会议管理制度
目录
一、会议目的 (3)
二、适用范围 (3)
三、会议的类型 (3)
四、会议管理规定 (3)
（一）主持人守则 (3)
（二）参会者守则 (3)
（三）会议召开守则 (3)
五、会议召开流程 (4)
（一）会前准备 (4)
（二）会中管理 (4)
（三）会后跟踪 (4)
六、会议纪律及管理办法 (5)
（一）会议纪律 (5)
（二）管理办法 (5)
七、附则 (6)
一、会议目的
规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。二、适用范围
本制度适用于公司召开的各类会议。
三、会议的类型
（一）固定例会：季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。
（二）不固定会议：讨论会、临时处理突发事件的会议等。
注：公司各类型会议具体内容详见附件
四、会议管理规定
（一）主持人守则
1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；
2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；
3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；
4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；
5、正确讨论总结内容，达成会议目标。
（二）参会者守则
1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；
2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；
3、开放的心态，摒除部门之见，耐心聆听，尊重他人的意见；
4、不隐善扬恶，不人身攻击，避免不当的肢体语言；
5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。
（三）会议召开守则
1、会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知原则：
（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；
（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： ①未列入例会计划的而临时提拟的会议；
②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；
（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。发布会议通知时，应明确告知与会人员相关的参会信息，如会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料等。
五、会议召开流程
（一）会前准备
1.了解会议的目的
2.是否一定要开会
3.确定会议的形式
4.安排会议的议程
5.决定会议的时间
6.确定会议的主持人
7.决定会议的地点
8.研究会场如何布置
9.确定出席人数 10.安排出席者座位 11.是否安排会议记录员 12.确定会议召开资料 13.是否要求与会者准备资料 14.是否准备会议名签 15.是否安排交通工具 16.是否安排与会者住宿 17.是否安排会后娱乐项目等 18.是否发出了会议通 （二）会中管理
（三）会后跟踪
1、记录员会后做好会议纪要经主持人审核后并在规定时间内发放相关参会者；
2、相关人员对接落实会议决议事项；
会中‘五步曲’
3、会议主持人/记录员跟踪监督会后工作的落实情况并在规定时间内反馈。
注：主持人总结每次会议召开的效果，为下一次会议做进一步优化。
六、会议纪律及管理办法
（一）会议纪律
1、与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；
2、与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；
3、会议期间将手机关机或调为振动；
4、会议期间禁止吸烟；
5、会议期间禁止接听电话，如遇客户、总经理等紧急来电必须接听时，应离场接听；
6、与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意；
（二）管理办法
1、迟到、早退、缺席
迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退；缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
处罚办法：无正当理由，会议迟到者，按参会人数进行乐捐，以每分钟每人一块，以50元为最高限额；未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐20元/次；无正当理由缺席者，乐捐50元/次。
注：管理层会议，参会主管若出现迟到早退或无故缺席，除了以上处罚外，另按管理层成长机制相关规定给予处罚。
2、未按期完成会议决议且未提前向主持人申请或申请未得到主持人同意的，第一次给予提醒；第二次给予点名批评；第三次给予警告并乐捐20元/项；其中涉及管理层会议决议未按时落实完成的，除了以上处罚外，另按管理层成长机制相关规定给予处罚。
3、会议记录人应在会后1个工作日内完成整理会议记录、决议并呈报主持人确认后分发至参会者。
4、会议期间手机未调为静音或震动，铃声响，第一次给予提醒；第二次给予点名批评；第三次给予警告并乐捐20元/项。
5、在会议上有恶意辱骂、拍桌扔物品、中途离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，视
情节轻重按公司的奖惩办法给予处罚。
6、违反其它会议规定（纪律）或未履行相关职责的，参照公司的奖惩制度执行。
7、所有乐捐全部统一纳入公司福利基金，用于员工福利支出。
七、附则
（一）本制度由总监办负责解释。
（二）本制度由项目总经理批准后生效，自颁布之日起执行，原相关制度同时废止。
（三）相关表单
附件1、会议通知单
附件2、会议签到表
附件4、会议决议跟踪表
附件1 会议通知单会议主题：
会议目的：
会议时间：
会议地点：
参加会议者：
会议主持人：
会议记录人：
紧急重要程度：
附件2 会议签到表
此次会议应到______人，实到_____人，缺席_____人。注：签名请用正楷字体书写，谢谢合作！
附件3 会议决议跟踪表
会议决议跟踪表
表单编号：SENCO-AD-010
公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有
权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织
会议管理制度
目录 一、会议目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、会议的类型 (3) 四、会议管理规定 (3) （一）主持人守则 (3) （二）参会者守则 (3) （三）会议召开守则 (3) 五、会议召开流程 (4) （一）会前准备 (4) （二）会中管理 (4) （三）会后跟踪 (4) 六、会议纪律及管理办法 (5) （一）会议纪律 (5) （二）管理办法 (5) 七、附则 (5)
一、会议目的 规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。二、适用范围 本制度适用于公司召开的各类会议。 三、会议的类型 （一）固定例会：季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。 （二）不固定会议：讨论会、临时处理突发事件的会议等。 注：公司各类型会议具体内容详见附件 四、会议管理规定 （一）主持人守则 1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等； 2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言； 3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况； 5、正确讨论总结内容，达成会议目标。 （二）参会者守则 1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议； 2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任； 3、开放的心态，摒除部门之见，耐心聆听，尊重他人的意见； 4、不隐善扬恶，不人身攻击，避免不当的肢体语言； 5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。 （三）会议召开守则 1、会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 2、会议通知原则： （1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知； （2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： 未列入例会计划的而临时提拟的会议；
公司级会议管理制度 目次 一、目的 (2) 二、术语解释 (2) 三、适用范围 (2) 四、简易描述 (2) 五、常规会议流程描述 (2) 六、其他类型会议流程的说明 (4) 七、会议优先级 (4) 八、会议要求 (4) 九、费用管理 (5) 十、其他 (5) 十一、附件 (6) 附件一：会议签到表 (6) 附件二：会议记录 (7) 附件三：会议纪要 (8) 附件四、公司级会议流程概述 (1)
