基层党委党代表大会工作流程
基层党代会按工作顺序基本可分为三个工作程序。即筹备期间工作程序，预备会议期间工作程序，大会期间工作程序。
一、筹备期间工作程序
1、召开党委会讨论决定召开党员代表大会有关事宜
2．向上级党组织呈报召开党员代表大会的请示
3．成立党员代表大会筹备工作机构
4．成立代表资格审查小组
5．发出做好召开党员代表大会筹备工作的通知
6．搞好宣传教育工作
7．组织指导选好代表
8、做好代表资格的审查工作
9．组织酝酿提出下届“两委”成员候选人预备人选
10．向上级党组织呈报关于下届两委组成人员候选人预备人选的请示及有关材料（包括：党的委员会委员候选人预备人选名册、干部任免审批表；纪律检查委员会委员候选人预备人选“登记表”、名册；书记副书记候选人预备人选名册、干部任免审批表）
11．起草党委、纪委工作报告
12．提出有关名单，编制代表名册
（1）提出大会主席团和秘书长建议名单
（2）提出大会副秘书长名单
（3）编制代表名册
（4）划分代表团（组），提出代表编组名单
13．做好党员代表大会材料准备
(1)起草大会开幕词、闭幕词和关于党委、纪委工作报告的决议
(2)起草大会议程和日程安排
(3)起草大会选举办法(草案)和总监票人关于填写选票注意事项的说明，选举工作的主持词
(4)提供党委委员、纪委委员候选人建议名单及候选人情况介绍
(5)提供党委书记、副书记和纪委书记、副书记候选人建议名单及选举办法(草案)
(6)起草上届党委负责同志在代表团(组)召集人会议上的讲话稿
(7)起草预备会议、正式会议、主席团会议和党委、纪委一次全会等主持人的主持词
(8)提供选票式样和计票统计表、计票结果报告、清点人数报告单、领发选票报告单、收回选票报告单等样式
(9)起草大会须知
14、召开党委全委会，审议党员代表大会的各项筹备工作
15．做好临开会前的准备工作
(1)打印大会各种文件材料，并将有关材料装袋
(2)制作代表证、列席证、工作人员证和总监票人、计票人佩条
(3)准备票箱等选举用具
(4)布置大会会场
(5)向代表发出报到时间、地点的通知
(6)联系邀请上级领导
(7)落实代表食宿、医疗、文娱活动、会务用车等安排
(8)组织接待代表报到
二、预备会议期间工作程序
1．召开各代表团(组)召集人会议
(1)简要介绍大会的筹备工作情况
(2)对代表资格审查报告、大会主席团和秘书长建议名单、大会议程(草案)、及其他有关确认事项进行说明
(3)布置各代表团(组)推选正副团(组)长
(4)向代表提出开好大会的有关要求
2．召开各代表团(组)会议
(1)传达代表团(组)召集人会议的内容
(2)推选代表团(组)正副团(组)长
(3)审议代表资格审查报告
(4)酝酿讨论大会主席团、秘书长名单和大会议程
3．召开大会预备会议
(1)报告大会筹备工作情况
(2)通过代表资格审查报告
(3)通过大会主席团和秘书长名单
(4)通过大会议程
(5)宣布有关事项
4．召开大会主席团第一次会议
(1)明确大会主席团的任务
(2)通过大会副秘书长名单
(3)通过大会日程
(4)通过其他需要确定的事项(如大会秘书处各组负责人名单等)
三、正式会议阶段工作程序
1、举行党员代表大会开幕式
(1)清点到会代表人数后
(2)宣布党员代表大会开幕
(3)全体起立，奏(唱)《国歌》
(4)由主席团一名成员(一般是上届党委的负责同志)致开幕词
(5)上级领导讲话
(6)上届党的委员会负责同志作工作报告；纪委负责同志作纪委工作报告(纪委工作报告也可以书面形式提交党员代表大会审议)
(7)宣布休会
2．召开各代表团(组)会议
（1）组织代表审议两委工作报告
（2）讨论大会选举办法
（3）酝酿新一届两委委员候选人名单
（4）推选监票人
（5）审议上届两委工作报告决议（草案）
3．召开大会主席团第二次会议
(1)讨论通过大会选举办法(草案)
(2)讨论通过上届党委提出的党委委员、纪委委员候选人预备人选名单
(3)布置推选监票人
(4)听取各代表团(组)审议上届党委、纪委工作报告情况汇报
(5)审议通过关于上届党委、纪委工作报告的决议 (草案)
4．组织“两委”委员候选人预备人选与代表见面
5．召开大会主席团第三次会议
(1)听取各代表团(组)讨论选举办法(草案)、酝酿“两委”委员候选人预备人选名单的情况汇报，确定“两委”委员正式候选人
(2)审议通过总监票人、监票人建议名单，确定计票人名单
(3)听取各代表团(组)审议关于“两委”工作报告决议(草案)的情况汇报
会后，要抓紧下列工作，做到责任到人：
(1)印制选票，并清点、包装好
(2)准备好总监票人、监票人、计票人(总计票人)的标志佩条
(3)培训监票人、计票人
(4)准备好票箱、封条、剪刀
(5)准备好计票统计表、计票结果报告单和清点人数、领发选票、收回选票报告单等表格用纸
6．大会选举
党员代表大会选举的程序一般是：
(1)清点到会代表人数
(2)通过大会选举办法
(3)通过大会总监票人、监票人名单，宣布大会计票人名单
(4)宣布下届党委委员和纪委委员名额和候选人名单
(5)监票人当场检查票箱，计票人分发选票
(6)选举人填写选票，并在工作人员的引导下进行投票
(7)监票人、计票人清点选票，确认选举是否有效
(8)计票人在监票人的监督下计票
(9)报告被选举人得票情况
7．召开大会主席团第四次会议
(1)听取总监票人报告大会选举计票结果，确认两委委员名单
(2)确定两委第一次全体会议主持人
8．举行党员代表大会闭幕式
(1)通过关于党委工作报告的决议
(2)通过关于纪委工作报告的决议
(4)全体起立，奏(唱)《国际歌》
(5)宣布党员代表大会闭幕
