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本期主题词：青春
1.现在，青春是用来奋斗的；将来，青春是用来回忆的。
2.创造了骄人的青春业绩，绽放了绚丽的青春光彩，留下了无悔的青春印迹。
3.纵情高歌的，是青春的激情；一往无前的，是青春的勇气；求新求变的，是青春的闯劲；勇挑重担的，是青春的担当。
4.同人民一起奋斗，青春才能亮丽；同人民一起前进，青春才能昂扬；同人民一起梦想，青春才能无悔。
5.用青春放飞至高理想，用青春推进改革伟业，用青春成就时代荣光。
6.青春要扣好第一粒“扣子”，青春要定准第一声“调子”，青春要迈好第一脚“步子”。
7.青春，要用信仰来领航；青春，要用奋斗来书写；青春，要用学习来点亮；青春，要用奉献来诠释；青春，要用品格来涵养。
8.青春需要我们用勇敢和智慧去谱写壮丽的诗篇；青春需要我们用自信和勇敢去攀爬艰苦的历程；青春需要我们无私和爱心去编织奉献的赞歌。
9.青春要善于发现“苦”的价值，培养兴趣；青春要善于挖掘“苦”的意义，涵养情趣；青春要善于品尝“苦”的果实，找到乐趣。
10.最大的“青春危机”是素质的危机，最大的“青春挑战”是能力的挑战，最大的“青春恐慌”是本领的恐慌。
11.有能力、有本领是实现青春梦想的“敲门砖”，守规矩、讲纪律是实现青春梦想的“压舱石”，秉谦卑、求上进是实现青春梦想的“助推剂”。
12.激发“敢为天下先”的青春勇气，保持“会当凌绝顶”的青春自信，涵养“滴水能穿石”的青春定力。
13.青春要为灵魂“补钙”，青春要为品德“提纯”，青春要为本领“淬火”，青春要为事业“燃烧”。
14.青春时代要敢于想别人没想到的事，青春时代要敢于走别人没走过的路，青春时代要敢于干别人没干成的事。
15.青春有梦想，有机会，有奋斗，一切美好的东西都能够干出来；青春有动力，有韧性，有干劲，一切美好的愿望都能变为现实。
16.青春是最美丽的花朵，青春是跳动的音符，青春是最动人的诗行。
17.让青春因梦想而激扬，让青春因拼搏而精彩，让青春因奉献而厚重。
18.青春是自信培育出的勇敢，青春是蜕变焕发出的光芒，青春是坚持凝结成的信仰。
19.只有进行了激情奋斗的青春，只有进行了顽强拼搏的青春，只有为人民作出了奉献的青春。
20.青春在梦想中的坚守，青春在拼搏中的精彩，青春在奉献中的升华。
21.忠诚信仰铸就青春意志，勇于拼搏谱写青春足印，使命责任锻造青春能力。
22.为青春梦想立标杆，为青春奋斗作示范，为青春之光树旗帜。
23.学习好青春“必修课”，运用好青春“教科书”，补充好青春“营养剂”。
24.燃烧青春“卡路里”，按下青春“快进键”，跑出青春“加速度”。
25.青春的底色来自忠诚，青春的动力来自奋斗，青春的成就来自拼搏。
26.实干是青春的“发动机”，奋斗是青春的“推进器”，学习是青春的“加油站”。
27.追梦的青春赤诚，奋斗的青春执着，奉献的青春追求。
28..让信仰之火注入青春年华，让红色基因融入青春血脉，让红色精神激发青春力量。
29.在奋斗中展现青春激情，在奋斗中激发青春斗志，在奋斗中书写青春华章。
30.在强军事业中绽放青春梦想，在火热军营里锻造青春人生。
31..高唱青春正气歌，弘扬青春主旋律，凝聚青春正能量。
32.用青春点燃梦想，用青春铸就忠诚，用青春托起使命。
33.在奋斗中释放青春激情，在奉献中追逐青春理想。
34.书写青春初心，书写青春誓言，书写青春精彩。
35.拨动青春琴弦，释放青春激情，追逐青春理想。
36.发出战斗的青春宣言，唱响火红的青春之歌。
37.筑牢青春之基，扬起青春之帆，唱响青春之歌。
38.放飞青春梦想，绽放青春年华，展示青春风采。
39.青春，是生命的春天；青春，是理想的火炬。
40.青春的底色是爱国，青春的支点是奋斗。
公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板
X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日
国务院公文主题词表 （一九九七年十二月修订） 国务院办公厅秘书局 使用说明 为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。 一、编制原则 （一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。 （二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。 二、体系结构 （一）词表共由15类1049个主题，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如"综合经济"、"财政、金融"类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如"工交、能源、邮电"类中的"工业"、"交通"、"能源"、和"邮电"等。第三层是类属词，如"体制"、"职能"、"编制"等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。 （二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。 