WORD软件
第一节、认识WORD软件
一、启动WORD
1、双击桌面上的快捷方式。
2、单击“开始”——所有程序——WORD。
二、窗口组成：
标题栏
菜单栏：菜单栏中某项如果有…表示单击该项会出现对话框。
菜单栏中某项后面有小三角，表示会有下一级菜单。
菜单栏中某项是灰色的表示当前不能用。
菜单栏如果有向下的书名号表示有隐藏菜单。
菜单栏中如果该项打勾表示当前正在使用。
工具栏：1、显示或隐藏工具栏：单击“视图”菜单——工具栏——勾选或不勾选相应的工具栏名字。
2、移动工具栏：拖动工具栏左侧的小横线。
状态栏:显示当前的状状态信息.
工作流程：
二、新建文件：
1、启动WORD时自动新建一个空白的文件
2、单击常用工具栏上的新建按钮。
3、单击“文件”菜单——单击“新建”——在任务窗格选择新建文件的方式。（如：空白文档、模板）
三、输入文字：
1、光标出现的位置是第一个字开始的位置，如果光标想往后移，按空格键；光标想向下移按回车键。
2、注意：
1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。
2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。
3. 中英文输入切换按Ctrl+空格键或者单击输入法来选择用户所使用的输入法。CTRL+SHIFT键在不同的输入法之间进行切换。
4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。
5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。(改变该状态按INSERT键切换)
3、录入特殊符号
1、单击“插入”→符号→字体——单击需要的符号——单击“插入”。
2、也可右击软键盘——单击符号的类型——单击需要的符号，使用完以后再单击一次软键盘。
3、视图→工具栏→符号栏3㎡
4、中文标点符号状态下按：
“\”——“、” 顿号
Shift+6-------“……“省略号
SHIFT+4是“￥”
四、保存
1、单击常用工具栏上的保存按钮。（小磁盘）——出现另存为对话框——选择保存位置——输入文件名字，单击“保存”按钮。
2、单击“文件”——单击“保存”——出现另存为对话框——选择保存位置——输入文件名字——单击“保存”按钮。
3、按下CTRL+S，出现另存为对话框。
（注意：文件只有在第一次保存时才会出现另存为对话框，如果是对原有的文件进行修改则会以原文件名原位置保存，不会出现另存为对话框。）
五、自动保存:
工具菜单→选项→保存→自动保存时间间隔勾选——输入自动保存时间——确定（防止突然断电）
六、打开文件：
1、单击常用工具栏上的“打开”按钮，（文件夹）——找到文件的位置，单击文件名字——单击“打开”。
2、单击“文件”菜单——打开——找到文件的位置，单击文件名字——单击“打开”。
3、CTRL+O
文字处理：
一、选择文本：
1、选择一行文字：在该行的左面单击鼠标。
2、选择一段文字：在该段的左面双击鼠标。
在该段内三击鼠标。
3、选择全部文字：Ctrl+A
4、选择连续的文字：先选择开头的几个文字,然后按下SHIFT键不松在要选择的部分的最后一个字处单击鼠标。
5、选择不连续的文字：先选择上第一部分，然后按下CTRL键不松，再拖动选择其它部分。
二、编辑文字：
1、删除：选中文字，按DELETE键。
2、移动文字：，拖动到目标位置。
选中文字，单击右键，单击剪切命令，将光标定位到目标位置，右击——粘贴
选中文字，单击常用工具栏上的“剪切”按钮——将光标定位到目标位置，单击常用工具栏上的“粘贴”按
钮。
选中文字，按下CTRL+X，将光标移到目标位置，按下CTRL+V。
3、复制文字：选中文字，按CTRL不松，拖动到
目标位置。
选中文字，单击右键，单击复制命令，将光标定位到目标位置，右击——粘贴
选中文字，单击常用工具栏上的“复制”按钮——将光标定位到目标位置，单击常用工具栏上的“粘贴”按
钮。
选中文字，按下CTRL+C，将光标移到目标位置，按下CTRL+V。
4、撤消和恢复：常用工具栏上的小弯箭头。
5、查找和替换：
查找：将光标定位到文件的开头，单击“编辑”菜单，单击“查找”命令，输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮。
替换：将光标定位到文件的开头，单击“编辑”菜单，单击“替换”命令，输入要查找的内容，输入替换后的内容，单击“查找下一处”按钮，单击“替换”按钮，如果想要一次性都替换，单击“全部替换”。
作业：1在WORD里新建一个文件，输入一段文字，保存在D盘或E盘下的一个文件夹里面。
第二节、格式设置
文字格式(字体、字号、颜色、字型、边框、底纹等)
方法1：格式工具栏法：选择要设置格式的文字，单击格式工具栏上相应的按钮。方法2：菜单法：选择要设置格式的文字——单击“格式”菜单——单击“字体”命令，出现字体对话框，进行相关的设置。
