资产期初数据导入操作
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用友NC57操作手册-固定资产用友NC57固定资产系统操作手册----------------------------------------------------------------------------------------------------文档控制修改记录日期作者版本修改参考号备注2011-11-20 鞠德慧V1.02011-11-24 鞠德慧V2.0审阅人姓名职位审阅签字备注存档拷贝地点备注号目录固定资产系统操作应用 (5)1.录入原始卡片操作 (5)1.1录入原始卡片 (6)1.2卡片管理 (10)2.新增固定资产操作 (12)2.1录入新增固定资产审批单(临时入库单) (13)2.2录入新增的固定资产卡片 (13)3.资产维护操作 (15)3.1卡片项目变动的操作 (15)3.2变动单管理 (17)3.3资产评估 (18)3.4资产减值 (19)3.5资产拆分 (21)3.6资产合并 (22)4.资产调拨操作 (23)4.1资产调出的操作 (24)4.2资产调入的操作 (25)5.资产减少(到期报废、对外出售等)的操作 (26)6.资产盘点管理 (28)6.1资产盘点 (28)6.2盘盈资产 (29)6.3盘点差异调整 (30)7.折旧与摊销的操作 (31)8.固定资产业务会计凭证处理 (32)9.结账的操作 (32)10.账簿管理 (33)固定资产系统操作应用固定资产的操作分为两部分:期初设置和日常业务。
期初设置包括参数设置和录入原始卡片,其中参数设置由集团统一设置,原始卡片由公司的资产管理员录入。
1.录入原始卡片操作卡片样式我们使用的是通用模板(单主币),格式如图所示1.1录入原始卡片(注意:该菜单只在初次录入历史数据时使用,以后新增固定资产要在“新增资产”菜单中去操作)第一步:双击菜单项,打开原始卡片录入界面,如下图示:第二步:单击按钮[选择类别],进入固定资产类别参照选择界面,选择所需的类别后再单击按钮[确定],第三步:选择类别后,系统会根据所选的资产类别显示对应的卡片样式。
金蝶怎么把固定资产的期初数输入1、金蝶软件中起初固定资产录入我使用的是金蝶标准版,我5月份建账,在起初固定资产录入时,期初余额里固定资产设备的金额是39000元,但我通过固定资产卡片录入后,在起初余额里,固定资产期初时39000元,但始终出现一个累计借方,导致我的数据始终不平,请问怎么样才能把累计借方里的数据去掉,使其平衡,请问怎样设置,如不能去掉,我就打算不再使用金蝶软件了根据你的说明情况,基本可以确定,你在新建账套时录入固定资产数据的时候录的不正确,导致账套启用后出现这样的问题。
固定资产初始化录入时,要注意该固定资产的“入账日期”、“账套启用期初数据”以及“本年变动数据”的录入正确性!尤其是涉及到要填写“本年变动数据”的以前会计年度就购置、使用并已经计提折旧了的固定资产。
这里填错了通常会出现类似你说的那样的问题。
不是软件不好用,而是你没有掌握使用的方法而已。
你现在这种情况,其实是可以解决的不过,过程有些复杂,需要先找到启用账套时系统让你强制备份的初始化账套进行修改固定资产初始数据,然后重新启用。
由于不知道你是否还在启用后的第一个会计期间,有没有录入大量的凭证数据等等这些情况,所以接下面的解决方法就没办法准确的告诉你了。
我建议你向你的软件服务代理商联络让他们给你做一下相关的培训,顺便帮你处理一下。
比如这种培训服务、售后上门服务是很重要的(个人感觉一般客户往往为了省钱都不太重视金蝶的售后服务,呵呵)。
我们公司在给客户做产品安装、实施之后,技术人员都会把类似这种需要特别注意的地方为客户做详细的培训,防止出现问题的。
2、金蝶初始录入固定资产卡片,代码自己编001,科目选择,但我选择固定资产科目151,确定后就弹出框说科目不可用,请选择明细科目151-1,但是我自己并不能增加这个科目呀,怎么做呢?固定资产增加,输入相关的固定资产类别,代码,名称,入账日期,固定资产科目,累计折旧科目,部门,折旧费用对方科目,原值,使用年限等信息就可3、金蝶固定资产怎么录入朋友们,请问金蝶KIS标准的固定资产初始数据是怎么录入的,要增加明细科目,增加了又提示不合法,怎么回事啊,是不是明细科目搞错了,要怎么设置啊,代码等,还有其它的是不是要全部输入明细帐借/贷/余额数,如果不平的话是要怎么检查啊,帮帮心,谢谢!1)你是初始化阶段吗?如果是那会计科目的新增是在初始化界面的会计科目里,如果你选的是工业企业的会计科目,如161是“固定资产”,如需增加明细科目“房屋”,则代码为“16101”,固定资产的初始余额可以在初始化界面的初始数据里面录入,你可以双击固定资产下面的明细科目“房屋”则会跳到新增卡片的界面,即可新增。