乡镇党代会会议流程 开会之前，要把党委工作报告、纪委工作报告、选举办法（草案）等大会材料和换届纪律卡片分发给每位代表。 党代会预备会议阶段 5月6日上午 8：30（一）临时召集人会议 由上届党委负责人主持召开临时召集人会议， 参加人员：各代表团（组）召集人 主要内容：1、通报大会筹备工作情况; 2、对代表资格审查报告（草案）、大会主席团成员和秘书长名单、大会议程（草案）等进行说明，提请各代表团(组)讨论； 3、布置各代表团推选正副团（组）长。 9：00（二）各代表团(组)召开会议 由代表团（组）临时召集人召集会议， 参加人员：各代表团（组）成员 主要内容：1、传达临时召集人会议精神; 2、推选正副团（组）长； 3、酝酿讨论代表资格审查报告（草案）、大会主席团、秘书长建议名单和大会议程； 4、代表分团（组）签订决心书。 9：30（三）大会预备会议 预备会议由上届党委负责人主持， 参加人员：全体代表 主要内容：1、审议通过代表资格审查情况的报告; 2、通过大会主席团名单； 3、通过大会秘书长名单； 4、通过大会议程。 10：10（四）大会主席团第一次会议 大会主席团第一次会议由大会秘书长主持 参加人员：大会主席团全体成员 主要内容：1、通过列席代表名单； 2、通过大会日程安排； 3、通过各次大会执行主席名单。 党代会正式会议阶段 10：30（五）大会开幕式（第一次全体代表大会） 大会开幕式一般由担任党委副书记的行政负责人主持。大会主持人应说明到会代表人数，介绍列席人员，致词欢迎来宾。 参加人员：全体代表、列席人员 主要内容：1、宣布大会开幕，全体起立，奏《国歌》； 2、县领导同志讲话； 3、党委负责同志代表上届委员会作报告（纪委工作报告只发书面报告）。
成立党委申请方案 一、党委职责 （1）宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策以及党中央、水利部、中国水务党委的决议，坚持科学发展观，扩大党的工作覆盖面，组织和带领党员群众努力完成江苏水务的各项经营指标，在江苏水务的经营管理工作中发挥政治核心作用。（2）参与公司发展规划、经营管理及分配政策、经营性资产管理制度的制定、重大投资方案等重大问题的讨论。 （3）加强党组织思想、组织、作风、能力等方面的自身建设，严格党的组织生活，引导党员自觉履行义务，保障党员的权利不受侵犯。定期召开党员民主生活会，定期开展党课教育活动。 （4）监督和考察党员干部的作风廉政建设，做好党员干部的党风廉政教育工作。在职权范围内，检查和处理党的组织和党的干部的违法违纪行为，决定，批准或改变对党员的处理。参与安全事故的调查和处理。 （5）制定发展党员规划和年度计划。对入党积极分子进行教育、培养和考察，做好发展党员工作 （6）密切联系党员和群众，关心公司员工的思想、工作和生活情况，了解和反映党员、群众的意见和建议，有针对性地做好思想政治工作，帮助解决思想问题和实际困难。 （7）领导工会、共青团、妇委会等群众组织，加强对这些组织的工作指导，支持他们按各自的章程独立开展工作。 （8）完成上级党委交办的其他工作任务。 二、申请党委成立的申请报告应提交给中国水务党委。 三、党委委员的设立 设党委书记、副书记各一名，组织委员一名，纪律监察委员一名。 四、党委委员的工作职责 1、党委书记的工作职责 （1）组织发动党员和群众，结合公司的具体情况，正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、批示，认真组织完成上级党组织提出的各项任务。（2）负责召集党委会，将党委会工作中的重大问题及时提交党委会讨论决定。检查党委工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和意见，按时向党委会和上级党组织报告工作。 （3）了解掌握党员和群众的思想、工作、学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作，把思想政治工作做到日常生产经营中去。 （4）经常与党委委员保持密切联系，交流情况，互相配合，支持他们的工作，协调公司内部党、政、工、团的关系，充分调动多方面的积极性。 （5）抓好党委会的学习，定时召开党员民主生活会，积极开展批评和自我批评，加强团结，认真搞好党委会的自身建设，充分发挥党委会的作用。 2、党委副书记工作职责 （1）党委副书记按照党委会、党员大会决议，协助党委书记工作。 （2）党委书记不在时，主持党委的日常工作。 （3）协助党委书记了解掌握党员和群众的思想、工作、学习情况，负责了解掌握员工的思想、生活和学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作，把思想政治工作融入到公司经营管理中去。
党支部换届选举工作流程 一、党委承办人每年年初对下属党支部的任期情况进行统计，将本年度到期的支部列出单子，及时向党委提出换届选举建议。 二、党委形成决议后，承办人通知需要换届的党支部。 三、换届党支部提交换届方案。 四、承办人审查换届党支部提交的换届方案，核实有关情况后，发放《基层组织成员候选人预备人选登记表》，并做好指导填写和审查工作。 五、承办人指导上届支部委员会起草工作报告。 六、承办人向党委汇报选举准备情况及候选人预备人选审查情况，并经党委会研究形成决议。 七、承办人将党委决议通知该党支部。 八、承办人指导上届支部委员会组织召开党员大会(有选举权的到会人数须超过应到会人数的五分之四)，作工作报告，差额选举支部委员，之后召开第一次支委会，等额选举产生书记、副书记。选举过程中如出现异常情况，承办人应及时向党委汇报，并负责落实党委的意见。 九、选举结束后，如选举结果与拟定意见一致，经党委书记同意，承办人对书记、副书记进行批复，将支部委员备案。同时，将选举结果通知党委其他各成员；如选举结果与拟定意见不一致，承办人应及时向党委汇报，党委研究形成决议，承办人负责落实。 党支部换届选举注意事项
