四川省社会组织登记档案整理实施细则5篇
Detailed rules for the implementation of social organiza tion registration archives arrangement in Sichuan Provi nce
编订：JinTai College
四川省社会组织登记档案整理实施细则5篇
前言：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更
好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详
细的、具体的解释和补充。本文档根据细则内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修
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1、篇章1：四川省社会组织登记档案整理实施细则全文
2、篇章2：社会组织主要功能文档
3、篇章3：档案室管理实施细则
4、篇章4：档案室管理实施细则
5、篇章5：档案室管理实施细则
四川省社会组织登记档案整理实施细则大家知道是如何
实施的吗?下文是四川省社会组织登记档案整理实施细则，欢
迎阅读!
篇章1:四川省社会组织登记档案整理实施细则全文
第一条为切实做好社会组织登记档案管理工作，规范社
会组织登记档案整理，根据《社会组织登记档案管理办法》
及档案管理相关规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则的社会组织登记档案整理，是指将归
档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
第三条社会组织登记档案文件材料归档范围按照《社会
组织登记档案管理办法》附件规定执行。
第四条社会组织登记管理业务机构应当在行政许可、行
政审批、行政处罚、监督管理相关事项办理完毕30个工作日
内完成归档文件材料的收集和移交，社会组织登记档案管理机构应在自收到归档文件材料后60个工作日内完成归档文件的
整理工作。
第五条社会组织登记档案归档文件材料以“件”为单位
进行整理，每件归档文件材料应印制标注有文件名、责任者、成文日期、社会组织名称、社会组织登记证号、所属盒号、本件件号等有效信息的文件封面。（封面式样见附件）
社会组织一项申报事项办结后所形成的文件材料为一“件”，一般以一份文件为一件，正文与附件为一件（一次办
理事项应将全部申报材料作为批准文件的附件），传真件复印后与原件作为一件处理。
社会组织登记档案“件”内文件材料的排列应与《社会
组织登记档案管理办法》附件所列各项目的文件材料排列顺序一致。
第六条每件文件以棉线采用缝纫机轧边或用三孔一线方
式固定，并按顺序依次装入档案盒保存。
第七条社会组织登记档案归档文件材料按照形成时间的
先后顺序以三位数编制件号，盒内文件件号从“001”起顺序
编制并排列。通常一个社会组织的文件材料拉通编一个流水号。
第八条一个社会组织登记档案的所有文件材料按照形成
时间顺序排列装盒。如社会组织存续时间长，材料较多，可分别装入若干盒内。
第九条社会组织登记档案按照一个社会组织一档的原则，并按照社会组织登记证号的顺序进行排列。社会组织登记证号按六位数排列，不足六位数的用“0”补足六位，如001234
（民办非企业单位从第三位开始用“0”补足六位）。
第十条社会组织登记档案按社会团体、民办非企业单位、基金会三类分类编号排列。
第十一条社会组织登记档案盒号由正号和附号两部分组成。正号为五位数，第一位为社会组织识别号，“1”为社团，“2”为民办非企业单位，“3”为基金会，后四位为该社会组织登记档案在该类中从“0001”起的盒号顺序号。一个社团组织登记档案有若干盒时，需编附号，附号为一位数，与正号用“-”隔开，附号从“1”开始顺序编制排列。
第十二条社会组织登记档案盒内需编制归档文件目录。
归档文件目录应设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等内容。
后续追加的归档文件材料须在追加的同时补入归档文件
目录中。社会组织登记档案管理机构应视补入目录情况，重新及时编制归档文件目录。
第十三条社会组织登记档案应当在社会组织注销或撤销
之日起满20xx年后向同级国家综合档案馆移交。社会组织登
记档案管理机构应在档案移交后，对所空盒号作说明。
篇章2:社会组织主要功能文档【按住Ctrl键点此返回目录】整合
所谓整合是指调整对象中不同构成要素之间的关系，使
之达到有序化、统一化、整体化的过程。具体表现为组织的各
种规章制度（包括有形的、无形的）对组织成员的约束，从而使组织成员的活动互相配合、步调一致。通过组织整合，一方面可以使组织成员的活动由无序状态变为有序状态，另一方面，又可以把分散的个体粘合为一个新的强大的集体，把有限的个体力量变为强大的集体合力。这种合力不是1+1=2，而是
1+1>2。显然组织整合功能的有效发挥有利于组织目标的实现。
组织内部各职能部门、各组织成员尽管都要服从组织的
统一要求，但是，由于他们各自的目标、需要、利益等方面得以实现或满足的程度和方式存在着事实上的差异性，因此，组织成员之间或组织的各职能部门之间必然存在一些矛盾和冲突。这就需要组织充分发挥协调功能，调节和化解各种冲突和矛盾以保持组织成员的密切合作，这是组织目标得以实现的必要条件。
3、维护利益的功能
社会组织是基于一定的利益需要而产生的，不同的组织
是人们利益分化的结果。组织利益与个人利益息息相关，正所谓“一荣俱荣，一损俱损”。维护利益功能的有效发挥能充分调动组织成员的积极性、主动性和创造性，提高组织的凝聚力，增强组织成员的向心力，从而顺利高效地实现组织目标。
4、实现目标的功能
组织目标的实现要依靠组织成员的统一力量，而这种统
一力量的形成，需要组织整合和协调功能的有效发挥作为基础，以利益功能为动力，从而才能使组织达标功能得以充分发挥。各种社会组织都是社会大系统的一个分子，因此，达标功能就既包括实现组织自身目标，同时也包括实现社会大目标这两个任务。当然，以上述及的四种功能并不是相互割裂的，而是作为一个系统发挥其作用。值得注意的是组织功能的正常发挥，要以健全的组织构成要素为基础。因此，加强组织自身建设，是充分发挥组织功能的基本前提。
篇章3:档案室管理实施细则【按住Ctrl键点此返回目录】
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的
原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下
班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架
四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
篇章4:档案室管理实施细则【按住Ctrl键点此返回目录】
一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，非档案室人员，未经允许不得进入。
二、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。
三、要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于60厘米（密集架除外）。
四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防
强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。
五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品
或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。
六、档案室内要做到现场整洁，档案柜排列科学，通道
顺畅。
七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到及时
发现问题，及时报告，及时处理。
八、档案室接收档案要双方当面清点核对，及时登记、
编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应及时装订。
九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。
十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，
应及时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保存依据。
十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。
十二、要做好档案室的安全保密预防工作，学习新知识、新技术，加强安全防范意识，强化安全管理。
篇章5:档案室管理实施细则【按住Ctrl键点此返回目录】
一、档案保管制度
1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好库房温湿度的监控与登记工作。
7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或
工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表;受他
人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;
查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍
贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除
出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）;若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关
规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室
工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个
人无权公布档案内容。
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管
情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准
确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案鉴定制度
一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门
负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展
的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）;销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
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