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企业工商年检申报流程和要求是什么

企业工商年检申报流程和要求是什么
企业工商年检申报流程和要求是什么

企业工商年检申报流程和要求是什么工商年检也叫工商年报。国家工商总局2014年2月19日发出通知,自3月1日起正式停止企业年度检验制度,要求各级工商机关抓紧做好企业年度报告公示制度等一系列新制度的实施准备工作。此举意味企业工商年检制度将正式告别历史舞台。根据国务院新近出台的《注册资本登记制度改革方案》,企业年度报告公示制度正式取代企业年检制度。

工商年检又包含:企业年检、代表处年检、个体户年检这三类。这三类的年检申报流程与申请所需资料都不同。

企业年检流程:

一、网上年检申报流程:

(一)登录

企业通过上述网站进入网上工商年检平台,选择登录方式。方式一:企业无营业执照电子副本的,输入企业营业执照上的企业标识和企业名称,网上年检系统(以下简称系统)显示企业名称和注册号,企业确认后登录用户界面。方式二:企业持有工商部门颁发的营业执照电子副本的,将其插入电脑USB接口并输入密码。系统自动匹配,确认企业身份,企业登录用户界面。

(二)填写年检报告书

企业登录用户界面后点击“填写工商年检报告书”按钮。系统将根据登录企业的类型自动匹配相应的年检报告书。企业在网上填写年检报告书的过程中,可点击“暂存”按钮暂时保存所填写的内容,并可重复登录,对错漏的内容进行补充修改,直至确认所有填写内容准确完整。

(三)申报

企业确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。系统将根据网上年检报告书中设置的必输项和表间平衡进行判断和计算,不符合要求的,自动提示企业进行补充修改;符合要求的,将提示企业申报结果。

(四)预审

工商部门在企业申报网上年检后5个工作日内对其申报内容进行预审。

工商部门认为企业申报内容不完整或者有错误的,网上告知预审结果,并退回企业修改;认为企业申报内容完整且符合年检规定的,网上告知其预审结果;认为企业涉嫌违反工商行政管理法律、法规或者规章的,网上告知预审结果,并要求企业在规定时间内到指定工商年检窗口办理年检相关事宜;

(五)预审结果查询

企业登录网上年检用户界面,查询预审信息。

查询结果为“退回修改”的,点击“修改年检报告书”按钮,根据工商部门退回修改的意见对网上年检报告书内容作补充修改。

查询结果为“查看预审结果”的,根据告知书要求下载打印经预审的年检报告书,携带告知书所列材料,在规定时间内到指定地点办理年检相关事宜。

(六)复核

企业携带经预审的年检报告书和相关工商年检材料到指定地点办理年检复核。工商部门依法对其申报材料进行审查。

(七)年检戳记加盖

年检复核完成后,工商部门在企业营业执照正、副本(原件)上加盖年检戳记。

二、网上年检申报流程图:

代表处年检流程:

一、代表机构提交年度报告所需材料:

1、《外国企业常驻代表机构年度报告书》;

2、会计师事务所出具关于代表机构费用收支情况的审计报告(对于从事营利性活动的代表机构,该审计报告还应包括营利情况的相关内容)(原件);

3、代表机构登记证(原件、复印件各一份,登记证复印件需要加盖代表处公章);

4、外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明(原件)。

合法营业证明的规范要求:

①合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。

②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

③合法营业证明为外文件的,需提交中文翻译件。

④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构,在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件(复印件须加盖代表机构公章)。

二、网上申报流程:

1、登录。代表机构登录上海市工商行政管理局网站,凭代表机构登记证上的企业标识和机构名称登录用户界面。

2、填写年度报告书。代表机构登录用户界面后点击“填写年度报告书”按钮。网上申报系统将自动匹配并显示代表机构年度报告书表式。代表机构在线填写年度报告书的过程中,可点击“暂存”按钮暂时保存所填写的内容,可在下次登录时对错漏的内容进行补充修改,

直至确认所有填写内容准确完整。

3、打印年度报告书并提交书面材料。代表机构确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。网上申报系统将根据年度报告书中设置的必输项进行判断,不符合要求的,自动提示代表机构进行补充修改;符合要求的,提示代表机构申报成功,并显示打印年度报告书按钮。代表机构打印《申报意见书》和年度报告书,携带《申报意见书》所列材料,在2012年6月30日之前到指定地点提交年度报告。

