0 2、sum与“或”条件应用 3、sumpoduct!!!--相乘再加减 !!!--相乘再加减 补充:直接是多个数组相乘 sumproduct(array1(),array2(),array3()....)先判断条件,然后做相乘,最后的和是sum做 4、sumif 单条件求和,不能多条件求和 --条件判断区域,(不能是一个数组,只能是一个单元格区域) --条件 ---求和区域。如省略,将直接使用条件区域求和 5、sumif与通配符的使用 通配符作为条件: 识别通配符:~ 开始是:我* 结束是:*我 包含:*我* 固定长度: 6、sumif 与数组 数组作为条件判断{元素;元素} 7、sumif精妙使用 8、sumifs 多条件求和 --求和区域 --成对的条件区域和条件 --与数组、通配符结合使用

二、计数 1、count 计算是数字的个数 2、counta 计算非空单元格 3、计数空白单元格个数 4、countif --区域 --条件 --countif与数组、通配符结合使用5、countifs --成对条件区域和条件 --数组、通配符结合使用 三、平均数 1、averagea 文本、FLase函数值为0. True为1 2、averageif --条件区域 --条件 --平均区域(用法同sumif) 3、 averageifs 多条件求平均值 同sumifs 4、trimmean --平均修剪函数 --求平均值的区域或是数组 --percent 找到分子和分母 --经常计算求去掉一个最高分和最低分5、排名 --rank美式 --number 排名的值

excel总结知识点

Excel知识点 【工作表、工作簿的基本操作】 1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。 2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。 3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。 4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(—/)分开。 5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。 6.工作表的格式化:(1)格式| 单元格(2)选中| 右键| 设置单元格格式。7.表格的制作:格式| 单元格| 边框。 8.数据区域的条件格式:格式| 条件格式。 9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。 ※【公式和函数的应用】 1.公式的使用:+ —* / 。 2.函数的使用:Sum average max min if and or count countif。 3.用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。 4.条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。【图表应用】 1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题: (1)插入图表之前需根据要求正确选好数据源(能连续选择尽可能连续选择)。(2)掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)(3)掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键) 【数据分析】 数据排序 1.简单排序

月工作总结excel

月工作总结excel 篇一:工作总结,EXcEL 篇一:玩转excel透视表轻松做年终工作总结 玩转excel透视表,让你轻松做年终工作总结 年底了,很多公司都要求大家写年终工作总结。估计很多童鞋就开始犯愁了。年年写,来来去去总是那些模式,自己都觉得没意思。 今天,教大家一招,简单轻松的让你做好年终总结。 特别提示: 1、禅道开源版本导出数据为csv格式,你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。(导出时请选择相应的编码格式。) 2、如果你的数据很多,也建议你以csv格式导出,这样导出速度会很快。 3、禅道导出的数据表,后面有空的数据,做数据透视表时,一定要先把那些空的数据删除掉。 4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息,最好不要随意发送,你懂的~~ 5、当然只要你有数据完整的源数据表,你也可以直接做透视表的。 从禅道里导出数据,把这些数据做成数据透视表,各种数据都轻松帮你统计出来,轻松完成年终工作总结。那就开始吧~~ 比如说,我用禅道做任务管理,那么就用我的任务数据作为例子,教大家做数据统计吧。首先,打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜

索”。 根据自己的工作总结需求,填写好搜索条件。 把搜索条件选好后,点击搜索,下面的列表数据就出来了。 点击禅道右上角的导出→导出数据。命名好你的导出数据文件,点击保存就可以了。接下来打开你导出的数据表。把数据表后面预留的空数据表格都删除了。全选数据表→数据→数据透视表和数据透视图。页面会跳出了数据透视表和数据透视图向导,直接点击完成就可以了。点击完成后,数据透视表的模板就出来了。页字段,行字段,列字段,数据项就出来了。下边是数据透视表的工具栏,右边是数据透视表字段列表。 根据自己的统计需求,把字段列表的字段拖到左边的表格里,数据统计就完成了。就这么简单,是的,就这么简单。 我现在准备统计20XX年来我所做的任务数量统计和工时统计。先把由谁创建拖到页字段。“全部”后边的小黑倒三角形式可以点击选择的。“全部”表示统计的数据是项目组全部人员的数据。把任务状态字段拖到行字段里,任务的各个状态字段就显示出来了。篇二:excel 教学工作总结 《excel》教学工作总结 本学期我主要担任14秋计算机班的excel教学任务。计算机是当今最热门的学科之一。我非常热爱这门学科,因为作为一名教师不仅要热爱学生,还应热爱自己所教的学科,只有热爱了才会花时间刻苦钻研,才能教得更好。现就本学期的教学工作作如下汇报:

人力资源常用EXCEL函数汇总

1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征,身份证号的倒数第2 位是奇数,为男性,否则是女性。根据这一特征,利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别,而不必逐个输入,这样既避免了输入的烦琐工作,又保证了数据的正确性 操作步骤: 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符,该数目由用户指定。格式:MID(text,start_num,num_chars)。参数:text(文本)代表要提取字符的文本字符串;start_num(开始数值)代表文本中要提取字符的位置,文本中第1 个字符的start_num 为1,以此类推;num_chars(字符个数)指定MID 从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去,返回整数。格式:TRUNC(number,num_digits)。参数:number(数值)需要截尾取整的数字。num_digits(阿拉伯数字)用于指定取整精度的数字,num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期,既准确又节省时间。具体操作步骤如图

函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式:TEXT(value,format_text)。参数:value(数值)指数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用;format_text(文本格式)为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式:LEN(text)。参数:text 表示要查找的文本,空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系,员工年龄随着日期变化而变动,借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19,单击【开始】选项卡,在【数字】组中单击

年度工作总结表格模板

年度工作总结表格模板 总结一:年度工作总结表格模板 我于XX年加入人保财险这个大家庭,已是第5个年头了,在这不算短的时间里,我深感xx年是支公司发展迅猛的一年,支公司在经理室的正确领导下,在各个部门的通力配合下,在全体员工的共同努力下,全面完成了年度各项任务,作为璧山公司的一员,我引以为豪,公司的发展壮大,离不开每一位员工的辛勤工作,接下来我将我一年的工作情况做一个简要的回顾和总结: 我主要谈三个方面: 1、个人发展及工作完成情况 2、存在的问题和不足 3、xx年的思路及展望 一、个人发展及工作完成情况: 我的xx年,工作分为两个阶段,上半年主要从事销售部组训及代理人服务工作;下半年开始丁家营销服务部的管理工作。我所在部门销售部全年任务指标是1450万,截止到11月初,已经完成全年任务,截止到12月31日,我部共完成保费收入约1800多万,超任务指标约25%,;xx年,部门给我下达的任务指标是32万,截止到12月31日,我已完成保费收入62万(其中含摩托车17万),排除摩托车新增业务按45万计算,超出计划指标40%,于xx年28万同比增长

60%;此外,丁家营销服务部实现全年保费任务约417万,同比增长19%,在第三季度、四季度皆完成了公司和部门下达的保费计划。 下面是我的具体工作表现: 在思想上坚定政治信念,坚持政治理论的学习,积极向党组织靠拢,定期撰写思想汇报,在党组织有意识的培养和锤炼下,我于xx年6月9日光荣的成为了一名预备党员。这鞭策着我不断学习科学理论知识,开拓创新,与时俱进,以实际行动践行对自己理想的承诺。 在工作中勤于学习,刻苦钻研,积极要求进步。担任组训一职,我深知做好晨会的重要意义,为了能提高晨会质量、丰富晨会形式,我把学习放在头等地位,珍惜每次市公司组织学习的机会,和同行探讨,强组训技能;利用一切时间加强自身学习,提高自身素质,比如阅读大量营销管理、保险知识类书籍、聆听专家讲座、登录保险相关网站收集资料、研究ppt制作等;为了保证晨会组织过程流畅,表达准确,除了内容上做足充分的准备,还要斟酌讲义,不断演练,卡时间,调整语速和表情等,每次晨会都经过深思熟虑、精心准备。同时,做好代理人服务工作,帮助他们填单,算保费、业务讲解、需求分析、做客户工作,同他们建立了良好关系,也为我去丁家营销部工作奠定了基础。丁家营销服务部挂牌营业后,我全身心地投入到基层营销工作中,‘万事开头难’

