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入转调离管理制度(2015-07-V1.0)

入转调离管理制度(2015-07-V1.0)
入转调离管理制度(2015-07-V1.0)

i入转调离管理制度

第一章:入职管理

一、入职流程及说明

1.入职办理前准备(员工入职前一天):

1.1负责入职办理的同事提前至少一天与拟入职人员进行沟通,确认其是否如期入职,汇总明确入职人数,入职时间,提醒员工携带入职资料,解答员工入职前基本问题。提前准备入职相关资料,预定会议室。

1.2负责入职办理同事根据次日入职情况,提前协调工位、办公电脑及其他办公用品。

2.入职当天手续办理

2.1新员工入职当天所需提交资料的收集;

2.2指导新员工填写、签订入职相关资料;

2.2.1关于劳动合同及实习协议的签订

2.2.1.1 劳动合同的签订时间:劳动合同须在员工入职当日签订。

2.2.1.2总部劳动合同一式两份,总部员工关系部及员工本人各持一份;子公司劳动合

同一式三份,总部员工关系部、子公司人事行政部、员工本人各持一份。

2.2.1.3劳动合同期限。初次签订选择固定期限劳动合同,自此制度发布之日起,劳动合同签订期限为5年。例如:2015/7/2 -2020/7/1

2.2.1.4 试用期期限。自此制度发布之日起,总监级(含)以上员工试用期为6个月,其他员工试用期为3个月。以三个月试用期为例,试用期限为:2015/7/2-2015/10/1

2.2.1.5劳动合同签订规范

●确保员工本人亲自签署劳动合同,所有签名必须为乙方身份证上姓名。

●劳动合同中的空格要以明显的标记划去。确保劳动合同中不夹带空白页。

●所有劳动合同中手写相关选择事项,注意标准填写,不能轻易被修改,通常劳动合

同中填写的事项不能修改,如有修改则必须双方签字确认。

●劳动合同起始日期须晚于员工提交的离职证明上的离职日期。若拟入职员工未与上

家单位办理完结离职手续,未确认与上家单位解除劳动关系时间,不得与员工签订

劳动合同、建立劳动关系,以避免因重复雇佣被其原用人单位主张连带赔偿责任。

●薪酬核算仅以员工劳动合同起始日期作为有效的薪酬计算起始日期,原则上,员工

入职日期与员工劳动合同起始日期须严格统一,不得出现实际入职日期早于劳动合

同起始日期的情况。

●具有试工特点的岗位,入职手续办理时间晚于实际开始工作时间,劳动合同签订时

起始日期须为员工实际开始工作的日期。薪酬核算仅以员工劳动合同起始日期作为

有效的薪酬计算起始日期。

●员工签订劳动合同须签署《劳动合同签订确认单》。

2.2.1.6实习协议的签订的起始日期为实习生实际开始工作日期,终止日期为6月30日/12月30日,具体年份依照实习生拟毕业年份,终止日期不得超过其毕业时间。实习生入职日期与实习协议起始日期须严格统一。

2.2.2关于《保险公积金通知函》、《入职薪酬确认单》、《异地缴纳社会保险及住房公积金申请》的签订:在完成信息表登记、合同的签订后,到薪酬福利负责人处签订以上表单。

2.3入职资料齐全性、规范性审核,做好台帐(《新员工入职材料台帐》)以便于追要、补齐缺失的资料;

2.4进行入职引导的讲解,发放新员工入职指导指南,详见《新员工入职引导指南模板》;

2.5办公用品的领取。新员工办理完入职手续后,由入职办理同事引导员工领取笔记本

电脑及基本办公用品;

2.6将新员工带领至部门政委/部门助理处,或通知相关同事到入职办理处接应新同事。

3.入职办理完结后:

3.1基础信息录入。入职手续办理完结后须第一时间进行员工信息的录入及同步。

3.2各类权限开通。员工关系部在员工入职当日或次日(依据信息同步时间)申请开通邮箱,后台、OA并统一反馈至员工本人、所在部门相关人、人事部门相关人。

3.3建立员工档案备查

3.3.1完成信息录入后,须整理新员工入职资料,依据《新员工入职材料台帐》涉及资料缺失的,须在新员工入职5日内追要补齐,补齐资料后汇总建立新员工档案存档备查。

3.4入职沟通

3.4.1员工入职第一周、第一个月定期与员工及其主管进行沟通,及时了解其工作表现、适应程度,解答疑问等。

二、相关表单

1.《员工入职信息登记表》

2.《劳动关系声明》

3.《合同签订、领取确认单》

4.《新员工入职引导指南模板》,需根据各地情况进行调整修改

5.《新员工入职材料台帐》

6.《保险公积金通知函》需根据各地情况进行调整修改

7.《异地缴纳社会保险及住房公积金申请》

第二章:试用期管理

一、转正流程及说明

1.《员工试用期工作任务书》的签订。

1.1新员工入职一周内须签订《员工试用期工作任务书》。此“任务书”须由新员工直接上级提报,员工本人签字确认。“任务书”一式三份,总部员工关系部/子公司人事行政部保存一份,员工直接上级保存一份。员工保存一份,《员工试用期工作任务书》作为员工试用期转正评估的重要依据。

1.2员工关系部/子公司人事行政部在员工入职手续办理完毕当日,将《员工试用期工作任务书》模板通过邮件发送至新员工直属上级,抄送新员工所在部门负责人,政委等。提醒限期完成此任务书的制定及签订工作。员工关系部/子公司人事行政部须在新员工入职5个工作日内完成此“任务书”收取工作,并放置档案留档备查。