方法3：快捷菜单法：选择要设置格式的文字——右击——单击“字体”
作业：把上节课的文章的第一行变成隶书字体，第二行变成红色的字。
把第一行第三个字到第七个字的缩放变成120%。
把第二行的最后五个字的间距变为5磅。
段落格式(段与段之间的距离、行与行之间的距离、段落的对齐方式、段落缩进等)
方法1：工具栏法：选择要设置格式的段落——单击格式工具栏上相应的按钮。方法2：菜单法：选择要设置格式的段落——单击“格式”菜单——单击“段落”——进行设置。
方法3：选择要设置格式的段落——右击——单击“段落”——进行设置。
给段落设置编号或项目符号：
1、设置简单的编号或项目符号：选择要设置编号或项目符号的段落——单击格式工具栏上的编号或项目符号按钮。
2、设置复杂的编号或项目符号：选择要设置编号或项目符号的段落——单击“格式”菜单——单击“项目符号和编号”命令——单击项目符号或编辑选项卡——单击一种类型——单击“自定义”——如果是项目符号则单击“字符”按钮选择喜欢的项目符号，单击“字体”按钮设置项目符号的格式（颜色、大小、加粗等），下面的项目符号位置和文字位置设置项目符号与文字相对于边线的距离——确定。
如果是编号则单击“字体”设置编号的格式，从编号样式处选择需要的编号，从起始位置处设置编号开始的号码（比如3），从编号位置和文字位置设置编号与文字相对于页面边线的距离——确定。
3、设置多级符号：选择要设置多级符号的段落——单击“格式”菜单——单击“项目符号和编号”命令——单击“多级符号”选项卡——选择一种符号——确定——回到段落，在段落中单击鼠标——单击“格式”工具栏上的缩进按钮来设置符号的级别。
4、分栏：选择要分栏的段落——格式菜单——分栏——输入栏数，设置栏间距、是否有分隔线——确定。
5、边框和底纹命令：选择要设置边框和底纹的文字或段落——格式——边框
和底纹——单击边框或底纹选项卡——进行设置——选择是应用与文字还是段落——确定。
6、给整个文件加边框:单击“格式”菜单——单击“边框和底纹”——单击“页面边框”——可以设置整个文件每一页都有一个边框（可以是线、图形）——确定。
7、中文版式：
拼音指南：选择文字——格式——中文版式——
拼音指南。
带圈字符：选择一个文字——格式——中文版式——带圈字符——
选择大圈还是小圈——选择圈的形状——确定。
双行合一：选择两行文字——格式——中文版式
——双行合一——选择括号——确定。
8、首字下沉：在要下沉的段落内单击鼠标——格式——首字下沉——选择下沉的方式——设置下沉字的字体、行数以及与正文的距离——确定。
9、背景:单击“格式”——背景——单击一种颜色或者单击“填充效果”设置背景的过渡、纹理、图案、图片——确定。
10、水印：格式——背景——水印——选择是图片水印还是文字水印——如果是图片水印则单击“选择图片”按钮，出现对话框，找到需要的图片——单击该图片——单击“插入”——单击“确定”。如果是文字水印，则选择需要的文字、颜色、大小——确定。
11、设置多页中的某页页面方向不一样：在该页的上一页的最后一个字后面单击鼠标——插入——分隔符——单击“分节符”处的“下一页”——确定——单击“文件”——页面设置——单击需要的页面方向——确定——在该页的最后一个字后面——插入——分隔符——单击“分节符”处的“下一页”——确定——文件——页面设置——单击需要的页面方向——确定。
第三节、图型、页面设置
图形：剪贴画、自选图形、图片、艺术字
插入剪贴画：单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮——单击右半窗口的“搜
索”——单击需要的图形。
插入图片：单击绘图工具栏上的“插入图片”按钮——选择需要的图片——单击“插入”。
插入自选图形：单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮——单击类别——单击需要的图形——文件中会出现“在此处创建图形”——按DELETE键删除——在文件中拖动鼠标画出需要的图形。按住SHIFT键不松可以画出正图形。图形的操作：
1、选择图形：单击图形，图形四周出现八个控点。如果是八个黑色的控点该图形为嵌入式图形，这种图形不容易被移动。
2、选择多个图形：选择第一个图形后，按住SHIFT键不松单击其它的图形。
3、改变图形的大小：拖动鼠标的八个控点。
4、旋转图形：拖动图形上的绿点。
5、改变图形的环绕方式：在图形上右击——设置图形格式——版式——单击一种需要的环绕方式——确定。
6、移动图形：拖动图形到合适的位置。如果按CTRL键不松再按上下左右光标移动键则可以细微的调整图片的位置。
7、设置图片的叠放层次：单击图形——右击——叠放层次——单击一种需要的位置。
8、给图形填充颜色和边线：选择图形——单击绘图工具栏上的小油漆桶给图形上颜色或填充效果——单击小笔给图形上边线颜色——单击线形、粗线可以改变图形边线的形状。
12、插入艺术字：
13、页眉页脚的设置：