1、向机关党委呈报的选举报告应包括哪些内容 时间要求：任届期满前1至2个月。 各支部委员会召开会议酝酿拟定换届改选方案，将候选人预备名单交各支部党员酝酿讨论，或提出条件及人数由党员直接提名推荐。征求所在党支部的意见，按照差额20%的要求提出下届委员会委员候选人，书记、副书记的拟任意见，形成本支部关于委员会换届改选的请示(请示内容：党组织现有党员数；原选举时间；现选举大会形式（党员代表大会或党员大会）、时间、地点、主要议程；新一届党组织设臵的委员数及委员预备人选名单（含差额）；书记、副书记名额及提名和选举产生办法)，填写《支部委员预备人选（书记、副书记候选人）名单情况表》一式两份，一并书面报送上级党委。 2、委员候选人的差额如何规定 根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，党的基层组织设立委员候选人的差额为应选人数的百分之二十。在实行工作中，7人以下的党员只能设支部，不能设支部委员会，7人以上可以支部委员会，委员会委员只能单数，即3人、5人、7人。 3、党支部委员会一般设哪些委员 一般设有：组织委员、宣传委员、纪检委员、统战委员。根据工作需要还可设群工委员（工青妇）、保卫委员。委员少的可以兼任。 4、党的基层组织领导成员党龄有何要求
会务安排流程 会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。
基层党委换届选举工作流程解析 按照会议安排，下面，结合省市的有关安排和部署，就这次全市基层党委（总支）换届和出席市党代表大会代表选举的有关业务知识，和大家进行交流学习。为了便于大家学习理解和实际操作，这次业务学习我按照换届选举工作开展的先后次序分为五个阶段进行介绍，即筹备阶段、预备会议阶段、正式会议阶段、两委一次全会阶段、总结呈报归档阶段，供大家参考。 一、筹备阶段 （一）召开党委会讨论决定召开党员代表大会（党员大会）有关事宜这次会议后，各党委要立即召开党委会，一要认真学习换届方案，特别是要认真研究学习、演练换届工作流程，熟悉掌握换届选举工作程序，严格按照日程表安排做好各项工作。二要要讨论决定:召开党员代表大会的时间;大会的指导思想、任务和主要议程；代表名额、构成比例及选举办法；下届党委委员、书记、副书记和纪委委员、书记名额及两委委员选举方式。 （二）向市委呈报召开党员代表大会的请示 党委会做出召开党员代表大会的决定后，要及时向市委呈报《中国共
产党xxx委员会关于召开第x次党员代表大会的请示》。请示的主要内容是：（1）党员代表大会召开的时间； （2）党员代表大会的指导思想和主要议程； （3）党员代表大会的代表名额、构成比例、差额比例及选举办法； （4）下届党委委员、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记名额及选举办法。 （三）成立党员代表大会筹备机构 召开党员代表大会的请示经市委批准后，即可开始筹备工作。首先成立筹备工作领导小组，由党委书记、副书记和党委组、宣、办、纪委等部门负责人组成，根据需要可下设秘书组、组织组、会务组、生活组，分工负责具体筹备工作，做到责任明确，按期完成（筹备工作就绪后，各组即转为大会的工作机构）。 （四）党员代表大会代表的选举和资格审查工作 认真做好党员代表大会代表的选举工作，是基层党委换届选举中一项重要任务。因此，各基层党委在代表选举过程中应派出选举工作小组，对各选举单位进行指导，并注意做好以下工作： 1、发出召开党员代表大会筹备工作的通知 召开党员代表大会的请示经市委批准后，各基层党委要根据党委决定和市委批复的精神，起草下发《中国共产党xxx委员会关于做好召开第x 次党员代表大会筹备工作的通知》。主要内容包括： （1）召开党员代表大会的时间; （2）党员代表大会的主要议程;
开幕式主持词 （二〇一二年七月十日） 各位代表： 根据大会日程安排，XXXXXX有限公司党员代表大会今天举行开幕式。 今天这次大会的代表共30名，因病、因事假请假名，实出席今天大会的代表名，占应到代表的 %。符合法定人数，可以开会。 今天大会的执行主席是：XXXXX,XXXXX,XXXXX。 出席今天大会开幕式的领导有：XXXX县委常委、组织部部长XXXX同志，让我们以热烈的掌声，对他的光临表示欢迎！ 现在我宣布：XXXXXXX有限公司党员代表大会开幕。 全体起立 奏《中华人民共和国国歌》 请坐下 这次代表大会的议程是： 1、听取和审议XXXXXX有限公司党总支工作报告； 2、选举产生XXXXXX有限公司第一届委员会委员； 3、选举产生XXXXX有限公司纪律检查委员会委员。 各位代表、同志们，这次大会是在全党深入推进创先争优活动、全国上下积极创造优异成绩庆祝建党91周年和迎接党的十八大胜利召开的重要历史时期召开的一次重要会议。是我们公司广大党员和员工政治生活中的一件大事。我们一定要按照党章和《中国共产党基层选举工作暂行条例》的规定，把这次大会开成一个团结、鼓劲、奋进的大会，夺取新时期新胜利的
大会。 下面： 请XXXX县委常委、组织部部长XXXX同志讲话。（大家欢迎）下面由我代表XXXXXX有限公司党总支委员会做工作报告。 本次大会的议程全部进行完毕。会后，请各代表团按照大会日程安排，对党总支工作报告进行审议。 休会。