操作流程步骤一、期初操作1 应收管理中→设置→期初余额录入并保存2 总账→期初余额→相对应的应收账款科目引入3 固定资产初始化→与财务系统进行对账科目选固定资产队长科目对应固定资产,计折旧对账科目对应累计折旧4销售管理→设置→期初录入→期初发货单录入已发货单但未开票也未形成应收账款的发生存货5 库存管理→初始设置→期初数据→期初结存→实际价录入存货并保存和审核6 存货核算→初始设置→期初数据→期初余额→选仓库→取数→会自动录入库存管理中的存活数据→录入完成在记7 总账→设置→期初余额→对应库存存货的会计科目中录入存货余二、固定资产模块设置操作1总账→设置→选项→编辑→可修改凭证设置内容2固定资产→选项→编辑→可填入固定资产缺省入帐科目(固定资产),累计折旧缺省入帐科目(累计折旧)固定资产→设置→部门对应折旧科目→设置各部门对应的折旧科目为管理费用、营业费用等资产类别→可分为房屋建筑、运输设备、电器设备等增减方式→直接购入→对应入帐科目设为银行存款等三、固定资产期初余额录入固定资产→卡片→录入原始卡片→记录所有原始卡片的原值和累计折旧合计数,到总账→期初余额→固定资产科目填入合计数,在累计折旧科目也填入合计数固定资产→处理→对账→验证固定资产模块和总账是否平衡四、供应链各模块基础设置1销售管理→销售选项→可根据自身实际业务流程选择2库存管理→初始设置→选项→可根据自身实际情况选择3存货核算→初始设置→选项录入→采用默认或可自行修改存货核算→科目设置→存货科目→设置各类存货的借方入帐科目,采用计划价时,也同时设置材料成本差异对方科目→按收发类别设置对方科目,例如:应付账款、主营业务成本、生产成本等五、应收模块基础设置1 应收款管理→设置→初始设置→应收科目为—应收账款销售收入科目为主营业务收入,税金科目为—应交增值税(销项税额)结算方式科目设置→结算方式分为现金和支票1各模块填制凭证操作流程一、固定资产增加1 固定资产→卡片→资产增加→确认→输入固定资产内容→保存2 在进入批量制单中→选中制单生成凭证并保存3 固定资产→处理→计提本月折旧→生成折旧凭证并保存4 完成本月固定资产业务后进入处理→月末结账→开始结账(注意:在固定资产月末结账时,一定要把生成的有关固定资产的凭证现在总账中进行记账)二、采购业务1 库存管理→日常业务→入库→采购入库单→增加→填写采购物品(用实际价)后保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后记账→退出3 存货核算→财务核算→生成凭证→点选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成后保存→退出三、材料出库业务1 库存管理→出库→材料出库单→增加→填入出库材料内容后(用计划价时,只填数量,不填单价)保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成凭证(注意:如果是采用计划价时,此时生成的凭证也只是计划价,差异需要在进行期末处理后才能带出来)四、产成品入库业务1 库存管理中→日常业务→产成品入库单→录入生产成本对应的产成品数量金额后保存并审核→退出2 存货核算中→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择全选后确定→全选后确定→生成凭证后保存→退出五、销售业务1 销售管理→销售订货→销售订单→增加→录入内容后保存并审核2 业务→开票→销售专用发票(无税时可选销售普通发票)→增加→生单→选订单→显示→一下都选择订单后确定→保存→复核(选复核后自动生成应收款)→退出3 进入应收款管理→日常管理→应收单据处理→应收单据审核→确定→全选后审核4 制单处理→选发票制单后确定→全选后制单→生成凭证保存5 收到应收帐时进入收款单据处理→收款单据录入→增加→录入收款单内容后保存并审核→可以采用立即制单或到制单处理中生成凭证后保存→退出6 核销处理→手工核销→选择收到应收款的内容后确认→上边为收款单、下边为应收单,选择对应后保存,应收单和收款单便消除7 应收款管理本月业务完成后进入月末结账,选中结账月份→下一步→确定后结账完毕8 进入库存管理→出库→销售出库单→审核→退出9 进入存货核算→正常单据记账全选后确定→全选后记账10 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→合成→生成凭证(主营业务成本)六、供应链结账1 销售管理→销售月末结账2 库存管理→月末结账3 存货核算→业务核算→期末处理→全选后确定(产生差异后制单形成凭证已在前面介绍)4 存货核算→业务核算→月末结账七、总账结账1 在总账填制完所有其他内容的凭证2 进行审核和记账3 进行期末结转处理4 结账八、进入UFO报表文件→新建→格式→报表模板→选2007年新会计制度一般企业→转换格式为据→数据→关键字→录入→确认→是。
《速达软件小知识》——账务初始数据✓一:功能简介当您选择用计算机代替手工进行会计业务的处理时,必需将手工账簿中所有账户的数据完整地录入到计算机账簿中相应的会计科目中,此衔接过程就是账务数据的初始化。