三、标引方法 （一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词，主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。 （二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词"农业"，再标类属词"水土保持"，最后标上"通知"。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的 通知》，先标反映第一个主题内容的类别词"经济管理"，再标类属词"企业"、"破产"；然后标反映第二个主题内容的类别词"劳动"；再标类属词"就业"；最后标"通知"。 （四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于"九五"期间深化科学技术体制改革的决定》，可标"科技、体制、改革、决定"。 （五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加"△"以便区别。 （六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再作标引。 （七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。 四、词表管理 （一）本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。 （二）本词表自1998年2月1日起执行，1994年4月修订的词表同时废止。 国务院公文主题词表 01. 综合经济（77个） 01A 计划 规划统计指标分配统配调拨 01B 经济管理 经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源 土地资产资料产权
原创材料仅供学习 本期主题词：发展 1.为创造发展奇迹提供了“金钥匙”，为实现发展转型提供了“助推器”，为引领发展升级提供了“导航仪”。 2.一切发展思路以此来谋划，一切发展布局以此来展开，一切发展举措以此来制定，一切发展成效以此来检验。 3.在创新驱动发展上追求新高度，在区域协调发展上塑造新格局，在深化开放发展上拓展新空间。 4.发展的方向才会更加明确，发展的路径才会更加清晰，发展的步调才会更加统一，发展的斗志才会更加昂扬。 5.发展道路上要心有定力，方能行稳致远；发展道路上要怀揣毅力，方能驰而不息；发展道路上要练好脚力，方能圆梦前行。 6.思想束缚是制约发展最大的束缚，思想解放是谋划发展最大的解放，思想力量是推动发展最大的力量。 7.以“滚石上山、负重前行”的决心抓发展，以“时不我待、只争朝夕”的作风抓发展，以“善始善终、善作善成”的精神抓发展。 8.抓发展要见事于早，抓发展要谋划于先，抓发展要行动于快，抓发展要督促于紧，抓发展要落实于细。
9.不为既有发展经验所束缚，不为传统发展模式所制约，不为常规发展眼光所局限，不为已有发展成绩所陶醉。 10.只有在实干中才能破解发展难题，只有在实干中才能把握发展机遇，只有在实干中才能实现。 11.知难而进、逆流而上的发展勇气，打逆风球、走上坡路的发展能力，遇强更强、愈挫愈勇的发展坚韧。 12..催生争先创优、勇立潮头的发展新动能，增强破解难题、克敌制胜的发展新本领，开辟弯道超车、跨越领跑的发展新境界。 13.把心思集中在谋发展上，把责任体现在敢发展上，把才气展现在会发展上，把目标落实到快发展上。 14.奋斗是推动发展的“主旋律”，奋斗是加快发展的“传家宝”，奋斗是创新发展的“助推器”。 15.以大干快干的冲劲抓发展，以苦干实干的韧劲抓发展，以巧干会干的闯劲抓发展。 16.推动发展的“短板”问题，制约发展的“瓶颈”问题，服务发展的“软肋”问题。 17.发展方向更加明确，发展取向更加鲜明，发展路径更加清晰，发展视野更加开阔。 18.慢慢腾腾，抓不住发展机遇；轻轻松松，实现不了发展目标；躲躲闪闪，破解不了发展难题。
公文主题词用法 公文主题词是公文格式的一个重要内容，是一份完整公文不可或缺的主要组成部分。但在当前的实际工作中，有不少机关文秘工作人员对其的使用方法等大都存在一知半解的问题和现象，在具体使用中很难做到标注的规范化、科学化，下面我结合自己的工作实践谈几点具体粗浅认识。一、首先要明了标注公文主题词目的和特点公文主题词是随着办公现代化的发展需要而产生的，党政机关已在上世纪80年代开始在公文上标注主题词，现已走上制度化、规范化的固定路子。大家首先要明白，使用主题词的主要目的是以便用计算机来检索和管理公文。就其定义而言，它是确切表达出公文主题的规范化的名词或名词性词组。由此，我们可以看出它具有以下几个特点：（一）它是一个历史产物，是随着计算机在办公系统中被广泛运用而产生的。（二）它具有鲜明的目的性，即确切表达出公文的主题。（三）它具有规范性，党的机关和国家行政机关的公文处理办法都有规范的《主题词表》供作者使用和参考，其他机关和事业单位也大都有符合自己工作特点的公文《主题词表》。（四）它对主题词的词性有明确限定性，即名词或名词性词组。二、其次要明了编制主题词的原则与做法就党的机关公文和行政机关公文而言，由于二者分属不同的系统，因此二者既有联系又有区别，在具体执行标准上有着各自的不同规定。目前，党的机关编制《主题词表》共分19类、5116个主题词，主题标引分高层次和低层次两级；国家行政机关颁布的《主题词表》共分15类、1049个主题词，主题标引分固定码区和自由码区；高层次标引与固定码区标引，低层