、目的 规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总经理参加或组织召开的会议。会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、简易描述 1 会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门总经理或总经理管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 3 会议记录人 XXXX 4 流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述” 。 五、常规会议流程描述 5.1 资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前 1 天准备会议相关资料。 5.2 会议通知会议组织部门提前 1 天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一 切可行后，将会议相关资料发送给各位参会人员，同时将相关信息通知会议记录人。与会人员仔细查阅材料、分析研究，对会议内容中提出的问题提供解决方案，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论。 例会按本文件规定时间执行，各相关与会人员根据例会职责准备相关资料，准时参加，不再通知。 5.3 会场布置会议记录人负责在会议召开前，打扫干净相应的会议室，布置合适数量的座位， 检测 完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处” 。 5.4 会议签到 参会人员穿工作服，自备纸笔，按照会议通知要求会议时间，提前到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。 开会前，会议记录人收回《会议签到表》，并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。
会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：
经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存
公司级会议管理制度 第二版 受控状态： 分发号： 持有者： 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制：审核：审批： 页脚内容1
公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。 会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人：总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料，提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论，对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》，制单人在“拟制”处签字，会议主持人在“审核”处签字，报送总裁在“审批”处签字，提前2天将《会议申请》交总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》，在“拟制”处签字，按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》，与会人员无法签收的，由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟，打扫干净相应的会议室，依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中，打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到
1、目的 本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。 2、范围 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 3、权责 3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度； 3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。 4、会议召开原则 4.1 高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者； 4.2 精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并； 4.3 务实。把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题； 4.4节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。 5、会议分类 5.1 公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会； 5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会； 5.3专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。
6、会议周期及时间安排 7、会议申报及组织 6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会； 6.2会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以文字或电话发出。各部自行安排的小范围会议可自行安排； 6.3如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行； 6.4会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等）； 6.5会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到，规模较大的会议实行部门领导签到。会议结束时，主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查；
公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。 公司会议管理制度范文一： 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整
版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会
公司级会议管理制度（初稿） 一、目的 为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。 三、会议分类 （一）、公司班组会议 1.主持与记录：总经理秘书 2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的 由总经理秘书提前通知。 3.参加人员：总经理、各主管领导、分管领导（必要时参加） 4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。 5.会议内容与要求： 1)日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项（例如环保问 题、安全问题、各类政府部门检查、GMP工作等） 2)生产经营方面：销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假 安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3)工程改造方面：金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。（由主 管工程领导提前预判） 4)工程验收方面：项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会 议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。 5)设备采购方面：金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见（由 主管设备领导根据申购计划提前预判） 6)人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订； 人员招聘计划等； （二）、公司季度会议 1.主持与记录：由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。 2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘 书提前通知。
××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 （一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容： （1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项； （2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。 （3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。 （4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有
不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。 （5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 （二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程： （1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项； （2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等； （3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求； （4）商议公司其他生产工作事项。 （三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 安全生产会议管理制度标准(标 准版)