Excel操作题知识点答辩

Excel操作知识点 一、操作基本概念 1、工作薄book:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表sheet:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成。 3、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、称为行标题;一张工作表最多有65536行。 4、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C称为列标题;一张工作表最多有256列。 二、工作表的基本操作 1、工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定” 重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键 删除:右击标签——“删除” 2、数据修改 输入:直接输入 单元格格式设置:“格式”——“单元格…”菜单,里面包括:数字(数字格式,对齐(对齐方式,字体(字体颜色等,边框(单元格表格边框,注意:先点线形和颜色,再选边框,图案(单元格表格底纹。 3、行,列操作

插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入” 删除:右击行或列的名称——“删除” 改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定 “格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定 ★:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。 4、合并单无格:选择多个单元格,单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。 5、自动填充数据,方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外,在用公式和函数计算出结果时,用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列 6、设置打印区域:选中需要设置的单元格,文件—打印区域—设置打印区域 三、公式与函数 1、公式的使用:以“=”开头,用单元格名称,如:=A1+B1+C1 2、函数:自动求和(Sum,自动求平均值(Average,最大值/小值函数(MAX/MIN。 注意:计算时,要选择正确的数据区域。 四、排序 选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格,“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。若有次要关键字,第三关键字的依次选择,最后确定。 注意:如果有部分行不参加排序的,则选中其他全部单元格,然后再排序。 五、筛选

2019年excel工作总结

2019年excel工作总结 篇一:玩转excel透视表轻松做年终工作总结 特别提示: 1、禅道开源版本导出数据为csv格式,你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。(导出时请选择相应的编码格式。) 2、如果你的数据很多,也建议你以csv格式导出,这样导出速度会很快。 3、禅道导出的数据表,后面有空的数据,做数据透视表时,一定要先把那些空的数据删除掉。 4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息,最好不要随意发送,你懂的~~ 5、当然只要你有数据完整的源数据表,你也可以直接做透视表的。 从禅道里导出数据,把这些数据做成数据透视表,各种数据都轻松帮你统计出来,轻松完成年终工作总结。那就开始吧~~ 比如说,我用禅道做任务管理,那么就用我的任务数据作为例子,教大家做数据统计吧。 首先,打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜索”。

根据自己的工作总结需求,填写好搜索条件。 把搜索条件选好后,点击搜索,下面的列表数据就出来了。 点击禅道右上角的导出 →导出数据。命名好你的导出数据文件,点击保存就可以了。 接下来打开你导出的数据表。把数据表后面预留的空数据表格都删除了。全选数据表→数据→数据透视表和数据透视图。 页面会跳出了数据透视表和数据透视图向导,直接点击完成就可以了。 点击完成后,数据透视表的模板就出来了。页字段,行字段,列字段,数据项就出来了。下边是数据透视表的工具栏,右边是数据透视表字段列表。 根据自己的统计需求,把字段列表的字段拖到左边的表格里,数据统计就完成了。就这么简单,是的,就这么简单。

我现在准备统计20XX年来我所做的任务数量统计和工时统计。先把由谁创建拖到页字段。“全部”后边的小黑倒三角形式可以点击选择的。“全部”表示统计的数据是项目组全部人员的数据。 把任务状态字段拖到行字段里,任务的各个状态字段就显示出来了。 篇二:周工作总结EXCEL模板 一、工作的总体感受 一周的工作总体感觉是很充实,每天都是那么忙碌,虽然总是重复做着同样的工作,但还是从这样不断重复的工作中明白了耐心、细心、克制情绪的重要。这是像我这种刚毕业的年轻人最缺少的东西,也是工作中最宝贵的东西。每天只要开始了工作,就会有络绎不绝的应聘者来参加面试,形形色色的应聘者对面试做出的反应和表现让我从多个角度观察每个人的综合素质,这也是最能考验自己专业素养的时候,总是提醒自己一个一个来,一步一步来,少出错误,尽求专业化,旁边同事的工作也给了自己支持,我们是在一起完成工作,不是自己一个人,更重要的是,我的主管从一点一滴的在给我帮助,耐心的指导我完成一项又一项的繁琐的工作,在这里,我十分的感谢我的主管,孟向前。刚开始,由于不熟练和对一些商品的不了解,自己工

