详解Access2007功能区
与以往Access版本相比，取消传统菜单操作方式而代之以功能区是Access20007的明显改进之一，用户可以在功能区中进行绝大多数的数据库管理相关操作。Access2007默认情况下有4个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组。每个功能区具有的功能如下所述：
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对Access2007进行诸如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据的操作，如图2008123001所示。
图2008123001 “开始”功能区
2．“创建”功能区
“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access2007的各种元素，如图2008123002所示。
图2008123002 “创建”功能区
3．“外部数据”功能区
“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对Access2007以外的数据进行相关处理，如图2008123003所示。
图2008123003 “外部数据”功能区
4．“数据库工具”功能区
“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对Access2007数据库进行比较高级的操作，如图2008123004所示。
图2008123004 “数据库工具”功能区
除了上述4中功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区，如图2008123005所示。
图2008123005 “数据库工具”功能区
Access上机操作题之二十 ——创建报表㈠ 一、使用工具栏中“新对象：自动报表”按钮创建纵栏式报表： ●创建“学生”表的纵栏式报表，其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“表”对象。 ②选择“学生”数据表。 ③单击工具栏中的“新对象：自动报表”按钮，选择“自动报表”选项。 ④保存此报表。 ●窗体转换为报表： 将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“窗体”对象。 ②右击“学生”窗体名，选择“另存为”命令。 ③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中，选择“报表”选项。 ④单击“确定”按钮。 ●学生操作训练 ⑴创建“课程”表的纵栏式报表。 ⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。 ⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表的窗体，然后再将转换为报表。 二、使用向导创建单表报表： 1、自动创建纵栏式报表： ⑴根据“学生”表创建纵栏式报表，其操作步骤如下： ①选择“插入”菜单中的“报表”命令，或选择“报表”对象后，再单击“新建”按钮。 ②选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并选择数据来源为“学生”表后，单击“确定”按钮。 ③保存此报表。 注：自动创建表格式报表和数据表式报表的操作方法同此相似。 学生操作训练： ⑵根据“课程”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。 ⑶根据“成绩”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。 2、使用“报表向导”创建报表： ⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。其操作步骤如下： ①选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项。 ②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表，然后选择在报表中要显示的字段名：学号、姓名、性别、出生日期等，最后单击“下一步”按钮。 ③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。 ④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。
一、基本操作题 题型一：数据的导入、链接、导出。 ①将考生文件夹下的Excel文件导入到"student"表中。 向表中追加一份记录的副本"单选项，在后边的下拉列表中选择表"student"，然后单击"确定"按钮。 步骤2：连续单击"下一步"按钮，导入到表"student"中，单击"完成"按钮，最后单击"关闭"按钮。 ②将数据库文件中的表对象"tLine"导入到数据库文件内，表名不变。 ③)将考生文件夹下Excel文件中的数据链接到当前数据库中，要求数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为"tTest"。 步骤1：单击"外部数据"选项卡"导入并链接"组中的"Excel"按钮，在"考生文件夹"找到要导入的文件，选择"通过创建链接表来链接到数据源"选项，然后单击"确定"按钮。 步骤2：单击"下一步"按钮，选中"第一行包含列标题"复选框，单击"下一步"按钮， 步骤3：最后在"链接表名称"中输入"tTest"，单击"完成"按钮。 ④)将已有的"水费．xlsx"文件导入到数据库中，并导入的表命名为"水费记录"。 步骤1：单击"外部数据"选项卡下"导入并链接"组中的Excel按钮，弹出"获取外部数据-Excel电子表格对话框"。单击对话框中的"浏览"按钮，在"打开"对话框中选择"水费．xls"文件，并且选中"将元数据导入当前数据库的新表中"单选按钮，单击"确定"按钮。 步骤2：在"导入数据表向导"对话框中连续单击4次"下一步"按钮，在"导入到表"中输入"水费记录"，单击"完成"按钮，在"保存导入步骤" 中点击"关闭"按钮。 题型二:建立表结构 步骤1：单击"创建"选项卡的"表格"组中的"表设计"按钮，打开表设计视图。 