仓库搬迁你不得不可的注意事项
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为大家介绍了北京搬家公司办公场所搬迁的一些注意事项，下面为您提供一些关于公司仓库搬迁过程中需要注意的事项，希望对您有所帮助：
搬仓不只是关系到货物的安全，还影响到立体仓库的运行。搬仓时经常碰到一些预想不到的问题。最常见的是对搬仓工作量的估计不准。可能在搬仓时发现人手不够、车辆不够、时间不够。碰到这种情况，最重要的是不要乱，准确是首要的，速度是次要的。假如估计在预定的时间内无法全部搬迁完毕，可以及时调整搬仓策略。压缩搬迁范围、延长工作时间、临时雇佣人员和车辆都是可以考虑的。可以将出库可能性不大的货物(如积压时间很长的货物、已经淘汰的货物)先不搬;对于批量很大的货物，可以只搬迁一部分，足够最近几天发货的需要就行。没有搬迁的货物在下一个节假日(一般在周末)或工作日下班后再搬迁。
临时雇
佣人员一般只安排一些简单的搬运工作，强调不要野蛮装卸货物。对于一个企业来说，每一车货物其价值不菲，而且牵涉到配套问题，少了一件不起眼的东西可能会造成一整套东西无法交付。临时雇佣的车辆要注重其诚信度，不能随便在路边找一个没有足够证件的车辆(如是否已投保)，以防止其逃逸或发生交通事故后无法索赔。
搬仓的一些细节问题也值得注重。搬仓时一定要有单据交接，一般采用一式4联的无碳复写单据。可以专门制作，也可以用企业已有的类似单据替代。
平面仓库发货人、立体仓库接收人各1联，粘贴在托盘上1联，存根1联每一辆车运输时都要有运输记录。一般情况下，平面仓库使用的托盘在立体仓库中无法继续使用，搬仓还有一个更换托盘的问题。
更换托盘可以在平面仓库中进行，也可以在货物搬运到立体仓库后重新组盘。在搬仓前，可以将货物组好盘，将押运单填写好，除存根联外的3联全部放在对应托盘上，其中一联粘贴或固定在托盘上。在装车时将接收联交给押运人，押运人清点好货物后，签字确认，并将押运单单号填写到运输记录表中(此工作可以在运输途中进行)。固定在托盘上的一联押运单主要是便于接收人能将不同的托盘货物与押运单一一对应。天天下班前，应该将接收人签字后的押运单与存根联一一对应上，发现问题及时追查。
货物搬迁到立体仓库后，要及时地入库，做到下班前所有货物进入到立体仓库货位中，同时要注重物流信息系统中相应数据的同步更新。一般情况下，在搬仓之前会对系统数据进行初始化，可以先将所有的数据通过程序自动更新为立体仓库数据，也可以在入库时逐一导入立体仓库的信息系统。假如平面仓库的数据与立体仓库的数据有区分，搬仓时天天下班前还要将这些数据汇总，核对是否相符。
搬仓结束后，要注重信息系统中的数据与实际库存数据的一致。关于公司搬迁的内容上海搬家公司电话客服就为您提供这些，祝您搬迁顺利。
仓库盘点的四大方式，仓库盘点工作中的八条注意事项 仓库盘点的四大方式 （一）永续盘点 永续盘点法或者叫动态盘点法，就是入库的时候就盘点。 一般入库不全检，抽检一部分就上货架了，或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点，顺便看一看质量，看完以后就放一个位置，跟保管卡核对。 [案例] 某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法，很有效。 吊牌或者货卡用两种颜色，一面是白色，另一面是黄色。入库的时候填白色这面，如果这一堆货一直没动，就一直白色，一旦要动这个货，就把它翻过来，写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候，只要是白色的部分就不用盘了，因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点，一进来就盘好，下次盘点的工作量就减少了，也叫动态盘点、永续盘点，随时知道准确的库存量，化整为零。 （二）循环盘点法 循环盘点，就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行，先进来的东西先盘，后进来的东西后盘。 或者今天进来的货量很大，一天盘不完，那第二天先把今天剩下的这一部分盘完，明天下午再盘上午新进来的货，每天都是很有节奏地工作，分阶段去进行。循环的盘点节省人力，盘完一部分再开始下一轮的盘点，化整为零。 （三）重点盘点法 哪些物品要重点盘？例如，进出频率很高的，易损易耗的都需要盘点，这样可以防止出现偏差。 （四）定期盘点法 一般仓库都要定期盘点，好一点的仓库，每一周盘一次，也有每个月盘点的，也有每个季度或年末盘点的，每一年至少盘一次。 每一周盘一次是很好的，如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表，库存有库存周报表。如果品种不是很多，也可做日报表，每天有库存报表，每天盘点。周期越短，越
文件编号：TP-AR-L3074 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 新工厂搬迁安全注意事 项正式样本
新工厂搬迁安全注意事项正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。 一、准备工作 1、及时公布搬迁日程安排，搬迁前的动员（安全、生产、生活）工作要到位。 2、人员分工要明确：各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。 3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施
要落实到位（安全帽、保险绳，云梯等） 4、搬运的工具要进行检查确认，有问题的要及时检修。 5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施，危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。 6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。 二、设备以及作业安全 1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。 2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工，停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌，并有防止误送电的技术措施，设