党员代表大会第二次全体会议主持词 （二〇一二年七月十日） 各位代表： 现在举行XXXX有限公司党员代表大会第二次全体会议。今天大会应到代表30名，因病、因事请假名，实出席大会的代表名，占应到代表的 %，符合法定人数，可以开会。今天大会的执行主席是：XXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXX 出席今天大会的领导有：集团公司党委委员、总经理助理XXXX同志；公司董事长XXXX同志，让我们以热烈的掌声对他们的到来表示欢迎！ 今天下午大会的议程是： 1、通过关于XXXXXX公司党总支工作报告的决议； 2、审议通过《XXXXX公司党员代表大会选举办法（草案）》； 3、通过监票人、唱票人、计票人名单； 4、选举XXXXXX公司第一届委员会委员和纪律检查委员会委员。 对XXXXXX公司党总支提交本次代表大会的报告，全体代表进行了认真的讨论，并提出了很好的意见。大会主席团认真听取了各代表团讨论情况的报告，根据代表们的意见对报告分别作了修改，现提交全体会议通过。 现在进行第一项：通过XXXXX公司党总支工作报告的决议。 请XXXXX同志宣读决议 各位代表对这个决议还有什么意见，请发表。 （稍停）没有意见。
关于成立新党支部及支部委员会的工作程序（仅供参考） (一)设置党支部的原则和要求 按照党员人数以及地域和单位设置党支部，是设置党支部的一般原则。科学合理的党支部设置是保证党支部允分发挥战斗堡垒作用的前提和基础。党章规定：“企业、农村、机关、学校、科研院所、街道、人民解放军连队和其他基层单位，凡是有正式党员人以上的，都应当成立党的基层组织。党的基层组织，根据工作需要和党员人数，经上级党组织批准，分别设立党的基层委员会、总支部委员会、支部委员会。” 根据上述精神，设置党支部的基本要求是： .凡有正式党员人以上不足人的基层单位，设立党的支部委员会； .党员在人以上不足人的，可设立总支部委员会，下设若干支部委员会；经上级党组织批准，党员超过人的也可不设总支部委员会，而设支部委员会； .党员超过人的，可设立党的基层委员会，但经上级党组织批准，也可不设党的基层委员会，而设总支部委员会； .正式党员不足人，没有条件单独成立党支部的单位，可与邻近单位的党员组成联合党支部； .凡有正式党员人以上，执行临时任务时间较短或因某种原因暂时不能成立正式党支部的，可成立临时党支部；
.部分对国计民生影响重大的科研院所、工矿企业、外交外贸机构和边防要塞机关，虽然党员不足人或人，但领导力量较强的，经上一级党委批准，也可以建立党的基层委员会或总支部委员会。 (二)建立党支部的一股程序 (三)新一届党支部委员会产生的原则和要求 遵从实际出发的原则。党支部委员的职责和设置，应从具体单位的实际出发，依据党员人数和工作需要来确定。党章规定，党的支部委员会由支部党员大会选举产生。一般情况下，支部委员会不采取任命或指定的办法，只在某些特殊情况下，如新建立党支部，党员之间相互不太了解或问题较多，不具备选举条件的，
基层党支部换届选举程序（表样） 1、在党的支部委员会任期届满之前，召开支委会，研究召开党员大会进行换届选举的有关事宜，制定工作计划，确定召开党员大会的时间、指导思想、主要议程及委员职数，并向上级党组织呈报请示。 2、召开党员大会，对党员进行换届选举的目的、意义和党的民主集中制、党员权利及义务的宣传教育；支部工作报告或支委进行述职，并做好民主评议和民主推荐工作。 3、召开支委会，讨论本届支部的工作报告；组织酝酿、推荐下届委员会委员候选人预备人选，并报上级党组织审批。 4、召开党员大会，向全体党员报告工作并组织讨论；将经上级党组织批准的支委候选人名单提交党员大会讨论，根据多数党员的意见确定正式候选人。 5、召开党员大会进行选举。主要程序有：通过大会选举办法和选举工作人员名单、宣布正式候选人名单、投票选举出支部委员（实行差额选举）、宣布当选人名单。 6、召开第一次支委会，选举委员会书记、副书记。 7、进行支委分工，讨论制订新一届任期目标责任制，提出配套组织建设意见，将任期目标责任制提交党员大会讨论。 8、支部委员会向上级党组织报送选举结果；做好落选人的思想工作；做好换届选举的总结和资料归档工作。 选举大会程序 一、通过选举办法 二、通过选举工作人员名单 三、宣布支部委员正式候选人名单 四、投票选举
五、宣布支部委员当选人名单 六、召开第一次支委会，选举产生支部委员会书记、副书记 七、新当选的委员作表态发言 选举办法（草案） 一、根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，中共支部委员会由党员大会选举产生。选举的组织工作由上届支部委员会负责。 二、大会采用无记名投票的方式进行选举。支部委员会委员候选人按照姓氏笔划为序排列，实行差额选举。党支部书记（副书记）由委员会召开第一次全体会议选举产生，实行等额选举（不设支委会的支部，其党支部书记、副书记由党员大会等额选举产生）。 三、党支部委员会委员候选人预备名单，由上届支部委员会提出，提交党员充分酝酿，最后根据多数党员的意见确定正式候选人名单，提交党员大会进行选举。 四、本届党支部委员会应选委员名，候选人名。 五、每一名正式党员都有选举权和被选举权。受留党察看处分的党员在留党察看期间没有选举权和被选举权。预备党员没有选举权和被选举权。因故不能出席会议的党员，不能委托他人代为投票。 六、党员对于候选人，可以投赞成票，可以投反对票，可以另选他人，也可以弃权。投赞成票的，在候选人姓名上方空格内画“O”；投反对票的，在候选人姓名上方空格内打“×”；另选他人的，在另选他人空格内写上你要选的那个人的姓名，并在上方空格内画“O”；弃权的不作任何符号。 七、选举时，有选举权的党员到会人数必须超过应到会党员人数的五分之四，方可进行选举。每张选票所选的人数，等于或少于应选名额的为有效票，超过应选名额的为废票。选票不按规定填写或模糊无法辨认的作为废票。收回的选票少于或等于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。
