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有限公司图书报刊管理制度.doc

有限公司图书报刊管理制度.doc
有限公司图书报刊管理制度.doc

XX有限公司(图书报刊管理制度1)1

云南XX人力资源咨询有限公司

图书报刊管理制度

一、图书管理

1、各部门因工作要求需订购专业图书(含资料、音像制品等),报《图书报刊订购申请单》,经部门负责人、公司综合部负责人及公司领导签字后方可订购。

2、各部门应将所购图书送公司综合部登记编号,由公司综合部录入公司图书档案,接受统一管理。

3、公司综合部负责人在其发票上签字后,财务部门方可报销。

4、员工借阅公司书籍,图书借阅期限为半个月,超过半个月要办理续借手续。

5、图书的借阅与保管应保证图书的完好,不得丢失、损坏,对丢失、损坏的现象必须查明原因,由责任人视情节予以相应赔偿。

二、报刊管理

1、报刊的订购由公司综合部根据公司及部门需求统一订购。

2、各部门因工作要求需订购报刊,报《图书报刊订购申请单》经部门负责人、公司综合部负责人签字后由公司综合部专人负责订购。

3、各部门应指定专人领取保管订购的报刊,期刊按季度报公司综合部归

档。

4书籍管理流程

图书报刊订购申请表

图书室管理制度(完整版)

图书设备管理制度 为了提高图书室设备的使用寿命,是保证图书室的正常运转,特制定如下制度。 一、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校师生要明确图书资料的地位与作用,增强保护与爱惜学校图书的自觉性。 二、要通过各种渠道筹集经费,建设好学校书库、教师阅览室与学生阅览室。 三、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志,并指派专人管好图书资料,使其为教育、教学、科研服务,为师生服务。 四、校书库藏书量达到生均每人有20~30册。 五、要有足够书架。保证教师和学生的正常阅读。 六、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作台等。 图书清点、剔除管理制度 随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:

一、剔除范围: 1、图书内容已陈旧过时的。 2、流通率不高的。 3、没有现实意义的。 4、复本过多的。 5、图书内容与本馆任务不相适应的。 6、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。 二、剔除的方法: 1、根据图书借阅记录决定图书去留。 2、把准备剔除的图书打印成清单,向学校师生征求意见,以达到兼听则明,防止片面性。 3、将剔除的图书清单报校领导批准。 4、在财产登记和目录上予以注销。 三、处理办法: 1、组织缴交换,互通有无。 2、组织调拨,支持基层。 3、组织出售,削价处理。 4、报废。 四、剔除总结 每次图书剔除工作结束后,必须有书面小结,将剔除计划、领导批示、剔除清单、处

图书室管理制度 为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度: 一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。 二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。 三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。 四、严格执行图书借阅制度。 五、对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。 六、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。 图书室借书须知 图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度: 一、借书证只限本人使用,不得随意转借、涂改。 二、借书证如有遗失,须立即到本室办理补失手续。 三、图书要加强爱护,不允许乱写乱画,有破损、遗失

公司报刊信件管理制度

公司报刊、信件管理制度 第一条:为规范公司报刊、信件的收发以及保管工作,提高工作效率,特制定本制度。 第二条:办公室全面负责公司报刊征订、信件收发和保管工作。 报刊 第三条:报刊申请: (1、)在新一年报刊征订开始的前一月,由办公室提出报刊征订的种类报总经理审批; (2、)部门因工作需征订报刊的在新一年征订开始的前一月向办公室提出报刊征订的申请; (3、)不得征订与工作无关的报刊。 第四条:采购 由办公室人员按照办公用品的程序进行购买。 第五条:接收保管与发放: (1、)由办公室每天登记接收的报刊并按照日期进行整理; (2、)及时将报刊送呈领导以及相关部门,做好不漏送、不错送; (3、)定期对报刊进行回收整理。 第六条:报废处理: 对回收的报纸进行分类摆放,由公司档案人员对报刊价值进行评测,凡涉及公司信息的、业务工作内容的、公司形象的等等编纂成档案保存,其他则装订整理存储于仓库,年末集中处理。 第七条:负责报刊管理人员要具有高度责任心,做好相关报刊的防潮、防霉等工作。 信件 第八条:邮件(信函)的收发:

(1、)公司办公室负责接收外界寄到公司的所有邮件(信函)并进行登记。有具体收件人的,办公室直接交与收件人并进行签收登记,无具体收件人的,办公室分选后再交与相关部门人员,接收人员也需进行签收登记; (2、)公司重要邮件(信函)由公司董事长、总经理亲自签收,非重要邮件(信函)注明是董事长、总经理签收的,在董事长、总经理不在公司的情况下,由公司办公室负责人签收处理; (3、)当收件人不在本岗位时,可由其同事代理签收,签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件(信函)情况,未经收件人许可,签收人不得私自拆封收件人的邮件(信函); (4、)寄出邮件(信函)需经部门负责人批准,涉及到公司机密邮件(信函)的需上报公司总经理批准,任何人不准寄发与工作无关的邮件(信函); (5、)寄出邮件(信函)后应及时与收件人联系其是否收到,如因邮件在途中遗失的,要采取补寄措施,不得因邮件(信函)遗失而耽误工作; (6、)公司电子邮箱由办公室进行管理,如有客户发送电子邮件,办公室应及时查询并向收件人报告。 第八条:工作责任: (1、)收件人必须进行邮件(信函)签收登记,如因个人原因造成邮件(信函)丢失的,要等价赔偿; (2、)代他人签收的邮件(信函)要注意妥善保管,如造成丢失,由当事人负责赔偿; (3、)未经收件人许可,不准私自拆封邮件(信函),不准泄漏公司的商业机密,违者按公司将严肃处理; (4、)月末办公室人员进行汇总整理,年末进行年末汇总整理。 第九条:费用报销: 以上所述相关业务费用,均按财务报销程序进行报销。 第十条:附则: 本制度经各部门代表讨论后报总经理审批后执行。 聪哥

公司图书管理制度(方案一)

公司图书管理制度 一、目的: 为加强公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围: 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。 三、图书借阅对象: 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、借阅规定条例: (一)总则 第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。 第二条本公司管理类图书由企管中心管理,学科专业类图书由各部门经理负责管理,并于每个单月清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 第七条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由部门主管具名借用。 (二)借书时间、借阅期间及册数 第十条借书时间限办公时间内上午8点30至12点,下午1点至5点30分,其他时间概不受理。 第十一条每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限60天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为30天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清

学校图书室管理制度

学校图书室管理制度 一、图书室要认真为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。 二、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。 三、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用本》和《文献著录总则》的规定执行。 四、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。 五、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。 六、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期一周。每班可集体借阅,每次人均2~5本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。 七、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。 八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。 九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。 十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,交回借书证,否则不予办理离校的相关手续。

图书室管理制度 总则 图书室是学校书刊资料中心,是学校教育、教学和教学研究服务的机构,是学校工作的重要组成部分。必须全面贯彻党的教育方针,充分利用书刊资料对学生进行政治思想、文化科学知识等方面的教育,培养学生的读书兴趣,指导学生课外阅读,促进学生德、智、体全面发展,积极为师生提供教学、科研及课外资料。 第一章图书室工作制度 第一条图书室管理人员职责 1.图书室应配备具有定文化水平和专业知识的工作人员,做好采购、编目、借阅、阅览室及科技情报检索和供给工作。 2.图书室应加强科学管理,树立为教学,科研服务的思想,不断提高服务质量。 3.根据本校专业设置及读者的阅读要求,与专业科协商有计划,有重点地采购图书资料,逐步形成本校专业特色的藏书体系。 4.对新到的书刊资料要及时分类编目,及时投入流通,本馆采用《中国图书馆分类法》进行分类,并逐步实现文献著录标准化。 5.合理组织藏书,加强书库管理,做好书刊资料的整理装订,切实注意防盗、防火、防潮、防虫蛀,防鼠咬等。 6.合理安排图书借阅工作,提倡文明用语,全天开放阅览室,为学生提供良好的学习环境。 7.采用多种形式为读者服务,开展书刊资料检索方法的宣传,推著新版图书资料,组织报告会,帮助学生提高获取信息的能力。 8.制定和健全各项业务的规章制度和工作制度,加强业务统计工作,积累有关资料,不断改进工作。