✓二、路径帐务——账务初始数据初始化——账务初始化✓三、操作指南(一)录入账务初始数据本系统默认的记账本位币是人民币,故您打开该窗口时首先看到的是核算人民币的会计科目的列表,以下简要介绍列表中的一些项目:1.余额方向:是您在会计科目中定义的余额方向,此处不能修改;2.年初余额:选定会计科目本会计年度的年初余额,该栏目的数据由本年累计发生栏的借方数、贷方数以及期初余额栏的数据自动计算产生,您无需手工录入;3.本年累计发生:选定会计科目年初至建账期初止账户借方或贷方累计发生额;4.期初余额:是截止建账日期期初所选会计科目的账面余额;5.本年损益累计发生:所有损益类科目年初至建账期初发生的实际金额(这里"实际发生额"不包括期末结转本期损益时的会计凭证中损益科目的结转金额);6.引入货品期初:在账务与进销存结合使用的情况下,系统可以按每个货品“存货类型”中所选择的“存货核算科目”进行汇总,做为账务初始数据的期初余额(不可修改);如果科目有辅助核算货品和数量时,系统还可以将每个货品的名称、规格、数量记录下来,并体现在辅助核算数量金额账中;7.引入往来单位期初:如果您在录入往来单位资料时录入了初始数据,这时可以单击此按钮,系统会自动在应收账款或应付账款下增设同名明细科目,并将其初始金额自动转入到该科目的期初金额里;8.引入固定资产期初数据:固定资产、累计折旧科目的初始数据您既可以手工逐笔每项固定资产、累计折旧明细科目的初始数据,也可以引入固定资产初始模块中的对应数据,点击[引入期初数据]→[引入固定资产期初],系统将固定资产初始模块中每张卡片的初始数据进行汇总引入到对应的固定资产和累计折旧科目中去;9.引入出纳期初:出纳账户需要关联库存现金或银行存款等会计科目,在初始化时可以在《出纳账户初始数据》中录入账户的各项数据,并在此处点击[引入期初数据]→[引入出纳期初],即可将出纳账户关联会计科目的余额、发生额引入;10.Excel导入期初:选定币种后点击[引入期初数据]→[Excel导入期初],从相应路径选中Excel文件,可以导入该币种的初始化数据,导入前系统检测Excel格式和内容,只能导入编码、名称、方向与账套现有科目一致的明细科目数据,不能导入非核算币种数据,与账套不匹配时给予提示,暂不支持辅助核算内容导入,Excel文件的首行(标题行)应包含科目初始的必要字段(说明如下):(1)币种为本位币时,Excel文件的首行(标题行)应包括:科目代码、科目名称、余额方向、辅助核算、本年年初数量、本年年初本位币、本年累计借方数量、本年累计借方本位币、本年累计贷方数量、本年累计贷方本位币、期初余额数量、期初余额本位币、实际发生额;(2)币种为外币时,Excel文件的首行(标题行)应包括:科目代码、科目名称、余额方向、辅助核算、本年年初数量、本年年初原币、本年年初本位币、本年累计借方数量、本年累计借方原币、本年累计借方本位币、本年累计贷方数量、本年累计贷方原币、本年累计贷方本位币、期初余额数量、期初余额原币、期初余额本位币、实际发生额;11.导出Excel:单击[导出Excel],系统会将账务初始数据导入到Excel表格中;12.辅助核算:对于采用辅助核算的会计科目,系统会已特殊的颜色标识,并且在您选择这些科目时,窗口下面会增加【辅助核算】按钮,单击该按钮打开'科目期初-辅助核算'编辑窗口,录入相应的期初数据后保存退出;13.若有核算外币的会计科目,请单击窗口左上角的"币种"栏,从下拉列表框中选择相应的外币币种,然后录入核算外币会计科目的有关初始数据即可,其中:· "汇率"栏中显示的汇率是您在币种资料中录入的汇率,此处不能修改;· "原币"栏录入该会计科目的按非本位币记录的金额;· "本位币"栏由系统根据您在原币栏中录入的金额乘以汇率自动产生;·其他栏目与录入人民币金额时基本相同,请参照上述说明进行操作。
U8cloud期初单据导入目录1 概述 (4)1.1 产品概述 (4)1.2 产品价值 (4)2 数据导入应用 (4)2.1 总账期数导入 (4)2.1.1 直接录入 (5)2.1.2 EXCEL导入 (6)2.1.3 只导入某一个科目的辅助核算项 (8)2.2 应收应付导入 (8)2.2.1 直接录入 (9)2.2.2 EXCEL导入.......................................................................... 错误!未定义书签。
2.3 现金管理期初导入 (10)2.3.1 手工录入 (11)2.3.2 EXCEL导入 (11)2.4 固定资产原始卡片导入 (12)2.4.1 手工增加原始卡片 (12)2.4.2 使用Excel对原始卡片导入 (12)2.5 库存管理期初 (14)2.5.1 手工录入 (15)2.5.2 Excel导入——未完成 (17)2.6 存货核算期初 (17)2.6.1 导入 (17)2.6.2 手工录入 (18)2.6.3 Excel导入——未完成 (20)2.7 成本管理期初处理 (19)2.7.1 手工录入 (19)2.7.2 Excel导入——未完成....................................................... 错误!未定义书签。
2.8 未执行完成的采购订单 (22)2.8.1 手工录入 (22)2.8.2 Excel导入............................................................................ 错误!未定义书签。
2.9 未执行完成的销售订单 (23)2.9.1 手工录入订单 (23)2.9.2 Excel导入............................................................................ 错误!未定义书签。
财政资金安全管控系统本币期初输入
操作手册
1.本币期初输入
右上角工作年月调整为2019年1月
点击<财务管理>--<账套初始>--<本币期初输入>,如下图。
(1.)本币期初数导入
点击“新增”按钮,如下图所示。
