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临时出入证管理流程

临时出入证管理流程

《临时出入证》管理流程

1.目的

掌控外来人员来厂区目的、行为,以及有无相关部门对其接洽。

2.适用对象及范围

外来公务洽谈、外来施工人员、面试人员、临时送货人员。

3.标准运作流程

3.1 临时出入证应有连续编号。

3.2 壹张临时出入证只能用于一个来访者。

3.3 对于需进入厂区的外来人员,门岗保安需详细询问访问部门、寻访人员,再进行电话

核对后,让其出示证件登记,换取《临时出入证》后方可进入。拥有《临时出入证》

者,在离开厂区时应立即归还并换回他们原来的证件。

3.4 登记来访者姓名、身份证号、居住地址、寻访部门、访问人员以作存档之用。 3.5《临时出入证》办理前后需检查证件是否损坏。

3.5.1办理《临时出入证》方法如下:

a.身份证、驾驶证、护照、工作证等有效证件,证件必须包括拥有人相符的照片及官

方检验盖章;

b.对于来访者没有随带任何证件者,保安部人员用电话联系要拜访的部门相关负责人,

或者要求派人员前来带入,发放临时出入证,并做好来访者无相关证件的信息登记,

在离开厂区时及时归还临时出入证。

3.5.2办理《临时出入证》的流程如下:

3.6 限制来访者

对没有拥有临时出入证者,阻止进入厂区。

申请工作者应拥有并佩戴临时出入证,这是他们的义务:

a.必须由该部门派人员前来带领来访者,来访者进入厂区2F办公大厅后需佩戴临时出

入证件。

b.制止出入其它部门。

3.7 违反厂区的规章制度者:

3.7.1发现任何以上违法行为者,应报告于保安主管。

3.7.2保安主管应上报于保安部经理,提供必要的文件于人力资源部,作适当的纪律处分。

3.8不允许任何个人和团体进入厂区区域而没有临时出入证件。

3.8.1发现任何个人和团体,在厂区区域内出入而没有临时出入证件者,需劝告他们完成

办理出入证件。

3.8.2 在厂区内发现有以下情况者:

拒绝领取临时出入证件者 -

-发现到期/遗失临时出入证件或涂改者

-在厂区内继续停留闲逛者

应该扣留并提交当班保安主管调查,作适当处理。

4.临时出入证需半年更换一次;盖公章方可有效;

5.来访者将《临时出入证》不慎遗失,需作20元赔偿;该《临时出入证》号在有效期内不

再补充,直至有效期满后重新制作新的《临时出入证》。

6.对来访者有车辆,如供应商,保安员需先登记车辆进出表后,再填写来访人员登记表。

1 目的与适用范围

1.1 为规范公司出入管理,做到服务及时、准确、安全有序,特制定此管理规定。进厂施工人员的日常管理。

2 《出门证》的种类

2.1 公司员工《出入证》。

2.2施工人员进厂临时《出入证》。

2.3施工人员进厂应急《出入证》。

3 办证程序

3.1员工《出入证》的办理:新员工入厂,由总经理室将员工的身份证明(户口不在本市的须提供《暂住证》),近期一寸免冠照片一张报保卫室,办理员工《出入证》。

3.2一年内合同工《出入证》的办理:办理程序同前,办理临时《出入证》。

3.3协配厂家驻厂服务人员《出入证》的办理:由部品检查科出具证明,集中登记人员名单,到保卫室统一办理临时《出入证》。

3.4施工单位《出入证》的办理:施工单位凭襄东公安分局消防大队核发的《消防施工许可证》、公司相关部门签发的《现场施工单》、进厂施工人员的身份证(暂住证)复印件,于进厂前两日内报保卫室办理临时《出入证》。

3.5保卫室在收到办证申请后,由保卫室主任对办证资料进行审查确认,登记备案,办

理交款手续后,通知办证人员办证,公司员工《出入证》在两周内办理完毕,并发至所在单位签收,其他临时《出入证》在一个工作日内办理完毕。

4 费用

4.1员工《出入证》办证费22元/个,由总务科提报公司审批。

4.2临时《出入证》15元/个,其中工本费5元,押金10元。

5 《出入证》时效

5.1一年内合同工、协配厂家驻厂服务人员《出入证》时效为一年。

5.2施工单位人员《出入证》按工期办理,特殊需要后期跟踪服务的,有效期不超过半年。

6 退证

6.1服务结束、合同到期、工程完工后一个月内持《出入证》、押金单到保卫室办理退证、退款手续,过期不退者,《出入证》作废,如因证件流失造成不良后果,公司保留追究责任的权利。

7 应急事件的处理

7.1为保证公司生产、建设需要,对临时紧急施工的、抢修的、供期不超过一周的可申请应急《出入证》。

7.2申请办法:由主管单位提出申请,总务科科长审批,施工单位交2000元押金,工作结束后两个工作日内办理退证、退款手续。

8 附则

8.1 对违反以上规定者,按风神襄樊汽车有限公司(04)4号文件处理。

3.2 本规定由总务科予以修订并负责解释。

3.3 本规定自发布之日起开始实施。

银行临时出入证

银行临时出入证 简介 银行临时出入证是指银行为方便临时访客或工作人员进出银行内部区域而发放的临时通行证。该证件通常包含一定的有效期,并受到一些特定规定和限制。 功能和用途 银行临时出入证的主要功能和用途如下: 1. 进出银行内部区域:临时出入证持有人可以凭借该证件进出银行内部区域,包括办公室、保险柜区域等。 2. 辨认身份:银行临时出入证一般包含持有人的照片和个人信息,可以用于身份辨认,确保只有合法人员获得进入权限。 3. 提高安全性:通过发放临时出入证,银行能够对进出人员进行有效管理,提高内部安全性和防范可能的风险。 4. 方便管理:银行临时出入证可用于临时工作人员的管理,方便管理部门统计和掌握出入人员的情况。 申请流程