材料仓库管理工作会议记录范文 2019-01-01 其实这个会议早就有的，为什么今天忽然召集大家来开会呢?是因为不允许一些小问题再扩大，影响到整个团体， 。我们要注意细节性的地方。 1、重申一下三个仓库(包装仓、五金仓、隔热木纹仓)的工作安排。现在包装仓、五金仓、隔热木纹仓已经取消了晚班，您们几个仓管要把日常工作做好。为什么时间没有减少呢?虽然我们是取消了夜班，但生产车间是两班制的，交接班的时候最有可能来领料。这个时段您们一定要坚守自己的岗位。现在您们有三个下班时间，如果17：30下班的，要做好交接班手续。19：30下班的，下班前一定要在自己的岗位上，因为这个时间段是生产车间交接班时间，领用东西可能会多。这也是我为什么安排其中一个仓管员到20：00才下班的缘故。我们不要因为取消了夜班就影响了生产。 2、强调一下休假制度。由于月末要盘点，原则上月头和月末不休息，平时休息要写假条，也可以先打电话给我后把假条补上。休息前要相互间沟通，避免同时休息。假条到我手上，我会安排人顶班。交接班时双方要交待好工作上的一些细节或注意事项。如上班时间因非工作因素离开岗位的，一定要告诉我，我好妥善安排工作;另外，如果要离开仓库到外面收货的，一定要在小黑板上注明你的去向，大概什么时候回来。如果发现有擅离职守的，实行考核扣分制。如果一而再，再而三重犯的，实行调岗处理。因为我们是一个团体，我们要齐心，这样才能把工作做好，而且我也不允许因某个人而影响整个团体，及工作进度。 3、工作态度。平时如果在工作有什么问题，要及时反映到我这里。如在工作上有什么建议或意见的，可以跟我讲，最好能书面反映，避免可能因为太忙而忘记。3月份我打了份申请，给予陈聪100元奖励。虽然我来的时间不长，才二个月过了二天，但您们每个人是怎么做事的，我心里很清楚。也不是说没有奖励的就做得不好。其实我们这个团体总的来说还是不错的。在这二个月的接触来，与陈聪交流的机会最多。在交流的过程中，我也发现了很多问题，但经我一提出来，陈聪也会向我提出很多改进的.建议和方法，可以说我们是一同进步，在交流的过程中把关于工作上的一些漏洞慢慢填补了， 《》()。所以这100块钱也是对陈聪的鼓励。其实只要您懂得去发现问题，然后想办法去解决，这也是一种进步。说到这，我最感歉意的就是对铝棒仓和铝锭仓，平时和她们交流的机会很少。她们的工作环境是几个仓库中最恶劣的。但她们做事也是令我最放心的。以后我会抽多一点时间去跟他们沟通和交流。 4、仓管员离开岗位时一定要锁门，尤其是粉末仓。另外下班后一定要关灯，昨晚m总发现收料仓及五金仓没有关灯。
一、要工序说明工厂搬迁方案，工厂设备详细搬迁方案 1.1施工准备 1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底，并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求，质量要求，施工注意事项等进行交底，所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求，作到人人心中有数，不盲目操作。 1.1.2按照业主和规范要求，对所有施工工机具，检测仪器(表)，清洗设备，劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。 1.1.3设备的检查，包括以下内容： A. 检验设备的外观 B. 确认设备的技术参数、动作状态 C. 检查设备的安装精度 D. 测绘设备间的相互位置，操作位置，画出相关图 E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准，以后该样品工件随机装箱和发运。 以上检查要作出详细的记录，并交双方现场代表签字，作为安装依据。 1.2标记为了方便拆迁和复原安装工作的顺利进行，设备拆迁采用统一的标志方法，即数字标位的办法进行，电气设备的拆迁，基本上采用同一方法进行，并根据电气设备的复杂性，相应增加部分标记符号。 其次，为了确定各线设备在生产线的位置，按各线工艺流程方向排列的先后标定各设备，标定的原则为各可分离的、完成某一工艺过程的设备为划分单元进行标定。 设备分解要综合考虑，分解及重新安装时，能保持原有精度要求的条件下考虑包装方便，二者有矛盾时应以保证精度，工作性能不发生变化为准。 各线(设备)的限位挡块，行程开关，无触点开关，在条件许可的情况下，尽可能不拆下，以减少安装后再调整的工作，必须拆下的，必须严格测定探头的位置与发讯工件(或挡块)的相对位置和距离，标出安装位置，并作好记录，画出草图。 各线设备，应按以后安装时可能缺乏资料的情况下，标定各相关的定位尺寸，并画出草图，记录具体数据，以便复位安装。 对于二个设备之间的联接件，应有复位的标志和定位标记，并且尽可能在一条线上做到符号统一，部件标号可按联接设备的工位。 对于不易辩认方向的设备，要有明显的安装方向符号。 各种拆卸符号，标志，必须牢靠，定位标记和定位尺寸测量点，应尽可能按永久性要求进行，以免因掏箱运输等原因损坏和模糊，影响安装。
搬家注意事项 一、搬家前： 1、成立搬家小组，确定小组成员（总指挥，运输途中监管人员，旧址看守及新址接应人员等），分工合作。 2、清点所有物品，根据新办公室的需求，决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产，把需要搬迁的物品登记造册。 3、根据搬迁规模，选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆，确定搬家时间，需多少辆车，多少搬运工，大概费用。 4、将物品分类、打包和标记 1）首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当，在箱外用签字笔注明所装填物品内容，作箱号标记，以免到时忘记箱内物品内容，以利寻找。零星物品尽量装箱，以免搬动时散落，难以找寻。箱外要注明编号，搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。 2）拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放，以免日后组装时费时费力寻找。 3）易碎的物品、贵重家电在装箱时，箱外应有明确标记，在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满，以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放，随时注意看管。 