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管理是一个持续改善的过程

管理是一个持续改善的过程
管理是一个持续改善的过程

前两天参加完了一个单位管理改善讨论会,引起我的许多思考,对如何管理企业,怎样引导员工认同企业的价值观、把员工热情和创新精神激发出来,做更多更有意义的事,创造更大的价值等进行了一番思索。

一个企业的发展方向非常重要,就如同一只队伍,如果方向不明,目标不清,最后就会“哪黑哪儿宿,走哪儿算哪儿”,导致团队成员胡打乱撞,无所适从,不能集中所有的精力与注意力、配置资源专注于一个目标,结果就只能凭运气,偶尔取得一些成绩也是“瞎猫逮着了死耗子”。所以一支队伍的方向非常重要,方向选择错了,队伍就会离正确的目标与良好的结果渐行渐远,做的越多,错的也越多。

因此,企业的管理者应该对方向有清晰的思考,为团队明确一个正确的方向,为团队构建一个美好的愿景,带领团队朝着目标前进。但最初选择的方向不一定最准确,所以在前进中要不断修正方向,去不断地为成员指出方向。

有了正确的方向很重要,这是做事的前提。但光有正确的方向和美好的愿望还远远不够,还要有科学合理的管理手段与方法。方法正确了,就会事半功倍,员工有较高的成就感,并对企业文化与价值观更加认同;如果方法不正确,则会事倍功半,劳民伤财,员工缺乏成就感与自我实现感,对企业文化与价值观产生怀疑甚至动摇,扼杀激情与活力。

所以,企业的管理者要为如何管理团队选择正确的管理方法与手段,靠科学的管理与完善的体系引导各种资源向效率最高的方向流动,创造企业的最佳经营成果。

管理手段没有最好,只有更好,它是一个动态的、持续改善的过程。但管理也不是杂乱无章的,而是有规律可循的。比如从古代传统文化中吸收有益的营养,象“己所不欲,勿施于人”就是强调人本的理念,在国外非常受推崇;再有,市场经济从西方发达国家先搞起,所以欧美等国家积累了大量的、科学的管理方法与手段,各种管理学说也是鳞次栉比,纷纷杂杂。

愚认为,我们在借鉴西方的管理手段的同时,还要考虑中西方文化的不同特点,以便更好地把一些优秀的管理手段与方法用到我们的企业管理中。比如,西方文化是种竞争的、张扬的、过分强调自我的文化;而东方文化是一中内敛的、含蓄的、崇尚天人合一的文化。我们每个人身上都有着浓浓的文化的烙印,血液里奔腾着传统文化的基因,文化影响着我们的思维与行为。所以,中西方文化有冲突的地方,导致管理理念和行为方式也有很多冲突之处,这是必然的。每个管理者都要有这个心理准备,同时做好物质准备,以应对中西方文化的冲突,合理地引入西方科学合理的管理手段,很好地与本土文化相融合,万不可生搬硬套,强拉硬拽;更不可妄自尊大,盲目排外。

中华文化具有极强的包容性,中国文化有着极强适应能力,从世界各地都有中国人在生活可见一斑。因此,对于引入西方科学合理的管理手段要有充足的信心与必胜的信念。

客观地讲,许多公司都存在重作业、轻管理的现象,这种现象形成了一种不太好的文化,深深地影响着我们的思维与行为。表现形式就是管理层次不太清晰,管理者过多地干涉流程,大事小情从头抓到尾,整天埋在具体的事务里不能自拔;责、权、利不相对应,绩效考核形同虚设;少数人(甚至是高层管理者)忙忙碌碌,许多人悠哉优哉,没有竞争的意识,没有市场的压力;没有形成自己的管理特色,管理无序现象屡见不鲜;小有成绩则沾沾自喜,有了失误或挫折即怨天尤人,牢骚满腹;没有形成开放与竞争的文化,均等意识在许多人脑袋里根深蒂固,等等。

其实这些都与不重视管理密切相关的,也是轻视管理导致的必然结果。历史给了我们太多的机遇,但由于我们的意识与管理水平、整体执行力竞争力太差强人意,我们丧失了一个又一个珍贵的机会,坐失了一次又一次良机。最终表象就是这个团队执行力不强,严重缺乏竞争意识与忧患意识,价值观多元选择,成员缺乏成就感,颓唐消极之人大有人在,甘当撞钟混日子的和尚,甚至还有根本就不撞钟的和尚。

不重视管理,不但当下的事情做不好,而且后患无穷,危害极大。

这次管理改善工作讨论会犹如一丝春风吹进了我们的心窝,给我们带来了新的气象,带来了新的希望。与市场对接的管理词汇不断出现在我们的日常管理与工作中:竞争、战略、愿景、营销、客户、价值观、客户价值主张等。特别是我们的管理者,已经认识到企业长足的发展靠管理,那种靠某个人、一两个人“家长制”的管理方式,注定企业走不远,做不强。管理出效益,管理出效率,管理促发展,已经逐步形成我们的共识,这本身就是一个不小的进步,善莫大焉。