选择“账套名称”--<总账>
点击“导入”按钮,如下图。
导入成功后,可在“本币期初余额”界面显示已有的数据,如下图。
(2.)现有本币期初数核算金额的修改
当前界面显示已有的本币期初数,如图一所示;双击此数据,会显示详细信息,如图二所示。
(图一)
(图二)
点击按钮,可修改核算金额,如下图。
进入“辅助核算编辑”界面,点击“+”、“-”号,可新增或删除数据,如下图。
“新增”操作,选择预算项目,如下图。
选择账套核算,如下图。
填写“本币期初金额”,点击“保存”按钮如下图。
SAP期初动态数据导入与处理期初数据处理1.静态数据财务供应商主数据,客户主数据,资产主数据会计科目数据成本中心,成本要素,内部订单,利润中心等物料价格(MR21或物料主数据的会计1标准价)通过和客户沟通整理后通过LSMW,BDC(SHDB)等工具批量导入系统。
2.动态数据1.1非统驭总账科目:(1)资产负债表中:银行存款,实收资本等本币和外币科目分别通过F-02/FB50录入,借贷不平录入过渡科目9999999999 (2)未分配利润(留存收益)应录入期初余额2018.01.01,实际余额通过利润表结转过来(3)利润表中:本币外币科目分别通过F-02/FB50录入,借贷不平录入过渡科目99999999991.2统驭科目:(1)客户:应收、其他应收、预收账款等都需要通过录入客户的明细自动计入GL会计科目,不能直接输入GL会计科目。
FB70/F-29 (2)供应商:应付、其他应付、预付账款等都需要通过录入供应商的明细自动计入GL会计科目,不能直接输入GL会计科目。
FB60/F-48(3)固定资产A)资产卡片主数据建立好,AS91录入截止至2017-12-31号的历史固定资产信息,同时录入历史资产卡片价值信息。
B)OASV录入固定资产会计科目期初余额:固定资产原值、累计折旧、折旧费用(可在利润表录入时直接录入)。
C)通过事务代码abst、abst2,检查固定资产卡片余额与会计科目余额的一致性,余额为零。
1.3物料主数据的数量帐和金额账(1)物料期初数:MB1C使用移动类型561入库,相应的存货类科目凭证自动产生。
(2)未结生产订单(在制品):两种方式A)全部还原到材料,在录入生产订单后按照已领料补做领料。
B)做一笔凭证:借:生产成本-订单贷:期初科目在上线前做一次在制品结算,产生凭证:借:在制品贷:生产成本转出-在制品这一步骤的的作用在于给系统标记一个在制品,在下月入库时可以红冲这部分金额。
1.4未结采购订单(1)未完成采购订单的处理。
审查易系统操作指南安装有审查易系统的客户请注意:(1)在更换电脑主机、硬盘、增减D盘容量大小、格式化D盘和把审查易系统转移到另一台电脑使用之前,必须提前先与我们取得联系,由我们先对安装在该电脑上的审查易系统进行删除,待你对该电脑进行完相关变更后,可由我们再进行安装(远程安装)。
否则造成软件无法使用和该电脑上唯一的注册码丢失或错乱(与我们保留的该电脑唯一注册码不符),造成一切后果由自己负责。
(2)丢失或被盗电脑,我们不再给予重装审查易系统,次年还是可以换另一台电脑重新升级安装。
如果安装有审查易系统的电脑硬件损坏了,必须修理好后才能重新安装软件。
目录一、打开被审单位文件夹操作步骤 (3)二、工具栏功能介绍(office2007以上版本按“加载项”进入) (4)1、解密及保存 (4)2、退出系统 (5)3、生成报告 (4)4、插入隐藏行 (4)5、批量导入 (5)6、粘贴 (8)7、查找整理 (8)8、导出数据 (6)9、抽查凭证 (6)10、调整重分类 (6)11、选择及审核 (10)12、选择工作簿 (10)13、三人同时录入一个被审单位的数据方法 (10)三、工作底稿表及审定表填列说明 (8)(一)综合类 (8)1、初步业务活动工作底稿表 (8)2、风险评估工作底稿表 (11)3、业务完成阶段工作底稿表 (11)(二)损益类 (9)1、主营业务收入 (9)2、主营业务成本 (9)3、营业税金及附加 (12)4、其他业务收入和其他业务支出 (13)5、营业费用、管理费用、财务费用、资产减值损失 (13)6、补贴收入 (13)7、营业外收入和营业外支出 (13)8、以前年度损益调整 (13)(三)资产类 (12)1、试算平衡表及审定表 (14)2、应收账款、预付账款、其他应收款的填列 (14)3、待摊费用 (14)4、长期股权投资审定表 (14)5、固定资产折旧测算表 (15)6、无形资产和长期待摊费用摊销测算表 (15)7、在建工程审定表 (16)(四)负债类 (16)1、试算平衡表及审定表 (16)2、应付账款、预付账款、其他应付款 (16)3、预提费用 (17)4、应交税费 (17)5、实收资本 (17)6、未分配利润 (17)(五)调整类 (17)1、企业所得税纳税申报表审定表 (17)2、事业单位、社会团体、民办非企业单位收入明细表审定表 (17)3、事业单位、社会团体、民办非企业单位支出明细表审定表 (18)4、纳税调整项目明细表审定表 (18)5、企业所得税弥补亏损明细表审定表 (21)6、税收优惠明细表审定表 (21)7、关联方关系及关联交易表 (21)8、汇总纳税分支机构基本情况表 (21)四、报表类及附表类 (23)1、纳税调整项目审核确认明细表 (23)2、企业年度关联业务往来报告表............................................ 错误!未定义书签。