Excel常用函数汇总

如果匹配不到内容就直接返回空值: =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0),"") 如果A2的单元格不为空就进行匹配,如匹配不到内容则直接返回空,如匹配有内容则将匹配到的文本类型的数字转化为数字类型可求和的数字 =IFERROR(IF(A2<>"",VALUE(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0)),""),"") 注意:Sheet2表格内的数据由于被引用不能直接删除单元格,只能粘贴替换或选择“清除内容”。 如果A1单元格为空,则为空,如果A1单元格不为空,则求和A1到A5的数值: =IF(A1=””,””,SUM(A1:A5)) 截取单元格中指定字符后的所有文本(不包括指定字符): 截取D5单元格中“市”字后面的所有文本: =MID(D5,FIND("市",D5,1)+1,LEN(D5)-FIND("市",D5,1)) 查找“市”字在D5单元格中的位置并往后移一位得到“市”字后面的第一个字的所在位置字符长度的数字: =FIND("市",D5,1)+1 D5单元格的字符总长度数字减去“市”字前的长度数字得到“市”字后面字符长度的数字(不包括“市”字和“市”字之前的字符): =LEN(D5)-FIND("市",D5,1) excel判断两个单元格是否相同 如果只是汉字,用如下公式 =IF(A1=B1,"相同","不同") 如果包含英文且要区分英文大小写,用如下公式 =IF(EXACT(A1,B1),"相同","不同") 将两个不同表单或表格的内容自动查找相应内容合并在一个表格内:=VLOOKUP(I2,A1:D41,4,0) =VLOOKUP(两表中相同的值,其它表单或表格区域,要匹配值所在的列的数目,0) 将截取后的数字转为数字格式显示(利于计算统计)=VALUE(MID(D2,1,10))

电子表格基本知识点

电子表格基本知识点 Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出: 3、界而介绍: 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。 3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。 6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。 7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 (1)新建工作薄:单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”(或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。

(2)打开已有工作薄:单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”(或击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。 (3)保存工作薄:单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。 (4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮 (5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 (1)插入工作表:右击任一工作表——击“插入”即可。 (2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可。 (3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 (4)移动工作表: A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中:右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。 (5)复制工作表 A、同一工作薄中:按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中:右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。 3、单元格操作: (1)插入单元格:选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。 (2)删除单元格:选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。 (3)移动单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。 (4)复制单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时按C TRL键并拖动单元格至目标位置即可。 (5)合并单无格:选择多个单元格,击“格式”工具栏上“合并及居中”

(完整版)excel基本常用函数公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

EXCEL教学工作总结1500字范文

EXCEL教学工作总结1500字范文 本学期我主要担任14秋计算机班的EXCEL教学任务。计算机是当今最热门的学科之一。我非常热爱这门学科,因为作为一名教师不仅要热爱学生,还应热爱自己所教的学科,只有热爱了才会花时间刻苦钻研,才能教得更好。现就本学期的教学工作作如下汇报: 一、加强思想认识: 在本学期,本人首先加强自身的思想认识,并充分的认识到,开设计算机课程,是为了培养学生的动手动脑能力,是培养学生创新能力的重要武器,有利于开发学生的智力,有利于培养学生的想像,观察,和实践能力。学好计算机,对学生了解世界,了解知识,并对学生的发展具有重要的意义! 二、认真备课,研究教学方法 知识爆炸的今天,计算机技术的发展和更新相当地快,刚接触了WPS、DOS的知识,WINDOWS又来了,今后又是网络,Linux等等,让人感到总是跟不上,这就对老师提出了一个问题,是一味地教技术,还是教方法,其实技术和方法并不相同,技术只强调学会,方法则包含有理解,我提倡教学生怎样学习的方法,指导学生学习方法,去肯定有用的部分,否定不实际的部分。只有让学生养成良好的学习方法,学生才不至于在知识更新中落伍。 我除了研究教学方法外,每次课前都会作好充分的准备工作,根据教材内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程的程序及时间安排都作了详细的记录,认真写好教案。