思维的变革必将导致企业的快速发展,促进企业更加和谐科学地发展,这个团队的每个成员也将成为管理改善带来效益的最终受益者,共享企业发展的成果,实现个人的价值主张。

持续改进管理程序

1. 2. 3.目的 为充分发挥现有组织和质量体系的运作成效,使各方面的资源发挥最高的附加价值,消除实际和潜在的不合格因素,防止不合格的产生,以最好的质量,最低的成本及准确的交期提供顾客满意的产品,确保产品和质量体系满足规定要求,实现质量方针和质量目标,以增强顾客满意。 4.适用范围 适用于本公司质量管理体系运行过程中所有与质量、生产率、交付和顾客满意等领域有关的持续改进活动及出现不合格时采取的纠正和预防措施的全过程。 5.职责 3.1 管理者代表负责组织、策划、推进、检查和监督持续改进活动。 3.2 多功能小组负责指导持续改进活动的实施和有效性评价。 3.3 产生不合格品/项的责任部门负责调查和分析不合格产生原因,制定纠正/预防措施,经确认后实施并作好记录。 3.4 技质部负责对不合格品所采取的纠正/预防措施进行确认和跟踪检查。 3.5 内审小组经营负责对不合格项所采取的纠正/预防措施进行确认和跟踪 检查。 3.6 供销部负责将顾客反馈的信息交技质部,由技质部提出纠正/预防措施要求,责成责任部门进行具体实施。并会同技质部予以跟踪确认。 3.7 各部门负责持续改进活动所要求的各项纠正和预防措施的具体实施,并保持相关记录和资料。 4. 程序 4.1 纠正措施 4.1.1本公司在下述情况下,应采取纠正措施: a)生产过程中的产品(包括原辅材料、半成品、成品)发生批量性不合格或虽未形成批量但连续多次发生对质量构成影响的不合格; b)内部、外部质量管理体系审核中发现不合格项; c)用户的重大质量信息反馈; d)管理评审中发现的不合格项或待改进项目。 4.1.2对生产过程中出现的不合格品,由相关车间按《不合格品管理程序》执行。如出现不合格情况超出正常水平,技质部开具《不合格品报告》进行纠正和改进活动,行政部进行验收。 4.1.3针对管理评审中发现的不合格项,管理者代表通过管理评审分析,或采取修改质量管理体系文件或向有关部门发出《纠正与预防措施报告》,按规定进行原因分析,制定纠正措施计划,管理者代表组织实施和验收。 4.1.4对内部质量审核中发现的不合格项,由审核组开具《不符合报告》发放到责任部门,由责任部门查找原因,实施纠正或制定纠正措施,报审核组同意后采取措施,审核发现人对纠正措施的执行情况予以验证。 4.1.5对第三方审核中发现的不合格项,由行政部复印并发放审核员提供的《审核报告》,由责任部门自行查找原因,制定计划措施,管理者代表批准后组织实施,最后由行政部组织验证,并将《审核报告》寄往认证中心。

持续改善管理制度

持续改善管理制度 一、目的 为鼓励全员积极向公司献计献策,促进公司生产经营发展,规范合理化建议和改善提案管理工作,特制订本管理制度。 二、范围 适用于公司全体员工。 三、定义 3.1合理化建议:员工发现公司管理、技术等方面存在的不科学或不合理的缺陷,而提出的改善建议; 3.2改善提案:员工发现公司管理、技术等方面存在的不科学或不合理的缺陷,而提出的可实施的改善方案,并予以了改善。 四、原则 4.1小改进、大奖励的原则; 4.2分层管理、就高参评,可双重奖励的原则。 五、组织机构与职责分工 公司成立持续改善委员会,下设管理评审委员会、技术评审委员会,持续改善办公室常设在人力资源部,具体如下: 5.1持续改善委员会 主任:总经理 副主任:经营管理团队核心成员 成员:各职能中心、部门、车间负责人(各部门成立部门推进办公室) 5.2由总经理担任管理评审委员会组长,由技术中心负责人担任技术评审委员会组长(必要时可聘请专家担任顾问)。负责组织召集评审会议,开展合理化建议和改善提案的评审工作。 5.3持续改善办公室:负责完善合理化建议和改善提案相关管理制度;负责合理化建议和改善提案的日常管理工作;落实合理化建议和改善提案的奖励工作。 5.4部门推进办公室:负责本部门合理化建议和改善提案的管理工作,鼓励本部门员工积极参与改善活动。 5.5综合管理部:负责督促检查持续改善办公室合理化建议和改善提案的管理与评审情况;负责督促检查合理化建议和改善提案评审后的落实情况。 六、内容 6.1凡是有利于公司产生经济效益或社会效益的建议或提案,都属于合理化建议和改善提案范围。对于以下情况视为排除项(由于工作人员受时间、经验、水平所限,难免有误排除的情况,合理化建议和改

提案管理制度

创新提案管理制度 1.目的: 为充分调动公司全体员工参与公司管理的积极性、创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,借此改善公司经营管理、节约成本、提高效率、增强企业活力,特制定本管理办法。 2.归口部门: 公司人力资源部负责员工各类提案的收集、整理、汇总,并组织相关人员对提案进行分析、评估、汇总,提出奖励意见,并对实施提案进行跟踪、反馈。 3.提案范围: 3.1对公司经营管理等方面的技术性或管理性的合理化建议; 3.2对公司未来经营、发展规划、远景目标等重大决策性的建议及思想; 3.3对不良行为的举报及有利于公司品牌形象提升的各项建议。 4.操作要求: 4.1由提案申请人填写《提案报告表》,并附详细实施方案。每月25日前提交给部门负责人,由部门领导审核,统一提报到人力资源部。有人力资源部组织评审人员进行评审,给出评审意见,采纳或不采纳(不采纳要提出理由)。 4.2提案评审依据 4.2.1提案客观性及具体性,即要求提案人将现状真实地反映出来,以事实和数据。 4.2.2提案根据问题原因的明确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来。 4.2.3提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案。 4.2.4改善的绩效性,一切提案以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量、它是一个综合性指标,它的判定标准上促使公司向越来越好方向发展。 4.3提案效果的评估、审定 4.3.1提案采纳实施后,由实施公司部门负责填写《提案效果报告》并提交相关数据或相

关资料,交人力资源部。 4.3.1人力资源部在收到上述提案资料后会,于每月25日同实施部门经理,相关负责部门组成评定组,评定组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效应大小,对公司发展的贡献率大小等进行复核等综合评定,并将提案上报总经理。 5.提案奖励 5.1提案效果评估后按照本制度规定进行奖励发放,具体发放标准如下: 注:①对因改善而降低成本或增加收入超过50万的,由综人力资源部专案上报总经理核定额外奖励奖金。 ②联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。 6.附则: 本办法自公布之日起开始实施,解释与修订权归人力资源部。