安全生产会议管理制度标准(标准版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、目的 为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针，建立良好的安全信息交流平台，采取有力的安全技术措施，将公司安全工作做得更好，特建立安全生产会议管理制度。 二、范围 2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。 2.2、范围：本制度适用于本公司安全生产会议。 三、职责 管理部负责本制度的实施、管理。 四、管理内容 4.1、安全生产会议的主要任务（议题） 4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心，检查落实情况；
4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况； 4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。 4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题； 4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。 4.1.6、形成决议，供下次会议检查落实情况. 4.2、具体要求 4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。 4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持，有关生产部门和相关人员参加。 4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议，总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。 4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议，总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项，并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结，有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象，生产、储存过程中存在的其他问题等。
会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。 （二）会议管理
1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会 （1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。 （2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 （3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。 （4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 （5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。 （6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 （1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。
会议管理制度 一、目的 为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 (二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度
1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录:各部门助理记录，由部门主管主持 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间:每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
公司级会议管理制度1 公司级会议管理制度 第二版 受控状态： 分发号： 持有者： 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制：审核：审批： 公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围
本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人：总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料，提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论，对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》，制单人在“拟制”处签字，会议主持人在“审核”处签字，报送总裁在“审批”处签字，提前2天将《会议申请》交
总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》，在“拟制”处签字，按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》，与会人员无法签收的，由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟，打扫干净相应的会议室，依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会 议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中，打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到 参会人员穿工作服，自备纸笔，按照《会议通知》中会议时间，提前5分钟到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。 4.7 开会 准时开会，会议记录人收回《会议签到表》，会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。 会议记录人全程参加会议，会议过程中，会议记录人记录参会人员讨论的
关于会议管理及接待标准的制度 呼和浩特市易衡小额贷款有限公司 行政字[20XX]1号 目的：为推进公司会议高效、有序的进行，确立会议责能、保证会议质量、规范会议时间及相应接待标准，确保落实会议精神的同时加强各部门之间交流沟通与相互协作，特制定本制度。 适用范围：公司各部门内容： 一、会议接待基本流程： 1、会议主办部门在确定召开会议后，要提前协商会议场地 及召开时间。 2、至少提前12小时下发会议通知，包括书面会议通知和口 头强调通知。 3、在会议召开前3小时做好会前准备工作，包括会场布臵、 座位安排、茶水及果盘的准备、投影设备连接、会议签到及会议记录准备工作等。 4、会议召开前，主办方组织服务人员做好参会人员入场
引领工作，提示参会人员有序入场，依照事先安排好的座位次序入座，会议期间做好服务工作。 5、会议召开期间，讨论式会议主办方事先指定会议主持 第 1 页共 13 页 人，会议主持人需要控制会议时间、把握会议主题、设计发言次序、以及会议突发事件的处理等，防止因跑题、无序或突发情况等所引起会期延误。 6、根据会议重要程度，在会议最后对有必要测评的会议进 行会议测评，评选出第一名及最后一名，具体奖惩细则见本制度奖惩条例相关规定。 7、会议记录人员需要把握会议重点，记录主要内容，整理 会议纪要，会后半个工作日内需将纸版记录整理为电子版，纸版和电子版同时备案存档，并将打印版交主办方以便于会议确定事项的及时传达。 8、会议主办方需要在会后及时对会场进行复位整理，确保 会场所有电气设备停止运转后方可离开会场。二、会议通知： 在确定会议后，会议主办方在做好会议前期准备的同时，需要距会议正式召开至少12小时前发布会议通知，以
办公例会制度 一、早会 1、早会主题：一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员：全体职工 3、早会时间：8：00 4、会议内容流程：整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题：分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员：全体职工 3、夕会时间：18：00 4、夕会内容流程：日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员：公司中层，会议由办公室下发通知召集，公司副总经理主持召开。 2、会议时间：每周一上午9:00 3、会议内容： 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题