会议组织流程与规范 一、会议准备 （一）会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色
分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 （二）会议通知注意事项： 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如：电子邮箱（确保每个参会人员都有呈送会议通知，避免遗漏），如有必要可另行电话通知参会人员。 3、会议通知应提醒参会人员准备好相关的资料，例如：总结日常工作中遇到的难题、困惑以及站点运作中出现的不规范现象等问题。 （三）会议议程安排注意事项： 1、会议开始时简要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 （四）会场布置注意事项： 1、会议场所应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。 2、根据参会人数安排好坐席，将会议资料在会议前摆放在坐席上。 3、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 4、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如笔记本、签字笔、相机等，以便于在会后做好会议总结工作。 （五）现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。 二、会议进行 （一）会议记录注意事项：
成立新党支部及支部委员会的工作程序 一、设置党支部的原则和要求 按照党员人数以及地域和单位设置党支部，是设置党支部的一般原则。科学合理的党支部设置是保证党支部允分发挥战斗堡垒作用的前提和基础。党章规定：“企业、农村、机关、学校、科研院所、街道、人民解放军连队和其他基层单位，凡是有正式党员3人以上的，都应当成立党的基层组织。党的基层组织，根据工作需要和党员人数，经上级党组织批准，分别设立党的基层委员会、总支部委员会、支部委员会。” 根据上述精神，设置党支部的基本要求是： 1. 凡有正式党员3人以上不足50人的基层单位，设立党的支部委员会; 2. 党员在50人以上不足100人的，可设立总支部委员会，下设若干支部委员会;经上级党组织批准，党员超过50人的也可不设总支部委员会，而设支部委员会; 3. 党员超过100人的，可设立党的基层委员会，但经上级党组织批准，也可不设党的基层委员会，而设总支部委员会; 4. 正式党员不足3人，没有条件单独成立党支部的单位，可与邻近单位的党员组成联合党支部; 5. 凡有正式党员3人以上，执行临时任务时间较短或因某种原因暂
时不能成立正式党支部的，可成立临时党支部; 6. 部分对国计民生影响重大的科研院所、工矿企业、外交外贸机构和边防要塞机关，虽然党员不足50人或100人，但领导力量较强的，经上一级党委批准，也可以建立党的基层委员会或总支部委员会。 二、建立党支部的一般程序 1. 向上级党委提交建立党支部的请示。请示的内容包括：建制单位的工作性质、人员数量等简要情况;现有正式党员、预备党员的数量，建立党支部的依据和理由等。《请示》文书格式如下： 关于成立中国共产党XXX党支部的请示 中共XXXX党委： 我单位现有党员X人，…………(主要原因)。为了便于对党员进行教育和管理，根据《中国共产党章程》和《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》的有关规定，决定成立XXX党支部。 以上请示妥否，请批示。 (单位或部门公章) XXXX年XX月XX日 2. 上级党组织批准后，即可成立党支部。 3. 建立新党支部后，可依党章规定产生新一届支部委员会。 三、新一届党支部委员会产生的原则和要求 遵从实际出发的原则。党支部委员的职责和设置，应从具体单位的实
乡镇党委换届选举工作流程详解 及应该把握的关键环节 区委已经于2月15日召开了全区乡镇党委换届选举工作会议，按照区委实施意见安排，3月底前要完成乡镇党委换届工作。整个换届工作共分4个阶段。下面逐阶段，将换届工作的注意事项和有关要求和大家一起熟悉一下。 第一阶段筹备阶段 这个阶段时间安排在2月12日至3月6日，各乡镇党委的主要任务有两项：一是要召开两次党委会议；二是要向区委呈报第一次请示。 第一次党委会议（2月底前）：要研究召开党代会进行换届选举的有关事宜，提出换届选举筹备工作的初步意见，指定有关人员起草《关于召开党代会的决定》（草案），其主要内容有： 1、召开代表大会的依据及时间； 2、代表大会的指导思想； 3、代表大会的主要议程（共五项：①听取和审查党委工作报告，②听取和审查纪委工作报告，③选举产生新一届党的委员会，④选举产生纪律检查委员会，⑤选举出席区第三次党代表大会代表）；
4、代表名额、构成比例、分配原则、提名和选举产生办法； 5、党委委员、书记、副书记和纪委委员、书记名额、提名和选举产生办法等。 第二次党委会议（3月3日前） 主要任务有两项： 1、讨论通过《关于召开党代表大会的决定》； 2、确定筹备工作有关事项并明确分工。筹备工作包括：建立党代会筹备工作领导机构和工作机构，制定筹备工作计划。 向区委呈报第一次请示（3月6日前），即《关于召开中国共产党×××第×次代表大会的请示》。关于《请示》的式样，在春节前下发的培训资料电子版里已经提供，会前，我们又把这个电子版和中组部组织二局制定的换届流程图进行了下发，供大家参照。需要强调的是，《请示》的内容要包括前面说到的第一次党委会议研究的全部内容，大家在起草请示时还要特别注意各类代表的名额和比例，代表总额一般确定为单数，各类代表名额加起来要等于代表总额，各类代表比例加起来要正好等于100%。另外各乡镇在上报纸质请示之前，要先将电子版发到frzzk@https://www.doczj.com/doc/eb13075162.html,邮箱，并告知组织科，以便于提前发现问题，加以改正。 第二阶段审查批复