U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。
选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置:初始化账套向导(一)在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。
初始化账套向导(二)在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。
启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。
在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。
初始化账套向导(四)在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。
只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。
初始化账套向导(六)该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。
录入原始卡片注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。
二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。
注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中,会由于各种原因(如毁损、出售、盘亏等)退出企业,此时要估资产减少处理。
本系统提供资产批量减少操作。
注意:①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除,要根据选项中可删除时限来确定何时删除。
3、资产变动资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。
工作领域二期初数据录入工作任务1 财务期初数据录入任务1.1 期初余额录入【业务操作】在进行总账系统财务期初数据录入前,应先进行包括会计科目、外币设置、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案等在内的初始设置,然后登录到企业应用平台进行期初余额的录入工作。
以账套主管001吴波身份注册,从【开始】—【所有程序】—【用友U8+】—【企业应用平台】进入如图2-1所示的企业应用平台登录界面,录入用户名和密码后,点击〖登录〗按钮进入到企业应用平台界面。
图2-1 登录在企业应用平台主界面,从【业务工作】—【财务会计】—【总账】—【期初】—【期初余额】进入如图2-2所示的期初余额录入界面。
图2-2 期初余额录入期初余额的录入分为三种情况,一是期初余额栏为白、蓝色的,二是灰色的,三是黄色的,下面我们分三种情况分别介绍期初余额的录入方法。
1.期初余额栏是白、蓝色的,如1405库存商品的期初余额,将光标移到1405库存商品科目期初余额栏,直接录入数据3723860.50,数量为8272。
2.期初余额栏是灰色的,这里的期初余额是根科目的期初余额,我们无需录入,只需将下级科目的期初余额全部录入完成,该栏目的期初余额由系统自动汇总。
3.期初余额栏是黄色的科目都是有辅助核算项目的期初余额,如1122应收账款科目,这类期初余额必须按辅助项录入期初余额,用鼠标双击1122应收账款科目的黄色期初余额栏,弹出如图2-3所示的辅助期初余额录入界面。
图2-3 辅助期初余额单击〖往来明细〗按钮,弹出如图2-4所示的期初往来明细界面。
图2-4 期初往来明细点击〖增行〗按钮,录入日期2020-2-29或参照选择日期,点击客户栏旁边的参照按钮或者按下[F2]功能键,系统弹出如图2-5所示的客户基本参照界面。
图2-5 客户基本参照选择0101北京天地商业广场客户记录行后,点击〖确定〗按钮,返回图2-4所示的期初往来明细界面。
录入本币金额425014,将其他期初余额信息补充完整。
【资产使用情况】资产使用情况怎么写文章编号:167—21389(2051)8-01152—02业管理部门审批将果结交务部进财账行处理务。
(4明)确续保管后部门及工作流。
固定资产使I程.I闲置资产定义及管的理要求部门将固定用产移资交物流配中心/送行政服务中C心MGD对于闲置资产定义的是:置闲资是产指已入封存并库责负后续理管如闲置资产。
可再利用,经停用一年以上,且需用的,不或者是被已新购置有具同产资业专理管门审部核意后同,可理出办库续手或进类用途产资替代资的产。
于闲对置资产的管理,提高资产使用率效。
CMDG在日常用状态使检查审批后及续实处理均物做行产调拨资,I.2目前闲置资产的管理现状了具的要求体:1闲资置产管理的现状从CMGD对产资日管常规范流程来理看对于,闲(1)期定核对报上固定资产。
使用部门据根资产资产的置管理是比全较和具体面的,那么际实的情况性质不同定期,每半年向相应的固定资产专管理业部如何?呢门上报部门闲置资本明细表并产注明固定产的闲置资状况。
首先公是司管部物门面方,对于申请闲置物入(2)资对口部门核查利用再价。
