劳动合同模板管理办法文件

劳动合同治理方法

第一章总则

一、目的

为规范公司内部劳动合同治理，维护劳动关系双方的合法权益，依据《中国人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本方法。

二、适用范围

除遵照国家有关法律规定外，本集团公司所有职员劳动合同均依本方法执行。

三、签订原则

订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、老实信用的原则。

劳动合同依法订立后即具有法律约束力。公司与职员双方必须履行劳动合同规定的义务。

第二章职责范围

四、人力资源部

1.负责各子公司及各部门职员劳动合同的签订及跟踪落实。

2.负责各子公司及各部门劳动合同档案的治理。

3.负责各子公司及各部门劳动合同信息的更新。

4.负责离职职员劳动合同的解除、离职证明的办理。

5.负责建立《劳动合同签收登记表》，要求职员在收讫劳动合同时签字确认。

五、用人部门

1.各子公司及各部门应监督部门职员是否签订劳动合同。

2.各子公司及各部门负责对部门合同期内职员的考核。

3.各子公司及各部门对合同期满职员的工作表现进行工作评价，并在职员合同期满前2个月给出是否续签劳动合同的意见，并于《劳动合同续签审批表》填写意见。

第三章劳动合同治理

六、劳动合同签订

劳动合同采纳书面形式订立，包括以下条款：劳动合同期限、工

作内容、劳动爱护和劳动条件、劳动酬劳、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任、以及当事人双方协商约定的其他内容。

1.签订范围

1.1与公司建立劳动关系的职员，具体指年满16周岁至退休年龄，具有劳动能力的中国公民。

1.2不在签订范围之内的人员：

1.2.1未毕业的实习生：需提供在校证明（如就业协议书、学生证等），签订《三方协议》或《实习协议书》，暂不签订劳动合同。

1.2.2退休职员：已达退休年龄，且体检报告证实躯体健康者，签订《退休返聘协议》。

2.首次签订

2.1首次签订时，新入职职员须出具与上一家用人单位解除或终止劳动关系证明，公司方可与之签订劳动合同，若确实无法提供的，需提交与其他单位不存在劳动关系的个人声明。

2.2公司人力资源部于职员入职一个月内与之签订书面劳动合同。

3.续签

3.1续签审批

3.1.1每月5日前，人力资源部梳理两个月后劳动合同到期人员名单，以邮件或纸质形式提交《劳动合同续签审批表》至各用人部门审批，各用人部门须于每月15日将审批结果以邮件或纸质形式反馈至人力资源部，逾期未提交审核结果的，视为用人部门同意续签劳动合同。3.1.2人力资源部有权依照职员日常工作表现，向用人部门提出续签或终止劳动合同的建议。

3.2用人部门同意续签

3.2.1每月20日前，由人力资源部通知职员办理续签手续。

3.2.2如遇出差或请假的人员，人力资源部以邮件形式发送《劳动合同续签送达书》，职员需在收到通知书之日起三个工作日内，通过邮件回复人力资源部，并于返岗的一个工作日内至人力资源部办理续签手续。

3.2.3职员逾期未办理续签的，视为职员不同意续签劳动合同。

3.3用人部门不同意续签

每月20日前，由人力资源部通知职员于合同到期前办理完离职手

续，用人部门及时安排工作交接。

3.4职员不同意续签的

职员须在《劳动合同续签送达书》中签字确认，并在合同到期前30日，提交书面离职申请，于合同到期前办理完离职手续。

4.签订要求

4.1本着协商一致的原则，公司与职员分不在劳动合同上签字，公司加盖公章、职员加盖手印方可生效。

4.2为规避弄虚作假，维护双方的合法权益，职员本人必须当面签订。

4.3合同签订一式两份。

5.劳动合同填写

5.1公司信息：依照所属公司营业执照据实填写。

5.2劳动者信息：依照身份信息据实填写，并加盖手印。

5.3劳动合同期限及试用期

5.3.1劳动合同期限：固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。

5.3.2固定期限劳动合同试用期：

（1）调入专业技术人员试用期三个月；

（2）其他调入人员均需半年的试用期；

（3）新接收的院校毕业生见习期为一年

讲明：

➢试用期自入职之日起至试用期满当日结束，例如：A职员2016年1月4日入职，试用期3个月，故A职员试用期为2016年1月4日至2016年4月3日，转正日为2016年4月4日。

➢第三次签订劳动合同时，按照相关规定，遵从职员意见决定是否签订无固定期限劳动合同。

5.4工作内容

➢岗位名称：参照国家规定的职业分类和技能标准明确约定。

➢合同工资：参阅集团公司薪酬相关文件

➢工作地点：按照所属公司的公司所在地填写

6.保密协议

6.1作为公司职员，不论是治理人员依旧一般职员都必须有义务保密公司核心技术秘密，核心客户信息等资料不对外泄露。

6.2公司所有职员，均须在劳动合同中约定保守公司的商业机密、客户信息相关的保密事项、职务廉洁等。

6.3对负有保密业务的职员，公司视情况与之约定《竞业限制》，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。

6.4竞业限制的补偿标准、适用地域、限制期限等具体条款由公司与劳动者双方协商约定。

七、劳动合同变更

1.劳动合同双方协商一致，能够就劳动合同约定的内容进行变更。

2.劳动合同双方当事人应该按照约定的起始时刻履行劳动合同。劳动合同约定的起始时刻与实际履行的起始时刻不一致的，按实际履行的起始时刻执行。

3.因岗位异动致使正在履行的劳动合同主体或其他条款需要变更的，以《内部职员调动审批单》为劳动合同附件或另行补充协议，以确保双方共同利益。

4.须另行补充协议的，由双方签署《劳动合同内容变更确认书》。