一般而言,以下是申请银行临时出入证的流程: 1. 准备申请材料:包括个人有效身份证件、申请表格等。 2. 提交申请:将申请材料提交给银行的相关部门或窗口。 3. 审核和领取:银行会对申请材料进行审核,核实身份信息,并在通过审核后发放临时出入证。 4. 归还证件:临时出入证在有效期届满后需要归还给银行,如果需要再次进入银行内部区域,需要重新申请。 注意事项 使用银行临时出入证时需要注意以下事项: 1. 仅限于规定区域:持有临时出入证的人员只能进出规定的银行内部区域,不得越权。 2. 临时有效期:银行临时出入证一般有一定的有效期限,过期后将无法继续使用。 3. 保管好证件:持有人需要妥善保管临时出入证,防止丢失或被他人盗用。 4. 遵守规定和制度:持有临时出入证的人员应当遵守银行的规定和制度,且不得进行违规行为。

以上是关于银行临时出入证的简要介绍,希望对您有所帮助。如有其他问题,请随时咨询。

施工人员临时出入证管理制度

施工人员临时出入证管理制度 1. 背景 为了加强建筑工地安全管理,防止外来人员闯入或未经授权进入 建筑工地,需要采取有效的管理措施。为此,建立施工人员临时出入 证管理制度是必要的。 2. 适用范围 本制度适用于所有建设单位、施工单位、监理单位以及工程管理 人员、施工人员等进入建筑工地的人员。 3. 主要内容 3.1 出入证的发放 1.建筑工地内所有人员都必须持有有效的施工人员临时出入 证方可进入工地。 2.出入证的发放由施工单位统一管理,发放给符合条件的工 程参与人员,符合条件的人员包括工程建设单位管理人员、施工人员、监理人员、设计人员等。 3.出入证采用电子制式,以人员身份证明信息为基础,使用 人员统一身份证或其他有效证件为准,经过建设单位审核确认后,电 子出入证由现场考勤人员在系统中进行制作发放。系统自动将身份证 或其他有效证件信息记录到工地门禁出入记录系统内。

3.2 出入证的使用 1.出入证使用范围限定在所属工地范围内,任何人员不得私自带外部人员进入工地。 2.持有出入证的人员必须遵守工地管理规定,在规定时段内按时进入和离开工地; 3.出入证使用期限为一个工作日,过期后必须重新办理; 4.出入证有遗失、被盗或损坏等情况,应立即向施工单位报告,挂失或更换新证,原证自动失效。 3.3 出入证的管理 1.施工单位应当建立健全施工人员临时出入证领用、使用、管理登记台账,由工程管理员盖章确认,责令出入证核实人员按规定程序及时领用和使用证件。 2.现场考勤管理人员需按照规定流程,对每个出入工地专用门禁的进出人员进行确认检验。 3.工地安保人员应在入口处对未携带出入证的人员进行询问排查。 4. 监督检查 1.建立有效的监督检查制度,进行抽查,以确保施工人员临时出入证管理制度的有效可行性;

施工人员临时出入证管理制度全套【最新版】

施工人员临时出入证管理制度全套第一章:总则 为了维护和谐有序的施工现场,确保正常运转和施工安全特制订本制度,申请临时出入证的人员需认真审阅。 第二章:临时出入证申请 临时出入证采用Signcard非接触式芯片射频卡,PVC材质不易弯折方便携带,证卡表面打印有持证人照片、有效期、姓名、施工单位、证件编号等动态个人信息。有效杜绝复制、篡改。PVC 材质具有耐磨、防水,韧性高,不会脱层、掉色的特点增加耐用性。 人员证件采用芯片加密、防伪膜、微缩文字、激光雕刻、防伪纹理、暗记等相关防伪措施,提升证卡的安全性能。 1、由申请人所在施工单位相关负责人提出临时出入证的申请,具体申请方式为:通过《斯科德证件申请审核系统》进行证件申请。

2、递交申请人表格资料:《临时出入证申请表》、《临时出入证使用人承诺书》。 《临时出入证》申请表

临时出入证使用人承诺书 办理临时出入证的人员需认真阅读并签字承诺愿意服从保卫部管理。 1、遵守施工工地门卫管理制度的管理规定,配合门卫管理。进入时,主动出示临时出入证接受检查。 2、临时出入证作为个人进入施工工地凭证仅限至于本人使用,不得带人,不得租、转、借他人,如有发现保卫部门有权收回临时出入证。如若遗失或信息变更,请及时办理新证。 3、临时出入证有效期严格按照施工工期,仅用于通行大门时使用,使用人员不得在园区内摆摊设点等经营活动。如发现违规使用,保卫部门有权收回。 本人已阅读该管理规定,愿意服从保卫部管理 承诺人: 年月日