持续改进控制程序

持续改进控制程序 1 目的: 为确保本公司的产品质量、质量管理体系运行的有效性不断地满足顾客的要求,必须切实做到持续改进。本程序对持续改进的各项活动实施规范化管理。 2 适用范围 本程序适用于本公司质量管理体系覆盖产品所涉及持续改进的各个方面,如质量方针、质量目标的实施,审核结果、数据分析、管理评审、纠正和预防措施及质量改进攻关等活动的管理,以改进质量管理体系的有效性。 3 职责 3.1 公司总经理负责在全公司范围内营造持续改进的氛围,对重大改进项目进行决策。 3.2管理者代表和技术部是质量管理体系持续改进活动的责任对象及部门。 3.3生产部门是产品质量和制造过程改进活动的责任部门。 3.4 各有关部门和基层单位负责组织改进项目的实施。 4 措施和方法 4.1总则 改进应着眼于改善产品特性以及提高过程的有效性和效率,改进的基础在于过程。为此,可采取的措施有: 1)测量和分析现状,找出薄弱环节和制约产品特性、过程效益发挥的关键。2)确立改进目标,即改进的预期效果。 3)研究可能的解决问题的方案。 4)评价和选择方案。 5)实施所选定的方案。 6)测量、验证和分析实施的结果。 7)使成功的措施规范化,即纳入文件的永久更改。 必要时对结果进行评审,以确定进一步改进的机会。改进应是持续的活动,以确保产品、过程、体系的不断完善,不断提高公司在市场中的竞争力。 4.2 持续改进的策划

公司质量管理体系持续改进的策划和管理由厂务部实施。 4.2.1 策划的依据 公司质量方针、目标、管理评审和内部审核结果,纠正和预防措施以及其他信息反馈和数据分析结果,是策划持续改进的基本依据。 4.2.2 策划的内容 改进策划除遵循质量策划的一般原则外,应侧重主攻目标、活动过程及其职责。现就体系、产品、过程改进分别规定如下: (1)质量管理体系的改进 质量管理体系改进涉及的主要内容有:质量方针、目标及其管理,组织结构,资源配备及其管理,测量及评价活动以及质量管理体系的其他过程活动。(2)产品的改进 产品改进策划涉及的主要内容有:各阶段产品质量特性改进目标、针对产品的主要缺陷状况所采取的技术措施,提高产品可靠性的措施,以及相应的资源保障。 (3)过程的改进 产品实现过程的改进,涉及质量管理体系并纳入质量管理体系改进一并考虑、在其技术和业务方面主要涉及的内容有:生产过程控制的改进,过程实现手段的改进,人员素质的提高,作业方法的完善,工作环境的改善等,以及提高效率和降低成本,从而实现更多的增值。 4.2.3 纠正措施和要求 对发现不合格、缺陷的责任部门必须分析原因,及时采取针对性的经济、有效的纠正措施,明确期限及责任者,并对实施结果进行验证。 4.2.4 纠正措施信息来源可包括: a.顾客投诉或意见反馈的产品不合格、产品交付或售后服务中的不 符合问题; b.内审不合格报告; c.管理评审输出,报告中由管理者决策需采取的纠正或改进措施; d.内部审核报告中提出的纠正措施要求; e.数据分析的输出中有关过程和产品的特性趋势反映的不合格问

安全生产标准化持续改进管理制度 - 制度大全

安全生产标准化持续改进管理制度-制度大全 安全生产标准化持续改进管理制度之相关制度和职责,1.目的为了验证公司安全生产标准化和各项安全生产管理制度的符合性、充分性和有效性,保证安全生产标准化持续有效的正常运行,确保安全生产工作目标的全面完成,不断提高安全绩效,特制定本制度... 1.目的 为了验证公司安全生产标准化和各项安全生产管理制度的符合性、充分性和有效性,保证安全生产标准化持续有效的正常运行,确保安全生产工作目标的全面完成,不断提高安全绩效,特制定本制度。 2.适用范围 适用于本公司安全生产标准化管理评审与持续改进管理工作。 3.引用标准 3.1《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006) 4.管理职责 4.1 总经理负责组织实施管理评审。 4.2 主管安全副总负责向总经理报告公司安全生产标准化的运行情况,协助实施管理评审。 4.3 办公室负责收集、汇总并向总经理提供管理评审输入信息和编制管理评审的输出文件,对输出整改问题组织整改并跟踪、验证。 4.4 安全科负责安全生产标准化运行情况的汇总,并提交管理评审。 4.5 各科室、车队按安全生产职责负责提供管理评审资料,制定管理评审提出的问题的纠正措施并实施。 4.6安全科负责对各科室、车队安全绩效考核。 5.内容及要求 5.1形式 5.1.1管理评审应以会议的形式进行和开展。 5.1.2总经理主持评审会,公司副总以上行政领导、各科室、车队负责人均应参加会议。 5.1.3 管理评审每年至少进行一次,两次时间间隔不应超过十二个月;当体制、组织机构或生产流程等发生重大变更时,可酌情增加管理评审。 5.2内容 5.2.1组织机构的适宜性,包括机构、岗位、人员和其他资源配置; 5.2.2需要进行改进/变更的范围; 5.2.3未完成的工作; 5.2.4上次评审结论的处理情况; 5.2.5 安全生产目标完成情况; 5.2.6 安全生产标准化自评情况; 5.2.7现场安全状况与标准化规范的符合情况;各项安全生产制度措施的适宜性、充分性和有效性; 5.2.8 资源要求。 5.3准备 5.3.1 办公室编制管理评审计划,内容包括:评审时间、评审方式、评审地点、评审参加人员、

提案改善管理制度(试行)