步骤2：按照题目表建立新字段。 步骤3：单击快速访问工具栏中的"保存"按钮，另存为"tBook" 题型三：设置字段属性。要求考生按题目要求设置字段大小、格式、默认值、掩码、有效性规则、有效性文本、索引等内容。 题型四：建立表间关系，实施参照完整性。 建立"线路"和"团队"两表之间的关系并实施参照完整。 步骤1：单击"数据库工具"选项卡"关系"组中的"关系"按钮，如不出现"显示表"对话框，则单击关系工具"设计"选项卡"关系"组中的"显示表"按钮，添加表"线路"和"团队"，关闭"显示表"对话框。 步骤2：选中表"线路"中的"线路ID"字段，拖动鼠标到表"团队"的"线路ID"字段，放开鼠标。选择"实施参照完整性"选项，然后单击"创建"按钮。 步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭"关系"界面。 题型五：向表中输入数据。 题型六：修改表结构 题型七：编辑表内容、调整表外观。建立表结构、设置字段属性、建立表间关系、向表中输入数据、维护表、操作表 ①冻结表"tStud"中的"姓名"字段列。 步骤1：右键单击"tStud"表，在弹出的快捷菜单中选择"打开"或双击打开"tStud"表。 步骤2：选中"姓名"字段列，右键单击"姓名"列，从弹出的快捷菜单中选择"冻结字段"命令。步骤3：单击快速访问工具栏中"保存"按钮，关闭数据表。 ②设置"tStudent"表的显示格式，使表背景颜色为主题颜色的"橄榄色，强调文字颜色3，深色50%"，文字颜色为标准色中的"黄色"、字号为10号。 步骤1：双击表"tStudent"，打开数据表视图。
基本操作题： （一）（2）主键：职工ID （3）有效性规则：IS NOT NULL （5）输入掩码：00000 （二）（2）主键：编号（3）有效性规则：<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1) （4）“邮箱密码”字段的输入掩码：PassWord 或密码； “联系电话”字段的输入掩码：“010-”00000000。 （三）（2）主键：编号（3）默认值：Date()-1 （4）“单价”字段的小数位数设为2，同时设置该字段的“格式”为“固定”或“标准” （5）输入掩码：AAAAAAAA （四）（2）打开表的“属性”窗口： ①在有效性规则行中输入：[学时]=[学分] ②在有效性文本行中输入：学时必须与学分相同 （3）默认值：DateSerial(Year(Date()),9,1) （5）将文本文件“Test.TXT”导入到表“tTemp”中时，应在“导入文本向导”的第二步中选中“第一行包含字段名称”复选框，否则会出现导入错误。 （7）将宏mTest改名为AutoExec。 （五）（1）有效性规则：>0 （6）在“链接数据表向导”中的第一步中选“Sheet1”工作表，在第二步中选中“第一行包含列标题”复选框，在第三步中输入链接表名“tTest”，点击“完成”。 （7）选中“线路”表并右击，在打开的快捷菜单中选“导出…”，打开相应的导出对话框；在该对话框的“保存类型”中选“文本文件”、在“文件名”中输入“Line.TXT”，点击“导出”按钮；在“导出文本向导”的第二步中分别选中“第一行包含字段名称”复选框和“请选择字段分隔符”下的“分号”选项按钮，其它按提示操作。 简单应用题： （一）samp14.mdb (1)【操作步骤】 步骤1：选中"查询"对象，单击"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按钮。在"显示表"对话框中分别双击表"tA"、"tB"，关闭"显示表"对话框。 步骤2：分别双击"姓名"、"房间号"、"电话"和"入住日期"字段将其添加到"字段"行。 步骤3：单击工具栏中"保存"按钮，另存为"qT1"。关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤1：选中"查询"对象，单击"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按钮。在"显示表"对话框中分别双击表"tA"、"tB"，关闭"显示表"对话框。 步骤2：分别双击"姓名"、"房间号"字段将其添加到"字段"行。在"姓名"字段的"条件"行输入"[请输入姓名：]"。 步骤3: 在"字段"行下一列输入"已住天数：Date()－[入住日期]"。 步骤4：在"字段"行下一列输入"应交金额：(Date()－[入住日期])*[价格]"。 步骤5：单击工具栏中"保存"按钮，另存为"qT2"。关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：选中"查询"对象，单击"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按钮。在"显示表"对话框中分别双击表"tA"、"tB"，关闭"显示表"对话框。 步骤2：分别双击"姓名"、"入住日期"、"价格"和"身份证"字段添加到"字段"行。 步骤3：在"身份证"字段的"条件"行输入"Mid([身份证]，4,3)＝102"，单击"显示"行取消该字段显示。
Access 题库 一、选择题 1数据库（DB ）、数据库管理系统（DBMS ）和数据库系统（DBS ）之间的关系是（ ） A. DBS 包括 DB 和 DBMS B.DBMS 包括 DB 和 DBS C.DB 包括DBS 和DBMS D.DB 就是 DBS,也就是 DBMS 2、 在关系中选择某些属性以组成新的关系的操作是（ ） A. 选择运算 B ?投影运算 C ?等值运算 D ?自然运算 3、 用树状结构来表现实体间联系的数据模型称为（ ） A .层次概念模型 B .网状概念模型 C.关系数据模型 D.概念数据模型 4、 在关系数据模型中，域是指（ ） A. 字段 B.记录 C ?属性 D ?属性的取值范围 5、 数据管理技术的发展阶段不包括（ ） A. 操作系统阶段 B.人工管理阶段 C.文件系统阶段 D.数据库管理阶段 A.abccha B.achaa C.abcde D.ghcc 12、如果要在报表上显示” 8/ 共 12”的页码 , 则计算控件的控件源应设置为（ ） A.[Page]/ 共 [pages] B.=[Page]/ 共 [pages] C.[Page]& ” /共” &[pages] D.