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时间管理试题答案

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一、单项选择题

1时间管理的内容包括:D

A工作的管理

B业余时间的管理

C企业里的管理

D以上说法都对

2俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:D

A 时间管理的重要性

B 时间管理的预见性

C 时间管理的提前性

D时间管理的计划性

3关于效能的理解正确的是:B

A在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合

B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素

C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果

D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能

4第四代时间管理的代表是:A

A 二八定律

B PDCA循环

C 目标管理

D 行事历时间管理法

5属于无形浪费的是:B

A程序繁琐

B拖延

C开小差

D间断

6时间管理的关键取决于:A

A 个人工作的成效

B 集体工作的成效

C团队合作的成效

D团队分工的合理

7对事件重要与紧急情况的分析,也是对:D

A效率和效果关系的阐释

B 功率和效能关系的阐释

C 效果和效能关系的阐释

D 效率和效能关系的阐释

8艾维李的效率法是指:C

A“10分钟5件事效率法”

B“12分钟6件事效率法”

C“10分钟6件事效率法”

D“8分钟6件事效率法

9对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:A A 能否成功管理自己时间的最重要因素

B能否成功管理自己工作的最重要因素

C能否成功管理自己权力的最重要因素

D能否成功管理自己生活的最重要因素

10时间管理是从:B

A 行动开始的

B 计划开始的

C 目标开始的

D 过程开始的

11开始规划成功的时间管理需要做到: C

A 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完

B记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排

C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动

D记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排

12属于艾森豪威尔将军的时间管理原则的是:B

A A类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做

B 对重要不紧急的

D类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上

C 对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓

D 对C类紧急但不重要的工作,要尽量不是自己做,要委托授权给别人做

13清理桌面时的不正确做法是:A

A保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件

B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品

C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念

D 归类文具于一处,足够一月使用即可

14下列做法不能减少干扰的是:D

A 转换桌椅方位

B 躲进无人办公室

C 躲避噪音

D 打开房间门

15影响B类事件完成的原因是:C

A由于A类事件阻碍了管理者的眼睛

B由于B类事件阻碍了管理者的眼睛

C由于C类事件阻碍了管理者的眼睛

D由于D类事件阻碍了管理者的眼睛

二、列举题

1列举主管在时间管理中存在的误区。

(1)宁愿去做事情,而不是去做正确的事;

(2)宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;

(3)宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;

(4)宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;

(5)宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润。

2列举时间管理的三大观念。

(1)时间观念;

(2)效率观念;

(3)效能观念。

3列举4D原则。

(1)Do it now 马上就做;

(2)Do it later 以后再说;

(3)Delegate 授权;

(4)Don’t do it now 不做

4列举SMART原则的具体内涵。

(1)S是明确具体的意思;

(2)M是可衡量、可以测量的意思;

(3)A是行动导向的,跟大目标相一致的意思;

(4)R是务实可行的,就是跳一跳能够得着,目标的高低比较适合,不是太高,也不是太低,具有一定挑战性,同时又具有实现可能性的意思;

(5)T是有时间限期的意思

三、简答题

1提高效率的三问法分别是什么?

(1)第一个问题是“能不能取消,可不可以不做,为什么一定要做?”

(2)如果工作不能取消,则需要问第二个问题“这个工作能不能跟其他的工作合并?”

(3)第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作?能不能用一个其他的任务达到相类似的效果?”

2时间管理中,制定计划要注意哪几点?

(1)要防止拖拉和冒进的现象,有人马上行动,因为踌躇不决者易败,有人则不慌不忙,因为欲速则不达,应该制定计划;

(2)对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。计划越具体,任务就会越实际,处理起来就越有条理;

(3)计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。

3办公室的5S行动应该做到哪些方面?

(1)在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;

(2)每天都整理,不要把乱摊子留到昨天,定制标签标色;

(3)及时处理文件,建立适应的文档系统;

(4)整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;

(5)避免被打断筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。

四、论述题

阐述时间管理法则的具体内容

时间管理的实质是对生活方式和方法的管理,时间管理的法则也就是寻求最有效的生活方式和方法。在日常的工作和生活中,浪费时间的往往并不是大块头的工作,而恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式吞噬了时间。因此,从一个个微小的细节开始做起,把工作的时间安排和利用好,同时也对业余时间的管理,例如睡眠、学习、娱乐都要管理起来,专心致志,不虎头蛇尾,这就是时间管理取得成效的要点,而这些处理生活的措施也就是时间管理的法则。

具体包括以下几个方面:

(1)每一分每一秒做最有生产力的事;

(2)有效授权,带来轻松;

(3)用金钱换取时间;

(4)把重要的事情变成紧急的事情;

(5)要不断地行动;

(6)遇事马上做,现在就做;

(7)第一次做好,次次做好;

(8)明确目标,制定计划,写成清单;(9)设定完成期限;

(10)分秒不浪费,工作日志法;

(11)业余时间管理,睡眠、学习、娱乐;(12)专心致志,不虎头蛇尾;

(13)采用节省时间的工具、通讯、交通等;(14)封锁时间;

(15)不听、接电话;

(16)不见客访客;

(17)不说话聊天;

(18)让同事知道自己的封锁时间、地点;(19)不离开现场;

(20)挂免打扰牌。

雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

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