（招标投标）标书操作流程
从2010年1月1日起，东莞市建设工程交易中心进行施工招投标，工程内容要求投标人资
质等级为三级的国家、省、市立项房屋建筑工程施工招标项目全部试行电子标书招投标。电
子招标书与电子投标书均为广东省定额管理总站制定的标准通用格式：XML文件；能过利
用生成转换的XML文件，配合东莞市建设工程交易中心发布的招投标文件管理软件进行打
包，生成符合电子评标的文件；标准格式电子标书的XML文件可以通过广联达造价软件
（GBQ4.0206版本）进行生成转换，因东莞建设工程交易中心电子评标系统基于在2008年
建设工程工程量清单计价规范基础上开发，所以造价软件必须使用GBQ4.0206版本！
招标
打开GBQ4.0软件，新建招标项目
进入招标信息填写界面
地区标准：必须选择08清单规范
项目名称：项目名称与交易中心报建的项目名称必须相同
项目编号：项目编号与交易中心报建的项目编号必须相同
建设单位：xxxxxx
招标代理：如果没有招标代理，填写“无”，主要是为了方便在查看工程量清单的时候就知道那家招标代理所制作。地区类别：XXXX
项目信息填写完成后点击确定
进入项目工程界面，进入到项目工程界面后，点击右键建立单项工程（在广东省定额管理总站标准接口文件里规定必须有三级项目：项目工程—单项工程—单位工程）
新建单项工程后再点击右键新建单位工程
新建单位工程可以按照项目里面的工程建立多个（如下图）
新建完单位工程后就开始招标文件的编制，点击单位工程右键“打开编辑”
编辑完单位工程后，点击软件右上角“返回项目管理“，保存，每个单位工程操作方法都一样
编辑完项目里面的所有单位工程后，就可以发布招标文件
发布招标文件第一步：
生成招标书
生成招标书后，导出招标文件，选择一个招标文件的保存路径
如果需要标底的话，操作方法与发布招标书一样，首先生成标底再导出标底
文件的格式都是XML，招标书导出的只有一个XML文件，标底是三个XML
生成的招标XML文件就可以用交易中心提供的打包工具；配合CA证书（机构锁与业务锁）打包，打包后的文件格式为ZBS文件，这个就是招标文件格式，生成ZBS文件操作步骤：
新建招标文件
点击按钮栏中的“新建”按钮或者文件菜单中的“新建”命令，系统会弹出新建招标文
件的操作向导。按照向导的操作指引，即可一步步完成一个招标文件的建立过程。
第一步：输入项目名称，如下图所示：
用户需在“项目名称”的输入框中，输入新建工程项目的名称。点击“下一步”按钮，进入下一步，或者点击“取消”退出向导操作。
第二步：选择添加WORD格式的招标文件（后缀名是.doc），
用户点击选择按钮（如上所示），弹出文件选择窗口（如下图所示），选择并确定要添加
的招标文件后，在招标文件的名称框中将出现选定的招标文件名称。点击“下一步”按钮，
进入下一步，或者点击“完成”按钮，系统建立招标文件的目录结构，并包含已添加的招标
文件。或者点击“取消”按钮退出向导操作。
点击“打开”后，如下图所示：
第三步：选择添加XML格式的工程量清单文件（后缀名是.xml，工程量清单文件由广
联达计价软件直接导出，并必须符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》，点击“添加”按钮后，出现选择工程量清单文件的对话框，选择工程量清单文件。
第四步：选择添加BMP、JPG、DWG等图片格式的工程图纸文件，可选择多个，
第五步：选择添加工程预算文件或PDF格式的文件，可选择多个，
第六步：选择添加其它文件，可以添加多个其它类型的文件，如下图所示：
经过以上六个步骤，系统将建立一个工程项目的招标文件目录及其包含的各子文件的内容。
生成招标文件
点击“生成”按钮，系统弹出“生成招标文件”的操作向导，用户按照向导的操作指引，即可一步步完成一个招标文件包的数据签名、以及文件压缩和打包的过程。
如果打开的不可编辑的招标文件(.zbs)，也可以生成，此时，只是针对签名进行操作。
具体向导的操作步骤如下：
第一步：系统会自动检测工程量清单文件是否符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》，如果符合，则进行下一步，否则提示如下，点击“是”查看具体不符合要求的内容。
第二步：选择要生成招标文件包的招标文件，系统会默认选择当前打开的招标文件，如下图所示：
第二步：对将要生成的招标文件包进行数字签名，以防文件包生成后被篡改，此时，系统会要求用户在计算机的USB插口中插入CA数字机构证书，并输入正确的机构证书的PIN 码，系统校验通过后，将采用数字机构证书的内容对招标文件包进行数字签名，（CA数字证书为广东CA公司统一制作发放，相关使用说明请参照CA数字证书说明文档）如下图所示：
注意：证书密码如果连续六次输错系统会自动锁证书！
第三步：确定进行招标文件压缩和打包处理，如下图所示：
第四步：招标文件生成成功，给出提示信息，如下图所示：
第五步：系统自动弹出生成成功的招标文件存放的目录，方便用户查找生成的招标文件
（后缀名为.zbs），如下图所示：
投标
当投标单位拿到招标单位的电子招标文件（ZBS格式）后，使用交易中心提供的投标文件管理软件，配合业务锁，导出XML清单后，在软件中导入投标文件的报价编辑导出招标文件（XML文件）
打开交易中心投标文件管理软件，插入业务锁，输入业务锁密码，点击确定