=[Page]& ” / 共” &[pages] 13、 在 Access 的下列数据类型中，不能建立索引的数据类型是（ ） A.文本型 B.备注型 C.数字型 D. 日期时间型 14、 在 Access 数据库中，专用于打印的是（ ）。 A.表 B.查询 C.报表 D.页 15、 在表设计视图中，如果要限定数据的输入格式，应修改字段的（ ）属性。 A. 格式 B. 有效性规则 C. 输入格式 D. 输入掩码 16、 在SQL 查询GROUP BY 语句用于（ ）。 A.选择行条件 B.对查询进行排序 C.列表 D.分组条件 17、 在ACCESS^的数据发布在In ternet 网络上可以通过（ ） A. 窗体 B. 数据访问页 C. 报表 D. 数据库 18、若采用关系数据库来实现应用， 在下面的哪个阶段， 进行关系模式规范化处理 （ ）。 A.需求 6、在 Access 中，通过使用（ 件 ）键和鼠标操作，可以同时选择窗体上多个不连续的控 A.Tab B.Shift C.Ctrl D.Alt 7、如果在数据库中已有一个同名的表，那么（ A.删除 B.追加 C.生成表 D.更新 ）查询将覆盖原来的表 8、 在 Access 数据库中，要查找字段 查询条件中应输入（ nj 字段值为“二年级”或“三年级”的记录，在相应 B.NOT （“二年级” D.A,C 都正确 9、 我们要是报表的标题在每一页上都显示，那么应该设置 （ A. 报表页眉 10、 关键字（ A.LIKE 11、 要查找 like B. 页面页眉 C. 组页眉 ）主要用于模糊查询 B.IN *ch?” C.Is null 可能的查找结果为（ D.Not null ) ） D. 以上都可以
Access窗体操作题 2、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb"，里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照以下要求补充窗体设计： （1）在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为"bTitle"，标题显示为"教师奖励信息"；（2）在主体节区位置添加一个选项组控件，将其命名为"opt"，选项组标签显示内容为"奖励"，名称为"bopt"； （3）在选项组内放置二个单选按钮控件，选项按钮分别命名为"opt1"和"opt2"，选项按钮标签显示内容分别为"有"和"无"，名称分别为"bopt1"和"bopt2"。 （4）在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮，分别命名为"bOk"和"bQuit"，按钮标题分别为"确定"和"退出"； （5）将窗体标题设置为"教师奖励信息"。 注意：不允许修改窗体对象"教师"中已设置好的属性。 等级：3 难度：3 知识点：access知识点/窗体题 3、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb"，里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照一下要求补充窗体设计： （1）在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为"bTitle"，标题显示为"教师基本信息输出"；（2）在主体节区中"年龄"标签右侧的文本框显示内容设置为"年龄"字段值，并将文本框名称更名为"tAge"；（3）在主体节区添加一个标签控件，该控件放置在距左边0.1厘米、距上边5.0厘米，标签显示内容为"出生地"，名称为"bMem"； （4）在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮，分别命名为"bOk"和"bQuit"，按钮标题分别为"确定"和"退出"； （5）将窗体标题设置为"教师基本信息"。 注意：不允许修改窗体对象"教师"中未涉及的控件和属性。
1．在"职工"表的"职称"字段前面插入一个新字段"照片"，数据类型为"OLE"型； 略 2．设置"职工"表中的"性别"字段的相关属性，使其不能输入"男"和"女"以外的其 他值，违反此规则时应显示文本："请输入男女"； 3．将"职工"表中的"性别"字段的默认值设置为"男"； 4．设置"职工"表中的"仓库号"字段值为下拉列表选择，可选的值为 "wh1";"wh2";"wh3";"wh4";"wh5";"wh6"； 5．观察每个表的数据，为每个表设置主键，建立各表之间的关系，并实施参照完整性。
1．建立一个名为"Q1"的查询，查询在仓库"wh1"工作，或工资少于1250元的职工信息，查询结果显示："职工号"、"仓库号"、"工资"。 SELECT 职工.职工号, 职工.仓库号, 职工.工资 FROM 职工 WHERE (((职工.仓库号)="wh1")) OR (((职工.工资)<1250));
2．建立一个名为"Q2"的交叉表查询（如图），计算每个职工对应不同供应商的的订单数，要求，每行第一列显示"职工号"，每列第一行显示"供应商名",最终结果按职工号升序排序。 TRANSFORM Count(订购单.订购单号) AS 订购单号之计数 SELECT 职工.职工号, 职工.姓名 FROM 职工 INNER JOIN (供应商 INNER JOIN 订购单 ON 供应商.供应商号 = 订购单.供应商号) ON 职工.职工号 = 订购单.职工号 GROUP BY 职工.职工号, 职工.姓名 ORDER BY 职工.职工号 PIVOT 供应商.供应商名;
3．建立一个名为"Q3"的查询，查询每个仓库职工的平均工资，并且职工的出生日期在1970年1月1日以后（包含1970年1月1日），查询结果显示："仓库号"、 "城市"、"平均工资"。 SELECT 职工.仓库号, 仓库.城市, Avg(职工.工资) AS 平均成绩 FROM 仓库 INNER JOIN 职工 ON 仓库.仓库号 = 职工.仓库号 WHERE (((职工.出生日期)>=#1/1/1970#)) GROUP BY 职工.仓库号, 仓库.城市;