2.试用期转正确认

总部员工关系部/子公司人事行政部须提前15日提取并向各业务部门发放拟转正员工名单,确认部门对拟转正员工的转正意向,详细参见附件《转正确认书》

3.试用期转正手续办理

3.1在得到部门关于拟转正员工的转正确认后,员工试用期到期前10个工作日,由总部员工关系部/子公人事行政部通知拟转正员工办理转正手续。

3.2转正申请。须由拟转正员工提交《员工试用期转正申请表》,对自己在试用期间的工作进行总结。员工须在获得转正手续办理通知后3个工作日内提交转正申请。

3.3转正评估。由拟转正员工直接上级参照《员工试用期工作任务书》达成情况及试用期面谈填写评估成绩并签字确认,在此基础上逐级进行转正审批。

4试用期转正审批(转正申请由员工本人发起)

4.1按期转正的审批

4.1.1总部主管级(含)以下员工逐级审批至业务线负责人;经理级(含)以上员工逐级审批至CEO。

4.1.2子公司主管级(含)以下员工逐级审批至城市总经理;经理级(含)以上员工逐级审批至CEO。

4.2延期转正的审批

4.2.1主管级(含)以下员工须逐级审批至业务线负责人,经理级(含)以上员工须逐级审批至CEO。

4.3关于提前转正的特殊说明

原则上不允许提前转正,特殊情况,可提前兑现转正工资,此流程操作须走调薪申请。

5.转正结果

5.1如拟转正员工无法通过试用期,用人部门须在试用期到期前至少10个工作日通知员工并与员工本人面谈,如有需要,须下发《试用期解除劳动关系通知书》,请员工签署并在三日内完成离职手续的办理。

5.2确认转正结果后,须第一时间(确认当天)更新信息表中员工信息,更改员工类别,填写实际转正日期,子公司须及时同步信息至总部。

二、相关表单

1.《员工试用期工作任务书》

2.《转正确认书》

3.《员工试用期转正申请表》

4.《员工试用期转正审批表》

第三章:异动管理

一、异动流程及说明

1.异动类型

1.1异动类型分为平调、晋升、降级三种;此三种类型包括部门内部、公司内部跨部门、公司与公司之间的异动。

1.1.1平调指员工在部门内部、公司内部及公司与公司范围内的平级调动。平调应主要遵循包括但不限于如下原则:

●异动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;

●新岗位更有利于员工能力的发挥;

●平调后,有人接替原岗位工作。

1.1.2晋升指员工在部门内部、公司内部及公司与公司范围内的晋级调动。晋升应主要遵循包括但不限于如下原则:

●晋升员工在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度情况;

●晋升后岗位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,且员工已达到晋升后的岗位要求;

●原则上,员工在试用期内不予晋升;同时晋升后,须有人接替原岗位工作;

●晋升须提供员工工作期间详细工作表现说明;

1.1.3降级指员工在部门内部、公司内部及公司与公司范围内的降职异动。降级应主要遵循包括但不限于如下原则:

●在原岗位上能力一般,岗位技能及工作态度达不到岗位要求;

●出现工作失误与管理不力的情况;

2.异动手续办理及审批

2.1.异动申请:

关于异动安排,在与拟异动员工做好明确沟通后,总部须由部门政委或员工关系部负责人完成异动申请,子公司由人事行政经理完成异动申请。

2.2异动手续办理

2.2.1无论是何种类型的异动,涉及工作交接均须填写《员工异动交接单》,完成工作交接。

2.2.2涉及跨部门、跨公司的异动,异入及异出部门/公司双方须事先做好沟通确认。以确保员工及工作的有序安排。

2.2.3 跨公司的异动涉及员工劳动合同甲方变更的情形,须在《员工异动审批表》的基础上及时进行劳动合同的变更操作。

2.2.4如异动涉及薪酬调整,需单独OA申请调薪。

2.3异动的审批

2.3.1平调的审批

●总部部门内部/部门间异动:主管级(含)以下员工逐级审批至业务线负责人,经

理级(含)以上员工逐级审批至CEO。

●子公司部门内部/部门间异动:主管级(含)以下员工逐级审批至城市总经理,经

理级(含)以上员工逐级审批至业务线负责人。

●跨公司异动:主管级(含)以下员工逐级审批至业务线负责人;经理级(含)以上

员工逐级审批至CEO。

2.3.2晋升与降级的审批

●公司所有员工晋升/降级均须逐级审批至CEO。

3.异动生效

3.1完成审批后,明确异动生效时间,并发放《异动生效通知》至员工,员工需在异动生效时间前完成工作交接,并在报到日期准时到异入部门/公司报到,逾期未报到需向异入部门说明理由并办理请假手续;

3.2当月生效的异动的人力成本,计入异入部门,异动生效日期按照自然月起始时间为宜。

3.3员工基础信息调整:总部员工关系部或子公司人事行政部根据《员工异动审批表》的各项信息调整员工基础信息,并同步进行邮箱、后台、OA等系统信息调整。

3.4对生效的异动,须由总部员工关系部/子公司人事行政部发文通报,通报对象为此次异动相关人;

