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篇一：excel表格分类汇总
excel表格的简单分类汇总
分类汇总,就是将数据表格按某个字段进行分类,进行求和、平均值、计数等汇总运算。在excel中，分类汇总分为简单汇总和嵌套汇总两种方法。
简单汇是指对数据表格的一个字段仅统一做一种方式的汇总。
嵌套汇总是指对同一字段进行多种方式的汇总。
需要注意的是：在分类汇总之前，首先必须对要分类的字段进行排序，否则分类无意义；而且，排序的字段与后面分类汇总的字段必须一致。
（1）简单汇总
如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。
1
（2）嵌套汇总
如上面的例子中，在求了男女平均分的基础上，还要统
计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是，再次求平均分的汇总时，要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉，如下图所示.
2
篇二：巧用excel中的“分类汇总”进行成绩分类统计用“分类汇总”在一张工作表上进行
各年级成绩分类统计
分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年
级的成绩，使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。
一、设置公式
分类汇总之前，首先要设置好成绩表公式，主要是四处设置，分别是：
1、设置考试人数之和公式（见编辑栏）。
考试人数等于分数段人数之和，公式是（d3栏）：=sum （e3：j3）。作用：检查分段数人数与考试人数是否相符。
１
3、设置及格率计算公式（见编辑栏）。
２
二、分类排序
排序是为了分类，有三种形式：
excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL
练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”
教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家
excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图 （最新版） -Word文档，下载后可任意编辑和处理- 分类汇总，就是对数据按种类进行快速汇总。在分类汇总前，需要对数据进行排序，让同类内容有效组织在一起。下面让烟花美文网小编为你带来excel2021分类汇总的方法，希望对你有帮助！ excel2021分类汇总的方法步骤 1.打开Excel表格，选中需要插入分类汇总的内容，点击工具栏的数据→分级显示→分类汇总 2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置，设置完毕后点击确认即可。 3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。 Excel进行分类汇总的方法 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列进行排序。 选择城市列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的
排序按钮如A→Z。在Excel 2007中，选择功能区中数据选项卡，在排序和筛选组中单击A→Z按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单数据→分类汇总。如果是Excel 2007，则在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总。 3. 在弹出的分类汇总对话框中，在分类字段下选择城市，在汇总方式中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有求和、计数、平均值等，本例中选择默认的求和。在选定汇总项下仅选择销售额。 4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对城市列和商品名称列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单数据→排序。弹出排序对话框，其中主要关键字选择城市，次要关键字选择商品名称，其他选择默认。 如果是Excel 2007，在数据选项卡的排序和筛选组中单击排序命令，在弹出的排序对话框中，单击添加条件按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择城市，次要关键字选择商品名称，其他选择默认。 2.对城市列进行分类汇总。 按上述方法打开分类汇总对话框，在分类字段下选择城市，在汇
初中信息技术新课程标准教材信息技术( 2019 — 2020学年度第二学期 ) 学校： 年级： 任课教师： 信息技术教案 / 初中信息技术 编订：XX文讯教育机构
信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(教案) 教材简介:本教材主要用途为学习本知识能够调动学生的激情与兴趣，对相关教师和学生创造力的开发有促进作用，对教学效果提升有着积极的影响，本教学设计资料适用于初中信息技术科目, 学习后学生能得到全面的发展和提高。本内容是按照教材的内容进行的编写，可以放心修改调整或直接进行教学使用。 Excle教案 单元备课： 一、教学目的与要求 ⑴了解电子表格软件EXCEL97的功能和特点。 ⑵熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作。 ⑶掌握EXCEL97公式和函数的使用。 (4)掌握EXCEL97图表的建立和使用。 ⑸初步掌握管理多工作表的方法。 (6)掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和建立数据透视表的操作。 ⑺掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据分析方法。 ⑻培养学生的实际操作能力和利用EXCEL97解决实际问题的能力。 ⑼培养学生对使用计算机的兴趣。
二、教学内容与课时安排 第一节EXCEL97基础知识1课时 第二节EXCEL97的基本操作3+2课时 第三节EXCEL97公式和函数的应用2+1课时 第四节工作表的打印输出0.5+0.5课时 第五节EXCEL97的图表1+1课时 第六节管理多工作表0.5+0.5课时 第七节使用工作表数据库3+2课时 第八节数据分析初步2+1课时 三、重点与难点 1、本章重点： ⑴建立和管理(包括打印)电子表格的基本操作。 ⑵EXCEL97公式和函数的使用。 ⑶EXCEL97图表的建立和使用。 ⑷多工作表的管理。 ⑸工作表数据库的操作。
Excel中如何对数据进行分类汇总 篇一：怎样在中对数据进行分类汇总怎样在中对数据进行分类汇总当需要在中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。 与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。 下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。 另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成2019列表或2019表，需将其转换为普通区域。 因为对于2019列表或2019表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在2019中单击工具栏中的排序按钮如“→”。 在2019中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“→”按钮。 2选择数据区域中的某个单元格，在2019中单击菜单“数据→分类汇总”。 如果是2019，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。 在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4单击确定，将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在2019中，单击菜单“数据→排序”。 弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商
excel表格里分类汇总求平均值 篇一：Excel表格中数据分类汇总 /wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B /user27/microsoftexcel/blog/ Excel表格中数据分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用 Excel 20XX的公 式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。 一、分类依据 1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。 2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。 这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。 二、分类汇总操作 分类汇总操作的基本步骤如下： 1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中
的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。 这时将弹出分类汇总对话框。 分类字段：下拉框中选定； 汇总方式：下拉框中选定； 选定汇总项：下拉框中中选定，可复选； 根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确 ^定。 三、分级显示符号 1, 2，3分级显示符号。 （利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。） 要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏 明细数据按钮。 要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数 据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。 要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用XX菜单中的选择性粘贴命令粘贴到
《电子表格基本操作》说课稿 各位评委老师，你们好！我今天我说课的题目是《电子表格基本操作》。本节课出自高等教育出版社出版的《计算机应用基础》第3版（windows7 +Office2010）课本中第五章第2节。我将分六个阶段完成说课：一、教材分析；二、学情分析； 三、说教法；四、学法；五、教学过程分析。 一、学情分析 中等职业学校的学生的共性是对理论知识学习兴趣不高，学习比较被动，自主学习能力比较差，但对计算机这门课程还是充满好奇心，由于进校学生来源不同，刚接触应用软件不久，一般还没有真正掌握学习应用软件操作的方法，技能基础和个性差异大。本课设计的任务要顾及到学生的学习兴趣之外，更注重实用性，并对学生的技能基础和个体差异进行考虑。 二、教材分析 （一）教材的地位和作用 Excel是办公自动化教程中的一个重要组件，是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。Excel2010的全新改版增强了它的功能，而且操作界面新颖，给用户全新的体验。在这种全新感受的驱使下会让学生产生强烈的兴趣。本节内容主要讲解的是电子表格处理软件基本操作。这个知识点是为以后学习表格数据的处理打基础，所以是学习Excel的一个重点。因此，无论是从教材编排来看，还是从实际需要来看，本节的内容都非常重要。 （二）、教学目标 我根据学生的认知结构、学习现状及教学大纲的要求，制定如下教学目标：1．知识目标 （1）掌握编辑工作表数据的方法，包括删除或插入单元格、行或列。 （2）掌握调整行高与列宽；复制与粘贴单元格等。 （3）掌握管理工作薄的方法，包括在工作簿里创建，复制和移动工作表。 2.能力目标 （1）培养学生主动观察思考问题的能力、创新能力。 （2）培养学生的自主学习能力、小组协作学习能力。 3.情感目标 （1）培养学生认真、细致的学习态度。 （2）通过发现问题、解决问题的过程，培养学生合作精神，增强学生的求知欲和对学习计算机的热情。 （三）、教学重点和难点 1．教学重点： (1) 灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法，会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。 (2) 能熟练复制、粘贴和移动单元格。 (3) 会熟练创建，复制和移动工作表。 2．教学难点： 掌握工作表数据的编辑方法。 三、教学策略 因为信息技术课是一门“知识性与技能性相结合”的基础工具课，必须培养学生灵活运用所学知识的能力。如果采用传统的“教师教，学生学”的教学方法，
excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：
Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明： F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作（如有可能）。 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按Shift+F9可计算活动工作表。 按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任
《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的，第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算，进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 一、既想分类汇总，又想分类打印 解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 ①选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。（使用“分类汇总”功能时， 一定要按分类对象进行排序！） ②执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 ③将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，
确定返回。 ④分类汇总完成（下图是是“综合办公”类的打印预览结果）。 二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 ①任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命 令，进入“自动筛选”状态。 ②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。（此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统 计的目的。） ③以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点 击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。 三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，随时查看各类数据统计结果（此处假 定将统计结果保存在另外一个工作表中）
excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单
Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇 总,实例教程 篇一：怎样在excel中对数据进行分类汇总 怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 20XX中单
击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 20XX中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 如果是Excel 20XX，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击
2020 Excel表格的基本操作技巧文档 Document Writing
Excel表格的基本操作技巧文档 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答 复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一 技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。 显示效果： 技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
技巧6、快速输入对号√ 在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以： 按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420 技巧7、万元显示 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除 技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格 技巧9、隐藏单元格所有值。 如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;; 技巧10、单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000 输入1即可显示00001 篇二 技巧1：恢复未保存文件 打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，
excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果 不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下： 1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示： 2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择 确定，如下图所示： 3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示： 4、之后我们就可以进行对采样点计算；
（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示： （2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示： 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示： 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆
分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分； 1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示： 2、然后我们选择此数据进行分列； （1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示： （2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：
（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示： （4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示： 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作： 1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：
插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如，“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。>派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改...
...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作：添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程：添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程：打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程：设置打印区域
21、ExcelExcel表格的基本操作：“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作：Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程：加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程：运行“宏” 35、Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格如何累加 篇一：在excel表中如何实现多条件累加 在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。如图1所示各产品的销售业绩工作表，我们希望分别求出“东北区”和“华北区”两部门各类产品的销售业绩，或者在同一部门中的不同组也要求出各产品的销售业绩。在excel中，我们可以有三种方法实现这些要求。 图1工作表 一、分类汇总法 首先选中a1:e7全部单元格，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组别”，如图2所示。确定后可将表格按部门及组别进行排序。 图2排序 然后将鼠标定位于数据区任一位置，点击菜单命令“数据→分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”下拉列表中选择“求
和”，然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“a产品”、“b产品”、“c产品”复选项，并选中下方的“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图3所示。确定后，可以看到，东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据 的下方。 图3分类汇总 再点击菜单命令“数据→分类汇总”，在打开的“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“组别”，其它设置仍如图3所示。注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。确定后，就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。如图4所示。 图4结果 二、输入公式法 上面的方法固然简单，但需要事先排序，如果因为某种原因不能进行排序的操作的话，那么我们还可以利用excel 函数和公式直接进行多条件求和。 比如我们要对东北区a产品的销售业绩求和。那么可以点击c8单元格，输入如下公式:=sumiF($a$2:$a$7,"=东北区",c$2:c$7)。回车后，即可得到汇总数据。 选中c8单元格后，拖动其填充句柄向右复制公式至e8单元格，可以直接得到b产品和c产品的汇总数据。 而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”，