4）重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空，服务人员会因太重而不易搬运，且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分，先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。 5）办公椅不用打包 只需做好标识。 二、搬家中： 与各部门负责人沟通，下达正式搬家通知，搬运顺序，打包方法，编号方法，人员安排等。 1、先确定好搬家的具体日期，通知所有人准备。 2、搬家的前两天，发放各部门搬家需要的物资如：箱子，胶带，记号笔等，由各部门提 前在预定的搬家日期前做好打包工作。 3、联系好搬家公司，可提前去看搬运地点，省得到时候找不到地方，耽误时间。如遇约 定日期下雨不宜搬家，联系搬家公司延期搬家。 4、在搬家的过程中，根据人员分工，各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运，一部 分盯着往车上装，一部分往新地点卸货。 5、根据办公需要，指挥搬家公司把物品搬运到相应地点，减少二次搬运。 6、搬运过程或搬运后，如有物品的损失或丢失，及时电话通知行政部，当场解决处理， 以免事后处理发生双方的扯皮事件。 三、搬家后： 1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。 2、网络及电话的变更手续。 3、公司办公地址变更，需要办理公司执照的变更、迁址通知。 4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。 关于公司地址变更的手续 公司地址变更是公司一项基础性工作，这项工作的管理部门是工商行政管理部门，依据《中华人民共和国公司登记管理条例》办理，具体流程如下： 一、办理程序
企业各类会议安排 第一条例会的安排 为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下： (一)行政技术会议 1.厂长办公会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 2.厂务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 4.经营活动分析会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施不断提高工厂经济效益。 5.质量分析会： 时间： 地点：
主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 6.安全工作会(含治安、消防工作)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 7.技术工作会(含生产技术准备会) 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日
常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。 8.生产调度会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 9.科务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容： 检查、总结、布置工作。 10.车间办公会：
工厂搬迁方案和注意事项 进入明通公司以来，一直都在负责工厂搬迁这个项目的业务，而明通所提倡的一条龙服务，就是要求我们不仅从现场的实施要到位，还要从方案的设计方面为客户提供幼稚的服务。以下是笔者在网上看到一篇章，仅供参考。 工厂搬迁对于一个企业来说，安全题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。 一、准备工作 1、及时公布搬迁日程安排，搬迁前的动员（安全、生产、生活）工作要到位。 2、人员分工要明确：各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。 3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位（安全帽、保险绳，云梯等） 4、搬运的工具要进行检查确认，有题的要及时检修。 5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施，危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。 6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。 二、设备以及作业安全 1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。 2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工，停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌，并有防止误送电的技术措施，设备科应对本公司设备课人员和厂人员进行安全、技术交底。 3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时，拆下的接头、螺栓、螺母，定位销等要拧回和插入原位，以免混乱和丢失。 4、要保证设备的绝对安全，要选用合适的拆卸工机具，不得随便代用。
5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰，要选择合适的吊点慢吊轻放，钢丝绳和设备接触处要采取保护措施 6、应尽量避免交叉作业，高空作业必须配戴安全帽，携带安全带，安全带的系挂必须符合要求（设备课要对作业人员进行教育） 7、严格遵守防火规定，需要明火操作时，必须有防火措施，并有专人监护，在易燃、易爆物周围，要严格禁止明火作业。 8、新厂区设备安装调试要符合技术要求，操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。 三、财产的安全 1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸件在上车前一律做好清点登记，填写发车清单，跟车人员到达目的地后，由各负责人核实数目和品牌型号，确保运途中物品安全 2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放，搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。 