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用Word制作三维效果图
自选图形是Word中一个非常有趣的工具，它不仅可以制作电子报刊或文文件的装饰图案，而且还可以设计出精美的三维效果图。题图中90％以上的家具和布景都是用自选图形绘制的，再加上几张剪贴画。怎么样！看上去是不是很专业？下面笔者就挑选其中的几个要素进行介绍。
（1）在Word文档中，首先单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，然后拖拽出一个方框。选中该方框，单击“填充颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，接着出现“填充效果”接口，切换至“纹理”选项卡，在“纹理”框中选择“栎木”（如图1）。
图1
（2）接着设计三维效果。选中大衣柜，单击“绘图”工具栏中的“三维效果”按钮，在弹出的菜单中选择“三维样式1”，这时大衣柜就有了三维效果。
（3）接下来是绘制两扇柜门。单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，在大衣柜上画一个长方形，然后单击“填充颜色”按钮将“纹理”设置为“深色木质”。为了使柜门有略微突出的效果，这里我们单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在弹出的菜单中选择“阴影样式14”。修饰完成后，用复制、粘贴的方法复制另一扇柜门。
（4）最后是两个圆形把手。单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在门上绘制一个圆形，选中圆形，单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，选择“填充效果”命令，在“填充效果”接口中选择“纹理”选项卡。在“颜色”框中点选“预设”单选项，在右侧出现的“预设颜色”中选择“麦浪滚滚”，在“底纹样式”框中点选“中心辐射”单选项，在“变形”框中选择“变形
1”，设置完毕单击“确定”按钮。
（5）这时我们发现把手还没有凸起效果，这里选用三维效果中的“三维样式11”，由于三维深度过大，需要减小深度。选择“三维设置”命令，接着出现“三维设置”工具栏，单击其中的“深度”按钮，将“72磅”改为“36磅”。通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上，大衣柜的效果图就完成了。
（6）但是不要高兴得太早了，这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动的，我们需要把它组合起来。首先按住Shift键，再用鼠标分别选中大衣柜主体、两扇柜门、两个把手（如图2），接着在选中的大衣柜上单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次选择“组合→组合”命令。组合完成后，大衣柜的各个图形就成为了一个整体，可以随意移动了。
图2
Cico提示：当绘制的家具所使用的图形超过两个时，就需要把它们组合起来，这样便于调整家具的位置。如果需要修改家具的某一个部位，只要取消组合即可，不过修改完毕不要忘记再把它们组合起来。
Word中字体,字号巧设置
1.一般情况下，我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。不过，有时
候，如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话，可是要累坏人的。
下面就是我在工作中遇到的一些情况，还好，我想到了另外几招，很快就解决了问题。
情况一：对文文件中的固定的文字进行规定字体、字号的设置
现在很多学校备课时都要求用电子文文件，并对具体的格式做了要求。
比如说，“教学目的”、“教学重点难点”等字要求设置为黑体、加粗等。
乍看似乎不是什么难题，但如果一个一个地进行，还是要花费一些时间的。
有没有更快的办法呢？有，方法如下：
单击“编辑→替换”命令，出现“查找和替换”对话框，在“查找内容”栏内输入“教学目的”，在“替换为”栏中也输入“教学目的”，单击下方的[高级]按钮，出现高级选项，单击下方的[格式]按钮，进行字体的设置，如设置为黑体、加粗、四号，设置完毕后按[确定]按钮返回。再按下[全部替换]按钮，即可将全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式。
如附图所示。
经常用Word制作数学试题的教师难免会碰到需要画出圆形的圆心、多边形的中心或直线的中点等这类问题。这类问题通常有两种不同的要求。
1．为已画图形确定中心：只要先画出中心点，可以用两条交叉直线经水平居中、垂直居中、组合形成中心点图形或者直接用椭圆画一个小圆点。然后选这个中心点和已知图形进行水平居中、垂直居中、组合后就可以得出已知图形的中心点位置。
2．以指定的中心画图形：先选择好要画的自选图形工具，把鼠标光标指向并对准已知点，按住Ctrl键后按鼠标左键拖动鼠标就能够以已知点为中心绘制出图形。绘制时如果同时按住Ctrl+Shift组合键进行拖动则可按已知点为中心绘制出正方形、正圆形、标准角度的直线等。
在Word中插入条形码又一法
大家知道，在WPS中可以方便地插入和编辑条形码，我们可以将事先在WPS 制作好的条形码复制到Word文档中，其实在Word中还有更方便的插入条形码的方法，一起来看看吧。
右击工具栏，打开“控件工具箱”工具栏。单击“控件工具箱”中的“其它控件”按钮，在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Control 9.0”，这样就可以在文档中插入条形码了。
1．设置条形码的样式
若要修改默认条形码的样式、条形码线条的宽度以及颜色等内容，我们可以右击插入的条形码，从弹出的菜单中依次选择“Microsoft Barcode Control 9.0对象→属性”命令，在接着出现的“属性设置”接口中进行相应的设置即可。
2．设置条形码数字
