办公高手.EXCEL常用宏命令
1 设置打开时弹出对话框的命令举例:
Sub AUTO_OPEN()
"输入打开工作表时要运行的代码或宏"
End Bub
2 设置关闭时弹出对话框的命令举例:
Sub AUTO_CLOSE()
"输入关闭工作表时要运行的代码或宏"
End Bub
3 设置提示框举例:
MsgBox prompt:="温馨提示：您要打开的工作表有保护！", Buttons:=vbOKOnly, Title:="谷子提示"
i = MsgBox("系统提供不同服务，是否浏览资费信息？", vbYesNoCancel, "谷子提示：")
If i = vbYes Then
MsgBox "资费信息：********", , "谷子提示"
Else
"输入要运行的代码"
End If
4、提示框内容过长，换行vbNewLine：
MsgBox "您本次访问系统的时间是：" & Date & " " & Time & vbNewLine & "系统离到期日还剩余：" _
& DateDiff("d", Now, "2010-12-31") & " 天!" & vbNewLine & "是否查阅到期日说明？", vbYesNoCancel, "时间和到期日提示："
5 提示提示系统的日期和时间:
MsgBox "系统当前日期和时间：" & Date & " " & Time, , "时间提示"
DateDiff("d", Now, "2010-10-31") & " 天!" ‘提示离指定日期的剩余天数
6 系统时间判断命令:
Sub 判断时间测试()
If Date > "2010-05-20" Then
MsgBox "对不起，测试期间已经结束", , "谷子提示"
Else
Sheets("首页").Select '或其他命令
End If
End Sub
7 禁止保存或另存的命令:
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
MsgBox ("禁止保存")
Cancel = True '或thisworkbook.saved=true
End Sub
8 保护工作表与撤销保护
Sheet2.Protect Password:="123456", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True '保护工作表SHEET2
Sheet2.Unprotect ("123456") '解除保护
9 保护工作簿与撤销保护
ActiveWorkbook.Protect Structure:=True, Windows:=False, Password:="123"
ActiveWorkbook.Unprotect Password:="123"
10 保护全部工作表
Sub 保护所有工作表()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.Activate
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True, Password:="123"
Next
End Sub
11 抽取各表名称
Sub 抽取各表名称()
Range("a1").Value = https://www.doczj.com/doc/ec3144955.html,
n = ThisWorkbook.Sheets.Count
Range("a2").Value = n
For i = 1 To n
Cells(i, 2).Value = Sheets(i).Name
Next
End Sub
EXCEL2007命令
Dim n As Variant '指定变量
Dim i As Integer '指定变量
Range("a1").Value = https://www.doczj.com/doc/ec3144955.html,
n = ThisWorkbook.Sheets.Count
Range("a2").Value = n
For i = 1 To n
Cells(i, 2).Value = Sheets(i).Name
Next
12、显示/隐藏图表的命令
ActiveSheet.ChartObjects("图表 1").Visible = Not ActiveSheet.ChartObjects("图表 1").Visible
13、显示/隐藏图片的命令
ActiveSheet.Shapes("Image1").Visible = True
ActiveSheet.Shapes("Image1").Visible = False
ActiveSheet.Shapes("Image1").Visible = Not ActiveSheet.Shapes("Image1").Visible
14 弹出和关闭窗体:
UserForm_GOODS.Show 'UserForm_GOODS是窗体名称
Unload UserForm_GOODS
15 设置登录窗口条件判断口令:
If TextBox1.Value = "××" And TextBox2.Value = "×××" Then '注：文本框2的显示属性设为密码﹡
16 用窗体添加列和输入文本的综合举例:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim irow As Integer
irow = [a65536].End(xlUp).Row + 1
Cells(irow, 1) = https://www.doczj.com/doc/ec3144955.html,boBox1.Value
Cells(irow, 2) = Me.TextBox1.Value
Cells(irow, 3) = Me.TextBox2.Value
https://www.doczj.com/doc/ec3144955.html,boBox1.Value = ""
Me.TextBox1.Value = ""
Me.TextBox2.Value = ""
End Sub
17 防止修改工作表名称:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If https://www.doczj.com/doc/ec3144955.html, <> "VBA" Then https://www.doczj.com/doc/ec3144955.html, = "VBA"
End Sub
18 设计让按钮跟随单元格选择而移动
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
With https://www.doczj.com/doc/ec3144955.html,mandButton10
.Top = Target.Top
.Left = Target.Left + Target.Width
End With
End Sub
19 设置用户登陆窗口权限保护举例:
Private Sub CommandButton1_Click()
If TextBox1.Value = "张三" Or TextBox1.Value = "李四" Or TextBox1.Value = "王五" _ Or TextBox1.Value = "赵六" Or TextBox1.Value = "孙七" Then
If TextBox2.Value = "123456" Then
Unload GOODS_系统登陆窗口
Sheets("首页").Select
Else
End If
End Sub
20 关闭全部工作表:
Application.Quit
ThisWorkbook.Close savechanges:=False
21 关闭当前活动工作表
ThisWorkbook.Close savechanges:=False
22 显示及隐藏工作表
Sheets("首页").Visible = xlSheetVisible
Sheets("首页").Visible = xlSheetHidden
23 选择单元格:
Range("C2").Select
Range("C2,C5").Select
24 选择工作表:
Sheets("首页").Select
25 选择并清空单元格内容:
Range("C2,C3").Select
Selection.ClearContents
26 设置列宽:
Columns("B:B").ColumnWidth = 11.75
27 设置行高:
Columns("1:1").RowHight = 11.75
28 设置单元格比较判断:
If Range("B4").Value > Range("C4").Value Then
29 为单元格输入内容:
Range("D4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "危险"
30 设置单元格格式
"Range(""A1:E1"").Select
With Selection.Font
.Name = ""宋体""
.Size = 14
31 比较单元格数值:
If Range("B4").Value > Range("C4").Value Then
32 引用单元格数值及举例
Application.Range("D3").Value '提取单元格D3的数值
Sheets(Application.Range("D3").Value).Visible = xlSheetVisible '显示以单元格D3的内容为名称的表格
33 设置标签从其他工作表的单元格取值
Label6.Caption = Sheets("参数设置").Range("G5").Value & " " & " " & Sheets("参数设置
").Range("C5")
34 从未打开的工作簿中取值:
Sub GetValue()
[A3] = "='E:\Goods\[VBA.xls]sheet1'!$B$10 "
End Sub
35 删除空白单元格所在的行:
Sub DeleteBalankRows()
Range("A2:A10").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub
36 让所有表格执行相同命令