Access基本知识点 第一章数据库基础知识 1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。 2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。 3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理。计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。 4人工管理特点：（1）数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。（2）数据不长期保存。（3）程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余 5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。（3）数据的冗余大。 6 数据库系统特点：（1）提高了数据的共享性。（2）减小了数据的冗余。（3）提供数据与应用程序的独立性。 7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。 8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展，不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。 9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统。 10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的。数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。 11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。 12 数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且也包括相关事物之间的关系。 13 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。 14 数据的最小访问单位是字节。 15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。 16 数据库管理系统包括以下6个方面功能：（1）数据定义。（2）数据操纵。（3）数据库运行管理。（4）数据组织、存储和管理。（5）数据库的建立和维护。（6）数据通信接口。 17 数据库管理系统有4部分构成：（1）数据定义语言及其翻译处理程序。（2）数据操纵语言及其翻译程序。（3）数据库运行控制程序。（4）实用程序。 18两个实体间的联系有3种类型：（1）一对一联系。（2）一对多联系。（3）多对多联系。 19 在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联；一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联；多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。 20 一对多联系是最普遍的联系，也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。 21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法，数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种：层次模型、网状模型和关系模型。 22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，他用树形结果表示各类实体及实体间的联系；关系模型是当今最流行的数据库模型。 23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。 24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字，二是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就称为外关键字。
一、基本操作 在考生文件夹下，存在一个数据库文件"samp1.mdb"和一个图像文件"photo.bmp"。在数据库文件中已经建立了一个表对象"tStud"。试按以下操作要求，完成各种操作： （1）设置"ID"字段为主键；并设置"ID"字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示名称为"学号"。（2）删除"备注"字段。 （3）设置"入校时间"字段的有效性规则和有效性文本。具体规则是：输入日期必须在2000年1月1日之后（不包括2000年1月1日）；有效性文本内容为"输入的日期有误，重新输入"。 （4）修改字段"照片"的数据类型为"OLE对象"；将学号为"20011002"学生的"照片"字段值设置为考生文件夹下的"photo.bmp"图像文件（要求使用"由文件创建"方式）。 （5）将冻结的"姓名"字段解冻；并确保"姓名"字段列显示在"学号"字段列的后面。 （6）将"tStud"表中的数据导出到文本文件中，并以"tStud.txt"文件名保存到考生文件夹下。第一行包含字段名称，各数据项间以逗号分隔。 第1题分析 本题主要考核点：主键的设置、字段的删除、有效性规则和文本的设置、表字段设置、字段冻结和导出表中记录。 本题解题思路： 第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。 第二步：选择表"tStud"，点击"设计"按钮，选中"ID"字段行，点击工具栏上的"主键"按钮，再选中下面的"标题"，在右边的框中输入"学号"。 第三步：选中"备注"字段，在工具栏上选择"删除行"或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择"删除行"，在弹出的对话框中选择"是"。 第四步：选中"入校时间"字段行，再选中下面的"有效性规则"，在右边的框中输入">#2000-1-1#"，选中下面的"有效性文本"，在右边的框中输入"输入的日期有误，重新输入"。 