次标引与自由码区标引的含义基本相同，前两者的含义都是选用《主题词表》中的词，后两者的含义都是指选用《主题词表》以外的词。党的公文处理条例和国家行政机关公文处理条例都明确规定，上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题词。根据这一规定，任何一个单位在上报文件时，除了参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级机关的《主题词表》来标注主题词；如果下发文件就要使用自身的《主题词表》。那么到底遵循什么样的原则和方法编制一组符合公文规则要求的主题词呢？下面我结合自身的工作体会并参照有关公文处理教材谈几点体会。（一）主题词构成格式是类别词＋类属词＋文种。类别词反映主题内容的类别，类属词反映文件内容，文种反映公文的形式。（二）标引主题词时应当根据主题词的含义由大到小、从内容到形式的次序进行。主题词的个数一般不超过7个，以3-5个为宜，而最后一个主题词一般应是公文的文种。（三）当一份文件如有两个以上的主体内容时，应先集中标注第一个主题内容，再对第二个主体内容进行标注。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，要先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。（四）当词表中找不出准确反映文件主题的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。也可以选用词表以外的适当词（即自由词），并在该词后加“△”标记。（五）动词不可单独使用，如需使用时应当与相关的词组搭配成名词性词组使用。比如，标注“打击经济犯罪”时，不可出现“打击”、“经济犯罪”，应为“经济”、“打击犯
附件1：主要行政公文格式 1．适用文种：请示、意见、报告、议案 ［如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ 机密★×年 特急 ［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］ ××××××文件 ［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋， 签发人姓名：3号楷体］ ××文〔200×〕××号签发人：××× [红色反线156㎜] ［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］ ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府：［正文：3号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二○○×年××月××日［右空4字］ ［如果印章下弧有文 字时采用中套方式］（联系人：×××电话：0970—××××××） ［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］ ［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］ 主题词：××××××请示 抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］ ［印制单位及印制 ×××××××××日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发 共印××份 ［印制份数：5号宋体］
2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ ［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］ ×××××××文件 ［发文字号：3号仿宋］ ××发〔200×〕××号 ［标题：2号小标宋］ ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
各部门、各单位： 为规范集团（总台）公文写作，方便日常工作，现将《国务院公文主题词表》提供给大家，以供参考。 集团（总台）办公室 二〇〇九年十一月五日
01、综合经济（76个） 01A 计划 规划统计指标分配统配调拨01B 经济管理 经济管理调整调控控制 结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造 竞争兼并开放开发协作 资源土地资产资料产权 物价价格投资招标经营 生产转产项目产品质量 承包租赁合同包干国有 国营私营集体个体企业 公司集团合作社普查工商 商标注册广告监督增产 效益节约浪费破产亏损 特区开发区保税区展销展览资本民营示范区 02、工交、能源、邮电（62个） 02A 工业