第三章:临时出入证审批 第四章:临时出入证制发 制证中心承担施工工地场内所有证件的制发。制证中心所有工作人员应严格按照以下流程完成临时出入证的办理工作: 1.打开《斯科德证件管理发行系统V9.0》读取申请人身份证原件进行信息核实; 2.照片可以现场拍摄或者使用二代身份证上的照片; 3.使用TCP9X00现场快速打印临时出入证; 4.通过《斯科德证件管理发行系统V9.0》完成证件的制作与相关通道的授权; 5.由申请人所在施工单位相关负责人统一领取临时出入证。 如有问题可登陆《斯科德证件申请审批系统》查看各个环节的审核状态。制证中心应确保所有信息的实时调取,可以查询到

施工人员临时出入证管理制度

施工人员临时出入证管理制度 一、目的和意义 为了加强对施工现场人员的管理,确保施工场所的安全和秩序,保护 公司的财产安全,制定施工人员临时出入证管理制度是非常必要的。此制 度旨在规范施工人员的出入行为,加强对施工人员的监督和管理,确保施 工现场的安全和顺利进行。 二、适用范围 本制度适用于所有进入施工现场的人员,包括员工、合作方人员、访 客等。 三、证件申领和管理 2.所有申领临时出入证的施工人员必须签署《施工人员出入证使用协议》,并承诺遵守施工现场的各项规章制度。 3.施工人员的临时出入证有效期为一个月,超过有效期需要重新申领。 4.施工人员离开施工现场时,必须将临时出入证交还给施工方,不得 擅自保留或转借他人使用。 5.施工人员因工作需要需要申请延长临时出入证的有效期,需提前三 个工作日向施工方提出申请,并经由审批后方可延长证件有效期。 四、出入证使用规定 1.施工人员在进入施工现场时,必须佩戴临时出入证并在监控系统中 登记记录。

2.施工人员必须按规定的时间进入和离开施工现场,不得擅自延长工作时间。 3.施工人员必须听从现场管理人员的指挥和要求,并遵循现场的安全操作规程。 4.施工人员在施工现场内不得随意停留、闲逛或嬉戏,要保持施工现场的秩序和安全。 5.施工人员在进入施工现场前应进行安全教育和培训,掌握基本的安全知识和操作技能。 六、违规处理 1.对于违反施工人员临时出入证管理制度的行为,一经查实将给予相应的处罚,轻者警告,重者取消其施工资格,并在相应机构进行记录。 2.严重违反国家法律法规并造成严重后果的,将追究相应责任人的法律责任。 3.施工方有权对施工人员的临时出入证进行调查、核实及注销。 总结: 施工人员临时出入证管理制度的制定对维护施工现场的安全和秩序具有重要意义。合理规范施工人员的出入行为,有助于预防事故的发生,提高工作效率。施工方应严格执行此制度,加强对施工人员的监督和管理,确保施工现场的安全和正常进行。同时,施工人员也应自觉遵守此制度,树立安全第一的意识,共同营造良好的施工环境。

施工人员临时出入证管理制度

施工人员临时出入证管理制度 一、总则: 为规范施工人员的出入管理,确保施工现场的安全和秩序,特制定本 管理制度。 二、适用范围: 本制度适用于所有进入施工现场的临时人员,包括但不限于劳务人员、材料供应商、机械设备操作工等。 三、证件领取: 1.所有进入施工现场的人员,必须持有效证件进入,并在进入时予以 查验。 2.临时出入证的领取需要提前报备,由相关部门负责审批发放。 3.临时出入证有效期为一个月,过期需重新办理。 四、证件管理: 1.持证人员在进入施工现场后,需随时佩戴证件,并且不得私自转借 他人。 2.证件不得涂改、折叠、损坏,如有损坏需及时更换。 3.如有证件丢失,应及时向相关部门报告,补办新证,并进行挂失。 五、出入登记: 2.离开施工现场时,需在出口处进行登记,记录离开时间。 3.进出登记信息由专人进行管理,确保数据安全及时准确。

六、执勤人员: 1.施工现场设有专门的执勤人员,负责临时出入证的查验、登记及管理工作。 2.执勤人员需熟悉本管理制度,并严格按照规定执行,对违规进入施工现场的人员进行阻止和报告。 七、违规处理: 1.临时出入证丢失、损坏、私自转借他人等行为,属于违规行为,需进行相应的处理。 2.临时出入证过期不办理续期的,将被禁止进入施工现场。 3.违规人员将被通报扣分,并视情况给予相应的处分。 八、责任追究: 1.对于管理制度不严格执行、未按规定进行登记和审批的相关人员,将承担相应的责任。 2.对于擅自进入施工现场、不遵守管理制度的人员,将依法追究法律责任。 九、附则: 1.本管理制度适用于所有施工现场,如有需要,可根据实际情况进行适度调整。 2.本管理制度的解释权归施工现场管理部门所有,任何人不得擅自更改。