信件收发管理办法

信件收发管理办法

前言 本规定是有限公司管理体系文件之一。 本程序由总经理工作部提出并归口。 本程序由总经理工作部负责起草。 1、目的:规范公司报纸、期刊、信件收发操作,提高信息传递、处理效率,确保信件安全。 2、适用范围:所有来往报纸、期刊、信件(包括快递等)。 3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收,由总经理工作部统一发放。 4、接受与发放程序 4.1所有公司来往信件、报纸和期刊,均由门卫负责接收。 4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门(或本人)派人查收。函件接收部门(或本人)不派人或不收函件按信件退回处理。 4.3节假日及下班后的损坏函件,门卫负责与函件接收部门负责人联系,部门指派人员来公司查收,部门不派人或不收的函件按退回处理。 4.4需到邮局领取的函件,由部门负责到邮局领取,后勤保卫室协助、配合。 4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后,先分类登记(来函来信记录表)后分发,属于公务信函/物件的,必须由函件接受部门或人员签收;属私人信函/

物件的,直接分发到接受人(财务部另有约定统一接收,按约定执行。函件本人不在的由部门人员代收)。公务信函/物件的范围包括:以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的;发函人为单位的,收信人为公司名称加收信人名字的;其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。 4.6报纸保存期限为一个月,具有重大保存价值的送交档案室存档。一个月后及时清理,保持整洁。 4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实,并做好记录。 5、收到信件、报刊后须及时分发,不得积压,不得造成信件延误或遗失。 6、本办法自公布日起实行,之前规定若与本办法冲突,则适用本办法;本办法未涉及之处遵从公司相关规定。

图书报刊管理办法 - 制度大全

图书报刊管理办法-制度大全 图书报刊管理办法之相关制度和职责,图书、报刊管理办法第一章总则第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。第二章申购程序第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依... 图书、报刊管理办法 第一章总则 第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。 第二章申购程序 第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。 第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部 第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字 财务部报销 *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意 第三章分类 第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。 第四章借阅 第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。 第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。 第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。 第五章图书中的报刊管理 第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。 第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。 第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。 公司保密工作制度人事文员工作职责人事文员岗位职责 欢迎下载使用,分享让人快乐

公司图书馆管理制度

公司图书馆管理制度 一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随意在图书角乱翻。 二、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。 三、员工每次借书只准借阅一本。 四、借出的图书两周内必须归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。 五、两周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导,该领导应指令其及时归还或赔偿。 六、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。 七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。 八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。 九、图书赔偿制度 读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述情况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书 抵充。如确实无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。 具体规定: 1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册,多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿,余下各卷不给赔偿人。 2、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经 过催促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。 一、目的:

为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。 二、图书范围: 三、图书馆开放对象、时间: 1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放; 四、借阅方式及规定: 1、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书 日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进 行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者, 记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开 始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借 图书的3倍以上赔偿,并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名 单! 4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本 人还,不得让他人代借、还图书; 5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未 经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>,并做 好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规 定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并 不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确 答复者,公司将办理离职手续;

图书馆管理制度

四川省xx中学图书馆管理制度 总则 图书馆是学校书刊资料中心,是为学校教育、教学和教学研究服务的机构,是学校工作的重要组成部分。必须全面贯彻党的教育方针,充分利用书刊资料对学生进行政治思想、文化科学知识等方面的教育,培养学生的读书兴趣,指导学生课外阅读,促进学生德、智、体、美、劳全面发展,积极为师生提供教学、教研资料。 学校图书馆管理制度 一、图书馆要认真为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习及教学方面的信息资料。 二、图书馆要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。 三、图书分类按《中国图书馆分类法》和《文献著录总则》的规定执行。 四、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。 五、新购置图书,要及时验收、登记,在最短时间里完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。 六、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过10本,借期不超过一年。每班可集体借阅,每次人均2~5本,借期不超过两周。 七、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿。孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。