会议组织流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 准备参会材料 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行
一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！ 排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！ 1.3 会场的布置 1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、 1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会
演讲：________ 党代会会议主持词会议程序主持之一 姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日 第1 页共6 页
党代会会议主持词会议程序主持之一 现在召开各代表团召集人会议。 中国共产党某县第二次代表大会在全县上下认真学习"三个代表" 重要思想，深入贯彻落实党的十六大精神，全面实施"三三三"战略的关键时期召开了。这次大会肩负着重要的历史使命，将研究确定全县经济建设和社会发展的战略目标，选举产生新一届县委、县纪委领导班子。这次大会，县委于今年4月18日全委会形成决议，并以泽发[2]5号文件向市委提出了请示报告。市委组织部2年4月18日以晋市组复字[20]12号作了批复。随后，我们按照党章和省、市委有关规定，严格认真地进行了宣传、发动、代表选举等有关事宜，目前筹备工作已经就绪。我们相信，经过大家的共同努力，这次大会一定会圆满成功。 根据大会程序，县委研究提出： 1、大会主席团和秘书长建议名单（请贾长生同志宣读建议名单）； 2、代表资格审查委员会建议名单（请贾长生同志宣读建议名单）； 3、各代表团正、副团长建议名单（请贾长生同志宣读建议名单）; 4、代表大会议程（草案）（请王宏微同志宣读议程[草案]）。 上述文件及名单已发给各代表团,请认真组织酝酿讨论,并组织推 选好正、副团长。推选后，连同讨论的情况，向县委进行汇报。 各代表团讨论时间为3：-3：30，讨论后，3：30代表团召集人准时回到这里开会汇报，其他同志留在这里等待。 休会。 6月10日下午3：-3：30 预备会议前代表团会议主要内容 第 2 页共 6 页
基层党组织换届选举工作流程 （未定稿） 一、基层党组织（基层党委、党总支、党支部）任期届满前1-2个月，召开委员会全体会议研究换届事宜。条件具备的，决定换届。 二、基层党组织向上一级党组织报送换届请示。请示内容包括：换届理由和条件（本届党组织委员会成立时间、领导班子现状等），拟召开党员大会的时间，下一届党组织组成人员和负责人名额的初步意见等。 文件：关于中共××委员会换届的请示 三、上一级党组织开会审批基层党组织换届的请示。同意换届的，下发批复，明确组成人数和书记、副书记的设置，并就筹备工作提出有关要求。 文件：关于同意中共××委员会换届的批复 四、基层党组织筹备换届事宜。主要包括：召开全体党员大会进行动员；起草本届党组织工作报告（内容要包含党费收缴、管理和使用情况，时间跨度为本届任期或最近五年，要以账目为依据，逐年反映收支结余情况）；酝酿、推荐下一届党组织委员、书记、副书记候选人建议人选（其中委员候选人建议人选须按“两下两上”原则、以120%的比例酝酿推荐）；制订选举办法。 五、基层党组织向上一级党组织报送下一届党组织委员、书记、副书记候选人建议人选名单。 材料: 关于中共××下一届××委员会委员、书记、副书记候选人建议人选的请示，干部任免审批表（用中组部编辑器录入，16K纸打印） 六、上一级党组织开会审批委员、书记、副书记候选人
建议人选，并书面答复。 七、基层党组织在召开党员大会前，向上一级党组织备案本届党组织工作报告稿和换届选举办法（草案）。 八、基层党组织召开党员大会，差额选举下一届委员会。 召开党员大会进行选举时，无特殊情况，应通知全体党员到会，不得无故缺席。有选举权的实到会人数达到应到会人数的4／5，会议才有效，否则无效。候选人得票超过实到会半数才能当选（候得票超过半数的人数多于应选人数时，以得票较多的当选），得票超过半数的人数不足造成委员缺额的，可在征得上一级党组织同意后召开党员大会进行补选。 九、新一届委员会召开第一次全体会议，等额选举书记、副书记。书记、副书记当选后，即研究确定委员会全体组成人员的党内工作分工。 十、基层党组织将换届选举结果报送上一级党组织审批。请示内容包括：召开党员大会时间，所有候选人得票情况，当选委员名单（按得票数由多到少排序）；新一届委员会召开第一次全会时间，当选书记、副书记名单；新一届委员会全体组成人员党内工作分工的初步意见。 文件：关于中共××委员会换届选举结果的请示 十一、上一级党组织开会审批换届选举结果并下发批复。 （本工作流程同时适用于基层党组织补选个别委员；新成立党组织委员会的选举工作参照执行） 附件1： 候选人建议人选产生的“两下两上”程序