Sub 循环执行语句()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.Activate
命令内容？
Next
End Sub
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格汇总怎么操作 篇一：excel表格常用操作命令 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！ 一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),"星期一"," 星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几 excel常用函数大全 .隔行颜色效果（奇数行颜色）： =mod(Row(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =mod(Row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =mod(Row(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为column()即可，如：=mod(column(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =mod(Row()+column(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为tRue，0和错误值为False。因此，上面的公式也可以写为： =mod(Row()+column(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2： =mod(Row()+column(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel20xx可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果 是excel20xx，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序： 颜色单元格在a列，选中b1,插入->名称->定义，输入
员工知识培训专题之一 EXCEL电子表格技巧使用大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & ?13?后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开?工具?，选?选项?，再选?常规?，在?最近使用的文件清单?下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将?最近使用的文件清单?前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如?1-1?、?1-2?之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的?格式?菜单，选?单元格?，再在?数字?菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击?工具?菜单?自动保存?项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在?工具?菜单下没有?自动保存?菜单项，那么执行?工具?菜单下?加载宏...?选上?自动保存?，?确定?。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室常用表格制作与范例大全下载 篇一：办公室文员实用,表格制作方法 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！ 一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一"," 星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几 excel常用函数大全 .隔行颜色效果（奇数行颜色）： =moD(Row(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =moD(Row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=moD(Row(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =moD(Row()+coLumn(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRue，0和错误值为FALse。因此，上面的公式也可以写为： =moD(Row()+coLumn(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2： =moD(Row()+coLumn(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序： 颜色单元格在A列，选中b1,插入->名称->定义，输入
文秘办公表格公式大全 文秘工作经常要用到表格,拥有优秀的表格使用技巧可以提高工作效率,下面是小编给大家带来的办公表格使用技巧,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 文秘办公表格公式大全 一、word文字排版 1、输入与编辑文档：文档的操作输入文本修改文本输入文本技巧撤销和恢复。 2、文档基本排版操作：设置字体格式设置段落对齐设置段落缩进设置文档间距边框和底纹。 3、文档高级排版操作：使用格式刷分栏排版使用样式使用模板妙用中文版式其他实用技巧。
4、在文档中制作表格：创建表格输入表格数据编辑表格处理表格数据美化表格。 5、图文混排：插入图片编辑图片使用艺术字插入自选图形插入图示妙用文本框。 6、长文档排版：使用文档视图书签目录索引脚注与尾注其他编排技巧 7、页面设置：设置页面版式背景和主题页眉和页脚分页与分节。 8、综合实例。 二、Excel电子表格
1、数据的输入(文本数据输入,分数输入,有规律数据输入,)。 2、数据输入合法性的判断。 3、格式设置。 4、数据的公式计算与函数计算(求和,求平均,计数,求最大,求最小,假设函数)。 5、数据排序、筛选、分类汇总,数据透视图与数据透视表。 6、图表及打印功能。 三、办公表格公式
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”“)。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30”,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13 ,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
办公自动化表格下载 篇一:办公自动化Excel表格操作方法 Excel表格的操作方法 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?? 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元 格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
公式是单个或多个函数的结合运用。AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计DATE 给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取MIN 求出一组数中的最小值。数据计算MOD 求出两数相除的余数。数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总SUM
教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全 办公常用 1．查找重复内容公式：=I F(C O U N T I F(A:A,A2)>1,"重复","")。2.用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3．从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4．从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 分数统计及排名常用公式 1．求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2．平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3．排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4．等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5．学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6．最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7．最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8．分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