第五步：选中"照片"字段行，设置"数据类型"属性为"OLE对象"；打开表"tStud"，找到学号为"20011002"学生的记录，选中此学生的"照片"字段，点击"插入"菜单中的"对象"，或者右击，在弹出菜单中选择"插入对象"，然后在弹出的对话框中选择"由文件创建"单选按钮，最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件"photo.bmp"。 第六步：打开表"tStud"，选择"格式"菜单下的"取消对所有列的冻结"。 第七步：选中表"tStud"，点击"文件"菜单下的"导出"，在打开的"将"tStud"导出为"对话框中，选择保存类型为"文本文件"，输入文件名"tStud"，然后点击"导出"，接着点击"下一步"，在"请选择字段分隔符"下面选中"逗号"按钮，将"第一行包含字段名称"选中，接着点击"下一步"，确认文件导出的路径无误，点击"完成"按钮。 二、简单应用 考生文件夹下存在一个数据库文件"samp2.mdb"，里面已经设计好一个表对象"tStud"和一个查询对象 "qStud4"。试按以下要求完成设计： （1）创建一个查询，计算并输出学生的最大年龄和最小年龄信息，标题显示为"MaxY"和"MinY"，所建查询命名为"qStud1"。 （2）创建一个查询，查找并显示年龄小于等于25的学生的"编号"、"姓名"和"年龄"，所建查询命名为"qStud2"。（3）创建一个查询，按照入校日期查找学生的报到情况，并显示学生的"编号"、"姓名"和"团员否"三个字段的内容。当运行该查询时，应显示参数提示信息："请输入入校日期："，所建查询命名为"qStud3"。 （4）更改"qStud4"查询，将其中的"年龄"字段按升序排列。不允许修改"qStud4"查询中其他字段的设置。 第2题分析 本题主要考的是数据库的查询。 本题解题思路： （1）点击"查询"，选择"新建(N)"，在弹出的"新建查询"窗体上选择"设计视图"，然后在弹出的"显示表"窗体上选择"tStud"表，然后在第一个字段中输入：MaxY:Max([年龄])，再第二个字段中输入：MinY:Min([年龄])，以"qStud1"保存查询。 （2）与第1小题类似，选择题目中所说的三个字段，然后在"年龄"字段的"条件"中输入"<=25"，最后以"qStud2"保存查询。 （3）与第1小题类似，选择题目上所说的三个字段，然后再选择"入校日期"字段，在"入校日期"字段的"
已修改部分： 29.以下不属于操作查询的是（C.交叉表查询） 33.下列关于查询“设计网络”中行的作用的叙述，错误的是（B） A.“字段”表示可以在此输入或添加字段名 B.“总计”用于对查询的字段求和 C.“表”表示字段所在的表或查询的名称 D.“条件”用于输入一个条件表达式来限定记录的选 (4)分析如下程序运行结束后，s和i的值分别是 3 和 14 。 For i=0 to 10 step 2 s=s+1 i=i*2 next i 注释： i=0 s=0+1=1 i=0*2=0 i=2 s=1+1=2 i=2*2=4 i=6 s=2+1=3 i=6*2=12 i=14 >10 退出循环 2011年access期末考试复习要点 ***************************************************** 声明：本文档为夏全胜整理.如有错误，过失之处，请加以指正. 仅供参考，谢谢********************************************************************** 考试题型 1．选择题30分 2．填空题14分 3．判断题10分 4．简答题 20分 5．综合题 26分 难点 (1 )SQL语句10分 (查询SELECT、添加ALTER、修改UPDATE，删除DELETE) (2) VBA 16分 ********************************************************************* 一．填空题 1.ACCESS是一个面向对象的可视化数据库管理系统。 2.ACCESS ACCESS数据库的文件的扩展名是.mdb。 3.模块是程序的集合，有类模块和标准模块两种基本类型。 4.窗体、报表及数据访问页的数据源可以是表和查询。 5.窗体包括五个节，分别是窗体页眉，页面页眉，主体，页面页脚和窗体页脚。 6.表是关于特定的实体的数据集合，由字段和记录组成。 7.关系数据库是以关系模型为基础的数据库系统，它的数据结构是关系 8.数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作、完整性约束
西安欧亚学院2010－2011学年第二学期考试试卷 专业： 课程：数据库技术应用 年级：09/10 级 一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）在每小题列出的四个备用选项中只有一个符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、 多选或未选均无分。 1、数据库系统的数据管理方式中，下列说法中不正确的是 [C] A ．数据库减少了数据冗余 B. 数据库中的数据可以共享 C. 数据库避免了一切数据的重复 D. 数据库具有较高的数据独立性 2、数据库系统的核心是 [A] A ．数据库管理系统 B ．数据库 C. 数据模型 D ．数据 3、用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是 [D] A ．联系模型 B ．层次模型 C ．网状模型 D ．关系模型 4、在教师表中，如果要找出姓“李”教师的记录，所采用的关系运算是 [B] 学号_____________ 班级___________ 姓名________ 考场号____ 座位号____ - - - -- - - - -- - - - -- - - - - - - -- - - -- -- -密 ○- - - - - - - - - - - - - - -- - - -- -- - -封 ○- - - - - - - - - - - - -- - - --- - - -- -线 ○- - - - - - - - - - -- - - - -- - - - -- - - -- - - -- 物流、会计、管理 金融、 外语学院
