课程内容：
Outlook2003 邮件的配置
1.1 邮件使用常识
邮件收发有两种模式：
一种是通过web邮件收发，即网页邮箱，用网页浏览器打开。比如常见的网页邮件有网易邮箱：https://www.doczj.com/doc/ef15223446.html,等；
另外一种是客户端邮件收发，比如常见的客户端软件有Outlook Express、Outlook 2003、Foxmail等。
-Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件
、管理联系人信息、记日记、工作日历、安排日
程、分配任务。
-目前有Outlook 2003、Outlook 2007以及最新版本Outlook 2010
1. 为什么推荐使用Outlook 2003
菜单栏
工具栏
工作区
Outlook
面板
2. Outlook 2003的基本配置 2.1 外部邮件配置
2.1 外部邮件配置
外部邮件配置三大步：
1. 添加电子邮件账户
2. 添加企业通讯录插件
3. 手机邮的广泛运用
2.1.1 添加电子邮件账户
外部邮箱的协议类型：POP3
外部邮件服务器类型：POP3
不同邮箱接（发）邮
件服务器也不同电子邮件地址为：yy@https://www.doczj.com/doc/ef15223446.html,
一定要勾选此处的设置
如果配置正确，将返回成功
2.1.2
添加企业通讯录插件：
网页浏览器IE登录地址：https://www.doczj.com/doc/ef15223446.html,
2.1.3 手机邮的广泛运用
1.密送及发件人设置 1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail” 2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”与“Show From（发件人）”设置 2.群组设置 1、点击左下角的“Contacts”
2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组 3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中 的“From Address Book”选择要添加的群组成员 4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”
5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存 Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送 3.格式字体设置、发送重点邮件 “Basic Text”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。 4.标注重点邮件 1.点击”Tags”右下角的小箭头 2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal” 和”High”来标注邮件的重要性
5.邮箱签名设置 1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项
2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”
3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK” 4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可
日历功能简述 正确使用日历 有四种不同日历条目可供选择。 在 Outlook 日历中，您可以将活动安排为约会、会议、事件或任务。具体选择哪种条目类型取决于两个方面：一是还涉及到其他哪些人，二是您希望如何显示条目。通过在日历中正确选择条目，活动的进展、发生的时间和涉及的人员就会一目了然。 查看日历
让我们先从最重要的事情开始。您需要先了解如何找到日历，然后才能查看其中的容。以下是查看日历的两种快速方法： ?在“导航窗格”中单击“日历”。 ?在“待办事项栏”顶部的“日期选择区”上单击一个日期。 看到日历后，您可以使用窗口顶部的按钮进行导航及显示或隐藏详细信息： 1.单击“天”、“周”或“月”可快速切换视图。 2.使用“前进”和“后退”按钮可以方便地在日历中移动。 3.此外，您还可以使用其他按钮来显示或隐藏天或详细信息，具体取决于您选择的视图。 了解您的选择 日历中的一天，每种类型的条目出现一次。 既然您看到了日历，那么就可以开始安排活动了。有四种类型的条目供您选择。通过了解这些不同的类型，可以更有效地安排活动。 1.约会：约会是在预定的时间发生的活动，只涉及您一个人。
2.会议：会议也是在预定的时间发生，就像约会一样。不同之处在于，您通过电子发送会议要求， 借助它来邀请其他人。 3.事件：事件是持续一整天的活动。与约会或会议不同的是，事件不会在日历中划分时间段。设 立了事件后，您仍可在当天的日程中显示其他条目。 4.任务：任务是只涉及您一个人的活动，它不需要预定的时间。在 Outlook 2007 中，日历的“天” 和“周”视图中有一个显示任务的新区域。 只有您一个人吗？那就使用约会吧 如果您知道自己将会很忙，但不涉及任何其他人，请使用约会。您可以输入约会，在日历中划分时间段，以安排时间研究项目、撰写报告，或者在下班途中办事情。 要建立约会或者任何类似的日历条目，一种快速方法是，将指针放在“天”视图中所需的时间上，单击，然后键入详细信息。在此图片中，我们展示了执行此任务的步骤： 1.将指针放在日历中所需的时间上，然后单击。 2.键入详细信息。 3.约会需要更多时间？只需拖动手柄即可延长约会的时间。
1.如何改变邮件编辑器? Outlook的电子邮件窗口中的编辑区与记事本很象，简单易用。 如果你习惯用Word，也可以将编辑窗口改变一下，也就是使用Microsoft Word 作为创建和阅读邮件的工具。 要改变邮件窗口，可以单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，单击“邮件格式”选项卡，选中“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框，单击“确定”，设置完成。
这时我们再写新邮件时，编辑窗口就是Word形式了，菜单、工具栏等都与Word一样，并且可以在邮件中添加编号列表和更多的段落样式，输入时也可以进行拼写和语法检查了。
2.如何查看不同时区? 如果我们与国外有大量的业务往来，有时就要查看对方的时间。在OUTLOOK 的日历中可以查看不同的时区。 打开OUTLOOK 的“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“首选参数”选项卡中选择“日历选项”按钮，再单击“时区”按钮，系统将显示“时区”对话框。 选择当前时区为北京，可以定义一个标签，比如“China”，选中“显示附加时区”复选框，选择一个附加时区，比如太平洋时间，并定义标签“Pacific”，关闭“时区” 对话框和“选项”对话框。 这时我们的每日计划上就显示两个时区了。
3.收到乱码邮件怎么办? 当你决心用Outlook来收发邮件，并开始使用后，收到的邮件却是乱码，这可怎么办呢？ 这是因为Outlook邮件所采用的编码不对，我们可以更改一下编码设置。在Outlook中双击显示为乱码的邮件，弹出“邮件”对话框。
单击“视图”菜单，选择“编码”，现在的编码是“西欧字符（ISO）”，难怪显示不正常。我们选择“简体中文GB2312 ”。 看，邮件不再是乱码了，很容易吧！