八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等数据的统计工作。 九、经常保持室内整洁,积极采取措施做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等各项工作,保持图书完好。 十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,交回借书证,否则不予办理离校的相关手续。 学校图书馆管理人员职责 1.图书馆应配备具有一定文化水平和专业知识的工作人员,做好采购、编目、借阅、阅览室及科技情报检索和供给工作。 2.图书馆应加强科学管理,树立为教学,教研服务的思想,不断提高服务质量。 3.根据本校学科设置及读者的阅读要求,有计划,有重点地采购图书资料,逐步形成本校学科特色的藏书体系。 4.对新到的书刊资料要及时分类编目,及时投入流通,本馆采用《中国图书馆分类法》进行分类,并逐步实现文献著录标准化。 5.合理组织藏书,加强书库管理,做好书刊资料的整理装订,切实注意防盗、防火、防潮、防虫蛀,防鼠咬等。 6.合理安排图书借阅工作,提倡文明用语,全天开放阅览室,为学生提供良好的借阅服务。 7.采用多种形式为读者服务,开展书刊资料检索方法的宣传,推荐新版图书资料,组织报告会,帮助学生提高获取信息的能力。 8.制定和健全各项业务的规章制度和工作制度,加强业务统计工作,积累有关资料,不断改进工作。

报刊邮件收发管理制度

报刊邮件收发管理制度 编号: 0.0修正 1.0 目的 为了加强对报刊邮件的管理,确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行,特制定本规定。 2.0 适用范围 广东燕京啤酒有限公司全体员工 3.0 流程起点与终点 起点:制度流程制定/修订; 终点:制度流程评估再改进。 4.0 术语、定义及缩写 报刊邮件:报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸、杂志刊物,邮件指的是快递、包裹、信件; 5.0 职责 6.0流程图 7.0 流程管理标准 7.1报刊杂志的收发与征订 7.1.1公司领导(高管)报刊杂志的征订、收发工作由XX部负责;

7.1.2其他报刊杂志、邮件的征订收发工作由XX部负责; 7.1.3报刊杂志订阅标准: 7.1.3.1各部室、车间每年限制订阅报刊、杂志各一份,总金额不得超 过500元/年,超出规定费用的由部门自行承担。 7.1.3.2公司高层领导每年订阅种类不做限制,副总经理以上级订阅费 不得超过1000元/年,总经理助理订阅费用不超过800元/年; 7.2邮件、信件的接收 7.2.1收发室在接收到外来邮件时,要及时通知收件人到收发室领取; 7.2.2收发室在接收到有关法律文书类的邮件、信件时必须立刻通知综 合管理部法律专员签收; 7.2.3经过网络邮购的包裹收发室不负责签收,需收件人本人签收; 7.2.4收发室在收到需付邮费的邮件、包裹时,收发室值班员有权拒绝 代签收,但收发室值班员必须及时通知收件人领取,如通知后收件人没有及时领取被退回的,由收件人自行负责; 7.3邮件、信件的领取 7.3.1收件人在领取邮件时要在《包裹、邮件、信件领取登记表》上登 记并详细登记邮件编号、领取时间,以备查验核对; 7.3.2因收发室位于监控室,领取报刊、邮件时需在收发室柜台领取, 不得进入收发室内; 7.3.3收发室值班员没有在场情况下,任何人不得私自拿取报刊、邮件; 7.3.4任何人不得私自截留报刊杂志、邮件、信件; 7.3.5特殊情况下,如包裹邮件中的收件人不在,原则上不得由他人代 领,如因此而造成的丢失、缺少和调包等后果,由代领人负全部责任; 7.3.6收发室接收到邮件后,及时通知收件人当日领取,如收件人当日 未能及时领取,因此所造成的丢失、缺少或调包等损失,收发室值班员不负任何责任; 7.3.7公司领导(高管)报刊杂志、邮件、信件由公关部负责领取分发; 8.0 考核 8.1绩效考核:

公司图书管理规定

公司图书管理规定 第一章总则 一、为规范公司报刊杂志图书的管理工作,特制定本 规定。 二、本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类、期刊、杂志、相关学术著作等。 三、本公司图书的管理法,除另有规定外,均依本规定办理。 四、本公司图书由党群办公室负责管理,并于每个季度结束时清点一次。 第二章图书来源与购置 一、公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。 二、需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请后,报公司总经理审批。 三、凡个人提出购买图书资料的应先征得部门领导的同意,并报公司总经理审批后方可办理。 四、本公司图书馆的其他图书是由省、市、县工会流动图书室发放。

第三章图书保管 一、新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。并填制图书标签贴于图书上。 二、图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。 三、本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。 四、图书保管员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。 第四章图书借阅 一、公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第六章规定办理。 二、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可按规定办理。 三、一般报刊杂志可以随意阅览,图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门,员工阅读完毕后归回原处,图书保管员一个月后将其收回办公室归档。员工不得擅自带出公司

公司文书管理制度

五、公司文书管理制度 (一)总则 第一条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。 第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。 第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。 第四条必须严格保守文书的。 第五条文书按下列要点处置或办理: 1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。 2.即使在紧急状况下以口头或形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来。 第六条文书的管理原则规定如下: 1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。 2.分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定。 (二)文书的收发 第七条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置: 1.一般文书予以启封,分送各部门。 2.私人文书不必开启,直接送收信人。 3.分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。 (三)文书的处理 第八条文书按程度可分为以下几类: 1.绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏容的文书。 2.秘密。指次重要并且所涉及容不能向公司外无关人员透露的文书。

3.。指不宜向公司以外人员透露容的文书。 4.普通。指非文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。 5.传阅。指在本公司部传阅或传达的文书。 第九条普通文书的处理原则如下: 1.由部门经理以上级别的主管,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。 2.如果遇到重要或异常事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。 3.各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置。 第十条文书的处理原则如下: 1.文书原则上由责任者或当事者自行处理。 2.指名或亲启文书,原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发 文者,并由发文者封缄。 3.到达的指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束。 第十一条文书的阅览原则如下 1.某文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。 2.有必要在各部门传阅的文书,必须附上“传阅登记簿”,按“传阅登记簿“规定栏目填写,并最终交还文书主管。 第十二条与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商,如果不能协商一致,上报或请示上级领导,由上级裁决。 (四)请示审批 第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序,凡公司经营重要事项,都必须经请示,获得董事会、总裁和常务董事审查、裁决和公文批复之后,方能实行。 第十四条须请示审批事项如下: 1.职务及重要人事安排; 2.各种制度性规定的变更; 3.重要契约的缔结、解除与变更;

学校图书馆管理制度

工业学校图书馆管理制度 图书馆是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料等认真做好服务工作。为规范学校图书馆管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度: 一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。 二、图书管理员在新书到室后,要及时做好验收、登记、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。 三、图书馆需建立图书总括登记、个别登记和注销登记三个帐册,做到帐物相符。 四、图书馆要逐步实现自动化管理,建立图书和期刊数据库。利用网络实现网上查询、借阅、统计、账册打印等工作。 五、图书分类应使用国家标准《中国图书馆分类法》;期刊分类应使用《中国图书馆分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。 六、严格执行图书借阅制度。根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。 七、对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。 六、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。 七、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理、复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。 八、教工调离、学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。 教师阅览室管理制度 阅览室是广大教职工读书看报的场所,为保证阅览室的正常开放,特制定如下制度: 一、讲究卫生,不得在室内吃东西、随地吐痰、乱丢杂物。 二、爱护书刊,不准在书刊上乱涂乱画,损坏书刊的,照价赔偿。 三、书刊看完后,放回原处,摆放整齐。 四、保持室内安静,不准大声喧哗。 五、不准私自拿书刊离开阅览室,否则按偷窃论处。 六、管理人员必须按要求定期开放,每天做好书刊的清点工作,对室内所有书刊要登记入册,分类编号摆放整齐。 七、保持室内清洁,每天打扫一次。