相值关专业理管部库理的管单工,格严审核产资信息完整性、状态核情审门进行核查根据核,查果结做决出。
定况以及后使用续计等关划键资料。
于资料有对缺失(3分级审批。
)固资定产专业管部门理将固定资产的,视资料缺失重程严度分处区理。
如缺失产条资码闲报告置报部上负责门人公或管理司层,由对其闲置信息固,资身份产不明,的予入不库;有使用尚价值的闲定产资的处方理进行式审批审。
批结后,束定固产专资置资产必须提供后续使用计划方可办理入库无;使用序渐循进,波浪式的,说G明D对P2M的击反映冲不是灵敏加有效,货膨通胀的期将预得到效的管有理。
很感敏。
(3)利用脉冲应响分以及方析分解差分也析论了证广义货供应币对我国经量济发展的有长着显期著的影3论结但这影种并响像理论研究不的样一,是而动波影的通19过9年81月份至20123年份月的国内生产,响,响先且是负影响后才正是影,G响D是P定时期一的经总值、广义货供应量的月币度据数,建构向量回归自模济流量,不它能映反一定点上时实资产物存量;国生内型来反二映者之的间互相动态的关系利。
银丰集团固定资产系统操作手册文档创立日期:确认日期:控制编码:当前版本:文档控制文档说明:本文档主要是固定资产及资产系统的使用说明,用于指导各单位资产系统的使用,了解系统业务处理操作方法,帮助各单位正确使用系统。
更改记录审阅目录1.客户化〔集团管理员使用〕 (5)建公司帐 (5)启用固定资产账簿 (5)卡片样式定义 (6)资产类别 (7)增减方式 (7)使用状况 (8)折旧方法 (8)账簿信息 (9)处理原因 (9)2.固定资产系统〔资产业务人员使用〕 (11)固定资产原始卡片录入 (11)手工录入 (11)固定资产卡片导入 (13)参数设置 (15)资产增加 (16)资产维护 (18)资产变动 (18)资产评估 (19)2资产减值 (20)资产拆分 (21)资产合并 (22)资产盘点管理 (23)资产盘点 (23)盘盈资产 (25)盘点差异调整 (25)资产调拨 (26)资产调出 (26)资产调入 (27)资产减少 (28)计提折旧 (29)固定资产系统结账 (30)账簿管理 (31)总账 (31)明细账 (31)折旧计算明细表 (32)价值汇总表 (32)减值准备汇总表 (33)增减变动表 (33)统计分析表 (33)役龄逾龄统计表 (33)固定资产评估查询表 (34)二维表 (34)3.会计平台〔财务业务人员使用〕 (34)科目分类定义 (35)凭证模板定义 (36)生成凭证 (37)1. 客户化〔集团管理员使用〕在资产系统使用之前,需要有集团管理员,完成资产系统建账和固定资产帐套启用〔该局部与总账启用操作方法相同,可参见总账操作手册〕,对于资产业务信息需要在客户化下,完成资产信息的定义,下级单位直接使用资产系统的根本档案即可,对于公司参数有公司管理员在参数设置里完成,这里主要介绍资产信息设置。
1.1 建公司帐新建公司账是为已经存在的公司建立账套,分配相应的功能节点。
新建公司账还可为已建账公司增补功能节点。
用友期初库存录入或导入说明期初库存录入或导入说明通过期初余额功能,用户可将正式启用账套前的所有库存数据录入到系统中,作为期初建账的数据,系统即可对其进行管理,这样既保证了数据的连续性,又保证了数据的完整性。
一、期初结存用于录入使用《库存管理》前各仓库各存货的期初结存情况。
说明:1. 不进行批次、保质期管理的存货,只需录入各存货期初结存的数量。
2. 进行批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理的存货,需录入各存货期初结存的详细数据,如批号、生产日期、失效日期、入库单号等。
3. 进行货位管理的存货,还需录入货位。
【菜单路径】初始设置-期初数据-期初结存【操作流程】1. 进入期初结存界面,选择仓库,可选择录入顺序。
2. 按〖修改〗进行录入状态。
3. 按〖选择〗,选择存货;或按〖增行〗增加存货,可〖删行〗,按〖保存〗保存记录。
4. 当此存货有货位管理时,按〖货位〗可指定货位,按〖清货〗清除货位。
5. 可审核、弃审,批审、批弃。
6. 可从《存货核算》取数,可与《存货核算》对账。
【注意事项】《库存管理》和《存货核算》的期初数据分别录入处理,则《库存管理》和《存货核算》可分别先后启用,不必一起启用。
即允许先启《存货核算》再启《库存管理》,或相反。
二、期初不合格品用于录入使用《库存管理》前发生的未处理的不合格品结存量,以不合格品记录单的形式录入。
期初不合格品记录单可进行不合格品处理。
【菜单路径】初始设置-期初数据-期初不合格品【操作流程】1. 点击增加,可用于期初不合格品手工录入,数据录完后点保存。
2. 期初不合格品可以修改、删除、审核、弃审。
栏目说明:仓库(部门):按仓库或部门核算时,用户必须首先选择仓库或部门,再录入该仓库或部门的期初数据。
如果按存货核算时,仓库必须选择。
存货编码:可参照录入,而且只能输入非劳务、非折扣、未封存的存货。
存货信息:系统根据存货档案自动显示,用户不能修改。
数量:数量必须与金额的方向一致。
资产期初数据导入操作一. 资产数据组织首先将资产模块的数据组织好,有几个注意事项:(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分(以前年度累计折旧)年初数和本年累计折旧数。
