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EXCEL中数据库函数的应用

EXCEL中数据库函数的应用
EXCEL中数据库函数的应用

EXCEL中数据库函数的应用武汉新航电脑学校EXCEL作业:

根据上表,利用数据库函数求下列要求:

EXCEL数据库函数介绍

1.DA VERAGE

参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。

语法:DA VERAGE(database,field,criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。

2.DCOUNT

参数:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。

语法:DCOUNT(database,field,criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。

3.DCOUNTA

参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。

语法:DCOUNTA(database,field,criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。

4.DGET

参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。

语法:DGET(database,field,criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。

5.DMAX

参数:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。

语法:DMAX(database,field,criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。

6.DMIN

参数:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。

语法:DMIN(database,field,criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。

7.DPRODUCT

参数:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。

语法:DPRODUCT(database,field,criteria)

参数:同上

8.DSTDEV

参数:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本,估算样本总体的标准偏差。

语法:DSTDEV(database,field,criteria)

参数:同上

9.DSTDEVP

参数:将数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字作为样本总体,计算总体的标准偏差。

语法:DSTDEVP(database,field,criteria)

参数:同上

10.DSUM

参数:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之和。

语法:DSUM(database,field,criteria)

参数:同上

11.DV AR

参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为一个样本,估算样本总体的方差。

语法:DV AR(database,field,criteria)

参数:同上

12.DV ARP

参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为样本总体,计算总体的方差。

语法:DV ARP(database,field,criteria)

参数:同上

13.GETPIVOTDA TA

参数:返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中的汇总数据可见,则可以使用函数GETPIVOTDATA从数据透视表报表中检索汇总数据。

语法:GETPIVOTDATA(pivot_table,name)

参数:Data_field为包含要检索的数据的数据字段的名称(放在引号中)。Pivot_table在数据透视表中对任何单元格、单元格区域或定义的单元格区域的引用,该信息用于决定哪个数据数据透视表包含要检索的数据。Field1,Item1,Field2,Item2为1到14对用于描述检索数据的字段名和项名称,可以任意次序排列。

Excel中常用函数应用举例

Excel中常用函数应用举例 1.求和函数SUM 求和 SUM(number1,number2,...)。 使用求和函数SUM,操作步骤如下: (1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D10单元格,如图所示。 (2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择SUM函数,单击“确定”按钮,如图所示。

(3)在打开的“函数参数”对话框中,“Number1”文本框中默认引用D3:D9单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。 (4)求出的和值即可显示在D10单元格中,如图所示。

2.平均值函数A VERAGE 平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加,然后除以单元格个数,返回作为结果的算术平均值,其语法结构为:A VERAGE(number1,number2,...)。 使用平均值函数A VERAGE,操作步骤如下: (1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D11单元格,如图所示。

(2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择A VERAGE函数,单击“确定”按钮,如图所示。 (3)在打开的“函数参数”对话框中,在“Number1”文本框中输入D3:D9,设定计算平均值的单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。

(4)求出的平均值即显示在D11单元格中,如图所示。 3.条件函数IF 条件函数可以实现真假值的判断,它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中,logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式;value_if_true表示当logical_test为true时返回的值;value_if_false表示当logical_test为false时返回的值。

excel常用工作表格20个函数应用介绍

1、IF函数条件判断 IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。 如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。 =IF(B4>=9,"合格","不合格") IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是: IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果) 2、多条件判断 如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操有高温补助。在D列使用公式:=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无") AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。 3、条件求和

如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩: =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5) SUMIF用法是: =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是: 如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。 4、多条件求和 如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。 公式为: =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2) SUMIFS用法是: =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……) 5、条件计数 如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。 =COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为: =COUNTIF(条件区域,指定条件) 6、多条件计数 要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 公式为: =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2) COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