冶金钢铁地矿机械汽车 电子电器仪器仪表化工 航天航空核工船舶兵器 军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装 丝绸设备原料材料加工 02B 交通 铁路公路桥梁民航机场 航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输 旅客 02C 能源 石油煤炭电力燃料天然气 煤气沼气 02D 邮电 通信电信邮政网络数据03、旅游、城乡建设、环保（40个）03A 旅游 03B 服务业 饮食业宾馆 03C 城乡建设 城市乡镇基建建设建筑
建材勘察测绘设计市政 公用事业监理环卫征地工程 房地产房屋住宅装修设施 出让转让风景名胜园林岛屿 城镇 03D 环保 保护区植物动物污染生态 生物治理山区 04、农业、林业、水利、气象（57个） 04A 农业 农村农民农民负担农场农垦 粮食棉花油料生猪蔬菜 糖料烟草水产渔业水果 经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料 灾害以工代赈扶贫三夏农田 多种经营蚕茧 04B 林业 绿化木材森林草原防沙治沙 04C 水利 河流湖泊滩涂水库水域 流域水土保持节水防汛抗旱
一、金融文秘（36个） 决定指示通报通知报告请示批复函会议纪 要 意见签报电报章程制度办法规定建议细则规定指引督查档案机要保密印章提案方案备案会议讲话情况活动工作要点宣传新闻文秘工作 二、财务会计（57个） 计划规划统计财务税收投资会计税金关税证券利率收入单据报表经费上市捐款投标资产调整结算支付支票本票汇票信用证联行票据凭证核算决算预算科目利润利息亏损租赁损益税务账户汇兑费用基建购置清理反假币保管箱股本金财务收支财务管理招标行政管理费办公经费固定资产办公楼支付结算清算 三、金融业务（37个） 资金现金利率信用头寸准备金再贷款再贴现货币市场资本市场债券市场公开市场资金融通有价证券债券基金保险理财回购贴息投资拆借调拨资本金存款储蓄存单中间业务表外业务衍生业务资金流量经营目标营销品牌金融产品创新产品推介四、风险管理（30个）
风险风险管理信用风险市场风险操作风险合规风险法律风险风险分散风险转移风险控制风险预警风险分类风险监控风险报告风险政策风险限额风险敞口风险损失风险模型信用评级债项评级组合分析模型评价反洗钱大额交易可疑交易客户身份识别经济资本专项拨备投资减值准备五、信贷管理（28个） 贷款贴现担保抵押质押消费贷款住房贷款农业贷款利息展期支农农户贷款小额信用贷款联保贷款扶贫贷款助学贷款经济组织贷款工商业贷款债权资产保全资产质量抵债资产诉讼授权授信信用评级风险脱钩六、金融科技（46个） 计算机开发自动化电子化网络银行卡联网数据工程设计可行性竣工验收立项项目建设基建质量资质设备安装更新升级改造评估工具引进合资购置配套研制科技信息试验鉴定评审课题成果标准系统测试风险安全运行维护应急故障 七、金融审计（15个） 内部控制检查结论事实评价程序监管现场非现场离任审计确认整改处理处置处罚八、人事教育（46个） 干部录用任免调配编制工资奖金津贴加班费
主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。 从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从?类别词?到?类属词?，从内容到形式。《国务院公文主题词表》把?词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。?从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的?行业?主题词。如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题
词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的?综合党团?（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的?党派团体?。这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着我们在?党派团体?下找出与公文主题相符的?妇女?、?儿童?，这就是?类属词?，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。再如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是?文秘工作?，它的第一层分类是?秘书、行政?；?类属词?是?文秘工作?下的?公文?。类属词一般就在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文主题概念的词。如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，标注的第二个主题词是?公文?。这个主题词就在?文秘工作?下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或?