点击按钮栏中的“导入”按钮命令。选择招标文件（ZBS文件）
选择招标文件（ZBS文件），点击“打开”按钮，系统导入招标文件到主界面显示，用
户可浏览查看招标文件里面的内容。
用户点击右键菜单选择“导出”命令导出招标文件中的“招标文件”、“工程量清单文件”
或其他文件。用户使用相应的其他软件(比如：word编辑软件，清单计价软件)导入或者打
开刚才导出的招标文件的内容，制作相应的投标文件，已备在下一步“新建投标文件”中使
用。
广联达计价软件编制投标文件步骤
首先打开GBQ4.0软件，新建投标项目
然后出现投标信息框；（投标信息框里的内容不需要填写，导入招标XML文件后会自动按照招标文件生成）
点击浏览，找到从ZBS文件导出的招标XML文件的所在位置，选择打开
，然后点击确定
进入到投标项目管理界面后，就点击所需要编辑的单位工程，右键，打开编辑
点击打开编辑后会出现一个选择清单，定额的界面，这时软件会默认匹配招标文件相对应的清单与定额专业，然后点确定（投标单位千万不要去修改招标书的清单与定额专业）点确定后就进入套价界面，组完价后，点击软件界面右上角“返回项目管理”，每个单位工程操作都是一样，当整个项目工程完成后就可以导出XML的投标文件发布投标书：
与发布招标书一样，首先生成投标书，在生成投标书时，软件会提示“是否要投标书自检”直接点击一下“否”，
这时软件就会弹出一个投标信息填写对话框
在这里如实填写上投标相关信息，
1、投标人，此名称与交易中心所使用的单位名称相同。
2、投标总价，单位万元。
3、工期，日历天。
4、投标保证金，单位万元。
5、质量承诺必须填写。
6、担保类型必须选择。其显示值为：现金、支票、电汇和汇票。
7、项目经理必须填写。
点击确定
最后导出投标书，选择保存路径
导出的投标文件就可使用交易中心提供的投标文件管理，配合机构与业务锁打包，打包后的文件格式为JJB与TBS格式；
生成投标XML文件后（投标XML文件有三个文件），使用交易中心的投标文件管理软件进行打包，操作步骤如下：
打开投标文件管理软件
点击按钮栏中的“新建”按钮，系统会弹出新建投标文件的操作向导。用户按照向导的操作指引，即可一步步完成一个投标文件的建立过程。具体向导的操作步骤如下：
第一步：选择招标文件（ZBS招标文件），如下图所示：
用户需在“选择招标文件”的选择输入框中，选择招标文件路径名称。选择“招标文件”
后，点击“下一步”，
第二步：选择添加WORD格式的投标文件（后缀名是.doc），
用户点击选择按钮（如上图所示），弹出打开文件窗口，如下图所示：
用户选择要添加的投标文件后，在投标文件的名称框中将出现选定的投标文件路径和名
称。点击“下一步”按钮，进入下一步。点击“完成”按钮，系统添加投标文件，建立投标
文件的目录结构。
第三步：选择添加XML格式的工程量清单文件（后缀名是.xml，工程量清单文件由计
价软件直接导出，并必须符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》具体操作请
参照计价软件说明文档），如下图所示：
1）添加：点击“添加”按钮
此步骤需要连续“添加”三个符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》标
准的XML工程量清单文件，分别为
名称_清单单价分析表.xml”，“某工程项目名称_
为具体投标项目的工程项目名称。
第四步：选择添加JPG图片格式投标函部分相关文档（包含：投标邀请书，法定代表人身份证明书，法人委托书，投标函，主要人员简历表，联合体各方鉴定的联合体协议书，已标价工程量清单填报人资料，7种文件），如下图所示：
点击“…”按钮，弹出打开文件窗口，如下图所示：
用户选择文件打开后，系统加入文件到下面文件列表中。
在此步骤中的操作基本与“第二步”相同。
第五步：添加资审文件，只可以添加交易中心规定的四个扫描件，格式及大小已经限定，如下图所示：
操作步骤同“第四步”。
第六步：选择添加技术标部分文件，可添加多个.doc.jpg.pdf.xsl类型的及技术标文件，如下图所示：
操作步骤同“第四步”。加入完文件后，点击“完成”，系统建立新的投标文件目录结构。
建立完成后，如下图所示：
其中投标函部分、技术标部分文件的11个文件节点在新建投标文件时，即使没有添加相应的文件，在这里也会显示出来，以方便用户进行添加，用户可在文件节点名上点击鼠标“右键”选择“添加文件”进行补充添加操作。资质证书、法定代表人身份证明书、投标函及主要人员简历表为必添加项，其余为选添加项。
下方有一项“施工投标书”按钮，点击可以添加必要的项内容，如下图：
填写证书编号后，点击“生成Word文档”，可以生成按照中心要求的文档格式。
然后校对工程量清单
“校对工程量清单”的功能是将投标单位提交的的电子标书中的工程量清单与招标工程量清单进行比较，检查是否符合招标方的要求。
校对清单无误后，点击生成
用户选择需要类型，点击“下一步”，进入下一步。
系统将分别生成后缀名为*.jjb或*.jsb的投标文件。进入下一步的时候用户不勾选机构证书，系统将默认使用用户的业务证书签名。勾选机构证书，系统将提示用户切换机构证书，如下图：
用户切换机构证书后，点“确定”进入下一步。
第四步：输入密码。输入文件的加密密码，如果在上一步勾选了“机构证书”，还要输入机构证书的密码。如下图所示：