若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，选择“属性”命令，此时出现“条形码属性”接口（如图），在Value值中输入我们需要的条形码数字，此时看到的条形码数字并未更改，甚至预览时也看不到修改的结果，此时不要着急，先将文档保存后退出，再次打开该文档时即可看到修改后的结果。
以上操作在Word XP中文版中测试通过，感兴趣的朋友不妨一试。遗憾的就是只支持13位的条形码。
让Windows的时钟为Word所用
中学数学的对称部分和物理的平面镜成像都需要用时钟进行读数，试卷中用到的时钟图形确实难倒了一部分老师，又不能把同一个图一遍遍地考。
其实，操作Windows系统为我们提供了一个很好的时钟。双击托盘区的时间，弹出“日期/时间”设置框，调节到要学生读的一个时间，按Alt+ Print Screen组合键抓取活动窗口，
切换到Word程序，按“粘贴”把图片粘贴过来。点击图片，在弹出的图片工具栏，选择“裁剪”，从左上方和右下方对图片进行裁剪，留下需要的时钟，再按前面的“设置透明色”，点击图片灰色区域，灰色区域立刻透明。怎么样，做时钟的图形变成有趣的事了吧。
当然，如果使用抓图软件，操作就变得更简单了，直接抓取时钟粘贴到Word中即可。
用LISTool解决Office 2003 SP1安装错误
图1 提示驱动器路径无效
Office 2003新增了“本地安装源（LIS）”功能，当用户通过CD或网络上的CD镜像安装Off 时，LIS会将安装所需要的文件复制到本地计算机上的一个隐藏档夹中（MSOCACHE），Microsoft Installer会使用本地安装源来安装Office，而且以后还可以使用它对Office进行修复、重新安改，虽然LIS会占用一定的硬盘空间，但用户可以在需要时安装功能或者维护模式下运行安装程加新的功能，而不需要调用安装源文件。安装程序会自动使用可用空间最多的磁盘驱动器来执行装源功能，不过如果存在NTFS格式驱动器时将自动选择本机上可用空间最多的NTFS驱动器来执装源功能，当然如果所有磁盘驱动器上的可用磁盘空间都不超过1.5GB时，将自动禁用本地安装
不过，如果你出于节省磁盘空间的考虑而删除了这个隐藏档夹，这样以后执行维护或更新操就需要插入安装源光盘或链接到镜像源文件了，但由于种种原因，例如添加了虚拟光驱导致盘符发或者是网络上的原始安装源路径发生变更，假如重新安装一次Office 2003来解决这个问题，那是太麻烦了。
其实，我们可以利用微软出品的LISTool 来解决这个问题，这个个头才384KB的东东，是Off Edition Resource Kit工具中的一个组件，作用是对LIS（本地安装源）进行重新设置，例如启禁用LIS、删除LIS、重新设置LIS的路径等，下载地址是
https://www.doczj.com/doc/ea5929311.html,/download/b/7/b/b7b7d0e1-f125-46ed-9d65-95350e8d3f96/
LISTool.exe。
双击下载的LISTool.exe档，运行后会释放出LISTOOL.EXE、LISTOOL.CHM两个档，运行LIS 文件，这里有3个选项：
Enable LIS：启用LIS。
Move the LIS to a different drive：将LIS移到另一个路径（如果你手头有Office 2003盘或源文件的话，可以选择此项）。
Delete and disable LIS：删除和禁用LIS（一劳永逸的做法。建议在Office 2003安装程序选择该选项，这样将会从硬盘上删除本地安装源）。
例如，我们在这里选择“Delete and disable LIS”选项，按照向导的提示一步步操作下去会看到图2所示的提示，接下来在安装Office 2003 SP1时，这样就既不会看到恼人的错误提示
要求插入Office 2003安装源光盘。
图2 安装提示接口
巧用Word在汉字上添加错误拼音
在Word中先输入错误的汉字，用“拼音指南”功能加上拼音，接着右击该汉字，在弹出的快捷菜单中选择切换域代码，更改代码中的汉字后，再切换域代码，就完成在汉字上添加错误拼音的。
此外，拼音文字的大小和与汉字的行距均可在打嘴仗“拼音指南”对话框或域代码中进行修改。
提示：作为语文老师，应该将“拼音指南”按钮放到格式工具栏，方法是单击“工具→自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令” 选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择带拼音的“文”字图示的“FormatPhoneticGuide”命令。
用鼠标左键将“文”字图示命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带拼音的“文”字图标按钮。这样，需要使用拼音时，单击该按钮即可。
让你的文档整整齐齐
本文目的:教你如何将从网上或者别的文文件中复制下来的数据编排得整整齐齐，绝对有一些内容让你耳目一新。
从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本里的数据，是不是排列得七长八短？从别的文文件中复制过来的字符，是不是与自己的文档格式不一致？如果想把它们整整齐齐打印，就采用我下面介绍的方法吧！
整理单一文本资料
建议使用金山文字2002（WPS 2000亦可）
第一步:将需要整理的文档（其中可以夹杂着图片）复制、粘贴到金山文字2002的一个空白文档中（在粘贴时，夹杂的图片被自动清除）。
第二步:执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除;执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格（默认为2个汉字字符）;执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除。
第三步:设置好字体、字型、字号，文文件就整整齐齐地呈现在你的面前了。
小提示
★如果习惯了用Word处理文档，可在第二步结束后，将文本复制、粘贴到Word中再编辑排版。如果你使用的是Word XP，那设置字体、字型、字号等就更加方便了:在按住Ctrl 键的同时，用鼠标在需要设置为同一格式的文本上拖拉，同时选中不连续的多块字符，可以一次性完成相关的设置。