每一课都是“有备而来”,每堂课都在课前作好充分的准备,课后及时总结,写好教学后记,做到及时更新知识点,把最新最好的知识传授给学生。 三、关心爱护学生,让学生快乐学习 韩愈说:“师者,所以传道、授业、解惑也。”作为一个老师,不仅要教给孩子知识,更重要的是要教给孩子做人的道理,让他们学如何为人处世,如何用自己的努力使这个世界变得更加美丽和谐。如果我们只是教育出一群高智商却低品德的学生,那无论如何也不能说我们是成功的。因此,我在教育教学中非常注重德育的渗透,经常结合教学内容,对学生进行行为规范、集体主义、爱国主义等德育教育。在教育学生时,我从不对他们大声训斥、漫骂,而是认真分析学生犯错的原因,然后对症下药,帮助他们改正缺点,他们有了一点进步,那怕很小,我也总会给予适当的表扬和鼓励,我从不给学生扣上“差生”的帽子,而是让后进学生感到,只要迎头赶上,在老师眼中你永远都和别人一样。 四、个人教学业务水平学习方面: 信息技术知识更新很快,新知识、新产品、新术语几乎天天出现。作为信息技术教师,只有不断地更新自己的知识,不断地提高自身的素质,不断地自我加压,才能将信息知识更流畅地、轻松地、完整地讲授给学生,才能让学生始终走在信息技术知识的前端,跟上不断发展的时代步伐。在这次计算机竞赛中,我担任的班级取得了优秀的成绩,积极学习各种理论知识,以提高自己的教学业务水平,认真、

工作总结,EXCEL

篇一:玩转excel透视表轻松做年终工作总结 玩转excel透视表,让你轻松做年终工作总结 年底了,很多公司都要求大家写年终工作总结。估计很多童鞋就开始犯愁了。年年写,来来去去总是那些模式,自己都觉得没意思。 今天,教大家一招,简单轻松的让你做好年终总结。 特别提示: 1、禅道开源版本导出数据为csv格式,你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。(导出时请选择相应的编码格式。) 2、如果你的数据很多,也建议你以csv格式导出,这样导出速度会很快。 3、禅道导出的数据表,后面有空的数据,做数据透视表时,一定要先把那些空的数据删除掉。 4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息,最好不要随意发送,你懂的~~ 5、当然只要你有数据完整的源数据表,你也可以直接做透视表的。 从禅道里导出数据,把这些数据做成数据透视表,各种数据都轻松帮你统计出来,轻松完成年终工作总结。那就开始吧~~ 比如说,我用禅道做任务管理,那么就用我的任务数据作为例子,教大家做数据统计吧。首先,打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜索”。 根据自己的工作总结需求,填写好搜索条件。 把搜索条件选好后,点击搜索,下面的列表数据就出来了。 点击禅道右上角的导出→导出数据。命名好你的导出数据文件,点击保存就可以了。接下来打开你导出的数据表。把数据表后面预留的空数据表格都删除了。全选数据表→数据→数据透视表和数据透视图。 页面会跳出了数据透视表和数据透视图向导,直接点击完成就可以了。点击完成后,数据透视表的模板就出来了。页字段,行字段,列字段,数据项就出来了。下边是数据透视表的工具栏,右边是数据透视表字段列表。 根据自己的统计需求,把字段列表的字段拖到左边的表格里,数据统计就完成了。就这么简单,是的,就这么简单。 我现在准备统计2013年来我所做的任务数量统计和工时统计。先把由谁创建拖到页字段。“全部”后边的小黑倒三角形式可以点击选择的。“全部”表示统计的数据是项目组全部人员的数据。把任务状态字段拖到行字段里,任务的各个状态字段就显示出来了。篇二:excel 教学工作总结 《excel》教学工作总结 本学期我主要担任14秋计算机班的excel教学任务。计算机是当今最热门的学科之一。我非常热爱这门学科,因为作为一名教师不仅要热爱学生,还应热爱自己所教的学科,只有热爱了才会花时间刻苦钻研,才能教得更好。现就本学期的教学工作作如下汇报: 一、加强思想认识: 在本学期,本人首先加强自身的思想认识,并充分的认识到,开设计算机课程,是为了培养学生的动手动脑能力,是培养学生创新能力的重要武器,有利于开发学生的智力,有利于培养学生的想像,观察,和实践能力。学好计算机,对学生了解世界,了解知识,并对学生的发展具有重要的意义! 二、认真备课,研究教学方法 知识爆炸的今天,计算机技术的发展和更新相当地快,刚接触了wps、dos的知识,windows 又来了,今后又是网络,linux等等,让人感到总是跟不上,这就对老师提出了一个问题,是一味地教技术,还是教方法,其实技术和方法并不相同,技术只强调学会,方法则包含有理解,我提倡教学生怎样学习的方法,指导学生学习方法,去肯定有用的部分,否定不实际