Excel函数应用之统计函数

Excel函数应用之统计函数 Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。是不是觉得好像是很专业范畴的东西?是的,统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数,但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的,比如求班级平均成绩,排名等。在本文中,主要介绍一些常见的统计函数,而属于统计学范畴的函数不在此赘述,详细的使用方法可以参考Excel帮助及相关的书籍。 在介绍统计函数之前,请大家先看一下附表中的函数名称。是不是发现有些函数是很类似的,只是在名称中多了一个字母A?比如,AVERAGE与AVERAGEA;COUNT与COUNTA。基本上,名称中带A的函数在统计时不仅统计数字,而且文本和逻辑值(如TRUE 和 FALSE)也将计算在内。在下文中笔者将主要介绍不带A的几种常见函数的用法。 一、用于求平均值的统计函数AVERAGE、TRIMMEAN 1、求参数的算术平均值函数AVERAGE 语法形式为AVERAGE(number1,number2, ...) 其中Number1, number2, ...为要计算平均值的 1~30 个参数。这些参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。 2、求数据集的内部平均值TRIMMEAN 函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此函数。比如,我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分,去掉一个最低分,XX号选手的最后得分,就可以使用该函数来计算。语法形式为TRIMMEAN(array,percent) 其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例,例如,如果 percent = 0.2,在 20 个数据点的集合中,就要除去 4 个数据点(20 x 0.2),头部除去 2 个,尾部除去 2 个。函数 TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍为最接近的 2 的倍数。 3、举例说明:示例中也列举了带A的函数AVERAGEA的求解方法。 求选手Annie的参赛分数。在这里,我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序,在后面的介绍中我们将详细了解排序的方法。 图1

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

Excel表格中的一些基本函数使用方法

Excel表格中的一些基本函数使用方法 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式: =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

excel表格中关于函数的运用.doc

Excel表格中关于函数的运用 一,Vlookup的使用 表格一为作品信息 表格二为作品具体版权情况,现在需要将两个表格信息进行汇总 曹叫I 抹叫刘齐方式匚| 口SUM▼X # 長=vlookup(A2, A B C D E F 1 1 2皇帝由来甘断肠崖居dt=vlookup(A2, 3夏末天空赵彦君 4嫗变之间郎万鹏 1 5身边的高岸王正平1 ■6新的战争宋达威 1 7感动漠海边城1 8萤火虫的莠蝶花逐梦飞1 1 9人生的十与周继云 1 .0 ■字体对齐方式 * 7 匸二vlookup(A2, A2:C9, 3,0) B C D E F 来祐断肠崖居才通过=vlookup(A2, A2:C9, 3,0): 返回表格一

该公式为=vlookup (a2,表格二bn:表格二dm, y列,0)完成。 二,Excel中导入数据出现“#REF!”解决方案 当单元格引用无效时,就会出现这种错谋。 复制■选择性粘贴■选择“数值” ?确定 完成 附:常见错谋形式 1.#N/A当引用单元格无法得到有效值吋,显示#N/A错误。一般情况显示#N/A错误的情况主要冇:查找函数没冇发现匹配的对彖;某处使川了迭代计算的统计函数,如GAMMAINV 或BETAINV等,函数经过若干次迭代后,仍未收敛。有时,在单元格屮输入#N/A(或函数NA())还有特殊的含义:单元格屮输入#N/A表示单元格屮没有数据,当其他单元格引用这些单元格时,不进行数值计算;另外,在创建一个折线图时,缺少的数据以#"/人表示,折线图通过内插而画出;如果仅以空单元格表示,图表中则以一个缺口表示缺少的数据。 2.#NULL!当一个公式试图将两个不相交的范围进行交叉运算时,显示#NULL!错误。在Excel 的工作表屮可使用的引用运算符包括:(1)冒号(:)表示区域运算符,通过区域运算符产纶对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。如SUM(A1:A1O)是对A1到A10的所有单元格求合;(2)逗号(,)表示联合运算符,将多个引用合并为一个引用。如SUM (A1:A1O,B1:C3)是对这两块区域屮的所侑单元格求和;(3)空格()表示交叉运算符,产生对两个引用交叉的单元格的引用。当二个引用或范围没有交叉单元格,但要进行交叉运算时,就显示#NULL! 错误。或者使用了不适当的运算符时,也出现这种错误。如,本是区域运算符的,却错成交叉运算符(把冒号给漏掉了)。 3.#NUM!当公式或函数屮使用无效数字值时,岀现这种错课。在出现下列情况时,发生此错误: (1)部分使用了迭代计算的工作表函数,如IRR或RATE,在函数无法得到有效的结果时,显示#NUM错误。此时或为工作表函数使用不同的初始值或更改Microsoft Excel迭代公式的次数来解决错谋。 (2)输入的公式产生的数字太大或太小,无法在Microsoft Excel中表示。Excel支持的数值范围是1E-307到1E+307。如在单元格中输入=1/(10八310),则显示此错误。 (3)当公式或函数中输入了无效数字时,显示此错谋。如不少统计函数要使用到概率参数,如果该参数大于1或小于0时显示此错误。如果有些参数要求为非负,当参数是负数时也显示此错误。