施工人员临时出入证管理制度

施工人员临时出入证管理制度 1.背景介绍 随着城市建设的不断推进和施工项目的增多,施工现场安全管理问题 日益凸显。为了加强对施工人员出入的管理,确保施工现场的安全和秩序,制定施工人员临时出入证管理制度是必不可少的。 2.制度目的 本制度的目的是规范施工人员的出入管理,确保施工现场的安全、秩 序和管理,有效减少事故与纠纷的发生,保护工人的合法权益。 3.适用范围 本制度适用于所有施工项目的施工现场,包括建筑工地、道路工程、 水利工程等。 4.临时出入证管理的程序 (3)有效期限:临时出入证的有效期限为一周,过期后需重新申请。 5.管理措施 (1)施工单位应建立健全发放临时出入证的档案管理系统,保证证 件的及时发放和更新。 (2)施工人员应妥善保管临时出入证,不得私自转借或丢失。如因 个人原因导致丢失,需及时向施工单位报备并重新办理。 (3)施工单位应定期检查临时出入证的使用情况,发现异常情况及 时处理。

(4)如发现未经审核和授权的人员进入施工现场,施工单位有权拒 绝其进入或要求其离开,并将情况上报到相关部门进行处理。 (5)施工单位应及时收回离职员工的临时出入证,并记录相关情况。 6.违规处罚 (1)施工人员未持有效临时出入证进入施工现场,施工单位有权拒 绝其进入。 (2)施工人员私自转借或丢失临时出入证,施工单位有权收回证件 并视情节轻重给予相应处罚。 (3)临时出入证过期后未及时更新,施工单位有权暂停其进入施工 现场的权限。 (4)施工人员违反施工现场管理规定,施工单位有权取消其临时出 入证。 7.制度宣传 为保证施工人员临时出入证管理制度的有效实施,施工单位应加强对 该制度的宣传,确保所有施工人员知晓并遵守相关规定。 8.制度评估与完善 施工单位应定期对施工人员临时出入证管理制度进行评估,发现问题 及时解决并进行相应完善,以确保该制度的持续有效运行。 以上是关于施工人员临时出入证管理制度的一份简要介绍。该制度的 实施可以更好地管理施工现场,确保施工安全和秩序,保护施工人员的合 法权益。

临时出入证管理流程

临时出入证管理流程 《临时出入证》管理流程 1.目的 掌控外来人员来厂区目的、行为,以及有无相关部门对其接洽。 2.适用对象及范围 外来公务洽谈、外来施工人员、面试人员、临时送货人员。 3.标准运作流程 3.1 临时出入证应有连续编号。 3.2 壹张临时出入证只能用于一个来访者。 3.3 对于需进入厂区的外来人员,门岗保安需详细询问访问部门、寻访人员,再进行电话 核对后,让其出示证件登记,换取《临时出入证》后方可进入。拥有《临时出入证》 者,在离开厂区时应立即归还并换回他们原来的证件。 3.4 登记来访者姓名、身份证号、居住地址、寻访部门、访问人员以作存档之用。 3.5《临时出入证》办理前后需检查证件是否损坏。 3.5.1办理《临时出入证》方法如下: a.身份证、驾驶证、护照、工作证等有效证件,证件必须包括拥有人相符的照片及官 方检验盖章; b.对于来访者没有随带任何证件者,保安部人员用电话联系要拜访的部门相关负责人,

或者要求派人员前来带入,发放临时出入证,并做好来访者无相关证件的信息登记, 在离开厂区时及时归还临时出入证。 3.5.2办理《临时出入证》的流程如下: 3.6 限制来访者 对没有拥有临时出入证者,阻止进入厂区。 申请工作者应拥有并佩戴临时出入证,这是他们的义务: a.必须由该部门派人员前来带领来访者,来访者进入厂区2F办公大厅后需佩戴临时出 入证件。 b.制止出入其它部门。 3.7 违反厂区的规章制度者: 3.7.1发现任何以上违法行为者,应报告于保安主管。 3.7.2保安主管应上报于保安部经理,提供必要的文件于人力资源部,作适当的纪律处分。 3.8不允许任何个人和团体进入厂区区域而没有临时出入证件。 3.8.1发现任何个人和团体,在厂区区域内出入而没有临时出入证件者,需劝告他们完成 办理出入证件。 3.8.2 在厂区内发现有以下情况者: 拒绝领取临时出入证件者 - -发现到期/遗失临时出入证件或涂改者 -在厂区内继续停留闲逛者 应该扣留并提交当班保安主管调查,作适当处理。

小区临时出入证

小区临时出入证 引言 小区临时出入证是一种管理措施,用于控制小区内外人员的进出。这种证件的发放能够保障小区的安全,防止非法人员进入,并便捷管理访客进出小区的流程。本文将详细介绍小区临时出入证的定义、用途、申请流程和注意事项,以及该证件在小区管理中的重要性。 1. 小区临时出入证的定义 小区临时出入证是由小区管理方发放给非小区居民的访客或临时工作人员的一种身份凭证。该证件可以限制非小区居民在特定时间范围内进出小区,并有效减少非法人员进入小区的风险。 2. 小区临时出入证的用途 小区临时出入证的用途主要包括: 2.1 控制小区内外人员进出 小区临时出入证可以有效控制小区内外人员的进出,保障小区居民的安全。通过发放临时出入证,小区管理方可以对访客和临时工作人员进行有效管理,仅允许其在特定时间范围内进出小区。 2.2 管理访客进出流程 小区临时出入证能够方便管理访客进出小区的流程。访客在进入小区之前,需要先办理临时出入证,并在离开时归还证件。这样一来,小区管理方可以统计访客的人数,及时掌握小区内的人员动态,并确保访客的流程安全有序。