1、添加页眉页脚：单击“视图”菜单——单击“页眉和页脚”命令，这时文章出现页眉和页脚，正文变为灰色，并且出现了“页眉和页脚工具栏”，在页眉或页脚处可以插入：文字、图形、页码、页数等，其它面码、页数一定要从页眉和页脚工具栏上插入。
2、修改页眉和页脚：双击页眉或页脚就进入了页眉或页脚的编辑状态，然后进行文字、图形等的修改。
3、修改页眉和页脚的位置：双击进入页眉页脚后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮——单击“版式”——改变页眉和页脚的位置。
4、设置首页页眉页脚不同：双击进入页眉和页脚，单击“页面设置”按钮，单击“版式”——勾选首页不同——确定，对页眉和页脚进行相关设置。
5、设置奇偶页不同：双击进入页眉和页脚，单击“页面设置”按钮，单击“版式”——勾选奇偶页不同——确定，对页眉和页脚进行相关设置。
6、设置第一页为封皮，其它页页码从1开始：在第一页结尾插入分隔符，第二步添加页眉和页脚，第三步设置第二节的页眉页脚是首页不同带是奇偶页不同，第四步，在第二节的每一页的页眉页脚处看是否有“与上节相同”字样，如果有则单击该页眉或页脚，单击“页眉页脚”工具栏上的“与上节相同”按钮，第五步，单击“页眉页脚”工具栏上的“页码格式”按钮，单击起始页，选择起始页为1——确定，然后在每一个页眉或页脚中插入需要的内容
第四节表格制作
表格的操作：
1、选择表格：
选择整张表格：单击表格左上角的田字格。
选择一行或几行表格：将光标放到行的左面，单击鼠标。
选择列或几列：将光标放到列的上面，出现黑的向下箭头单击鼠标。
选择单个单元格：将光标放到单元格的左下角，出现斜箭头单击鼠标。
2、移动表格：拖动表格左上角的田字格。
3、改变表格的整体大小：拖动表格右下角的方块。
4、插入行或插入列：选择要插入的位置——单击“表格”菜单——单击“插入”——选择新的行列的插入位置。
5、在表格的最后插入空行：将光标放到表格内，按TAB键，真到出现空行。
6、删除行或列：选择需要删除的行或列——按下“Backspace”.
7、改变表格的行高或列宽：拖动表格的行与行或列与列之间的线。
8、改变单个单元格的列宽：选择该单元格——拖动单元格的竖线。
9、平均分布各行或各列：选择需要分布的行或列——单击“表格”菜单——自动调整——平均分布各行或各列。
10、各并单元格：选择要合并的单元格——表格——合并单元格。（最少选择两个单元格）
11、拆分单元格：单击要拆分的单元格——表格——拆分单元格——输入拆分后的行列数——确定。
12、设置表格内文字的对齐方式:选择单元格——右击——单元格对齐方式——选择一种对齐方式。
美化表格：
1、文字的格式：和以前文字格式设置一样。
2、边框和底纹：选择需要加边框或底纹的单元格——右击——边框和底纹——在边框处设置表格的边框（先选择线型、颜色、粗细，然后在右半窗口单击相应的按钮决定设置好的线是给表格的什么部位加）——在底纹处设置所选表格的底纹颜色或图案——确定。
制作斜线表头：
方法1：画好斜线后，使用文本框工具写字。
方法2：单击“表格”——制作斜线表头——从样式处选择需要的表头——在行标题、列标题处输入文字——单击“确定”。（一般情况下我们都只选择表头的样式，然后直接确定——用文本框工具来写字。）
第五节、表格计算
计算：
1、单元格的名字：由列标和行标组成。如“A1，B3等。
2、参加计算的数据的形式：
left:左面数据参加计算。
Above:上面数据参加计算。
单元格的引用：
如：A1：A5则表示两个单元格之间的所有数据参加计算。
如：A1，A5由表示这两个单元格的数据参加计算。
3、计算：
求和计算：
方法一：自动求和法：调出“表格和边框”工具栏（单击“视图”菜单——工具栏——表格和边框），在放结果的单元格内单击——然后单击“表格和边框”工具栏上的自动求和按钮。
方法二：公式法（函数法）：
SUM（参加计算的数据形式）:在放结果的单元格内单击——单击“表格”菜单——公式——出现公式对话框，在公式处的等号后面输入求和公式在公式的括号内输入参加计算的数据形式——确定。
求平均数：公式法：A VERAGE（参加计算的数据形式）：在放结果的单元格内单击——单击“表格”菜单——单击“公式”，出现公式对话框——在公式处删除原来的求和公式，输入求平均数的公式或者删除求和公式后，单击“粘贴函数”处的下拉钮，选择求平均数函数，然后在函数的括号内输入参加计算的数据形式——确定。
最大值：max(参加计算的数据形式)
最小值：min(参加计算的数据形式)
4、排序：
简单的排序:在要排序的列内单击鼠标——单击“表格和边框”工具栏上的升序或降序按钮。
复杂排序：在表格内任意单元格单击——单击“表格”菜单——单击“排序”命令——出现了排序对话框，在主要关键字处选择排序的依据、类型、排序方式，在次要关键字御选择第二排序依据、类型、排序方式，如果有需要则在第三关键字处依此方法设置——确定。
页面设置：纸张大小、页边距、打印。