excel函数公式大全

EXCEL2003公式·函数应用大全 1、SUMPRODUCT函数:该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如:如图1,如果想计算B 3:C6和C3:E6这两组区域的值,可以用以下公式:“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。 图1 2、ABS函数:如果在A1、B1单元格中分别输入120、90,那么如果要求A1与B1之 间的差的绝对值,可以在C1单元格中输入以下公式:“=ABS(A1-B1)”。 3、IF函数:如图2,如果C3单元格的数据大于D3单元格,则在E3单元格显示“完成任务,超出:”,否则显示“未完成任务,差额:”,可以在E3单元格中输入以下公式:“=IF(C3>D3, “完成任务,超出:”,”未完成任务,差额:””。 图2 4、Ceiling函数:该数值向上舍入基础的倍数。如图3,在C3单元格中输入以下公 式:“=CEILING(B3,C3)”;而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。 图3 5、GCD函数:该函数计算最大公约数。如图4,如果要计算B3:D3这一区域中3个数字的最大公约数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=GCD(B3,C3,D3)”。 图4 6、INT函数:该函数是向下舍入取整函数。如图5,如果要计算显示器和机箱的购 买数量,可以在E3单元格中输入以下公式:“=INT(D3/C3)”。 图5 7、LCM函数:该函数是计算最小公倍数。如图6,如果要计算B3:D3这一区域中3个数字的最小公倍数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=LCM(B3,C3,D3)”。 图6 8、LN函数:该函数是计算自然对数,公式为:“=LN(B3)”。 9、LOG函数:该函数是计算指定底数的对数,公式为:“=LOG10(B3)”。 10、MOD函数:该函数是计算两数相除的余数。如图7,判断C3能否被B3整除,可 以在D4单元格中输入以下公式:“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。 图7 11、PI函数:使用此函数可以返回数字3.979,即数学常量PI,可精确到小数点后 14位。如图8,计算球体的面积,可以在C4单元格中输入以下公式: “=PI()*(B3^2)*4)”;计算球体的体积,可以在D4单元格中输入以下公式:“= (B3^3)*(4* PI()))/3”。 图8 12、POWER函数:此函数用来计算乘幂。如图9,首先在单元中输入底数和指数,然 后在D3中输入以下公式:“=POWER(B3,C3)”。 图9 13、PRODUCT函数:此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积。例如:某企业2005年度贷款金额为100000元,利率为1.5%,贷款期限为12个月。如图10所示,直接在单元格E4中输入以下公式:“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。 图10 14、RADIANS函数:此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以 下公式:“=RADIANS (B3)”。 15、RAND函数:此函数可以返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数,每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数,并且使之不随单元格的计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按[F9]键,将公式永久性地改为随机数。例如:在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查,如图11,在单元格中输入开始以及结束,然后在单元格B4中输入 以下公式:“=1+RAND()*49”。 图11 16、ROUND函数:此函数为四舍五入函数。如图12,例如:将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入,可以在D3单元格中输入以下公式:“=ROUND(B3,C3)”。 17、ROUNDDOWN函数:此函数为向下舍入函数。例如:出租车的计费标准是:起步价为5元,前10公里每一公里跳表一次,以后每半公里就跳表一次,每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数,如图13所示,然后计算其费用。可以在C3单 元格中输入以下公式: “=IF(B3<=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)”。 图13 18、ROUNDUP函数:此函数为向上舍入函数。例如:现在网吧的管理一般是采用向上舍入法,不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30分钟计价0.5元,请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1)计算上网天数:首先在单元格C3中输入以下公式:“=B3-A3”;2)计算上网分钟数:上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60再乘以24,所以应在单元格D3中输入以下公式:“=C3*60*24”;3)计算计费时间:本例中规定每30分钟计费一次,不满30分钟以30分钟计价,所以应在单元格E3中输入以下公式:“=ROUNDUP(D3/30,0)”;4)计算上网费用:在单元格 G3中输入以下公式:“=E3*F3”。