成立新党支部及支部委员会的工作程序 一)设置党支部的原则和要求 按照党员人数以及地域和单位设置党支部，是设置党支部的一般原则。科学合理的党支部设置是保证党支部允分发挥战斗堡垒作用的前提和基础。党章规定：“企业、农村、机关、学校、科研院所、街道、人民解放军连队和其他基层单位，凡是有正式党员3人以上的，都应当成立党的基层组织。党的基层组织，根据工作需要和党员人数，经上级党组织批准，分别设立党的基层委员会、总支部委员会、支部委员会。” 根据上述精神，设置党支部的基本要求是： 1．凡有正式党员3人以上不足50人的基层单位，设立党的支部委员会； 2．党员在50人以上不足100人的，可设立总支部委员会，下设若干支部委员会；经上级党组织批准，党员超过50人的也可不设总支部委员会，而设支部委员会； 3．党员超过100人的，可设立党的基层委员会，但经上级党组织批准，也可不设党的基层委员会，而设总支部委员会； 4．正式党员不足3人，没有条件单独成立党支部的单位，可与邻近单位的党员组成联合党支部； 5．凡有正式党员3人以上，执行临时任务时间较短或因某种原因暂时不能成立正式党支部的，可成立临时党支部； 6．部分对国计民生影响重大的科研院所、工矿企业、外交外贸机构和边防要塞机关，虽然党员不足50人或100人，但领导力量较强的，经上一级党委批准，也可以建立党的基层委员会或总支部委员会。
(二)建立党支部的一般程序 遵从实际出发的原则。党支部委员的职责和设置，应从具体单位的实际出发，依据党员人数和工作需要来确定。党章规定，党的支部委员会由支部党员大会选举产生。一般情况下，支部委员会不采取任命或指定的办法，只在某些特殊情况下，如新建立党支部，党员之间相互不太了解或问题较多，不具备选举条件的，可以由上
基层团组织换届选举主要工作程序 一、筹备阶段的工作程序： 1、向同级党组织和团县委呈送关于召开团代会的请示，主要内容包括：按期召开团代会的依据、召开的时间、团代会的主要议程、代表名额及其分配原则、代表的提名及选举产生办法。 2、成立大会筹备工作机构，一般可设秘书、组织、宣传、会务等组。 3、下发《关于做好召开团代会筹备工作的通知》，《通知》主要内容包括说明团代会批准召开时间；代表总数、构成及指导性、比例分配的原则（根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则〈暂行〉》的规定，代表名额的分配由召集代表大会的团的基层委员会根据人数和代表具有广泛性的原则规定，一般不规定代表的构成比例）；各单位代表名额；代表候选人提名、确定、选举产生办法；提出代表产生时间及呈送材料的要求。 4、做好代表选举工作，指导团支部按照通知规定的名额、比例、方法确定代表候选人（代表候选人数应多于应选人数的百分之二十），并对候选人进行批复。 5、酝酿提名基层团委委员、正副书记及出席县团代会候选人初步名单。
6、成立代表资格审查小组，做好代表资格的审查工作。 7、向同级党组织、团县委呈报委员候选人及县团代会代表预备名单酝酿情况的请示。 8、材料起草包括：筹备情况报告；代表资格审查报告；开幕词；大会议程；大会工作报告；同级党组织领导讲话；各类主持词；大会主席团、秘书长建议名单；大会主席团、执行主席建议名单；大会代表资格审查委员会成员建议名单；编制代表花名册；委员、县团代会代表候选人简介；各代表团正、副团长建议名单；大会选举办法；印制选票（委员、县团代会代表）；闭幕词；关于工作报告的决议（草案）。 二、预备会议期间的工作程序： 1、组织大会报到。 2、召开团代会预备会。 三、大会期间的工作程序： 1、举行开幕式（作工作报告）。 2、各代表团分组讨论工作报告及领导讲话。 3、召开大会主席团会议。 4、做好选举中的具体准备工作。 5、大会正式选举及闭幕式。 四、大会闭幕后的工作程序： 1、召开第一次全委会。 2、向同级党组织和团县委报告代表大会和第一次全委
会前的准备工作 （一）制定会议方案 制定会议方案就是根据会议要解决的问题和会议目标，对计划召开的会议所做出的总体性规划。制定会议方案的工作，通常由承担会议前期准备工作的部门办理。会议方案属会议工作文书，一般仅涉及会议活动的一些最基本的内容，如会议因由、会议目的、会议方式、会议议程、会期、与会人员的身份特征、计划与会人数、会议预计总费用和开支办法等。制定会议方案应遵循如下两个原则：（1）合理原则，即会议主办者对会议方式、规模、会期、会议经费的数量和开支办法的确定必须合理，必须和会议主办者的身份和职权相适应；（2）节俭原则，即在满足会议活动的基本需要的同时，尽可能减少会议投入，少花钱，多办事，杜绝各种铺张浪费。 （二）会议经费预算 会议经费预算是会议主办者就计划召开的会议活动的支出（和收入）情况所做出的计划。在会议活动当中，会议经费预算是会议主办者获得所需的经费和会议财务管理工作的一个重要程序。会议经费预算应根据会议的规模、方式、会期和特定的标准列出有关专项费用和总费用的数额（如会议活动带有赢利的性质，还应按照有关的规定，列出预计的各项收入和总收入的情况）。在做出会议经费预算时，对会议所需支出的各项费用，通常按以下几个专项开列与计算，这就是：文件印刷费、交通费、公杂费、住宿费、伙食补助费、医疗费、专项活动费和无收入者与会费用等。会议经费预算做出后，应上报上级领导和财务主管部门。编制会议经费预算是会议组织（筹备）当中的一项重要工作，在这项工作中应特别注意以下两点：第一，要严格遵守财务制度，不能以任何借口或名义，将一些超出会议活动范围以外的，违反财务制度的费用（或收入）列入会议预算之中；第二，如实列报，即使是属于会议的合理支出（或收费）项目，也应从严掌握，精打细算。 （三）会议报批 会议报批是会议组织者对计划召开的会议办理请示和批准手续的过程。在实际生活当中，任何一个部门凡计划召开一个会议，当这个会议达到一定规模时（人数、会期、费用等），就要按照规定，向上级领导机关做出请示，只有在上级机关批准之后，会议活动才可按计划举行。凡需履行报批手续的会议，要在文书请示中写明计划召开会议的理由、目的、任务、会议方式、参加人数、会期、会议地点和所需费用等情况。除此之外，如还有需向上级机关说明和需要有关部门给予特别关照的情况，也应在请示中一一写明，以便于在获得上级机关批准后开展工作。 （四）组建会议机构