(2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0),如2010/06/01号新系统切换,某资产是2010/05月报废,而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。
(3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,实际上也是为了报表的完整性, 还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。
可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8,比较难区分出年初数,因此最快捷的方式是自己建立query(ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ),其中:ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. "当前原值BNJZ = ANLC-AAFAG. "本年减值NCJZ = ANLC-KAAFA. "年初减值BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL."本年折旧NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA."年初折旧二. 配置传输日期假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置:上图-[1]的转账日期为2010/05/31。
上图-[2]的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。
新系统常见日期小错误:(1).AA 698错误处理:2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时,出现AA 698错误,Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008,如下图-[1],但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009,如下图-[2],初步判断,应该是要做资产的会计年度更改。
OAAQ前台路径:SAP 菜单->会计核算->财务会计->固定资产->定期处理->撤销执行->OAAQ - 整个公司代码OAK2路径待确认解决方法:在新公司代码运行Tcode: AJRW,打开2009和2010年,执行完毕后AS91运行正常。
三. 导入期初数据(1).资产模块(Tcode:AS91)AS91需区分以前年度购置和本年度购置资产分别导入,参考步骤如下:(1).以前年度资产导入:如上2张Tcode:AW01N截图,资产500000000164于2007/06购入,2008/07开始折旧,到2010年为止,已折旧2年6月,见”到期的有用期限”,如果系统于2010/06/01切换,注意”到期的有用期限”并非指从2007/07/01-2010/05/31,而是指2007/07/01-2010/01/01(年初),因为资产年度是以一年计的,有些人会有误解。
这是个以前年度资产,价值情况如下:原值:101,860.32元年初累计折旧:22,918.57元本年(2010/01-2010/05)累计折旧:3,819.76元总累计折旧:26,738.33元账面净值:75,121.99元Tcode: AS91如下图输入:下图-[1]:表示导入资产原值:101,860.32元下图-[2]:表示导入年初累计折旧:22,918.57元下图-[3]:表示导入本年累计折旧:3,819.76元如果使用特殊折旧或计划外折旧做减值的,还可导入资产的减值。
输入后,AW01N检查如下图,可以看到这个上一年度的资产2010年的年初原值为101,860.32元,年初累计折旧和本年累计折旧都是正确的。
注意:旧系统的资产号500000000164在新系统中变成500000000000,因为采用的是内部资产编码,内部编码属无意义编码,因此,资产编码的更换并不重要。
导入后检查:如上图,可以看到资产从号500000000164到新系统中的500000000000,其各年的折旧正常,因此,可以判断,该资产导入正确无误。
(2).当年资产导入:本年度购入资产,比如2010/02购买一10000元的某一资产,2010/03开始折旧,到2010/05/31已折旧300元, AS91需要输入的资本化日期为2010/01/01(折旧从2010/02-05已折旧4个月,合计300元), 2010/06/01则如下导入:如上图,由于AS91需要输入的资本化日期为2010/02/01,则原值无法在此直接输入,只能输入当年的累计折旧300元,然后点上图-[2]的“事务”按钮,输入资产价值日2010.02.01,资产业务类型100,资产原值10000元。
保存后,Tcode:AW01N检查,效果如下图,可看到结果如下,2010年没有原值和累计折旧都没有年初数, 只有本年数,截至到2010/05/31(06月上线初),共折旧300元。
常见错误:Tcode:OAYC未设置或设置了错误的“最后计入折旧的期间”,如下图:未设置期间,则系统默认为折旧应该从2010年1月开始计提折旧,见下图。