公司办公室管理制度-精品文案范文

公司办公室管理制度 公司办公室管理制度 办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境,所以我们都要自觉遵守规章制度。 (一)总则 l.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 3.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4.档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 5.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; (3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案, 档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理 7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可 盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 14.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办及及劳保用品的管理 15.办公用品的购发: (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回; (3)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的,须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品, 办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好人库、出库手续。出

图书室管理制度及职责

图书室管理制度 一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。 二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类在书柜摆放整齐。 三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。 四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。 五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。 六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。 七、加强图书维护。严格做好防晒.防尘.防潮.防霉.防蛀.防火.防盗,同时要及时做好经常性的图书修补工作,提高利用率。 八、学校图书室有图书账册,新购图书应及时造册,按要求做好分类编号,贴签工作。并尽快上架流通,否则不能上架。 王村中心完小

图书借还赔偿制度为了更好地开展小学图书室的工作,更好的为全校师生服务,发挥图书室的效益,图书室做以下规定,请全校教职工共同遵守: 一、爱护图书室环境卫生,不准在图书室内吃东西,喝水,乱扔垃圾,更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静,不得高声喧哗。 二、爱护图书室的图书及公共设施,阅览报刊杂志要依次序拿取和归还,不能乱拿乱放,不准在书刊杂志上乱写乱画,离开时注意将椅子放回原位。 三、按学校的借阅制度借阅图书资料。未装订成册的报刊杂志一律不借。每期期末,教师借阅的教学参考、教师用书、教学挂图、生字卡片、幻灯片、录音、录象资料等教学类资料必须在规定时间内归还。 四按时归还图书,一般情况图书借阅不得超过一学期,特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续,续借期限不超过一学期。凡超过借书期限而未归还者,按遗失图书处理。 五爱护好借阅的图书,不得遗失、损毁,遗失.损毁图书者根据实际情况按书原价的1-5倍赔偿。 王村中心完小

公司图书借阅规章制度

公司图书借阅规章制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

xxxx公司图书借阅管理规章制度 一、目的: 为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。 二、图书范围: 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、修养礼仪、生活休闲、杂志期刊等各类书籍资料。 三、图书馆开放对象、时间: 1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放; 2、为了给职工读书提供一个良好的环境,图书室开放时间为每天下午3:00:——5:30(节假日除外),其他时间概不受理,借书需到图书管理员处登记。 四、借阅方式及规定: 1、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者,记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借图书的3倍以上赔偿,并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名单! 4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本人还,不得让他人代借、还图书;

5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于 <图书借阅登记表>,并做好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确答复者,公司将办理离职手续; 8、公司职工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借阅人不得拒绝。 五、图书损坏赔偿的规定: 读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。图书若遗失或严重损毁时,借阅人应依下列方式于一周内办妥赔偿手续: 1、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿; 2、以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱的图书赔偿; 3、损坏轻微,可以修护复原的,其修护费由借阅人负担。 六、图书馆管理: 图书馆开放期间读者可根据图书目录选取读物,切勿围观与图书架前,不得将果皮纸屑带入图书馆、高声喧哗并自觉遵守图书馆的各项规章制度,服从工作人员管理。为职工续借图书方便,公司将图书管理员的联系方式进行公布,如有需要续借的图书借阅人应在还书日期前与图

公司管理制度计划书

2014/6/16 公司管理制度计划书 公司管理制度 一.公司部门划分 二.各部门职责 1.总经理职责 决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财 务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及 材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供 应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程 成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有 关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批 模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管 部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对 交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,必须有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协 调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.设备安全部职责 对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临 时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、 设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保 卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。 5.材料部职责 负责材料的采购、调配和回收;监督检查工地材料使用情况;负责协助预算科投标报价时的市场询价;负责搜集市场建材信息;在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对 比、市场分析和货比三家来降低成本,做到“三比一算”(比价,比质,比送货上门服务,算经济账) 6.财务部职责 负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、 检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计 核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定 期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济 活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问 题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各 类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办 理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、