根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引?。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，标引的类别词是?农业?，类属词却是在?水利?这个类别词下选用的。《国务院关于?九五?期间深化科技技术体制改革的决定》，类别词是?科技?，但类属词?体制?却在?民政、劳动人事?下的?机构?这个类别词下面，?改革?在?综合经济?下的?经济管理?这个类别词下面。 如果一份文件有两个以上的主题内容，可先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主体内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，
政府公文格式及公文字体字号标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑
关于郑州市轨道交通有限公司 公文主题词表的编制说明 为了适应郑州市轨道交通有限公司办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，根据国家有关规定，特编制《郑州市轨道交通有限公文主题词表》（以下或简称本词表）。 本词表的编制在兼顾思想性、科学性、实用性和概括性的基础上，既突出轨道交通的行业持点，又保持与《郑州市人民政府公文主题词表》的衔接和协调。本词表在全部保留《郑州市人民政府公文主题词表》有关主题词的基础上，增加了一定数量轨道交通方面的主题词。凡是通过组配能表达的词（具有持定意义的专有词除外）及意义相近的词不单列。 本词表主要用于标引和计算机管理检索郑州市轨道交通有限公司的公文。 一、体系结构 （一）本词表共由类个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有类个主题词（其中，《郑州市人民政府公文主题词表》主题词个，新扩充的主题词个），附表有类个主题词。词表分为三个层次，第一层是对主题词区域的分类，如“类”、“类”等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“综合经济类”中的“计划”、“经济管理”等。第三层是类属词，如“综合经济类”中“计划”类别词内的“规划”、“统计”等。
第二层和第三层统称主题词，用于文件的标引和检索。 (二)凡属新扩充的主题词均用黑体字，以区别于《郑州市人民政府公文主题词表》的主题词。 二、使用方法 （一）一份文件的标引，一般不超过７个主题词，主题词标引在文件的抄送栏之上、顶格写。 (二)主题词的标引顺序是，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词；如一份文件有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。 如：《关于召开安全生产工作会议的通知》就需先标反映文件内容的词“安全生产”、“会议”，后标反映文件形式的词“通知”。 （三）主题词的标引应在分析的基础上进行。即通过分析文件内容、文件标题，提炼出该文件真正具有检索意义的主题概念，并将其科学、准确、规范地转换为本词表中的主题词。在标引主题词时，属于可有可无的主题词不标引，有最专指的主题词就不得用上位词（其涵盖面比其大的主题词）或下位词（其涵盖面比其小的主题词）标引，有单个主题词能表达公文含义时就不得用组配的主题词。 （四）标引主题词时，如没有专指的主题词表达所需反映的内容，则应选取最直接相关的主题词组配标引；如组配仍无法达到要求时，可选取最直接的上位词进行标引。
公文写作必须清楚： 1、要在搞清楚自己的写作身份和对象的基础上，明确发文意图：什么人（角色）写给什么人（对象）看，要达成什么目标（想让对象做什么） 2、客观实际情况：基于材料抄。内容要点摘抄、概括、整合材料。 3、公文写作中里标序号用一、二、三、，不要使用阿拉伯数字1、2、3、。 4、语言生动、号召力：加些啊、吧、朋友们等。 5、格式完整性： 标题：建议都写上，完整。如明确以《XXXXX》为题，则摘抄原标题，注意去掉书名号；如没有明确标题则可以按“关于+主题词+的+文种”来确定标题，例：关于节约用水的宣传稿；如你有才华，可自由发挥。 称呼：要根据对象来。 内容： 落款：汇报人：XXX XXXX年XX月XX日 Ps：有些公文可以不需要完全照搬上面的格式，大家注意区分，参考例题了解具体问题具体答题格式。 一、总结类公文 总结类（把情况告知对象）：汇报提纲、调查报告、情况汇报、编者按、备询要点、会议纪要等。注意格式，答题思路相当于综合概括题 总结类公文思路格式与内容要点：（总体格式是这样，具体要注意区分，具体参考后面例题） 关于+主题词+的+文种 1、主送或称呼： 2、背景，问题或成绩 3、原因，危害或意义 4、对策 5、结尾 发文者（身份） xxxx年xx月xx日（备注：总结类公文需要全面概括材料中问题原因、影响（意义或危害）、对策等；分段写） 例如：假定“给定资料1～6”是你在调查研究中获取的信息，请你依据这些资料归纳出一份情况汇报提纲，以供领导参阅。(20分)要求：分条归纳，内容全面，表述准确，逻辑清晰；不超过400字。 关于当前学术问题的情况汇报 XX领导： 当前科研学术界存在的严重问题：一、学术造假、学术腐败严重：抄袭、剽窃、请人代写、骗取国家科研基金等现象普遍存在。二、学术浮躁：论文泡沫多，书籍造假拼凑，缺乏创新性，重复率高，甚至出现造假“行业”。 导致问题原因：一、利益驱使。论文关系到职称、地位、名气、课题经费等多重利益。 二、评价机制不健全。评价内容单一，论文、课题为绝对评定标准，只重数量，忽视质量；