办公表格常用公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13 ,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下 公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,” 女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数; 4、等级：=IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的 最高分; 7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的 最低分; 8、分数段人数统计： (1)=COUNTIF(K2:K56,”100″)——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得
excel办公表格大全 篇一：Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结 Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结 29428 更新时间：10-11-10 Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于20XX元的工资总额以“红色"显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示，低于1000元的工资总额以“棕色"显示，其它以“黑色"显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，打开“条件格式"对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“20XX"。单击“格式"按钮，打开“单元格格式"对话框，将“字体"的“颜色"设置为“红色"。 2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件。 3.设置完成后，按下“确定"按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以
不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列，在“名称"栏内，输入“工业企业"字符后，按“回车"键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业"、“个体企业"…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别"的列，执行“数据→有效性"命令，打开“数据有效性"对话框。在“设置"标签中，单击“允许"右侧的下拉按钮，选中“序列"选项，在下面的“"方框中，输入“工业企业"，“商业企业"，“个体企业"……序列，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列，再打开“数据有效性"对话框，选中“序列"选项后，在“"方框中输入公式：=INDIRECT，确定退出。 4.选中C列任意单元格，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别"填入单元格中。然后选中该单元格对应的D 列单元格，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表
excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单
办公表格常用公式大全 办公表格常用公式大全 1、查找重复内容公式： =IF1, 重复 , )。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数： =AVERAGE对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名： =RANK对55名学生的成绩进行排名; 4、等级： =IF求K2到K56区域求K2到K56区域=COUNTIF求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; =COUNTIF求K2到K56区域90～9 4.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; 求K2到K56区域85～8 9.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; 求K2到K56区域70～8 4.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; 求K2到K56区域60～6 9.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; =COUNTIF求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明： COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如： =COUNTIF求C2到C351区域求K2到K56区域假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 1 3、多条件求和： {=SUM1 ，点格式 - 字体 - 颜色，选定红色后点两次确定。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? !A1 ,INDEX)) 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。 附送： 办公设备保养-维修协议书 办公设备保养/维修协议书 乙方： 甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养维修协议。 一、本协议服务费总金额为： 人民币元台（共台）。
竭诚为您提供优质文档/双击可除office办公软件中表格 篇一：office办公软件-电子表格 office办公软件——电子表格(excel) 一、认识电子表格（excel） 1、excel20XX的功能、特点及运行环境（2分钟） （1）excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 （2）运行环境 必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才可以运行。软件：windows2000,windowsxp等操作系统硬件：能装这些系统的计算机
2、启动excel20XX(8分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法： （1）从[开始]菜单，创建excel快捷方式 （2）右单击桌面，创建excel快捷方式 （3）通过“已经存在excel文件”启动 练习（10分钟） （1）利用[开始]菜单启动excel （2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel （3）观察excel窗口组成，等待提问 3、excel20XX窗口组成（7分钟） 1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。 2.菜单栏 3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。 5.行、列标题 6.工作表格区
1 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 SUM 求出一组数值的和。数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换 TODAY 给出系统日期显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式） ③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM（） ②平均函数AVERAGE（） ③排位函数RANK （）
1 AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断 AVERAGE求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计 FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算 INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据 LEN统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX求出一组数中的最大值。数据计算 MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取 MIN求出一组数中的最小值。数据计算 MOD求出两数相除的余数。数据计算 MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断 RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取 SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 SUM求出一组数值的和。数据计算 SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算 TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换 TODAY给出系统日期显示日期 VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换 VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位 WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数。星期计算 Excel部分函数列表. 函数的步骤：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式） ③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM（） ②平均函数AVERAGE（） ③排位函数RANK（）