图书馆管理规章制度(全)

图书馆管理规章制度 一、图书馆入馆须知 二、图书馆工作人员守则 三、图书馆防火制度 四、图书馆网络中心管理规则 五、阅览室阅览规则 六、电子阅览室规则 七、图书馆文献借阅制度 八、借阅证(一卡通)的使用规定 九、读者损坏及遗失图书的有关规定 十、阅览室工作规范 十一、电子阅览室工作规范 十二、图书馆报刊工作管理规范 十三、文明服务条例 十四、文明读者公约

图书管理制度汇编 图书馆入馆须知 1.本馆读者必须是南坡小学学生;本馆读者凭班主任统一借阅,所借书本必须 登记造册,闲人免进。 2.入馆人员必须衣冠整洁,不得蓬头垢面,不准穿跨栏背心、吊带背心、拖鞋、 钉鞋、超短裙及非制服短裤等。 3.请保持馆内安静,不准在馆内嘻耍、打闹、吹口哨或制造其它噪音。手机等 通讯工具应提前调到“振动”位置,接听手机时应走到楼道并不许高声说话,以免影响其他读者阅读学习。 4.请保持馆内卫生清洁,严禁随地吐痰、乱仍废弃物、吃零食。 5.图书馆内各阅览室等严禁抢占座位。 6.馆内严禁吸烟,严禁使用明火。经教育不改或造成严重后果的,移送有关部 门依法处理。 7.爱护本馆设施,严禁在墙上、门上、桌椅上、玻璃上等胡乱涂抹,严禁用脚 蹬踏桌椅。 8.非学习用品和贵重物品严禁带入馆内。 9.书包等物品必须存放到存包处,以便妥善保管。 10.要严格遵守图书馆的各项规章制度,违者将受到批评教育或处罚。

图书馆工作人员守则 1.工作人员必须坚持正确的政治方向,努力学习马列主义、毛泽东思想邓小平 理论和“三个代表”重要思想,学习党的方针政策,坚持四项基本原则,在思想政治上与党中央保持一致。 2.工作人员必须忠诚于人民的教育事业,恪守职业道德,认真履行岗位职责, 勤奋工作,埋头苦干,专心致志,任劳任怨,充分发挥积极性和创造性,出色地完成本职工作。 3.工作人员必须爱岗敬业,牢固树立“读者第一”的观念和良好的服务意识, 端正服务态度,虚心听取读者意见,不断提高和改进服务质量。服务中必须主动热情,必须使用文明语言,避免和杜绝不文明或不负责任的用语。根据馆藏和教学科研的需要,最大限度地满足读者要求。 4.工作人员必须遵守国家的政策法令,严格执行学校和本馆规定的规章制度, 服从组织安排,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不迟到,不早退,不旷工,有事有病请假,严格履行请假手续。工作时间不脱岗,不串岗,不做私活,不扎堆聊天,不玩电子游戏,不上网聊天,不吃东西,不阅读工作规定以外的书刊。 5.工作人员必须衣着整齐。馆内不高声喧哗、谈笑。电话联络或与人谈话,声 音应尽量放低。直接面对读者部门的人员应把手机设在“振动”的位置,接听电话应尽量避开读者,不能影响读者学习。 6.图书馆是学校重点防火单位,不准在馆内吸烟和使用各种电热器件,对违反 安全规定的现象和行为有责任进行劝阻、制止和报告。要提高警惕,防火、防盗、防破坏。 7.模范执行本馆规定,以普通读者身份依照规定权限借阅馆藏书刊,并严格办 理借阅手续。不越权借书,超额借书,过期交滞纳金,损坏和丢失图书照章赔偿,不为自己或亲友搞特殊化。 8.与人为善,相互理解和尊重,不断提高道德修养,积极维护图书馆在读者心 目中的良好形象。 9.加强对办公桌面,办公室环境的清理,办公、业务用品和材料以及待处理的 书刊不乱堆乱放。计算机等设备的外观要经常清洁,保持和维护工作环境的

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