成立新党支部及支部委员会的工作程序 （一）设置党支部的原则和要求 按照党员人数以及地域和单位设置党支部，是设置党支部的一般原则。科学合理的党支部设置是保证党支部允分发挥战斗堡垒作用的前提和基础。党章规定：“企业、农村、机关、学校、科研院所、街道、人民解放军连队和其他基层单位，凡是有正式党员3人以上的, 都应当成立党的基层组织。党的基层组织，根据工作需要和党员人数，经上级党组织批准，分别设立党的基层委员会、总支部委员会、支部委员会。” 根据上述精神，设置党支部的基本要求是： 1.凡有正式党员3人以上不足50人的基层单位，设立党的支部委员会； 2.党员在50人以上不足100人的，可设立总支部委员会，下设若干支 部委员会；经上级党组织批准，党员超过50人的也可不设总支部委员会，而设支部委员会； 3.党员超过100人的，可设立党的基层委员会，但经上级党组织批准， 也可不设党的基层委员会，而设总支部委员会； 4.正式党员不足3人，没有条件单独成立党支部的单位，可与邻近单 位的党员组成联合党支部； 5.凡有正式党员3人以上，执行临时任务时间较短或因某种原因暂 时不能成立正式党支部的，可成立临时党支部；
6.部分对国计民生影响重大的科研院所、工矿企业、外交外贸机构和 边防要塞机关，虽然党员不足50人或100人，但领导力量较强的，经上一级党委批准，也可以建立党的基层委员会或总支部委员会。（二）建立党支部的一股程序 1.向上级党委提交建立党支部的请示。请示的内容包括：建制单位的 工作性质、人员数量等简要情况；现有正式党员、预备党员的数量，建立党支部的依据和理由等。《请示》文书格式如下： 2.上级党组织批准后，即可成立党支部。 3.建立新党支部后，可依党章规定产生新一届支部委员会
会议组织流程 Prepared on 22 November 2020
大型会议组织工作标准 一、工作流程 1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署； 2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量； 3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员； 4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷； 5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用； 6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签； 7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备； 8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证； 9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南； 10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水； 11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示； 12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员； 14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况； 15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实； 16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训； 二、注意事项 1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成； 2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成； 3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发； 4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜； 5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置； 6、整个会议过程中，要安排监控人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据； 三、例外情况 1、发生安全事故，立即上报会务组领导，并按照 2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志； 3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志