规 定 · 流 程 标题 公司活动提案管理制度(试行) 执行部门 各部门 编号 AD-20170912 制订部门 行政部 页数 5 生效日 期 2017年9月12日 报/送 校长室 批准者 第一条 总则 一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,为改善公司经营管理,节减成本,提高工作效率,增强企业活力,特制订本管理办法。 二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。 三、此办法纳入公司行政管理制度。各部门每年度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。 第二条 提案内容及细则 一、重点建设性提案项目 (一)对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等; (二)具开拓市场潜力的新项目的引荐、引进等; 版本:v1.0

(三)广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等; (四)市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等; (五)控制、节约成本费用、提高业务质量和工作效率的新方法等; (六)对公司校区选址建设、市场营销、教学研发、班级管理、行政人事管理等方面的创新建议等; (七)业务流程的改进及创造性建议等; (八)公司急需解决的难题; (九)其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。 二、一般性意见、改善措施项目 (一)对业务成本减少、各种运作方法的改进及现状改善; (二)设备保养方法、废料利用、节约能源、教学安全等的改善; (三)对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善; (四)减少或预防浪费的方法; (五)对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。 三、属于下列提案将不被受理 (一)攻击团体或者攻击个人的提案; (二)个人意见、诉苦、要求涨工资或改善福利; (三)曾经采用过的相同或相近的提案; (四)属于个人工作范围内无重大价值和意义的提案; (五)违反相关法律的提案。 第三条提案申请、审核程序

纠正预防和持续改进管理程序

纠正预防和持续改进管理程序 1.目的 为充分发挥现有组织和质量体系的运作成效,使各方面的资源发挥最高的附加价值,消除实际和潜在的不合格因素,防止不合格的产生,以最好的质量,最低的成本及准确的交期提供顾客满意的产品,确保产品和质量体系满足规定要求,实现质量方针和质量目标,以增强顾客满意。 2. 适用范围 适用于本公司质量管理体系运行过程中所有与质量、生产率、交付和顾客满意等领域有关的持续改进活动及出现不合格时采取的纠正和预防措施的全过程。 3. 职责 3.1 管理者代表负责组织、策划、推进、检查和监督持续改进活动。 3.2 多功能小组负责指导持续改进活动的实施和有效性评价。 3.3 产生不合格品/项的责任部门负责调查和分析不合格产生原因,制定纠正/预防措施,经确认后实施并作好记录。 3.4 技质部负责对不合格品所采取的纠正/预防措施进行确认和跟踪检查。 3.5 内审小组经营负责对不合格项所采取的纠正/预防措施进行确认和跟踪检查。 3.6 供销部负责将顾客反馈的信息交技质部,由技质部提出纠正/预防措施要求,责成责任部门进行具体实施。并会同技质部予以跟踪确认。 3.7 各部门负责持续改进活动所要求的各项纠正和预防措施的具体实施,并保持相关记录和资料。 4. 程序 4.1 纠正措施 4.1.1本公司在下述情况下,应采取纠正措施: a)生产过程中的产品(包括原辅材料、半成品、成品)发生批量性不合格或虽未形成批量但连续多次发生对质量构成影响的不合格; b)内部、外部质量管理体系审核中发现不合格项; c)用户的重大质量信息反馈; d)管理评审中发现的不合格项或待改进项目。 4.1.2对生产过程中出现的不合格品,由相关车间按《不合格品管理程序》执行。如出现不

不符合、纠正措施和持续改进控制程序

1.0 目的: 对于不合格问题采取适当的纠正措施,以防止不合格的再次发生。通过收集适当的资料并分析,确定质量环境管理体系的适用性和有效性,并识别作出的改进,以满足要求。 2.0 范围: 2.1 适用于公司质量环境体系涵盖范围。 2.2 适用于公司对相关信息分析以持续改善质量环境管理体系。 3.0 职责: 3.1 人力资源部:负责资料分析所需的统计技术及相关培训。 3.2 各部门:负责组织本部门统计技术的应用。 3.3 物料部:负责供应商物料质量异常的跟进。 3.4 营销部:负责客户投诉的联络,确保客户投诉信息及时在公司内部传递。 3.5 品管部:负责物料、制程,成品的不合格产品的纠正措施的实施效果进行监督验证。负责对质量环境管理体系的纠正措施的实施、效果的监督验证。 3.6 责任部门:负责不合格/不符合的原因分析,纠正和预防措施的及时回复、证据提供和落实执行。 3.7 总经理:负责重大纠正措施的批准、监督和验证。 4.0 定义: 4.1 不合格/不符合:未满足要求。 4.2 纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施。纠正致力于消除已发现的不合格的现象。 4.3 纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。纠正措施通常与纠正连用。纠正措施致力于消除已发现的不合格的原因。 5.0 程序: 5.1 当在下列情况中出现有关问题时,相关立项责任部门应向相应采取措施之责任部门发出《不符合纠正措施报告》。 5.1.1 内部质量环境体系审核后,如有任何纠正需要,由内审员发出《不符合项报告》, 责任部门作出纠正措施,具体依《内部审核控制程序》执行。 5.1.2 营销部接到顾客书面或口头上的质量抱怨后,将客户反馈的问题点描述在《客户抱怨调查处理单》,转品管部,由品管部在公司内部组建投诉小组,(小组成员通常包括营销部、技术部、品管部、制造部)共同分析原因,采取临时对策和长期对策,并验证效果,防止问题再发生。完成后的改善报告由营销部传客户确认。