3、仓库的成品运输时要做好防措施，运输要考虑天气变化防止淋雨。 4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班，同时和安全课及时联系加强防力量。 四、人员、道路交通安全 1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规，安全课对所有叉车驾驶员专题教育。 2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。 3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点 4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时 5、因厂区施工并未完全结束，严禁个人进入有危险的施工场地，除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。 青岛明通从事设备起重吊装、搬运定位、工厂搬迁、机械设备木箱打包、集装箱装柜掏柜的专业起重安装公司。各界人士一起学习与探讨。
办公室搬迁总结 篇一：办公室搬迁工作总结合集二：公司办公室搬迁工作总结合集三：公司办公室搬迁方案 公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组： 总协调： 成员： 职责： 1．组织公司搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： 1．准备工作：2012年1月29日——搬迁前一天（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 （２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），
及分给金控投资公司的办公室位置。 （３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 （４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 （５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 （６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 （７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； （８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2．搬迁实施：待定 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则； （2）具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定
大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。 3、 人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开 该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 5、准备会议需要的文件资料。 6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。
9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。 10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题等。大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。 11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放 12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应 定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 1、悬挂会场横幅 2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。） 3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。
4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。 5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用 6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。 7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。 8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。 9，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。 10、会议期间应安排人员在会场值班。 三、会议的过程。 1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。 2、会场服务人员具体要求。（1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。 3注意礼貌。4主持人要避免走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递）。 5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事