★如果在编辑过程中，发现仍有部分文档格式不统一，在金山文字2002和Word中，都可用“格式刷”来解决:选中已经统一了格式的部分文本，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后在不统一格式的文本中拖拉，即可快速统一文本格式。
整理图文混排的资料
建议让金山文字2002与Word 2000/XP连手
第一步:首先将文本按照上面的方法进行整理。
第二步:将图文混排的数据复制、粘贴到Word中，执行“档→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，取名保存。
第三步:进入上述Web页档存放的档夹中，你会找到一个“数据.files”文件夹，上述数据中夹杂的图片存放在该文件夹中，进入该档夹，将你需要的图片挑选出来。
第四步:切换到金山文字2002（或Word 2000/XP）中，执行“插入→图片→来自文件”，将挑选出来的图片插入到文文件合适的位置。
第五步:编辑排版一下，即可将数据整整齐齐打印出来。
小提示
在Word中，通过上述方法插入的图片移动不方便，可这样设置:选中图片，执行“格式→图片”，打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签中，选中非“嵌入型”的“环绕方式”，确定退出即可。
在Word中，选中图片，然后按住Ctrl键，再通过按动方向键，可以实现对图片的微移操作，达到准确定位图片之目的。
整理顺序颠倒的数据
请Excel来帮忙
一些网站在文字直播体育比赛时，常常把新内容放在上面，旧内容放在下面，如果仍采取上面的方法整理这样的数据，整理好的数据顺序就颠倒了。
第一步:选中需要整理的数据，执行“复制”操作。
第二步:启动Excel 2000/XP，选中A2单元格（第1行用作标题行），执行“粘贴”操作，Excel即将相应的文本按段落分别存放在A2及下面的单元格中。
第三步:在B2及下面的单元格中输入序号（1、2、3……）。
第四步:选中B2或其下面的任意一个单元格，单击一下“常用”工具栏上的“降序”按钮，文本顺序被理顺。
第五步:选中包含文本的单元格区域，执行“复制”操作，再粘贴到金山文字2002中，整理一下即可。
小提示
如果你希望整理后的数据文文件容量尽可能地小，无论是在金山文字2002中，还是在Word中，可以将文档“另存为”纯文本文档，即可大大减小文件容量。
巧用Word修订功能找回存盘前的文本
巧用Word修订功能帮你找回存盘前的文本。
如果你在修改稿件中将文中不用的段落删除去了，存盘退出之后又后悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效，当时的“灵感”找不回来了，怎么办？不用担心，其实Word早为你想到了这一点，我们一起来做。
首先打开一篇已有的Word文文件，在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”（或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键），在弹出的菜单点“审阅”，即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图示的用途。在中间那一组最左边的图示（即“修订”）上点一下，即打开Word 文檔“修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭。
还有一个更简洁的方法，在屏幕下方状态区的右边有四个小方框，在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。
修订功能打开后，请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了，文字并未消失，取而代之的上文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线，表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别。
如果你想把修改的方案确定下来，或对修改的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了。
需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。方法是，在菜单栏中点击“工具/选项/修订“，打开”修订“对话框，你就可以改变默认的设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了。怎么样，感
觉不错吧？从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了。
利用Word设置稿件格式
一、我的稿纸我做主
在Word 2003中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在Word 2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？
其实在稿纸创建完毕后，依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，这时Word 2003就会弹出“设置自选图形格式”接口，选择“颜色与线条”选项卡，然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色。
Cico提示：如果你对稿纸还有更高的要求，还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目。
设置完成后单击“确定”按钮，此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了。