Tcode:AFAB计折旧时从2010/01开始,这是错误的,因此,需切记Tcode:OAYC设置。
OAYC设置2010年05月后,AFAB将从2010/06开始计提折旧。
(2).总账模块(Tcode:OASV/ABF1/F-02)由于AS91只是将资产模块各明细资产的的价值导入,在FI模块中,则需要将各资产类别对应的原值和累计折旧科目余额导入,参考分录为:借:各类资产原值科目 (过账码70)贷:9999999999(切换过渡科目) (过账码50)借:9999999999 (过账码40)贷:各类累计折旧科目 (过账码75)通常有3种方法:(a).Tcode: OASV,遗憾的是sap46/47版本不支持输入利润中心。
(b).Tcode:ABF1,可以输入业务范围和利润中心,使用过账码70/75直接对资产原值和累计折旧科目过账。
在ecc版本中,oasv已经允许输入利润中心,上2tcode的使用差别已经不大,随便使用哪一个都行。
(c).Tcode: F-02,由于资产原值和累计折旧是资产统驭,除非使用2个特殊tcode:OASV/ABF1外,不能直接过账,因此需要OAMK(重置资产统驭科目),然后再OAK5(设置资产统驭科目),Ecc版本这2tcode已经融合。
除非你想借用总账的批导程序,既然可以使用oasv/abf1,有何苦折腾F-02呢?(3).FI/AA统驭对账(Tcode:ABST2/ABST)资产数据切换后,必须使用Tcode:ABST2检查FI/AA的数据是否一致,比如AS91导入的所有机器设备的资产原值明细汇总必须等于FI模快科目1501050000(固定资产-机器设备)的金额,如果有错误,需立即及时调整,切记!资产上线配置中,有两个日期比较关键.1.指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐)配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐)事务码:OAYC这里输入的是记入折旧的最后期间,一般是上线的前一个期间.这个配置指定了上线数据截止期间,也就是说,折旧记入的最后期间.从下一个期间开始,用正常的折旧运行记入折旧.2.指定转储记帐日期/最后结算的会计年度配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定转储记帐日期/最后结算的会计年度这里输入的是上传资产数据的记账日期.一般是上线期间的最后一天.3.注意事项1)要先配置OAYC的期间,再指定传输日期,不能反过来配.2)如果上线日期是12月31日.如2007年12月31日,则OAYC配12月.传输日期为2007年12月31日.上线数据截止为2007年12月31日.AJRW把资产年度改为2008年,然后再上传数据.[原创]固定资产期初导入后总账调整在做一个SAP">SAP项目上线时,期初数据导入的质量是判定上线质量的很重要的依据,在这里就今天和同事讨论的固定资产的期初数据导入稍作温习。
大家都知道,固定资产在SAP中是通过统驭科目来管理的,所谓统驭科目,可以从两方面理解:1.只需记账在固定资产编号-明细账,相应的统驭科目-总账会即时更新,这样保证了系统中总账与明余额的一致;2.统驭科目不能直接记账。
我们在系统固定资产价值起初导入的时候是导入固定资产的明细(T-code:LSMW),而总账金额需要我们进行额外处理,以保证总帐子帐一致。
这里我介绍两种方法实现对固定资产统驭科目总账的值的录入:1.先更改固定资产总账科目为非统驭科目,在手工在总账中录入值,之后改回,Tcode:OAMK路径:IMG>财务会计>资产会计核算>为生产开始做准备>正式启动>设置或重新设置统驭科目2.直接用OASV录入需调整金额步骤:I先用ABST2检查总账与明细帐是否一致以及差额1601010101 科目2008年度第一LC增量GL/ 为468000.00 即总账<明细帐,需调增总账;II 执行OASV 如图:回车点击保存。
III 再次回去ABST2查看一致性检验此时1601010101科目的差额就没有显示了,即已经刚才增记调平了。
综上:两种方法均可实现对统驭科目总账的增记的目的,至于选择那种方法,读者可依据自己习惯及爱好而定!资产当年折旧数据上线技巧业务需求资产上线时购置的旧资产入账。
原资产购置日期为2007年9月,按旧资产上线时的购置日期是2008年3月。
上线时要保持原值及原累积折旧,但不能将资产上在上个年度。
基本数据上线日期:2008年5月31日资产原值:6000 残值率:95% 折旧年限:5年折旧方法:直线折旧开始折旧日期:2008年4月1日。
即从这个日期的上个月开始购置的旧资产。
以前已发生的折旧:570。
已折了6个月。
可以配合资本化日期。
AS91创建资产资本化日期在以前年度。
2007年09月30日。
这是旧资产当年新购置时的日期。
这样做主要可以反应该资产的原始状态,也使AS91有以前年度的录入界面,以便录入当年已折旧数据和当年计划外折旧数据。
手工修改开始折旧日期。
这样使折旧反应实际情况,不受资本化日期的影响。
接管价值输入。
以前年度无折旧额。
当年折旧额计算。
2008年4月至上线的5月,两个月折旧额=6000*95%/5/12*2=190。