场地搬迁方案 一、为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，力求确保顺利搬迁。 二、搬迁步骤： 1、搬迁前的准备工作； 2、搬迁中的过程控制； 3、搬迁后的整理工作。 三、搬迁前的准备工作： 1、成立搬迁工作领导小组。 2、搬迁工作领导小组/组长的工作职责： 1）．组织、策划本次搬迁的全面工作； 2）．讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施； 3）．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4）．及时调度搬迁的进程； 5）．协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。 3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责： 1）．负责区域搬迁活动的指导与组织; 2）．负责区域搬迁活动的监督； 3）．负责执行搬迁活动工作方案的实施； 4）．协助组长处理在搬迁过程中出现的问题； 5）．及时调度负责区域内的搬迁活动的进度； 6）．协调做好搬迁过程中物品的防护工作。 四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责： 1）．负责搬迁过程中装车的全过程监督； 2）．负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督； 3）．负责搬迁过程中卸车全过程的监督； 4）．负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。
第一章设备搬迁方案 一、拆卸原则及一般要求 1.1先小后大，先易后难，先地面后高空，先外围后主机，必须要解体的设备要尽量少分，同时又要满足包装要求，最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。为加强岗位责任，采用分工负责制，谁拆卸，谁安装。 1.2拆卸前，首先必须会同厂家及业主切断并拆除该设备的电源。水源、气源等和车间动力联系的部位。 1.3放空润滑油，冷却液，清洗液等。 1.4拆卸中应避免破坏性拆装（如气割等），如必须进行的要通过业主代表及主管工程师。 1.5所有的电线、电缆不准剪断，拆下来的线头都要有标号，对有些线头没有标号的，要先补充后再拆下，线号不准丢失，拆线前要进行三对照（内部线号。端子板号、外部线号）确认无误后，方可拆卸，否则要调整线号。 1.6拆卸中要保证设备的绝对安全，要选用合适的工机具，不得随便代用，更不得使用大锤敲击。 1.7吊装中设备不得磕碰，要选择合适的吊点慢吊轻放，钢丝绳和设备接触处要采取保护措施。 1.8利用铲车运输设备时要把设备捆牢、绑紧，以免在下坡或受震动时掉下。1.9组合设备拆装时，拆下的螺栓、螺母，定位销等要涂油后立即拧回和插入原位，以免混乱和丢失。 1.10对设备上的一些可动部分，如溜板。动力头等要降低重心，用木板垫死后再锁紧。 1.11设备的液压管路较多，每拆一个头前，必须先挂上带有安装号的标志牌，有些部件要作好定位线记号，拆下的管子二端要立即用蜡纸包扎，以免污染和损坏丝扣。 1.12拆下的设备要按指定地点存放。 1.13设备的电气柜内插件板不要拔下，用胶带纸封住加固。 1.14作好拆卸记录，并交相关人员。 二、拆卸工序流程 三、重要工序说明 3.1施工准备 3．1．1对所有参加施工人员进行工程的技术交底，并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求，质量要求，施工注意事项等进行交底，所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求，作到人人心中有数，不盲目操作。 3．1．2按照业主和规范要求，对所有施工工机具，检测仪器（表），清洗设备，劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。 3．1．3设备的检查，包括以下内容： A. 检验设备的外观 B. 确认设备的技术参数、动作状态 C. 检查设备的安装精度 D. 测绘设备间的相互位置，操作位置，画出相关图 E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准，以后该样品工件随机装箱和发
搬家的老规矩 搬家当天要亮灯 搬家当日的夜晚应将屋内所有的灯光全部打开至次日，使屋气旺而不息。如果讲究的话应该是点亮所有灯三天三夜为宜，可收旺宅之效。 搬家当日要祭拜地基主 最重要的一件事千万不可忘记，那就是搬家当日的下午要祭拜地基主，也就是每一间房子的宅神，祈求他保佑且不打扰住在这儿的人。其他拜神烧香的仪式可按照各地不同而有选择进行，郑博士衷心希望各位搬家的朋友乔迁之喜、万事如意。 神佛要预先搬入 家中如有神位，要预先搬入并进行一次拜祭，安床要择吉时，吉时未到就先斜靠在墙边，等时辰到时再就位，就位后最好能找一个属龙的人到床上先坐坐。 要留神帮助搬家的朋友属相 外传统位理学还认为：搬进帮忙的人最好生肖是属鸡或龙，属虎者则尽量回避。 搬家当天的睡觉有讲究 搬家当天不要在新家睡午觉，否则以后容易患病。当晚睡觉，主人要在躺下几分钟后又起来工作一小会，表示睡下还要起来。 搬家要吉祥话、做吉祥事 搬家当天千万不能生气，绝对不可骂人、尤其是不要漫骂小孩子。一定要说吉祥话、做吉祥事。 搬家也要讲究一路发 搬家时最好携带一只装满了米的米缸或米桶，桶中摆放一张写有“常满”的红纸，或是摆放有168元的信封，取其“一路发”之意。 讲究用水、烧水、吹风 入住当天，一定要烧一壶开水, 寓意财源滚滚。同时塞住各种池盆（厨房、卫生间等）, 开启水龙头, 要细水慢流；因为细水长流，寓意盘满钵满之意。屋宅内还可以开着风扇, 四围吹风, 但不要向大门吹，有风生水起之意头。
搬家时孕妇不要在现场 郑博士特别提醒：如果你是孕妇，那么不宜目睹整个搬迁过程。在搬迁日吉时内，最好做点烧水、煮饭、拜神、燃放鞭炮等工作。 要选择新枕头搬家 位理学认为“入伙”是人丁气场的转移，因此需要枕头先入伙：按照家人的数量，启用新的枕头开门入宅。按照个人床位分别摆放。在香港、新加坡等地华人，还在枕头内装有信封，内藏138元，以图“一生发”之意。 要选好适宜搬家的“良辰美景” 一、首先，要选个黄道吉日，这个是最重要的，当然得是从阴历选。。。 二、存折，金银首饰，现金等一律带在身上随身的包里，这叫，钱财随人走进门。 三、到了新家，任何人都不要进屋，得一家之主先进门。。 时间最好是上午的9点到10点。 重要：左脚先进门。 这叫：一踩金，二踩银，三踩福气进了门。 重要：左手提一条鱼（鲤鱼，鲫鱼均可），右手提一方豆腐。 这叫：余福。 中午要开火做饭，一个菜是鱼顿豆腐。煮面条，越长的面条越好。 炒个白菜（百财）。油菜，头菜，都行。 在厨房的灶台上摆放上这四样东西：4个苹果，4个橙子，5个桔子，6个桃子 （什么桃都行，取桃这个字）（象征：四平八稳，功成名就） 口中要念，一家之主在此 ------------------------------------------------------------------------------ （一）、搬家时所需准备的物品 1、米：用米桶，装八分满 2、红包：放于米桶上面 3、畚箕和新扫帚一对，上面需绑上红布条 4、水：用水桶装三分满 5、碗筷：双数较好，放在水桶中 6、火炉 搬家时必须先把以上物品放进厨房，其它的东西才可搬进屋子，另外有些人还带些泥土过