(完整版)持续改进管理办法

文件名称:持续改进管理办法页数:第1页共4页 文件编号:编制: 生效日期:审批: 1 目的 为持续不断地改进产品、工艺、服务、质量和成本,特制定本程序。 2、适用范围 本程序适用于产品、工艺、服务、质量和成本有关的所有持续改进活动。 3、职责 3.1 公司各部门均应围绕提高产品质量、提高生产率、降低成本、改善服务等主题,不断开展持续改进工作。 3.2 质检部负责持续改进的归口办理。 3.3 技术部和生产部负责持续改进项目的协调和验证工作。 4、管理内容 4.1 公司应全面遵循持续改进的原则,在全公司各项与产品、工艺、服务和成本有关的日常活动中不断地深入开展持续改进活动。 4.2 技术部有计划地向公司全员贯彻持续改进并鼓励每位员工提出合理化建议,并安排时间作相关持续改进技术的培训。 4.3 根据公司员工的合理化建议,内审结果,管理评审及公司业务计划中提出的要求每年年初由质检部负责制定年度持续改进计划,经管理者代表审核,总经理批准后发往各部门。 4.4 公司员工均随时有提出持续改进建议的权利和义务,公司鼓励员工积极参与持续改进并提出自己的建议,技术部按照所提建议的重要性和可行性做分析和评估,纳入年度改进计划中并组织实施。 4.5 持续改进的项目内容 4.5.1 产品改进 技术部针对具体产品的设计和结构,对照同类产品的设计和结构,结合生产实际中曾出现和可能出现的问题,确定具体产品的现状,找出差距,制定持续改进的计划,利用相关持续改进技术,如试验设计(DOE)、FMEA、价值分析(VA)、防错技术和8D问题解决法等,持续不断的实施产品改进。技术部负责组织人员对改进项目进行跟踪、验证。 4.5.2 工艺改进

提案改善管理办法

文件名称提案改善管理文件编号 发行日期******修改日期******版本* 页次1/7 修改记录: 版次修改原因与内容说明修改日期修改页次A 新制作------ ------

文件名称提案改善管理文件编号 发行日期******修改日期******版本* 页次2/7 一、目的 为充分发挥员工的创造热情、激发员工的聪明才智,对公司内部的制度、流程、工艺、设备、环境、SOP、管理等有不合理的地方,提出改善建议,实施具体的改善行动,以达到管理优化、质量提升、效率提升、成本降低等目的,特制订本办法。 二、范围 与公司运营相关的所有内容均适用。研发部、生技科的改善属于本职工作之一,不纳入评定,特殊情况另议。 三、定义 3.1点子王奖:指在当年度案件中,个人所提报案件数量、质量等评分累计优胜的员工授予此奖。 3.2重大创新改善项目奖:指比一般的提案改善案件大,经过申请、批准立项的,整年度经济效 益在5万元及以上的创新或改善的项目,经阶段性验收合格,授予此奖。 3.3提案改善绩优奖:指在当年度所有案件中,评选出提案改善综合表现最佳(包括组织发动部 门人员)、得分最高的部门授予此奖。 四、权责 4.1专门成立“提案改善推行委员会”(见组织结构图)。 委员会下设(兼职):组长、副组长、总干事、副总干事、推行委员、推行干事。 4.2组长、副组长: 4.2.1组长由总经理担任,副组长由常务副总担任。 4.2.2公司提案改善总体方针确立、制度审批,并集体宣誓推动。 4.2.3公司提案改善组织体系建立、实施过程重大问题点之检讨与改进。 4.2.4公司提案改善成果之审核。 4.2.5推动公司提案改善中重大项目的落实。 4.3总干事: 4.3.1总干事由行政总监担任。 4.3.2公司提案改善体系与制度的拟订。 4.3.3提案改善年度目标、实施计划拟订。 4.3.4各推行干事的考核,根据考核结果进行奖金申请。 4.3.4定期召开并主持推动委员会会议。 4.4副总干事 4.4.1副总干事由总经办专案经理担任。 4.4.2推动提案改善活动开展、案件收集。 4.4.3组织对提案改善案件的可行性评估、效益评估。 4.4.4制作提案改善案件月度汇总、获奖经费申报、公示、员工激励。 4.4.5改善实施及重大案件追踪与效果稽查。 4.4.6推动与提案改善内部交流活动及其它工作事项。 4.5推行委员: 4.5.1推行委员由各部门负责人担任。 4.5.2指定本部门提案改善推行干事。 4.5.3拟订、推动本部门提案改善项目及实施计划。 4.5.4对部门内之提案改善案件进行审核。 4.5.5定期召开提案改善活动会议,并切实做好案件的跟踪检讨工作。

持续改进控制程序

備註:文件分發範圍內“□”表示未分發的部門“■”表示要分發的部門。

1.PURPOSE 目的: To provide a general guideline for project teams to conduct continual improvement activities in products, processes quality performance and customer satisfaction. 为项目组持续改善产品、过程品质及提高客户满意度提供指引 2.SCOPE 範圍: This procedure is applicable to all the projects in Techco Technology (Hui Zhou). 此程序适用于惠州德高科技的所有项目 3.DEFINITION 定義: 3.1QIM Quality Improvement Meeting 品質改善會議 4.REFERENCE 參考文件: 4.1OP-QA-21 Management Review Procedure 管理評審程序 4.2OP-QA-07 Corrective and Preventive Actions Procedure 糾正及預防措施程序 4.3OP-QA-22 Internal Audit Procedure 內部審核程序 5.RESPONSIBILITY 職責: 5.1Quality Engineer 品质工程师 5.1.1Organize QIM meeting within the project team. 组织责任区域内的QIM 会议 5.1.2Responsible to prepare the meeting minutes and follow up with related team members to ensure the implementation & effectiveness of improvement actions. 负责准备会议记录,跟进改善行动并确保其执行及有效性。 5.2All QIM team members QIM 成员 5.2.1Rise quality issue and provide data and information within his/her responsible area for improvement. 提出责任区域内的品质问题并提供相关数据资料和信息以便作出改善. 5.2.2Participate in defining objective & target and developing improvement action plan 参与目标制定和改善行动计划 5.2.3Implement action requirement and decision as agreed in QIM meeting 执行QIM 会议确定的行动要求和决定 6.PROCEDURE 程序: 6.1QIM team set-up QIM 小组组成 The QIM team may include the representatives from the following functional departments(the other functional departments even supplier and customer may be involved when necessary ): QIM 小组可以包括以下部门的代表(必要时,其他部门甚至供应商和客户也可邀请参加)。 6.1.1Production dept. (PD) 生產部