5、总经理对各部门工作的安排，指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员：全体人员 2、启动大会主题：确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间：每月月初 4、启动主要内容： 1、确定团对量化目标，团队激励方案 2、分解个人或组织目标，个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员：全体人员 2、月初启动大会时间：每月月末 3、启动主要内容： 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策（负激励） 3、总结亮点、分析暗点、如何完善； 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员：总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有
关人员可以列席会议，会议由总经理主持。 二、会议时间：每年2月上旬 三、会议地点： 四、会议内容： 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告（年）会 一、参加人员：总经理、副总经理、财务总监、各部门经理（主管）。 二、会议时间：综合办根据总经理办公会的意见组织落实（三月上旬）。 三、会议内容： 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书，分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效，并对下一步的工作
公司级会议管理制度
公司级会议管理制度 目次 一、目的 (3) 二、术语解释 (3) 三、适用范围 (3) 四、简易描述 (3) 五、常规会议流程描述 (3) 六、其他类型会议流程的说明 (5) 七、会议优先级 (5) 八、会议要求 (6) 九、费用管理 (6) 十、其他 (6) 十一、附件 (7) 附件一：会议签到表 (7) 附件二：会议记录 (9)
附件三：会议纪要 (10) 附件四、公司级会议流程概述 (1)
一、目的 规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总经理参加或组织召开的会议。 会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。 会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、简易描述 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总经理或总经理管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 3 会议记录人 XXXX 4 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 五、常规会议流程描述 5.1 资料准备 会议组织部门负责人根据会议的议题提前1天准备会议相关资料。 5.2 会议通知 会议组织部门提前1天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议相关资料发送给各位参会人员，同时将相关信息通知会议记录人。 与会人员仔细查阅材料、分析研究，对会议内容中提出的问题提供解决方案，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论。
例会按本文件规定时间执行，各相关与会人员根据例会职责准备相关资料，准时参加，不再通知。 5.3 会场布置 会议记录人负责在会议召开前，打扫干净相应的会议室，布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处”。 5.4 会议签到 参会人员穿工作服，自备纸笔，按照会议通知要求会议时间，提前到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。 开会前，会议记录人收回《会议签到表》，并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。 会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。 5.5 会议记录 重要会议或总经理安排需要做会议记录的，应做会议记录。会议记录人全程参加会议记录参会人员讨论的问题，现场制定《会议记录》并现场与参会人员核实，有异议的现场修改直至无异议，分歧较大的，可举手表决，超过参会人员半数同意方可通过，总经理有一票否决权；相关人员未现场提出异议的，视为认同。会议讨论完毕，会议记录人打印一份《会议记录》，在“拟制”处签字，各与会人员在《会议记录》中相应的栏位签名、确认会议记录并填写签字时间。 5.6 会议签退 散会时，各与会人员离场时在《会议签到表》中“签退栏”相应的栏位签名并填写签退时间后方可离开会场，未签退人员视为早退（早退时间由会议记录人确定填写），会议记录人负责监督签退、收回《会议记录》。 5.7 纪要下发 重要会议，会议记录人负责依据《会议记录》拟制、打印《会议纪要》，在“拟制” 处签字，报总经理审核通过后，在“审批”处签字。会议结束后2日内，会议记录人负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收、确认。 普通会议，会议记录人按照“5.5会议记录”要求，现场制定、打印《会议纪要》（无法当场完成的，会议结束后1日内），在“拟制”处签字，报总经理审核通过后，在“审批”处签字，会议记录人负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收、确认。 《会议纪要》要求事件描述详细、时间、地点、责任人、措施、目标、见证资料、考核方式、考核人明确、完整。 5.8 落实纪要 各参会人员或《会议纪要》涉及的责任人认真履行会议纪要内容。
建筑公司会议管理制度 1 总则 为改进会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 2会议分类及组织 2.1 会议分为四类 2.1.1 集团公司级会议：包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。 2.1.2 专业会议：包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信息发布会等业务会议。 2.1.3 部门主管或系统分管领导组织召开的会议。 2.1.4 党、团会议：党组织或团组织书记组织召开的会议。 2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)由集团公司行政中心负责会议准备、组织，有关部门配合。 3会议安排 3.1 例会 3.1.1 例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。 3.1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织，集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加，时间：每周六09：30，地点：集团公司会议室。 3.1.3 集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排，如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。 3.2 高层管理人员（中高层管理人员）工作会 3. 2.1 研究、部署集团公司各项重要工作，讨论解决工作中存在的重大问题。 3. 2.2 总结评价本月工作或项目进展情况，安排布置下一步工作任务。 3.3 员工大会 总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况，部署明年的工作任务，表彰奖励本年度的先进集体和个人。 3.4 经营活动分析会
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，总结经验，找出差距，提出改进措施。 3.5 工作质量分析会 汇报、总结工作质量情况，讨论分析质量事故（问题）、提出改进措施或方案。 3.6 安全工作会（包括治安、消防工作） 汇报总结安全、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究决定安全防范措施。 3.7 信息发布会 4 其他会议的安排准备 4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议，必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。 4.2 集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议计划，编制下周会议计划，并印发到与会人员。 4.3 已列入会议计划的会议，如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序，召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。未经同意，任何单位或个人都不允许私自调整计划。 4.4 准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政中心有权力拒绝安排。 4.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，行政中心有权安排合并召开。 4.6 各部门必须服从集团公司行政中心统一安排，各部门会议不得安排在集团公司例会期间（与会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 5 会议准备 5.1 会议组织者应起草会议计划/通知，计划/通知内容包括：会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。 5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作（包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定