4、工商部门接收代表机构年度报告。代表机构携带年度报告书和相关材料到受委托的属地工商分局指定地点提交年度报告。工商部门对其提交年度报告材料齐全、内容完整的,予以接收并加盖戳记。

三、网上申报流程图:

个体户年检:

一、网上申报流程:

1、登录。个体工商户登录上海市工商行政管理局网站,凭个体工商户营业执照上的注册号和经营者姓名登录用户界面。

2、填写年度报告书。个体工商户登录用户界面后点击“填写验照申报表”按钮。网上申报系统将自动匹配并显示个体工商户年度验照表表式。个体工商户在线填写验照申报表的过程中,可点击“暂存”按钮,暂时保存所填写的内容,并可重复登录,对错漏的内容进行补充、修改,直至确认所有填写内容准确完整。

3、打印验照申报表并提交书面材料。个体工商户确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。网上申报系统将根据验照申报表中设置的必输项进行判断,不符合要求的,自动提示个体工商户进行补充、修改;符合要求的,提示个体工商户申报成功,并显示打印验照申报表按钮。个体工商户打印《申报意见书》和《验照申报表》,携带《申报意见书》所列材料,在2013年5月31日之前到核发营业执照的工商行政管理机关或者工商行政管理机关委托的工商所(以下简称工商所)验照复核手续。

4、验照复核。个体工商户携带验照申报表和相关材料到指定工商所提交。工商所依法对其申报材料进行审查。

工商所对验照材料齐全,内容完整,符合规定的,当场通过验照,并在个体工商户营业执照上加盖验照戳记。工商所在验照复核中要求个体工商户说明有关情况并提交其他有关材

料,个体工商户应当另行予以说明并提交;工商所在验照复核中发现个体工商户有《个体工商户验照办法》第八条所列情形的,依法做出责令改正等处理意见。

二、个体工商户申报验照所需材料:

1、《2012年度个体工商户验照申报表》(网上填报并打印,一份个体户工商年检流程);

2、个体工商户营业执照(原件,复印件一份);

3、个体工商户本人办理验照的,携带身份证原件;委托他人代办验照的,需在《验照申报表》中填写委托事项并签字,同时,在指定位置粘贴委托人和受托人身份证复印件。受托人在办理验照复核手续时须出示委托人和受托人自己的身份证原件。

4、个体工商户经营范围中涉及前置许可事项的,在办理验照复核时还须提交前置许可证(件)(原件,复印件一份)。

参加年检的目的:

说到企业为什么要参加年检,是因为公司年检其主要目的是要审核这些已登记的公司是否合法经营,是否具有继续经营的能力。其中对注册资本的年检是一个相当重要的内容,因为,有否足够的资本是考核企业是否有持续经营能力的一个重要标志。实质上,注册资本的工商年检是对公司注册资本的一种定期审核,这可在一定程度上防止公司在验资通过后,再来抽逃资金,远比对公司时点资金的验资要可靠的多,这也是为什么要进行工商年检的目的之一。

未参加年检带来的后果?

公司未如期参加年检,不得继续从事经营活动,将要承担较为严重的后果,按照《公司登记管理条例》第68条规定,违规公司将被处以1万元以上10万元以下的罚款。具体来说,截止到每年6月30日,工商局会对未年检的公司进行公告,30日之内仍未申报的,将吊销营业执照。

营业执照被吊销,意味着将无法取得原营业执照,被吊销营业执照的公司名称在三年内也无法使用,同时,公司的法定代表人在三年内不得从事经营活动,三年后再次申请执照,必须支付欠缴的税费。

说到企业为什么要参加年检,是因为公司年检其主要目的是要审核这些已登记的公司是否合法经营,是否具有继续经营的能力。其中对注册资本的年检是一个相当重要的内容,因为,有否足够的资本是考核企业是否有持续经营能力的一个重要标志。实质上,注册资本的工商年检是对公司注册资本的一种定期审核,这可在一定程度上防止公司在验资通过后,再来抽逃资金,远比对公司时点资金的验资要可靠的多,这也是为什么要进行工商年检的目的之一。

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