绩效评定与持续改进管理制度示范文本

绩效评定与持续改进管理制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

绩效评定与持续改进管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 为确认安全生产管理体系是否符合体系的要求,是否 得到了有效的实施和保持,并为安全生产管理体系的持续 改进提供依据,特制定安全生产绩效评定管理制度。 园区安全生产委员会作为绩效评定领导小组,全面负 责安全生产绩效评定工作,决策绩效评定的重大事项。由 领导小组选定3-5人(含安全管理员)作为绩效评定工作 小组,工作小组负责制定安全生产绩效评定计划,编制安 全生产绩效评定报告,提出不符合项报告,对不符合项纠 正措施进行跟踪和验证。 一、安全生产绩效评定时间规定 每年至少应组织一次安全生产绩效评定。可以根据实 际情况,适当缩短安全生产绩效评定的周期,以期及时发

现体系中存在的问题。 出现以下情况时由安委会及时组织进行安全生产绩效评定: ①组织机构、管理体系、业务范围发生重大变化; ②出现重大事故; ③法律、法规及其他外部要求的重大变更; ④在接受外部评审认定之前。 二、工作小组成员能力要求 1. 熟悉相关的安全、健康法律法规、标准; 2. 接受过安全生产规范评价技术培训; 3. 具备与评审对象相关的技术知识和技能; 4. 具备操作安全生产绩效评定过程的能力; 5. 具备辨别危险源和评估风险的能力; 6. 具备安全生产绩效评定所需的语言表达、沟通及合理的判断能力。

提案改善制度(最实用)

提案改善管理制度 1 目的 为了促进员工发挥自己的聪明才智和潜力,集结个人与团队的智慧和经验,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质和工作效率,降低成本,增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与持续改善活动,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司经理以下职位的人员,只要提交的提案通过审核并实施有效,即可依照制度进行奖励。 3 受理内容 3.1 可受理内容 凡对公司管理改善、运营有益的改善意见、发明或构想,均可作为提案内容,但必须自己主动改善,即:主动“改”方法“善”结果,内容如下: ●操作方法的改善;作业程序或动作程序的改进; ●设备布置和工治具自动化、省人化创新性的改善; ●质量的改善及技术创新; ●不良品、废品回收利用的改善; ●成本的降低,原料的利用和节省; ●物料搬运的改善及包装物改善; ●工作环境或布局的改善; ●意外事件的防止、安全措施的改善; ●个人工作业务的改善; ●其他有助于公司发展和提升积极性的改善。 3.2 不可受理内容 对公司管理改善、运营无益的改善意见、发明或构想,不属于受理范围,内容如下: ●非建设性批评及政治问题; ●纯属个人想象、空洞,既无经济效益,也无管理效益; ●只反映状况和问题,自己无具体可行改善内容(可向上级咨询或讨论后再提案); ●已经被采用或以前已经提出的雷同提案; ●个人工资或人事调动问题;

●改正错误,未达到标准要求的而提出的改善; ●对他人及私生活有攻击倾向的提案。 3.3 其他要求 ●参加形式不限,可以个人、小组、跨部门组合等形式; ●同一内容的改善以先提交为先; ●本改善提案办法的解释权归公司,若与其他项目发生利益冲突时,请以项目为准, 无需重复提出。 4 管理流程 提案人发现改善点后,可触发提案,分为《提案卡》和《提案改善报告》,一线作业员工先写纸质版草稿或口述,可由组长或主管代填《提案卡》,其它人员需填写《提案改善报告》。 4.1 提出 ●提案卡:提案人按格式填写,内容包括提案人、部门、提案名称、日期、现状描述、 改善对策; ●提案改善报告:提案人按格式填写,包括提案人、提案名称、日期、参与人员、改 善性质、现状描述、改善对策。 4.2 部门初审 4.2.1 提案卡 部门经理对提案进行初审,初审内容如下: 1)采用评价:对于采用的提案,进行详尽描述; 2)不采用理由:对于不采用的提案,需给予说明; 3)形成《提案改善报告》:若是,将此方案交由组长或工程师按《提案改善报告》流 程开展,若否,无需开展,并给予说明; 4)提案奖金:通过的提案卡给予50元/张,不通过的为0元; 5)积分:通过的积5分,不通过的积1分。 4.2.2 提案改善报告 部门经理对提案进行初审,流程如下: 1)部门经理对提案进行初步了解后作出判断: ●不通过的退提案人,并作解释和说明,内部进行表扬和鼓励; ●通过的告知提案人,可开展下一步工作。 2)提案人填写实施效果和效益评估的详细资料,可在附件中贴上图纸、图片等资料; 3)提案人将报告提交给部门经理进行初审,通过的在初审栏中进行详尽描述,不通过 的退回。 4.3 评审 1)供应链办公室收到部门经理初审通过的报告,组织小组开展提案评审:

持续改进管理程序(新)

一体化管理体系程序文件 1 目的 为公司管理体系持续改进的有效性提供依据和准则。 2范围 本程序适用于安全和产品以及公司的环境、职业健康全过程的持续改进。 3定义和术语 无 4职责和权限 4.1 技术质量部负责产品实现过程中特性和参数变差的持续改进项目及目标的设 立和确定,并组织相关部门实施和保存记录。 4.2 生产作业部、综合管理部负责职业健康安全、环境的持续改进项目及目标的设 立与确定,并组织相关部门实施和保存记录。 4.3 技术质量部负责公司持续改进项目/目标的设立,督促责任单位进行实施和保 存记录;并组织相关人员对持续改进项目实施效果进行评价验收。 4.4 各单位负责本部门持续改进项目/目标的设立与确定,组织相关人员实施,并保存记录。 4.5 管理者代表或最高管理者负责对持续改进项目/目标以及实施效果进行审批。5运作程序 5.1持续改进的对象: 持续改进涉及到质量、服务、交货期、环境/安全体系等方面,包括对产品特性和制造过程参数的变差控制和减少。 5.2持续改进的时机: 5.2.1当产品质量、过程特性符合顾客要求,且过程稳定并达到可接受的制造能力时,仍然有可改进的机会,相关单位可实施持续改进,使过程得到优化和改善。5.2.2 尽管公司的环境/安全体系符合标准及国家相关法律法规要求,但有改进的机