下面我们修改稿纸网格线的颜色。将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，打开“设置自选图形格式”对话框，然后在此对话框中进行稿纸网格线颜色的修改操作，此外还可以对风格的填充颜色进行设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。关闭“页眉和页脚”工具栏。
此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了，文档编辑完成后，得到的稿纸效果是不是很漂亮！
二、在文档末尾自动插入文章字数
写完一篇文章后，我们总希望知道它的字数。在Word中依次选择“工具→字数统计”菜单命令即可实现。但每次都要这样似乎有点麻烦，其实，使用“域”可以轻松完成上述任务。
1. 将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息，如“本文文件的总字数为：”。
2. 依次选择“插入→域”菜单命令，打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表中选择“文文件信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。
3. 单击“确定”按钮，关闭所有对话框。此时，当前光标处就会显示出该文文件的字数。
对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变，只要将光标移到域代码上，待其变为灰色后用鼠标右击，执行“更新域”或按“F9”键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的字数。如果你想一劳永逸，可直接打开Word的通用模式，将有关字数统计的域插入该模板
文件并保存即可。
巧寻Word空格
Word是老师教学中常用的软件，很多老师都使用Word进行投影教学，或是用Word制作教案。然而，在一次教学中，我遇到了一个奇怪的问题：Word文档中的空格变成了一个一个的小点（如图1所示）。
图1
奇怪的小点来自何处呢？这可如何是好呢？总不能把有小点的教案放到投影中给学生看吧！会不会文件本身出现了问题呢？下课后，我进行了认真的查找和寻觅。经过检查，并没有发现Word本身出现什么问题，就连打印档和打印预览中也没有这个问题（如图2所示）。
图2
这可就奇怪了，这些小点是从那里来的呢？经过认真的研究和对Word软件的多次实验，原来是Word自己在捣乱，其实驱除这些小点并不难。
首先，打开一个Word文文件（有文字的也可以），选择“视图→工具栏”，在“常用”一栏前加上“√”，这样一来，在Word的可用工具中，就多出来一栏（如图3所示）。
图3
在多出的一栏中，有一个“显示/隐藏编辑标记”，只要不选中这个按钮问题就解决了（如图4所示）。
图4
怎么样，非常简单吧，这样一来，你的教案就可以清晰地给学生看了，你也不会在学生面前出现尴尬。哈哈！赶快去试试吧！
Word中快速插入按钮图标
我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作：第一步在工具菜单中选择“自定义选项”，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，关闭自定义对话框；第二步将光标定位，然后选择Ctrl+V组合键即可。
清除
了什么错误操作，惹得“发送错误报告”的对话框时常无缘无故地跳出来捣乱，而且它还很霸道，除了单击“发送”按钮外，别的什么都不能做。可是单击了“发送”按钮后，Word XP立刻关闭，刚才辛辛苦苦编辑的内容也随之消失得无影无踪。
起初，笔者以为是自己的计算机兼容性不好，不得不将Office XP卸载，重新装回Office 2000。后来，从一些数据上得知，这全是Office XP中一个叫DX.exe 的小程序在作怪，与计算机的兼容性无关。
DX.exe的作用与Windows 98中的“Windows报告工具”相似，负责收集Office XP产生错误的信息，并传送到微软的网站。微软公司再根据全球内收到的这类错误信息，制作出相应的补丁或在下一代Office产品中予以改进。
禁止DX.exe运行的方法很简单。首先将Office XP安装档夹中的DX.exe 删除，接着打开注册表编辑器，用搜索功能搜索关键词“DW*”，将搜索到的含有“DW”的两个DWNeverUpload 键、两个DWNoExternalURL键、两个DWNoFileCollection键和两个DWNoSecondLevelCollection键的 dword键值全都改为00000001即可。
采取上述措施后，“发送错误报告”的对话框再也不会跳出来捣乱了，你可以放心地编辑自己的文档，再也不怕自己的工作成果丢失了。
在Word中为三位数字设置带圈字符
从2000版本开始，Word提供了设置带圈字符的功能，选定相应的字符，执行“格式”菜单下的“中文版式→带圈字符”命令，然后“带圈字符”对话框中选择好圈号，单击“确定”按钮就可以了。
不过，最近笔者发现一个奇怪的现象，那就是Word只能为两位数字设置带圈字符，对三位数字会自动缩减为两位数字（如图1），这是怎么一回事呢？原来，Word中的带圈字符功能只适用于一个中文字或两个数字的情况，超过这一范围就无能为力了。
图1
其实，我们可以通过变通的方法为三位数字设置带圈字符。这里我们为999这个三位数字为例进行说明，具体的操作步骤如下：
1．为两位数字设置带圈字符
首先，我们仍旧按照正常的方法为99设置带圈字符，然后按下“Alt+F9”组合键切换到域代码方式。
2．扩大圈号
选定域代码中的圈号，按下“Ctrl+]”组合键或“Ctrl+[”组合键对圈号的大小进行调整（如图2），当觉得圈号差不多时，请将域代码中的“99”改为“999”。
图2
3．调整数字的位置
再次按下“Alt+F9”组合键切换到编辑模式，如图3所示，现在终于看到了三位数字带圈的效果，采用同样的方法，我们可以为更多位的数字设置带圈效果。虽然图3中的三位数字已带圈，但数字此时未必正好处于圆圈的正中央，其实我们可以通过在域代码模式下为数字设置提升效果的方法来解决此现象。
图3
例如，在数字前添加“\s\up33”可以将圈号中的数字上移33磅，记住请同时为数字添加一对圆括号，最终的效果如图4所示。
图4
Word文档也可创建个性化签名