教育部公文主题词表 (试行) 一、高等教育 高校直属高校本科专科预科文科理科工科医科农科外语专业设置专业点专业目录研究生班硕士点博士点博士后学籍学历学士研究生在职攻读硕士博士双学位第二学士学位讲师副教授教授名誉教授客座教授导师院士科研课题科研成果教学成果知识产权实验室基地 2ll工程校际交流授权 二、基础教育 义务教育特殊教育幼儿教育素质教育课外教育艺术教育幼儿园小学中学中小学附中附小高中工读班主任少儿工作少先队升学率辍学 三、职业教育 高等职业教育高等职业学校中等职业教育中等职业学校中专技校职高职业中专农业中学 四、成人教育 成人高教成人高校函授夜大学成人中专扫盲继续教育专升本社会办学社会助学 五、师范教育 高师中师幼师教育学院
六、民族教育 双语教学支援协作西藏班 七、电化教育 电大台站频道 八、教学工作 教学教学大纲教学要求教学计划教学用书教学改革学制学科专业课程课业负担目录开学入学升学进修复习实习会考考试录取结业肄业自学考试考务命题汉语水平考试工作量 九、学校管理 校长教职工师资职务督导督学品德教育思想政治校园校史罢课学潮学生会校友会办学办班联合办学民办学杂费培养费奖学金贷学金补助专款赞助援款捐款赠款赠书抗震修缮搬迁评定评选评估评审申报审批清查验收设置校办产业勤工俭学勤工助学学校卫生健康校医近视眼防治学校体育体能体格竞赛国防教育夏令营公派自费讲学集训选派人才校舍行政学院教具教学仪器 十、国际合作 来华回国援外华侨海外内地出境入境内地 十一、综合 党的建设党委会党员党校党纪处理违纪爱国主义关心
下一代成员候选人代表资格先进推荐规程工作要点草案法规名称活动登记备案证书普通话主题词灾区直属单位撤消巩固提高清理档案馆图书馆征订报送征求意见文件修改
公文处理讲座 一、公文概述 （一）概念：公文，即公务文件。是国家机构与其它社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效力和规范体式的文件。 （二）特点：1、政策性。2、权威性。3、时效性。国家机关行政公文一般是5年，标暂行、试行的一般是2年。4、规范性。公文具有固定的体式，不能随心所欲，用以维护公文的权威性、准确性与有效性，是公文区别于其它文献形式的明显标志。 （三）意义： 1、领导和指导功能。 2、纵向联系功能。 3、行为规范功能。 4、横向联系功能。 5、宣传教育功能。 6、依据和凭证功能。 二、公文种类 重点讲的是《国家行政机关公文处理办法》所列的13种法定公文。 1、命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。“通告”公布的范围为“一定范围”、“有关方面”。一般行政机关和有一定行政指挥权的临时机构均可使用，可书面张贴。 5、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 7、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务 委员会提请审议事项（议案的制发机关只能是各级人民政府，政府的各职能部门无权制发）。 8、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。 10、批复适用于答复下级机关的请示事项。 11、意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。 12、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 13、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、公文要素及格式
公文主题词应当规范化 Revised by Petrel at 2021
公文主题词应当规范化 公文主题词应当规范化 使用计算机实施文书档案一体化管理，要求公文主题词必须规范化。它是机关文书立卷、档案着录的基础，是机关文档一体化、标准化、自动化的重要内容之一，直接关系到文书与档案管理现代化的进程。 目前，由于对公文主题词的标引尚缺乏统一的规范化管理，文、档主题词表要求不一，随意性和盲目性较大。加之有些行文者责任心不强，导致公文主题词标注不全、不准，甚至有不标注的现象，给文书立卷、档案着录带来不便，阻碍了办公效率的提高，减缓了计算机管理应用于文档工作的进程。 一、公文主题词规范化的作用 规范公文主题词对文档一体化科学管理起着重要作用。 （一）公文主题词在文书立卷中的作用。过去行文时不标注主题词，文书立卷往往靠传统的方式按文件标题分类。由于有的文件标题对问题概括不够准确或概念不规范，文书在筛选酌定类别、拟写案卷标题过程中费时费力，不利于规范管理。