用户输入密码后，点击“下一步”，系统检测机构证书是否正确，正确无误后进入下一步。用户也可点击“取消”退出向导，终止当前操作。
投标文件没有错误和情况下
整个生成投标文件的过程已完成，系统自动弹出生成成功的提示信息。如下图：
点提示窗口的“确定”按钮后，系统自动打开投标文件存放的目录，方便用户查找生成的投标文件（后缀名为.jjb或jsb），如下图所示：
鼎立和泰建设工程有限公司 电 子 投 标 操 作 流 程 目录 一、制作电子投标所需使用工具 (2) 二、登录系统 (2) 三、投标报名 (5) 四、查看资格预审结果（如需） (9) 五、电子标书文件制作 (9) 六、资审保证金退还申请（如需） (10) 七、投标保证金退还申请 (11)
一、制作电子投标所需使用工具 二、登录系统 投标人先登录到贵阳市公共资源交易监管网（工程建设类）（https://www.doczj.com/doc/ed10146761.html,/），在网站的右侧有“点击进入招投标系统”，点击进入。如下图： 点击之后进入，这个网站投标人需要关注的，其中包括招标公告、
中标公示、直接发包公告、拦标价公示、资格预审入围公示、项目经理变更和暂停招投标资格公示等信息。投标人也是通过这个网站登录到招投标系统中的，根据提示点击‘请插入CA锁登录’按钮进入系统，如下图： 在登录之前需要插上投标人的数字证书（法人或者交易员，只有这两个类型的锁可以登陆），系统会自动识别身份，进入到系统当中。点击深圳CA锁，输入PIN码，登录系统。
登录之后如下图： 界面左侧是功能导航栏，列有投标人在此系统中的业务范围。点击向左的箭头还可以将导航栏隐藏。界面上方是系统名称，和当前用户信息，切换系统以及退出按钮。 注：如何区分新旧系统——新系统内投标人业务第一项为——资审文件购买，如果您看到的第一项为投标报名，则为旧系统，请点击
系统内右上方的切换系统的按钮切换到新系统 三、投标报名 投标人在贵阳市公共资源交易监管网（工程建设类）中进行报名，首先在网站中浏览招标公告，招标公告分为施工、监理、设计、勘察、设备、轨道和总承包，找到自己合适的项目，点击进入，如下图： 进入之后浏览招标公告，在界面的最下方点击【购买】按钮，如下图：
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求
. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:
一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件
目录 一软件安装与启动 (1) 1.1运行环境和基本配置 (1) 1.1.1硬件环境 (1) 1.1.2软件环境 (2) 1.2系统安装 (2) 1.3启动电子标书系统 (2) 1.4退出程序 (2) 1.5程序的卸载 (2) 二标书制作 (2) 2.1新建标书 (2) 2.2填写投标函信息 (3) 2.3设置项目信息 (4) 2.4目录设置 (4) 2.5导入文件 (5) 2.6编辑商务标之投标函 (9) 2.7导入XML清单数据 (10) 2.8加盖印章 (10) 2.9标书固化 (12) 2.10光盘检查码 (13) 2.11页面底纹 (14) 2.12文件打印 (14) 三常见问题： (15) 一软件安装与启动 1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境 1.主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 2.内存：大于等于256M，建议使用512M以上； 3.硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间； 4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。
1.1.2软件环境 Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。 1.2系统安装 1.打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。 2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择放过， 否则将会导致无法盖章。 3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安 装向导进行安装。 1.3启动电子标书系统 金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。 鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找 到【金润电子标书系统】单击“”即可。 1.4退出程序 当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行： 在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程 序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开 的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。 