2.3 减少非法人员进入风险 通过发放小区临时出入证,小区管理方能够减少非法人员 进入小区的风险。只有持有有效出入证的人员才能进入小区,非法人员则无法通过检查和审查程序,从而提高小区的安全性。 3. 小区临时出入证的申请流程 办理小区临时出入证的申请流程如下: 3.1 提交申请 申请人需要向小区管理方提交申请。申请时需要提供个人 身份证明、拟进入小区的时间和目的等必要信息。 3.2 审核申请 小区管理方将对申请进行审核。审核过程中,可能会要求 申请人提供额外的证明材料,以核实其身份和目的。 3.3 缴纳费用(若有) 部分小区可能会对临时出入证申请收取一定的费用,申请 人需要按要求缴纳费用。 3.4 领取临时出入证 审核通过后,申请人可以前往小区管理处领取临时出入证。领取时可能需要再次出示身份证和相关证明材料。 3.5 使用和归还临时出入证 在规定的时间范围内,申请人可以使用临时出入证进出小区。离开小区时,申请人需要归还临时出入证。 4. 小区临时出入证的注意事项 使用小区临时出入证时,申请人需要注意以下事项:

厂区出入证管理制度

厂区出入证管理制度 1. 背景 为了加强厂区出入人员管理,防止外部人员闲逛和携带危险物品进入厂区,公司特制定《厂区出入证管理制度》。 2. 适用范围 本制度适用于公司全体员工及外来访客,所有人员必须按照规定携带有效出入证进入厂区。 3. 出入证类别及颁发 厂区出入证分为员工出入证和访客出入证两类。颁发出入证的部门为企业安全环保部门。 3.1 员工出入证 员工入职时,需向企业安全环保部门提交照片、个人身份证等信息以申请厂区出入证,在企业安全环保部门审核通过后颁发。 员工离职时,需将员工出入证退回企业安全环保部门,由企业安全环保部门销毁或妥善保存。 3.2 访客出入证 公司内部人员需要邀请外部来访人员进入厂区,需事先向企业安全环保部门提交访客来访时间、人数及身份证号等信息,由企业安全环保部门审核通过后,向申请者颁发厂区访客出入证。

访客离开厂区后,需将访客出入证交回企业安全环保部门,由企业安全环保部门销毁或妥善保存。 4. 入口及退出管理 4.1 入口管控 所有进入厂区的人员,必须通过企业安保人员的验证和检查。除持有有效出入证的公司内部员工外,其余人员必须在厂区门卫处办理进入手续,同时交出有效证件后方能进入厂区。 厂区门卫应在系统内核对出入证号码和申请人姓名,比对核实有效性。对于无法通过系统内人员核验的,门卫应核查并确认申请人身份是否真实,以及进入厂区的具体用途。 4.2 退出管控 所有离开厂区的人员,必须在厂区门卫处交回出入证并领取个人证件。在确定人员身份和出入证无误后,门卫方可放行。 5. 外来人员陪同管理 厂区内不允许外来人员虚度时光,进入不同开放区域均应有联系人陪同。如有特殊情况未能做到严格陪同,企业安全环保部门应在有关部门确认后开通厂内临时通行证。

出入证件管理制度

出入证件管理制度 一、目的 出入证件管理制度的目的是为了规范和管理单位内部人员和外部人员的出入证件,确保安全和秩序、提升管理效率,保障单位正常工作和生活秩序。 二、适用范围 本制度适用于单位内部人员和外部人员的出入证件管理,包括员工工作证、访客证、临时进入证等。 三、出入证件管理程序 1. 出入证件的类型 内部人员的出入证件包括员工工作证,外部人员的出入证件包括访客证、临时进入证等。 2. 申请出入证件 (1)内部人员的员工工作证由人力资源部门负责管理和发放,外部人员的访客证和临时进入证由相关部门负责申请并经主管部门批准后发放。 (2)申请人应提供真实有效的个人信息和资料,经审核后方可领取出入证件。 3. 使用出入证件 (1)出入证件只允许持证人员本人使用,不得转借他人使用。 (2)持证人员在出入单位过程中,需主动出示出入证件并接受安全检查。 (3)出入证件丢失或损坏应及时向相关部门报告,并重新办理证件,不得私自制作或使用他人证件。 4. 出入证件的管理和归还 (1)员工离职时,应主动归还员工工作证;访客和临时进入者离开单位时,应主动归还访客证或临时进入证。 (2)证件管理部门应做好出入证件的登记和归还管理,及时做好统计并妥善保管证件。 5. 出入证件的期限和有效期 (1)员工工作证的有效期为入职日期至离职日期;访客证和临时进入证的有效期根据具体情况而定。 (2)证件过期或离职后应及时作废和清退,不得继续使用。