一体化管理体系程序文件 会时, 相关单位可实施持续改进, 使公司的环境/安全体系得到进一步的完善和优化. 5.3持续改进项目确定 5.3.1持续改进项目来源: ①公司级持续改进计划; ②自行申请的持续改进项目。 5.3.2持续改进项目包括: ①消除各种浪费; ②提高安全性; ③降低废品率; ④环境/安全内外部监测改善; ⑤降低人力和材料的浪费; ⑥提高生产效率; ⑦降低成本; ⑧提高产品质量; ⑨顾客满意度提升; ⑩其他有利公司的改进项目。 5.3.3立项及评审 ①公司级持续改进项目:技术质量部根据公司业务计划、管理设想、各部门反 馈、管理评审报告等提出持续改进项目,交总经理批准后由技术质量部组 织实施。 ②自行申请的持续改进项目由提出单位或个人填写《持续改进报告单》。 ③技术质量部负责整理汇总《持续改进报告单》,并组织评审,评审确认后, 由技术质量部负责立项,确定相关责任人及完成期限。 5.4效果评估 5.4.1持续改进项目完成后,由持续改进项目的实施部门或个人编制《持续改进报

流程和制度建设及持续改进管理办法

某油田服务股份有限公司 流程和制度建设及持续改进管理办法 第一章目的及适用范围 1.目的 1.1本程序规定了公司流程和制度建设及持续改进工作必须遵循 的原则、程序,使公司流程和制度建设及持续改进工作规范 化、程序化和制度化,并明确各部门/单位的职责,以提高公司 流程和制度建设及持续改进工作的效率和质量。 2.适用范围 2.1本制度适用于公司和各事业部的流程和制度建设及持续改进 工作。 第二章定义 3.流程——流程是指一个任务从需求提出到任务完成所经过的一个 或一系列行为,包括每个部门在这个过程中所处的节点和承担的任务,以及该节点的输入、输出信息和成果。 4.制度——制度是对流程的描述,是流程规范化、程序化和制度化的 具体表现,包括各部门在流程中所处的节点和承担的职责,以及该节点的输入、输出信息和成果。

第三章原则 5.公司和事业部的流程和制度建设及持续改进工作应遵循全面性、 战略性和及时性等三项原则: 全面性:公司制度建设的规划管理应覆盖公司的各个部门和各个经营领域,以使公司的经营活动有规可循,消除随意性和盲目性; 战略性:公司流程制度的建设应符合公司长远战略发展目标的要求; 及时性:随着公司发展战略目标的调整,公司的制度和流程也应及时进行调整,以满足公司长远战略发展目标的要求。 第四章部门职责和权限 6.战略规划部:战略规划部负责公司流程和制度建设及持续改进工 作的总体规划,并对公司各部门流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。 7.总部各职能部门:根据战略规划部的流程和制度建设及持续改进 工作的整体规划,负责公司一级流程和制度建设及持续改进工作,并就流程和制度的执行情况进行总结;同时,对于事业部、分公司、办事处的流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。 负责协助战略规划部制定公司流程和制度建设及持续改进工作的总体规划。

持续改进管理控制程序

持续改进管理控制程序 [ 版本1/ 修改0] 1. 目的和范围 本标准旨在规定公司管理体系持续改进的途径。 本标准适用于公司质量/环境/ 职业健康安全管理体系的持续改进。 2. 引用标准/ 文件 2.1 QHSE方针、目标制定及管理控制程序................ Oxx 2.2管理评审控制程序 (xx) 2.3内部审核控制程序 (20xx) 2.4 数据分析程序........................................ Oxx 2.5 纠正措施控制程序 (xx) 2.6预防措施控制程序 (xx) 3. 术语和定义 持续改进: 增强满足要求能力的循环活动,这里指通过连续的活动,不断提高公司的业绩,使相关方受益。 精选资料,欢迎下载

4. 培训和资格 公司领导、各部门领导、内审员、负责体系管理、科技管理、合理化建议管理、Q (活 动管理的人员应学习本程序、了解本程序要求。 5. 管理职责 5.1 企划部负责组织持续改进策划工作,并具体负责内部审核、管理评审提出的改进事项的落实,员工合理化建议管理、管理创新的组织和管理等。 5.2 工程技术部负责技术创新的组织与管理。 5.3质量保证部负责QC舌动的组织与管理。 5.4 各部门负责本部门的改进并配合公司改进的策划和实施工作。 6. 工作程序 6.1 公司持续改进的基本方式 a)日常渐进式的改进,一般限定在部门内部,不需要专门立项; b)项目式改进(革新或创新),需要专门立项,并组建专门的团队来完成 6.2 日常渐进式的改进 6.2.1 各部门通过目标管理,确定本部门目标指标,明确部门的改进方向,并制订部门重点促进事项,实现持续改进,按《QHS方针、目标制定及管理控制程序》执行。 6.2.2 通过实施内部审核不断发现问题,寻找体系改进机会并予以实施。由企划部负责组织,责任部门负责具体实施,具体按《内部审核控制程序》执行。 6.2.3 通过数据分析寻求改进机会,具体按《数据分析程序》执行。 6.2.4 通过管理评审输出的有关措施实现持续改进;包括体系文件的修订,运行要求的变化,如方针、目标等的修订;由企划部负责组织,责任部门负责具体实施,具体按《管理评审控制程序》执行。 6.2.5 公司鼓励员工积极开展合理化建议活动,对公司现有生产经营等各方面提出合理的、具体可行的改进性办法和措施。 6.2.6 由质量保证部组织,围绕公司目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗等为目的的开展群众性Q(活动,实现持续改进。