平时，我们在编辑Word文档时习惯在文档的最后添加一些签名文字，如个人的联系方式、版权声明等信息。遗憾的是，Word并没有内置Outlook那样的“签名”功能，使得我们经常需要在不同的文文件之间拷贝这些信息。其实，利用Word强大的“宏”功能，我们完全可以为Word增加一个“签名”功能。
1. 依次选择“工具→宏→录制新宏”菜单命令，在“录制宏”对话框中输入宏名“个性化签名”，在“将宏保存在”下拉列表中选择“所有文檔（Normal. dot）”，然后单击“确定”按钮开始录制。
2. 在Word编辑区域输入个性化签名所需的文字，并设置好相应的格式，完毕后单击工具栏上的“停止”按钮。
3. 如果要修改之前录入的文字，则依次选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令，在代码编辑器内修改文字即可。需要注意的是，如果你不熟悉VBA代码，千万不要随意改动。
4. 下次我们需要插入签名时只要按下“Alt+F8”组合键，在“宏名”下选中“个性化签名”，单击“执行”按钮就可以了。
Word 2003助你轻松看文档
不少朋友都感觉得到，在计算机上看文文件没有打印出来看舒服，既要不停地用鼠标拖动滚动条，又要目不转睛地盯着屏幕看，时间一长，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要打印下来阅读呢？其实不然，本着节约办公成本的原则，我给大家介绍两个小技巧，让你能轻轻松松地阅读Word文檔。
一、自动滚屏阅读文档
设想一下，在阅读文档时，如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能，那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单，Word自带了屏幕的自动滚动功能，只需将其放到工具栏中，需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。
方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，此时会弹出“自定义”对话框，
切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中（如图1）。
图1
使用该功能后，只需稍稍将鼠标向屏幕下方（或上方）移动一下就可以实现屏幕的向下（或向上）滚动。
Cico提示：屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度，用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了，在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动。
二、语音阅读更轻松
实现的基本思想是：利用VBA代码调用Excel中自带的“文本到语音”功能。
在Word中键入“Alt+F11”组合键，打开Visual Basic编辑器, 创建一个名为ReadRec的宏，代码如下：
Sub ReadRec()
Excel.Application.speech.speak Selection
End Sub
接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联。方法是：单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单，选择“引用”命令，在弹出的“引用- Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框（如图2），设置完成后单击“确定”按钮，关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口。
图2
最后将创建的宏拖放到工具栏中。方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“宏”，将命令中的“Normal NewMacros.ReadRec”拖放到工具栏中就可以使用了（如图3），同时最好给该按钮更改一下按钮的“命名”（如“阅读文文件”）和默认的按钮图像（在未关闭“自定义”对话框时右击工具栏中的该按钮就可以进行相应的设置了），这样就更加方便我们使用了。
图3
使用时，选中需要阅读的文本，然后再单击工具栏中的“阅读文文件”按钮，这时我们就可以听到语音阅读了。
Cico提示：如果你的Excel中未安装“文本到语音”功能，在使用的过程中会提醒用户安装。另外，Word中的文本到语音功能不太适合英文文档的阅读，且阅读过程中不能任意中断，这不能不说是件遗憾的事，感兴趣的朋友可借助第三方软件如“金山快译”来弥补这一缺憾。
掌握了以上两个技巧，你就可以舒舒服服地倚在靠背上甚至闭着眼睛轻轻松松地阅读文档了，呵呵，是不是很有意思呀，赶快去试试吧。本文在Word 2003、Word 2002中测试通过。
办公妙招:正确显示Word中的空格
在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。
在《中国计算机教育报》2005年第3期G5版《巧寻Word空格》一文中，王兰婷老师采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处:
首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具→选项→视图”（请见附图）。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其它“编辑标记”也同时看不到了，这不一定都是我们所希望的。
其次，采用王老师的方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“√”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。
因此笔者认为：
第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“√”；