3.5未办理异动手续、手续未办理完毕的,异动一律无效。

4.异动备案

4.1子公司人事行政部须在每周周六18:00前反馈本周内(周一至周六)当地员工异动情况,反馈方式如下:将当周生效的员工异动审批表扫描后通过邮件发送至员工关系部王鸿雁,抄送宋英杰,同时抄送子公司BP负责人。扫描件命名方式:员工异动审批表-城市-员工姓名;举例说明:员工异动审批表-苏州-张三。

二、相关表单

1.《员工异动审批表》

2.《员工异动交接单》

3.《异动通知模板》

4.《异动生效通知》

第四章:离职管理

一、离职流程及说明

1.离职类型

1.1主动离职。员工因个人原因主动提出离职申请,或劳动合同到期员工不同意续签劳动合同,视为员工主动离职。

1.2由公司辞退员工,或劳动合同到期公司不予续签,视为被动离职,由总部人力资源

中心/子公司人事行政部依法下发《解除/终止劳动关系通知书》,明确解除劳动关系的时间和经济补偿相关事宜(如有)。被动离职的主要情形包括:

1.2.1新员工在试用期内发现不符合录用条件的。用人部门须提前至少提前15各工作

日与员工进行沟通。如有需要,须由总部人力资源中心/子公司人事行政部制作《试用期解除劳动关系通知书》,并协助用人部门与员工沟通,员工签署《试用期解除劳动关系通知书》并在三日内完成离职手续的办理。

1.2.2员工因违反公司制度等法定情形被辞退的,由员工的直接领导提出辞退申请,详细说明被动离职原因;需由总部人力资源中心员工关系部/子公司人事行政部提出员工被动离职风险及处理意见,必要时人力资源中心相关负责人须协同员工直接领导一同与员工面谈;员工须签署《解除劳动关系通知书》并在规定时间内完成离职手续办理。

2.离职申请:

2.1试用期内的员工及实习员工应至少提前三日向其直接领导提出离职申请,已转正员工应至少提前三十日向其直接上级提出书面离职申请。

2.2员工申请离职须先填写《员工离职申请表》,并写明主动向公司提出离职申请。

2.3员工提出离职要求,直属上级与本人沟通确认,同时与部门经理沟通员工以往业绩及工作情况;部门经理需了解员工离职原因,对于绩效表现好的员工应进行挽留。挽留未成,进入离职面谈及手续办理环节;

3.离职面谈:

3.1所有员工离职,均需填写《员工离职面谈调查表》,由总部员工关系部/子公司人事行政部同事或部门政委进行离职面谈;

3.2离职面谈的目的为调查员工离职的真正原因,并尽量了解员工对公司各个方面的真实想法、意见及建议,作为离职原因分析的依据;

4.工作交接及离职手续

4.1员工无论因何种原因离开公司,均应当严格按照本制度的规定办理工作交接和离职手续。

4.2员工的离职申请被批准且进行离职面谈后,员工须到总部人力资源中心员工关系部/子公司人事行政部领取《员工离职交接单》,并办理相关离职手续。

4.3员工应当按照《员工离职交接单》所列各项内容的顺序,在合同终止或解除日前,办理完毕工作交接及离职手续。《员工离职交接单》的内容包括但不限于本部门工作交接、技术部门交接、财务部门交接、行政部门交接、人力资源中心交接等。任何一步未确认视为离职手续未办理完结,将暂缓结算发放薪资,待离职手续完成后进行薪资结算发放。

5.离职审批

5.1主动离职审批

5.1.1总部主管级(含)以下员工逐级审批至业务线负责人;经理级(含)以上员工逐级审批至CEO。

5.1.2子公司主管级(含)以下员工逐级审批至城市总经理;经理级(含)以上员工逐级审批至CEO。

5.2被动离职审批.

5.2.1总部及子公司主管级(含)以下员工逐级审批至业务线负责人;经理级(含)以上员工逐级审批至CEO。

5.2.2如涉及经济补偿,须填写《员工离职补偿审批单》,须逐级审批至CEO

6.离职证明

6.1完成《员工离职交接单》所有交接确认后,总部员工关系部/子公司人事行政部可为员工开具《离职证明》。特别说明,离职证明仅开具一次,离职手续未办理完结,不予开具离职证明。

6.2离职证明中劳动关系解除时间为最后工作日,不应包括未休完的带薪假期等,以最后工作日作为员工离职生效日期。

7.离职手续办理完结后

7.1员工信息做同步更新,离职相关资料归档备查;

7.2薪酬福利部根据员工离职日期进行社保公积金减员、薪资结算;

7.3办理员工人才档案转出。

8.关于不辞而别的员工管理

8.1不辞而别定义

●没有履行任何请假手续擅自不到岗工作的;

●原请假期限已满仍不到岗工作,且没有履行任何续假手续或续假申请没有得到上级

领导审批的;

●员工提出离职申请,未办理离职手续或离职手续未办理完毕就擅自不到岗工作的。

8.2不辞而别员工管理操作

8.2.1员工的直属上级/各部门政委/员工关系部/子公司人事行政部如发现员工存在不辞而别情形的,应在员工出现不辞而别情形的3日内与员工取得联系并要求员工到岗报到或履行休假、补假手续。部门发现问题后须及时告知人力资源中心员工关系部/子公司人事行政部;人力资源中心员工关系部/子公司人事行政部对不辞而别员工进行后续跟踪。对于无法取得联系的人员,或员工有特殊原因不能到岗或无法与之取得联系或无法履行休假、补假手续的,相关负责同事将为其出具限期返岗通知书,员工须在约定期限内前来公司报到。如员工在限定期限内仍未来公司报到,将按违纪解聘处理,为其出具解除劳动关系通知书并邮寄到通讯送达地址;