而规范的主题词用于文献标引和检索，能具体反映文件的中心内容，在文书立卷分类和拟写案卷标题时，以主题词相关词语为依据，很容易确定不同类别标题的内容，即使是从事文书工作时间短，业务不是很熟的人，也能做好文书立卷的分类和拟制案卷标题工作。公文主题词在文书立卷中，对提高工作效率及质量，实现机关办公自动化，将起到积极的推动作用。 （二）公文主题词在档案着录中的作用。档案着录标引工作费力、难度最大的环节，无非是主题词的选择。完成一张着录卡片，一般需要3-8个主题词。刚开始着录的人员，着录一张卡片对主题词的选择需要5-20分钟的时间（个别难度大的需要的时间更长），这是目前着录工作进展缓慢的主要原因。而依据公文规范的主题词着录标引，是解决这个问题最有效的方法。因为公文主题词的规范性，为档案着录中主题词的选择提供了正确可靠的依据，任何人只要掌握着录格式，明
公文主题词的写法 公文主题词的写法 从数量上来看，一封公文除类别词外，最多不超过5个主题词。 以《国务院信函主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从 “类别词”到“类属词”，从内容到形式。《国务院信函主题词表》 把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’ 和‘邮电’等。”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所 在的行业划分。《国务院信函主题词表》中的《主题词主表》的第一 层划分有综合金融业，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、 农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体 情况分类。如农业、林业、水利、气象这一类下所就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词， 首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联 撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层定 义所在的“综合党团”（这一层进行分类只起引导作用，要选用的主 题词还在下面），然后再在下面找到第二层找到所在的“党派团体”。这就是类别词，公函也是我们在这份过程中将公文中要标注的第二个 主题词。接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份过程中将公文中要标 注的第二、第三个主题词。再如《国务院关于发布＜国家行政机关公 文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第 三层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。弯叶词一般就在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文 主题概念的词。如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞ 的通知》，标注的第二个主题词是“公文”。这个主题词就在“文秘 工作”下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或“根 据需要，可将不同类的主题词需要进行组配标引”。如《国务院关于
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 ?正文：仿宋，三号字 ?行间距：一般设置“固定值”28磅 ?字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格
国务院公文主题词表 01 综合经济05 财政、金融09 民政、劳动人事13 综合党团 02 工交、能源、邮电06 贸易10 科、教、文、卫、体 03 旅游、城乡建设、环保07 外事11 国防附表 04 农业、林业、水利、气象08 公安、司法、监察12 秘书、行政通知及使用说明 返回顶页01 综合经济（77个） 01A 计划 规划--统计--指标--分配--统配--调拨 01B 经济管理 经济--管理--调整--调控--控制--结构--制度--所有制--股份制--责任制--流通--产业 行业--改革--改造--竞争--兼并--开放--开发--协作--资源--土地--资产--资料 产权--物价--价格--投资--招标--经营--生产--转产--项目--产品--质量--承包 租赁--合同--包干--国有--国营--私营--集体--个体--企业--公司--集团--合作社 普查--工商--商标--注册--广告--监督--增产--效益--节约--浪费--破产--亏损 特区--开发区--保税区--展销--展览 商品化--横向联系--第三产业--生产资料 02 工交、能源、邮电（69个） 02A 工业 冶金--钢铁--地矿--机械--汽车--电子--电器--仪器--仪表--化工--航天--航空 核工--船舶--兵器--军工--轻工--有色金属--盐业--食品--印刷--包装--手工业--纺织 