一、为什么要进行文献管理？
1、随着科研的深入，文献越来越多，时间一长都不知道哪个是哪个了！不方便管理？备份数据的时候，那么多文献要整理，麻烦！
2、写投稿文章、论文的时候，那么多参考文献!中间还有重复的文献，怎么去排序啊？
3、文章需要大的改动，参考文献都要重排。麻烦！文章要改投其他杂志，参考文献格式要改，麻烦！
科研工作，从某种意义上来说，其实就是跟文献打交道的过程，学习文献然后再生产文献。因而，这个过程中，对文献的管理是一个比较重要的环节。
二、文献管理的发展
1、第一阶段：手工卡片阶段
通过手工摘录、卡片排序的方式，对文献进行搜
集、整理、排序。实现对文献的管理。
管理、引用文献都不方便，检索效率低。
2、第二阶段：办公软件时代
在计算机应用普及之后，使用Word、excel，来整理参考文献，将来自不同数据源的文献整理为引用格式。通过资源管理器管理文献的存放。比第一阶段方便了许多。但是也有比较大的局限性。如果研究所需文献不多，只有几篇、十几篇，直接在WORD或记事本中一篇一篇看就可以了。但如果检出结果有数百篇，甚至上千篇，这种方式恐怕就不好用了。费时费力不说，容易重复，而且在文献积累到一定数量的时候，容易出现错误。
3、第三阶段：应用文献管理软件时代。
当科研工作需要管理的文献特别多的时候，面对信息量急剧增加，文献管理软件就可以帮我们既快又准地查重和筛查相关文献。
文献管理软件就是记录、管理文献的一类软
件。主要功能是记录和管理各种途径获得的引文格式文献，并在写文章时可以很方便地生成参考文献列表。他们的作用主要有：
一是在查阅文献的过程中，在收集参考文献的过程中，文献管理软件可以帮助用户整理、分类、排列所收集的内容；
二是在撰写研究论文的过程中，文献管理软件允许你直接在文字处理过程中插人参考文献，并按要求自动生成规定格式的参考文献列表。
现在常用的文献管理软件有：美国公司的EndNote@、ProCite和ReferenceManager，北京金叶天翔科技有限公司的《医学文献王》，北京爱琴海软件中心的Note—Express，JabRef以及Bibus。英文软件中只有EndNote、JabRef和Bibus 支持中文文献，但后两者输入、输出格式可制定性差，故中文使用者一般使用EndNote。两个中文软件中，NoteExpress功能稍强一些(可以制定
输入样式等)，而且还提供了25个省市近200个院校以及近50个研究院／所专用版本供这些研究机构使用。而医学文献王只提供2．0版本1个月的试用。
4、第四阶段：展望一下
综合计算机软件和科研工作的发展趋势，未来的文献管理软件，应该是基于网络、便于团队协作共享的网络化软件。
三、文献管理软件的主要功能：
1、检索。对于许多数据库如PubMed，BiologicalAbstracts或PsyclNFO，用户可采用l—2种方式进行检索：(1)联机检索：通过内置浏览器和数据库链接直接搜索远程数据库。②数据导入：利用“filters”过滤器导入或导出：检索文献数据库后，用户以一定的格式下载文献，并保存到本地硬盘，然后运行文献管理软件，通过特定
的过滤器将下载文件中的记录导人到文献管理软件已设定好的数据库中：许多数据库记录的收集都采用这一方法。
2、创建参考文献数据库。一旦文献管理软件捕获远程数据库的文献记录，即可在被称为“libraries”库的个人mini数据库根据个人需要进行存储，重组，检索等操作。
3、将引文插入到字处理文档中。一般的文献管理软件都包含“边写边标引”的功能，此时，引文和注脚便插入到你文中恰当的地方，并且插入后，可自动产生参考文献目录，并且当你修改引文时，参考文献目录随之调整，新推出的版本还允许图、表如同引文一样插入到撰写的文章中。
4、可与图像或PDF文档相链接。文献管理软件允许创建单个引文记录，与计算机硬盘中任何存放图像或PDF文档相链接，从图、图像、表格等都可创建引文记录，链接的图像和PDF文件可插入到字处理文档
5创建独立的书目(参考文献列表)。从个人文献库中，利用自己确立的标准可以创建独立的书目并以常规的字处理程序格式保存下来。
概括来说，文献管理软件就是导入与导出这两个功能。导入就是将各个数据库检索得到的题录摘要等信息分类存到管理软件里面，方便你管理和查看。导出就是将参考文献插入到你的论文中去，让软件为你排序；文献管理软件之间互相共享资料。
四、以Endnote、Note Express为对象，介绍一下文献管理软件的应用。
考虑到我们对中文文献的需求量比较大，因此主要介绍NoteExpress软件。
NoteExpress概述Note Express由北京爱琴海软件公司开发的文献检索与管理系统，最初版本于2005年4月发布，是国内知名的文献管理软件之一，是完全支持中文的专业文献管理软件。
第一、检索建库。具备文献信息检索与下载功能，可轻松导入各类文件进行有序管理。通过文摘数据库检索结果保存后导入或文献数据库在线检索结果直接导入，或者手工输入等方法，建立本地专题文献数据库；
实例：建立个人数据库
打开NE界面即为系统默认的示例数据库“sample.ned"，用户可点击“新建数据库”按纽建立自已的NE数据库。界面左侧的数据库节点下提供了题录、笔记、检索、组织和回收站五个文件夹。用户可根据需要在这5个文件夹里再分别建立多个子文件夹，分门别类地导入包括多媒体文件、图片及各种格式的文档等各种类型的文献，从而构建个人的数据库，对个人的知识信息进行规范、有序的组织和管理。一般情况下，可在每个数据库题录下，添加文件夹，建立各个子文件夹。如在图书馆数据库下可以分门别类地建立资源建设、参考咨询、数字图书馆等文件夹，