第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“√”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示。
Word中页码设置小技巧
Word的页码设置很常用，功能也很强大，但一位老师在做教学设计时遇到了这样一个问题：他在文档中设置了封面，并通过分节让页码从第二页开始显示页码。但是有一个问题，就是总页数不想把封面算在里面，且不包括封底。
这个问题用分节符就能解决，以前曾讲过一个分栏设置页码的问题，道理都是用分节符，但这里面有个步骤的问题。
我仔细研究了一下，通过两步就能轻松完成：
第一步：先选择“插入→页码”，弹出“页码”对话框，去掉“首页显示页码”前的对号，这就使封面不显示页码了；接着要使第二页显示的页码为1，单击“页码”对话框中的[格式]按钮，把“页码格式”对话框中的“起始页码”改为0。
第二步：把光标移到倒数第二页，在最后插入连续的分节符。这里需要设置最后一页的页眉和页脚：把光标移动到最后一页，选择“视图→页眉和页脚”，单击工具栏中的[同前]按钮。其实这一项是默认的，不过还是觉得应该说清楚。
如果先插入分节符，那么就需要删除最后一页的页码，这个时候很容易连前面的页码也删掉，操作就不简便了。
精彩Office技巧:用Word修饰教案
大方美观是老师制作教案时的基本要求，清秀淡雅的教案也能使学生产生浓厚的学习兴趣。在倡导人性化教学的今天，只讲让学生看清楚教案内容，已经远远不够。在Word教案旁加入修饰已经必不可少，下面我介绍一种加入花边的方法，相信不同颜色不同样式的花边，一定能为你的教学增添一分生机和活力。
其实加入花边的方法简单易学，不过其中的变化却又无穷无尽，俗话说得好，师傅领进门，修行在个人。好，闲话少说，书归正传。
首先，选择“格式→边框与底纹”，在弹出的窗口中选择“页面边框”，再选择边框的设置、线型、颜色，如果你想把边框做得漂亮些，可以选择“艺术型”列表中，提供的图案（请见附图），然后在“应用范围”中选择“本节”即可。这样一来，一个漂亮秀雅的教案就呈现在学生的面前了。怎么样，很简单吧。以后的发明创造就靠你自己了。
让工作充满乐趣:Word的另类用法
你是不是整天面对着计算机而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的机会，哪怕只有十几分钟的时间。其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。
一、别孤独，我来陪你
把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word 2003，在“插入→图片→来自文件”把保存好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正选项”，在“替换”中输入她的名字，如“安琪”，单击“确定”按钮后退出（如图1）。以后，只要你在输入“安琪”时，她的照片就会出现在你的面前，有她伴着你办公，这回不就孤独了吧。
Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系
Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关
Word2003使用技巧大全 https://www.doczj.com/doc/ea5929311.html, 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文
Excel2003使用技巧大全 第1节：基本操作技巧 第2节：数据输入和编辑技巧 第3节：图形和图表编辑技巧 第4节：函数和公式编辑技巧 第5节：数据分析和管理技巧 第6节：设置技巧 第7节：打印技巧 第8节：数据安全和保护技巧 第9节：样式和模板技巧 第10节：工作表编辑技巧 第1节：基本操作技巧 2.1.1快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2.1.2快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.1.3快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 2.1.4快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 2.1.5给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2.1.6在Excel中选择整个单元格范围
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word 2003 使用技巧之（3）图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word 中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图
Shift+功能键 (1) Ctrl+Shift+功能键 (2) 插入特殊字符 (5) Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Word2000-2003快捷键的使用技巧 windows键+M键是收起所有窗口 windows键+D键是显示桌面 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 功能键 F1 获得联机帮助或Office 助手 F2 移动文字或 F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式，单击需了解其格式的文字Shift+F2 组合键复制文本