Excel函数使用技巧大全超级全面

版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 命令即可()。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序 1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.

版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双 击快捷方式即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.

Excel函数应用大全

Excel函数应用大全 一、函数应用基础 1.函数和公式 (1)什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。 (2)什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。 2.函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如 E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter

Excel表格各种函数使用方法

EXCEL函数速查手册 一、数学和三角函数 用途: 返回某一参数的绝对值。 语法: ABS(number) 参数: number是需要计算其绝对值的一个实数。 实例: 如果A1=-16,则公式“=ABS(A1)”返回16。 用途: 返回以弧度表示的参数的反余弦值,范围是0~π。 语法: ACOS(number) 参数: number是某一角度的余弦值,大小在-1~1之间。 实例: 如果A1=,则公式“=ACOS(A1)”返回(即π/3弧度,也就是600);而公式“=ACOS*180/PI()”返回120°。 用途: 返回参数的反双曲余弦值。 语法: ACOSH(number) 参数: number必须大于或等于1。 实例: 公式“=ACOSH(1)”的计算结果等于0;“=ACOSH(10)”的计算结果等于。 用途: 返回参数的反正弦值。 语法: ASIN(number) 参数: Number为某一角度的正弦值,其大小介于-1~1之间。 实例: 如果A1=,则公式“=ASIN(A1)”返回(-π/6弧度);而公式 “=ASIN(A1)*180/PI()”返回-300。 用途: 返回参数的反双曲正弦值。

语法: ASINH(number) 参数: number为任意实数。 实例: 公式“=ASINH”返回;“=ASINH(10)”返回。 用途: 返回参数的反正切值。返回的数值以弧度表示,大小在-π/2~π/2之间。 语法: ATAN(number) 参数: number为某一角度的正切值。如果要用度表示返回的反正切值,需将结果乘以180/PI()。 实例: 公式“=ATAN(1)”返回(π/4弧度);=ATAN(1)*180/PI()返回450。 用途: 返回直角坐标系中给定X及Y的反正切值。它等于X轴与过原点和给定点(x_num,y_num)的直线之间的夹角,并介于-π~π之间(以弧度表示,不包括-π)。 语法: ATAN2(x_num,y_num) 参数: X_num为给定点的X坐标,Y_num为给定点的Y坐标。 实例: 公式“=ATAN2(1,1)”返回(即π/4弧度);=ATAN2(-1,-1)返回(-3π/4弧度);=ATAN2(-1,-1)*180/PI()返回-1350。 用途: 返回参数的反双曲正切值,参数必须在-1~1之间(不包括-1和1)。 语法: ATANH(number) 参数: number是-1 实例: 公式“=ATANH”返回;=ATANH返回。 用途: 将参数Number沿绝对值增大的方向,返回一个最接近的整数或基数significance的最小倍数。 语法: CEILING(number,significance) 参数: number为待返回的数值,Significance为待返回的最小倍数。 注意:无论number的正负如何,都是按远离0点的方向返回结果。如果number是Significance的倍数,则返回的数值是其自身。

Excel电子表格函数实例教程

Excel电子表格函数实例教程 1.求和函数SUM 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻 辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一:跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二:SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造 “=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入, 而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用 逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。 应用实例三:及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=″女″ ,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift 键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数AVERAGE 语法:AVERAGE(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。 注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引 用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将 参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。 应用实例一:跨表计算平均值 标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,则