A．投影B．选择C．连接D．层次 5、在Access2003中，某数据库的表中要添加一张Excel电子表格，则采用的字段类型是[A] A．OLE 对象数据类型B．备注数据类型 C. 查阅向导数据类型D．自动编号数据类型 6、Access数据库中，表的组成是[A] A．字段和记录B．查询和字段C．记录和窗体D．报表和字段 7、有关字段类型以下叙述错误的是[D] A．字段大小可用于设置文本类型字段的最大容量 B. 有效性规则属性是用于限制此字段输入值的表达式 C. 不同的字段类型，其字段属性有所不同 D. 可对任意类型的字段设置默认值属性 8、要修改数据表中的数据（记录），可在以下哪个选项中进行[C] A．报表中B．数据表的查询中 C. 数据表的数据表视图中D．窗体的设计视图中 9、在Access中，如果想要查询所有姓名为2个汉字的学生记录，在准则中应输入[D] A．“LIKE **”B．“LIKE ## ” C.“LIKE ”D．LIKE “” 10、若要查询成绩为60—80分之间（包括60和80）的学生信息，查询条件设置正确的是[B] A．>=60 OR <=80 B．Between 60 and 80 C．>60 OR <80 D．IN (60,80) 11、创建交叉表查询时，最多只能选择3个行标题字段，列标题字段
1.循环队列是队列的一种顺序存储结构，是线性结构。（栈也是线性结构） 2.算法的有穷性指算法运行的时间是有限的。 算法的空间复杂度是指算法在执行过程中所需要的内存空间。 3.只有一个根节点的数据结构不一定是线性结构。 有一个以上根结点的数据结构一定是非线性结构。 4.在栈中，栈底指针不变，栈中元素随栈顶指针的变化而变化。 5.栈支持子程序调用。 6.软件设计中划分模块的一个准则是高内聚低耦合。 7.关系运算包括：选择、投影和连接。 8.在E-R图中：实体集用矩形，属性用椭圆，联系用菱形。 9.在关系窗口中，双击两个表之间的连接线，会出现编辑关系对话框。 10.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存储结构。 11.软件测试的目的：发现程序中的错误。 12.数据库设计中反映用户对数据要求的模式是外模式 13.对任何一棵二叉树，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。 14.程序调试的任务：诊断和改正程序中的错误。 15.数据库设计，在需求分析阶段建立数据字典。 16.链式存储结构既可以针对线性结构也可以针对非线性结构。 17.顺序存储结构的存储空间一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的。 18.一般来说，在线性表的链式存储结构中，各数据节点的存储序号是不连续的，并且各节点在存储空间中的位置关系与逻辑关系也不一致。 19.线性链表中数据的插入和删除都不需要移动表中的元素，只需要改变节点的指针域即可。 20.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定。 21.在栈中,栈底指针不变，栈中元素随栈顶指针的变化而变化。 22.对长度为n的线性表排序，在最坏情况下，除了堆排序算法的比较次数是（比较次数最少），其他的都是n(n－1)/2。 23.对象有如下一些基本特点：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。 24.面向对象方法中，继承是指类之间共享属性和操作的机制。 25.软件危机主要表现在：软件需求的增长得不到满足；软件开发成本和进度无法控制；软件质量难以保证；软件不可维护或维护程度非常低；软件的成本不断提高；软件开发生产率的提高赶不上硬件的发展和应用需求的增长。 26.通常，将软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程称为软件生命周期。 27.内模式又称物理模式，它给出了数据物理存储结构与物理存取方法。 28.在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具有数据流图DFD图，数据字典DD，判定树与判定表。 29.在软件设计中不使用的工具是数据流图(DFD图)。 30.在数据流图中，用标有名字的箭头表示数据流。在程序流程图中，用标有名字的箭头表示控制流。 31.OLE对象:用于链接或内嵌Windows支持的对象。 32.生成表查询生成的新表是原表的子表。 33.追加查询并不要求两个表结构一致。 34.在代码中引用一个窗体控件时，应使用的控件属性是:Name 35.对话框在关闭前，不能继续执行应用程序的其他部分，这种对话框称为:模态对话框
岗位服务标准规范 一、职业道德规范 1、品德高尚，热爱祖国，热爱企业，热爱所从事的事业。自觉维护国家、集体和群众的利益，遵守社会公德和职业道德，时刻维护我中心的声誉和形象，做一名优秀窗口服务人员。 2、认真负责、忠于职守。要以高度的责任心和敬业精神对待政务中心工作，做到业务精通，技术娴熟，讲求效率，一丝不苟，严格按制度和操作程序办事，杜绝违纪违法行为。 3、廉洁奉公，遵纪守法。要加强休养，洁身自重。不以权利和工作之便谋取个人利益，不直接或变相收受企业和群众馈赠的钱物好处，不为熟人、亲友开后门，不参加影响执行公务的宴请和娱乐活动。 4、诚实守信，竭诚服务。禁止内幕交易、违规操作，强化信誉和服务意识，不断提高服务质量和工作效率，为企业和群众提供一流的服务。 二、服务行为规范
1、服装整洁。窗口人员在工作期间必须服装干净整洁，不得穿奇装异服、穿拖鞋等。 2、仪表大方。窗口人员应保持端庄仪表，头发梳理整齐，发型整洁，不披头散发，化妆要适度大方，不戴过多饰品。 3、举止文明。坐、立姿势要端正，坐时不能翘二郎腿或将腿脚架在桌面上;立时要自然站立，不可双手叉腰，上体摆动。看要真诚，听要专注。 4、言语和蔼。说话亲切，对服务对象询问应有问必答，音量要适中，使用礼貌言语，不讲污言秽语，更不能使用禁语。工作时间禁止大声喧哗、嬉闹，串岗聊天。 5、微笑服务。对服务对象表现出亲切、友好，做到主动、耐心、热情、周到。耐心倾听服务对象的问题，认真回答服务对象的疑问，不以貌取人，不厚此薄彼。 6、礼貌待客。不怠慢服务对象和流露厌烦情结，对服务对象提出批评和建议，虚心接受，遇有自己无法处理的问题，要及时请示部门主管和领导，做好解释工作，严禁与服务对象发生顶