1.5程序的卸载 当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。 或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。 二标书制作 2.1新建标书 要想新建一份投标文件，可以在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.1.1】：分别填入“投标项目名称”、“投标项目编码”和“投标单位编码”。标书类型选为“投标文件”，然后选择计价类型与市场级别，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。
电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下： 一、前期准备 当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来） 主要关键点及注意事项 项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查； 评分表中得分点和失分点； 招标书需要注意事项（特别是废标项）。 制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写 投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写容。 2.1综合部分（投标函部分） 2.1.1目录编写： 目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱，无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目
的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 （1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。 （2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。 （3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 （4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项： （1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 （2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度，容空泛文不紧扣要求。 格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无常显示，可以QQ截图。
电子招投标业务平台操作流程 一、使用前准备工作 1、购买身份认证卡（加密狗），并将加密狗连接到计算机 2、从开发区建设信息网下载并安装招投标工具箱。 二、招标流程 （一）招标申请 1、制作ztb文件 （1）操作步骤 ●双击打开“招投标工具箱” ●录入“工程项目名称” ●选择“采用招标模板” ●点击“新建工程项目” （图一）.ztb文件制作1 ●详细填写“工程概况”、“联系人”、“标段管理”、“公告说明”。 ●保存
（图二）.ztb文件制作2 （2）注意事项 ●资金来源及出资比例填写格式如：自筹（50%）。 ●工程类别、建设规模、层数、层高、结构形式等必须填。若一个标段有多个单体， 填写最大值。 ●标段管理：工程仅有一个标段时不需要填写。 ●公告说明—说明：造价方式、承包方式、市场主体考核序列按实填写。 ●使用工具箱输入项目名称，若其中的“·”，若变成“?”请切换全/半角后再试。 ●若一个项目有多个标段，请在工具箱里添加标段信息后再上传，系统会将标段信息 添加到工程信息中。 2、建设单位/代理单位提交招标申请（以公开招标为例） （1）操作步骤 ●在工程交易信息系统—登录系统—市场主体入口，录入正确的“用户名”和“密码”。 ●项目登记—新项目登记：填写相关信息，点击“确定”。 ●项目登记，选中相应的工程，点击“上报”。
（图三）企业上报项目登记 ●招标审批—选择工程—点击“上传招标申请文件”，上传招标申请（.ztb文件）、前 期手续（规划许可证\用地许可证\营业执照*. jpg）、招标方案（*.doc文件）、招标 代理合同（*.jpg）等相关重要文件，点击“上传”。 （图四）企业上传招标申请文件1 ●检查上传内容，正确点击“上报”；错误“重新上传ZTB文件”。
标书制作流程制作 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1） 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证（国税、地税） 报名费用缴纳凭证或现金 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行
汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。 注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。 3.2、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。
标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容
标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
（1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； （2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块； （3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。 （3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己
XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月
目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37
1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。
投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：
2.程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：Office97/2000/2003 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 3.1. 启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图： 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。
. 电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：
一、前期准备 当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来） 主要关键点及注意事项 项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查； 评分表中得分点和失分点； 。招标书需要注意事项（特别是废标项）制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写，商务部分，技术部分，投标书一般分为综合部分（投标函部分）注意进投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，行实质性响应，按需编写内容。综合部分（投标函部分）2.1 目录编写：2.1.1切目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，一个好的目录应该能够反映缜密的思维和无逻辑。忌目录结构混乱，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项清晰的内容，'. . 目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 （1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要 求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。
（2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。 （3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 （4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项： （1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 （2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度，内容空泛文不紧扣要求。 格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无法正常显示，可以QQ截图。 '. . 如果是暗标，注意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购买）。
电子投标文件怎么制作 Final revision on November 26, 2020
电子投标文件怎么制作 我们都知道随着互联网的深入影响，招投标活动中涉及到招标、投标文件、之类的东西都可以在网上进行，这就是近年来飞速发展的电子招投标。因此，今天中国招标采购导航网来和大家分享一些电子投标文件的制作步骤，希望能帮到各位。 一、电子投标文件制作实务 投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法。 （一）投标文件的组成内容 投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法，通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素，在编制投标文件的过程当中加以利用和回避。 按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求，一份完整的投标文件应由以下三部分内容组成： （1）技术标部分 （2）资格审查文件部分 （3）商务标部分 （二）电子投标文件的分类及编制要求 电子投标文件的编制分为了两大部分，即：技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。技术标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的资格审查文件和技术标两部分内容，编制时投标人必须用《房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》进行编制；商务标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的商务标部分内容，即建设项目的全部投标报价数据，编制时投标人必须使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行编制，投标时应同时将技术标电子投标文件和商务标电子投标文件按规定进行提交。 （三）商务标电子投标文件的编制 商务标电子投标文件的编制过程，其实就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口文件转换生成符合计算机评标系统要求的电子投标文件的过程。 投标人所编制的数据除了满足计算机评标系统的要求外，还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相应要求。因此投标人在使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行商务标电子投标书编制时，应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。只有这样才能够保证最终提交的商务标投标文件的有效性、合法性及完善性。 相关法律： 办法第二十六条：“电子招标投标交易平台应当允许投标人离线编制投标文件，并且具备分段或者整体加密、解密功能。 投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密投标文件。 投标人未按规定加密的投标文件，电子招标投标交易平台应当拒收并提示。” 二、编制投标文件 （一）技术标 操作流程:
标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。 第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；
标书制作流程 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
标书接收制作流程 （对内） 为了进一步提高工作效率，保证标书制作质量，特对接收标书制作流程要求如下： 1、信息反馈员接到营销机构标书制作电话时，应告知营销机构将招标文件传真或电邮至服务部。 2、信息反馈员接到招标文件后及时交与标书制作员 3、标书制作员接到招标文件后，必须及时、仔细阅读招标文件明确招标文件的各种要求及时的澄清各种凝问，以方便标书制作的顺利进行。具体如下：（1）明确招标产品 ①我公司负责PVC-U系列、PP-R系列产品投标书的制作 ②天津中财负责PE-RT系列产品标书的制作 ③集团公司营销策划处负责PE燃气、PE给水投标书的制作 若投标产品是PE产品，则应告知营销机构及时与相关部门联系，确保投标书及时保质保量完成。 （2）明确是否需要借用证书、检测报告原件 招标过程中若需要公司提供证书、检测报告原件，则应告知营销机构填写附表1《中财管道原件借用申请单》并传真至服务部，由原件借用管理员负责发放。具体见《原件借用流程》 （3）明确是否需要投标样品 投标过程中，若需公司提供投标样品，则需告知营销机构填写如附表2《营销物资（资料、样品、服装、展板）领用单》传真至服务部，由样品管理员统一发放。对于
有送检要求的样品则需传真样品领用单至供应部，由供应部安排质管部特殊制作。分水器则需保单至供应部，按正常发货执行。 （4）、明确本次投标的授权对象；招标文件要求的授权对象的个人信息；投标日期及要求完成日期；投标书运输方式和邮寄地址。 4、告知营销机构，标书当中所涉及产品报价等经济部分，由其自行计算制作，营销机构负责人和市场首席执行官签字确认后回传至服务部，并提供报价表的电子文当。原则上空白的报价表不能加盖公司的公章，特殊情况须经部门主管和公司总经理书面同意方可加盖公司公章。 5、填写附表3《标书制作情况一览表》 6、按招标文件要求收集资料、编制投标书。 在编制投标书时应注意招标文件要求，如：字体、字号、页码、页眉、页脚、投标文件格式等的编写要求。 7、按招标文件要求设计标书封面及信封正面和密封处 8、将编制好的投标书和附表4或5（若需要提供空白报价表时用附表5）、附表6两个承诺书一并电邮至营销机构负责人，由营销机构负责人对投标书进行核对。 9、若核对无误，则由营销机构负责人和市场首席执行官在附表4或5、附表6和授权委托书上签字确认，传真至服务部。 10、按招标文件要求打印、装订成册。 11、填写附表7《中财管道各类公章使用审核表》，由部门主管和公司总经理签批。 12、评审批单到公司总经理处盖法人章，到企管办经理处盖公章。 13、开领料单，按营销机构要求办理标书运输手续。