EXCEL常用计算公式大全

1 1 2 EXCEL常用计算公式大 日常办公中少不了EXCEL 表格的运用,方便、快速、高效。 EXCEL表格是基于计算公式而运行的,只有掌握了基本公式,才能完成各项运算。 经过长时间收集,整理了一些常用工具,基本能够满足日常运用。 贵州龙山源酒业有限公司 贵州贞丰 联系人:石启洪 qq:478094808 1

3 EXCEL常用计算公式大全 4 5 文/石启洪整理 6 7 整理说明 8 EXCEL 是日常办公中少不了的运算工具,方便、快速、高效。 9 由于EXCEL表格是基于计算公式而运行的,只有掌握了基本公式,才能完成各项运算。经过长时10 间收集,整理了一些常用工具,基本能够满足日常运用。 11 公式由{}包括的为数组公式,在复制粘贴到单元后先去掉{}然后按住Shift键+Ctrl键再按Enter 12 键,自动生成数组公式。 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 目录 34 常用求和运算 (3) 35 一、单组数据加减乘除运算 (3) 36 二、多组数据加减乘除运算 (3) 37 三、其它应用函数代表 (5) 38 和字篇 (5) 39 一、求和 (5) 40 二、与和 (5) 41 产字篇 (7) 42 一、生产 (7) 43 二、产量 (7) 44 三、产品 (8) 45 四、产值 (10) 46 五、产生 (10) 47 大小于篇 (10) 48 一、大于 (11) 49 二、小于 (12) 50 数据篇 (12) 51 工资篇 (14) 52 价格篇 (15) 53 计算篇 (16) 54 库房篇 (27) 55 一、进库 (28) 56 二、出库 (28) 57 三、库存 (28) 58 成字篇 (28) 59 一、成绩 (28) 60 二、与成 (31) 61 金字篇 (33) 62 一、金额 (33) 63 二、奖金 (35) 64 时间篇 (35) 65 一、时间 (35) 66 二、年 (37) 67 三、月 (39) 68 四、日 (41) 69 销售篇 (44) 70

Excel函数应用教程

Microsoft office2007 Excel 函数应用教程 主审:杨卿主编:杨卿 中铁三局线桥出版社

目录 一、数据库函数 (2) 二、时间与日期函数 (5) 三、外部函数 (11) 四、财务函数 (18) 五、信息函数 (30) 六、逻辑函数 (33) 七、查找与引用函数 (35) 八、数学与三角函数 (41) 九、统计函数 (56) 十、文本与数据函数 (77)

一、数据库函数 1.DAVERAGE 参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法:DAVERAGE(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 2.DCOUNT 参数:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法:DCOUNT(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 3.DCOUNTA 参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。 语法:DCOUNTA(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4.DGET 参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。 语法:DGET(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 5.DMAX 参数:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。 语法:DMAX(database,field,criteria)

excel表格常用函数及用法

【转】 excel常用函数以及用法 2010-11-24 21:35 转载自数学教研 最终编辑数学教研 excel常用函数以及用法 SUM 1、行或列求和 以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。 比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式: =SUM(H3:H12) 2、区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成: =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。 SUMIF SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。 仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。 要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

EXCEL函数大全

EXCEL函数大全 目录 一、数据库和清单管理函数 (1) 二、日期和时间函数 (2) 三、工程函数 (3) 四、财务函数 (4) 五、信息函数 (6) 六、逻辑函数 (7) 七、查找和引用函数 (7) 八、数学和三角函数 (8) 九、统计函数 (10) 十、文本函数 (13) 一、数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

二、日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数 CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程 REGISTER. ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID SQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。

excel常用函数与应用

EXCEL常用函数定义名称 1.SUM 用途: 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法: SUM(number1,number2,...)。 参数: Number1,number2,...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。 注意:参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 实例: 如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM("3",2,TRUE)返回6,因为"3"被转换成数字3,而逻辑值TRUE被转换成数字1 2.SUMIF 用途: 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法: SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数: Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 实例: 某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。 3.COUNTIF 用途: 统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法: COUNTIF(range,criteria) 参数: range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。 实例: 假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”返回3。 4.VLOOKUP 用途: 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。 语法: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数: Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array 第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找

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