8.2.2人力资源中心员工关系部/子公司人事行政部通知薪酬福利部暂缓发放该不辞而别员工工资,并停缴社保、公积金;通知部门对不辞而别员工的劳动关系解除情况。

8.2.3人力资源中心员工关系部/子公司人事行政部根据员工离职交接办理情况,如该员工无欠款、欠物,则通知薪酬福利部正常发放该员工工资;如有欠款、欠物,则通知薪酬部暂缓发放工资。

8.2.4人力资源中心薪酬福利部根据员工关系部/子公司人事行政部提供的不辞而别员工的最后工作日期结算工资,并对员工旷工期间的工资进行扣减,并根据8.2.3条款的情形确定工资是否发放。

二、相关表单

1.《员工离职申请表》

2.《员工离职交接单》

3.《员工离职面谈调查表》

4.《员工离职补偿审批单》

5.《离职证明模板》

i仓储业务线各级别员工入转调离均须业务线负责人潘建军审批

员工入职、离职管理制度和相关流程

员工入职、离职管理制度和相关流程 员工入职、离职管理制度和相关流程一、目的: 为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作风气和管理制度,便亍公司管理,提高效率。 二、要求: 相关部门严格按照公司规定执行手续。 三、责任部门: 人事负责人总经理人事负责人:明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。 总经理:面试、彔用、签订正式劳动合同、员工考核。 四、管理内容: 被聘用人员入职、离职管理办法: 1、试用1)新员工报到:需提交身份证复印件及一寸免冠照片 1 张交到人事负责人,并办理考勤卡。 2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。 3)一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告不人事负责人、总经理,实习合格者由人事负责人办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试用阶段。 4)在试用期内丌符合彔用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。 5)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者丌予结算工资。

2、入职被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1) 试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间,由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。 2) 入职手续的办理: a) 入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责人存档。 b) 提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:离职证明、技术证书等证件。 c) 将自行办理的银行卡卡号提交财务部,为収放工资使用。 d) 人事负责人确认工作岗位,财务部収放办公用具和工具等;按公司要求(入职三个月后)的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。 3、入职培训 1) 人事负责人提供相关资料如:《员工手册》、包括公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、収展史、収展方向、岗位流程等。 2) 入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入职。 4、离职流程《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领叏《离职交接清单》→不岗位替代员工交接工作 →解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离

人员调动管理制度

人员调动管理制度 1 范围 本规定规范了公司内部的人员调动,适用于员工在公司内部的流动管理。 2 主要内容 2.1 员工由于以下原因之一,在公司流动时,应办理内部调动手续: 2.1.1 员工参与公司内部其它岗位招聘,被录用时; 2.1.2 因工作(服务)的需要,调整工作岗位的归属部门时; 2.1.3 员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时; 2.1.4 员工升职或降职时。 2.2 公司内部调动 2.2.1 车间内部普通员工岗位调整时,由车间主任内部协调,但必须到生产 部和办公室进行备案。 2.2.2 车间主操手和班长的任命和调动,必须经过生产部提出申请,经过总 经理批准后交到办公室进行备案。 2.2.3车间的技术员、副主任和主任的任命和调动,必须经过生产部提出申请, 经过总经理批准后交由董事长决定,最后交到生产部和办公室进行备 案。 2.2.4跨部门进行调动时,由调出部门和调入部门申请,经过生产部协商,生 产部将协商结果汇报总经理批准后交到办公室进行备案。 2.3 员工工作岗位的调整 2.3.1 因工作(服务)需要,车间在内部调整员工的工作岗位时,可由车间 主任协调,但是调岗调位后必须重新培训后才能上岗,最终调整结果 报办公室备案。 2.3.2 因工作(服务)需要,或因工作岗位的归属部门变化,需要跨部门调

整员工的工作岗位,由相关部门提出建议,经生产部审批后,报总经 理批准后,由办公室办理相关手续,相关调入(出)部门必须配合。 2.3.3 员工因身体、技能等原因不能适应现岗位工作时,可以由本人向所在 部门提出调整岗位的书面申请,首先由部门在内部进行调整,调整结 果(注明调整原因)报办公室备案;如在本部门不能解决,则由所在 部门主任在本人申请书上签署意见后报生产部,由生产部在公司内部 部门间协调安排。 2.3.4 员工工作岗位跨部门调整时,公司办公室应开出一式叁份的“调动审 批表”,并交至相关部门或责任人。 2.3.5 员工因不适应或不胜任原岗位工作,经过调整工作岗位后,仍不能适 应或胜任的,公司按照《劳动法》的有关规定,解除与其签订的劳动 合同。 2.4 员工升职或降职 员工升职或降职时,由办公室根据公司人事任免决定,总经理和董事长签署的人事任免书,办理相关的调动手续。 3 员工的调出 3.1 因各种原因员工离开公司时,员工必须到办公室门办理离职手续。 3.2 员工办理完毕离职手续后,才能办理离职结算、档案结转等手续。 4 其它 员工接到办公室开出的《调动审批表》后,应在规定的时间内办好移交手续,及时到规定的报到部门报到,并及时告知办公室。