质量管理持续改进制度

质量管理持续改进制度 1、目的 不断地对过程、活动和产品性能持续改进,提高公司业绩,确保公司持续发展。 2、范围 适用于公司内各项活动的持续改进项目。 3、术语 突破性项目:即对现有过程进行修改和改进,或实施较重大的长远改进项目,通常由日常运作之外的专题小组来实施。 日常持续改进:公司内人员对现有过程进行渐进式的过程改进活动 4、职责 4.1持续改进项目分突破性项目和渐进式的日常持续改进,根据不同项目明确不同的职责。 4.2突破性持续改进项目由专题小组负责人提出突破性持续改进计划,主管副总经理审核,总经理批准后实施,由公司总体进行改进效果的评价和考核。 4.3渐进式的日常持续改进项目由各部门负责制订“持续改进计划”,并组织实施 5、控制程序 5.1突破性的持续改进项目由公司总体进行策划,由公司任命专题小组,确定改进的目标和总体的要求。由专题小组分析现有的过程状况,确定具体的改进方案和实施计划,并按实施计划改进。 5.2渐进式的日常持续改进项目由各部门制订“持续改进计划”报归口管理部门审批后实施。 5.2.1制造过程的改进必须持续关注产品的特性和制造过程参数的变化。 5.2.2其他可以改进的项目举例说明如下,但不局限于此范围: a)过长的生产周期; b)报废、返工和返修; c)人力和材料的浪费; d)质量成本; e)产品难以装配或安装; f)过多的搬运和贮存; g)顾客不满意,如抱怨、修理、退货、错送、售后质量保证等。 5.2.3持续改进的一般过程:

a)明确改进的原因:识别过程中存在的问题,选择改进的区域,并记录改进的原因: b)掌握现状:评价现有过程的有效性和效率。收集数据并进行分析,采用优先顺序选择特定问题并确立改进目标; c)分析问题原因:识别并验证产生问题的根本原因; d)拟定对策并实施:寻找解决问题的可替代办法。选择并实施最佳的解决问题的办法,即选择并实施能消除产生问题的根本原因以及防止其再发生的解决办法; e)确认效果:确认问题及其产生的根源已经消除或其影响已经减少,解决办法已产生作用,并实现了改进的目标; f)实施新办法并规范化:用改进的过程替代老过程,防止问题及其根本原因的再次发生;g)评价改进的有效性和效率;对改进项目的有效性和效率作出评价,并考虑在公司的其他地方使用这种解决方案。 改进过程可重复用于遗留问题,以及用于为进一步改进过程制定目标和解决方法。 5.2.4改进项目以任务的形式下达,作为项目负责人应做到: a)要检查进度,并上报本部门负责人; b)对未按期完成的要说明原因,并有下一步对策措施; c)项目完成后,项目负责人须对效果验证三个月以上,验证期内,须一直达到指标要求,项目负责人可凭此提供“持续改进评定表”。 5.3效果的确认与激励 a)归口管理部门在各部门填报“持续改进评定表”的基础上,对改进项目进行效果评定;b)持续改进项目以一年为期限,到年底仍未完成的,当年12月份列入考核; c)持续改进项目完成后,根据效果在12月底进行评定奖励。 6、使用表格 《持续改进计划》 《持续改进评定表》

流程和制度建设及持续改进管理规定

流程和制度建设及持续改进管理规定 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

某油田服务股份有限公司 流程和制度建设及持续改进管理办法 第一章目的及适用范围 1.目的 1.1本程序规定了公司流程和制度建设及持续改进工作必须遵循的原 则、程序,使公司流程和制度建设及持续改进工作规范化、程序 化和制度化,并明确各部门/单位的职责,以提高公司流程和制 度建设及持续改进工作的效率和质量。 2.适用范围 2.1本制度适用于公司和各事业部的流程和制度建设及持续改进工 作。 第二章定义 3.流程——流程是指一个任务从需求提出到任务完成所经过的一个或一 系列行为,包括每个部门在这个过程中所处的节点和承担的任务,以及该节点的输入、输出信息和成果。 4.制度——制度是对流程的描述,是流程规范化、程序化和制度化的具 体表现,包括各部门在流程中所处的节点和承担的职责,以及该节点的输入、输出信息和成果。 第三章原则 5.公司和事业部的流程和制度建设及持续改进工作应遵循全面性、战略 性和及时性等三项原则:

全面性:公司制度建设的规划管理应覆盖公司的各个部门和各个经营领域,以使公司的经营活动有规可循,消除随意性和盲目性; 战略性:公司流程制度的建设应符合公司长远战略发展目标的要求; 及时性:随着公司发展战略目标的调整,公司的制度和流程也应及时进行调整,以满足公司长远战略发展目标的要求。 第四章部门职责和权限 6.战略规划部:战略规划部负责公司流程和制度建设及持续改进工作的 总体规划,并对公司各部门流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。 7.总部各职能部门:根据战略规划部的流程和制度建设及持续改进工作 的整体规划,负责公司一级流程和制度建设及持续改进工作,并就流程和制度的执行情况进行总结;同时,对于事业部、分公司、办事处的流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。负责协助战略规划部制定公司流程和制度建设及持续改进工作的总体规划。8.各事业部、分公司、办事处:根据战略规划部的流程和制度建设及持 续改进工作的整体规划,以及各职能部门的流程和制度建设及持续改进工作要求,负责本部门流程和制度建设及持续改进工作,并就流程和制度的执行情况进行总结。负责协助战略规划部制定公司流程和制度建设及持续改进工作的总体规划。 9.行政管理部:负责对各部门流程和制度文件进行行文审核,并发文。 第五章工作流程

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