Shift+F3 组合键改变字母大小写 Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8 组合键缩小所选内容 Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+P 要打印该主题 Ctrl+F3 组合键剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键关闭窗口 Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键插入空域 Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键锁定域 Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键前往下一个域
Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 文案大全
Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） 文案大全
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 文案大全
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 文案大全
Word 操作技巧大全（转） Word 操作技巧大全（64 页） Word 中的“选中”方法知多少？ 一、常见的“选中”方法： u全选（快捷键Ctrl+A ）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 u按住Shift + Page Down从光标处向下选中一屏，Shift + Page Up从光标处向上选中一屏。 u按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。（注：此处的？、a 厘a表示：上、下、左、右光标键） u Ctrl+Shift+ 从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一 段。 u扩展选中（快捷键F8）:按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc 键。 u把光标放到页面的左边，出现形如“ ？，"点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 u Alt ＋鼠标拖动：选中矩形区域。 u按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象”（“?）”来选择。 对于Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/ “选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于 F4，比较另类” 相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 u通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX 实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） u不得不提到的替换（快捷键Ctrl+F）:在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop 中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA 中也很好用，制定 特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的
Word2003使用技巧 1、去除默认的输入法： 打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发明微软拼音不会一起启动了。 2、传译文字： 先要安装好字典库，连线上彀，通过网上资源传译。选择准备传译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“传译”，再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言，结果顿时就会预示出来。要迅速传译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。 3、迅速预示文档中的图片： 如果一篇Word文档中有很多多少图片，打开后预示比较慢。但我们打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的预示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会迅速预示出来了。 4、给图片注解文字： 选定要新增申明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会AUTO预示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。 五、制作水印： Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能，而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 六、AUTO更正纰缪词组： 可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－AUTO更正选项”菜单，在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会AUTO更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混合的一些词组或是成语新增到AUTO更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。 7、轻松统计文档字数： 打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就能够清晰的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。可是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就能够轻松的查看所有文档的总字数了。 8、一版多页预示： 先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“经常使用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“经常使用”工 具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义配备布置状态；现在，将“打