分别管理、存放各类文件。
数据库建好后，可以使用NE内嵌的检索模块，对内置的全球200多家电子数据库和图书馆进行直接检索，然后将检索结果直接保存为题录数据库。
例如在cnki期刊数据库中，检索2011年有关“古籍”的研究论文。1、可以在【检索】的下拉菜单中选择【在浏览器中检索】，选择“cnki 学术期刊网络出版总库”；2、输入检索条件，主题“古籍”，年份2011。点击检索。3、在搜索结果中双击可浏览题录的详细信息。4、对有需要的文献进行勾选，然后保存就可以直接保存题录到自建的数据库。
如果有以前整理保存的文献，也可以导入NE 进行管理。
1、在【文件】菜单中选取【导入文件】
2、选择好需要导入的文件或者文件夹
3、选择要导入数据的题录数据库
4、点击导入，即可将数据导入选定的题录
数据库中。
5、在【检索】菜单中，选择【在线更新题
录】，选择【自动更新】，选定数据库，
即可通过网络对导入的题录数据进行
自动补充更新。
第二，管理，可以以题录为核心来管理各种文献，并以附件方式管理文献全文或任何格式的文件；
在个人题录数据库建立并导入数据后，需要对纷繁的题录进行整理，为进一步的研究设计或文章撰写等服务。NE提供各种管理模块，使使用者能够充分高效地掌控所获得的信息。主要功能模块有：查重、全文下载、添加附件、本地检索保存检索\自动推送符合检索条件题录、组织、数据库备份和转移等功能。
接上例，在建立好“古籍”题录数据库后，
需要对检索得到的题录和本地导入的题录进行查重，以便删除重复记录：1、在【检索】菜单中，选【查找重复题录】，2、设定查重范围等条件，点击查找4、对查出的重复题录进行删除
在完成题录的整理后，数据库只有基本的题录信息，这些基本信息可以让我们大致了解某一文献的价值所在，让你决定是否有必要进一步阅读全文。
如果需要阅读全文，你可以直接点击鼠标右键下载对应题录的PDF全文（当然需要有相关的下载权限）。也可以通过添加附件的形式添加对应题录的全文。NoteExpress支持任意的附件格式（你也可以添加多个附件！），可以添加PDF、CAJView、超星、doc、html等任何格式的附件；，当然还有文件夹、URL等。这样，文献题录信息就会与你的全文信息关联在一起！
你可以为每一条文献信息添加附件，方便你在需要的时候快速打开全文。
本地检索可以快速定位查找个人数据库中的题录，笔记等信息，使管理更加便捷有效。而且NE能自动保存历史检索，默认能保存5个，保存该检索后，以后只要点击该保存的检索件，无论是以前的还是新添的只要符合这个检索条件的题录都会自动推送出来，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。
NE还提供了数据备份功能，对数据安全和转移提供了保障。
第三，发现。具有笔记功能。笔记功能记录科研人员阅读文献心得，或者论文草稿等产生的隐形知识也可以通过NE的笔记功能记录，实现隐性知识的显性化管理；同时可以与参考文献的题录关联起来。
文献题录导入、管理和分析，都对研究和管理工作带来方便。在NoteExpress中，提供了“综述”和“笔记”两项功能。通过“综述”的阅读方式，你可以阅读文献题录尽可能多的信息，包括作者、
标题、来源和摘要等。通过笔记，你可以随时记录下看文献时的想法和关于研究的设想，这些信息都与你看到的文献信息关联在一起，便于日后进一步展开工作。
第四，分析。通过noteexpress对文献信息进行多种统计分析，可以快速了解某一领域的重要专家、研究机构等。统计分析功能除了管理以上显性知识外，可以帮助用户统计分析某研究方向的最新进展等隐性知识；
如果需要对某个研究者或期刊的文献信息进行整理，NE可以对整个数据库以及每个文件夹进行统计：
1.选中需要进行统计的文件夹；
2.点击鼠标右键，选择菜单【文件夹信息统计】，或点击【文件】的下拉菜单中的【文件夹信息统计】。
分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。
第五,写作。在论文写作时，辅助论文写作功能方便快捷生成参考文献，可以按各种期刊的要求自动完成参考文献引用的格式化；标准的格式，准确的引用将大大提高论文写作效率。
安装N E后，在word下自动生成NE插件。在打开word进行论文写作时，可以通过“转入NE”按钮和“插入参考文献”两个按钮进行切换，把选中文献的相关信息，按照国标输出样式插入文章后的参考文献中，而且在文章中删除和增加参考文献，文章后参考文献索引也自动增减。
NE内置了1000多种国内外‘学术期刊，学位论文，国标的格式规范、参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换，如果在某家期刊投稿未成功，需投其他刊物，而且要求的参考文献格式不一样，这时候只需要通过格式化参考文献即可完成。点击WORD中NE小插件的格式化按
纽，再选择相应的输出样式的过滤器，点击确定即可完成格式化参考文义献。
总之，利用这些软件来更方便的打理做科研时碰到的麻烦，节省不要浪费的时间，更好为做科研服务。