Access操作题 1. 试按以下要求完成设计： （1）在考生文件夹下创建一个数据库文件"Access72101.mdb" （2）创建一个表"学生"，结构如下： （3）设置"编号"字段为主键； （4）在"学生"表中输入以下2条记录： 2.考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75101.mdb"，里面已经设计好两个表对象"学生"和"课程"。试按以下要求完成设计： （1）创建一个选择查询，查找并显示"姓名"，"性别"和"进校日期"三个字段内容，所建查询命名为"查询1"。 （2）使用查询设计视图创建一个选择查询，查找并显示性别为男，年
龄大于27的学生的"姓名"，"年龄"和"出生地"三个字段内容，所建查询命名为"查询2"。 注意：设计此查询准则表达式时，不允许使用特殊运算符Like。 （3）创建一个选择查询，查找并显示"姓名"，"课程编号"和"成绩"三个字段内容，所建查询命名为"查询3"。 3. 考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75105.mdb"，里面已经设计好两个表对象"学生"和"课程"。试按以下要求完成设计： （1）创建一个选择查询，查找并显示"姓名"，"性别"和"奖励否"三个字段内容，所建查询命名为"查询1"。 （2）使用查询设计视图创建一个选择查询，查找并显示接受过奖励，年龄小于28的学生的"姓名"，"年龄"和"出生地"三个字段内容，所建查询命名为"查询2"。 注意：设计此查询准则表达式时，不允许使用特殊运算符Like。 （3）创建一个选择查询，查找并显示成绩小于80的学生的"姓名"，" 课程编号"和"成绩"三个字段内容，所建查询命名为"查询3"。 4. 考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75103.mdb"，里面已经设计好两个表对象"学生"和"成绩"。试按以下要求完成设计： （1）创建一个选择查询，查找并显示学生的"编号"、"姓名"、"性别"、"进校日期"和"奖励否"五个字段内容，所建查询命名为"查询1"。（2）使用查询设计视图创建一个选择查询，查找并显示数学成绩不及格（分数<60）的学生的"姓名"、"年龄"和"数学"三个字段内容，所建查询命名为"查询2"。
数据库练习 1.下列软件中，能编辑stu.accdb文件的是 （A）WORD（B）Access（C）Acdsee （D）Goldwave 2. 用Access2010 创建一张新数据表并录入数据的步骤如下： ①命名并保存数据表②填定字段名、设置字段类型③添加新记录④使用设计视图设计数据表，正确的顺序是： (A) ②③④①(B) ④②③①(C) ④③②①(D) ④①②③ 3.下列选项中，不属于数据库应用系统的是 (A) 浙江省中小学学籍管理系统 (B) Windows 7 操作系统 (C) 高考网上报名系统 (D) 选修课网络选课平台 4.下图是一个使用Access软件创建的数据表： 表中有一个字段类型为自动编号，则该字段为 （A）序号（B）编号（C）单价（D）订货量 5.在使用Access软件建立数据表时，若要存储身份证号码，则相应字段的数据类型应设置为 （A）文本（B）数字（C）自动编号（D）日期 6.下图是一个使用Access软件创建的数据表： 下列有关该数据表的说法正确的是 （A）表中共有5个字段 （B）表中共有156条记录 （C）若在①处输入15，按回车键后当前记录 为第15条记录 （D）"单价"的字段类型为数字型 7.某网站提供的气象数据查询界面如下图，该 气象数据查询系统属于（） (A)搜索引擎(B)数据库管理系统 (C)操作系统(D)数据库应用系统
8.某Access 数据表结构如图所示 下列说法正确的是 (A) “编号”字段的数据值可以添加记录时修改 (B) “访问量”字段的数据类型应修改为“数字” (C) “主题”字段与“作者”字段之间不能创建新 的字段 (D) 数据表共有二个字段 9.使用Access软件创建的数据表如下图所示 表中有一个字段类型为“自动编号”，该字段为 （A）序号（B）台风名称（C）编号（D）起编时间 10.某Access 数据表打开后如下图所示 关于数据表如下描述： ①数据表名称是：股票行情②数据表中共有7个字段③数据表中共有43条记录④“日期”字段的数据类型为“自动编号” 其中正确的是： (A) ①②③(B) ①②④(C) ①②(D) ①③ 11.某Access 数据表如下图所示: 单击下方的“”则当前记录号将变为 (A) 6 (B) 10 (C) 136 (D) 137 12.某Access 表数据如下图所示 若将当前选中的记录删除，则“李挺辉”所在记录的“编号”字段值为： (A) 2 (B) 5 (C) 6 (D) 7
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXISTS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。 数据库(DB),就就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS),就是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)与数据库用户构成。 关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要的概念就就是关系。关系(Relation),直观的瞧,就就是由行与列组成的二维表,一个关系就就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。 组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。并不就是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中的每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分; ?关系中的每一列属性都就是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息; ?关系中的属性间没有先后顺序; ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同的元组。 关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。 关系数据库,就是依据关系模型建立的数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型,转化为关系模式后,与其她关系模式可进行合并优化。 1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。 在数据库输入与存放数据时,最主要的就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义的完整性。 实体完整性规则:定义了主键的关系中,不允许任何元组的主键属性值为空值。