关于××公司搬迁注意事项的通知 各位同事： 公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下： 一、搬迁批次及时间安排：×年×月×日，具体搬迁时间安排如下： 二、搬迁前准备工作： 1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品； 温馨提示
（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干； （2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**； 2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记； 温馨提示 （1）请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；（2）如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；（3）如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**； 3、明确搬迁物资 （1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等； （2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等； （3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等； 4、物资清点及检查
1、为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，力求确保顺 利搬迁。 2、搬迁步骤： 一、搬迁前的准备工作； 二、搬迁中的过程控制； 三、搬迁后的整理工作。 3、搬迁前的准备工作： 一、成立搬迁工作领导小组： 二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责： 一）．组织、策划本次搬迁的全面工作； 二）．讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施； 三）．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 四）．及时调度搬迁的进程； 五）．协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。 三、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责： 一）．负责区域搬迁活动的指导与组织; 二）．负责区域搬迁活动的监督； 三）．负责执行搬迁活动工作方案的实施； 四）．协助组长处理在搬迁过程中出现的问题； 五）．及时调度负责区域内的搬迁活动的进度； 六）．协调做好搬迁过程中物品的防护工作。 四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责：
一）．负责搬迁过程中装车的全过程监督； 二）．负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督； 三）．负责搬迁过程中卸车全过程的监督； 四）．负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导 搬迁流程 1，相关打包物件准备：（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等） 2，开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱， 同时由我公司服务人员对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕 薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编 号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我 公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号 3,我公司会派专业服务人员对需要拆装的空调,货架,办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采 用里层先用气泡纸包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损 4，对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设 （例如行政部、 备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保搬场工人能够迅速准确地找到 每一件物品的归宿。 人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号） 注意事项 1，对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的。安全问题包括人 员的安全和货物的安全，要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏 2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位； 3，进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转 角用大纸板进行保护。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污 染