投标报名及标书制作流程 投标小组会议： 明确此标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1） 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证（国税、地税） 报名费用缴纳凭证或现金 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须 加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查 询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户， 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户， 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
附件1 招标代理机构操作流程及注意事项 一、操作流程 项目入场备案→招标公告编制→招标文件备案→开评标场地预约→答疑澄清文件备案→清单备案→清单补遗备案→提问回复→控制价文件备案→招标人评委备案 二、注意事项 （一）填写项目入场备案时，项目交易分类需选择房屋建筑工程或者市政基础设施工程，在后续制作招标文件选择范本时才可以选择到对应的范本。 （二）新增标段时，采用网上招投标需选择是。 （三）项目入场备案审核通过后，才可以制作招标公告和招标文件。所以试用时招标代理可以使用行业主管部门的帐号对每个流程进行审核，才可以顺利的走完流程。 （四）在编制招标公告时，不需要提交，编制好保存即可。在招标文件备案提交时，会将招标公告一起推送给主管部门审核。 （五）生成招标文件、清单文件、招标控制价文件时，需插着CA锁。 （六）导入系统的招标清单格式为gxzb、招标控制价格式为gxtb。两种格式的文件都可以使用造价软件生成。
附件2 投标人操作流程及注意事项 一、操作流程 投标报名→招标文件领取→制作投标文件。 二、注意事项 （一）招标文件下载后需安装投标文件制作工具（下载地址：https://www.doczj.com/doc/ed10146761.html,/gxzbw/toolsdown/ToolsDownload.html），使用投标文件制作工具制作投标文件。 （二）招标清单（格式为gxzb）可直接导入造价软件制作投标清单，并导出投标清单（格式为gxtb）。
附件3 评委操作流程及注意事项 一、操作流程 （一）商务标评审：评标准备→初步评审→清标→经济标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 （二）技术标评审：评标准备→初步评审→技术标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 二、注意事项 （一）评审流程已做限制，必须做完上一步流程才可以进入下一步流程。 （二）初步评审、商务标评审、技术标评审、企业信誉实力评审每一步都需要组长汇总，汇总完成后才可以进入下一步。
标书制作流程 一、网上搜索各大网站【中国采购与招标网、湖北省招投标信息网（延伸到 各个县市招标信息网）、宜昌公共资源交易网、夷陵区公共资源交易网、猇亭区门户网、秭归门户网等】招投标信息，迅速了解招标信息及报名情况； 二、招标文件的购买，如果需要网上报名，网银要求； 三、招标文件到达办公室后，认真阅读招标文件信息，及时准备所需资料和 分工情况： 1、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人 将招标文件重点内容做好记录，记忆在记录本上或打印在记录纸张上便 于以后查录，记录内容包括：招标文件所需资料、投标保证金提交时间 和规定要求、保证金原件情况、密封情况、文件分数、投标文件逐页签 字情况、情况提交时间、网上答疑、最高限价、封面要求、投标文件组 成、施工组织设计要求、投标报价要求、是否是电子评标，是否要上传 电子标书，标书刻盘情况，电子标书递交情况， 2、招标文件认真阅读后，正式投入到标书的编制步骤，标书制作分工情况， 分为一组、二组两个制作团队，以一组为例：投标函部分一人（简称组 长），此人负责投标函资料原件清单及联系资质公司资料的备取及领取， 及时了解各个招标代理公司网站上的该工程补充信息，负责将施工组织 设计组装成投标文件的一部分，预留投标报价部分页数，及时联系报价 人员的报价部分的页码数，组长负责整个标书的装订，封面制作，封条 工作，整个标书的目录编制，尽量应用WORD自动生成目录，这就要各 位标书制作人熟练掌握WORD的规范操作，施工组织设计人员一定要将 一套完整的施工组织设计报送到组长那里，如果因招标文件部分编制不 规范产生的乱码或目录无法生成，组长有权将施工组织设计撤回到施工 组织设计编制组员处进行返工处理，组长负责投标文件的盖章工作，投 标文件递交时的原件清单准备及原件报装档案袋，投标文件报装好后要 多备封条和内外封包纸，以防报装破损。 