服务标准 第一章服务标准总则 第一条遵纪守法，规范经营，诚信服务，笃守信誉。 第二条以客户为中心，以让客户满意为宗旨，不误导诱保，不欺诈骗保，诚信展业，迅速理赔，保护客户权益，为客户保守秘密。 第三条公平竞争，不诋毁同业。 第四条对外使用的宣传材料,向保险监管机构备案，并按照报备的规定和要求印制和宣传。 第五条对外披露的经营成果真实完整。 第六条严格按照保险监管机构批准的经营地域、险种产品范围经营保险业务。 第二章职业行为规范 第七条仪容仪表 （一）男士不蓄长发、留胡须、剃光头；女士不浓妆艳抹，不佩带样式怪异的饰物。 （二）工作期间着职业装。男士不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不穿裸露上衣和超短裙。 第八条谈吐举止 （一）举止文明，微笑待人，不卑不亢。 （二）用服务用语，严禁服务禁语，语言规范、礼貌、
亲切、谦和、明确。 （三）坐姿端正，不得坐、趴在办公桌上或仰躺在椅子上；迎送客人时要致意。 第九条礼仪礼节 （一）接待客户主动热情。握手时做到：身到、笑到、手到、眼到、问候到。握手以右手为宜，并注视对方，握手时间一般在3－5秒为宜；男女之间，应待女方先伸手。 （二）自我介绍或交换名片时，应双手递上名片，名片的文字要正对对方；接受对方名片应双手捧接，接受后认真仔细看一遍，并称呼对方的姓名或职务，然后放入口袋或公文包里，不得随意乱放或拿在手中玩弄。 （三）接待客户要来有迎声，问有答声，走有送声。 第三章营业场所服务 第十条公司办公和营业场所要有明显的标识；按照标准配备完善的防火防盗设施，标示紧急出口。 第十一条环境整洁明亮，通风换气流畅。遵守国家、地方政府的各项卫生法规，有健全的卫生制度和措施，定期进行卫生检查；呼吸道传染病流行季节进行空气消毒。 第十二条便民设施齐备（包括笔、墨水、老花镜、饮用水及水具、休息座椅等）；悬挂服务流程、服务标准、投保须知、索赔须知；设臵《监督投诉箱》或《客户意见簿》。 第十三条员工要佩戴工号标志或识别卡，不得酒后坐
Access考试题库中部分题操作题如下，希望同学们能举一反三，掌握处理问题的方法。 一、创建表： （1）建表结构—字段名、字段类型、字段属性；（2）输入数 据。 表基本操作： 添加字段、删除字段； 删除记录； 设置表字体、字号、颜色、冻结列、取消冻结、隐藏列、取消 隐藏； 设置行高、列宽； 备份表； 导入表； 格式将"入校时间"字段的显示设置为"××月××日××××"形 式 在"格式"栏中输入：mm\月dd\日yyyy 掩码将新增"电话"字段的输入掩码设置为"010-********"形式。其 中，"010-"部分自动输出，后八位为0到9的数字显示； "010-"00000000设置"编号"字段的输入掩码为只能输入5位数字或字母形式AAAAA 设置"简历"字段的设计说明为"自上大学起的简历信息"； 有效性规则年龄大于20并且小于35； >20 and <35 Between 21 and 34 添加"借书证号"字段，字段的数据类型为文本，字段大小为10， 有效性规则为不能是空值。 将上课日期"字段的有效性规则设置为大于等于1980-1-1，并 在输入数据出现错误时，提示"日期输入有错，请重新输入"的 信息； 设置"产品名称"字段的有效性规则为：包含"牛奶"两个字Like “*牛奶*” 设置"性别"字段的"有效性规则"属性为：只能输入"男"或"女 "； 设 置默认值日期型数据默认值： 系统的前一天Date()-1 系统日期Date() "性别"字段的"默认值"属性设置为"男"，是必填字段 "在职否"字段的默认值设置为真；True
将显示"标题"设置为"xxxxx"； 将"xxxx"字段设置为"必填"字段； 将"年代"字段的"格式"属性设置为"长日期"； 插入图片方法1："插入"菜单中的"对象"菜单，或者右击，在弹出菜单中选择"插入对象"，然后再弹出的对话框中选择"由文件创建"单选按钮，最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件。 方法2：。。。。在弹出菜单中选择"插入对象"，然后再弹出的对话框中选择"新建"单选按钮---画笔图片---粘贴来源---最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件。 选择查询 查找并显示"课程"表中所有字段的内容字段课程.* 表课程 排序 显示 条件 举一反三，类同的问题 查找并显示“职工”表所有人员的信息并按奖金由多到少排序。字段职工.* 奖金表职工职工排序降序 显示 条件 基本工资小于400并且职称是助教的人员的"姓名"，"职称"，"基本工资"三个字段内容字段姓名职称基本工资表 排序 显示 条件“助教”<400 查找并显示“人员”表的所有字段内容并统计出每个人员的实发工资（实发工资字段的别名为"实发工资"）字段人员.* 实发工资:[基本工资]+[津贴]+[奖金]-[扣除]表人员 排序 显示 条件 查找并显示在职教授的"编号"、"姓名"和"联系电话"三个字段内容，字段编号姓名联系电话在职否职称 表 排序 显示 条件True “教授” ●查找单价大于24的 图书，并显示书名、作 者名和出版社名称 ●查找并显示姓李、职 务为主管的职工的"编 号"、"姓名"和"年龄" 三个字段内容， 查找并显示教师的"编号"、"姓名"和"工龄"三个字段内容。其中，标题为"工龄"的显示字段为计算字段. 字段编号姓名工龄:Year(Date())-Year([工作时间])表 排序 显示 条件 统计出所有的奖金之和（字段别名为"奖金总计"）字段奖金总计：Sum([奖金]) 表 排序 显示 条件 统计出所有人员的平均奖金（字段别名为"平均奖金"）字段平均奖金：Avg([奖金]) 表 排序 显示 条件 统计出一共有多少学 生，统计字段别名为" 学生数" 统计出一共有多少学 生接受过奖励，统计字 从字段列表中将星号(*)拖 拽到查询设计网格. 或双击字段列表中（*）