入转调离管理制度

入转调离管理制度 一、入职管理 1.入职办理前准备: 1.1招聘部在新员工入职前一天15:00提供第二天入职人员名单及简历等信息,确保名单上人员已经薪酬福利部确认过薪酬,如有超编情况需特殊审批。; 1.2员工关系部根据名单及相关信息与拟入职人员进行沟通,确认拟入职人员是否如期入职,明确入职人数,入职时间,提醒员工携带入职资料,解答员工入职前基本问题。提前准备入职相关资料,预定会议室。 1.3依据工位及办公用品安排情况,协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域;同时提前准备电脑及其他办公用品。 1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒,增强其入职指导人身份意识,双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。 2.入职当天入职手续办理: 2.1新员工入职当天须提交以下资料: ●身份证原件与复印件(4张) ●毕业证书、学位证书原件与复印件(1张) ●原单位离职证明原件:解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期 ●一寸白底免冠彩色照片,需提交电子版和纸质版各1张; ●职称证书、资格证书等原件与复印件(1张) ●招商银行储蓄卡正反面复印件(1张)【除北京以外城市】; 2.2新员工入职当天需填写、签署以下资料: ●《入职信息登记表》:对所有信息的真实性负责 ●《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订 ●《保密协议》、《竞业禁止协议》签订(全员均签《保密协议》,《竞业禁止

协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》) ●《离职声明》:无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写 ●《员工手册》签收单 ●《五险一金告知书》 ●《入职薪酬确认单》——薪酬福利部 2.3入职资料齐全、规范性审核,建立员工档案。(特别说明:凡是涉及签名处,需审核其签名为ID姓名) ●应聘登记表、个人简历、入职审批表——招聘环节提供; ●员工入职所需提供资料是否齐全; ●原单位离职证明原件——须审核离职时间,确认劳动合同起签日期; ●员工入职登记表——信息完整、整洁;ID名与常用名填写是否准确,签字须 为ID名; ●合同、协议填写——填写规范、签字、日期等; ●《员工五险一金告知书》——审核签名,明确其五险一金类型; ●《离职声明》——审核填写的离职日期及签名; ●《员工手册》签收单签名 2.4合同、协议的签订 ●总部劳动合同一式两份,公司需加盖公章,员工需本人填写完整的个人信息并 保证真实,一份由员工关系部保存,一份交员工本人保存。子公司合同一式三 分,一份由当地人事行政部保存,一份交员工本人保存,一份交总部保存。员 工领取劳动合同时须填写《劳动合同签收单》; ●劳动合同期限:初次签订一般选择固定期限劳动合同,三年期限; ●试用期期限:员工级别试用期为3个月,高层管理者级以上为6个月。 2.5进行入职引导、公司介绍——具体内容参见《员工手册》(制定中)

内部人事调动管理规定

内部人事调动管理规定 第一条目的 为进一步规范公司内部人事调动工作,保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应各部门的发展需要,特制定本规定。 第二条范围 适用于所有员工内部调动。 第三条调动类别 1.调动:指因工作需要,公司职能部门之间的跨部门人员调动。 2借调:由于某项工作需要,从其他部门临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。 3 任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 第四条员工调动工作原则 1.因工作需要,公司所属各部门可申请在公司内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。 2.人员调动审批手续必需提交人力资源部审核,经总经理批准后,再由人力资源部办理。医院需院长批准后方可办理。 3.人员调入部门在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经总经理,院方报院长批准后,所需人员方可办理调动审批手续。 4.调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方部门报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 第五条调动程序(详见流程图) 属跨职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由人力资源部负责审核报批。 第六条注意事项 1.填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,部门意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料,公司人力资源部不予受理。 2.各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,并做好资料存档工作。

员工调动申请表

人员调动通知 人力资源部:年月日 人员调动通知 人力资源部:年月日

员工入离职管理规定及流程参考

员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明(原件) 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ; 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件(非汉口银行,复印件上手写卡号及支行信息); 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续,行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号,考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍,作好相关的安排。 三、劳动合同

新入职的员工,在一个月内,安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期1~3个月,合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内,员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请;试用期过后,员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请,到离职日期办完离职手续,方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论。 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表

内部员工调动管理制度(含审批表和通知单)

内部员工调动管理制度 第一条目的 为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有在职员工。 第三条调动类别 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动: 1、调岗:公司因机构调整或业务需要,或为提升员工的工作能力,可安排员工调岗。 2、借调:公司因业务需要,可将员工借调到公司内的基层单位或其他部门。 3、轮岗:公司因业务发展需要,可安排员工在公司内部轮岗。 4、待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,所在部门可向人力资源部提出安排其待岗。 第四条调动原则 公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。 第五条调动程序 1、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,

亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 (2)公司有关部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,填写《员工调动审批表》按人员聘用权限报公司领导批准。 (3)员工提出的调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写《员工调动审批表》,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 (4)人力资源部向员工和相关部门发出《内部调整通知单》。 2、借调 (1)由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而确定。 (2)用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部会同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 (3)由被调动的人员填写《员工调动审批表》,经相关部门签字盖章后,报公司总经理批准。 (4)人力资源部向调动人员发出《内部调整通知单》。 3、轮岗 (1)公司因业务发展需要,可安排员工轮岗,员工须无条件服从公司安排。 (2)轮岗原则上在平级之间进行。 (3)由公司人力资源部负责协调轮岗的相关工作,轮岗记录记入员工个人档案,作为年终绩效考核、职位晋升参考之依据。 4、待岗

