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共同托起明天的太阳项目策划书

共同托起明天的太阳项目策划书
共同托起明天的太阳项目策划书

《共同托起明天的太阳》策划书共托明天的太阳,是一个向学生、家长、老师开放的体验式的爱心活动。

通过一系列不同形式的体验式活动,协助家长和老师为学生营造一个互相信任、彼此关爱的学习和生活气氛,而学生也会从中更加懂得老师和家长对他们的真诚用心,同时让学生、家长、老师放下平时的身份和角色,回到最根本的人与人之间的关系,学习沟通、信任、支持和欣赏,重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式,从而为社会新一代创造一个更好的成长环境,使整个社会的素质得以提升。

沟通——从心开始,这是我们“共托明天的太阳”的主题,是我们TA2全体成员真心奉献给我们周围的人、奉献给家庭、奉献给社会、奉献给国家的一份心意,她凝聚着我们每一个团队成员的心血和集体的智慧。一切从零开始,创造、策划、计划、组织、筹备直至整个过程的圆满完成,都源自我/我们用心去呼唤、用爱去奉献,去引发感召能力和领袖风,通过活动凝聚团队的力量,发挥集体的智慧,展示每个人的风采,从中获得宝贵的经验,同时体验无条件的付出和为社会做出贡献的喜悦。让我们一起投入“共托明天的太阳”,让我们共同履行TA2的承诺——真诚、团结、负责任的世界!

学生-----通过活动让他们更加明确自己的学习目标和人生目标,自觉地学习,更加懂得付出,让其对社会有一种责任感。并提升自信心,激发自身的潜能。

家长-----通过活动与子女的关系更融洽,建立一个互信、互爱、互敬、互谅的关系,

互相之间能真诚沟通,让家长对子女有更深入的了解,引导子女有正确的人生观和人生目标,让两代之间在沟通上产生共鸣,从而建立新的亲子关系,同时与校方共同携手培育子女健康成长。

老师-----从活动中体现自身的价值,激发提升心的教育热情,感受为人师表的意义和乐趣,与学生良性的沟通,建立亦师亦友的亲密关系,提升感染力和吸引力,并与

家长共同培养对社会有贡献的人才。

TA2 团队简介

★团队队名:TA2

★座右铭:TA2 全力以赴创纪录!

★团队立场:我/我们承诺创造一个激情、责任、付出的世界!

★立场象征:大雁

★团队颜色:代表纯洁的白

★团歌:《相信自己》

★团队公共E-mail :sdtrta2126.

“TA2共托”活动组织架构及职能

★总监:骏

负责整个筹备活动的统筹、策划、监控、联系、准备、落实整个活动工作,关注整个活动的进度及质量,是整个活动的首脑人物。

★副总监:连军

负责配合总监完成整个活动的工作,做总监最好的助手,协调与各组组长的全面工作,收集资料,发布新消息。

★感召组总监:卫东

★策划组总监:雷

★后勤组总监:振良

★财务组总监:娟

★主持人:雷、梦

各组成员及职能

感召组

★组长:卫东

组员:等全体TA 2 成员

★其中:感召学校组成员:

感召资金及物资组成员:

感召义工组成员:

注:感召义工组除统计义工人数外,还要负责活动当天参加的学生、家长、老师、义工的分组(每组至少要有一名义工作组长,及加上一名老师作组长,小组长不能重叠其它岗位)

★配合人员:全体TA 2 成员

★责任围:负责感召合办共托的学校、义工、资金、物资、饮食、礼品等工作。

落实学生、家长、老师参加及联络工作。统计落实义工的人数、,并统计义住宿人数和乘车人数、地点情况

1.学校方面:

学校名称:

联系人:

联系:

详细地址:

2.义工方面:

1)统计TA 同学感召的义工人数及资料

义工、姓别、义工所在地区(、、、等)、是否住宿、坐车地区(明确是17号到还是18号到)、自驾车还是坐组委安排的车,联系及感召介绍人。

2)与义工联系,传达最新消息

3.资金方面:

活动整个过程所需资金的统计和落实。共计 25500 万元,人均 1500 元。

4.物资方面:

活动中所需的物资,包括赠送的礼品、嘉许的礼物等

5.餐饮方面:

活动前一天义工的晚餐的人数统计和落实、活动当天所有参加人员用午餐的人数统计和落实、矿泉水等用量统计(包括垃圾桶需要量的统计和放位)。

策划组

★组长:雷

组员:梦、侯芬

★配合人员:全体TA 2 成员

★责任围:负责共托活动的整体设计,场地、舞台设计、布置,邀请函的执笔、设计印刷、发送到邀请人手中、回执回收,新信息的公布、活动的宣传,司仪、致词人上台的时间安排,整个活动的时间安排,整个活动中的录影及拍照。

1.形象:

负责活动的场地、舞台设计布置,活动过程所有的设计工作(包括标语、衣服

式样、礼物外观的包装、活动场外的布局设计等,其它同学可提供合理化建议)

2.宣传:

邀请函的设计、印刷,活动的宣传,协助编辑工作。

3.编辑:

邀请函的发送及回收,活动当天司仪、致辞人及司仪致辞文稿的执笔,并负责标语的收集,提供给,活动整个流程的跟进(包括场地、活动每个环节的紧密性等)。

4.录影及拍照:(再找摄影及录象的义工各一名,由雷落实,其它同学可推荐合适人选)

负责摄影、录象及记录整个过程的运作,记录精彩的每一刻,负责写一份活动的总结,以

及后期制作。

后勤组

★组长:振良

组员:

其中:

物资组成员:、

登记组成员:

住宿及用餐、车辆跟进组

音响组:

★配合人员:全体TA2成员

★责任围:负责活动前TA所剩物资的清点及统计,负责活动物资的购买及分类准备好,负责共托活动的场地选用,活动当天音响、舞台的租借,物资的合理调配,人员到场时的登记,分发名牌及团服,活动当天所有人员的物品保管,餐饮的准备、派发,根据感召组提供的

住宿人数及两天的乘车人数进行提前预约住房和车辆,以及活动车辆安排、调配工作,及

乘车人员的跟进。

1.幕后:

负责成共托活动当天的音响、舞台的租借,音响的调控、试音工作,及活动前的设备检查,活动中的CD及歌曲选放,管理好幕后所有的物品。

2.管理:

负责活动当天所有人员的工作、餐饮、住宿等安排,物资的合理调配及保管,活动当天车

辆安排、物资运送、人员接送。

安全:

负责与学校沟通,清晰学校的平面图。活动当天的人员、物资的安全。维持现场秩序,突

发事件应变处理。活动当天的救护工作。

3.信息:

负责筹备工作到活动当天的所有信息传播。

财务组

★组长:娟

★组员:段小鹏

★配合人员:全体TA 2成员

★责任围:负责共托活动的财务管理,包括制定活动资金预算、费用感召、统筹和监控活动经费,制定财务报表,账目清晰。

1.感召金额:25500 万

2.财务出纳:段小鹏

制定财务报表,账目清晰。

财务制度

为了加强财务支出管理,规经费报销制度,结合具体情况,现制定如下制度:

1.报销围:“共托”活动开展所支付的必要费用。如义工住宿费、车费等。

2.报销凭证:商业发票或销售收据

3.报销方法:将要报销的单据由报销人签名后交给财务再领取相应的款项。

4.财务组长将整个活动的资金收支情况在每次大组会向TA 成员公布一次,并以表格的发到团

队公共。

5.财务组长根据大家意见进行补充。

本制度自2008年4月12日开始生效。

第二部分“共托明天的太阳”策划方案

一、沟通—从心开始,让我们共托明天的太阳

主题:沟通—从心开始

时间:2007年04月19日上午9:30—下午5:30

学校:市周村区实验中学

地点:

参加总人数:600人

学生:300 人、家长:100 人、老师:100人、义工:100 人

分组情况:全场共分40组,TA保证至少有四十名同学分别担任义工小组长,其他TA 的义工担任组长或副组长带领小组参与各种活动。

活动容:

1、约30分的Disco

2、自我介绍:用一种新的方式打招呼并作自我介绍

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