仓库 综述：仓库目前的情况是货量还比较的多，还没有按规划落实到位。仓库目前空调的存量还有大半（新仓库才搬了一半左右；电梯慢，搬运工少等是原因）。地面的灰尘很多，有些货在过道，拉货的时候都磕磕碰碰的。造成了纸箱脏，破等。还有之前强调过的，客户及时的配送问题。目前在零售单量上，一天大概10几张单子。 仓库需要6S管理。但现实情况只能期待仓库按要求做的好。6S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）、安全(security)六个项目. 整理(SEIRI)：把要和不要的物资分开。处理不要的物资，使不要的物资不会多占据空间，也不会阻碍正常的生产作业。 整顿(SEITON)：要用的物资，定位、定量，随手可得，减少拿取的时间。所有的有用物资都必须进行分类、有序的摆放在规定的位置，并按照五五摆放原则进行码放，便于清点；对于特殊的物资，例如气体、酒精等必须使用专用的容器盛放。有使用期限的物资，例如橡胶、电焊条等，应在其标识上注明其生产日期及有效期限，做到先进先出，以免过期老化、失效，造成浪费。 清扫(SEISO) ：经过整理、整顿后的仓库要保持一个良好的工作环境，将工作场所内不管是看得见还是看不见的地方都应清扫干净，并且责任到人。如：进行定期清扫、检查工器具与设备；定期检查仓库内的设施、屋顶是否完好。 清洁(SEIKETSU)：就是随手复原，维持整理、整顿、清扫的成果。对在库物资的保管保养要做好检查记录台帐，以免忘记进行定期检查工作，以做好“四保”，即保质、保量、保安全、保急需；仓库各储存区域必须有标示牌，以利正确定位、定量储存货物；定期进行盘点，查明各项物资、材料、固定资产等的可用程度，加以有效的利用、更好把握各项物资的最低储存量和最高储存量，及时发现各种呆废料、呆滞品，从而达到有效控管库存，提高物资管理效益。 素养(SHITSUKE)：每一位成员都养成遵守规则做事的良好习惯，让习惯成自然，以彻底提高品质，营造班组团队精神。如：加强班组成员专业知识的培训工作，提高专业技术水平；宣传、学习先进事迹，寻找标杆，树立榜样，提高大家的工作责任心，端正工作态度等。 安全（SECURITY）：重视班组成员安全教育，每时每刻都有安全第一的观念，防患于未然，建立一个安全的生产环境。仓库的安全工作看似简单，其实与生产一线的安全工作一样马虎不得。如仓库的防火、防盗工作：下班前检查所有的门窗是否关好、电源是否切断等；危险品库须有正确的标识，其收、发、存都必须按照相关规定进行管理；物资装卸中严格按照包装物上附贴的标识进行装卸，不得发生危及人身安全和设备损坏事故，严格规范作业。物资的码放必须按照仓库管理的堆放原则进行合理堆放，保证物资不变质、不变形，整齐不乱，便于检查。堆放一定要遵循“三不”原则：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高等。 仓库的配合及时行问题： 早上处理单子的时候，路线的安排没有一个合理的规划（通常看单子临时定的）。 一、等电话的单子，是否有和客户及时的沟通过。超过90天的客户还没有提走货的，我们需要联系可以，备案。
搬迁计划书的模版及 篇一：搬迁计划书搬迁前所需准备事宜：一．提前一周联系好搬家车辆等 二．在搬家前，处理不要的物品 三．搬家费用估算 四．打包用品的准备 1．纸箱子 2．干净的塑料袋若干 3．封箱用胶带 4．结实的打包绳子 5．塑料绳子 6．塑料泡沫 7．废报纸 8．纸巾 9．剪子，钳子，裁纸刀，螺丝刀等 10．小记事本 五．打包任务 1．搬家物品分类及打包顺序列表 2．把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒内。 3．把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。①电源插座
②钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。 ③起子，杯子 ④通讯录 ⑤一定量的现金 ⑥毛巾，纸巾等 ⑦手电筒 ⑧多用途小刀 ⑨创可贴，急救药品 ⑩身份证等重要证件 六．编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明”易碎”字样。 七．卸下货物后，核对财产清单，检查有否遗失；贵重物品有否损坏 搬迁时所需注意事项： 一、公司搬迁工作内容 1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。 2、确定公司各部门的搬迁协调人。 3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。 4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。 5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完成后，收取搬迁签收单据，与搬家人员核对单据。 二、各部门搬迁协调人需作的工作 1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务）。对于大件物品（如办公桌，复印机等）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。 3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁指定负责人，以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。 4、确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家人员协助包装，提前告知搬迁负责人认可。 5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名（用A4纸打印，字体要大）。 6、确定搬迁现场搬出地负责员工（1-2名，对需搬运的物品一定要掌握），确定搬入的员工（1-2名，对本部门员工位置一定掌握）。 7、搬迁前对员工进行一次培训，对本部门搬家时人员进行分工。 8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量，