员工入转调离管理办法【最新版】

员工入转调离管理办法 一、目的 为规范公司员工入离职流程,特制订本管理办法。 二、适用范围 本办法适用于公司范围所有人员入离职管理。 三、职责 人事行政部负责公司员工入离职流程的制定、规范、执行、修改和监督。 四、程序和要点 (一)新员工报到 1.确认新员工报到日期及意向部门; 2.人事行政部以短信或者邮件形式将入职通知告知新员工,通知

报道的具体时间、注意事项和所需资料等。具体所需资料如下: 1)身份证原件及复印件; 2)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件; 3)离职证明以及其他须知。 (二)人事行政部检查新员工入职基本办公物品是否齐备本地办公: 1.办公桌; 2.电脑; 3. 企业微信账号 4.其他各项办公用品。 异地办公: 1.产品彩页;

2.名片; 3.企业微信账号; 4.样机等其他资料。 (三)新员工正式报到(入职手续办理) 1.提交入职通知中所需的基本资料; 2.签订劳动合同、保密协议; 3.新员工到人事行政部领用基本办公用品; (四)入职引导 由人事专员带新员工到其所在部门,介绍给其部门直接领导,部门直接领导为其做入职引导。 1.介绍公司的整体架构和相关业务;

2.介绍公司管理层及相关领导; 3.带领参观部门,介绍部门情况; 4.熟悉部门人员; 5.说明其岗位职责与工作说明等基本情况; 6.告知公司基本的规章制度和相关规定; 7.确定相关协作部门人员项目认识。 (五)人事行政部建立新员工信息档案,并公告全公司1.建立新员工的人事档案,将员工信息录入企业微信; 2.将新员工加入公司大群; 3.新员工入职情况通过公司企业微信向全公司公告并表示欢迎; 4.更新公司通讯录; 5.为新员工(销售部)制作名片;

公司内部人事调动管理制度

公司内部人事调动管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范公司内部人事调动工作,保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应公司的发展需要,特制定本办法。 第二条本管理办法适用于各部门及分支机构,但不包括临时工、返聘员工和兼职人员等人员调动。 第二章调动类别 第三条调岗 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。 A、公司提出调岗的,由人事部负责协调,取得调出与调入部门负责人的同意后,填制《工作调动表》,按人员招聘权限报公司领导批准。 B、员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“工作调动表”并报所在部门经理同意后,填写“工作调动表”,由人事部参照员工招聘录用审批程序办理。 第四条借调 由于某项工作需要,各个车间之间临时借入人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。被借调人的劳动合同关系情况不变,有下面两种: 1) 调动人的工资及考核仍在原部门,由原部门负责,福利待遇按调动人原待遇、原规定执行; 2) 调动人的劳动关系仍在原部门,工资及考核由调入部门负责,福

利待遇按调入方的规定执行。 借调不需要填写调动表,但须借调部门与调动部门经理协调好,借调工资及考核由调入部门负责的需向人事部报备,发生问题由借调双方部门负责协调。 第三章任命及调动 第五条公司内部招聘或公司指定人员发生岗位变动、公司会议中形成的调动员工的会议决议,部门主管级以上人员由战略规划部下发公司红头文件进行任命,部门主管级以下人员由战略规划部下发岗位变动通知,由人事部通知本人及调入、调出部门(借调不发通知,长期借调或职能部门借调将发)。 第四章职位升迁 第六条员工职位升迁,部门内部升迁不调离原岗位的不填写调动表,除此以外由本人填写工作调动表,并由人事部按照升迁职位的聘用权限报公司领导批准,并根据级别由战略规划部以公司红头文件下发到公司各部门。 第五章员工调动工作原则 第七条因工作需要,公司各部门、公司可申请在公司内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。 第八条人员调动审批手续必需报公司人事部审核后,再由公司领导批准。 第九条调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入部门报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 第十条未经公司人力资源部明确调动的,或调动双方自行私下调动

员工入职、离职管理制度

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准 人力资源管理标准 密级:机密 2012-3-1发布2012-3-1实施

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司 人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。 4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到

4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,办公室可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写《个人信息采集表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,办公室负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为计发工资的依据。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由办公室组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核:办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

人员调动、升降职管理制度

人员调动及干部升、降职管理制度 (HG MS-2012管理制度的补充) 1 范围 本规定规范了公司内部的人员调动,适用于员工在公司内部的流动管理。 2 主要内容 2.1 员工由于以下原因之一,在公司流动时,应办理内部调动手续: 2.1.1 员工参与公司内部其它岗位招聘,被录用时; 2.1.2 因工作(服务)的需要,调整工作岗位的归属部门时; 2.1.3 员工因不适应原岗位工作,被调整工作岗位时; 2.1.4 员工升职或降职时。 2.2 公司内部调动 2.2.1 车间内部普通员工岗位调整时,由车间主任内部协调,但必须到生产 部和办公室进行备案。 2.2.2 车间主操手和班长的任命和调动,必须经过生产部提出申请,经过总 经理批准后交到办公室进行备案。 2.2.3车间的技术员、副主任和主任的任命和调动,必须经过生产部提出申请, 经过总经理批准后交由董事长决定,最后交到生产部和办公室进行备 案。 2.2.4跨部门进行调动时,由调出部门和调入部门申请,经过生产部协商,生 产部将协商结果汇报总经理批准后交到办公室进行备案。 2.3 员工工作岗位的调整 2.3.1 因工作(服务)需要,车间在内部调整员工的工作岗位时,可由车间 主任协调,但是调岗调位后必须重新培训后才能上岗,最终调整结果 报办公室备案。

