word文档基本操作步骤
我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。
怎么做呢?很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word 启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是文档1 ，单击工具栏上的新建空白文档按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做文档2 。再单击这个按钮，就出现了文档3 。这是我们新建一个文档最常用的方法。
建立新文档还有几种方法：
1通过开始菜单的新建Office 文档命令来建立：
单击开始按钮，单击新建Office 文档命令
打开新建Office文档对话框，选择空文档：
单击确定按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word文档。
2 使用快捷键来建立：在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。
3 在Word中使用文件菜单的新建命令来建立：
4 在我的电脑和资源管理器中使用新建命令来建立：
5 使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击新建项，从弹出的子菜单中选择Microsoft Word文档，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。
打开文档
怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。
其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的打开按钮，就可以打开一个打开文件对话框。
我们来看看怎么打开D盘笑话文件夹中的笑话。
单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择D：，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个笑话文件夹，列表中就出现了笑话文件，选中这个文件，单击打开按钮，就打开这个文件了。
打开文档还有几种方法：
1通过开始菜单的打开Office文档命令来打开;
2 在Word里按Ctrl+O 键。在Word中使用文件菜单的打开命令。
3使用文件菜单中的历史记录来打开文档：打开文件菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了;
我们还可以设置这个文档显示的数目：打开工具菜单，单击选项命令，打开选项对话框，单击常规选项卡，在这里有一个列出最近使用文件?个选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。
保存文档
现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：
打开另存为对话框;这里有一个新建文件夹按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编
辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个新建文件夹按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字稿件，
单击确定按钮，回到另存为对话框;输入文档的名字，单击保存按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。
多文档切换
不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我
们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑
的文档。
打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击文
档 2 ，就切换到了文档 2 。当然你也可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的
切换功能。
关闭文档和退出Word
现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个文档2 ，单击标题栏上的这个关闭按
钮就可以了。你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗?是这样，在只打开了一个文档时是点这个
按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有
一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上
的关闭按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，而菜单栏上的关闭按钮就只是关闭当前文档，
而不退出Word了。
在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开文件菜单，选择退出命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，
这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存;现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择否。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。虽然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。
文档的保护
有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开工具菜单，单击选项命令，打开选项对话框，单击保存选项卡，在修改权限密码文本框中输入一个密码(如图14)，单击确定按钮，此时会出现一个确认密码对话框，再一次输入密码，单击确定按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个密码对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。
如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个打开权限密码，打开选项对话框，在常规选项卡的打开权限密码正文框中输入密码，单击确定按钮，弹出确认密码对话框，再次输入密码，单击确定按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个密码对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开选项对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。
要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。
在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开工具菜单，单击保护文档命令，在保护文档对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击确定按钮，同样会出现一个确认密码对话框，确认一下密码就可以了。
存为Web页面
把一个文档保存成一个网页：打开文件菜单，单击另存为Web页命令，打开另存为对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击保存按钮，就可以保存出一个Web页来。
不过在保存时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的，单击继续按钮，Word 自动转到了Web版式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。
打开文件菜单，单击Web页预览按钮，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档，也可以直接把文档保存到Web文件夹中。
在IE5中单击编辑按钮的下拉箭头，选择使用Microsoft Word for windows进行编辑，可以启动Word对网页进行编辑。
Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能，它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上，以方便文档的更新。
设置Web文件夹：打开我的电脑，双击Web文件夹图标，打开Web文件夹，双击添加Web文件夹图标，打开添加Web文件夹对话框，在请键入要添加的位置输入框中输入放置Web文件夹的URL，单击下一步按钮，输入这个Web文件夹的名称，单击完成按钮，一个Web文件夹就建立好了。
使用Web文件夹：在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮，单击这个按钮，双击文档要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。
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Word文档竖排文字的排版如何操作
Word竖排文字的排版
操作步骤
1 在Word2013中打开一篇原始文档，选中需要设置竖排方向的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择文字方向命令;
点击文字方向
2 在弹出的文字方向-主文档的对话框中，选择竖排方向的文字图标，在应用于后面选择所选文字，然后点击确定选择竖排方向
3 此时我们会发现以前我们的横排文字方向已经变成了竖排，如下图所示;
文字方向变为竖排
提示：竖排方向的文字是不是很好设置呢?这样的文字给观众一种新颖的感觉，很容易抓住人的眼球，设置后的文字的大小，颜色还有段落没有发生改变，只是方向发生了变化。