第一部分Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2003在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2003，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2003中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
Word的进阶使用技巧 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt Shift D：当前日期 Alt Shift T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用
1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档
Word2003实用操作技巧 1．word中表格与文本间的转换 表格/转换/表格格转换成文字（按制表符） 表格/转换/文字转换成表格（按空格） 2．网页中复制的文字空行的处理办法 复制到WPS中：工具/文字/段落重排或删除空段 复制到WORD中：设置段前段后数值为0 (1)删除行首行尾空格 选中要去掉行首行尾空格的段落，按工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。 (2)删除空行 空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，用Word 2003的替换功能可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键。 3．WPS中的表格转成WORD表格 高版本的WPS直接另存为WORD 低版本的WPS没有此功能，方法：将WPS表格中的文字选择，复制到WORD中，将文字转换成表格（按制表符）。 4．用Word突破网页无法复制的限制 打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。 提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word 内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。 5．Word中处理学科图或公式 （1）WORD学科工具 （2）公式编辑器 在Word中调用公式编辑器，输入数学公式 ①右键单击工具栏的空白处，选择最下面的“自定义……”命令 ②左键单击“命令”卡片，该卡片上有两个列表框。 ③在左边的“类别”框中选择“插入”选项 ④在右边的“命令”框中找到“公式编辑器”命令，按下鼠标左键不放将它拖到常用工具栏中适当的位置位置合适后，松开鼠标左键，“公式编辑器”按钮就出现在工具栏上了。 ⑤需要输入公式时，光标移到需要插入公式的位置，点击“公式编辑器”即可，输入完毕，在空白处点左键回到编辑页面，公式就插入到适当的位置了。 注意：在安装WORD时公式编辑有可能没有安装，在使用时计算机会提示插入光盘进行安装。 Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距） 6．WORD文件，打开以后只能浏览，不能鼠标操作，不能复制内容 方法一：插入文件法 启动WORD，新建一个空白文档，执行“插入——〉文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中相应文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。
史上最全的word使用技巧 1、轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。 2、改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，但在一些特殊情况下，要用到更大的字体，我们也完全也可以做到：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框，直接键入数值，即可改变字体大小。 3、ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 4、去除Word页眉横线 （1）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。 （2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） （3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出“--(两个横杠)”，这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除“--”。解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了。 5、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 6、在Word中删除空白行： （1）执行“编辑/查找”命令； （2）“查找”中输入^p^p（字母小写）； （3）“替换”中输入^p； （4）单击“全部替换”按钮，直到删除完为止。 注意：^p表示段落标记。在Word2003“菜单”栏右侧输入框中输入“快捷