6. 出入证件的补办 (1)证件丢失或损坏时,申请人应向证件管理部门申请补办,需提供有效的证明材料。(2)证件管理部门应根据实际情况核实申请人的身份和申请理由,并及时办理补办手续。 7. 出入证件管理监督 (1)证件管理部门应定期对出入证件的使用情况进行检查和核实,确保证件使用的合法 性和规范性。 (2)对违反本制度要求的行为进行处罚,依据情节轻重采取口头警告、书面通报、劝退 等措施。 (3)对严重违规情况应进行严肃处理,并及时报告主管领导和相关部门。 四、出入证件管理制度的监督和检查 1. 部门主管负责对本部门出入证件管理情况进行监督检查。 2. 人力资源管理部门对全员员工工作证的管理情况进行统一监督和抽查。 3. 安全保卫部门对访客证和临时进入证的管理情况进行安全检查和监督。 4. 出入证件管理部门对出入证件管理情况进行综合检查和统计,定期向单位主管领导汇报。 五、出入证件管理制度的宣传和培训 1. 单位领导应将《出入证件管理制度》下发到各部门和各人员手中,要求各部门和部门负 责人传达并严格执行。 2. 人力资源管理部门应对新员工和外部访客开展出入证件管理培训,详细介绍出入证件的 种类、使用方法、管理制度等。 3. 定期组织出入证件管理知识的学习和交流,加强对出入证件管理制度的宣传和推广。 六、出入证件管理制度的违反和处理 (一)违反出入证件管理制度的行为包括但不限于以下情形: 1. 未经许可,擅自进入或离开单位。 2. 擅自使用、转借或盗用他人出入证件。 3. 虚假申请、伪造、变造出入证件。 4. 不按规定归还出入证件或不按规定报告丢失、损坏。

出门证管理制度

出门证管理制度 一、目的 为保证公司的安全运行,规范公司物资的出厂手续,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,确保公司的财产安全,使物资能够安全高效的流转,特制定本制度。 二、范围 进出公司的人员、车辆;凡带出公司的各种原材料、辅助材料、产品、半成品、模具、工具、设备、废品和垃圾等物资,以及属于本公司的其它物品,均应遵循本规定。 三、职责 1、各部门负责相关物资的出门证办理手续。 2、综合管理部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理,为物资出门管理监管部门。 四、人员出入管理 1、本公司人员 (1)上下班时间:公司员工进出公司大门必须主动在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。 (2)正常工作时间:因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。工作时间内人员进出厂门均需打卡。 (3)离职员工:按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知综合管理部一起检查员工携带物品后方可放行。 2、参观人员 (1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由综合管理部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,由相关部门引导参

观。入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。 (2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但综合管理部应于当日补填《外来单位参观申请表》,送保安留存备查。 3、公务人员 (1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等)由保安与业务部门电话联系,待准许后,进入公司,如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。 (2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到综合管理部办理“临时出入证”,持证出入,待业务完成后交回证件。 五、车辆出入管理 1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥,进出大门时速不得超过5公里。 2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放。 3、外单位办公车辆在指定地点停放,未经批准不得进入生产区。 4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后,方可进入生产厂区,并在指定的待检区或卸货区按规定停放,卸完货物后及时出厂,出厂时用车辆通行证换回驾驶证、行驶证。 5、摩托车、自行车不得进入生产区,出租车不得进入公司。 六、物资出厂管理 1、所有的物资出厂必须持有正规的《物资出门证》,经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后,方可放行出厂。开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存公司备查。 2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续,财

临时出入证管理规定

临时出入证管理规定 第一章总则 第一条为维护小区的正常生活秩序和公共安全,确保业主人身、财产免受不法侵害,加强出入人员管理,特制定本规定. 第二条本规定适用于小区房屋改造、维修、安装、调试设备及小区商品展示、为业主送货、清理垃圾和其他办事人员. 第三条办理临时出入证,须由业主或装修单位申请,申领单位及人员出具身份证,在客服部办理手续。第二章临时出入证管理使用 第四条非小区业主但在短期内需要经常出入小区的人员,可在业主的带领下,持个人身份证、1寸登记照1张及办证费用到客服部办理。 第五条临时出入证是临时人员出入小区的唯一身份凭证之一,临时出入证必须妥善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。严禁骗取、伪造、涂改临时出入证.对未携带或未能出示出入证者,门卫有权阻止其出入小区. 第六条临时人员步行、骑车、乘车进出小区大门一律主动出示临时出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝,更不得无理取闹,扰乱小区正常秩序。 第七条门卫严格执行临时出入验证制度,对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录在案. 第三章临时出入证办理及补办 第八条临时出入证由客服经理管理发放,第一次客服员可领取100张临时出入证,用完后可持登记完毕的《临时出入证登记表》申领下个100张出入证。 第九条客服员办理临时出入证须持业主出具的证明、出入人员的身份证原件,另交身份证复印件一份,以作登记。 第十条临时出入证有效期为3个月,超出有效期的须持过期的临时出入证到客服部补办。 第十一条因保管不善,致使临时出入证遗失或损坏的,需交费补办。 第十二条丢失的临时出入证,在补办后又找到时,应将找到的原证件交客服处注销,一人不得同时持有两本出入证. 第十三条临时出入证在使用完毕或过期后需交到客服处注销退费,客服员需如实在《临时出入证登记表》记录。办理时因填写不当造成作废的出入证不可随意丢弃,需随退回的出入证一起存档,并在《临时出入证登记表》记录.如临时出入证遗失的,造成无法回收的,在《临时出入证登记表》登记后,交物业经理签字。 第四章罚则