2.3.2 因工作(服务)需要,或因工作岗位的归属部门变化,需要跨部门调 整员工的工作岗位,由相关部门提出建议,经生产部审批后,报总经 理批准后,由办公室办理相关手续,相关调入(出)部门必须配合。 2.3.3 员工因身体、技能等原因不能适应现岗位工作时,可以由本人向所在 部门提出调整岗位的书面申请,首先由部门在内部进行调整,调整结 果(注明调整原因)报办公室备案;如在本部门不能解决,则由所在 部门主任在本人申请书上签署意见后报生产部,由生产部在公司内部 部门间协调安排。 2.3.4 员工工作岗位跨部门调整时,公司办公室应开出一式叁份的“调动审 批表”,并交至相关部门或责任人。 2.3.5 员工因不适应或不胜任原岗位工作,经过调整工作岗位后,仍不能适 应或胜任的,公司按照《劳动法》的有关规定,解除与其签订的劳动 合同。 2.4 员工升职或降职 升职: 2.4.1由生产部、车间或用人部门提出推荐人选,由公司相关领导面试同意后,进入试用期(2个月)。 2.4.2试用期期间考察需要经过部门领导评价、个人工作总结和群众评议。 2.4.3公司评议小组对其工作表现实绩评审同意后,按流程报总经理、董事长报批。 2.4.4办公室根据公司管理制度,出具人事任免决定书,办理相关的升职手续。 降职: 2.4.5因公司岗位变动或干部工作表现实绩达不到公司的要求,需要降职或调动岗位。 2.4.6由生产部、车间或用人部门对员工出具书面的降职理由,经过评议小组的评议后同意降职。 2.4.7由办公室根据公司管理制度,出具人事任免决定书,办理相关的降职、

招聘、入离职、转岗管理制度

招聘、入离职、转岗调动管理程序 1.目的:对人员的招聘、入职、调动、离职规范化,使人员的招聘、入职、调动、离职按程序办理。 2.适用范围:公司所有人员的招聘、入职、转岗调动、离职。 3.内容: 3.1人员招聘: 3.1.1招聘申请:各部门需要招聘人员,由部门负责人填写《人员需求申请表》,注明“招聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期”等,《人员需求申请表》上交人事行政部。 3.1.2招聘申请审批程序: 3.1.2.1编制以内的人员补充与一线岗位人员的增补:部门申请(填写《人员需求申请表》)——部门领导审批。 3.1.2.2编制以外的人员增补:部门申请(填写《人员需求申请表》)——部门领导审核——总经办审批。 3.1.2.3《人员需求申请表》经最终审批后交人事行政部。 3.1.3招聘实施:招聘申请经审批后,由人事行政部负责实施招聘工作,招聘途征包括厂外广告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等,人事行政部收集应聘人员资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。 3.1.4面试流程: 3.1. 4.1应聘人员填写《求职申请表》,经人事行政部查验证件与初步面试后,由该岗位的直接上司与部门主管进行面试,从个人性格、能力、素质、工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定,并填写《面试评估表》。主管、工程师级及以上管理人员由总经办核准。人事行政部负责通知录用人员相关入职信息。 A.一线员工、文职类:人事行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门领导审批。 B.工程技术人员:人事行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门领导审核。 c.主管、工程师及管理人员:人事行政部初试——岗位直接上司考核——部门领导审核——总经办审批。 3.2入职管理: 3.2.1新员工进入前 3.2.1.1人事文员负责通知员工报到。、 3.2.1.2新员工报到日,为其办理相关事项(工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境)。 3.2.1.3由其所在部门直接负责人确认其岗位。 3.2.1.4通知新员工报到时应提交:1寸彩照4张;毕业证书、身份证等原件及复印件。 3.2.1.5人事行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址和OA。 3.2.1.6员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新工人试用期跟进进度表》执行。 3.2.1.7带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部门最高负责人或部门负

员工入职、离职管理制度

人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 员工招聘 用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源部。 人力资源部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送人力资源部实施。 人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 招聘信息发布后,人力资源部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 人力资源部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 所有应聘人员面试结束后,人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。

入职报到 对于被公司确定正式聘用的求职者,由人力资源部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告,没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人力资源部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后,将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,人力资源部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由人力资源部组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和试用期两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培

员工调动管理制度

员工调动管理制度 总则 为了加强员工调动管理,规范员工调动程序,使得各个食堂工作和人力资源达到最佳的匹配状态,特制定本制度。 第一条制度效力 本制度只适用于员工在公司内部岗位调动的管理。 第二条岗位调动包含的内容 (一)员工个人提出调动申请被批准的; (二)因公司工作需要要求员工调动的; (三)因其他原因导致员工岗位发生变动的。 第三条员工调动程序 一、员工个人提出调动申请的 1、员工与调出、调入部门或者食堂协商调动事宜; 2、调动员工从各食堂办公室领取《员工调动申请表》和《员工交接登记表》; 3、调动员工原工作部门或食堂领导审批; 4、新工作部门或食堂领导签字审批; 5、报公司人事部审核;