3、施工组织设计编制成员，负责按照招标文件要求和施工组织设计的要求 的条款，编制施工组织设计，当一人编制多个施工组织设计时，各个施 工组织设计的章节，条款内容不能雷同，如果有雷同的话，雷同率不能 达到40%，雷同情况不能出现在章节的顺序上。 4、投标报价编制成员，负责整个报价的编制，投标报价必须在投标截止前 的5天将各个标段报价情况整理完毕，不允许在封标前一天还在定价， 该组员则投标报价的打印、刻盘、报价分析和参与最终报价的商议事件。 该组员必须认真研究投标文件的评标原则和程序，将招标文件此部分要 求打印成电子版交至市场部负责人处共同研究。 5、部分负责人在拿到招标文件后统一安排人员集体阅读文件，分配工作给 各个组成员，并制定进度横道图，各个成员必须按照进度条指示的日期 完成； 6、标书在打印复印店装订时，必须严防其他人员偷看报价，时刻保持清醒 的头脑，投标文件需要的文件拷贝u盘后随身携带，防止其他同行将你 的u盘数据拷贝。 四、投标文件初稿完成后，必须每个组员相互检查，发现问题及时纠正，如果
商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容 第一步：新建投标文件 第四步：导入投标接口数据 （格式*.SWT ）第五步：标书合法性检查第六步：生成电子投标文件 （格式：*.TBS ）启动商务标投标编制系统，选择新 建投标文件第二步：导入电子招标文件 （格式：*.ZBS ）第七步：查看电子投标文件第八步：打印投标文件 （可选）检查报价数据的合法性生成符合计算机辅助评标系统要求的电子招标文件，格式*.TBS 打开生成后的电子招标文件，检查 文件内容的正确性 打印输出招标文件的内容 导入从“郑州建设交易服务网”下载的电子招标文件 第三步：导出招标接口数据 （格式*.SWZ ）操作流程各流程主要工作内容 导出招标接口数据，导入所使用的计价软件进行组价 导入计价软件组价完成后导出的投标接口数据
3.商务标电子投标文件编制流程如下（包含计价软件的组价流程）： 新建投标工程导入电子招标文件 （格式*.ZBS ）导出招标接口数据（格式*.SWZ ）生成电子投标文件 (格式*.TBS)导入投标接口数据 （格式*.SWT ）标书数据检查 正确 计价软件部分 新建工程 导入招标接口数据（格式*.SWZ ） 清单组价 导出投标接口数据（格式*.SWT ） 不正确 商务标电子投标书编制系统部分查看电子投标文件 打印投标文件 (可选)正确 不正确 3.商务标电子投标书的制作方法： 第一步：新建投标工程
启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。 工程向导界面： 第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS） 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得
电子标书上传流程 1.准备资料：招标文件（技术标、商务标）、导出的宏业清单、公司及法人数字证书 2.导出宏业清单流程：插上宏业加密锁→打开该项目清单→点击【文件】→点击【其它接口数据导入导出】→点击【绵阳评标接口】→点击【导出投标数据】→保存即可 3.1生成技术标 插上公司及法人数字证书→在应用工具里面，打开泸州市建设工程技术标投标书编制系统 1.0.1.1→点击【新建】，选择该项目招标文件的技术标→点击【编辑投标文件】→点击【编辑资格审查】→【快速导入】→【点这选择】，导入相应资料→导入完后点击【导入】，【确定】→【编辑项目管理机构】→【快速导入】→【点这选择】，导入相应资料→导入完后点击【导入】，【确定】→点击【查看技术标】、【查看资审文件】→检查无误后依次点击【生成技术标】、【生成资审文件】，均保存→点击【保存】。 3.2生成商务标 打开泸州市建设工程商务标投标书编制系统V7→在工程向导里，点击【新建投标】，选择该项目招标文件的商务清单→点击【1、导入数据】→【导入泸州数据交换文件】→选择该项目导出的MSWT格式商务清单→导入清单范围【全部数据】→点击【确定】→点击首排的工程名称后，查看【报价汇总】总报价与导出前的宏业清单总报价是否一致→一致后点击【投标函】→填写完后，点击【2、标书检查】→
填写完毕后点击【确定】→检查无误后，点击【数据检查合格】→点击【3、生成投标文件】，保存。 3.3技术标、资审部分、商务清单均形成后即可加密 在单位签名后，点击【浏览证书】→点击公司证书后签名→选择加密证书后加密。 4.上传电子标书 3 进入泸州市公共资源交易网→插上公司及法人数字证书→点击【网上投标系统】→选择【数字证书用户】，点击【登录】→输入用户密码（12345678），【登录】→点击【上传投标文件】→找到该项目名称后，在右手边点击上传投标文件【↑】→按第一步、第二步、第三步依次上传→在第四步，点击【确认并签名】→完成后在第五步，点击【打印回执】即可。