周工作总结EXCEL模板

篇一:一周工作总结(范文-可参照模板) 一周工作总结 一、工作的总体感受 一周的工作总体感觉是很充实,每天都是那么忙碌,虽然总是重复做着同样的工作,但还是从这样不断重复的工作中明白了耐心、细心、克制情绪的重要。这是像我这种刚毕业的年轻人最缺少的东西,也是工作中最宝贵的东西。每天只要开始了工作,就会有络绎不绝的应聘者来参加面试,形形色色的应聘者对面试做出的反应和表现让我从多个角度观察每个人的综合素质,这也是最能考验自己专业素养的时候,总是提醒自己一个一个来,一步一步来,少出错误,尽求专业化,旁边同事的工作也给了自己支持,我们是在一起完成工作,不是自己一个人,更重要的是,我的主管从一点一滴的在给我帮助,耐心的指导我完成一项又一项的繁琐的工作,在这里,我十分的感谢我的主管,孟向前。刚开始,由于不熟练和对一些商品的不了解,自己工作的速度很慢,有时还手忙脚乱。经过一周的工作,对电脑的一些操作和对产品一些信息的了解逐渐加深,工作的效率也有了一定的提高。为了能迅速熟练掌握相关技巧就得多练习,多遇到一些问题,就会多改进,多进步。一周的工作没有想象中的枯燥乏味,每天都会遇到新的问题,要向主管和同事请教问题,当然也会给自己带来思考。 二、工作环境的感受 对于公司的工作环境,自己还是满意的,拥有宽敞明亮的办公场所,有一排排整齐的办公用具,宽松的工作氛围让自己感到舒畅,这也是自己最想要得到的,能够发挥出自己的能力。刚来的第一天,热心的主管帮我引见了公司的一些领导,他们让我有一种亲切感,都给了我一些鼓励,希望以后能从他们的身上得到一些指点,对工作的,对人生的。有时工作紧张,我们总能找到轻松的话题让气氛变得轻松起来,让我们的距离越来越近。 三、工作岗位的认识 目前,自己所在的工作岗位是综合管理部人力资源专员,岗位最需要的是耐心和细心,能够处理好自己的情绪,能够在重复的工作中调整自己。对于系统的操作要熟练,对一些产品信息要有一定的了解,不断提高服务效率和服务质量。 四、对工作的观察 通过一周的招聘工作,根据自己的观察,………… 五、自己的工作定位 ,就应该把自己的本职工作做好,尽快熟练办公工具操作技能, 熟悉解决一些执行问题的流程,提高工作效率,在工作中端正自己的工作态度,保持热情。利用服务在第一线的机会,培养自己细心、耐心的心理素质,促进与不同商户之间沟通能力的提高。 五、自己在工作中的不足 一周的工作,也发现了自身的一些问题:打字速度慢,;有时工作中出现走神,导致错误出现;人多时,有时还是出现了情绪急躁等。在以后的工作中自己将针对这些问题不断改进,多与同事交流,多向同事请教,多与客户沟通,减少和杜绝一些问题的发生。 六、接下来的工作打算 经过一周的工作实践,自己慢慢的熟悉和适应了普通票开票处的工作,但还需提高服务效率。提高开票的操作效率,降低出错率,纠正工作过程的出现的急躁情绪是接下来工作中自己需要改进的。与同事进行深入交流,不断学习和总结工作中经验。 七、对赛格电子市场市场部的总体了解 市场部作为赛格电子市场分公司的主体,是赛格电子市场的运行中枢,主要负责对赛格电子市场的现场管理、消防安全、环境卫生、消费者维权、配套服务、零星资源收入管理等管理工作。市场部是保持赛格电子市场分公司正常运转的核心部门,市场部的工作质量,关系到