出入证管理办法

1.目的 规范车辆正常出入和停放秩序,确保安全作业,打造良好的经营环境。 2.适应范围 进出园区的所有物流车辆(五座及以下轿车除外)。 3.办理流程 3.1固定车辆: 1)办理人持身份证、行驶证到华商汇仓储服务中心对所办理车辆进行备案登记,并签署《进出园区及停放车辆管理安全责任书》。 2)到华商汇招商中心财务处缴纳相关工本费用(费用标准见附件7)。办理人凭缴费凭证到仓储服务中心办理《出入通行证》。有停车收货等物流业务相关需求的, 可持《出入通行证》办理《停车管理卡》(停车年卡管理费用标准见附件6),每 张《停车管理卡》最多对应三个车位号。 3)《出入通行证》有效期为6个月,《停车管理卡》有效期为6个月,具体视缴费情况而定。 3.2非固定车辆 司机在岗亭处持驾驶证登记车辆信息,填写“临时出入证申请单”,领取蓝牌《临时 出入证》。 4.出入证管理细则 4.1对于已在园区备案并建立档案的固定车辆,我园及时配发《出入通行证》,车辆须将 此证放置于驾驶室前档风玻璃下端,车辆凭出入通行证享受园内物流分拨区停车及物流业务。 4.2对于未进行备案登记的非固定车辆,为有效保障商户利益,采用“临时出入证”制度。 《临时出入证》和《临时出入证申请单》是此类车辆离开园区的有效凭证。具体操作如下: 1)司机递交本人交身份证或驾驶证给门岗,门岗处工作人员引导车辆填写《临时出入证申请单》,发放《临时出入证》,并详细登记入园时间,《临时出入证申请单》 一式两联,首联交由车辆,次联由进门门岗交由园区仓储服务中心人员作为园区 管理依据。

2)非固定车辆在园区内完成相关业务后,应及时让其所服务商户在《临时出入证申请单》上填写放行意见及有效的责任人签字,车辆出园时,门岗处收回车辆《临 时出入证》及《临时出入证申请单》,退还身份证或驾驶证,给予放行。 4.3非固定车辆转为固定车辆,由商户就实际车辆与自身业务情况向园区仓储物流服务中 心提出申请,到华商汇招商中心财务处收银室缴纳相关费用,持相关车辆证件到园区仓储服务中心登记办理,申领《出入通行证》。 4.4固定车辆注销,由商户或车辆所有人及时负责收回此证,并交由服务中心核销,否则 因该车辆引在园区起的一切风险事故责任,由商户或车辆所有人承担。 4.5针对商户类固定车辆发放《出入通行证》后视为商户或车辆所有人自有车辆,该车辆 在园区内发生的一切事故由商户或车辆所有人自行承担。 4.6《出入通行证》发放、丢失补办、更换需支付工本费25元,使用时需同实际车辆车 牌号相符,否则可视为无效通行证,按无《出入通行证》车辆处理。 4.7固定车辆除通过《出入通行证》进行识别外,华商汇仓储物流服务中心要及时更新建 立固定车辆档案明细。特殊情况下,对没能及时出示《出入通行证》的车辆,可及时查阅档案,落实准确性后可视为固定车辆管理。 4.8对于使用《临时出入证》的非固定车辆,出园时如未能取得所服务商户在出入证申请 单上的放行意见及有效的责任人签字,可视为无效,门岗有权要求车辆补办,否则不予放行。《临时出入证申请单》如有丢失,可到仓储服务中心领取留存联进行补办。 为保障商户利益,原则上车辆进园时领取《临时出入证》,出园时必须出具《临时出入证》和《临时出入证申请单》商户确认联。对拒不出示或不办理《临时出入证》的车辆,门岗管理人员可拒绝放行。 4.9园区进出所使用的通行证件,禁止转借他人或用于不同车辆,如有遗失或损坏,请速 至华商汇仓储物流服务中心办理遗失手续,到招商中心收银处缴纳工本费用,及时补办(费用标准见附件5)。如有谎报遗失或延误挂失导致不明车辆进入,原持证人将承担该不明车辆在园区内的所有责任。 5.相关记录 5.1临时出入证申请单 5.2出入通行证

小区人员出入管理办法

小区人员出入管理办法 为了加强小区安全管理,维护小区居民的安全和财产安全,特制定本管理办法。 一、出入证管理 1.居民出入正门,须向物业管理处出借身份证明,由物业管理处开具一张出入证,办理出入手续方可进入小区,离开小区时须归还出入证。 2.居民如需办理临时出入证,应向物业管理处提出申请,提供身份证明等材料,经审核批准方可办理。 3.物业管理处应当认真审核申请人提供的材料和信息,并按照规定发放临时出入证。 4.未办理出入证或出入证过期的人员不得进入小区。 二、车辆管理 1.家庭成员私家车辆进入小区时应停车在指定车位,如需停放其他车位应征得该车位所有人同意,并向物业管理处申请车位划分。 2.小区外来车辆进入小区应接受物业管理处的检查,车辆内应有凭证证明该车辆进入小区的目的。 3.物业管理处应当设立停车场,统计车辆进出口,避免非法车辆进出小区。 三、访客管理 1.访客应事先向业主或租户申请,并提供身份证或有效证件,业主或租户应向物业管理处登记访客信息并领取访客证。 2.访客进入小区时出示访客证,凭物业管理处人员确认方可进入小区,离开小区时归还访客证。 3.访客未携带访客证的,应当向物业管理处申请发放访客证。未携带访客证、拒绝登记或拒绝接受物业管理处检查的访客,不得进入小区。 四、安保管理 1.物业管理处应当加强安保管理,定期组织安保人员进行巡逻和监控,发现可疑情况及时报警处理; 2.物业管理处应当建立安全管理制度,健全小区安全应急预案和防止违法犯罪等工作机制; 3.物业管理处应当加强居民安全知识的宣传和教育,提高居民的安全意识。