会议组织注意事项 一、会议筹备 1、提前3-7天将参会人员的资料，按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如会议主持、参会领导、演讲嘉宾、参会代表、媒体记者等），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。 （会议方案、通知、不同角色邀请函、邀请确认、赞助确认、会议时间、地点和会场布置确认，会议资料制作、新闻通稿、纪念品、背景素材、横幅、易拉宝，名签（铭牌）、签到处、大会背景板制作或投影，带电脑（含会议资料、投影灯），速记、摄影摄像） （二）、会议通知：口头通知（电话、微信、QQ或其他）和书面通知（快递通知、邀请函，或电子邮件发正式通知、邀请函等），通知需注意： 1、通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员构成、会议时间、会议地点、餐饮安排等。 2、应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、
网站公布、函件等，如有必要可另行电话通知参会人员。（主要领导、嘉宾名单确认；参会代表名单确认、媒体记者名单确认、演讲嘉宾名单和内容确认，PPT应在会议资料制作时收集好） （三）、会议议程： 1、会议开始时说明流程：工作汇报（致辞、讲话、发言、演讲）、讨论、工作安排（小结、总结）等，应事先制作好 2、会议时段如果是跨天，或占用餐时间，需考虑餐、宿问题。（四）、会场布置：1、会场应提前安排好。会场如相对隐蔽，应事先通知参会人 2、要安排好参会人员的坐席，并放置好重要人员的铭牌，并告知如何快速准确找到铭牌就坐。 3、安排好坐席的会场，应将会议资料袋会前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意会场环境，如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、应准备好会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。 （五）、现场安排（人员入场时）： 1、会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到，发资料、发参会证牌。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
工厂搬迁过程安全注意 事项 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
工厂搬迁过程安全注意事项 工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门经理和所有员工一定要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。 一、准备工作 （1）及时公布搬迁日程安排，搬迁前的动员（安全、生产、生活）工作要到位。 （2）人员分工要明确，各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。 （3）参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位（安全帽、手套、安全带、保险绳、梯子、隔离带等）。 （4）搬运的工具要进行检查确认，有问题的要及时检修。 （5）公司内部搬运较大的设备和危险品时要制定安全措施，危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。 （6）各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。 二、财产的安全 （1）现场料场、库房的布局应合理规范，易燃品均应设专库保管，严格执行领用、回收制度。 （2）现场建立门卫、巡逻制度，并实行凭证出入制度。
（3）车间设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸文件在上车前一律做好清点登记，填写发车清单，跟车人员到达目的地后，由各负责人核实数目和品牌型号，确保运途中物品安全。 （4）精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放，搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。 （5）库房的成品运输时要做好防范措施，运输要考虑天气变化防止淋雨。 三、设备以及作业安全 （1）搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。 （2）实行动火票制度，现场电焊、切割等动火施工必须经过项目经理允许，并由现场安全管理人员发票动火。 （3）各项工程，各管辖地实行"谁主管、谁负责"的原则。 （4）施工现场必须设置畅通消防车道，配备足够的消防器材、消火栓，进水主管务必满足消防要求。 （5）消防设施应能保证建筑物最高处的灭火需要，临时消火栓要有防寒冻保温措施。 （6）施工用电安全措施： 现场用电线路的设置和架设必须按园区有关规定与布置图进行。电缆线均应架空，穿越道路的电缆线除套房护套管外，埋至深度应超过0.2m。 在现场电工房醒目处挂警示标志，配备一组有效的干粉灭火器，电工房钥匙由现场电工班派专人保管。
会务流程 (一)拟定方案 类型（培训、座谈、评审、标委会和联盟年会、成立大会）、主题、主协办单位、时间、地点、人物、预算 (二)确定议程 会议事项、谁主持、谁讲话、先后顺序、讲多久、是否有茶歇、答疑环节（重要会议的议程安排要与负责人确认，注意：拟定领导到会前确认，议程是一个反复敲定的工作） (三)明确分工（切忌单线联系） (四)邀请领导、专家（特别注意有外籍专家时）确定人员行程、订机票、订酒店、安排接送、用餐、陪同人员、PPT确认检查、往来邮件电话 (五)通知参会人员（预通知、再确认）网上报名、电话通知、会前一天短信或电话再确认，目的是摸清人数，确定会场大小、会议材料印刷数量、用餐数量、桌椅数量 (六)准备会议材料 1.设计材料：背景PPT、证书、牌匾、LOGO、书面材料、工作证、邀请函、背景板、易拉宝 2.各类文稿：通知、邀请函、签到表——制作技巧——顺序、要素、主持词、新闻稿、会议须知、就餐指引、交通指引、通讯录、劳务费签收表、人员名单——领导和媒体、议程、行程安排——接机、用车、食宿、陪同人员） (七)准备会议用品（借款、电脑、文具、相机、投影仪、酒水、礼品） (八)布置会场（选场地——市局、人民大厦、山水宾馆、方位、路线、桌椅摆放、纸巾、空调、背景板、易拉宝、投影、坐席牌、用餐安排——座位排布及注意事项、电子屏、水牌、会议资料装袋、停车位）
(九)会议现场（导引、签到——发资料水餐券停车票（或刷停车卡）、接待——领导、专家、记者、劳务费发放、话筒投影调试、坐席牌更换、递话筒、看好会议物品、携带会议文稿、摄影、合影） (十)会后整理（清理现场——重要文档、文具回收、结算报销、文档扫描、媒体追踪、结题报告、工作总结）