6、总经理批准; 7、办理员工调动交接手续,并将填写好的《员工交接手续登记表》交回原所在食堂办公室; 8、经审核批准后人事部发《调动函》至员工调入部门; 9、员工凭《调动函》到调入部门或食堂入职上岗。 二、因公司工作需要要求员工调动的 1、与被调动人员协商; 2、经协商,被调动人员同意后由被调动人员从食堂办公室领取《员工交接登记表》; 3、办理员工调动交接手续,并将填写好的《员工交接登记表》交回原所在食堂办公室; 4、公司人事部签发由总经理批准后的《调动函》至员工调入部门。 5、员工凭《调动函》到调入部门或食堂入职上岗。 第四条员工调动后薪资变动管理 一、因员工个人原因提出调动的,调动后薪资参照调动前薪资水平以及调动后岗位薪资范围等进行定薪,但不得高于调动后同类岗位最高薪资水平。 二、因公司工作需要,公司对员工岗位进行平行(职级不发生变化)调动的。调动后薪资参照调动前薪资水平,原则上不低于调动前薪资

集团内部员工调动管理制度

集团内部员工调动管理制度 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于**有限公司及关联母公司,及所属各分公司、子公司、紧密或实际控制关联公司、事业部等单位对员工人事调动管理。 3 术语定义 无 4 职责 4.1 人力资源中心 4.1.1 负责集团内部人事调动管理制度修订、指导,并监督各子公司员工调动管理工作;4.1.2 负责员工调动手续的签批及调令的开具; 4.1.3 负责交接调动人员人事档案及社保缴纳信息。 4.2 各中心、各部门 4.2.1 负责监督调动员工物品的移交及工作交接; 4.2.2 负责向人力资源中心反馈员工调动结果; 4.3 子公司综合管理部 4.3.1 负责监督本子公司内部调动员工领用物品的移交或回收,及监督部门负责人调动时部门资产的移交工作; 4.3.2 负责跨公司间人员调动结果的确认并和集团人力资源中心反馈; 4.3.3 负责跨公司间调入人员社保的缴纳及人事档案的转入工作。 5 过程流程图 无 6 作业流程 6.1 员工调动原则 6.1.1 因工作需要,集团所属各中心、子公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理; 6.1.2 人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团人力资源中心审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续; 6.1.3 人员调动审批手续必需报集团人力资源中心审核后由集团领导批准后方可办理调动手续。 6.1.4 调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程 员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、 1 员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准

内部调动管理规定

1.0目的 规范内部员工岗位调动的工作流程,配合实施公司员工个人职业发展计划。 2.0适用范围 凡公司内部员工的调动程序,均依本规定进行。 3.0职责 3.1各部门(包括各管理处,下同)在员工调动议案落实前与调动员工进行沟通及议案决 定后负责调动员工的工作移交办理手续。 3.2人力资源部负责审核《员工岗位/薪资调整审批表》跟进相关报批工作及监督主管级以 上员工调动工作移交办理;负责相关资料归档工作。 3.3综合管理部负责监督内部调动员工领用物品的移交或回收,及监督部门负责人调动时 部门资产的移交工作。 4.0工作程序 4.1内部员工调动原则 4.1.1因公司工作需要、各部门可申请在公司内部调配人员,非工作需要或无特殊原因的 人员调动一律不予办理。 4.1.2人员调动审批手续必须报公司人力资源部审核后,再由公司领导审批。 4.1.3内部员工调动经公司决定,员工应当服从。 4.2调动类别:借调(临时调整)、平行调动、晋升、竞聘上岗、降职、轮岗。 4.2.1借调:指临时调动,因部门或项目工作量突然增加,人员缺编,临时从其他部门借 入人员支援,借调期满或完成某项工作后,借调人员须返回原部门。借调期原则上不超过三个月,超过三个月后须正式办理内部调动手续。 4.2.2平行调动:指职位级别、职务级别不变的情况下的变动。员工的平行调整取决于以 下(但不限于)情况: 4.2.2.1部门或项目工作量的增减; 4.2.2.2为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换; 4.2.2.3员工不能胜任现任职位; 4.2.2.4工作急需; 4.2.2.5其他原因。 4.2.3晋升调整:指职位级别或职务级别向上调整的变动。员工具备下列条件的,有资格 晋升:

员工招聘入职转正调动离职管理规章制度

员工招聘入职转正调动离职管理规 章制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转
正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对 公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司 人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制 定本管理制度。 二、适用范围
适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责
1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正 等工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支 付。
第一节 员工招聘入职管理规定 一、目的
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认 可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门
人力资源部 三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解; 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌 生感,尽快进入工作角色;

4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则
1.1 员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、 网络等、招聘会(校园招聘)等;
1.2 管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、 猎头等。
1.3 员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4 员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时, 员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程; 管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗 位空缺需附部门新的架构; 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位 描述做初步筛选。
应聘职位
主管或经理及以上岗位
一般人员
第一次面试
招聘经理/直接经理
招聘主管(专员)/直接 主管
人力资源部总监/用人部门总 第二次面试

招聘经理/直接经理
第三次面试
分管副总及 CEO
各部门总监可自行决定 需要
1.6 招聘周期:
从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每
一职位的招聘周期一般不超过 6 周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部 门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

集团公司内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法(试行) 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。 一、调动类别 1、调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的人员调动。被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种: 1)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位代为员工缴纳费用,工资、社保和公积金由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。调入公司于年底12月26日前将社保公积金(企业缴纳部分+员工缴纳部分)一并转入劳动合同签订公司。 2)调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。 附表: 2、借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行。 3、任命:公司下发的任命文件或会议形成的调动员工的决议。 二、员工调动工作原则 1、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后,再由各公司人事部门办理。

2、人员调入单位在已核定的编制范围内,才可按规定办理员工调动审批手 续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。 3、调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的,一律视为无效调动。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集 团公司人力资源部负责审核报批。 调动管理流程图: 详细步骤:

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