五、违规处罚 1.未携带或拒绝出示出入证或访客证,未经物业管理处批准强行进入小区、逗留或占用小区公共场所的,物业管理处有权劝离或收缴证件,并向相关部门报告; 2.临时停放车辆、占用他人车位或阻碍消防通道、小区道路等公共通道的,物业管理处有权予以处罚或处理,并向相关部门报告。 六、附则 1.物业管理处应当定期对小区出入管理办法进行评估和检查,并及时修改和完善管理制度。 2.本办法自发布之日起施行,如有修改,须根据需要经过物业委员会讨论通过后执行。 3.如有违反本办法的行为,物业管理处有权采取相应措施加以制裁。若因违反本办法发生的事故,责任将由违规方承担,物业管理处不承担任何责任。以上是小区人员出入管理办法,请遵照执行。

厂区出入证管理制度

厂区出入证管理制度 1. 目的 为规范厂区出入证的管理,防范厂区内部人员外部人员的违规行为,保障企业 设施和资产的安全,制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于企业所有员工、外来人员和服务商人员等进入企业厂区的人员。 3. 管理机构 企业保卫部门负责厂区出入证管理的日常工作,并实行责任分工,确保掌握厂 区内请假外出、退休等情况的员工名单。 4. 出入证申领 •出入证申领对象:企业员工、外来人员和服务商人员等进入企业厂区的人员。 •出入证申领所需材料:有效证件原件和权属单位的邀请函。 •出入证申领流程: 1.申请人提交材料至厂区门卫,门卫负责记录材料的接收时间; 2.相关部门确认材料无误后,在一天内完成制证; 3.成功制证后,门卫将出入证发放至申请人手中。 5. 出入证使用 •出入证使用对象:出具所需证件后需要进入厂区的人员。 •出入证使用方式:申请人出示出入证在厂区门卫和内部安保人员进行登记核验后方可进入厂区,出入时需在门卫处进行登记签到和签退。 6. 出入证管理 •出入证有效期:出入证有效期为1年,到期需重新申领制证。 •出入证挂失:出入证遗失需及时向门卫报告,以作废并进行挂失处理。 挂失后如找回原卡需还原原原卡,如未找回需重新申领制证并重新交费。 •出入证保管:申请人需妥善保管自己的出入证,离厂期间仍需要保管好出入证,如出现遗失,由申请人自行承担相关责任。 •出入证转借:不得将出入证转借他人使用,如有转借行为,将由相关人员自行承担相关责任。

•出入证信息变更:如出入证上的姓名、职务、部门等信息发生变化,需及时向门卫处进行申请变更。 •员工离职:员工离职、因故离开企业的员工应将出入证交回给公司门卫或保卫部门,厂区出入证制度执行组织单位应及时消除其出入制度权限。 7. 违规处理 •一旦发现有损害企业利益和声誉或者可能危害企业管理秩序的行为,将会受到严厉制裁; •未经授权擅自进入厂区或者带入危害企业或他人安全的物品,一经发现将取消出入证,视情况给予行政处罚或追究法律责任。 8. 结束语 本制度应严格按照制度执行,不得将个人的需要凌驾于企业的安全之上,确保企业设施、资产和人员安全,并在企业日常经营管理过程中发挥重要作用。若发现具备不足和不适应现实生活的弊端,应及时修改,并适当对员工进行培训和宣传。

出入证制度

出入证制度 一、目的 本制度旨在规范公司员工及外来人员的出入管理,确保公司财产安全及员工人身安全。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工及外来人员。 三、职责 1.人事部:负责制定出入证管理制度,组织办理员工出入证,监督各部门执行情况。 2.各部门主管:协助人事部办理员工出入证,负责监督本部门员工遵守出入证管理规定。 3.保安部:负责对外来人员进出公司进行登记管理,核对出入证及身份证明。 4.其他部门:配合执行出入证管理制度,对违反规定的人员进行制止并报告人事部。 四、出入证管理规定 1.员工出入证办理:员工入职后需缴纳个人证件照片至人事部,并领取临时出入证。临时出入证有效期为7天,期间员工需按规定佩戴出入证进出公司。临时出入证到期后,员工需凭有效身份证件及公司所需其他证明材料到人事部办理正式出入证。 2.外来人员进出管理:外来人员来访需提前预约并凭有效身份

证件及邀请函到保安部进行登记,领取临时出入证。临时出入证需在离开公司时交回保安部。如有特殊情况需在公司内停留超过一天,需到人事部办理正式出入证。 3.出入证佩戴要求:员工及外来人员进出公司时必须佩戴出入证,并接受保安部的检查。如有未佩戴或伪造出入证的情况,将被视为违反公司规定,将受到相应处罚。 4.出入证丢失处理:员工如丢失出入证,需立即向人事部报告并办理挂失手续。如因丢失出入证导致公司财产损失或人员伤害,员工需承担相应责任。 5.出入证有效期:出入证有效期为一年,到期前需到人事部办理换证手续。如有特殊情况需延长有效期,需向人事部申请并说明原因。 6.禁止私自转借出入证:员工不得私自转借出入证给他人使用,如有发现将视情节轻重予以处罚。 7.违规行为处理:对于违反出入证管理规定的人员,公司将视情节轻重予以警告、罚款、降职等处罚措施。如有严重违法行为,公司将移交公安机关处理。

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