服装--丝绸--设备--原料--材料--加工 02B 交通 铁路--公路--桥梁--民航--机场--航线--航道--空中管制--飞机--港口--码头--口岸 车站--车辆--运输--旅客 02C 能源 石油--煤炭--电力--燃料--天然气--煤气--沼气 02D 邮电 通信--电信--邮政--网络--数据 民品--厂矿--空运--三线--通讯--水运--运费 03 旅游、城乡建设、环保（42个） 03A 旅游 03B 服务业 饮食业--宾馆 03C 城乡建设 城市--乡镇--基建--建设--建筑--建材--勘察--测绘--设计--市政--公用事业--监理--环卫征地--工程--房地产--房屋--住宅--装修--设施--出让--转让--风景名胜--园林--岛屿 03D 环保 保护区--植物--动物--污染--生态--生物 风景--饭店--城乡--国土--沿海
第一次考试作业 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题2分，共40分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．应用文的特点其中包括（A）。 A．实用性真实性 B．政治性多样性C．权威性公开性 D．灵活性特定性 2．一份完整的公文，是有以下哪三个部分组成（D）。 A．文头正文落款 B．正文附件落款 C．正文主题词文尾 D．文头主文文尾 3.公文区别于其他文章的主要之点是C A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 4.不相隶属的机关之间联系工作，应当用C A.通报 B.通知 C.函 D.意见 5.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是A A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 6.下列“请示”的结束语中得体的是D A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请，如有不同意，请来函商量 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，
妥否?请批复 7.几个机关联合发文，只能标明A A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 8.主送机关是B A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是D A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文，应抄送给A A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下面公文写作中，语句符合规范的是（C）。 A．该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增200%的奇迹 B．我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C．目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D．一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里
— 1 — 公司所属各单位、机关各部门： 为加强公文管理，有利于各类公文的检索和归档，集团公司于2004年6月发布了《关于印发〈中国石油天然气集团公司公文主题词表〉（修订）的通知》（中油办字〔2004〕302号），确定了公文的13类、共820个主题词，要求各类公文在标注主题词时，原则上应严格从规定的820个主题词中选择使用。 从目前公文运转的情况看，各单位、各部门在办理公文时，对主题词的标注方法不够统一，存在一定的混乱现象。为进一步规范公司各类公文主题词的使用，现将《中国石油天然气集团公司公文主题词表》及使用说明予以转发，请各单位、各部门认真学习、遵照执行。 关于规范公文主题词使用的通知 西北销售分公司文件 中国石油天然气股份有限公司 西油销司〔2010〕313号
附件：1．中国石油天然气集团公司公文主题词表 ２.中国石油天然气集团公司公文主题词表使用说明 3．西北销售公司关于集团公司公文主题词表使用的 说明 二○一○年九月三日 主题词：文秘工作文件公文通知 西北销售分公司总经理办公室2010年9月3日印发—2 —
附件1 中国石油天然气集团公司公文主题词表 （共820个，2004年5月修订） 一、计划、经济管理类(152) （一）计划 规划规模统计目标指标目录 分配调拨建设建筑建材基建 基地土地征地矿区市政公用事业工程设施设计施工装修测绘 房地产改扩建面积进度验收处置 监理资质 （二）经济管理 经济管理政策改革改制改造 体制体系系统所有制股份制责任制市场咨询战略纲要制度结构 资本运营关联交易产业产业化产业定位专业化行业主业辅业主辅分离未上市上市WTO 所有权使用权产权债权股权 股份控股持股参股融资出资 —3 —