Excel电子表格基本知识点

Excel电子表格基本知识点(A) Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出: 3、界而介绍: 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。 3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。 6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。 7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 (1)新建工作薄:单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”(或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。(2)打开已有工作薄:单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”(或击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。 (3)保存工作薄:单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。 (4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮 (5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 (1)插入工作表:右击任一工作表——击“插入”即可。 (2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可。 (3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 (4)移动工作表: A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中:右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式: C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

1、隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结 Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作 1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。 2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。 3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。 4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0”),日期型数据用分隔线(—/)分开。 6.工作表的格式化:(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。 7.表格的制作:格式|单元格|边框。 8.数据区域的条件格式:格式|条件格式。 9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现 表示列宽过小,应适当加宽列宽)。 Excel知识点二:公式和函数的应用(难点) 1.公式的使用:+—*/()。 2.函数的使用:Sumaveragemaxminifandorcountcountif。 3.用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。 4.条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三:图表应用 用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题: 1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。 2.掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴 刻度的修改) 3.掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键) Excel知识点四:数据分析(难点) (一)数据排序 1.简单排序 适用于排序关键字唯一的情况。 ※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。 2.复杂排序 排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。 3.取消排序 (二)数据筛选 1.自动筛选 (1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。 (2)筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。 (3)取消筛选:选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√” 号消失)。 2.高级筛选

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

Office知识点的总结

、PPT知识点归纳

第一部分 Word文档知识点 第一章 Word文档的编辑与排版功能 一、Word2016操作界面: 由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和命令组)、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。 Word2016的默认后缀名是:.docx 二、word的基本操作: 1.文件的基本操作 1)不同输入法之间的切换:Ctrl+Shift键; 2)CapsLook=大、小写字母切换 3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭 2.输入日期和时间; 1)插入当前日期:Alt+Shift+D;2019/6/2 Sunday 2)插入当前时间:Alt+Shift+T;7时45分 3.选定文本的作用:选定文本后,才能编辑和修改文本。 4.输入文档时,直接按“Enter”键可对文档内容进行换段;按“Shift+Enter”组合 键可对内容进行换行,并出现一个手动换行符“↓”。 5.选定文本的方法; 1)选择整个文档:在文档左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键三次。 2)选择整个段落:在段落的左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键两次。 3)选择一行:在一行的左侧页边距外侧的空白页面上,单击鼠标左键。 4)可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。 5)选择文档中竖块文本的方法,可以按住Alt键选择。 6)小区域选择:按住鼠标左键,从开始位置拖动到结束位置,松开鼠标左键。 三、文本和段落的基本格式 设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等; 设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等; 设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。 1、字体的安装: 1)选中字体文件,鼠标右键“安装”; 2)开始/控制面板/字体 2、段落文本的对齐方式包括:左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J(调整字符宽度) 3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框,设置文本格式。 4、在文档中插入的分页符,为什么有的时候看不到?

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档